TUTORIJAL 1 Zadatak Napraviti projekt plan izrade prototip aplikacije Java servisa u slučaju kada nam prototip koristi samo za definisanje konačnih zahtjeva na aplikaciju. Koristiti MS Project i uputsvo dato u nastavku. Podzadatci: - Definisati projekat - Definisati radno vrijeme na projektu - Napraviti listu zadataka na projektu - Organizacija zadatak u faze - Raspored zadataka - Specifikacija osoblja i opreme na projektu - Definisanje dodatnih podatak za resurse - Definisanje specijlnog radnog vremena po resursu - Povezivanje resursa i zadatka - Praćenje napredka projekta - Izvještaji
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
TUTORIJAL 1
Zadatak Napraviti projekt plan izrade prototip aplikacije Java servisa u slučaju kada nam prototip koristi samo za definisanje konačnih zahtjeva na aplikaciju. Koristiti MS Project i uputsvo dato u nastavku. Podzadatci:
- Definisati projekat - Definisati radno vrijeme na projektu - Napraviti listu zadataka na projektu - Organizacija zadatak u faze - Raspored zadataka - Specifikacija osoblja i opreme na projektu - Definisanje dodatnih podatak za resurse - Definisanje specijlnog radnog vremena po resursu - Povezivanje resursa i zadatka - Praćenje napredka projekta - Izvještaji
Uputstvo
Uvod u MS Project
Uvod u MS ProjectUvod u MS ProjectUvod u MS Project
SadržajSadržajSadržaj
• Osnove MS Project-a• Kreiranje plana
– Definiranje zadataka i njihovo povezivanje– Definiranje resursa i njihovih troškova– Provjera/redefiniranje plana
• Vođenje i praćenje projekta– Praćenje hodograma, utrošenog rada i troškova– Analiza rizika
• Komuniciranje• Objavljivanje informacija
Kako nam može pomoći MSProjectKako nam može pomoći MSKako nam može pomoći MSProjectProject
• Priprema projekta– Ciljevi– Korisnici
• Izrada plana– Definiranje zadataka– Pridruživanje resursa zadacima– Procjena potrebnog vremena i budžeta– Procjena faktora koji mogu utjecati na trajanje projekta– Izrada alternativnih scenarija
• Vođenje i praćenje projekta• Komunikacija• Objavljivanje informacija
KomunikacijaKomunikacijaKomunikacija
• MS Project nam omogućava:– Objavljivanje izvještaja (tiskanje ili HTML)– Komuniciranje putem e-maila– Komuniciranje putem MS Project
poslužitelja
Objavljivanje informacijaObjavljivanje informacijaObjavljivanje informacija
• Definiranje različitih pogleda• Prikaz odabranih informacija• Kreiranje izvještaja• Objavljivanje informacija
– Tiskanjem– Pretvaranjem u slike i HTML format– Objavljivanjem informacija na MS Project
poslužitelju
Osnove MS Project-a 2002Osnove MS ProjectOsnove MS Project--a 2002a 2002
Meni
Toolbar
View bar
Project guide
Glavni prozor
Osnovni ekran
Podešavanje osnovnih podataka projektaPodešavanje osnovnih podataka Podešavanje osnovnih podataka projektaprojekta
• Meni File
• Opcija Properties
Podešavanje opcija projektaPodešavanje opcija projektaPodešavanje opcija projekta
• Meni Tools
• Opcija Options
• Podešavanje• Pogleda• Osnovnih podataka• Kalendara• Načina suradnje• Sučelja• Opcije snimanja
Podešavanje glavnog prozoraPodešavanje glavnog prozoraPodešavanje glavnog prozora
• Dijeljenje glavnog prozora
• Dodavanje novih kolona
PlaniranjePlaniranjePlaniranje
• Kreiranje novog projekta• Definiranje satnice/kalendara• Unos zadataka• Raspored zadataka• Pridruživanje resursa• Unos troškova• Pregled rasporeda• Podešavanje rasporeda• Snimanje projekta
Kreiranje novog projektaKreiranje novog projektaKreiranje novog projekta
• Kreiranje novog projekta (File>New)
• Definiranje početka ili kraja projekta (Project> Project Information …)
• Tipovi zadataka– Fixed Units: fiksiran je angažman resursa– Fixed Duration: fiksirano je trajanje zadatka– Fixed Work: fiksirano je ukupan rad na zadatku
• Prilikom pridruživanja prvog resursa zadatku računa se ukupan rad na zadatku koji se nakon toga ne mijenja! – naknadno je moguće ručno promijeniti ukupan rad na zadatku
Troškovi resursaTroškovi resursaTroškovi resursa
• Odaberemo pogled View > Resource Sheet
• Možemo unijeti troškove redovnog rada, prekovremenog rada ili troškove po korištenju
• Troškovi mogu biti isplaćeni na početku, na kraju ili proporcionalno obavljenom poslu
• Troškovi su defaultno u kn/satima (kn/h), ali mogu biti i kn/tjedni (kn/w), kn/mjeseci (kn/mo), kn/godišnje (kn/y) isplaćeni na početku, na kraju ili proporcionalno obavljenom poslu
Komunikacija s članovima timaKomunikacija s članovima timaKomunikacija s članovima tima
• Važno je da planove, rasporede i zaduženja podijelimo sa članovima tima i suradnicima
• MS Project ima mogućnost elektroničkog obavještavanja putem E-maila
• Prije početa korištenja ove opcije potrebno je postaviti kao način komunikacije E-mail. U meniju Collaborate>Options odaberemo E-mail kao način komunikacije
Snimanje projektaSnimanje projektaSnimanje projekta
• Nakon potvrde suradnika o primljenim zaduženjima gotovi smo s fazom izrade plana i možemo snimiti projekt
• Osim snimanja samog projekta snimamo i baseline radi kasnije mogućnosti praćenja projekta
• Snimanje projekta – u meniju odaberemo opciju File>Save (ili Save As)
Snimanje baseline-aSnimanje baselineSnimanje baseline--aa
• U meniju Tools odaberemo opciju Tracking > Save Baseline
• Odaberemo koji baseline želimo snimiti (imamo ih 11)
• Odaberemo da li želimo snimiti cijeli projekt ili samo njegov dio
Vođenje i praćenje projektaVođenje i praćenje projektaVođenje i praćenje projekta
• U ovoj fazi projekta pratimo tri bitna elementa projekta:– Satnicu/raspored– Utrošeni rad– Troškove
• Zahtijevamo periodičko izvještavanje radi ranog otkrivanja problema
• Analizom podataka umanjujemo rizik kašnjenja projekta i ostavljamo si dovoljno vremena za korekcije
• Ne zaboravimo snimiti baseline stanje prije početka praćenja projekta
Unos aktualnog stanjaUnos aktualnog stanjaUnos aktualnog stanja
• Ukoliko unos stanja ne radimo za trenutni datum već smo dobili zakašnjele izvještaje -moramo prvo promijeniti datum statusa
• Odaberemo u meniju Project> Project Information …
• Odaberemo željeni datum statusa
Unos aktualnog stanja (2)Unos aktualnog stanja (2)Unos aktualnog stanja (2)
• Većinu podataka možemo unijeti izborom pogleda View> More Views> Task Sheet
• Nakon toga odaberemo tablicu View> Table> Tracking
• Unesemo željene vrijednosti u odgovarajuća polja
Linija napredovanja – Progress LineLinija napredovanja Linija napredovanja –– Progress Progress LineLine
• Linija napredovanja nam pokazuje u odnosu na odabrani datum koji projekti kasne s realizacijom i grafički prikazuje tu relaciju –vidljivo u Gantt Chart diagramu