Ms project

Project Management

Done by:Asma tabookNihad alhadi

Out line:

• Definition of project

• Project Success

• Project Failure

• What is Project Management

• Triple Contraint

• Key Areas of Project Management

• Project Life Cycle

• General Management Skills

• Project Agreement vs Problem Statement

• Microsoft project program

• Reference

project management 2

Definition of project

A project is a temporary endeavor undertaken to produce a unique product or service

Temporary – Definitive beginning and end

Unique – New undertaking, unfamiliar ground

progect management 3

Temporary UniqueCharacteristics of

Projects

discussion

progect management 4

Project Success

progect management 5

Project Failure

progect management 6

What is Project Management

Project Management is the application of skills, knowledge, tools and techniques to meet the needs and expectations of stakeholders for a project.The purpose of project management is

prediction and prevention

, NOT recognition and reaction

progect management 7

Triple Contraint

progect management 8

Key Areas of Project Management

• Scope Management

• Issue Management

• Cost Management

• Quality Management

• Communications Management

• Risk Management

• Change Control Management

progect management 9

Project Life Cycle

progect management 10

Conception

operation

development

Design planning

De-commissioning

Close out

Feasibility

General Management Skills:

• Planning

• Finance and Accounting

• Personnel Administration

• Technology

• Organizational Development

• Delegation

• Team Building

• Conflict Management

• Solving Problems

progect management 11

Project Agreement vs Problem Statement

progect management 12

Microsoft project program

progect management 13

Start Microsoft project and create a project file based on template

progect management 14

progect management 15

progect management 16

progect management 17

progect management 18

:في ىذه القائمة يتم إدخال Name... اسم العملية

Duration ...المدةEstimated... يتم تفعيلة لألزمنة التقديرية

Percent Complete ...نسبة اإلنجازPriority ... (عند تسوية الموارد)أىمية العملية

Hide Task Bar ...إلخفاء العمليةRoll up ...إلظهار العملية على القسم الرئيسي

project management 19

relation between this task and other process in project

progect management 20

ID... رقم العمليةTask Name ...اسم العملية

Type...(أنواع 4) نوع الربط FS – FF – SS -Sf

Lag …التأخير في عالقة الربط

progect management 21

progect management 22

progect management 23

Name ...اسم العمليةDuration ...المدة

Estimated ...يتم تفعيلة لألزمنة التقديريةDeadline ... اإلشارة لو وال يتم إدخالو فقط تتم)لتحديد تاريخ أقصى لتنفيذ العملية

(وتحليل المخطط في حساب األزمنةConstraint Type ... تبدأ بتاريخ ، يجب أن)شرط او قيد زمني لتنفيذ العملية

...(يجب أ تنتهي بتاريخ ، ال تبدأ قبل، ال تنتهي قبل ، ال تبدأ بعد ، ال تنتهي بعدConstraint Date ... تاريخ القيد

Task Type ... ذات حجم عمل ثابت ، ذات وحدات ذات زمن ثابت ، )نوع العملية(موارد ثابتة

Effort driven... (شرط إضافي لنوع العملية السابق)عملية مقادة بالجهدMark as milestone ... يفعل لتوضيح المراحل المميزة للمشروع وال يفعل

للعمليات العادية

progect management 24

progect management 25

progect management 26

progect management 27

Resource name ...اسم الموردType ...نوع

Work - Material ... مواد -عمال أو آلياتMaterial Label... الوحدة

Initials ...الرمزGroup... المجموعة التي ينتمي لها المورد

Max Units ... عدد الموارد المتوفرةStd Rate... كلفة الواحدةmaterial كلفة ساعيةwork Ovt Rate ...كلفة ساعية للعمل اإلضافيCost/use... (للموقع مثل نقل اآللية)أجرة تضاف لكل استخدام

Accrue atStart – proportion – end...خطي مع تقدم –في البداية زمن الدفع للعملية

النهاية في–العمل calendar ...التقويم المستخدم لعمل المورد

progect management 28

progect management 29

progect management 30

Click :go to select …for

select the task ..

progect management 31

Choose the complete task or

critical task

progect management 32

Put the same tasks

in one group

progect management 33

For example put

the critical task in

one group

progect management 34

progect management 35

calendar-1

network Diagram-2

Resource Sheet-3

Task usage-4

resource Graph-5

tracking Gantt-6

progect management 36

Click insert columns

WBS ...كود تقسيم العملWork break down structure

Early start ...زمن البدء المبكرearly finish ...زمن االنتهاء المبكر

late start ...زمن االنتهاء المتأخر

progect management 37

progect management 38

View : report

progect management 39

Reference:

• Management Guidelines. Downloaded 1st March from: http://ec.europa.eu/europeaid/qsm/documents/pcm_manual_2004_en.pdf

• Project Management Institute. www.pmi.org• Step by step Microsoft project 2003.carl.chatfiled

الطبعة األولى .ترجمة نادية البحيري,بلهان .كيو.اس /إدارة المشروعات الناجحة •القاىرة.سفير الدولية للنشر :م2009.

بيروت .مكتبة لبنان ناشرون :2002/ الطبعة األولى .إدارة المشروعات•

progect management 40

progect management 41

progect management 42

progect management 43

progect management 44

progect management 45

progect management 46

What is a stakeholder?

Project managerCustomerPerforming organizationSponsorTeamInternal/externalEnd userSociety, citizens

progect management 47