MS PowerPoint 2007 bab 1

MENGENAL POWER POINT 2007

MENU

Indikasi

MATERI

LATIHAN

SOAL

KUNCI JAWABAN

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Tahun Ajaran2014/2015

Allysa Nadine T.S / 04Sabela Nadhira R / 25Saltsa Septika P /26Wisnu Aditya N / 30

Kelompok 3

SK & KD

KOMPETENSI DASAR

Mengenal perangkat keras dan system yang digunakan dalam program presentasi

Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah presentasi

STANDAR KOMPETENSI

INDIKASI

1.1 Mengaktifkan MS Power Point1.2 Lembar Kerja MS Power Point1.3 Fungsi dari Tools dalam MS

Power Point 20071.4 Menyimpan Dokumen MS Power

Point 20071.5 Menutup Presentasi

Mengaktifkan MS PowerPoint

Lembar kerja MS Powerpoint 2007

Fungsi Tools dalam MS PowerPoint

Menyimpan doumen MS PowerPoint 2007

Menutup Presentasi

materi

MICROSOFT POWER POINT 2007

1. Klik Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.2. Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.3. Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

Materi

Lembar kerja power point 2007

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja MS PowerPoint 2007 berbeda dengan MS PowerPoint sebelumnya (mis. MS PowerPoint 2003) ,begitu juga dengan istilah penggunaannya

Fungsi Tools pada MS PowerPoint 2007

1. Fungsi Utama tombol Ms. Office ( MS. Office Button)

Ms. Office Button berisi Fungsi-Fungsi utama dari File, antara lain :-New - Print-Open - prepare- Save - Send-Save As - Publish

2. Quick Access Toolbar

Fungsi Tools pada MS PowerPoint 2007

Berisi shortcut untuk fungsi Save ,undo ,and Repeat. Shortcut ini dapat ditamah dengan mengklik panah disebelah kanan.Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Costomize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar

3.Ribbon Tabs

Fungsi Tools pada MS PowerPoint 2007

Setiap Ribbon Tabs akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups, Ribbon Tabs dalam Ms PowerPoint2007 antara lain :- A.Home-B.Slide Show- C.Insert -D.Rivew-E.Design -F.View-G.Animations

A. Ribbon Tabs Home

Untuk mengaktifkan ,klik pada Ribbon Tab Home ,atau Alt+H. Ribbon menu yang gtampil terdiri dari beberapa tool grup, antara lain ; Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur formad slide dan isinya.

Clipboard : Terdapat tombol copy, paste, cut, dan format pointerSlide :Terdapat tombol add slide, layout, reset, dan delete.Paragraph : Terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet, and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraphDrawing : Terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape EffectsEditing : Terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

B. Ribbon Tabs Inserts

Untuk mengaktifkan ,klik pada Ribbon Tab Insert atau tekan Alt +N pada keyboard. Ribbon tab insert terdiri dari beberapa tool grup, antara lain :

Tables : Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

Illustrations : Terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipArt, photo album, shapes, smartart, dan chart(grafik).

Link : Tombol-tombol pada tool grup ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

Media Clips : Untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound(suara) atau movie(film)

C. Ribbon Tabs Design

Untuk menaktifkan, Coba Anda klik Ribbon tab Design atau Tekan Alt+G, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool grup, antara lain :

Page Setup : Terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.Themes : Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh MS. PowerPoint 2007 untuk slide anda.Background : Untuk memperindah slide yang anda buat, anda bisa menata latar belakang slide anda dengan menggunakan menu pada tool grup ini.

D. Ribbon Tabs Animations

Untuk mengaktifkan ,klik Ribbon Tabs Animations atau tekan Alt+A. Pada Ribbon Tab Animations ,Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide anda. Terdapat tool grup yang bisa Anda gunakan, antara lain :

oPreview : Tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.oAnimations : Anda dapat memiih animasi bagi objek yang ada pada slide,terdiri dari animate dan costum animations.oTransition to This Slide : Untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

E. Ribbon Tabs SlideShow

Untuk mengaktifkan, klik Ribbon Tab Slide Show, atau klik Alt+S. Ribbon tab Slide Show terdiri dari beberapa tool grup, antara lain :

a) Start Slide Show : Untuk menentukan dari mana slide anda dijalankan, apakah dari awal atau dari slide yang sedang aktif atau pilihan anda sendiri .

b) Set Up : Terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide, merekam narasi dan menentukan urutan slide yang akan ditampilkan.

c) Monitors : Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada toolgrup ini.

A. Ribbon Tabs SlideShow

Untuk mengaktifkan ,klik Pada Ribbon Tab Rivew atau tekan Alt+R pada keyboard. Terdapat tiga tool grup pada ribbon tab ini, antara lain :

1. Proofing : Untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

2. Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

3. Profect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

4.Dialog Box Launcher

Apabila anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolGroup tersebut.

F. Ribbon Tabs View

Untuk mengaktifkan, klik Ribbon Tab View ata klik Alt+W. Tool grup yang terdapat pada Ribbon tab ini antara lain : i. Presentation : Anda dapat melihan keseluruhan dari

slide yang telah Anda buat.Selain itu Anda juga bisa membuat slide master sesuai dengan yang anda inginkan.

ii. Show/Hide : Untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi. Anda bisa menampilkan penggaris dan garis bantu.

iii. Zoom : Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secar normal.

iv. Color/Grayscale: Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna/hitam putih.

v. Window : Andsa menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window ini

1.4 menyimpan dokumen ms powerpoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila akan menyimpan dokumen yang Anda akan menyimpan dokumen yang anda buat, antara lain ;1. Apabila anda menyimpan dokumen sebagai ms Power Point

2007,maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada ms PowerPoint versi sebelumnya.

2. Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen,karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan,disesuaikan dengan ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

I. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save atau Save As.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

Ms. Office Button >> Save As PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan

dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007.

PowerPoint Show,Anda menyimpan dokumen yang anda buat dimana jika anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari dokumen yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat dalam bentuk format yang lain.

Other Formats, Membuka Dialog Box Save As,untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

LATIHAN SOAL

SOALKU

NCI JA

W

ABA

N

Soal

1. MS PowerPoint merupakan bagian sari suatu program... A. Microsoft Office C. Linux

B. Correl Draw D. Microsoft Window2. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button...

A. Open C. Save asB. New D. Edit

3. Alt+N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tab...A.View C. InsertB. Animations D. Design

4. Untuk memilih desain slide terdapat pada toolGroup...A. Page Setup C. ThemesB. Background D. Font

5. Untuk memberikan efek animasi pada sebuah slide, ribbon tab yang diaktifkan adalah...A. Insert C. RivewB. Animations D. Design

1.5 Menutup Presentasi

Untuk Menutup hasil presentasi anda, klik tanda Close (x) di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button > Close.

Soal

6. Slide Show digunakan untuk...

A. Mengolah judul dan isi presentasiC. Mengolah dan melihat presentasiB. Menampilkan Presentasi Judul Presentasi D. Menampilkan Judul Presentasi

7. Berikut adalah Ribbon tab yang terdapat pada PowerPoint 2007, kecuali...A. Design C. RivewB. Slide Show D. Windows

8. Selain Menggunakan mouse untuk mXengaktifkan ribbon tab slide show dapat juga dikerjakan dengan perintah...A. Alt+N C. Alt+HB. Alt+S D. Alt+A

9. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan dengan...A. Effect C. ZoomB. Compare D. Slide Orientation

10. Start Slide Show berfungsi untuk....A.Menyembunyikan SlideC. Menentukan dari mana slide dijalankanB. Menentukan urutan slide D. Mengatur resolusi dari slide

Uraian

1. Apa yang dimaksud Ms. PowerPoint ?2. Disebut apa lembar kerja pada powerpoint ?3. Sebutkan langkah-langkah membuat background baru !4. Sebutkan 2 menu penyimpanan !5. Sebutkan Ribbon tab yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 !

Kunci Jawaban Pilihan Ganda Uraian

1. A. Microsoft Office2. D. Edit3. C. Insert4. C. Themes5. B. Animations6. B. Menampilkan

Presentasi7. D. Windows8. B. Alt+S9. C. Zoom10. C. Menentukan dari

mana slide dijalankan

1. Sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi handal.

2. Slide

3. Klik menu File > new > Task Pane For Design Tempate > pilih salah satu background.

4. Save dan save as

5. Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, Format.

BENAR RR

SAL HA HAA