-
Microsoft Power Point
Setelah kuliah ini, anda akan dapat : Masuk dan keluar MS Power
Point. Membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di MS Power
Point. Menggunakan template presentasi di MS Power Power Point.
Menggunakan wizard untuk membuat presentasi di MS Power Point.
Menyisipkan gambar, tabel, dan objek ke dalam slide presentasi di
MS Power
Point. Membuat animasi presentasi di MS Power Point. Mencetak
slide presentasi MS Power Point. Mencari bantuan dengan menggunakan
Help di MS Power Point.
Materi :
Masuk dan keluar dari MS Power Point. Open, Create, Save, Close
presentasi. Menggunakan Template Presentasi. Menggunakan Wizard
Presentasi. Inserting (picture, table, object). Membuat Animasi
Presentasi. Mencetak. Help.
Prasyarat :
Pengenalan Komputer. Microsoft Windows.
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian
dari Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan
menyajikan informasi dalam bentuk slide elektronik Masuk dan keluar
dari MS Power Point Untuk memulai PowerPoint, langkah yang
diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows 2. Klik Start button, kemudian klik
Program 3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint (Gambar
1)
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
1
-
Gambar 1 – Memulai MS. PowerPoint 4. Setelah PowerPoint dipilih,
akan muncul Kotak Dialog seperti di bawah ini :
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
2
-
Gambar 2 – Kotak Dialog Memulai PowerPoint
5. Dari kotak dialog pada Gambar 2, tentukan jenis Slide
presentasi yang ingin
dibuat 6. Klik OK
Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint 2. Pilih menu
Exit
Open, Create, Save, Close presentasi Open Presentasi Bila Anda
ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya
:
1. Dari Windows, klik Start 2. Klik Program, lalu cari Microsoft
PowerPoint (Klik) 3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog berikut :
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
3
-
Gambar 3 – Kotak Dialog Open File 6. Tentukan dan temukan file
PowerPoint yang ingin dibuka 7. Klik OK
Create Presentasi Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa
tipe yang defaultnya adalah Normal view. Berikut ini adalah gambar
aplikasi PowerPoint dengan Normal view.
Gambar 4 – Presentasi dengan Normal View
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
4
-
Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi : 1. Pada
halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang
hendak
dipakai (Gambar 5)
Gambar 5 – Pilih Kerangka Halaman Slide
2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi
presentasi 3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu
Insert, kemudian klik
New Slide. 4. Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.
Save Presentasi Slide presentasi yang telah selesai dibuat,
dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As 2. Muncul kotak dialog
seperti berikut :
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
5
-
Gambar 6 – Kotak Dialog Save As
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file
tersebut 4. Klik OK.
Close Presentasi Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint,
langkahnya :
1. Pilih menu File 2. Klik tombol Exit
Latihan : 1. Cobalah buat slide presentasi dari teks berikut
ini, kemudian simpan sebagai
Presentasi.ppt. Lalu tutuplah program tersebut. Teks : Hal
penting dalam perencanaan presentasi :
• tentukan tujuan dan lokasi presentasi • tentukan tipe output,
warna slide (black-white), dan batasan-batasan
perangkat keras yang dimiliki • tentukan siapa peserta
presentasi, sehingga Anda dapat merancang
materi slide yang sesuai • tentukan materi yang akan dibuat ke
slide
2. Buka kembali File Presentasi.ppt tadi, kemudian lakukan
perubahan untuk point 1, sehingga menjadi :
• tentukan tujuan, lokasi, dan waktu presentasi sehingga Anda
dapat menyesuaikan dengan materi yang akan diberikan.
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
6
-
Menggunakan Template Presentasi Untuk membantu Anda dalam
membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint menyediakan Template
Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide beserta
background nya. Untuk menggunakannya Anda dapat menggunakan cara
:
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows 2. Klik Start button, lalu
klik Program, lalu MS. PowerPoint 3. Ketika masuk ke halaman
aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog
seperti pada Gambar 2. 4. Untuk menggunakan Template Presentasi,
Pilih Design Template
Pilih ini untuk menggunakan Template Presentasi
Gambar 7 – Template Presentasi
5. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat
Anda gunakan (Gambar 8)
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
7
-
Gambar 8 – Macam-macam Template untuk Slide Presentasi
6. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda,
kemudian Klik OK 7. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka
Halaman Slide (Gambar 5),
lalu pilih, Klik OK. 8. Slide Anda muncul dengan memakai
template yang telah Anda pilih
Latihan : Untuk file Presentasi.ppt tadi, cobalah buat dengan
menggunakan template yang dimiliki PowerPoint, kemudian simpan
sebagai file Presentasi template.ppt Menggunakan Wizard Presentasi
Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint
(Gambar 2) juga akan muncul. Ada 4 opsi yang terdapat dalam kotak
dialog tersebut, salah satunya AutoContent Wizard, yaitu cara cepat
untuk membuat slide presentasi. Wizard adalah urutan langkah yang
akan menuntun Anda dalam membuat slide. Dengan memakai AutoContent
Wizard, Anda pilih tipe presentasi dari daftar wizard contoh
presentasi. Kemudian Anda tentukan apa tipe output yang Anda
inginkan. Selanjutnya ketikkan informasi untuk judul slide dan
footer. AutoContent Wizard kemudian membuat sebuah presentasi
dengan contoh teks yang akan menuntun Anda membuat presentasi.
Langkah-langkahnya :
1. Pada kotak dialog, klik AutoContent Wizard
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
8
-
2. Klik OK, selanjutnya muncul kotak dialog seperti Gambar 9
Gambar 9 – Kotak Dialog AutoContent Wizard
3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog seperti berikut :
Gambar 10 – Kotak Dialog Kedua
4. Pilih criteria yang anda butuhkan pada kotak 5. Klik Finish,
kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan
menuntun Anda membuat slide (Gambar 11).
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
9
-
Gambar 11 – PowerPoint dengan Wizard
Inserting (picture, table, object) Bila Anda butuh menyisipkan
gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi, Anda dapat
melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert 2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan
(Picture, Table, Object)
- Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar
yang akan disispkan
- Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table -
Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan
Anda sisipkan
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
10
-
Tabel yang disisipkan
Gambar 12 – Contoh Penyisipan Tabel
Membuat Animasi Presentasi PowerPoint juga menyediakan fasilitas
yang dapat membantu Anda membuat slide presentasi menjadi lebih
hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi. Caranya
adalah :
1. Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi 2.
Klik menu Slide Show 3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar
kotak dialog seperti berikut :
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
11
-
Pilih model efek animasi
Urutan tampilan animasi
Gambar 13 – Kotak Dialog Custom Animation
4. Klik OK
Latihan : Misalkan Anda adalah seorang manajemen keuangan pada
perusahaan konsultan Pacific Coast Investment. Salah satu dari
tanggung jawab utama Anda adalah memberikan seminar mengenai
investasi keuangan. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan
efek animasi dan sisipan objek/tabel/gambar ! Kemudian cetak slide
tersebut ! Anda juga perlu menyisipkan tabel Jumlah Potensial
Investor berikut ini : 1 Year 3 Year 5 Year 10 Year
Bonds 4,2 % 5.2 % 7.9 % 9.4 % Stocks 7.5 % 8.3 % 10.8 % 12.6 %
Mutual Funds 6.1 % 6.3 % 6.4 % 6.1 % Mencetak Untuk mencetak slide
presentasi, Anda dapat melakukannya dalam dua bentuk. Bentuk
pertama, Anda mencetak sama dengan slide, bentuk kedua Anda
mencetak dalam bentuk Black-White dari slide. Untuk mencetak
langkahnya :
1. Klik menu File 2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog
berikut
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
12
-
Printer yang dipakai untuk mencetak
Jumlah slide per halaman
Jumlah rangkap yang mau dicetak
Preview halaman yang akan dicetak
Gambar 14 – Kotak Dialog Mencetak
3. Tentukan kriteria Anda untuk mencetak, lalu klik OK Help Bila
Anda mengalami kesulitan dalam menjalankanPowerPoint, terdapat menu
help yang akan membantu Anda memberikan petunjuk. Untuk mencari
bantuan pada MS Office, khususnya MS PowerPoint ada beberapa cara :
− Ketika Office Assistant tampak pada layar :
1. Double klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti
gambar 15)
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
13
-
Gambar 15 – Kotak Dialog Office Assistant
2. Ketikkan kata kunci yang akan dicari. 3. Klik panah kanan. 4.
Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa pilihan
mengenai topik yang diminta. 5. Untuk melihat bantuan dari salah
satu pilihan yang ditampilkan, pengguna
perlu men-dobel klik pilihan tersebut. Kemudian akan tampil
window yang berisi informasi mengenai hal tersebut. Jika telah
selesai membaca informasi yang tampil tersebut, tutuplah window
informasi tersebut dengan mengklik tombol close pada window.
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
14
-
15
Gambar 16 – PowerPoint Help Cara lainnya adalah :
1. Klik menu Help pada menu button 2. Klik Microsoft PowerPoint
Help 3. Langkah selanjutnya sama dengan cara di atas
PUSKOM Universitas Islam Nusantara Bandung Modul Microsoft
Office Powerpoint
Pusat Komputer dan Pelatihan ICT Universitas Islam Nusantara
Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 530 Bandung 40286 -
[email protected], www.uninus.ac.id
15