MS POWER POINT 2007 Shortcut Fungsi Action Shortcut Bold Ctrl-B Close Ctrl-W Close Ctrl-F4 Copy Ctrl-C Copy formatting only. Ctrl+Shift+C Cut selected object. Ctrl+X Find Ctrl-F Italics Ctrl-I Menu bar F10 New slide Ctrl-N Next window Ctrl-F6 Open Ctrl-O Paste Ctrl-V Paste formatting only. Ctrl+Shift+V Paste special. Ctrl+Alt+V Print Ctrl-P Redo the last action. Ctrl+Y Repeat find Shift-F4 Repeat/redo Ctrl-Y Replace Ctrl-H Save Ctrl-S Select all objects. Ctrl+A (on the slides tab) Select all slides. Ctrl+A (in slide sorter view)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
MS POWER POINT 2007
Shortcut Fungsi
Action Shortcut
Bold Ctrl-B
Close Ctrl-W
Close Ctrl-F4
Copy Ctrl-C
Copy formatting only. Ctrl+Shift+C
Cut selected object. Ctrl+X
Find Ctrl-F
Italics Ctrl-I
Menu bar F10
New slide Ctrl-N
Next window Ctrl-F6
Open Ctrl-O
Paste Ctrl-V
Paste formatting only. Ctrl+Shift+V
Paste special. Ctrl+Alt+V
Print Ctrl-P
Redo the last action. Ctrl+Y
Repeat find Shift-F4
Repeat/redo Ctrl-Y
Replace Ctrl-H
Save Ctrl-S
Select all objects. Ctrl+A (on the slides tab)
Select all slides. Ctrl+A (in slide sorter view)
Select all text. Ctrl+A (on the outline tab)
Show or hide guides. Alt+F9
Show or hide the grid. Shift+F9
Slide show: begin F5
Slide show: black screen show/hide B
Slide show: end Esc
Slide show: erase annotations E
Slide show: go to next hidden slide H
Slide show: hide pointer and button always Ctrl-L
Slide show: hide pointer and button temporarily Ctrl-H
Slide show: mouse pointer to arrow Ctrl-A
Slide show: mouse pointer to pen Ctrl-P
Slide show: next slide N
Slide show: previous slide P
Slide show: set new timings while rehearsing T
Slide show: stop/restart automatic slide show S
Slide show: use mouse-click to advance (rehearsing) M
Slide show: use original timings O
Slide show: white screen show/hide W
Spelling and grammar check F7
Switch to the next presentation window Ctrl-F6
Switch to the next tab in a dialog box Ctrl-tab / Ctrl-page down
Switch to the previous presentation window Ctrl-Shift-F6
Switch to the previous tab in a dialog box Ctrl-Shift-tab/Ctrl-page up
Sebelum menggunakan efek animasi xpada slide Anda ada beberapa tip yang perlu
diperhatikan, yaitu:
Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan
membingungkan audience dan mengaburkan isi presentasi.
Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audience, dan tempat/lokasi presentasi.
Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi akan menambah durasi
setiap slide presentasi. Semakin banyak efek yang digunakan akan semakin banyak
waktu yang diperlukan.
Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan banyak menambahkan
efek sound. Efek sound cenderung memecah konsentrasi audiende antara suara
pembicara dengan sound animasi.
SmartArt
Fitur baru pada Office 2007 ini sangat membantu sekali untuk yang sering membuat dokumen, lembar kerja atau presentasi yang perlu menampilkan bentuk diagram, struktur, matriks, piramida dan lain-lain. Selain membuatnya mudah dan cepat, kita juga akan terbantu dengan pilihan styles yang bagus dan menarik yang sudah disediakan (seperti contoh di bawah ini). Grafik SmartArt dapat dibuat di Excel, Word, PowerPoint atau dalam pesan email di Outlook 2007.
Membuat SmartArtContoh di sini kita membuat SmartArt dengan layout Equation (lihat gambar di atas).
1. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik SmartArt.
2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, pilih tipe Relationship dengan layout Equation.
3. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Catatan: warna pada SmartArt mengikuti Theme yang digunakan pada dokumen.
Memasukkan TeksAda beberapa cara:
Klik [Text] pada shape di grafik SmartArt (lihat gambar di atas), dan ketikkan teks. Atau,
Klik [Text] pada Text pane (lihat gambar di atas), dan ketikkan teks.
Tips: Cara Memunculkan Text pane
1. Klik pada grafik SmartArt dan klik tanda panah di sebelah kirinya. Atau,2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik Text Pane.
3. Untuk menghilangkan Text pane, klik tanda X pada kanan atas.
Mengubah Warna SmartArt
1. Klik grafik SmartArt.2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik Change
Colors (lihat gambar di atas).3. Pilih warna yang diinginkan.
Menggunakan SmartArt Style
1. Klik grafik SmartArt.
2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan, misalnya Intense Effect (lihat gambar di atas).
MOTION PATH
Cara Membuat Motion Path
1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi Motion Paths.2. Pada Animations tab, Animations group, klik Custom Animation.3. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add
Effect dan arahkan ke Motion Paths.
4. Buat motion path dengan memilih salah satu dari hal berikut:o Klik path yang sudah disediakan oleh PowerPoint (preset motion path) atau
klik More Motion Paths untuk membuka galeri preset path.o Klik Draw Custom Path untuk menggambar sendiri motion path dengan
memilih salah satu dari 4 tipe:
1. Line , klik pada area yang menjadi titik awal pada slide, geser mouse ke titik akhir untuk membuat alur animasi berbentuk garis lurus dan kemudian lepaskan tekanan pada tombol mouse.
2. Curve , klik pada titik awal di slide, geser mouse dan klik pada titik yang ingin dibuat lengkungan, akhiri dengan mengklik ganda pada titik akhir.
3. Freeform , klik pada titik awal, tahan mouse dan geser pointer berbentuk pensil untuk menggambar bentuk alur yang diinginkan. Lepaskan tekanan pada mouse dan geser untuk membuat garis lurus. Akhiri dengan mengklik ganda pada titik akhir.
4. Scribble , klik pada titik awal dan geser untuk menggambar bentuk alur yang diinginkan. Akhiri dengan melepaskan tekanan pada mouse.
o Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan efek animasi.
Cara Mengedit Motion Path
Memindahkan titik awal atau titik akhir1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Klik kanan pada motion path dan pilih Edit Points.3. Tarik dan geser titik tersebut ke posisi yang baru.
Tip: Tempatkan posisi titik awal di luar slide untuk meniru efek Entrance (objek memasuki slide presentasi) atau tempatkan titik akhir di luar slide untuk meniru efek Exit (objek keluar dari slide presentasi).
Menutup atau membuka sebuah motion path
o Contoh gambar di atas adalah motion path terbuka.o Untuk menutupnya, klik kanan pada motion path dan pilih Close
Pathsehingga tampilannya akan menjadi seperti gambar berikut.
o Untuk membuka motion path yang tertutup, klik kanan pada motion path dan pilih Open Path.
Mengubah arah alur motion path
1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Klik kanan pada motion path dan pilih Reverse Path Direction.
Mengubah ukuran motion path1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Tempatkan mouse pointer pada salah satu sizing handles.3. Perbesar atau perkecil ukuran motion path dengan mengeser mouse.
Tip: Saat menggeser mouse, tekan tombol CTRL agar titik tengah motion path tetap di posisi yang sama.
Mengatur bentuk motion path1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Klik kanan pada motion path dan pilih Edit Points.3. Selanjutnya kita dapat melakukan pengaturan berikut:
Memindahkan posisi point, klik dan geser edit point ke posisi yang baru.
Menambah point baru, klik pada area yang kosong di garis putus-putus. Kemudian tarik dan geser mouse ke posisi yang diinginkan.Tip: Menambah point baru bisa juga dengan cara klik kanan dan pilihAddPoint.
Menghapus point, klik kanan edit point untuk membuka shortcut menu dan pilih Delete Point.
Menghapus garis pada motion path tertutup, klik kanan pada garis putus-putus dan pilih Delete Segment.
Catatan: Cara ini sekaligus mengubah posisi titik awal dan titik akhir motion path.
Cara Mengganti Motion Path ke Bentuk yang Lain
1. Klik motion path yang ingin diganti.2. Pada Custom Animation task pane, klik tombol Change. Tip: Untuk menampilkan
3. Arahkan pointer ke Motion Paths dan pilih bentuk motion path yang baru.
MENGATUR SUARA PADA SLIDE
Presentasi yang diiringi suara (sound) dan pengaturannya yang tepat akan menarik perhatian audiens pada pesan yang ingin disampaikan. Pada PowerPoint, kita dapat menyisipkan suara dari berbagai macam file (.mp3, .mid atau .midi, .au, .aiff, .wav
atau .wma), dari Clip Art, CD ataupun rekaman suara. Kita juga dapat menyisipkan dan memainkan suara dengan menggunakan trigger, yaitu dengan mengklik tombol, tanda panah, text box, dan sebagainya.
Cara Menyisipkan Suara Pada Slide PowerPoint
Sebelum menyisipkan suara pada slide, sebaiknya salin dulu file suara ke folder yang sama dengan slide, untuk mencegah terjadi masalah pada link file apabila slide ini dijalankan pada komputer yang berbeda.
1. Klik slide yang ingin disisipkan suara.2. Pada Insert tab, Media Clips grup, klik tanda panah pada Sound.
3. Lakukan salah satu dari hal berikut:o Klik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda file yang ingin
disisipkan. Gunakan cara ini jika ingin menggunakan suara dari mp3, dll.o Klik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan dari Clip
Art task pane.o Klik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari CD. Buat
pengaturan yang diinginkan pada kotak dialog Insert CD Audio.4. Saat menyisipkan suara, kita akan diminta untuk memilih:
o Suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik Automatically.
o Suara dimainkan saat mengklik icon suara atau CD icon , klik When Clicked.
5. Pada slide akan muncul icon suara atau CD icon. Klik ganda icon tersebut untuk mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk menghentikannya.
Kita juga dapat mengatur agar suara yang mengiringi slide dimainkan secara terus menerus pada satu slide atau pada sejumlah slide. Berikut cara pengaturannya.
Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Satu Slide
1. Klik icon suara pada slide.2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Loop Until
Stopped. Suara akan mengiringi slide sampai Anda berpindah ke slide berikutnya.
Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Sejumlah SlideMisalnya, ada 6 buah slide dan kita akan mengatur suara untuk mengiringi slide 2 sampai 5.
1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan
klik Effect Options.
3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik After, dan klik jumlah slide yang akan diiringi suara tersebut.
Menyembunyikan Icon Suara atau CD Icon
Catatan: Cara ini sesuai digunakan bila suara dijalankan secara otomatis.
1. Klik icon suara pada slide.2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Hide During
Show.
3. Untuk suara dari CD: klik CD icon pada slide. Pada CD Audio Tools, Optionstab, Set Up grup, centang kotak Hide During Show.
Cara Mengubah atau Menghapus Suara
Mengubah suara: kita harus menghapus terlebih dahulu suara yang sudah ada pada slide dan kemudian sisipkan suara yang baru.
Menghapus suara:1. Klik pada slide yang ingin dihapus suaranya.
2. Pada Normal view , klik icon suara atau CD icon , dan kemudian tekan tombol DELETE.
Cara Menghentikan Suara dengan Mouse ClickKadang kita mungkin ingin menghentikan suara yang mengiringi slide pada saat presentasi. Gunakan cara berikut ini:
1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan
klik Effect Options.3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik On click.