MPPL 01 13 Introduction to Prj Mgt

Introduction to

Project Management

Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Adi Mulyanto, Hira Laksmiwati, M.Sukrisno Mardianto

2006 (Rev 2013)

1

2 MPPL - Introduction

Silabus ringkas

Memberikan pengertian dan pengetahuan

tentang kegiatan pengelolaan proyek

perangkat lunak, mulai dari persiapan,

perencanaan, pelaksanaan, pemantauan

dan pengendalian, hingga pengakhiran

proyek


Materi

1. Introduction to Project Management: Project, Software, Management

2. Project Management Processes: Initiating, Planning, Executing, Monitoring, Closing

3. Project Management Knowledge Area Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Risk, Human

Resource, Communication, Procurement


Referensi:

Information Technology Project

Management, Kathy Schwalbe, Thomson

Course Technology, 2005

A Guide to the Project Management Body

of Knowledge, ANSI-PMI, 2008

Software Project, Stave McConnel,

Microsoft Press, 1998

Project Management Professional Study

Guide, Kim Heldman, Sybex, 2004

Komponen Perkuliahan

Tatap muka:

Penyampaian prinsip penting dari materi

Diskusi

Belajar mandiri (http://kuliah.itb.ac.id)

Kuis (per chapter)

Tugas (dengan bobot yang signifikan)

Laporan & Dokumentasi

Presentasi


http://kuliah.itb.ac.id/

Pengajar Sem1 2013/2014

IF3150 - Manajemen Proyek Perangkat

Lunak

Hira Laksmiwati Z. (K-1 2011-ganjil)

M. Sukrisno Mardianto (K-3 2010-ganjil)

Adi Mulyanto (K-2 2011-genap & K-4 2010-

genap)



Introduction to Project

Management

Pengertian

Project Management

Project Manager


What is a Project? (IT Prj Mgt)

Proyek adalah kegiatan temporer untuk

menghasilkan produk yang khas atau

memberikan layanan yang khas

Proyek adalah usaha terkoordinasi

menggunakan kombinasi berbagai resource

seperti human, technical, administrative dan

financial, guna mencapai tujuan spesifik dalam

periode waktu yang terbatas

Proyek tidak rutin. Untuk menyelesaikan sesuatu

yang spesifik atau melakukan perubahan.


Proyek adalah aktifitas kerja temporer,

one-time event dengan kriteria:

Memiliki awal dan akhir

Memiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas

Merupakan usaha yang spesifik dan ada

batasan-batasan resiko

Memiliki sejumlah scope yang harus

dilaksanakan


Project vs Ordinary management

Direct

Measure

Control

Ordinary management

Direct

Measure

Control

Terminate

Initiate

Control

Project Management


Software Development Life Cycle

Definition Phase Feasibility Analysis

Requirements Definition

Construction Phase Design

Building

Testing

Implementation Phase Installation

Operations

Maintenance


Project Life Cycle

Implement

Test

Build

Design

Analysis

Close Out

Planning

Initiation

Execution

Project Lifecycle

Product Lifecycle


Contoh Proyek Software

(masing-masing atau gabungan dari)

Design

Coding

Customization

System Integration

Deployment

Operation & Maintenance


Atribut Proyek (IT Prj Mgt)

Proyek punya tujuan khas dan obyektif yang jelas

Proyek bersifat temporer, ada awal dan akhirnya

Proyek dibangun secara progressive elaboration, mulai dengan definisi yang luas, secara bertahap didetilkan sehingga proyek menjadi jelas

Proyek membutuhkan sumberdaya dari beragam area, incl people, hardware, software, atau aset lainnya

Proyek harus punya customer atau sponsor, yg akan memberi arahan dan pendanaan

Proyek memunculkan ketidakpastian, karena kesulitan memastikan obyektif, estimasi penyelesaian, menentukan biaya


Karakteristik Proyek (PMP Study Guide)

Proyek adalah khas/unik

Sifat dasar proyek adalah temporer dan

memiliki waktu awal dan akhir definitif

Proyek lengkap (completed) jika goalnya

tercapai

Keberhasilan proyek dicapai jika mampu

mempertemukan bahkan melebihi

harapan dari stakeholder


The Triple Constraint

Batasan yang menjadi acuan project

management:

Scope: apa yang harus dikerjakan. Spesifikasi produk, layanan, atau hasil yang

diharapkan oleh kastemer atau sponsor

Time: waktu untuk menyelesaikan proyek

(project schedule)

Cost: biaya/budget untuk menyelesaikan

proyek


Triple Constraint dari

Project Management target

cost scope

time


Mengelola triple constraint adalah membuat trade-off antara scope, time, dan cost

Banyak ketidakpastian dalam proyek dan juga karena resources yang memang terbatas, sehingga jarang tercapai penyelesaian proyek yang sesuai dengan rencana awal dari scope, time, dan cost

MANAGEMENT

Pengertian


Pengertian Manajemen

Asal kata (bahasa Italia) maneggiare ;

mempunyai arti to handle yang mengacu

kepada penanganan kuda untuk olaharaga

Juga dapat ditelusuri pada kata manus (latin)

yang berarti tangan

Manajemen semula bermakna mengelola,

melatih atau mengarahkan untuk dunia

olahraga, kemudian housekeeping, belakangan

baru untuk bisnis dan pemerintahan

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 1 - Engineering

dan Manajemen 20

Pengertian Manajemen Beberapa definisi (Morse & Babcock, 2007):



dan Manajemen 21

The work of creating and maintaining environments in which people can accomplish goals efficiently and effectively

The process of achieving desired results through efficient utilization of human and material resources

The process of reaching organizational goals by working with and through people and other organizational resources


Management

The act, manner, or practice of managing,

handling, supervision, or control (the American Heritage®

Dictionary of the English Language, Fourth Edition)

Manajemen adalah proses pencapaian tujuan

organisasi yang memadukan empat fungsi

utama (1) planning, (2) organizing, (3) actuating,

dan (4) controlling terhadap sumberdaya yang

terbatas

Pengertian Manajemen



dan Manajemen 23

ORGANISASI

Sumber Daya Insani

Sumber Daya Lain

TUJUAN PROSES

Pemanfaatan semua sumber

daya

Penyediaan lingkungan

kerja

Kesimpulan yang dapat diambil:

Efektif

Efisien

Tingkatan Manajemen

Dalam organisasi, proses

pemanfaatan sumber

daya dan penyediaan

lingkungan kerja agar

dapat mencapai tujuan

organisasi dengan baik

terjadi pada semua

lapisan manajemen yang

dibedakan menjadi:



dan Manajemen 24

Top Managers

Middle Managers

First-Line Managers

Tingkatan Manajemen



dan Manajemen 25

• Menetapkan misi, visi dan tujuan

• Melakukan evaluasi kemajuan

• Membuat tindakan-tindakan strategis Top Managers

• Membuat rencana yang merupakan implementasi rencana jangka panjang (strategis)

• Melakukan koordinasi dan evaluasi untuk pencapaian tujuan

Middle Managers

• Membuat rencana jangka pendek dan melaksanakannya

• Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melakukan evaluasi

First Line Managers

Keterampilan Manajerial

Menjalankan praktek manajemen memerlukan

keterampilan manajerial

Keterampilan manajerial tersebut adalah:

Technical Skills: keterampilan yang terkait dengan teknis

pengerjaan suatu perkerjaan seperti akuntansi,

perancangan, dll)

Interpersonal Skills: keterampilan untuk berhubungan

dengan orang lain seperti bekerja-sama, memimpin,

komunikasi, dll)

Conceptual Skills: keterampilan untuk melihat secara

keseluruhan misalkan untuk memperkirakan lingkungan

persaingan ke depan, dll



dan Manajemen 26

Keterampilan Manajerial Setiap lapisan manajemen memerlukan

keterampilan yang berbeda-beda, yaitu:



dan Manajemen 27

Technical Skills

Interpersonal Skills

Conceptual Skills

Lowest Middle Top

Managerial Level

Peran Manajer

Managerial Roles

Interpersonal Roles

Informational Roles

Decisional Roles



dan Manajemen 28

- Memimpin - Menjadi penghubung (liaison) - Figurehead

- Entrepreneurial - Menangani gangguan - Mengalokasi resources - Me-negosiasi

- Monitor - Disseminator - Spokesman

Fungsi Manajer



dan Manajemen 29

Planning

Organizing

Staffing Leading

Controlling

Fungsi Manajer

Perencanaan:

Meliputi penentuan misi dan tujuan organisasi serta

kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk

mencapai tujuan.

Memerlukan pengambilan keputusan yaitu memilih

tindakan yang harus dilakukan dari sekumpulan

alternatif yang ada

Pengorganisasian:

Menentukan struktur organisasi untuk melaksanakan

tindakan yang telah ditetapkan



dan Manajemen 30

Fungsi Manajer

Staffing:

Pengisian orang pada struktur organisasi

Leading:

Upaya mempengaruhi orang untuk bekerjasama

mencapai tujuan organisasi

Memerlukan keterampilan interpersonal

Controlling:

Memeriksa apakah pelaksanaan sesuai dengan

rencana dan melakukan koreksi jika diperlukan



dan Manajemen 31


Management as a Process PLANNING

Managementdetermineswhere the

organizationshould be in the

future

ORGANIZING

Allocating andarrangingresources

according toplanning

ACTUATING

Influence othersto work towards

goals

CONTROLLING

Managementdeducting and

correctingsignificant

variations in theresults obtained

from planning

Planning

is to

look ahead

and

controlling

is to

look

backward


Goals

Objectives

Detailed method of achieving them in specific

time period with minimum problems

Futuristic in nature

Short Term

Long Term

Planning


Organize effort of resources to reach objectives

Organizational structures

flat

tall

hierarchy

Established lines of authority, responsibility,

accountability, & communication

Organizing


Putting the plans and programs of

management into action through

employees

called executing, actuating, directing…

good leaders needed

motivation

incentives

satisfaction

Actuating


Insure performance is on schedule

according to a plan

All controls have these steps

establish a plan

inspection

corrective action

Theoretically not needed if planning,

organizing, and implementing are perfect

Controlling

MPPL 01 13 Introduction to Prj Mgt

Documents

introduction what is

it prj mgt proyek

jelas proyek bersifat

ganjil adi mulyanto

guna mencapai tujuan