Utilizando e personalizado o Windows Sharepoint Services
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O Windows Sharepoint Services um poderoso e pouco conhecido servio que acompanha o Windows Server 2003. Apesar de uma incomparvel capacidade na criao de uma intranet este servio ainda pouco conhecido em especial pelas dificuldades em sua instalao. Instalao Instalando o Windows 2003 ele instala no IIS um site de administrao do SharePoint e em administrative tools ele instala o Microsoft Sharepoint administrator S que no site de administrao do sharepoint no existe opo de criar o content database do sharepoint, funcionalidade bsica para implementar o site de colaborao do sharepoint. Apesar do site de administrao usar o nome sharepoint, apesar da ferramenta no administrative tools usar o nome sharepoint, ambas se referem apenas a front page server extensions 2002, que NO o windows sharepoint services. E como instalar o Windows Sharepoint Services ? Todas as documentaes informam que ele faz parte do Windows 2003 Server, mas cad ele ? No aparece no painel de controle/add
remove programs/windows components, ele simplesmente no est l ! A Microsoft disponibiliza para download o Windows Sharepoint Services Service Pack 1. Baixando e instalando, o sharepoint estar disponvel para ser utilizado. Eis o link : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? FamilyID=efdc7227-549c-4de1-a063783f71a8bb2b&displaylang=en Criando uma Intranet Para criar uma intranet devemos criar um novo site. Este o ideal para garantir que o contedo produzido pelo sharepoint estar devidamente isolado do resto publicado no IIS. No exemplo para a construo deste artigo criei um site na porta 200, para no conflitar com os demais sites j existentes. O SharePoint gera um site administrativo que podemos acessar atravs do IIS Manager, simplesmente clicando com o boto direito e utilizando Browse. Veja o site administrativo que ser exibido na imagem abaixo.
A partir da tela de administrao o sharepoint exibe os sites disponveis no IIS e a configurao atual, permitindo que seja feita a "extenso" dos sites, ou seja, que o site seja configurado como uma intranet do sharepoint Clicando no nome de um site vemos as possibilidades de extenso do site, podendo ento criar a intranet do sharepoint.
Durante a criao da intranet podemos realizar configuraes detalhadas sobre como a aplicao rodar no IIS, sua identidade de usurio e o banco de dados do SQL Server que ser utilizado para guardar as informaes do sharepoint. Primeiro Acesso Para fazer acesso ao sharepoint basta usar o endereo do site, no nosso exemplo http://server:200 No primeiro acesso feito ao sharepoint este nos solicita a escolha de um template. Este template, a ser escolhido com
base no uso que se pretende para o sharepoint, determinar a disposio default das webParts na intranet.
Iniciando o uso A tela inicial do sharepoint nos mostra diversas WebParts. Cada WebPart um "pedao" da pgina, como uma aplicao independente. Podemos montar a pgina completa escolhendo e re-organizando WebParts.
Veja o que podemos fazer a partir deste momento :
Manipular as webParts existentes, inserindo dados nas webParts Personalizar a pgina principal, exibindo mais ou menos webParts e mudando sua localizao na pgina Criar novas webParts conforme necessrio para a intranet
Inserindo dados nas WebParts Como podem observar na imagem acima, as webParts possuem links para edio dos dados, tal como incluso de links e eventos.
As webParts possuem configuraes diversas, cada webPart possui configuraes prprias. Um exemplo disso a WebPart que contm o logo do site, que tem uma configurao para determinar a imagem que ser exibida como logo do site.
Para configurar as webParts utilizamos o menu no topo da tela, Modify Shared Page e escolhemos a webPart que desejamos modificar
Personalizar a pgina principal Mais uma vez utilizando o menu no topo da tela podemos personalizar a pgina principal. Uma das formas de fazer isso selecionando novas webParts para serem inseridas na pgina. Utilizando a instruo browse podemos escolher novas webParts para a pgina e definir de que lado (direita ou esquerda) a webPart ser inserida. Tendo inserido a webPart em um dos lados podemos ainda movimenta-la pela pgina, trocando a posio da webPart.
Criar novas webParts O SharePoint traz alguns tipos de WebParts padres e nos permite criar novas webParts conforme a necessidade da intranet. A "criao" de novas webParts se baseia nos tipos de
WebParts padres trazidos pelo sharepoint. Para isso basta utilizar o menu "create" que aparece no topo da tela. Um dos exemplos de nova WebPart so as webParts para armazenar documentos. Durante a criao da webPart podemos escolher o tipo de documento que a webPart ir armazenar.
Utilizando webParts de documentos As webParts de documentos permite criarmos documentos do Office. A webPart default gera documentos do Word,
conforme as imagens acima, podemos criar outras webParts para gerar outros tipos de documento. Quando um usurio, acessando a intranet, clica no boto "New document", na webpart de documentos, o Word disparado para gerar o novo documento. Podemos ento criar o documento normalmente e, na hora de salvar, o documento ser salvo por default dentro da intranet do sharepoint. O mais interessante disso que a comunicao entre o Word no client e a intranet do sharepoint feita via HTTP. Isso mesmo : O word salva o documento utilizando puramente HTTP.
Utilizando alertas A segurana do SharePoint , por default, integrada com o windows. Assim sendo durante um acesso ao sharepoint este j sabe o usurio que est fazendo o acesso e seu endereo de e-mail. Com esses dados o sharepoint nos fornece um recursos muito interessante : Alertas de atualizao. Quando entramos em uma webPart encontramos na lateral esquerda a opo de alerta. Podemos ento nos cadastrar para receber alertas por e-mail sempre que a webPart for atualizada.
Concluso O SharePoint um excelente recurso para a criao de uma intranet em minutos, com um aumento da produtividade dos funcionrios de forma incomparvel. Ainda pouco utilizado devido a sua instalao um pouco oculta, conforme explicado no inicio do artigo. Mas sendo um recurso gratuito j incluido no Windows Server 2003 fcil iniciarmos o uso deste recurso.
