MOF_2014_CAP2003.pdf

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA

Estamos para servir, no para ser servido


GOBIERNO REGIONAL DE

PIURA

DIRECCIN REGIONAL DE PIURA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE TALARA

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Talara, Junio 2014


1

INTRODUCCIN

El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que

establece la organizacin y funciones que realiza el personal de la Unidad de

Gestin Educativa Local Talara, en concordancia con el D.S N 009-2005-ED

que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.

El Manual de Organizacin y Funciones, es una fuente permanente de

informacin, que describe en forma clara la estructura orgnica, las funciones y

las lneas de responsabilidad y coordinacin de las reas y Equipos de la

Unidad de Gestin Educativa Local Talara; se ha diseado de acuerdo al

Cuadro Orgnico de Cargos aprobado con la Resolucin Suprema N 205

2002 ED, la cual aprueba los Cuadros para Asignacin de Personal de la

Direccin Regional de Educacin de Piura, y Unidades de Gestin Educativa

Local.

La Unidad de Gestin Educativa Local Talara, a travs de rea de Gestin

Institucional, en concordancia con las diferentes reas ha elaborado el

presente documento denominado Manual de Organizacin y Funciones

(MOF), en su elaboracin se tiene en cuenta funciones que deben cumplir los

diferentes cargos para el proceso de mejoramiento de la calidad de la

educacin y de modernizacin del Sistema Educativo.

La Directora de la Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, los jefes de

reas, el Jefe de Asesora Jurdica, el Jefe del rgano de Control Institucional,

invocan a los trabajadores de la UGEL Talara, al cumplimiento de las

funciones que se les asigne, transparente y oportuna a los usuarios para que

nuestra institucin refleje un servicio educativo de calidad


2

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN UGEL TALARA

AREA DE GESTIN

PEDAGGICA

REA DE ASESORA JURDICA

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL

DE EDUCACIN

REA DE

ADMINISTRACIN

REA DE CONTROL INSTITUCIONAL

AREA DE GESTIN

INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

UNIDAD DE COSTEO

IE INIC. IE. SEC.

IE. PRIM.

Programa


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TTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO I

DEL CONTENIDO Y JURISDICCIN

Art.1. El presente Manual de Organizacin y Funciones, determina la

naturaleza funciones, estructura orgnica y relaciones de la Unidad de Gestin

Educativa Local Talara.

Art.2. La Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, es una instancia de

ejecucin descentralizada del Gobierno Regional. Tiene funciones de Unidad

Ejecutora Presupuestal en el marco del Sistema Nacional de Presupuesto

Pblico, su creacin, funcionamiento o supresin es autorizado por el Gobierno

Regional, con opinin del Ministerio de educacin.

La Unidad, se organiza de manera flexible, su estructurada orgnica es

establecida y aprobada por el Gobierno Regional. Cumple las funciones

sealadas en la Ley, priorizando las acciones contundentes a lograr una

Educacin de Calidad con equidad y una Gestin Transparente. El mbito

jurisdiccional de la Unidad de gestin Educativa Local de Talara,

comprende los distritos de Parias, La Brea, Lobitos, El Alto, Los

rganos y Mancora.


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CAPTULO II

DE LA BASE LEGAL Y FUNCIONES GENERALES

Art.3. El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales

vigentes:

El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:

La Constitucin Poltica del Per.

Ley General de Educacin N 28044.

Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

D.Leg.276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

remuneraciones del Sector Pblico aprobado con D:S: N005-90-PCM

Reglamento de la carrera Administrativa.

Ley 27806 Ley de transparencia y acceso a la informacin Pblica.

Resolucin Jefatural N 095-95- INAO/DNR, Normas para la

formulacin de Manual de organizacin y funciones

Ley N 11377 del Estatuto y Escalafn del Servicio Civil.

Decreto Supremo N 004-2006-ED, Reglamento de APAFAS de las

Instituciones Educativas.

Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de

Organizacin y Funciones de las entidades de la administracin Pblica.

Decreto Supremo N 006-2004-ED, Lineamiento de Poltica Educativa.

Decreto Supremo N 043-2004-PCM, Lineamientos para la Elaboracin y

aprobacin de CAP.

Decreto Supremo N 005-90-PCM; Reglamento General de la Ley de

Bases de la Carrera Administrativa.


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Art.4. La Unidad de gestin Educativa Local Talara cumple las siguientes

funciones:

Son funciones de la Unidad Ejecutora N 306 UGEL Talara:

a) Contribuir a la formulacin de la poltica educativa regional y la nacional.

b) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de su jurisdiccin en

concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con

el aporte, en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales.

c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las

Instituciones Educativas, preservando su autonoma institucional.

d) Asesorar la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones

educativas bajo su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional.

e) Prestar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas

pblicas de su jurisdiccin.

f) Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto

anual de las instituciones educativas.

g) Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y

administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los

requerimientos de la Institucin Educativa, en coordinacin con la Direccin

Regional de Educacin.

h) Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como

forma de cooperacin entre centros y programas educativos de su

jurisdiccin, las cuales establecen alianzas estratgicas con instituciones

especializas de la comunidad.

i) Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la

comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del

sistema educativo con una orientacin intersectorial.

j) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetizacin,

de acuerdo con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada

localidad.

k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educacin, a fin

de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.


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l) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las

necesidades de los centros y programas educativos y gestionar su

financiamiento local, regional y nacional.

m) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como

participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el

apoyo del gobierno local y regional.

n) Promover y apoyar la diversificacin de los currculos de las Instituciones

Educativas en su jurisdiccin

o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as

como el deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los

Gobiernos Locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin

con los Organismos Pblicos Descentralizados de su zona.

p) Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y

administrativo y desarrollar programas de capacitacin, as como brindar

facilidades para la superacin profesional.

q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante

las instituciones de cooperacin nacional e internacional.

r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

s) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinin

pblica, de los resultados de su gestin.

TTULO II

CAPTULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

Art.5. La Unidad de gestin Educativa Local Talara tiene la siguiente

estructura orgnica.

ORGANO DE DIRECCIN

Director del Programa Sectorial III

Abogado I

Tcnico Administrativo I

Secretaria II


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RGANOS DE LNEA

rea de Gestin Pedaggica.

rea de Gestin Institucional

RGANO DE APOYO

rea de Gestin del Sistema Administrativa

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Art.6 El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la Unidad Ejecutora

306-Educacin UGEL Talara, aprobado mediante Resolucin Suprema N

205-2002-ED, de fecha 19 de diciembre del 2002 comprende 36 cargos, por

necesidad de servicio se estn asignando 4 cargos, los cuales se detalla a

continuacin:

Cargo clasificado Cargo estructural

Cargos aprobados

Necesidad Observaciones R.S.205-2002-ED Nomenclatura

A.RGANO DE DIRECCIN

Director de Programa Sectorial III Director de UGEL 1 De confianza

1

Tcnico Administrativo I Mesa de Partes 1

Tcnico Administrativo I Trmite Documentario 1

Tcnico Administrativo I Actas y Certificado 1

Secretara II 1

B.RGANOS DE LNEA

rea de Gestin Pedaggica

Director del Programa Sectorial II Jefe de rea 1 De confianza

Especialistas en Educacin Nivel Inicial 1

Especialistas en Educacin Nivel Primaria 1

Especialistas en Educacin EBE 1

Especialistas en Educacin DIGETE 1

Especialistas en Educacin CTA 1


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Especialistas en Educacin TOE 1

Especialistas en Educacin Comunicacin 1

Especialistas en Educacin Matemtica 1

Especialistas en Educacin CETPRO 1

Asistente en servicio en Educacin y Cultura I 1

Secretaria I 1

rea de Gestin Institucional

Director de Sistema Administrativo II Jefe de rea 1 De confianza

Planificador I 1

Especialista en Finanzas I 1

Tcnico Administrativo 1

Secretara I 1

Estadstico 1

C. RGANO DE APOYO

rea de Administracin

Director de Sistema Administrativo II. Jefe de rea 1 De confianza

Contador I 1

Tesorero 1

Especialista Administrativo I Personal 1

Abastecimiento 1

Tcnico Administrativo I Escalafn 1

Almacn 1

Planillas 1

Proyectista 1

Operador PAD 1

Secretaria I 1

Chofer I 1

Trabajador de Servicio II 2

D.RGANO DE CONTROL

Are de Auditora Interna

Director de Sistema Administrativo II. Auditor 1 De confianza

Secretara I 1

TOTAL PARCIAL 36 4

TOTAL GENERAL 40


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TTULO III

CAPTULO IV

DEL ORGANO DE DIRECCIN

Art.7. El titular de la Unidad de Gestin Educativa Local Talara es el

funcionario con el mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y

facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a

ley. Y sus funciones son las siguientes:

a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa

e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad

y democratizacin del servicio educativo.

b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo

de la Unidad de Gestin Educativa y los planes operativos anuales, en

coordinacin con el Consejo Participativo de Educacin; asimismo,

aprobar el proyecto el proyecto educativo y los planes operativos anuales.

c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de

gestin pedaggica, institucional y administrativa de las Instituciones y

Programas educativos a su cargo.

d) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las

Instituciones y programas educativos.

e) Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas

o privadas, nacionales o internacionales encaminados a mejorar la calidad

de la educacin.


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f) Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando

oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y,

presentar los informes de su gestin a las instancias correspondientes.

g) Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para

ejecutar programas de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia

y tecnologa, la cultura, la recreacin contina del personal de las

Instituciones y Programas Educativos as como del personal de la Sede

Institucional.

h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del

personal de la sede institucional.

i) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus

modificaciones en coordinacin con las Instituciones y programas

educativos de su mbito territorial.

j) Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para

garantizar una gestin transparente y equitativa.

k) Aplicar estrategias afectivas y pertinentes para disminuir drsticamente

el analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de

alfabetizacin.

l) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la

descentralizacin de la gestin educativa.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO - (Actas y Certificados)

Art.8. Depende jerrquicamente del Director (a), cumple las siguientes

funciones:


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a) Ingresar, clasificar, archivar, conservar y custodiar las nminas, actas y

certificados y otros documentos administrativos pedaggicos que se

tramitan en la UGEL Talara.

b) Ubicar y verificar los datos contenidos en los certificados de estudios

para visacin con las actas existentes en el archivo de la UGEL Talara.

c) Entregar certificados visados a los interesados presentando el recibo de

pago por derecho de trmite.

d) Ubicar las actas y contrastar datos con los certificados de estudios de

ex-alumnos de esta jurisdiccin ingresantes a las fuerzas policiales y

embajadas, solicitado por la entidad correspondiente.

e) Realizar otras funciones que le asigne.

f) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,

al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO - (Mesa de Partes)


funciones:

a) Recepcionar, registrar, folear y distribuir los documentos y otra

documentacin que ingresa a la Unidad Ejecutora 306-Educacin UGEL

Talara.

b) Atender al Pblico usuario y orientar la presentacin, gestin y estado de

sus expedientes en trmite.

c) Velar por la seguridad e integridad de los documentos reservados y

confidenciales de la Dependencia Educativa.

d) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentacin

presentada en forma mensual y realizar las acciones correctoras.

e) Preparar en forma anual el inventario de documentos archivados y

organizar la elaboracin de la relacin de documentos para su

eliminacin.

f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el

Especialista Administrativo en Trmite Documentario.


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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO - (Trmite Documentario)


funciones:

a) Registrar en el libro de Registro los expedientes que llegan a la Sede

Educativa.

b) Notificar las Resoluciones Directorales a los usuarios correspondientes.

c) Apoyar en el registro y entrega de las Resoluciones Directorales.

d) Realizar otras funciones que le encargue el Especialista Administrativo

en Trmite Documentario.

Art. 11 El perfil del Tcnico Administrativo I (Mesa de Partes, Actas y

Certificados y Trmite Documentario); es el siguiente:

a) Ttulo Profesional Tcnico.

b) Estudios Universitarios no concluidos

c) Capacitacin tcnica en al rea correspondiente.

DEL ABOGADO (ASESOR LEGAL)

Art. 12. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL N Talara,

cumple las siguientes funciones:

a) Asesora a la direccin en asuntos de carcter jurdico legal.

b) Emitir opinin sobre recursos impugnativos y en asuntos relacionados al

servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el proyecto

de resolucin.

c) Efectuar la defensa judicial preliminar.

d) Participar a requerimiento del Director (a) en la formulacin de proyectos

de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos

jurdicos de competencia de la UGEL Talara.

e) Realiza otras funciones afines que le encargue el Director (a).

f) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,



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Art. 13 Del Perfil del Asesor; es el siguiente:

a) Ttulo Profesional en Derecho colegiado

b) Derecho Penal

c) Contrataciones del Estado

d) Derecho Administrativo

DE LA SECRETARIA

Art. 14. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL Talara


e) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que

ingresan al despacho de la Direccin.

f) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director (a) digitar la

correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma

de la direccin.

g) Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas

vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y

confidencialidad.

h) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se

encuentran en trmite e informar al pblico usuario sobre su situacin.

i) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la direccin,

los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.

j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario,

equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el marges de

bienes.

k) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean

requeridos por el despacho.

l) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar

documentos, en cumplimientos de las actividades administrativas.


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m) Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del da,

concertar citas y reuniones previstas en la agenda.

n) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.

o) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos

ingresados al despacho.

p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director

q) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 15 Del perfil de la secretaria.

a) Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por

Institucin de nivel Superior.

b) Capacitacin en computacin e informtica.

c) Experiencia en labores de su competencia.

CAPTULO V

DE LOS ORGANOS DE LNEA

Art. 16: Los rganos de lnea son los responsables del cumplimiento de las

funciones sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa Local. Estn

conformados por el rea de Gestin Pedaggica y el rea de Gestin

Institucional.

AREA DE GESTIN PEDAGGICA

Art. 17. Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y

evaluar las acciones pedaggicas y las relacionadas con el desarrollo de la

cultura, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito

local.

El rea de Gestin Pedaggica est conformada orgnicamente por 01 Jefe,

09 especialistas en educacin, 01 secretaria. Asimismo, cumple con lo

siguiente:


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a) Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica normativa

educativa nacional y regional en materia de gestin pedaggica, as

como evaluar sus resultados.

b) Promover y facilitar los procesos de diversificacin, desarrollo curricular

y uso de materiales educativos.

c) Ejecuta programas de actualizacin y formacin continua del personal

directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas.

d) Desarrollar y adoptar nuevas tecnologas de comunicacin e informacin

para fortalecer el sistema educativo con una orientacin intersectorial.

e) Formular, ejecutar programas, proyectos de investigacin,

experimentacin e innovacin pedaggica y evaluar su impacto en la

comunidad.

f) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad de la

educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin de Piura y el

Ministerio de Educacin, garantizando el cumplimiento de las horas

efectivas de trabajo pedaggico en las instituciones educativas y

programas de su jurisdiccin.

g) Incentivar y asesorar la creacin e implementacin de centros de

recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de

aprendizaje.

h) Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones educativas,

estrategias de alfabetizacin, la educacin intercultural y programas

estratgicos acordes con las caractersticas socio cultural y lingsticas

de cada localidad.

i) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral de bienestar

social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e

instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos a la poblacin

en situacin de pobreza y extrema pobreza.

j) Proponer proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de

cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, metropolitana,

nacional e internacional.

k) Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de

arte, deporte y recreacin en coordinacin con los Gobiernos Locales y


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los Organismos Descentralizados, propiciando la participacin de la

comunidad.

l) Orientar, promover y supervisar que las instituciones educativas de la

educacin bsica y tcnico productivas brinden servicios que tengan

relacin con los requerimientos del desarrollo local, distrital y del

mercado laboral.

m) Cumplir en lo que corresponda con la aplicacin de los reglamentos de

los niveles y modalidades educativas teniendo como marco orientados la

mejora permanente del servicio educativo.

n) Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo

establecido por los niveles de educacin bsica y la educacin

comunitaria.

o) Propone y promueve la suscripcin de convenios para lograr el apoyo y

cooperacin de la comunidad en materia de gestin pedaggica.

p) Realizar la supervisin a las instituciones educativas en los diferentes

niveles y modalidades para verificar la ejecucin del plan de supervisin

y monitoreo, as como las unidades de aprendizaje y dems

documentacin tcnico pedaggico e implementar el respectivo informe

tcnico, proponiendo las acciones correctivas.

DEL JEFE DEL AREA PEDAGGICA

Art. 18. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL Talara


a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin

Pedaggica en funcin a las normas legales vigentes.

b) Formular y proponer la adecuacin de la poltica y normatividad, cultural,

supervisando su aplicacin en las instituciones educativas.

c) Brindar asesoramiento y asistencia tcnico - educativa a las instituciones

educativas de los niveles inicial, primaria y secundaria promoviendo un

trabajo centrado en el aprendizaje de tal forma que ello coadyuve a la

optimizacin de la calidad del servicio que brindan.


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d) Monitorear, supervisar y evaluar la calidad del servicio educativo que

brindan las instituciones educativas educacin bsica, especial, tcnica

productiva y bsica alternativa.

e) Evaluar el cumplimiento de las observaciones tcnicos educativos

realizados a las instituciones educativas.

f) Realizar el seguimiento y control de las capacitaciones en su mbito.

g) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de

materiales educativos, adecuados a las caractersticas locales, as como

impulsar el uso de programas informticos en aplicaciones pedaggicas.

h) Monitorear, supervisar y asesorar la diversificacin curricular, as como

la propuesta curricular a nivel de instituciones educativas

i) Dirige la organizacin de la capacitacin y actualizacin del personal

Directivo y docentes de las Instituciones y programas educativos

j) Aplica acciones de medicin de la calidad educativa en su mbito

jurisdiccional.

k) Monitorear, Supervisar y evaluar el logro de las horas efectivas de clase.

l) Identifica las necesidades de recursos para las diversas actividades

educativas y coordina con el rea de Gestin Institucional y el rea de

Gestin Administrativa su aplicacin.

m) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.

n) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 19 Del Perfil del Director del Programa Sectorial II (Jefe de Gestin

Pedaggica); es el siguiente:

a) Es un cargo de confianza.

b) Ttulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o Profesor, que incluya

estudios relacionados con la especialidad.

c) Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores

especializadas de carcter educativo.

d) Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo.


18

DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: INICIAL

Art. 20. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica


a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, y efectuar el

seguimiento de aspectos tcnicos pedaggicos.

b) Desarrolla los planes de trabajo, supervisin y monitoreo.

c) Perfeccionar los mtodos y tcnicas de aprendizaje.

d) Evaluar el proceso de aprendizaje.

e) Asesora a los docentes y directores de educacin inicial.

f) Elaborar informes tcnicos pedaggicos sobre las acciones realizadas

de su competencia.

g) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase.

h) Recepciona, analiza y ejecuta los documentos normativos de las

instancias educativas superiores.

i) Verificar el cumplimiento de las normas y dispositivos emanados de los

estamentos superiores en las instituciones educativas

j) Promover, coordinar y organizar la realizacin de programas

escolarizados.

k) Identifica la problemtica de las instituciones educativas del nivel inicial

de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin.

l) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del

rea.

m) Promueve y coordina el uso del aplicativo Informtico SIAGIE.



DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: MODALIDAD DE EDUCACIN

ESPECIAL




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a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el

seguimiento de aspectos tcnico- pedaggico y la aplicacin del

currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y

necesidades de las instituciones educativas especiales.

b) Coordinar, asesorar, apoyar acciones en diferentes tipos de

excepcionalidad. Deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo

mental, ceguera, y Visin sub-normal, desajuste de conducta social,

impedimentos fsicos y facultades sobresalientes

c) Velar por el fomento del talento en las instituciones educativas de E.B.E.

a travs del enriquecimiento curricular en un marco de aula.

d) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase.

e) Emitir opinin tcnica en asuntos especficos del rea de su

competencia.

f) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea Pedaggica.

g) Orientar y capacitar a la familia y a la comunidad para su colaboracin

en la educacin del excepcional.

h) Participar como coordinadora y expositora de capacitacin docente.

i) Difundir la nueva propuesta metodolgica y la visin Integracionista

j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del

rea.

k) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: MODALIDAD DE EDUCACIN

PRIMARIA



a) Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento

de aspectos tcnico - pedaggicos de educacin bsica regular -

primaria.

b) Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar permanentemente acciones del

nuevo enfoque pedaggico, el Marco Operativo, el Marco Terico, el

Marco Curricular.


20

c) Desarrollar el perfil de los planes y programa y difundir mtodos y

tcnicas de enseanza- aprendizaje.

d) Asesorar a directores y docentes de las instituciones educativas en la

elaboracin de los Proyectos curriculares de la institucin,

programaciones anuales, programaciones de corto alcance y evaluacin

de acuerdo al nuevo enfoque.

e) Organizar y ejecutar jornadas tcnicos pedaggicas de actualizacin y

capacitacin dirigidas a directores y docentes

f) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones realizadas

g) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase.

h) Programar, coordinar, promover las acciones de supervisin y/o

monitoreo, general y especializadas para las instituciones educativas de

la jurisdiccin de la UGEL Talara.

i) Informar a la Jefatura del rea sobre el cumplimiento de las acciones

tcnico pedaggicas.

j) Participar como coordinador y expositor de capacitacin de docentes.

k) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe de rea.

l) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: Nivel Secundaria Ciencia

Tecnologa y Ambiente.



a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el

seguimiento de aspectos tcnico - pedaggicos, coordinando las

actividades de mejoramiento de la enseanza de las ciencias naturales.

b) Promover y apoyar actividades de difusin de ciencia y tecnologa.

c) Disear proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo

de ciencias naturales


e) Supervisar, monitorear los ambientes y funcionamiento de laboratorios


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f) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin de

docentes.

g) Realizar otras funciones afines que le asigne el jefe de rea.

h) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: Nivel Secundaria Lengua y

Literatura



a) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y

evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en educacin

secundaria de Menores.

b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo

del rea.

c) Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin

tcnico-pedaggicas, dirigidas al personal directivo, jerrquico y docente

de las instituciones educativas.

d) Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y

normas emanadas de la supervisin y el monitoreo.

e) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones tcnicos pedaggicos.

f) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase.

g) Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el

rea de comunicacin.

h) Elaborar proyectos donde se promueva la cultura de paz a travs de una

educacin en valores en el rea de comunicacin.

i) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin

docente.

j) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.




22

DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: DIGETE



a) Disear y experimentar mtodos y estrategias y/o sistemas pedaggicos

apropiados a la realidad local y regional.

b) Difundir los alcances y normatividad de la Direccin General de

Tecnologas Educativas (DIGETE), en el mbito de su jurisdiccin.

c) Coordinar con las reas correspondientes la asignacin oportuna de los

docentes para las aulas de innovaciones pedaggicas de cada

institucin educativa de la Direccin General de Tecnologas Educativas

(DIGETE).

d) Desarrollar y/o coordinar las acciones de sensibilizacin, capacitacin,

acompaamiento, monitoreo, evaluacin y otras acciones inherentes.

e) Facilitar la labor de los consultores de la Sede central de la Direccin

General de Tecnologas Educativas (DIGETE) en toda gestin del

proyecto, en su jurisdiccin.

f) Asesorar, orientar y emitir opinin tcnica.

g) Aplicar instrumentos de seguimiento en las Instituciones educativas,

respecto a la gestin del Director, la accin de los Docentes, la accin

de los responsables de aulas de innovaciones pedaggicas, segn las

disposiciones dictadas por la Direccin General de Tecnologas

Educativas (DIGETE).

h) Participar en la ejecucin de programas, de capacitacin,

perfeccionamiento y actualizacin del Docente.

i) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.

j) Promueve y coordina el uso del aplicativo Informtico SIAGIE




23

DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: TOE



l) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y

evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en orientacin

y tutora.

m) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo

del rea.

n) Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin

tcnico-pedaggicas, dirigidas al personal directivo, jerrquico y docente

de las instituciones educativas.

o) Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y

normas emanadas de la supervisin y el monitoreo.

p) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones de tutora

q) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase.

r) Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el

rea de tutora.

s) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin

docente.

t) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.

u) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,

al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Tcnico Productiva

Art.27.Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

Sus funciones son:

a) Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, promueve y

ejecutar acciones de Educacin Tcnico Productivas.

b) Elaborar informe y presentarlo a la Direccin Regional de Educacin

para que puedan ser autorizados los actuales Centros de Educacin

Ocupacional y Programas de Educacin Ocupacional a convertirse en


24

Centro de Educacin Tcnico-Productiva CETPRO para desarrollar el

Ciclo Bsico y el Ciclo Medio.

c) Orientar la programacin y supervisa la aplicacin curricular en las

instituciones educativas tcnico productivas.

d) Promover y orientar la elaboracin de perfiles laborales.

e) Promueve, desarrolla y ejecuta eventos de capacitacin y actualizacin a

directivos y docentes.

f) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase.

g) Identificar la problemtica relacionada con la educacin tcnica

productivo de la jurisdiccin.

h) Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las

actividades de exposicin de trabajos, de artesanal, ferias artesanales

que incentiven el servicio.

i) Informar a la jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan

Anual de Trabajo.

j) Realizar convenios con Instituciones y/o empresas, para generar trabajo

a favor de los participantes egresados.

k) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin

docente.

l) Realizar las dems funciones al cargo que le asigne la jefatura.

m) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Secundaria Matemtica

Art.28.Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

Sus funciones son:

a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el

seguimiento de aspectos tcnico - pedaggicos, realizando las

coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la

enseanza de la matemtica.

b) Promover y apoyar los cursos de capacitacin sobre la enseanza de

matemtica.


25

c) Supervisar y brindar asesoramiento tcnico pedaggico de la

especialidad.


e) Elaborar proyectos en mejora de la calidad del servicio educativo en

matemtica.

f) Difundir a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la

especialidad de Matemtica sobre la nueva propuesta curricular de

secundaria en el rea de matemtica.

g) Participar como coordinador y expositor de capacitacin docente

h) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea de

gestin pedaggica.

i) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art.29 Del Perfil de los Especialistas en Educacin II (Inicial, Primaria, CTA

DIGETE, Literatura, Especial, Matemtica, CETPRO y TOE); es el

siguiente:

a) Ttulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o profesor, que incluya


b) Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores


c) Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo.

d) Experiencia en la conduccin de personal y administracin educativa

DE LA SECRETARIA

Art.30. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica


a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan

al rea.


26

b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del jefe del rea, digitar

la correspondencia, prepara la documentacin para el despacho y firma

del jefe.

c) Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las

normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y

confidencialidad

d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra

en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin.

e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal

del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.

f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario,

equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el

inventario correspondiente.

g) Gestionar la produccin e impresin .de los documentos que sean

requeridos por el personal del rea.

h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar

documentos va fax en cumplimiento de las actividades del rea.

i) Organizar la agenda de actividades del jefe del rea, concertar citas y

reuniones con el personal del rea.

j) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.

k) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos

ingresados al rea.

l) Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el jefe del rea

de gestin pedaggica.



Art. 31. Del perfil de Secretaria:






27

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

Art. 32. Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los

asuntos relacionados con la formacin de proyectos, plan estratgico y

presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, as como aspectos de

gestin, fortalecimiento institucional y estadstica.

El rea de Gestin Institucional est conformada orgnicamente por un (01)

Jefe de rea, un (01) planificador, un (01) especialista en finanzas, un (1)

estadstico y una (01) secretaria.

Son Funciones del rea de Gestin Institucional:

a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa

nacional y regional, en materia de gestin institucional, en las

Instituciones y Programas Educativos de su mbito territorial.

b) Elaborar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa y otros

instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral

de la educacin fomentando su calidad y equidad.

c) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la

elaboracin y aplicacin de los instrumentos gestin institucional.

d) Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin,

traslado clausura, receso y reapertura de las Instituciones y Programas

Educativos Pblicos y Privados en base a la normatividad vigente.

e) Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y

capacitacin continua, en gestin institucional del personal directivo,

profesional y tcnico que cumple con las funciones en esta rea.

f) Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las

acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las Instituciones

y Programas Educativos.

g) Orientar, asesorar a los Consejos Directivos, Consejos de Vigilancia y

representantes de los Padres al CONEI y registrarlos en el Padrn de

APAFAS de la UGEL Talara.


28

h) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y

aplicacin del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno,

la Memoria de Gestin y el Plan Anual de Trabajo.

i) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes

institucionales y los planes de trabajo anual de las Instituciones y

Programas Educativos a su cargo.

j) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de

Gestin Educativa y realizar sus modificaciones, en los casos que sean

unidades ejecutoras, sobre la base de objetivos y metas regionales y

locales, con participacin de las Instituciones y Programas Educativos.

k) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en

funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el

rgano regional competente

l) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos,

financieros y de personal utilizados en la presentacin de los servicios

educativos de lograr mayor equidad en su distribucin, as como en

acciones de simplificacin administrativa

m) Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que

definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos

sistemas de informacin.

n) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas

dependencias de la sede institucional; as como a las Instituciones y

Programas Educativos de su mbito, a fin de mejorar su desempeo

institucional.

DEL JEFE DE AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

Art. 33. Depende jerrquicamente del Director (a) de la Unidad de Gestin

Educativa Local Talara; cumple las siguientes funciones:

a) Proponer, organizar, y planificar las acciones inherentes al rea de

Gestin Institucional, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo.

b) Asesora al Director, jefes de reas y directores de las instituciones

educativas en asuntos de su competencia.


29

c) Planificar, coordinar, orientar y supervisar las actividades que desarrolla

el rea a su cargo.

d) Promueve, analiza y asesora la formulacin de los cuadros de

asignacin de personal de la UGEL Talara, instituciones y programas

educativos.

e) Promueve y orienta el diseo y la racionalizacin de funciones,

estructuras, cargos y procedimientos.

f) Revisar y firmar los informes tcnicos, los proyectos de normas y dems

documentos que se procesan en el rea a su cargo.

g) Coordinar, orientar la formulacin y evaluacin de los planes y

presupuestos de las instituciones educativas de la jurisdiccin de la

UGEL Talara.

h) Analizar el avance de ejecucin presupuestaria y evala el cumplimiento

de metas.

i) Dirige y difunde las estadsticas educacionales de la institucin.

j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director

(a) de la UGEL Talara.



Art. 34 Del Perfil del Director del Sistema Administrativo II (Jefe de

Gestin Institucional); es el siguiente:


b) Ttulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o Profesor, que incluya


c) Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores


d) Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo.

e) Experiencia en la conduccin de personal y administracin educativa


30

DEL ESPECIALISTA DE FINANZAS

Art. 35. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin

Institucional, cumple las siguientes funciones:

a) Formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las

instituciones educativas proponiendo oportunamente los reajustes

necesarios.

b) Revisar proyectos de resoluciones que impliquen afectacin

presupuestal.

c) Realizar el control y la distribucin de plazas presupuestadas y de

incremento.

d) Asesorar a las instituciones educativas en la elaboracin y ejecucin

presupuestal.

e) Realizar los informes de los anlisis y evaluaciones de la ejecucin

presupuestal.

f) Elaborar y analizar la estadstica presupuestaria y realizar el control y

distribucin de plazas presupuestadas, en coordinacin con el

planificador y el racionalizador.

g) Participar en coordinacin con el especialista de racionalizacin en la

validacin de plazas ante el Ministerio de Educacin, para la aprobacin

del presupuesto analtico de personal.

h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del

rea de Gestin Institucional.

i) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).

Art. 36 Del Perfil del Especialista de Finanzas I (Presupuesto); es el

siguiente:

a) Tttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administracin de

Empresas, Economa o Ingeniera Industrial.

b) Licenciado en Educacin y/o profesor o Postgrado que incluya estudios

relacionados al cargo.


31

c) Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contador Pblico,

Economista o Profesin que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

d) Capacitacin especializada en el sistema de presupuesto.

DEL ESPECIALISTA DE PLANIFICACIN



a) Proponer, formular normas y documentos de Gestin Institucional y

asesorar a las instituciones educativas en su elaboracin y aplicacin.

b) Proponer y Elaborar el Plan Anual de Trabajo (P.A.T.) de la Sede

Institucional evala e informa trimestralmente, sobre el avance de su

ejecucin y las reprogramaciones que sean necesarias.

c) Asesora en la elaboracin, ejecucin, evaluacin de los proyectos

educativos institucionales y planes de trabajo de las instituciones

educativas

d) Evaluar e informar sobre el avance cumplimiento de objetivos y metas, el

avance de la ejecucin presupuestal.

e) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absuelve consultas y

preparar informacin sobre asuntos de su especialidad.

f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de

rea de Gestin Institucional.

g) Consolidar la informacin sobre el cumplimiento de las horas efectivas

de clase remitidas por el rea de Gestin Pedaggica.



Art. 38 Del Perfil del Planificador I; es el siguiente:

a) Tttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad,

Economa o Ingeniera Industrial.

b) Licenciado en Educacin o Postgrado que incluya estudios relacionados

con el cargo


32

c) Grado Acadmico de Bachiller en Educacin y/o Profesor, que incluya

estudios relacionados con la especialidad de planificacin o afines

DEL ESPECIALISTA DE ESTADSTICA (Tcnico administrativo)



a) Identificar la informacin cuantitativa, cualitativa y de las diferentes

Instituciones Educativas para su procesamiento de planeamiento,

evaluacin y monitoreo.

b) Aplicar instrumentos censales y mustrales de recoleccin de

informacin cuantitativa y cualitativa de la II.EE.

c) Desarrollar modelos de anlisis espacial para apoyar los procesos de

planificacin y gestin del Sector Educacin.

d) Representar a la Unidad Ejecutora 306 -Educacin UGEL Talara en las

coordinaciones intersectoriales para el establecimiento de estndares de

produccin, uso, manejo y difusin de informacin referenciada.

e) Efectuar la difusin oficial de la informacin educativa referida a

estadsticas educativas.

f) Orientar los procesos de recoleccin y procesamiento de la estadstica

educativa.

g) Mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones

educativas pblicas y privadas de la jurisdiccin Unidad Ejecutora 306-

Educacin UGEL Talara por niveles y modalidades y formas educativas.

h) Disear instrumentos de captacin informticos y elabora dispositivos

que orienten la produccin de informacin estadstica.

i) Realizar otras funciones que le encargue el Jefe de Gestin Institucional.

j) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,





33

a) Ttulo Profesional Universitario en Estadstica, Ingeniera Industrial,

Economa.

b) Ttulo Universitario relacionado con el cargo.

c) Grado Acadmico de Bachiller que incluya estudios relacionados con la

especialidad, Licenciado en Educacin y/o Profesor

DEL ESPECIALISTA DE LA SECRETARIA



a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan

al rea.

b) Toma dictado, redacta segn las indicaciones del jefe del rea, digita la

correspondencia, prepara la documentacin para el despacho y firma del

jefe.

c) Organiza y mantiene actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las


confidencialidad.

d) Realiza el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra


e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal

del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.


equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el


g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean


h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar

documentos en cumplimiento de las actividades del rea.

i) Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe inmediato,

concertar citas y reuniones con el personal del rea.

j) Mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.


ingresados al rea.


34

l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de

rea.



Art. 42. Del perfil de la secretaria.





CAPTULO VI

DEL ORGANO DE APOYO

Art. 43. El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento,

tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir acciones de gestin

administrativa, infraestructura y equipamiento, ejecutar el presupuesto de la

Unidad de Gestin Educativa Local y brindar apoyo administrativo a las

reas y /o equipos de la Unidad de Gestin Educativa Local.

El rea de Gestin Administrativa, infraestructura y Equipamiento, est

conformada orgnicamente por un (01) Jefe, un (01) Contador, un (01)

especialista administrativo-Personal, un (01) especialista administrativo-

Abastecimiento, un (01) Tcnico administrativos-Escalafn, un (01) tcnico

administrativos-Almacn, un (01) Tcnico administrativos-Planillas, un (01)

tcnico administrativos-Proyectista, un (01) operador PAD, una (01)

secretaria, un (01) chfer, un (01) trabajador de servicio.


35

Son Funciones del rea de Gestin Administrativa:

a) Proporcionar oportunamente los recursos econmicos y bienes y

servicios que demanden las instituciones educativas a su cargo, en un

marco de equidad y transparencia.

b) Formular, asesorar y ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin

Educativa Local de conformidad con las normas legales vigentes.

c) Administrar, controlar y evaluar los sistemas de personal,

abastecimiento, contabilidad, tesorera de la Unidad de Gestin

Educativa local e instituciones educativas.

d) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles, efectuando el

saneamiento fsico - legal de las instituciones educativas que lo

requieran.

e) Elaborar el calendario de compromisos para garantizar la disponibilidad

de fondos.

f) Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal de

acuerdo con la normatividad vigente.

g) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario,

planillas, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de

la entidad.

DEL JEFE DEL REA DE GESTION ADMINISTRATIVA

Art. 44. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL N Talara,


a) Planificar, dirigir, evaluar y hacer cumplir las actividades asignadas al

rea a su cargo.

b) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del

presupuesto de bienes y servicios de las instituciones educativas y de la

Sede Institucional.

c) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las

propuestas de modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de


36

giro, la relacin de retenciones, la relacin de cheques acumulados, los

compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.

d) Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones y de suministro de bienes

muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL.

e) Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de resolucin sobre

aspectos de carcter financieros, contables y movimiento de personal

que se procesan en el rea.

f) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al fondo para pagos en efectivo.

g) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.

h) Participar en las Comisiones de Licitacin y Concurso Pblico de Precios

y de Adquisiciones Directas.

i) Coordinar con los directores de las instituciones educativas, la

distribucin de recursos, bienes y servicios, as como el pago de las

remuneraciones.

j) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y

conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL

Talara.

k) Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios,

seleccin de personal, capacitacin, reasignaciones y otros en calidad

de secretario tcnico y/o norma expresa.

l) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y

actualizacin del personal directivo y administrativo de la sede y de las

instituciones educativas de la jurisdiccin

m) Elabora, verifica, revisa, firma con post-firma y sello, el reporte de

beneficios relacionados con el D.U. N088-2006, en lo que corresponde

a rubro de movilidad, subvenciones (Sub-CAFAE) y otros conceptos

similares y afines.

n) Realizar otras funciones afines de su competencia, que le encargue el

Director (a) de la UGEL Talara.

o) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 45 Del Perfil del Especialista Administrativo (Jefe del rea de

Administracin); es el siguiente:


37


b) Ttulo Profesional Universitario en Administracin.

c) Ttulo en Contabilidad o Ingeniera Industrial.

d) Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

y/o rea en que se desarrolla.

e) Licenciado en Educacin y/o profesor o Postgrado que incluya estudios

relacionados al cargo.

f) Experiencia en conduccin de labores y programas de la especialidad.

g) Capacitacin especializada en al rea correspondiente.

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Personal)


Administrativa, cumple con las siguientes funciones:

a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del sistema de

personal que se efectan en la jurisdiccin de la UGEL Talara, en

coordinacin con el personal tcnico, personal responsable de las

oficinas, equipos y jefes de reas.

b) Revisar y firmar proyectos de resoluciones, informes, decretos y otros

documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas

legales vigentes.

c) Revisar, visar o firmar constancias o informes escalafonario, provedos,

constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos

conceptos.

d) Organizar e implementar propuesta de racionalizacin de personal

docente y administrativo en coordinacin con el rea de Gestin

Institucional.

e) Revisa y/o visa el rol de vacaciones elaborado por el tcnico

administrativo de control de personal para su cumplimiento

f) Propone el cuadro para asignacin de personal de la Sede Institucional e

instituciones educativas de la jurisdiccin en coordinacin con el


38

personal tcnico administrativo de las oficinas afines y con el rea de

Gestin Institucional (Racionalizacin y Finanzas).

g) Supervisa y controla el proceso de registro en las fichas escalafonarias y

la actualizacin del legajo de personal de los servidores de las

instituciones educativas y de la Sede Institucional.

h) Participa, supervisa y coordina en la elaboracin de las normas,

reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con su

especialidad, en coordinacin con el personal tcnico administrativo

segn oficinas afines.

i) Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su

rendimiento y mrito para su permanencia en coordinacin con el

personal responsable (jefes) de las oficinas, equipos y/o reas.

j) Participa en comisiones que por norma o funcin corresponda o designa

a su representante segn facultad administrativa.

k) Realiza la difusin y aplicacin de la norma que dispone el control de

asistencia y permanencia del personal del sector educacin aprobado

por R.M. N571-94 ED.

l) Consolida, verifica y reporta el rol de vacaciones, licencia, permisos,

comisiones de servicios, citas mdicas, inasistencias, asistencias del

personal (Sede y a disposicin) papeletas de salida y del periodo de

tiempo fuera de horario normal y otras acciones afines

m) Formular programas de incentivos y estmulos que propicien el bienestar

del trabajador y el adecuado clima laboral.

n) Conducir la administracin, seguimiento, evaluacin y aprobacin del

Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

o) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 47. Del perfil del especialista en Personal:

a) Ttulo Profesional Universitario en Administracin.

b) Ttulo en Derecho o Ingeniera Industrial.

c) Licenciado en Educacin o Postgrado que incluya estudios relacionados

al cargo.


39

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Administracin de Personal

Proyectista)

Art.48. Depende jerrquicamente del especialista administrativo de

personal, cumple las siguientes funciones:

a) Analizar expedientes, proyectos, proyectos, resoluciones y emitir

informes tcnicos sobre acciones de personal.

b) Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos

c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin

de los procedimientos tcnicos de personal que sean de aplicacin en

las Instituciones Educativas.

d) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y

administrativo.

e) Consolidar el rol de vacaciones del personal de la Unidad Ejecutora 306-

Educacin UGEL Talara.

f) Elaborar los formularios de control estadstico de las resoluciones y

expedientes.

g) Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de

resoluciones, as como los dispositivos legales sobre asuntos

relacionados con la administracin de personal.

h) Cumplir otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe

inmediato y/o Jefe del rea de Administracin.

i) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 49 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Proyectista); es el siguiente:


b) Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea

correspondiente.



40

DEL OPERADOR PAD

Art. 50. Depende jerrquicamente del Jefe de rea Administrativa cumple

las siguientes funciones:

a) Orienta y alimenta el proceso de informacin en los programas de los

sistemas administrativos del rea de Gestin Administrativa.

b) Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen

funcionamiento.

c) Asegurar la correccin y oportunidad de la informacin, mediante

acciones de control de calidad.

d) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de

rea.

e) Realizar acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo

de los equipos de cmputo de la Institucin.

f) Asegurar la oportuna y correcta informacin mediante acciones de

control de calidad.

g) Cumplir otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del

rea de Gestin Administrativa.



Art. 51. Del perfil del Operador PAD.

a) Profesional Tcnico en computacin Informtica.

b) Experiencia en el rea de computacin.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Planillas)

Art. 52. Depende jerrquicamente del especialista administrativo de

personal y realiza las siguientes funciones:

a) Emitir la planilla de remuneraciones en forma oportuna.

b) Ejecutar, las resoluciones emitidas por la direccin por conceptos

relacionados al pago de haberes y remuneraciones.


41

c) Depurar expedientes relacionados con pensin definitiva, incorporacin

a la Ley N 20530, subsidio por luto, ceses y devengados.

d) Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los

usuarios de crditos internos, gratificaciones, ceses, compensacin de

tiempo de servicios, pensiones, etc.

e) Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las

planillas de pago, cuadratura de judiciales, caja, CAFAE, sub CAFAE,

cooperativas, etc.

f) Realizar el control de nmero de plazas presupuestadas y pagadas.

g) Coordinar con los rganos competentes de la Sede Central (Informtica)

y la Direccin de Educacin de Lima Metropolitana lo relacionado al

proceso de elaboracin de planillas

h) Revisar las planillas antes de efectuarse el pago.

i) Depurar y actualizar mensualmente la planilla matriz de activos y

cesantes en el Sistema nico de Planillas S.U.P.

j) Preparar la informacin y participar en coordinacin con el rea de

Gestin Institucional en la elaboracin del calendario de compromisos

para requerimiento ante el Tesoro Pblico.

k) Formular las resoluciones de traslado y transferencia de pensiones,

cese, pensiones de la Ley N 20530 y otros conceptos.

l) Controlar el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de

instituciones educativos y de la Sede Institucional.

m) Supervisar el chequeo de planillas y remite a tesorera para el pago

mensual.

n) Revisar y firmar los informes de liquidaciones, adelanto por

compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y

crditos internos (devengados).

o) Verificar las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, tiempo de

servicios y otros.

p) Coordinar con el rea de Gestin Institucional la formulacin del

calendario de pagos de planillas para su requerimiento al Ministerio de

Educacin y Tesoro Pblico.

q) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del



42

r) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art.53 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Planillas); es el siguiente:


b) Capacitacin tcnica en el rea correspondiente.

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento)

Art.54. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin

Administrativa, cumple las siguientes funciones:

a) Formular el plan anual de adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL

Talara, para cada perodo, priorizando de acuerdo a las necesidades

formuladas por la Sede Institucional e instituciones educativas de la

jurisdiccin.

b) Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros

de necesidades de las instituciones educativas y Sede Institucional.

c) Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro

comparativo de cotizaciones, rdenes de compra, guas de

internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios,

plizas y otros documentos.

d) Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de

entrega.

e) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.

f) Participar en las comisiones de licitacin pblica y de concurso de

precios, para adquirir bienes, muebles y otros que le asigne.

g) Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la

Sede Institucional y que estos estn debidamente acreditados para

contratar con el Estado (SEACE).

h) Supervisar y asesorar a las instituciones educativas, Sede Institucional,

en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos.

i) Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el

sistema de abastecimiento.


43

j) Formular la ampliacin del calendario de compromiso de bienes y

servicios.

k) Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y

equipos de las instituciones educativas y Sede Institucional

l) Supervisar la conservacin y mantenimiento de la infraestructura,

instalaciones y equipamiento de la Sede Institucional, para subsanar de

inmediato las necesidades.

m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del

rea de Gestin Administrativa



Art.55 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Abastecimiento); es el

siguiente:


b) Certificado por la OSCE


DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Almacn)

Art. 56. Depende jerrquicamente del especialista administrativo,

(Abastecimiento) cumple las siguientes funciones:

a) Registrar y mantener actualizadas los artculos almacenados e informar

sobre la existencia fsica de los bienes del almacn a travs de los

inventarios.

b) Racionalizar, elaborar el pedido de comprobantes de salida y efectuar la

entrega de los artculos de almacn a las instituciones educativas de

acuerdo al cronograma establecido.

c) Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores de

acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra, firma y realiza

su almacenamiento.

d) Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros

comparativos de cotizaciones correspondientes.

e) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.


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f) Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en

desuso.

g) Revisar y firmar los documentos, rdenes de compra, notas de entrada

de Almacn.

h) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artculos de acuerdo a

las especificaciones de las rdenes de compra y notas de entrada de

almacn.

i) Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos.

j) Verificar la conformidad de las guas de remisin para su cancelacin.

k) Realizar las funciones de su competencia que le encargue el especialista

administrativo.

l) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 57 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Almacn); es el siguiente:


b) Capacitacin tcnica en al rea correspondiente.

DEL CONTADOR



a) Formular los asientos contables con las plizas de entrada y salidas de

Almacn, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los

dispositivos legales vigentes.

b) Coordinar con el Jefe del rea sobre el avance de la ejecucin

presupuestal.

c) Revisar y firmar los anexos y formatos presupustales y verifica al

momento de la afectacin presupuestal que los diversos pagos estn

enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto.

d) Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacn y

presupuestos.

e) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin

sustentatoria.


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f) Registrar el avance de gastos por partidas genricas y especficas del

Presupuesto de Gastos (aplicativo SIAF).

g) Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad de Gestin Local

Talara.

h) Revisar y firmar la conciliacin bancaria y el informe mensual de gasto.

i) Elaborar los estados financieros de la Sede Institucional.

j) Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la

institucin.

k) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a

las instituciones educativas.

l) Mantener el libro de caja con documentos sustentatorios

m) Coordinar con el rea de Gestin Institucional, finanzas y presupuesto,

sobre la ejecucin del gasto mensual y que estos cumplan con las metas

presupuestarias de la UGEL Talara.

n) Supervisar los registros y movimientos que se realizan en el mdulo del

aplicativo S.I.A.F.

o) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del


p) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 59. Del perfil del Contador; son las siguientes.

a) Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad ( Colegiado)

b) Capacitacin especializada en al rea debidamente acreditado.

DEL TESORERO



a) Revisar y firmar los documentos referentes en relacin de giros,

retenciones, cheques anulados, comprobantes de pago, constancia de

pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de

ingreso.


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b) Coordinar para la elaboracin de calendario de pagos y solicitud de giros.

c) Revisar los giros de cheques de remuneraciones, planillas manuales,

devoluciones, reprogramaciones, judiciales, bienes y servicios, otras

obligaciones; registrndolos en el mdulo del aplicativo S.I.A.F.

d) Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su

destino.

e) Revisar, controlar los documentos que ingresan a tesorera, antes de

efectuar los pagos respectivos.

f) Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas corrientes del tesoro,

remuneraciones, transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios,

recursos directamente recaudados.

g) Revisar la elaboracin y firma la ejecucin mensual del gasto.

h) Informar sobre captacin de recursos directamente recaudados

i) Procesar, cumplir e informar oportunamente con la presentacin del

P.D.T. a la SUNAT de acuerdo al cronograma, para efectuar el pago

mensual de los descuentos de EsSalud e IES en la memoria interna,

externa, usb, cd y en fsico.

j) Verificacin de los documentos fuentes antes de efectuar pagos con

cargo a la cuenta de fondos para pagos en efectivo velando por su

correcta utilizacin y efectuando la rendicin respectiva.

k) Preparar la documentacin fuente del sistema de tesorera en cada una

de las fases y la firma

l) Generar los compromisos para girar los cheques de fondo para pagos en

efectivo.

m) Entregar los talones de cheques al personal activo y cesante.

n) Prepara informes sobre anulacin de cheques

o) Recabar los cheques de gerencia del Banco de la Nacin y el empoce

respectivo a favor del tesoro pblico.

p) Pago de Cheques a terceros , proveedores y reprogramaciones

q) Elaborar las constancias de pago de informes sobre pagos de

remuneraciones, descuentos, pagos de sepelio, pagos de devengados,

ltimas remuneraciones cobradas, reconocimientos, pagos a la AFP,

bonos de reconocimiento y otros.


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r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de


s) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado,


Art. 61. Del perfil del Tesorero; son las siguientes.

c) Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad ( Colegiado)

d) Capacitacin especializada en al rea debidamente acreditado.

DE LA SECRETARIA



a) Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que

ingresan al rea.

b) Redactar segn las indicaciones del jefe del rea, digita la

correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma del

jefe.

c) Organizar y mantener actualizado el archivo del rea de acuerdo a las


confidencialidad.

d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra


e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del

rea.


equipo acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el


g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean



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h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar

documentos va correo electrnico, en cumplimiento de las actividades

del rea.

i) Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe del rea, concertar

citas y reuniones con el personal del rea.

j) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.


ingresados al rea.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del

rea.



Art. 63. Del perfil de la secretaria; son las siguientes.





DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II

Art. 64. Depende jerrquicamente del administrador cumple las siguientes

funciones:

a) Realizar labores de limpieza de las oficinas, servicios higinicos, jardines

(interno y externo), patios y vereda externa de la Institucin.

b) Realizar la limpieza de los mobiliarios, paredes, techos, ventanas de las

diferentes oficinas de la Institucin.

c) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,

reportando sobre cualquier incidencia.

d) Distribuir documentos interna y externamente de la Sede, cuando el

especialista administrativo de abastecimiento lo solicite.


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e) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin

de materiales y tiles de oficina.

f) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres.

g) Realizar la limpieza de los ambientes, aulas y Oficinas en forma

permanente y todo el local en general; es decir al ingreso, salida y en

horas de que se necesite del servicio.

h) Desarrollar labores de portera y vigilancia.

i)

MOF_2014_CAP2003.pdf

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