MOF innova

8/19/2019 MOF innova

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MOFMANUAL DE

ORGANIZACIÓN YFUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINAMAESTRIA EN AGRONEGOCIOS

INTEGRANTES:Villanueva Jiméne! J" Ale#an$e%

Ana&a Sua%e! R'(a

C'l'( A&ala! )e%*&+uen' Mallma! Ca%l'(

G'nale( +al$e'n! Vla$imi%

,-.


2/30

UNALM 0 MAESTR1A EN AGRONEGOCIOS 0 ADMINITRACION Y GERENCIA AGRARIA

CONTENIDO

IMPORTANCIA

)ROCESO ADMINISTRATIVOSOBRE EL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y

FUNCIONES

DEFINICIÓN

JERAR2U1A Y DIFERENCIAS

FINALIDAD Y USOS

CARACTER1STICAS DEL MOF

LIMITACIONES DEL MOFETA)AS )ARA LA FORMULACIÓN DEL MOF

ES2UEMA DE UN MOF

CONTENIDO DE UN MOF

INNOVA AMBIENTAL MOF

CONTE3TOESTRUCTURA DEL MOF INNOVA

CA)ITULO II: GENERALIDADES

CA)ITULO III: ORGANIGRAMA GEM)RESA

CA)ITULO IV: GERENCIA GENER

CA)ITULO V: GERENCIA LEGAL

CA)ITULO VI: GERENCIA DE )RCA)ITULO VII: GERENCIA DE O)

CA)ITULO VIII: GERENCIA ADMFINANZAS

CA)ITULO I3: GESTOR DE CLIE

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES


3/30

IM)ORTANCIA



4/30


45Cu6l (e%ia el

%'8lema9


5/30UNALM 0 MAESTR1A EN AGRONEGOCIOS 0 ADMINITRACION Y GERENCIA AGRARIA

)ROCESO ADMINISTRATIVOE INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

ORGANIZACIÓN

)LANEAMIENTO

)LAN CONTROL

)RESU)UESTO INSTITUCIOA)ERTURA )IA;

MANUAL DE )ROCEDIMIEN

CUADRO ASIGNACIÓN DE

REGLAMENTO DE ORGANIFUNCIONES ROF;

)LAN O)ERATIVO ORGANI

)LAN ESTRAT


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SO+RE ELMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIO




DEFINICIÓN

SITUACIÓNACTUAL

E( n!"#$%& =ene% e(=e =i7' $e $'*umen='(!

7'%>ue (u u(':

E( un $'*umen=' =é*ni*' n'%ma=iv' $e ?e(=i@n

in(=i=u*i'nal $'n$e (e $e(*%i8e la( un*i'ne( e(7e*B*a(!%e(7'n(a8ili$a$e(! a nivel $e *a%?' ' 7ue(=' $e =%a8a'$e(a%%'lla$a( a 7a%=i% $e l'( %e>ue%imien='( *'n(i$e%a$'(en el !'#$& #$# #"%*n#!%+n $"&n#, (CAP) & en

la e(=%u*=u%a '%?6ni*a & un*i'ne( ?ene%ale( $e *a$a@%?an' e(=a8le*i$a( en el $*,#-n.& &$*#n%/#!%+n

0 F'n!%&n" (ROF)"

M%n%-%/# l'( *'n6%ea(

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La( *e%=i*a*i'ne( $e *ali$a$ ISO! OSAS! en=%e '=%a(; l'$'%$"



JERAR2U1A Y DIFERENCIADE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN

JERAR2U1A FUNCIONAL DE LOSDOCUMENTOS DE GESTIÓN

DIFERENCIAS ENTRE ROF! CA) Y MOF

El Re?lamen=' $e O%?ania*ROF; %e?ulan & an la e(=%u$e la en=i$a$ a(=a el =e%*e% '%?ania*i'nal"El ROF 7%e*i(a la nali$a$! '*'m7e=en*ia & un*i'ne( ?enuni$a$e( '%?6ni*a("El CA) *'n=iene l'( *a%?'( *

8a(e a la e(=%u*=u%a '%?6ni*aRe?lamen=' $e O%?ania*i@nROF; & a l'( '8e=iv'( & me=en (u )lan E(=%a=é?i*'"

R O F

C A

)

El MOF $e(*%i8e la( un*i'nenivel $e *a%?' ' 7ue(=' $e =%$e(a%%'ll6n$'(e a 7a%=i% $e la'%?6ni*a & un*i'ne( ?ene%aen el ROF"

M O F



FINALIDAD Y USOS DEL MOF

D.$-%n# la( un*i'ne( e(7e*B*a(!

%e(7'n(a8ili$a$e(! au='%i$a$ & %e>ui(i='(mBnim'( $e *a$a =i7' $e @%?an'"

P$&&$!%&n# in'%ma*i@n ('8%

u8i*a*i@n $en=%' $e la e(=%u*=u'%?ania*i@n"

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N' (e '.%,%/#$9 7a%a *%ea% nueva( uni$a$e( '%?6ni*a*'n=eni$a( en el ROF"N' (e '.%,%/#$9 7a%a *%ea% *a%?'( al ma%?en $e l'( e(CA)"

Se ,#:&$#$9 $e 7%ee%en*ia in$e7en$ien=emen=e en'%?6ni*a e(=a8le*i$' en el (e?un$' nivel '%?ania*i'

D"!$%: la( a**i'ne( a %ealia%

EN CUANTO AL DOCUMENTOL'( ve%8'( (e $"n.#n en im7e%a=iv' a**i@n $in6

Su "!$%!%+n $e8e (e% *la%a! (en*illa! '8e=iva & l@

S%*' la (e*uen*ia $el 7%'*e(' a$mini(=%a=iv' 7lane$i%i?i%! *''%$ina%! (u7e%vi(a%! & *'n=%'la%;"

D"!$%: la( un*i'ne( en '%$en $e im7'%=an*ia &H' $e (u ee*u*i@n"

D"!$%: la( un*i'ne( 7e%manen=e( & la( 7e%i@$i*a(



LIMITACIONES DEL MOF

Si n' (e #!.'#,%/# 7e%manen=emen=e! 7ie%$e

vi?en*ia"

N' e( la "&,'!%+n a ='$'( l'( 7%'8lema(a$mini(=%a=iv'("

E( un in(=%umen=' >ue 7ue$e 7%'7i*ia%la"

Su !&".& $e *'ne**i@n & %evi(i@n 7ue$e (e% 'ne%'('"L'( a(7e*='( in'%male( $e la '%?ania*i@n n' (e alla

en él"

LAS )RINCI)ALES LIMITACIONES A TENER EN CUENT

MARCOLEGAL

Di%e*=iva N; 882667LIMITACIONES



ETA)AS )ARA LA FORMULACIÓN DEL MOF

? PLANEAMIENTO?

En e(=a a(e (e $e=e%mina l' (i?uien=e:

• )%'7@(i='( $el Manual

• U(ua%i'( $el Manual• De(i?na*i@n $el 7e%('nal %e(7'n(a8le $e (u

ela8'%a*i@n

• A*=ivi$a$e( a $e(a%%'lla%" C%'n'?%ama $e =%a8a'

• Re*u%('( ma=e%iale( ne*e(a%i'("

• E(=a8le*e% el mé='$' a u=ilia%(e en la %e*'le**i@n$e $a='( & an6li(i( $e la mi(ma"

2? RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓNSe %e*'7ila in'%ma*i@n! $e a*ue%$' al mé='$' a$'en la a(e $el 7laneamien='" )ue$e (e% lainve(=i?a*i@n $'*umen=al $e a%*iv'( en=%evi(=a( al'( em7lea$'( & ee( 7a%a '8=ene% $a='( $e la(a*=ivi$a$e( & '7e%a*i'ne( en >ue in=e%vienen la'8(e%va*i@n $i%e*=a! e=*"

E( %e*'men$a8le em7lea% el mé='$' mi#='! ' (ea el

u(' $e la en*ue(=a *'n *ue(=i'na%i'( & en l'( *a('(e(7e*iale( ' $u$'('( la en=%evi(=a"


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3? ESTUDIO Y AN@LISIS

Se 7%'*e$e al e(=u$i' e#au(=iv' $e la in'%ma*i@n '8=eni$a 7a%ae(=a8le*e% (i (e en*uen=%a am8i?e$a$e(! *'n=%a$i**i'ne( '

$u7li*i$a$ al $e(*%i8i% =an=' la( un*i'ne( ?ene%ale( *'m' e(7e*B*'("Si en'*a E(=e e(=u$i' en $'( '%ma(:

• De l' e(7e*B*' a l' ?ene%al! ' (ea 7a%=ien$' $el an6li(i( $e($e el*a%?' *'m' *élula 86(i*a $el @%?an'! a(=a lle?a% a e(=a8le*e% la(un*i'ne( ?ene%ale( >ue 7'(i8ili=en el l'?%' $el '8e=iv'"

• De l'( ?ene%al a l' e(7e*B*'! e( $e*i% ini*ian$' el an6li(i( $el'8e=iv' $e la $e7en$en*ia e i% $e(a?%e?an$' en un*i'ne(?ene%ale(! un*i'ne( e(7e*B*a( $e *a$a una $e la( uni$a$e(

e(=%u*=u%ale(! lue?' la( a*=ivi$a$e( a(=a lle?a% a la( =a%ea( *u&'*'nun=' *'n(=i=u&e el *a%?'"

4? REDACCIÓN DEL PROYECTO

Una ve analia$a la in'%ma*i@n & $elimi=a$'( l'( *am7'( $e a**i@n$e la( uni$a$e( '%?6ni*a( >ue in=e?%a% la $e7en$en*ia! (e 7%'*e$e%6a la %e$a**i@n $el Manual! $e a*ue%$' al e(>uema >ue lue?'$e=allam'("

Se %e*'mien$a u=ilia% el len?uae *la%'! (en*ill'! *'n*%e=' & 8%eve" Al

$e(*%i8i% la( un*i'ne(! (e $e8e%6n em7lea% el inni=iv' $e l'( ve%8'(al ini*ia% *a$a 76%%a'" E" Revi(a%! %e$a*=a%! (u7e%vi(a%! '%mula%! e=*"


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5? REVISIÓN Y APROBACIÓN

Re$a*=a$' el 7%'&e*=' $el Manual! (e%6 7%e(en=a$(u7e%i'% $e la $e7en$en*ia $e(*%i=a 7a%a >ue a?a

ne*e(a%ia(! l' %evi(e & '='%?ue el vi(a$' al $'*umC'n la vi(a*i@n $el Jee $e la $e7en$en*ia in=e%e(aO*ina $e Ra*i'nalia*i@n! (e '%mula%6 en *''%$iO*ina $e A(e('%Ba Ju%B$i*a la n'%ma >ue l' a7%uevi?en*ia"

6? PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN

El Manual a7%'8a$' (e a*e im7%imi%:

• En 'a( $e =ama' A0P (e?n n'%ma"

• Gua%$a%l'( @l$e%e( >ue 7e%mi=a (u 6*il mane'• U=ilia% *lave 7a%a la nume%a*i@n! >ue evi=e =%a(

la (u(=i=u*i@n"

7? DIFUSIÓN

El Manual a7%'8a$' e im7%e(' $e8e %e7a%=i%(e en=$e7en$en*ia! & el 7e%('nal $i%e*=iv' $e la( O*ina*''%$ina%(e"

? ACTUALIZACIÓN)e%i@$i*amen=e (e %'*e$e%6 a e(=u$ia% ve%i*a%


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ES2UEMA DE UN MOF

Se?n la Di%e*=iva NQ--.0,-. SERVIRHGDSR

< P$"n.#!%+n (%n.$&'!!%+n)< n%! (!&n.n%&)

< A"!.&" *n$#,"< O:.& , -#n'#,

< F%n#,%#< A,!#n!

< B#" ,*#,< A$&:#!%+n (#!.'#,%/#!%+n)

< O$*#n%*$#-# ".$'!.'$#, , +$*#n&< C'#$& &$*9n%!& !#$*&"

< n%! !#$*&"< D"!$%!%+n 1'n!%&n" # n%,

!#$*&"


16/30


17/30

MOF;



18/30


CONTE3TO

INNOVA ee*=a (e%vi*i'( $e lim7iea u%8ana &

*ui$a$' $el me$i' am8ien=e me$ian=e la( a*=ivi$a$e( $elim7iea $e *alle( & au='7i(=a(! 8a%%i$' lava$'! (e%vi*i'

$e 6%ea( ve%$e( & '=%'( =%a8a'( $e man=enimien='%ela*i'na$'( a nue(=%a( a*=ivi$a$e( %e*'le**i@n $e

%e(i$u'( (@li$'(! '7e%a*i'ne( $e =%an(e%en*ia &=%an(7'%=e $e %e(i$u'( (@li$'( & '7e%a*i'ne( en %ellen'(

(ani=a%i'(


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ESTRUCTURA DE MOF INNOVA

La Em7%e(a Inn'va (e en*uen=%a e(=%u*=u%a $e la(i?uien=e mane%a:

I? INTRODUCCIÓN II? GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD

ALCANCE

REVISION

III? ORGANIGRAMA GENERAL DE LAEMPRESA

ORGANIZACIÓN POR GERENCIAS

IV? GERENCIA GENERAL ORGANIGRAMA

FUNCIONES

RELACION DE PUE

V? GERENCIA LEGAL

VI? GERENCIA DE PROYECT

VII? GERENCIA DE OPERACIO

VIII? GERENCIA ADMINISFINANCIERA

I? CLIENTES PRIVADOS

CA)ITULO II


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CA)ITULO IIGENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD

• In(=%umen=' n'%ma=iv'! '%ien=a$'%! %e?ula$'% $e un*i'ne("• )a%a n'%ma%! $i%i?i%! (u7e%vi(a% & *'n=%'la% la( a*=ivi$a$e( $e la( $ie%en=e( uni$a$

la em7%e(a"• Fa*ili=a% el 7%'*e(' $e in$u**i@n $el 7e%('nal nuev' & '%ien=a*i@n $el 7e%('nal en ( ALCANCE

• La( n'%ma( *'n=eni$a( ('n $e a7li*a*i@n a ='$'( l'( @%?an'( >ue '%man la e(=%u*

'%?ania*i'nal $e Inn'va

REVISIÓN

• El Manual $e O%?ania*i@n & Fun*i'ne( $e Inn'va e(=6 (ue=' a %evi(i'ne(! *'n el *'m7a=i8ilia% el 7%'*e(' *'n=inu' $e a%m'nia*i@n $e l'( in=e%e(e( $e la em7%e(a*lien=e("


21/30

CA)ITULO IV


22/30


CA)ITULO IVGERENCIA GENERAL

Re(7'n(a8le 7'% la $i%e**i@n &%e7%e(en=a*i@n le?al! u$i*ial &e#=%au$i*ial! e(=a8le*ien$' la(

7'lB=i*a( ?ene%ale( >ue %e?i%6n ala em7%e(a" De(a%%'lla & $enel'( '8e=iv'( '%?ania*i'nale(")lani*a el *%e*imien=' $e la

em7%e(a a *'%=' & a la%?' 7la'"

DESCRI)CCIÓN

CA)ITULO V


23/30


CA)ITULO VGERENCIA LEGAL

Uni$a$ $e ?e(=i@n %e(7'n(a8le$e la ?e(=i@n le?al $e la

em7%e(a" Re7'%=a al Ge%en=eGene%al & Di%e*='%i'! (u(7%in*i7ale( un*i'ne( &

7%e%%'?a=iva( ('n vela% 7'% la*'%%e*=a a7li*a*i@n $e la( le&e(!

%e?lamen='( & $i(7'(i*i'ne(le?ale( vi?en=e(! & a8('lve%*'n(ul=a( >ue 7e%mi=an vela%

7'% l'( in=e%e(e( $e la em7%e(a"

DESCRI)CCIÓN

CA)ITULO VI


24/30


CA)ITULO VIGERENCIA DE )ROYECTOS

Tiene *'m' nali$a$ $i%i?i% &(u7e%vi(a%! la e#7an(i@n &

m'$e%nia*i@n $e la( %e$e( &(e%vi*i'("Uni$a$ %e(7'n(a8le $e la(

'7e%a*i'ne( $e $e(a%%'ll' $enuev'( (e%vi*i'( & ne?'*i'("

DESCRI)CCIÓN

CA)ITULO VII


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CA)ITULO VIIGERENCIA DE O)ERACIONES

C'n(=i=u&e una uni$a$ $e lBnea!%e(7'n(a8le $e la( '7e%a*i'ne(

$e(=ina$a( a la *'8e%=u%a $e l'((e%vi*i'( >ue *'me%*ialia laem7%e(a a *lien=e( 78li*'( &

7%iva$'(! a(B *'m' $e laa$mini(=%a*i@n $e%iva$a $e l'(

mi(m'("

DESCRI)CCIÓN

CA)ITULO VIII


26/30


CA)ITULO VIIIGERENCIA ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS

O%?ania%! $i%i?i%! *''%$ina% &*'n=%'la% ='$a( la( a*=ivi$a$e(

a$mini(=%a=iva( & nan*ie%a $ela em7%e(a"

DESCRI)CCIÓN

CA)ITULO I3


27/30


CA)ITULO I3GESTOR DE CLIENTES )RIVADOS

Tiene 7'% nali$a$ %e$u*i% lain'%ma*i@n e#i(=en=e en=%e l'(

*lien=e( & 78li*' en ?ene%al *'nla em7%e(a" C'n=%i8u&ea(imi(m' a la me'%a me$ian=e

la ela8'%a*i@n $e %e7'%=e(e(=a$B(=i*'( >ue 7%e(en=anin'%ma*i@n *'m7a%a=iva

%e(7e*=' a la (i=ua*i@n $e laem7%e(a & (u ev'lu*i@n"

DESCRI)CCIÓN

CONCLUSIONES


28/30


CONCLUSIONES

• EL MOF e( im7'%=an=e 7'%>ue e( uen=e $e in'%ma*i@n 86(i*a7a%a la ?e(=i@n $e l'( %e*u%('( uman'( $e la em7%e(a"

• )e%mi=e *'n'*e% la $e(*%i7*i@n $e l'( 7ue(='( $e *a$a uni$a$'%?6ni*a! $e=e%mina% el 7e%l $e l'( '*u7an=e( ' em7lea$'("

• De(a%%'lla l'( 7e%le( $e l'( *a%?'(! a(B el 7e%('nal *'n'*e (uu8i*a*i@n! $e7en$en*ia! e%a%>uBa! %e(7'n(a8ili$a$ & %e>ui(i='(

mBnim'( 7a%a el *a%?' e(7e*i*'"

• C'n=%i8u&e a %ealia% el (e?uimien='! evalua*i@n & *'n=%'l $e la(a*=ivi$a$e( $e *a$a @%?an'"

• )e%mi=e a l'( =%a8aa$'%e( %ealia% me'% & *'n ma&'% a*ili$a$

(u( la8'%e(!

RECOMENDACIONES


29/30


RECOMENDACIONES

• A(e?u%a%(e >ue la( ?uBa( $e la( '7e%a*i'ne( e#i(=an & e(=én

a*=ualia$a( 7a%a *a$a ('lu*i@n $e (e%vi*i'"• De=e%mina% e i$en=i*a% la( mane%a( $e me'%a% ' $e $inamia%

7%'*e('( & $e me'%a% 7'%*en=ae( $e $i(7'ni8ili$a$ a =%avé( $e la'%?ania*i@n"

• Se ne*e(i=a nalmen=e a*e% un 7lan $e im7lan=a*i@n $e e(=emanual! e(7e*ialmen=e *'n l'( *am8i'( 8%u(*'"

• )'ne% el manual a 7lena $i(7'ni8ili$a$ 7a%a el 7e%('nal! 7'%eem7l' *'l?a%l' en la in=%ane= in(=i=u*i'nal"


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MUCAS GRA

MOF innova

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