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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE TAMBOPATA S.R.L. EMAPAT S.R.L.

PUERTO MALDONADO - MADRE DE DIOS 2010MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES / OPPPgina 1 de 1

INTRODUCCIN Con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgnica, de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprob el Cuadro de Asignacin de Personal, con Resolucin de Gerencia General N 060-2010EMPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010 A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal, se elabora el presente Manual de Organizacin y Funciones de la EPS EMAPAT S.R.L. El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L. EPS EMAPAT S.R.L., es un instrumento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, as como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP. El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las siguientes utilidades: Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y metas estratgicas de la empresa. Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mnimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa. Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal obrero y de servicios existente, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin. El Manual de Organizacin y Funciones - MOF, no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF; tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP. El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de anlisis de puesto de trabajo y anlisis de documentos. Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de la Oficina de Planificacin y Presupuesto y personal que proporcion la informacin necesaria para el anlisis y sistematizacin de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitir una gestin eficiente y de calidad. Puerto Maldonado, Diciembre de 2010

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES / OPP

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INDICE IASPECTOS GENERALES ..................................................................................................... 4 II ESTRUCTURA ORGANICA ................................................................................................. 5 III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ....................................................................................... 6 IV DEFINICION ESTRUCTURAL ............................................................................................ 7 V CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS ....................................................................... 7 VI MANUAL DE FUNCIONES .................................................................................................. 8 - Del Organo de Direccion ................................................................................................ 8 - Del Organo de Control ................................................................................................. 17 - De los Organos de Asesoramiento............................................................................... 22 - De los Organos de Apoyo ............................................................................................. 31 *De la Gerencia de Administracion y Finanzas ......................................................... 32 - De los rganos de Linea .............................................................................................. 64 *De la Gerencia de Operaciones ................................................................................ 65 *De la Gerencia Comercial ......................................................................................... 91


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I.

ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVOS Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de la EPS EMAPAT S.R.L. previstos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto internas como externas.

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2. FINALIDAD Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad. Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotacin o destaque de personal.

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3. ALCANCE El presente Manual es de aplicacin a todos los trabajadores de la EPS EMAPAT S.R.L. 4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN 4.1. Utilizacin del Manual Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la Entidad; su utilizacin se refiere a la asignacin de responsabilidades en cualquier actividad de la EPS EMAPAT S.R.L. 4.2. rgano Responsable de la Aplicacin La Gerencia de Administracin y Finanzas a travs del rea de Recursos Humanos de la EPS EMAPAT S.R.L., tiene a su cargo la coordinacin y control de la aplicacin del presente manual. A nivel de Comit de Gerentes se evala los resultados que vayan logrndose con la aplicacin del manual a fin de orientar la optimizacin de su diseo en funcin a los objetivos empresariales. 4.3. Actualizacin del Manual a) La Oficina de Planeamiento, analiza los problemas y propone soluciones para su actualizacin. b) La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Administracin y Finanzas en cuyo mbito se analiz la modificacin, y de la Oficina de Planeamiento. c) Previo visto bueno de la Gerencia General, para su aprobacin definitiva. d) La Gerencia General emite la resolucin correspondiente para la aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones, entrando en vigencia al da siguiente de su aprobacin. La edicin y difusin ser de responsabilidad de la Oficina de Planeamiento. As como, de la implantacin de las modificaciones y su posterior supervisin y control. 5. BASE LEGAL Estatutos de la Empresa. Ley N 26338 Ley General de los Servicios de Saneamiento.


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T.U.O. del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento aprobado por D.S. N 023-2005-vivienda. Resolucin de Gerencia General N 059-2010-EMAPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010, mediante la que se aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y la Resolucin de Gerencia General N 060-2010-EMAPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010, mediante la que se aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la EPS EMAPAT S.R.L.

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II.

ESTRUCTURA ORGNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la EPS EMAPAT S.R.L.; cuenta con la siguiente estructura: 1. rganos de Direccin Gerencia General 2. rganos de Control Oficina de Control Institucional 3. rganos de Asesoramiento Oficina de Asesora Legal Oficina de Planeamiento 4. rganos de Apoyo Gerencia Administrativa y Financiera rea de Logstica y Control patrimonial rea de Recursos Humanos rea de Contabilidad rea de Tesorera 5. rganos de Lnea Gerencia de Operaciones rea de Produccin y Control de Calidad rea de Distribucin y Mantenimiento de Redes rea de Obras y Proyectos Gerencia Comercial rea de Facturacin y Cobranza rea de Catastro, Medicin y Atencin al Cliente


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III.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EPS EMAPAT S.R.L.

JUNTA GENERAL DE SOCIOS

OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA ASESORIA LEGAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA COMERCIAL

AREA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL AREA DE FACTURACION Y COBRANZA

AREA DE PRODUCCION Y CONTROL DE CALIDAD AREA DE RECURSOS HUMANOS

AREA DE DISTRIBUCION Y MANTENIMIENTO DE REDES AREA DE CONTABILIDAD AREA DE CATASTRO, MEDICION Y ATENCION AL CLIENTE

AREA DE OBRAS Y PROYECTOS

AREA DE TESORERIA


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IV.

DEFINICIN ESTRUCTURAL Gerencia General Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la EPS EMAPAT S.R.L., para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones de la Junta General de Socios. Gerencia Administrativa-Financiera Administrar y controlar de manera eficiente los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la empresa. Gerencia de Operaciones Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente los sistemas de captacin del agua superficial y subterrnea, su potabilizacin, as como de los sistemas de distribucin desde la Planta de Tratamiento y/o estaciones de Bombeo, hasta el domicilio del cliente y del mantenimiento del estos sistemas. Gerencia Comercial Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y evaluar la atencin al cliente, promocin del servicio, actualizacin del catastro comercial, cortes y reaperturas del servicio, medicin del consumo de agua, el mantenimiento de medidores, la facturacin y la cobranza correspondiente.

V.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOSCUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL EPS EMAPAT S.R.L. N UNIDAD ORGANICA N ORDEN 1 2 3 4 1 2 1 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 rea de Tesorera rea de Contabilidad rea de Recursos Humanos rea de Logstica y Control Patrimonial GERENCIA ADMINISTRATIVA - FINANCIERA Oficina de Asesora Legal Oficina de Planeamiento y Presupuesto 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Oficina de Control Institucional GERENCIA GENERAL 1 2 3 4 5 6 EC SP-ES SP-ES SP-AP SP-DS SP-ES EC EC SP-ES SP-ES EC SP-ES SP-ES SP-AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-EJ SP-ES SP-RE SP-RE SP-RE SP-RE SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-EJ 37011ECIII 37011ESII 37011ESI 37011APII 37032DSII 37032ESII 37043ECII 37043ECII 37043ESII 37043ESII 37053ECII 37053ESII 37053ESI 37053API 37053EJI 37053ESII 37053ESII 37053EJI 37053ESI 37053REI 37053REI 37053REI 37053REI 37053EJII 37053ESI 37053ESI 37053ESI 37053EJI Gerente General Coordinador de Imagen Institucional Chofer Secretaria Ejecutiva Auditor General Asistente Auditor Gubernamental Asesor Legal Externo Jefe Oficina de Planificacin y Presupuesto Asistente de Planificacin Asistente de Racionalizacin y Ejecucin Presupuestal Gerente Administrativo - Financiero Asistente en Redes Informticas Tcnico en Archivo General Secretaria Ejecutivo en Logstica Almacenero Especialista en Control Patrimonial Ejecutivo de Personal Asistente Administrativo de Personal Vigilantes Vigilantes Vigilantes Vigilantes Contador General Asistente en Finanzas Asistente de Contabilidad Asistente de Anlisis de Cuentas Tesorero CODIGO DESCRIPCIN DE CARGO

PLAZA

CATEG.


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2 3 1 GERENCIA DE OPERACIONES

28 29 30

SP-ES SP-ES EC

37053ESI 37053ESI 37064ECII

Asistente de Tesorera Cajero Gerente de Operaciones Secretaria Ejecutivo en Produccin Especialista electro mecnico Operador Planta I Operador Planta II Operador Planta II Operador Planta II Operador Planta II Ejecutivo de Distribucin y Mantenimiento Tcnico en Banco de Medidores Asistente de Operaciones Operador de Redes I Operador de Redes I Operador de Redes I Operador de Redes I Operador de Redes II Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Gasfiteros Asistente de Distribucin Ingeniero de Obras y Proyectos Topgrafo Gerente Comercial Secretaria Ejecutivo en Facturacin y Cobranza Tcnico en Facturacin Tcnico de Cobranza Ejecutivo en Catastro, Medicin y Atencin al Cliente Inspector en Servicios Gasfitero Gasfitero Gasfitero Asistente Atencin al Cliente

2 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1 2 1 2 1 2 3 1 2 3 4 5 rea de Catastro, Medicin y Atencin al Cliente rea de Facturacin y Cobranzas GERENCIA COMERCIAL rea de Obras y Proyectos rea de Distribucin y Mantenimiento de Redes rea de Produccin y Control de Calidad

31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72

SP-AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-EJ SP-ES EC SP-AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

37064API 37064EJII 37064ESI 37064ESI 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064EJII 37064ESII 37064ESI 37064ESI 37064ESI 37064ESI 37064ESI 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESII 37064ESI 37064EJII 37064ESI 37064ECII 37064API 37064EJI 37064ESII 37064ESII 37064EJI 37064ESI 37064ESII 37064ESII 37064ESII

6

73

SP-ES

37064ESI

VI.

MANUAL DE FUNCIONES 1. Del rgano de DireccinCUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIN N ORDEN 1 2 3 4 UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL N PLAZA 1 2 3 4 DESCRIPCIN DE CARGO Gerente General Coordinador de Imagen Institucional Chofer Secretaria Ejecutiva


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1.1. Del Gerente General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACIN DEL PUESTO

I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37011ECIII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD GERENTE GENERAL GENERAL GERENCIA GENERAL

EC

CATEGORA SALARIAL

EC

Puesto del que depende jerrquicamente: Ubicacin Orgnica:

PRESIDENTE DE JUNTA GENERAL DE SOCIOSJUNTA GENERAL DE SOCIOS

GERENTE GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente:

-

Asesor Legal Jefe Oficina de Planificacin y Presupuesto Gerente Administrativo-Financiero Gerente Comercial Gerente de Operaciones

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Sus funciones comprenden el planeamiento, organizacin direccin, control, evaluacin, resolucin y coordinacin general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS EMAPAT S.R.L. Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestin Empresarial, as como aprobar los especficos para cada una de ellos. Ejerce la representacin de la EPS EMAPAT S.R.L., ante las distintas entidades y organismos pblicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Establecer y controlar la poltica general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, as como buscar viabilidad econmica. 2. Reglamentar su funcionamiento en el marco del Estatuto y la Ley. 3. Aprobar la Estructura Orgnica y el Manual de Organizacin y Responsabilidades General de la Empresa, en los casos de Reestructuracin Orgnica. 4. Designar a los Gerentes, Funcionarios y Trabajadores de Confianza y Jefaturas de la sociedad y conferir a los que corresponde facultades y poderes. Podr tambin cesarlos, reemplazarlos y revocar sus facultades. 5. Aprobar la estructura de niveles jerrquicos y la clasificacin de cargos. 6. Aprobar la estructura de remuneraciones y los incrementos respectivos y disponer su aplicacin una vez autorizado por los organismos competentes. 7. Aprobar el Plan Maestro de la Empresa de conformidad con lo establecido en la Ley General de Servicios de Saneamiento y remitirlo a la SUNASS. 8. Proponer a la SUNASS, la aprobacin de las tarifas por los servicios que presta la Sociedad. 9. Aprobar la creacin de fondos especiales de acuerdo al Plan Maestro, debidamente aprobado por la Junta General de Socios, y contando con la opinin previa de la SUNASS. 10. Aprobar los lineamientos generales para las licitaciones pblicas y concursos con arreglo a las normas que


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rigen la Actividad Empresarial del Estado. 11. Aprobar y/o solicitar la convocatoria a sesin de Junta General de Socios y convocarlas. 12. Aprobar el presupuesto y aprobar y presentar a la Junta General de Socios la Memoria, los Estados Financieros y la propuesta de aplicacin de utilidades de la EPS EMAPAT S.R.L. 13. Proponer a la Junta General de Socios la modificacin del Estatuto. 14. Autorizar la adquisicin de inmuebles necesarios para el desarrollo de las actividades de la Empresa. 15. Evaluar y controlar la gestin los dems Gerentes y la administracin en general de la Empresa. 16. Velar por la formulacin, aplicacin y actualizacin del Plan Maestro y los programas de operacin y mantenimiento anuales que en cumplimiento de la normatividad vigente debe formular la Empresa. 17. Velar por el cumplimiento de las normas de salud, proteccin de los recursos hdricos y del medio ambiente. Disponer, enajenar y o gravar los bienes de la Sociedad, sean muebles o inmuebles, con sujecin a las normas vigentes para las Empresas del Estado, la Ley General de Sociedades, designando la persona o personas que debern formalizar tal operacin. 18. Cualesquiera otra facultad necesaria para las actividades de la Empresa que la Ley, el Estatuto le confieran o su naturaleza lo requiera. 19. Ejecutar las decisiones de la Junta General de Socios. 20. Ejerce la direccin, coordinacin y control administrativo, operacional y comercial de la EPS EMAPAT S.R.L. 21. Planea, define, implementa y dirige las polticas y estrategias generales de gestin. 22. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratgico, tcnico y operacional. 23. Evala peridicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de los rganos Empresariales. 24. Aprueba la ejecucin de gastos administrativos e inversiones en activos fijos segn las atribuciones conferidas. 25. Aprueba y celebra operaciones de crdito, movimientos de fondos, enajenacin de bienes y otras acciones econmicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias. 26. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institucin, previa consulta con la Junta General de Socios, y de acuerdo a lo estipulado en la poltica de recursos humanos. 27. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional. 28. Hace cumplir la aplicacin de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y tica laboral. 29. Organiza, implementa y planifica el rgimen interno de las oficinas y los servicios tcnicos que fueran necesarios. 30. Organiza el rgimen interno de la Sociedad, expide la correspondencia, cuida que la contabilidad este al da, inspecciona los libros, documentos y operaciones de la Sociedad y dicta las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma. 31. Contrata, promueve, rota, sanciona y despide a los trabajadores, fijndoles remuneraciones y labor a efectuar. 32. Supervisa la ejecucin de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas legales aplicables. 33. Vigila la correcta aplicacin de las normas tcnicas, administrativas y legales que rigen la prestacin de servicios. 34. Dirige, coordina y controla la ejecucin del Plan y Presupuesto Operativo Anual de las actividades Administrativo-Financieras de la EPS EMAPAT S.R.L. de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Junta General de Socios. 35. Supervisa la ejecucin del Sistema de Control Interno de la EPS EMAPAT S.R.L., en concordancia con los principios de administracin, principios de control y disposiciones legales en vigencia. 36. Evala y difunde los informes y/o exmenes especiales de auditoria entre los niveles competentes de la EPS EMAPAT S.R.L. 37. Dispone y verifica la implementacin oportuna y adecuada de las recomendaciones dadas por el rgano de Control Institucional. 38. Propone a la Junta General de Socios los trminos de referencia para las auditorias externa e integral. 39. Vela por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la EPS EMAPAT S.R.L. 40. Lleva las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre la base de las mismas, realiza las proyecciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la institucin y de los servicios que presta. 41. Supervisa y revisa la preparacin de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de la Junta General de Socios. 42. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L., y su funcin. 43. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 44. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 45. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Presenta y sustenta ante la Junta General de Socios los planes estratgicos y operacionales, as como el presupuesto institucional de cada ejercicio fiscal. 2. Da cuenta en cada sesin de la Junta General de Socios, cuando sta lo solicite, del estado y de la marcha


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empresarial. Presenta para su sustentacin y aprobacin ante la Junta General de Socios el Balance General y otros Estados Financieros. Representa a la EPS EMAPAT S.R.L., previo acuerdo de la Junta General de Socios, en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la EPS EMAPAT S.R.L., fuera socia con las ms amplias facultades. Eleva a la Junta General de Socios, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la EPS EMAPAT S.R.L., en armona con las disposiciones legales vigentes. Formula y presenta a la Junta General de Socios, de cada periodo anual, la informacin necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la Memoria Anual de la EPS EMAPAT S.R.L. Acta como secretario en las sesiones de Junta General de Socios. Las dems funciones que le asigne la Junta General de Socios, el Estatuto Social y las Leyes especiales dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere necesarias para la mejor marcha de la institucin. 2. Propone y eleva a la Junta General de Socios las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la organizacin de la EPS EMAPAT S.R.L., con el propsito de adecuarla al logro de los objetivos y misin empresarial. 3. Propone y eleva para la aprobacin de la Junta General de Socios las propuestas de estructuras remunerativas y compensaciones, as como su mantenimiento de acuerdo con la poltica establecida 4. Propone para la aprobacin de la Junta General de Socios los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la EPS EMAPAT S.R.L. 5. Conjuntamente con el Gerente Administrativo Financiero o con el Tesorero: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias; gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de cambio, vales, pagars, giros, certificados, dems documentos civiles y mercantiles; abre cartas de crdito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar plizas; abrir, operar y cancelar cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas; celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garanta o sin ella. 6. Lleva la firma y representacin legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras, pblicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc. 7. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o que le fueran delegados por la Junta General de Socios. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L., segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico Ingeniera Industrial, Ingeniera Sanitaria, Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniero. Constituye fortaleza, estudios de Maestra Post grado en Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administracin de Empresas. As como, cursos de especializacin en Logstica, Finanzas, Administracin Financiera y Planeamiento Estratgico. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 10 aos de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios pblicos.


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Conocimientos necesarios:

-

Habilidades y destrezas:

Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Planeamiento Estratgico. Polticas Pblicas. Planeamiento de Sistemas. Procesos de Administracin General. Resolucin y Manejo de Conflicto Ingls bsico Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin. Capacidad para gerenciar. Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo Capaz de asumir riesgos

1.2. Del Coordinador de Imagen Institucional


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37011ESII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD

ES

CATEGORA SALARIAL

SP-ES

COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL GENERAL GERENCIA GENERAL GERENTE GENERALGERENTE GENERAL


COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL


- Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Planea, organiza y supervisa las acciones de Imagen Institucional de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Junta General de Socios. Es Responsable de la Proyeccin de la Imagen Positiva de la EPS EMAPAT S.R.L. y de sus actividades al servicio de la comunidad a travs de sus servicios. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Somete a consideracin del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y de tecnologa de la informacin que requieran su aprobacin. 2. Administra el registro, publicacin y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de la Gerencia General. 3. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideracin. 4. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Junta General de Socios. 5. Asesora al Gerente General y Presidente de la Junta General de Socios en los campos de su competencia. 6. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Pblicas internas y externas; as como proyectar la Imagen de la EPS EMAPAT S.R.L. a travs de los medios de comunicacin social.


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7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Socios. Vela por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la EPS EMAPAT S.R.L. Dirige, coordina y controla la elaboracin y difusin de los indicadores del Plan Estratgico y otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la EPS EMAPAT S.R.L. Elabora y propone a la Gerencia General el Plan Anual de las acciones de comunicaciones relacionadas a la Imagen Institucional y Educacin Sanitaria. Coordinar y gestionar las diversas comunicaciones que pueda realizar la entidad, como publicaciones informativas, invitaciones a eventos, campaas, tanto en medios escritos, televisivos o radiales. Mantener informada a la comunidad sobre los proyectos, obras y campaas que realice la entidad. Recopilar la informacin necesaria para la elaboracin de la Memoria Anual. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L. y su funcin. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Realiza el control, seguimiento y evaluacin de polticas especficas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la direccin de la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control (SUNASS, MEF, etc.) dentro de los plazos previstos. 3. Otras asignadas por la Junta General de Socios dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de su competencia. 2. Asiste al Presidente de la Junta General de Socios y Gerente General en los aspectos de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas. 3. Representa a la Junta General de Socios de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 4. Acta como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la informacin oficial de la misma y su direccin, de acuerdo con las normas, polticas e instrucciones de la Junta General de Socios. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Licenciado en Ciencias de la Comunicacin. Constituye factor preponderante, estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios, Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios pblicos. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Polticas Pblicas. Procesos de Administracin General. Resolucin y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional


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Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo.

1.3. Del Chofer


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37011ESI PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD CHOFER GENERAL GERENCIA GENERAL

ES

CATEGORA SALARIAL

SP-ES


GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

CHOFER


- Ninguno.

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Es el encargado de la conduccin de las unidades mviles de propiedad de la Entidad, brindando transporte a la oficina de Secretara Ejecutiva e Imagen Institucional, asimismo tambin a los funcionarios de la Gerencia General cuando se le requiera, siendo responsable del buen funcionamiento de los vehculos a su cargo y su mantenimiento. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Conducir vehculos motorizados de la EPS EMAPAT S.R.L. para transporte de personal y/o carga. 2. Cuando se le requiera se encarga de movilizar a los funcionarios de la Junta General de Socios, Gerencia General y Gerencias hacia diferentes actividades, viajes , inspecciones, y otras diligencias que se puedan presentar. 3. Efectuar el mantenimiento a las unidades asignadas bajo su responsabilidad, velando por que se encuentren siempre operativas. 4. Llevar un registro en una Bitcora por cada unidad mvil asignada, indicando los lugares a que se movilizo, la dependencia que pidi el servicio y el gasto en combustible y kilometraje. 5. Apoyar a la Oficina de Secretaria Ejecutiva y Coordinador de Imagen Institucional en el reparto de oficios y otras comunicaciones del acervo documentario de la entidad a instituciones y usuarios de la entidad, as como en el traslado de bienes que pueda requerir para actividades de Imagen. 6. Realizar viajes interprovinciales cuando la Gerencia lo requiera y autorice. 7. Transportar a los funcionarios de alto nivel jerrquico. 8. Dems Funciones que le sean asignadas por la oficina de Secretaria Ejecutiva e Imagen Institucional, y por la Gerencia General. 9. Detectar y comunicar las fallas mecnicas del vehiculo a su cargo para la reparacin. 10. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.


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11. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 12. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue la Gerencia o su Jefe inmediato. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Las relacionadas con su cargo. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: Regulares, de acuerdo a las actividades, la mayor parte del tiempo en el exterior de la empresa. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos: Con personal del rea de Gerencia, Secretaria Ejecutiva y de toda la EPS EMAPAT S.R.L., segn lo requiera el desempeo de sus funciones. Con los usuarios y entidades cuando entregue documentacin.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Instruccin secundaria Completa. Brevete Profesional Educacin no formal necesaria: Conocimientos de Mecnica Automotriz. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar en conduccin de vehculos motorizados en puestos similares Conocimientos necesarios: Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Habilidades y destrezas: Mxima discrecin. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

1.4. De la Secretaria Ejecutiva


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37011APII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD

AP

CATEGORA SALARIAL

SP-AP

SECRETARIA EJECUTIVA GENERAL GERENCIA GENERAL GERENTE GENERALGERENTE GENERAL


SERCRETARIA EJECUTIVA


- Ninguno


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II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretara General e Imagen Institucional de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Junta General de Socios. La Secretaria General respecto de los asuntos a su cargo es, despus del Gerente General, la mxima autoridad administrativa de la EPS EMAPAT S.R.L., encargada de coordinar con aqul las tareas tcnico administrativas. Es responsable de la Proyeccin de la Imagen Positiva de la EPS EMAPAT S.R.L. y de sus actividades al servicio de la comunidad a travs de sus servicios. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Somete a consideracin del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y de tecnologa de la informacin que requieran su aprobacin. 2. Administra el registro, publicacin y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de la Gerencia General. 3. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Junta General de Socios y Gerencia General, y suscribir las transcripciones oficiales. 4. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideracin. 5. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Junta General de Socios. 6. Asesora al Gerente General y Presidente de la Junta General de Socios en los campos de su competencia. 7. Dirige y coordina con los rganos competentes, el procesamiento de la documentacin que requiera de conocimiento y decisin de la Junta General de Socios; 8. Supervisa y controla el flujo documentario de la institucin y procesar la documentacin dirigida al Gerente General y Junta General de Socios, disponiendo el trmite correspondiente. 9. Lleva la numeracin, registro, publicacin, distribucin y custodia de la documentacin oficial de la EPS EMAPAT S.R.L. 10. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Pblicas internas y externas; as como proyectar la Imagen de la EPS EMAPAT S.R.L. a travs de los medios de comunicacin social. 11. Programa, dirige y evala las actividades de administracin documentaria, as como mantener, organizar y controlar el archivo central. 12. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Socios. 13. Vela por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la EPS EMAPAT S.R.L. 14. Dirige, coordina y controla la elaboracin y difusin de los indicadores del Plan Estratgico y otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 15. Coordinar y gestionar las diversas comunicaciones que pueda realizar la entidad, como publicaciones informativas, invitaciones a eventos, campaas, tanto en medios escritos, televisivos o radiales. 16. Mantener informada a la comunidad sobre los proyectos, obras y campaas que realice la entidad. 17. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L. y su funcin. 18. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 19. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 20. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Realiza el control, seguimiento y evaluacin de polticas especficas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la direccin de la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control (SUNASS, MEF, etc.) dentro de los plazos previstos. 3. Otras asignadas por la Junta General de Socios dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de su competencia. 2. Asiste al Presidente de la Junta General de Socios y Gerente General en los aspectos de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas. 3. Representa a la Junta General de Socios de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 4. Acta como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la informacin oficial de la misma y su direccin, de acuerdo con las normas, polticas e instrucciones de la Junta General de Socios. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. segn el desempeo de sus funciones.


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b. Externos:

-

Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo de Secretariado Ejecutivo. Constituye factor preponderante, estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios, Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios pblicos. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Polticas Pblicas. Procesos de Administracin General. Resolucin y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Habilidades y destrezas: Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo.


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2. Del rgano de ControlCUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL N ORDEN 1 2 UNIDAD ORGANICA Oficina de Control Institucional N DESCRIPCIN DE CARGO PLAZA 5 Auditor General 6 Asistente Auditor Gubernamental

2.1. Del Auditor General


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37032DSII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD AUDITOR GENERAL

DS

CATEGORA SALARIAL

SP-DS

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS CONTRALOR GENERALJUNTA GENERAL DE SOCIOS

Puesto del que depende jerrquicamente: Puesto del que depende funcional y administrativamente: Ubicacin Orgnica:

AUDITOR GENERAL


- Asistente de Auditor Gubernamental

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Conduce la formulacin del Plan Anual de Control de la Entidad Prestadora Servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L., evaluando su cumplimiento. - Ejercer el control posterior integral de las actividades financieras y administrativas, operacionales y comerciales de la EPS EMAPAT S.R.L., verificando, comprobando, convalidando y/o reservando permanentemente el cumplimiento de las disposiciones Internas, legales, normativas y de poltica empresarial pertinentes en trminos de su exactitud, veracidad y confiabilidad. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General. 2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. 3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. 4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello


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comprometa el ejercicio del control posterior. 5. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. 6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. 10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 12. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente. 13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General. 14. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 15. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 16. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones. 17. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. 18. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. 19. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. 20. Otras que establezca la Contralora General.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de la Contralora General de la Repblica.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Contador Pblico Colegiado, con habilitacin vigente. Cursos de especializacin en Auditoria. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access e Internet. Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada.

Educacin no formal necesaria: Experiencia laboral previa:

-


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Conocimientos necesarios:

-


-

Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por la Contralora General. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Alta capacidad de anlisis y de sntesis Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin Eficiente administracin del tiempo.

2.2. Del Asistente de Auditor Gubernamental



ES

CATEGORA SALARIAL

SP-ES

ASISTENTE DE AUDITOR GUBERNAMENTAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL AUDITOR GENERAL CONTRALOR GENERAL

Puesto del que depende jerrquicamente: Puesto del que depende funcional y administrativamente: Ubicacin Orgnica:

AUDITOR GENERAL

ASISTENTE DE AUDITOR GUBERNAMENTAL


- Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Evala el cumplimiento de la formulacin del Plan Anual de las Acciones de Control de la Entidad Prestadora Servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Evaluar los controles internos contables, de las operaciones econmicos-financieras y de los sistemas tcnicos operativos, comerciales, de apoyo y asesora aplicados en la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Evala el Plan Anual de Control Interno y auditoria Gubernamental, de conformidad a los lineamientos de poltica de control dispuesto por la Junta General de Socios y a las determinadas por la Contralora General de la Repblica. 3. Seguimiento y evaluacin a la implantacin de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control, informando oportunamente. 4. Orienta a los responsables de los rganos de la EPS EMAPAT S.R.L. en los asuntos relacionados a la normatividad y procedimientos del Sistema Nacional de Control. 5. Evala los controles internos contables, de las operaciones econmicos-financieras y de los sistemas


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tcnicos operativos, comerciales, de apoyo y asesora aplicados en la EPS EMAPAT S.R.L. Evala el cumplimiento de los objetivos, polticas, programas y proyectos asignados a los rganos, con un enfoque de resultados de gestin de cada una de las Gerencias u Oficinas. Evala los procesos tcnicos de las Gerencias para detectar posibles desviaciones en el manejo de las normas de gestin, procedimientos tcnicos, administrativos y los permitidos a asegurar la calidad de los servicios que brinda a la EPS EMAPAT S.R.L. Evala la utilizacin de los recursos informticos y el funcionamiento de los Sistemas de Informacin y sus controles; as como, confiabilidad, integridad y seguridad de la informacin almacenada en medios magnticos a nivel de Hardware y Software. Presenta informes de las acciones de control realizadas, indicando las conclusiones del examen, as como formular las recomendaciones para mejorar la capacidad de gestin y eficiencia de los rganos de la EPS EMAPAT S.R.L. en la toma de decisiones y el manejo de sus recursos, buscando la correcta aplicacin de los procedimientos y operaciones que realizan, a fin de optimizar los Sistemas Administrativos. Evala en las inspecciones, los aspectos de personal, logstica, contable, financiero, presupuestal y, de patrimonio, entre otros, concordante con lo establecido por las oficinas y entes rectores de los Sistemas Administrativos y normas vigentes. Seguimiento a la absolucin de las observaciones formuladas, e implementacin de las medidas correctivas recomendadas, as como evaluar su cumplimiento. Cautela el cumplimiento de las medidas de austeridad, moralidad y otras disposiciones relacionadas con aspectos Administrativos Financieros. Control posterior interno de la documentacin, transacciones, registros de las actividades administrativas, financieras, contables y operativas de la institucin, recomendando las acciones correctivas y efectuando el seguimiento de las mismas, as como evaluar su cumplimiento Mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a la Empresa y su funcin. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Evala el Plan Anual de Control Interno y auditoria Gubernamental, de conformidad a los lineamientos de poltica de control dispuesto por la Junta General de Socios y a las determinadas por la Contralora General de la Repblica. 2. Seguimiento y evaluacin de polticas especficas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la direccin de la EPS EMAPAT S.R.L.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Para el cumplimiento de sus funciones adoptar los criterios siguientes: La oportunidad, la colaboracin, la horizontalidad, la reserva, la flexibilidad, la especializacin, y la presuncin de licitud. 2. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de su competencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de la Contralora General de la Repblica.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN


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Educacin formal necesaria:

- Ttulo Profesional de Contador Pblico.- Colegiatura y habilitacin vigente en el Colegio Profesional respectivo. - Experiencia de un (03) aos en el ejercicio del control gubernamental. - Capacitacin acreditada en la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental, en los ltimos dos (02) aos. - Conocimiento de las normas de los sistemas administrativos, contables, presupuestales y de control gubernamental. - Uso y registro del Sistema de Control Gubernamental Ex - SAGU o capacitacin en dicha herramienta informtico en la Escuela Nacional de Control - ENC, de la Contralora General de la Repblica. - Conocimiento y desarrollo de las normas relacionadas con la Planificacin, Ejecucin e Informe de Auditoria Gubernamental, segn las Normas de Auditoria Gubernamental-NAGU y Manual de Auditoria Gubernamental-MAGU. - Uso de herramientas informticos (Word y Excel avanzado). - Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado (Declaracin Jurada). - No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la Entidad (Declaracin Jurada). - Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin, despido por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin (Declaracin Jurada).

Educacin no formal necesaria: Experiencia laboral previa: Conocimientos necesarios:

-


Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access e Internet. Un mnimo de un (03) ao de experiencia en puesto similar, en especial en instituciones del Sector Publico. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por la Contralora General, SUNASS, PROMPYME, OSCE y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Polticas Pblicas. Procesos de Administracin General. Resolucin y Manejo de Conflicto. Alta capacidad de anlisis y de sntesis Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin Eficiente administracin del tiempo.

3. De los rganos de AsesoramientoCUADRO ORGNICO DE CARGOS DE ASESORIA N ORDEN 1 1 2 3 UNIDAD ORGANICA Oficina de Asesora Legal Oficina de Planeamiento N PLAZA 7 8 9 DESCRIPCIN DE CARGO Asesor Legal Externo Jefe Oficina de Planificacin y Presupuesto Asistente de Planificacin Asistente de Racionalizacin y Ejecucin Presupuestal


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3.1.

Del Asesor Legal


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37043ECII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / EQUIPO ASESOR LEGAL GENERAL ASESORA LEGAL

EC

CATEGORA SALARIAL

EC


GERENTE GENERALGERENTE GENERAL

ASESOR LEGAL


- Ninguno.

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Brinda asesora a la Junta General de Socios y rganos de la Empresa, en los aspectos jurdico y legal, que corresponde aplicar en el mbito de la Administracin de la EPS EMAPAT S.R.L., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestin se cumpla dentro de la normatividad vigente. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carcter tcnico-legal. 2. Emite opinin legal en los asuntos referentes a la legislacin, normas y procedimientos administrativos que se le encomienden. 3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la Gerencia General. 4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea parte, presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses, imagen y patrimonio de la EPS EMAPAT S.R.L. 5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la EPS EMAPAT S.R.L. que genera derechos y obligaciones, visando los mismos. 6. Elabora proyectos de normas de carcter administrativo sobre asuntos relacionados con la EPS EMAPAT S.R.L. o los que encomiende la Gerencia General. 7. Absuelve consultas de carcter legal y emitir opinin sobre expedientes y asuntos administrativos. 8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la EPS EMAPAT S.R.L. en los procesos promovidas en su contra. 9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisin de las Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Socios, Gerencia General, Gerencias, Oficinas y reas, relacionadas con asuntos administrativos de su competencia. 10. Coordina con la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre la asesora jurdica y legal que corresponda, en los asuntos relacionados con las Licitaciones y Contratos y sobre los procesos que se generen en relacin con estos asuntos. 11. Interpreta la legislacin relativa a los Servicios de Saneamiento. 12. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, tcnicas, administrativas, normas de control interno, Normas Tcnicas de Control en vigencia.


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13. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Elabora y presenta en forma mensual, trimestral, semestral y anual, informe detallado del estado de gestin legal de los procesos, para una evaluacin de calidad de las metas y objetivos logrados. 2. Formula, propone y ejecuta el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesora Legal. 3. Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Asiste al Presidente de la Junta General de Socios y Gerente General en los aspectos de Asesora Legal. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos : b. Externos :

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes del Poder Judicial, Fiscala, Ministerio de Trabajo y Promocin Social, Polica Nacional del Per y otras entidades pblicas o privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Abogado. Constituye factor preponderante, estudios de Especializacin en Administracin Pblica. Educacin no formal necesaria: Manejo de entorno Windows y Microsoft Office: Word, Excel e Internet. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios pblicos. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Polticas Pblicas Procesos de Administracin General Resolucin y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Habilidades y destrezas: Alta capacidad de anlisis y de sntesis Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo Capaz de asumir riesgos


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3.2. Del Jefe de la Oficina de Planificacin y Presupuesto


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37043ECII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD

EC

CATEGORA SALARIAL

EC

JEFE OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO GENERAL OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO GERENTE GENERALGERENTE GENERAL


JEFE OFICINA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


-

Asistente de Planificacin Asistente de Racionalizacin y Ejecucin Presupuestal.

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Supervisa y controla que el Asistente de Planificacin y el Asistente de Racionalizacin y Ejecucin Pptal., asesoren a la Gerencia General y Gerencias de la EPS EMAPAT S.R.L. en materias tcnico, legales y administrativas. Asiste a la Gerencia General en el planeamiento, organizacin, direccin, control y evaluacin de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS EMAPAT S.R.L. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Planea, organiza, dirige, controla y evala las actividades de la Oficina Planeamiento. 2. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, tcnicas, administrativas, normas de control interno en vigencia. 3. Formula y propone a la Gerencia General, los objetivos, lineamientos de polticas, estrategias, programas y el plan anual para el desarrollo de las actividades de su mbito funcional. 4. Efecta corporativamente el diagnstico integral, evaluando variables tales como los resultados de la gestin econmica - financiera, de direccin general, ambiente organizacional y entorno. 5. Dirige, coordina, controla y norma las actividades y el proceso de la planificacin estratgica y operacional de la EPS EMAPAT S.R.L., proponiendo los objetivos, metas y polticas generales. 6. Formula polticas y estrategias para orientar la definicin de la organizacin en su sentido estructural, funcional y normativo. 7. Orienta el proceso de racionalizacin administrativa optimizando los aspectos estructurales, funcionales y normativos. 8. Supervisa y controla la formulacin y evaluacin del Plan Operativo de la empresa en funcin de los objetivos, metas y estrategias fijadas por la Gerencia General. 9. Supervisa y controla la formulacin y evaluacin de la ejecucin presupuestal de la empresa, as como, normar, dirigir y coordinar la elaboracin y ejecucin del control previo y concurrente de la ejecucin del Plan Anual de Inversiones. 10. Dirige, coordina, controla y norma el establecimiento y mantenimiento del sistema de informacin que permita la toma de decisiones en todos los niveles de organizacin.


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11. Genera los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones corrientes y de inversin de la EPS EMAPAT S.R.L. 12. Promueve, coordina y supervisa los programas de cooperacin tcnica con el fin de ejecutar oportunamente los estudios y obras, previstos en el planeamiento fsico de la EPS EMAPAT S.R.L. 13. Coordina y promueve los programas de cooperacin tcnica factibles para la ejecucin de proyectos y obras previstos en el plan de desarrollo de la EPS EMAPAT S.R.L. 14. Dirige, controla y supervisa las actividades en la que va a intervenir los recursos econmicos captados. 15. Mantiene permanente comunicacin con el personal de la EPS EMAPAT S.R.L. sobre actividades de la misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de inters del personal y empresarial. 16. Supervisa y controla que la atencin al pblico en las diferentes reas funcionales de la EPS EMAPAT S.R.L. se realice con esmero, diligencia, celeridad, igualdad, respeto, honestidad, transparencia y oportunidad. 17. Supervisa y controla los requerimientos sobre sistematizacin y tecnologa informtica para las diversas actividades funcionales que as lo justifiquen. 18. Supervisa y controla la formulacin de procedimientos administrativos que permitan obtener la informacin para las aplicaciones computarizadas en forma oportuna, precisa y confiable. 19. Organiza, implementa y planifica el rgimen interno de las oficinas y los servicios tcnicos que fueran necesarios. 20. Supervisa la ejecucin de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas legales aplicables. 21. Vigila la correcta aplicacin de las normas tcnicas, administrativas y legales que rigen la prestacin de servicios. 22. Evala los informes de las unidades operativas y de asesora. 23. Vela por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin. 24. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L. y su funcin. 25. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 26. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 27. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Dirige, coordina, controla y norma la formulacin y evaluacin de los planes de desarrollo institucional en coordinacin con las gerencias de lnea. 2. Dirige, coordina y controla la elaboracin y difusin de los indicadores estratgicos, para el logro de metas y objetivos establecidos en el Plan Anual de Desarrollo de la EPS EMAPAT S.R.L. 3. Realiza el control, seguimiento y evaluacin de polticas especficas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la direccin de la empresa. 4. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control (SUNASS, MEF, etc.) dentro de los plazos previstos. 5. Formula y presenta al Gerente General, de cada periodo anual, la informacin necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la Memoria Anual de la EPS EMAPAT S.R.L. 6. Supervisa y controla la formulacin de los informes de evaluacin de la Gestin Empresarial y coordina la elaboracin de la Memoria Anual. 7. Reemplaza al Gerente General durante su ausencia. 8. Reemplaza a los Gerentes de Comercializacin, Operaciones y, Administracin y Finanzas durante su ausencia y cuando las circunstancias as lo ameriten. 9. Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Representa a la Gerencia General de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 2. Acta como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la informacin oficial de la misma y su direccin, de acuerdo con las normas, polticas e instrucciones de la Gerencia General. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.


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VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniera, Economista. Con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 10 aos de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios pblicos. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Planeamiento Estratgico. Polticas Pblicas. Planeamiento de Sistemas. Procesos de Administracin General Resolucin y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Ingls Habilidades y destrezas: Alta capacidad de anlisis y de sntesis Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo Capaz de asumir riesgos

3.2.1. Del Asistente de Planificacin



ES

CATEGORA SALARIAL

SP-ES

ASISTENTE DE PLANIFICACIN GENERAL PLANIFICACION Y PRESUPUESTO JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTOJEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


ASISTENTE DE PLANIFICACIN


- Ninguno.


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II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulacin y evaluacin de los planes estratgicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversin de la empresa; as como participar en el desarrollo del diagnstico empresarial integral y de los estudios tarifarios para la determinacin de la estructura y los precios de los servicios de la EPS EMAPAT S.R.L. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Participar en la formulacin el Plan Estratgico Institucional. 2. Elaborar informes mensuales de evaluacin del comportamiento presupuestal de ingresos y egresos, lo que permitir presentar la evaluacin a la Gerencia General para la propuesta de reprogramacin. 3. Elaborar informes mensuales de indicadores de gestin, segn la nueva directiva de indicadores emitida por la SUNASS. 4. Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico presupuestal del rubro de inversiones que se ejecutan por administracin directa se ajustan a la normatividad vigente, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. 5. Verificar el cumplimiento del envi de la informacin a la SUNASS (SICAP) lo que efectuar en coordinacin con OTI y la sectorista en la SUNASS. 6. Participar en la elaboracin del Plan Maestro Optimizado. Realizando estudios para conocer la viabilidad econmica - financiera de la entidad y de sus proyectos y determinando la Tarifa para la factibilidad econmica- financiera. 7. Modificar, mantener actualizados el Manual de Organizacin y Funciones de la entidad. 8. Analizar, evaluar, los instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando su contenido y actualizacin sistemtica. 9. Evaluar el Plan Operativo de la entidad en funcin de los objetivos, metas y estrategias fijadas por la Junta General de Socios a travs del Plan Estratgico Institucional. 10. Analizar e interpretar la informacin ingresada en formatos Excel el sistema de indicadores de gestin dispuesto por la SUNASS en funcin de evaluar la gestin de la EPS EMAPAT S.R.L., proponiendo acciones para corregir las desviaciones detectadas. 11. Procesar, ingresar informacin de ingresos, egresos en sistema Excel para la evaluacin del comportamiento presupuestal de la entidad. 12. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementados en el mbito de su competencia. 13. Asesorar, y/u orientar los procesos de formulacin de planes y presupuestos. 14. Revisar y aprobar las Directivas metodolgicas para la formulacin de planes, programas y presupuestos, disponiendo los ajustes y/o modificaciones pertinentes. 15. Coordinar la revisin, anlisis, convalidacin o rectificacin de los ajustes a la formulacin del proyecto de presupuesto en funcin a la evaluacin del impacto econmico financiero. 16. Coordinar con los organismos externos respecto a los requerimientos de informacin presupuestal. 17. Coordinar y controlar los estudios econmicos y financieros de los proyectos de la EPS EMAPAT S.R.L. 18. Supervisar y controlar la ejecucin de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos. 19. Efectuar el proceso de anlisis e interpretacin de la informacin estadstica de las diferentes variables que inciden en la gestin empresarial, as como de los indicadores de gestin. 20. Elaborar informes de los gastos de las partidas presupuestales que permitan evaluar, cualitativa y cuantitativamente la ejecucin presupuestal. 21. Formular y presentar los Estados de Ejecucin del Presupuesto dentro de la periodicidad establecida por las normas internas y/o externas. 22. Coordinar y/o participar en la realizacin de estudios tarifarios dentro de los parmetros establecidos por las disposiciones legales vigentes, determinando y proponiendo los precios de los servicios (Nivel tarifario) y su distribucin entre los clientes (Estructura Tarifaria). 23. Analizar o informar oportunamente sobre las desviaciones de las partidas presupuestales estableciendo sus causas 24. Participar y coordinar en la elaboracin de la memoria anual de la EPS EMAPAT S.R.L. 25. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad. 26. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 27. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Formula y propone a la Gerencia General los planes estratgicos y los planes operativos en coordinacin con los distintos rganos; 2. Evala peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la EPS EMAPAT S.R.L. 3. Realizar la conciliacin y cierre presupuestal. 4. Realizar la programacin trimestral de gastos e ingresos.


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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Asesorar a la Junta General de Socios y Gerencia General, y a los rganos estructurados, en aspectos relacionados con los Sistemas y Procesos de Planificacin, Seguimiento y Evaluacin, Presupuesto, Proyectos de Inversin Pblica, as como, sobre las acciones de Cooperacin Internacional y Capacitacin. 2. Proponer los objetivos y los lineamientos de poltica institucional que enmarquen las acciones de servicios de saneamiento. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniera, Economista y/o Bachiller Economa. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, PageMaker, CorelDraw e Internet. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 01 aos de experiencia en puesto similar. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y la EPS EMAPAT S.R.L. Administracin presupuestaria Planeamiento Operativo Gestin Planeamiento Estratgico Habilidades y destrezas: Alta capacidad de anlisis y de sntesis Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin Eficiente administrador del tiempo


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3.2.2. Del Asistente de Racionalizacin y Ejecucin Presupuestal



ES

CATEGORA SALARIAL

SP-ES

ASISTENTE DE RACIONALIZACIN Y EJECUCIN PRESUPUESTALGENERAL

PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO JEFE OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTOJEFE OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


ASISTENTE DE RACIONALIZACIN Y EJECUCIN PRESUPUESTAL


- Ninguno.

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Preparar, coordinar y analizar la ejecucin presupuestal de la EPS EMAPAT S.R.L., coordinando la evaluacin y control de la gestin. As como, proponer modelos organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodolgicos para la mejor gestin institucional. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Participar en la formulacin presupuesto anual de la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Preparar la informacin por cuenta contable, por actividades operativa o interna, actividades que se remite a la DNPP, considerando las especificas de gastos. 3. Ingreso de informacin de la programacin al sistema ETES de la DNPP por actividades y proyectos a nivel especifica de gastos. 4. Ingreso informacin al sistema de presupuesto de la programacin presupuestal por cuenta contable y actividades. 5. Registrar los compromisos que no se efectan por enlace. 6. Efectuar el control presupuestal por cuenta y especifica de gastos. 7. Efectuar los enlaces con el sistema de Recursos Humanos, y aprobar el compromiso de remuneraciones. 8. Recepcionar va sistema la ejecucin presupuestal enlace, el compromiso de bienes y servicios del sistema de logstica por medio del modulo auxiliar a nivel de cuenta contable, y actividades. 9. Preparar la informacin de acuerdo a los formatos de la DNPP en aplicacin a la directiva de aprobadas. 10. Efectuar las conciliaciones de ejecucin de gastos contable-presupuestal. 11. Ingresar la informacin de ejecucin al sistema ETTES. 12. Efectuar los traslados y transferencias de presupuesto. 13. Mantener y controlar el archivo de documentos sustentatorios y antecedentes referidos a los procesos de planeamiento y presupuesto. 14. Emitir informes mensuales de la ejecucin presupuestal. 15. Emitir reportes para la evaluacin presupuestal. 16. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementados en el mbito de su competencia. 17. Formular, proponer y evaluar las polticas de gestin administrativa y la elaboracin de documentos normativos.


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18. Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalizacin de las estructuras orgnicas, funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en coordinacin con las unidades orgnicas. 19. Participa en los procesos de Reestructuracin Orgnica y Reorganizacin Administrativa. 20. Realizar y coordinar la ejecucin de acciones de simplificacin administrativa as como elaborar y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos; 21. Coordinar y supervisar el proceso estadstico de la Entidad y elabora normas y directivas para el desarrollo de la informacin. 22. Elaborar y proponer los instrumentos normativos de gestin institucional. 23. Supervisar la aplicacin de los instrumentos normativos de gestin (ROF, CAP y MOF), Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la entidad que conforman el Sistema. 24. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad. 25. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 26. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE: 1. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad. 2. Otras asignadas por el Gerente dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Asesorar a las Gerencias de Lnea, los dems rganos de la Entidad, en los aspectos relacionados al mbito de su competencia. 2. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: b. Externos:

-

Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniera, Economista. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios Microsoft Office. Experiencia laboral previa: Un mnimo de 01 aos de experiencia en puesto similar. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y la EPS EMAPAT S.R.L. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Administracin presupuestaria. Simplificacin administrativa Habilidades y destrezas: Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin. Eficiente administrador del tiempo


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4. De los rganos de ApoyoCUADRO ORGNICO DE CARGOS DE RGANOS DE APOYO N ORDEN 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 2 3 UNIDAD ORGANICA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA N PLAZA 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 DESCRIPCIN DE CARGO Gerente Administrativo - Financiero Asistente de Redes Informticas Tcnico de Archivo Central Secretaria Ejecutivo de Logstica Almacenero Especialista en Control Patrimonial Ejecutivo de personal Asistente administrativo de personal Vigilante Vigilante Vigilante Vigilante Contador General Asistente de Finanzas Asistente de Contabilidad Asistente de Anlisis de Cuentas Tesorero Asistente de tesorera Cajero

rea de Logstica y Control Patrimonial

rea de Recursos Humanos

rea de Contabilidad

rea de Tesorera


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4.1. De la Gerencia Administrativa-Financiera


I. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL GRUPO 37053ECII PUESTO OCUPAC. NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIN / UNIDAD

EC

CATEGORA SALARIAL

EC

GERENTE ADMINISTRATIVO-FINANCIERO ADMINISTRATIVA FINANCIERA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA GERENTE GENERALGERENTE GENERAL


GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO


-

Asistente de Redes Informticas Tcnico en Archivo General Secretaria Especialista de Apoyo Administrativo Ejecutivo de Logstica Ejecutivo de Personal Contador General Tesorero

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la empresa. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades AdministrativoFinancieras de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Establece normas, procedimientos y criterios tcnicos para el desarrollo de los procesos y actividades bajo su competencia. 3. Administra los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones corrientes y de inversin de la empresa. 4. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones asignadas, en forma tal que se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del rea a su cargo. 5. Planea, dirige, coordina, controla y evala los recursos humanos, recursos financieros, los bienes, el abastecimiento de los recursos materiales y de los servicios generales y no personales que requiera la Empresa, en concordancia con la poltica y normatividad que corresponda. 6. Brinda asesora y/o, apoyo especializado y ejecuta cuando le corresponda, los procesos de licitaciones y contratos para la formulacin de estudios, proyectos, ejecucin de obras, as como los referidos a las adquisiciones de bienes y servicios. 7. Formula y propone a la Gerencia General los objetivos y lineamientos de polticas, estrategias y programas para el desarrollo de las actividades de su mbito funcional para el mejor uso de los recursos Financieros, Inversiones y de Infraestructura de la Empresa.


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8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

Programa, organiza, coordina y controla las actividades para determinar y registrar los costos operacionales, comerciales y administrativos, los costos de los proyectos y obras, as como los costos totales unitarios. Formula y propone el Plan Anual de Adquisiciones (Nacionales e Internacionales). Dirige, controla y evala el proceso de planeamiento de stock y adquisicin de insumos, maquinarias, equipos, repuestos, materiales y servicios que permitan el normal desarrollo de las operaciones. Supervisa y controla las actividades concernientes a la contratacin de pliza de seguros. Planea, organiza, dirige, controla y evala el proceso de seleccin de recursos humanos segn procedimi

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