MODULO DE WORD 2007.doc

MANUAL

DE

WORD 2007

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CLASE No. 1 y 2

PROCESADOR DE TEXTO

Word para Windows es una poderosa herramienta de software para tratamiento de texto, ya que permite integrar en un documento múltiples formatos de presentación que se visualizan en pantalla antes de aplicar sobre una forma impresa. Permite modificar de forma fácil y eficiente todas las características de un documento para una mayor productividad en el diseño de folletos, cartas, memorandos hasta tesis y otros documentos extensos.

TÉRMINOS USADOS EN LOS PROCESADORES DE PALABRASLos programas de procesamiento dándonos características muy importantes:EDICIÓN Y FORMATEO DE TEXTO.

Edición es la capacidad de entrar un texto en el programa, hacer correcciones, grabar el texto en el disco y después cambiar el texto.

El formateo es la capacidad de especificar como aparecerá cuando usted lo imprima. Por ejemplo en negrilla o itálica en un tamaño y estilo especifico.

” MICROSOFT

Microsoft OFFICE

Paquete integrado de programas de utilidad creado por la empresa MICROSOFT CORPORATION IND. La filosofía de este paquete es integrar programas pertenecientes a la familia de Microsoft, con el fin de compartir o intercambiar información de una aplicación a otra. Estas las que integran el Office son:Procesador de texto (Microsoft Word)Hoja de calculo (Microsoft Excel)Graficador o presentador (Microsoft power point)Bases de datos (Microsoft access)Correo electrónico (Microsoft Outlook)

NOTA: este paquete necesita de licencia o sea que se debe comprar legalmente, para No tener problemas con la justicia por la utilización de software ilegal. Cuando se diga que el software esta preintalado quiere decir que no tiene Licencia

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Formatos de archivos de los programas de Office.Como se identifican los formatos.

VERSIONES DEL PAQUETE MICROSOFT OFFICEEste programa se ha ido actualizando esto a permitido que se mejore y que existan muchas versiones, alguna de ellas son las siguientes: 97, 2000, xp , 2003, 2007, 2010

OPEN OFFICE: ES UN PAQUETE INTEGRADO QUE NO NECESITA DE LICENCIA

DIFERENCIA ENTRE EL OPEN OFFICE Y MICROSOFT OFFICE

INSTALACIÓN DEL PAQUETE MICROSOFT OFFICE. (TEORÍA)

Archivos instaladores como se identifican,ARCHIVOS EJECUTABLESAutorunasistente de instalación Para que son los archivos léamePara que son los Seriales

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WORDEs un procesador de palabras altamente profesional, de gran aceptación diseño para trabajar bajo ambiente de Windows.

Este procesador de texto posee unas grandes ventajas tales como:

_ Facilita la integración con otros programas como (Excel, PainBrush).

_Ofrece un lenguaje de programación (Word Basic).

_Es posible utilizar cualquier tipo de letra (tamaño y forma).

_ Posee una barra de herramientas que agiliza considerablemente el trabajo del usuario.

FILOSOFÍA DEL WORDEs un software de utilidad el cual es compartible con Windows.

El Word esta constituido por una serie de comandos, un comando es una instrucción para indicarle al Word que realice una acción.

Los comandos se pueden ejecutar con el Mouse o con el teclado.Los comandos se pueden ejecutar de dos formas:

_ Utilizando la barra de herramienta del Word.

_ Utilizando las opciones del menú principal de Word.

VERSIONES DE WORDEn el mercado existen diferentes versiones de este programa, la cuales son las siguientes:

WORD 97, WORD 2000, WORD XP, WORD 2003 Y LA ULTIMA VERSION ES WORD 2007, WORD 2010

COMO INGRESAR A WORDExisten muchos métodos para ingresar a este programa alguno de ellos son los siguientes:

a) POR EJECUTARb) ACCESO DIRECTOc) TODOS LOS PROGRAMASd) AUTOLANZAMIENTO

NOTA: EL ARCHIVO EJECUTABLE DE WORD ES WINWORD (este sirve para Ingresar a Word por la opción ejecutar)

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VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

Esta pantalla esta compuesta por los siguientes elementos:

A) BOTÓN DE OFFICE

BOTÓN DE OFFICE

Este ubicado a la izquierda de la Barra de Acceso Rápido, atravez de este Botón se tiene el acceso al manejo de los documentos (Archivos)A través de este botón también se puede realizar lo siguiente:

a) Configurar el programa.b) Salir del programa.

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B) BARRA DE ACCESO RAPIDO

BARRA DE HERRAMIENTA DE ACCESO RÁPIDO

Esta barra esta ubicada a la izquierda de la Barra de tituloEn ella se encuentran los iconos mas utilizados por el usuario, el usuario la puede configurar agregándole o eliminándole iconos.

CONFIGURACIÓN DE LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.

CAMBIARLA DE POSICIÓN: Esta se puede colocar arriba o debajo de la Cinta de Opciones, esto se realiza de la siguiente manera:

1) CLIC EN EL PUNTO DE LA FLECHA DE LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO2) MOSTRAR DEBAJO O ARRIBA DE LA CINTA DE OPCIONES

AÑADIR ICONOS: Existen varios métodos para añadir iconos estos son los siguientes:

MÉTODO No. 1

1) CLIC EN LA PESTAÑA O FLECHA DE B. DE ACCESO RAPIDO2) ACTIVAMOS LA CINTA DE OPCIONES DONDE SE VA AGREGAR EL

ICONO3) BOTON SECUNDARIO EN EL ICONO QUE SE VA A GREGAR4) CLIC EN AGREGAR

MÉTODO No. 2

ELIMINAR ICONOS DE LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

1) BOTÓN SECUNDARIO EN LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.2) CLIC EN ELIMINAR DE LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.

C) BARRA DE TITULO: Se utiliza para visualizar el nombre del documento o archivo.

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D) BANDA DE OPCIONES

BANDA DE OPCIONES (Barra de Menú)

En esta barra se encuentran una serie de opciones que me permiten manipular el programa:

INICIO INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA

NOTA: Las opciones más utilizadas en el programa están en la ficha INICIO.

E) CINTAS DE OPCIONES

EN ESTA BARRA SE ENCUENTRAN LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS ORGANIZADAS POR FICHAS, EN CADA UNA DE ESTAS FICHAS SE ENCUENTRAN LOS COMANDOS PARA MANIPULAR EL PROGRAMA.ALGUNOS ICONOS DE LAS CINTAS DE OPCIONES CONTIENEN OPCIONES DE BÚSQUEDAS, QUE SE IDENTIFICAN DE LA SIGUIENTE MANERA.(Esto quiere decir que tiene mas comandos)

NOTA: CUANDO LA PANTALLA TIENE UNA RESOLUCIÓN MUY GRANDE NO SE VISUALIZAN LAS OPCIONES

F) BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTALES Y VERTICALES

G) BARRA DE ESTADO

BARRA DE ESTADOESTA BARRA ES IMPORTANTE YA QUE ME PERMITE VISUALIZAR LO SIGUIENTE:

A) NUMERO DE PAGINAB) LIENAC) COLUMNAD) IDIOMAE) VISTA DE LOS DOCUMENTOSF) ZOOM

Para configurar esta barra presionamos Botón secundario en ella Y activamos o desactivamos la opción deseada.

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H) HERRAMIENTA ZOOM

ZOOM: SE UTILIZA PARA AUMENTAR O DISMINUIR EL TAMAÑO DE LOS CARACTERES EN LA PANTALLA

ESTE SE PUEDE CONFIGURAR A TRAVEZ DEL ZOOM DE LA BARRA DE ESTADO, PRESIONANDO CLIC SOSTENIDO EN EL BOTON DE DESLIZAMIENTO

I) VISTA DEL DOCUMENTO: Existen distintas formas de visualizar un documento , las formas son las siguientes:

a) DISEÑO DE IMPRESIÓN (VISTA NORMAL)

b) Pantalla Completa

c) Esquema únicamente muestra los títulos

NOTA: Esto también se puede realizar por la opción vista de la Banda de opciones o menú

COMO SALIR DEL PROGRAMA: Existen muchos métodos para salir de este programa, ellos son los siguientes:METODO No. 11) CLIC EN BOTON DE OFFICCE2) SALIR DE WORD.

METONO No.2 PRESIONANDO CLIC EN LA OPCION CERRAR (*) DE LA VENTANA

METODO No.3 PRESIONANDO LAS TECLAS ALT + F4

AYUDA DE WORD (HELP)A TRAVEZ DE ESTA HERRAMIENTA USTED PUEDE AUMENTAR O MEJORAR SU CONOCIMIENTO EN EL MANEJO DEL PROGRAMA

ESTA HERAMIENTA SE CARGA PRESIONANADO LA TECLA FITUTORIAL DE WORD

EL TUTORIAL TAMBIEN OTRA HERRAMIENTA QUE TRABAJA MULTIMEDIAY NOS PERMITE TENER MAS CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA:

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Traer un CD para el tutorial

CLASE No. 3

CURSOR O PUNTO DE INSERCION

Sirve para identificar donde estoy ubicado, donde este el cursor cuando usted escriba se introduce el carácter.

CARÁCTERUn carácter es igual a una letra, símbolo o cualquier número

MANEJO DE LAS TECLAS EN WORD

El teclado es muy importante en el manejo de este programa, ya que atraves de el es que se puede realizar un documento.

RETROCESO O BACKSPACESUPR (DEL)TECLA ENTER:SHIFTBLOQMAYUSBLOQNUMCONTROLALTALT GrPAGUP, PAGDAWTECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR.

Para corregir un texto puede utilizar las teclas RETROCESO O SUPR.

También se puede corregir ubicándonos de una manera rápida con el mouse en el sitio que se va a corregir.

OPCION DESHACER Y REHACER

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CONFIGURACION DE PÁGINAS:Esto los va permitir establecer los márgenes de un documento, cuando se estable los márgenes a una pagina automáticamente se establece los márgenes a todos las paginas de un documento.

1) CLIC EN DISEÑO DE PAGINA2) CLIC EN BUSCADOR DE LA CONFIGURARA PAGINA.3) CLIC EN LA PESTAÑA MARGENES4) APLICAMOS LA CONFIGURACION DESEADA.5) ACEPTAR

REGLAATRAVEZ DE ESTA BARRA SE PUEDE CONFIGURAR LOS MARGENES IZQUIERDO Y DERECHO.ESTO SE REALIZA DE LA SIGUIEN TE FORMA:

1. UBICAMOS EL MOUSE EN LA PALETA DESLIZANTE Y CUANDO TOME ESTA FORMA CON CLIC SOSTENIDO VAMOS CONFIGURANDO.

NOTA: ESTA BARRA SE ACTIVA O DESACTIVA CON EL SIGUIENTE COMANDO..

1) CLIC VISTA2) ACTIVAMOS O DESACTIVAMOS LA OPCION REGLA

SALTO DE PÁGINAME PERMITE CREAR O INSERTAR UNA NUEVA PAGINA ESTO SE PUEDE REALIZAR DE DIFERENTES FORMAS

METODO No. 1PRESIONANDO LAS TECLAS CTRL + ENTER

Estas combinaciones de teclas pueden funcionar de la siguiente manera:

A) BAJAR UN TEXTO A OTRA PAGINA.

1) UBICAMOS EL CURSOR AL PRINCIPIO DEL TEXTO QUE SE VA A BAJAR.2) PRESIONAMOS CTRL + ENTER

B) CREAR UNA NUEVA PAGINA. 1) UBICAMOS EL CURSOR EN UNA ZONA LIBRE.2) PRESIONAMOS CTRL + ENTER

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METODO No. 21) Clic en insertar 2) Clic en Página en Blanco.

MOVIMIENTO DEL CURSOR DE UNA MANERA RAPIDAINICIO Mueve el cursor al principio de la línea de texto que estemosFIN Final de la línea de textoCTRL INCIO al principio del documentoCTRL FIN al final del documentoF5 Nos ubica de un a manera rápida en una pagina IR A (CTRL I)

Iniciar a copiar le documento que se les dio (ACTIVIDAD No. 1)

Señores COOCREAFAMAtn: NADIA GONZALEZ GAVIRIADirectora Agencia L C.

Reciba un cordial saludo de parte de Compusistemas de Buenaventura. le estoy enviando los documentos solicitados para lo del convenio

Quedo pendiente de recibir repuesta

Atentamente,

Juan Olaya cuero Gerente Compusistemas Tel: 24-23556 310-5089994

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CLASE No. 4ARCHIVO

Son programas que hacen parte de un conjunto de software y son utilizados para que cumplan con distintas funciones

TIPOS DE ARCHIVOSSegún la función que cumplen los archivos se pueden clasificar en - TEXTOS (ASCII), BASE DE DATOS, COMPILADOR, FUENTES, EJECUTABLE,

DEL SISTEMA, OCULTOS, DRIVERS, INSTALADORES ETC.

QUE ES LA CARPETA MIS DOCUMENTOS

Es la carpeta que toma por defecto el sistema para guardar todos sus archivos y documentos. Si al documento no se le asigna una ruta para guardarlo, el sistema lo guarda en esta ruta

MANEJO DE ARCHIVOS

COMO CREAR UN DOCUMENTO (DOCUMENTO EN BLANCO )

1. CLIC ENBOTON DE OFFICE2 CLIC EN NUEVO 3 CLIC EN DOCUMENTO EN BLANCO 4 CLIC EN CREAR

COMO GUARDAR UN ARCHIVO (RUTA DE ACCESO)1) clic en Botón de Office2) clic en guardar3) especificamos el nombre deseado4) escogemos la ruta de almacenamiento5) clic en guardar

COMO ABRIR UN DOCUMENTOLo puede abrir por el Buffer si se visualiza, si no debe ejecutar el siguiente comando.

1) Ingresamos al programa2) Clic en BOTON DE OFFICCE3) CLC EN ABRIR4) SI SE VIZUALIZA LO ABRIMOS, SINO BUSCAMOS LA RUTA Y LO

ABRIMOS.Nota: Si se modifica el documento se debe guardar.

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COMO PROTEGER UN DOCUMENTOEsto nos va a permitir colocarle seguridad al documento y se aplica con el siguiente comando:1) ABRIMOS EL DOCUMENTO A PROTEGER2) CLIC EN BOTON DE OFFICE3) CLIC EN PREPARAR4) CLIC EN CIFRAR DOC5) SE ESCRIBE LA CONTRASEÑA Y LUEGO SE CONFIRMA6) CLIC EN ACEPTAR Y SE GUARDA EL DOCUMENTO

MANEJO DE USB

COMO RENOMBRAR UN ARCHIVO1. CLIC EN BOTON DE OFFICE2. CLIC EN GUARDAR COMO 3. BORRAMOS EL ANTIGUO NOMBRE4. ESPECIFICAMOS EL NUEVO NOMBRE5. CLIC EN GUARDAR

NOTA: SI EL USUARIO DESEA PUEDE MODIFICAR LA RUTA DE ACCESOCOMO ELIMINAR UN ARCHIVO

1. EL ARCHIVO DEBE ESTAR CERRADO 2. CLIC EN BOTON DE OFFICE3. CLIC EN ABRIR4. SELECCIONAMOS EL ARCHIVO QUE DESEAMOS ELIMINAR5. PRESIONAMOS LA TECLA SUPRIMIR6. CLIC EN SI

FORMA # 21. CLIC EN BOTON DE OFFICE2. CLIC EN ABRIR3. CLIC SECUNDARIO SOBRE EL ARCHIVO QUE DESEAMOS ELIMINAR 4. CLIC EN ELIMINAR5. CLIC EN SI

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COMO SELECCIONAR UN TEXTO

OBJETOUn objeto O párrafo es un conjunto de líneas de palabras el cual terminan en un punto.Los párrafos se pueden mover y copiar donde el usuario lo desee.

MANEJO DE PORTAPAPELES BLOQUE U OBJETO: Es una frase, una letra, un número, una palabra, un texto o párrafos.

COMO SELECCIONAR UN OBJETOUn texto cuando esta seleccionado se convierte en un objeto. Para seleccionar un texto o párrafo lo podemos realizar de muchas formas algunas de ellas son las siguientes

a) por medio de la techa de función f8b) por medio del mousec) shit +las techas de movimientod) ctrl+e

COMO COPIAR UN BLOQUE U OBJETO1. seleccionamos el bloque u objeto2. clic inicio3. clic en copiar ( el cual se encuentra en el portapapeles)4. ubicamos el cursor en donde deseamos mover el bloque u objeto 5. clic en inicio6. clic en pegar

COMO CORTA UN BLOQUE U OBJETO1. seleccionamos el bloque o párrafo deseado 2. clic en inicio3. clic en cortar 4. ubicamos el cursor en donde deseamos mover o cortar el bloque u objeto5. clic en inicio6. clic en pegar

BUFFER DEL PORTAPAPELESEs una memoria temporal en la cual se almacenan todos los objetos que el usuario lleva de un lugar a otroEs memoria únicamente guarda los objetos en el momento que el usuario esta trabajando en el programa es decir cuando apagamos el computador el buffer queda vacio

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MANEJO DE FUENTEEn este aplicaremos el tipo de letra, tamaño de letra y color de letra1. seleccionamos el texto o párrafo2. clic en inicio3. clic en el buscador de la opción fuente4. seleccionamos la fuente deseada, el tipo de letra, el tamaño, o color de letra deseado 5. clic en aceptarNOTA: también podemos aplicar fuente por el icono que se encuentra en la barra de herramientas formato

COMO APLICAR NEGRILLA CURSIV Y SUBRALLADO1. SELECIONO EL TEXTO.2. ACTIVAMOS LA OPCION INCIO3. APLICAMOS EL EFECTO DESEADO (N , K S).

ALINEACIÓN DE TEXTOSEse proceso se puede realizar a través de la barra de formato, con los siguientes Botones:

IZQUIERDA CENTRAR DERECHA

NOTA: la alineación se encuentra ubicada en la ficha inicio MANEJO DE INTERLINEADO

Se utiliza para especificar el espacio que debe quedar en cada fila El interlineado se puede aplicar de la siguiente formaa) en una pagina en blancob) en una pagina que ya tenga informaciónpara aplicar el interlineado en una que ya tenga información realizamos los siguientes pasos1. seleccionamos el texto o párrafo2. clic en inicio3. clic en el buscador de la opción párrafo4. clic en la opción interlineado5. clic en doble6. clic en aceptarNOTA: para aplicarlo en una pagina que no tenga información realizamos el siguiente proceso1) clic en inicio2) Clic en el buscador de la opción párrafo3) Clic en la opción interlineado4) Aplicamos la alineación deseada5) Clic en aceptar

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COMO MEJORAR LA PRESENTACION DE UN DOCUMENTO

Esto se realiza aplicando lo siguiente a) MARCA DE AGUAb) COLOR DE PAGINAc) BORDES DE PAGINAS d) COLOCAR UNA IAMGEN COMO FONDO

COMO APLICAR MARCA DE AGUA

Esto se realiza con el objetivo de establecer una imagen como fondo de pagina para aplicarlo debemos realizar los siguientes pasos1) clic en diseño de pagina2) clic en marca de agua3) clic el marca de agua personalizadas4) activamos la pestaña marca de agua de imagen5) clic en seleccionar imagen 6) seleccionamos la imagen deseada7) clic en insertar8) clic en aceptarnota .para quitar la marca de agua realizamos los pasos anteriores y activamos la pestaña sin marca de agua

COMO APLICAR FONDO1. CLIC EN DISEÑO DE PAGINA2. CLIC EN COLOR DE PAGINAS3. SE ESCOGE EL COLOR DE FONDO DESEADO

NOTA: si el usuario desea puede colocar al fondo efecto de animación y relleno

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COMO APLICAR BORDES y SOMBREADOSLos bordes el usuario los aplica con el objetivo de establecer un borde a todas las paginas del documentos.El usuario puede aplicar dos tipos de borde

a) borde de pagina para aplicar un borde de pagina utilizamos los siguientes pasos

1. clic en diseño de pagina2. clic en bordes de pagina 3. clic en la opción borde de pagina 4. clic en la opción artes 5. seleccionamos el borde deseado6. clic en aceptar

b) borde de tituloPara aplicar un borde de titilo realizamos los siguientes pasos1) seleccionamos el titulo que se va aplicar borde2) clic en bordes de pagina 3) ativamos la pestaña borde4) seleccionamos el borde deseado ej cuadro, sombra o 3d 5) aplicamos los efectos deseados ej color ,ancho, estilos etc6) clic en aceptar

nota: para el usuario quitar los borde realiza los mismos pasos y ativa la pesta

NOTA: cuando se un fondo a un fondo a un borde en el mismo documento cambia los modo de visualización

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CLASE No. 5

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA nos permitirá corregir errores cometido en la elaboración de un texto. el usuario puede corregir ortografía de muchas maneras:

FORMA # 11. CLIC EN REVISAR2. CLIC EN ORTOGRAFIA Y DRAMATICA3. SE REALIZAN LAS CORRECIONES DESEADAS POR EL USUARIO YA SEA

UTILIZANDO LA OPCION OMITIR O U OMOTIR TODAS.FORMA # 2

TAMBIEN SE PUEDE CORREGIR ORTOGRAFIA POR EL ICONO ABC QUE APARECE EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPID

COMO ENUMERAR LAS PÁGINAS

1. Clic EN INSERTAR2. CLIC EN NUMERO DE PAGINA3. ESPECIFICAMOS EL SITIO DONDE VA A QUEDAR EL NUMERO

DE LA PÁGINA 4. CLIC EN ACEPTAR

MANEJO DE FECHA Y HORA

Esto me permite insertar la fecha y la hora en el formato que desee el usuario y le Le ahorrara tiempo: Para esto ejecutamos el siguiente comando:

1. Clic en Insertar2. Clic en fecha y Hora.3. Clic en formato deseado.4. Clic en Aceptar.

INSERTAR SÍMBOLOS Esto me permite insertar símbolos especiales que no se encuentran en el teclado, Para esto ejecutamos el siguiente comando:

2. Clic Insertar3. Símbolos4. Escogemos el símbolo deseado5. Clic en Insertar6. Clic en cerrar

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MANEJO DE TEXTO ARTÍSTICO Word ARTEl wordART es un estilo artístico que le permitir al usuario mejorar la presentación de pequeñas frases en un párrafo. Para aplicarla utilizamos lo siguiente

1) clic en insertar2) clic en wordART 3) seleccionamos el estilo deseado4) se ingresa la información deseada5) clic en aceptar

NOTA: el wordart también se trata como un objeto ósea que el usuario lo puede modificar aumentar su tamaño cambiar de posición o eliminarlo

MANEJO DE IMAGEN

COMO INSERTAR IAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA1. Clic en insertar 2. Clic en imagen prediseñada 3. Clic en buscar4. Doble clic sobre la imagen deseada

COMO AMPLIAR Y DISMINUIR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN Se activa la imagen, aparece un punto sobre la imagen se hace clic sostenido para aumentar o disminuir su tamaño.

COMO MOVER LA IMAGEN Se activa la imagen, y se realiza un clic sostenido cuando el puntero toma la forma de mover.

COMO GIRAR LA IMAGEN

COMO ELIMINAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA1. Clic en la imagen 2. Clic segundario sobre la imagen 3. Presionamos suprimir

COMO MODIFICAR UNA IMAGENEsto va a permitir mejorar la presentación de la imagen aplicando los siguientes efectos:A) BRILLOB) CONTRASTEC) SOBRAEsto se aplica de la siguiente manera:

1. Doble Clic sobre la imagen 2. Se aplica el efecto deseado

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IMAGEN DESDE ARCHIVO COMO BAJAR UNA IMAJEN DE INTERNET A LA CARPETA DE MIS

IMÁGENES

CLASE No. 6

COMO CAMBIAR TEXTO DE MAYÚSCULA A MINÚSCULA1. seleccionamos el texto o párrafos2. clic en inicio3. clic en cambiar minúscula y minúscula Ej. Aa4. seleccionamos la opción deseada5. clic en aceptar

COMO APLICARLE UN EFECTO AL TEXTOCOMO APLICARLE UN EFECTO AL TEXTOSON HERRAMIENTAS QUE NOS PERMITEN EMBELLECER UN TEXTO O DOCUMENTO PARA UNA MEJOR PRESENTACIÓN

1. seleccionamos el texto o párrafo2. clic en la opción búsqueda de fuente3. clic en efecto deseado4. clic en aceptar

SUBÍNDICE Y SUPER INDICE

Este se le aplicara a las letras que se necesitan establecer en la parte superior o inferior de otra letra.

1. seleccionamos la opción deseada 2. clic en inicio3. clic en el buscador de la opción fuente4. clic en la ficha fuente5. seleccionamos la opción a utilizar “subíndice o superíndice

6. Clic Aceptar

LETRA CAPITALLETRA CAPITALEs una letra de tamaño grande que se le aplica a la primera letra al comenzar un párrafo

1. seleccionamos la letra 2. clic en insertar3. clic en letra capital 4. clic en opciones de letra capital5. seleccionamos la letra capital deseada6. se define línea que ocupara la letra capital 7. clic en aceptar

COMO APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETRAEsta aplicación es muy importante ya que le permite al usuario definir un orden adecuado al texto

1. clic en inicio2. en el cuadro de la opción párrafo seleccionamos la viñeta deseada

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AUTO CORRECCIONnos permite corregir una frase automáticamente

1. clic en herramientas 2. CLIC EN OPCIONES DE AUTOCORRECCION 3. se escribe la frese la cual va remplazar a la otra4. clic en agregar5. clic en aceptar

COMO ELIMINAR UNA OPCION DE AUTOCORRECCION1. clic en herramientas 2. CLIC EN OPCIONES DE AUTOCORRECION 3. se selecciona la opción a eliminar4. clic en eliminar5. clic en aceptar

TRADUCTOREsta herramienta nos permite realizar de una manera rápida traducciones en diferentes idiomas

1. se escribe el texto que se va a traducir.2. seleccionamos el texto3. clic en traducir4. clic en documento

NOTA: Si esta opción no se encuentra en la barra de menú, se puede agregar de la siguiente Manera. 1. clic en herramientas2. clic en personalizar3. clic en herramienta4. clic en idioma

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINASEl encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página  para esa información. Los encabezados y pies de página pueden contener expresiones, texto estático, imágenes, líneas, rectángulos, bordes, color de fondo e imágenes de fondoPara aplicar un encabezado y piez de página utilizamos el siguiente comando

1) en insertar2) clic en encabezado3) clic en editar encabezado

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4) le damos el encabezado deseado5) clic en aceptarNOTA: para aplicar el pie de página utilizamos los pasos anteriores

CLASE No. 7 y 8

MANEJO DE AUTO FORMAS

MANEJO DE AUTO FORMA Nos permitirá insertar todo tipo de figuritas, cuadro textos entre otros .para insertar una autoforma el usuario puede utilizar lo siguiente

1. nos ubicamos en el lugar donde se va a insertar2. clic en insertar3. clic en formas4. seleccionamos la forma deseada5. cuando el mouse tome la siguiente forma con clic sostenido la diseñamos

COMO APLICARCOLOR A UNA AUTOFORMA 1. Se activa o se selecciona la auto forma 2. clic en formato3. clic en el buscador de relleno de forma4. se escoge el color deseado

CO0MO CAMBIAR EL COLOR A CONTORNO DE UNA AUTO FORMA 1. seleccionamos la auto forma 2. clic en formato3. clic en el buscador de contorno de forma4. seleccionamos el color de línea deseado

ESTILO DE LINEA1. seleccionamos la auto formas2. clic en el icono estilo deseado 3. seleccionamos el estilo de línea

COMO APLICAR EFECTOS DE SOMBRA Y EFECTOS 3D1. seleccionamos la auto forma 2. clic en formato3. clic en efecto de sombra4. seleccionamos el efecto o sombra deseada

NOTA: también el usuario le puede aplicar un color de sombra a la autoformaCOMO AGREGAR TEXTO A UNA AUTO FORMA

1. Seleccionamos la auto forma o activamos2. clic secundario sobre ella3. clic en agregar texto 4. se ingresa el texto deseado

ORGANIGRAMALos organigramas se tratan como un objeto, el proceso para insertarlo es el siguiente:

1) CLIC EN INSERTAR2) CLIC EN SMARTART

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3) SELECIONAMOS EL ORGANIGRAMA DESEADOCLIC EN ACEPTAR

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PLANTILLAS PREDISEÑADASLas plantillas le facilitan muchas tareas al usuario ya que son formatos que vienen preestablecidos donde el usuario ahorra mucho tiempo al anexar únicamente los datos, existen muchos tipos de plantillas las cuales son utilizadas dependiendo la necesidad del usuario.Para insertar una plantilla utilizamos lo siguiente

1) botón de office2) clic en nuevo3) clic en plantillas instaladas4) seleccionamos la plantilla deseada5) clic en crear

MANEJO DE FORMATO Y DISEÑO

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CLASE No. 9ESTILO PERIODÍSTICO (COLUMNAS)

Permite escribir el texto en columnas ya sea una, dos o mas columnas de una forma automática y rápida

1. clic en diseño de pagina 2. clic en columnas 3. clic en mas columnas4. el usuario debe especificar con cuantas columnas va a trabajar 5. en el buscador de la opción aplicar a seleccionamos de aquí en adelante6. clic en aceptar

nota: el usuario con esta aplicación puede trabajar en forma de columnas. Si el usuario desea desplazarse a la sig. Columna presiona control + shit + enter

COMO DESACTIVAR LAS COLUMNAS

1) CLIC EN DISEÑO DE PAGINA2) CLIC EN EL BOTON COLUMNA3) CLIC EN MAS COLUMNAS4) CLIC EN UNA COLUMNA

En aplicar a: se escoge la opción de aquí en adelante y luego clic en Aceptar.

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MANEJO DE TABLA Las tablas el usuario las utililiza cuando se va a generar alguna base de datos en un hoja, antes de crear un tabla el usuario debe tener en cuenta cuantas filas y columnas desea utilizar.

INSERTAR UNA TABLA1. Clic en insertar 2. clic en tablas 3. clic en insertar tablas4. especificamos el numero de columna y de filas 5. clic en aceptar

COMO INSERTAR FILAS1. Si el usuario desea puede seleccionar unas de las filas de dicha tabla2. Botón segundario sobre ella3. Nos ubicamos en la opción insertar4. Clic en insertar filas encima o debajo

COMO INSERTAR COLUMNAS1. Si el usuario desea puede seleccionar unas de las columnas de la tabla2. Botón segundario en la columna seleccionamos3. Nos ubicamos en la opción insertar4. el usuario decide si la inserta la columna ya sea en posición izquierda o derecha

COMO ELIMINAR FILAS O COLUMNAS2. seleccionamos las filas o columnas que se desea eliminar 3. botón segundario sobre ella4. clic en eliminar columnas o filas

AUTOFORMATO DE TABLA1. Seleccionamos todas la tablas2. Clic en diseño3. Selecionamos el estilo deseado

NOTA: si el usuario desea también puede quitar el autoformato utilizando la las teclas CTRL+ZNOTA: si el usuario desea eliminar la tabla debe seleccionar y presionar la tecla suprimir

REALIZAR CÁLCULOS EN LAS TABLASBÚSQUEDA Y REMPLAZAMIENTO DE TEXTOS

Esto nos va a permitir localizar la información de una manera rápida.

1. Nos ubicamos en la columna donde se va a realizar la búsqueda.2. Clic en inicio3. Clic en buscar4. se escribe el dato que se va a buscar5. Clic en buscar siguiente

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CLASE No. 10

COMENTARIOS

Se establecen de la siguiente manera:1. clic en revisar2. clic en comentario3. automáticamente aparecerá una opción y establecemos el comentario deseado4. clic en una zona libre

NOTA: si queremos eliminar el comentario debemos realizar lo siguiente:1. activamos el comentario que vamos a eliminar2. clic en revisar3. clic en la opción eliminar comentario

TEXTO OCULTO

TRADUCTOR

PORTADAS

Son formatos que vienen establecidos en el programa y se pueden utilizar en el momento que el usuario lo desea. Estos formatos no se pueden modificar únicamente se le puede aplicar algunos efectos de acuerdo a la necesidad del usuario, y si deseamos establecerlo debemos realizar lo siguiente:

1. clic en insertar2. clic en portada3. escogemos la portada deseada

NOTA: si el usuario desea quitar la portada debemos realizar lo siguiente:1. clic en insertar2. clic en la opción quitar portada

FIRMAS DIGITALES

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ASISTENTES PARA CARTASA través del asistente el usuario de Word va a tener una serie de ayuda que le van a permitir diseñar una carta con mayor facilidadPara diseñar un asistente se realiza lo siguiente

1) clic en herramienta2) clic en carta y correspondencia3) clic en asistente par carta4) definimos los siguientes formatosa) el formato de la cartab) los datos del destinatarioc) los datos de renitente5) clic en aceptar6) diseñamos o hacemos el cuerpo de la carta

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIALa combinación de correspondencia también se identifican con el nombre de archivos personalizados, Esta combinación se diseña a través de los siguiente

1) creamos una pagina en blanco2) clic en herramientas3) clic en carta y correspondencia4) clic en combinar correspondencia5) para iniciar el proceso de la combinación realizamos lo siguientea) clic en siguienteb) clic en siguientec) activamos la opción escribir una lista nueva y luego clic en creard) cargamos la base de datosnota usted puede ingresar los registros que usted quierae) clic en cerrarf) se escribe el nombre de la base de datos y luego clic en guardarg) clic en aceptar6) clic en siguiente7) clic en bloque de direcciones8) especificamos el formato de destinatario9) clic en aceptar10) clic en líneas de saludo11) escogemos el formato de línea de saludo12) clic en aceptar13) clic en mas elementos para ingresar el resto de los campos14) se escoge el campo deseado o por orden15) clic en insertarNOTA para que los campos no queden juntos el usuario debe darle enter cada vez que ingrese un campo, y así sucesivamente ingresamos el resto de campos.16) clic en siguiente17) clic en siguiente18) clic en editar cartas individuales

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19) clic en aceptar

MANEJO DE SOBRES Y ETIQUETAS

Es el que me permite diseñar tipos de presentaciones como sobres y etiquetasPara hacer un sobre realizamos lo siguiente

1 Clic en herramienta2 Clic en carta y correspondencia3 Clic en sobres y etiquetas4 Se le da la opción sobre5 Se escribe la dirección6 Se escribe el remitente7) Clic en agregar al documento

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CLASE No 11MANEJO DE WORD CON TECLADO

MANEJO DE WORD CON TECLADO1) ALT. + O = ACTIVA LA OPCIÓN INICIO2) ALT. + B =ACTIVA LA OPCIÓN INSERTAR3) ALT. + C= 4) ALT. + 1 SELECCIONA EL MENÚ INSERTAR5) ALT. +H = SELECCIONA EL MENÚ HERRAMIENTA6) ALT. +V = SELECCIONA EL MENÚ VER7) ALT. + E =SELECCIONA EL MENÚ EDICIÓN8) ALT. + D = SELECCIONA EL MENÚ TRADUCIR9) CTRL. +G = NOS SIRVE PARA GUARDAR10) CTRL. +U = NOS SIRVE PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO11) CTRL. +E = NOS PERMITE SELECCIONAR TODO EL PÁRRAFO12) CTRL. + B = ME PERMITE BECAR UNA HOJA DE UNA MANERA

RÁPIDA

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