Página1 Módulo 8: Presentaciones eficaces Módulo 8: Presentaciones eficaces 8.1. CLAVES PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN EFICAZ.................................................. 2 8.2. SOFTWARE Y PÁGINAS DE UTILIDAD.................................................................................. 7 8.3. INCRUSTACIÓN DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES EN LAS PRESENTACIONES...... 15 8.4. RECURSOS DE INTERÉS......................................................................................................... 23 Álvaro Retortillo Osuna. Fundación Santa María la Real
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Módulo 8: Presentaciones eficaces
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8.1. CLAVES PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN EFICAZ.................................................. 2
8.2. SOFTWARE Y PÁGINAS DE UTILIDAD.................................................................................. 7
8.3. INCRUSTACIÓN DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES EN LAS PRESENTACIONES......15
8.4. RECURSOS DE INTERÉS......................................................................................................... 23
Álvaro Retortillo Osuna. Fundación Santa María la
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8.1. Claves para realizar una presentación eficaz
Podemos tener un gran proyecto, con ideas creativas, con aportaciones
de valor…y, sin embargo, una mala presentación puede arruinarlo totalmente.
Ello hace que sea de capital importancia una presentación bien diseñada,
mesurada y pensada, que ayude a transmitir el mensaje de una manera mucho
más impactante.
En el ámbito físico contamos con nuestro cuerpo, con la comunicación
no verbal etc. para poder transmitir nuestras ideas y proyectos de una manera
más efectiva. Son armas tremendamente poderosas. En el ámbito digital,
nuestras armas en este sentido se ven minimizas. ¿Significa eso que no se
puedan realizar presentaciones de impacto? No. El mundo digital nos da
recursos muy poderosos para abrir nuevos caminos. No podemos impresionar
con nuestra presencia física, pero sí tenemos otras opciones.
Lo ideal es combinar ambas situaciones, es decir, situaciones de
interacción cara a cara donde podamos valernos de recursos digitales.
En este módulo nos vamos a basar en la parte digital de la presentación,
tanto si luego la presentamos de manera física o no. En ambos supuestos, hay
que tener en cuenta una serie de elementos centrales para que ese mensaje se
transfiera adecuadamente:
1 - El mensaje debe ser el epicentro de la presentación.
Una presentación física puede tirar de otros recursos para captar la
atención, pero si la presentación se da puramente en el ámbito digital
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normalmente el mensaje es lo primero. Por eso hay que tener muy claro qué se
quiere comunicar, y además hacerlo de manera breve y directa.
También debemos tener en mente cuáles son nuestros destinatarios:
quién va a ver el mensaje. No es lo mismo hacer una presentación pública de
nuestro proyecto, abierta muchas personas, que postularnos como candidatos
a un empleo o presentar un producto o servicio que hemos desarrollado a un
posible inversor o financiador. Por ello, una de las primeras tareas tiene que ver
con la investigación sobre los destinatarios de la presentación.
2 - Elegir el medio adecuadamente
Una presentación que se realiza en el ámbito físico puede basarse solo en
unas pocas imágenes. También si la hacemos en formato digital, aunque ya
tendremos que agregar audio, vídeo etc.. Podemos utilizar alguno de los
programas o aplicaciones existentes, utilizar solo una presentación en vídeo,
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integrarlo todo etc. Hay múltiples posibilidades, lo que hay que tener claro es
cuál o cuáles de ellas vamos a utilizar.
3 - Hacer benchmarking
La red es un repositorio inmenso de presentaciones de todo tipo. ¿Por qué
no extraer buenas prácticas o incluso adaptar algo que ya existe? No tenemos
por qué crear desde cero. Hay webs, recursos etc. de los que podemos sacar
mucho provecho.
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4 - Regla del 10-20-30
Especialmente indicada para presentaciones que requieran un contexto
físico en el cual nos ayudemos de medios digitales. Esta regla, muy popular,
dice que no hay que usar más de 10 diapositivas, no debe durar más de 20
minutos y con un tamaño de letra de al menos 30 puntos.
5 - Utilizar imágenes, formas geométricas y gamas de colores apropiadas:
Si introducimos elementos de este tipo en nuestra presentación, el
mensaje será captado con mayor facilidad por la mayoría de los destinatarios.
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6 - Limitar el texto
Incluso aunque sea una presentación que se realice 100% de manera
digital, hay que intentar limitar el texto a lo imprescindible. Una presentación no
es un documento, ni siquiera un resumen ejecutivo. Tiene otros fines.
7 - Utilizar las posibilidades multimedia
Hoy en día, es muy fácil utilizar combinadamente vídeos, imágenes,
audios etc. producidos por nosotros mismos o sacados de bancos libres de
recursos. Las opciones en este sentido son amplísimas. ¿Por qué
conformarnos con texto y unas slides cuando podemos enriquecer la
presentación?
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En las siguientes lecciones veremos sintéticamente cómo pueden
combinarse estas características para poder impactar más con nuestras
presentaciones.
8.2. Software y páginas de utilidad
Hoy en día hay multitud de aplicaciones, software, páginas, recursos etc.
para realizar presentaciones. Incluso hay mucha gente que con tan solo una
imagen y unas pocas líneas es capaz de transmitir de una manera eficaz el
mensaje. En esta lección nos centraremos en algunas de las herramientas más
extendidas y en alguna otra de gran utilidad para nuestras presentaciones.
Microsoft PowerPoint:
Cuando hablamos de software de presentaciones, sin duda alguna
tenemos que hacer mención a PowerPoint, programa de Microsoft que viene
siendo el más utilizado desde hace años para diseñar y reproducir las
presentaciones.
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PowerPoint es un software de uso sencillo, que ha ido ampliando sus
posibilidades con el paso de los años, con nuevos añadidos que han
enriquecido la calidad de las presentaciones. Las opciones que permite el
programa son muy amplias. Se parte, normalmente, de una presentación en
blanco o plantilla y posteriormente se va trabajando como si de un libro se
tratase, añadiendo diapositivas (páginas).
Como se ha dicho, las opciones son amplísimas, pudiéndose jugar con
multitud de temas, gráficos, opciones multimedia, SmartArts, animaciones etc.
Se trata de experimentar y de encontrar un estilo que nos resulte cómodo y que
sea efectivo para transmitir el mensaje que queremos transmitir.
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Keynote
Se trata del software de presentaciones diseñado por Apple para sus
dispositivos, incluido dentro de su suite IWorks.
Su interface y utilidad es muy parecida a PowerPoint, si bien el software
de Apple tiene una orientación en origen más minimalista.
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Prezi:
Se trata de una aplicación web y un programa que ha revolucionado el
mundo de las presentaciones digitales. Su enfoque tridimensional, y no en
formato diapositivas que pasas como si fuese un libro, le ha valido una legión
de seguidores y un uso cada vez más extendido.
http://prezi.com
La aplicación dispone de multitud de plantillas que podemos utilizar y
moldear a nuestro antojo, si bien también podemos partir de una presentación