7/23/2019 Módulo 4 Final http://slidepdf.com/reader/full/modulo-4-final 1/21 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACI N CON FINES DE CREDITACI N MÓDULO 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EBR Y EN ETP 0 S E N S I B I L I Z A C I Ó N A U T O E V A L U A C I Ó N ¡Somos el Comité de Calidad¡
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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACI N CON FINES DE CREDITACI N
MÓDULO 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EBR Y EN ETP 2
LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓNEN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR YEDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
1. La Etapa Previa
En esta etapa debemos preparar las condiciones para desarrollar el proceso deAutoevaluación con fines de acreditación; prioritariamente debemos informarnossobre las características del proceso de Acreditación, su finalidad, susimplicancias, la forma en que cada uno de nosotros, como actores educativos,participaremos, los pasos que vamos a seguir. El desarrollo de esta etapa nospermitirá tomar una decisión informada y comprometida que refleje la voluntad de
la comunidad educativa para iniciar un proceso de mejora y lograr la Acreditación.
PROPÓSITO
Facilitar el desarrollo de habilidades prácticas paraconducir la etapa previa y la fase de autoevaluación dela calidad de la gestión de las instituciones deEducación Básica Regular (EBR) y Educación TécnicoProductiva (ETP).
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
- Reconocer la importancia que tiene lasensibilización en la etapa previa.
- Caracterizar la dinámica de las fasesdel proceso de autoevaluación enEducación Básica Regular yEducación Técnico Productiva.
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c) Transparencia del proceso: Un aspecto central en el análisis einterpretación de la información recolectada es la transparencia en elmanejo de la información. Todos los miembros de la comunidadeducativa deben estar informados del proceso, así como de los
resultados y el uso que se hará de ellos.
Ejercer liderazgo y respaldo institucional: El director de nuestraInstitución Educativa y las demás autoridades involucradas deben estarcomprometidos y liderar el proceso de autoevaluación, a fin de lograr laimplementación del plan de mejora y culminar con éxito el proceso.
b) Sensibilización a toda la Comunidad Educativa para el inicio de laAutoevaluación: Es importante que la decisión de iniciar el proceso deAutoevaluación cuente con el respaldo y compromiso de los miembrosde la Institución Educativa, por ello se recomienda difundir y sensibilizar
los beneficios de la Acreditación como mejora continua. (Anexos 1 y 2).
a) Ejercer liderazgo y respaldo institucional: El director de nuestraInstitución Educativa y las demás autoridades involucradas deben estar
comprometidos y liderar el proceso de autoevaluación, a fin de lograr laimplementación del plan de mejora y culminar con éxito el proceso.
Debemos organizarnos y emplear estrategiasapropiadas para desarrollar acciones dedifusión y sensibilización a los actores
educativos, tomando en cuenta lascaracterísticas de nuestra institución educativa.
Sí. Esto nos permitirá contar con la
participación de la comunidadeducativa debidamente informada ymotivada.
d) Conformación del Comité de calidad: Una de las primeras acciones arealizar después de tomar la decisión de iniciar el proceso deautoevaluación consiste en conformar el equipo de trabajo encargadode organizar y conducir el proceso, al que denominamos Comité de
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El Comité de calidad debe estar conformado por representantes de losdiferentes actores de la comunidad educativa: En el caso de institucionesde Educación Básica: directivos, docentes, estudiantes y padres de familia,principalmente, de acuerdo a las características de la institución. También
pueden integrarla representantes del personal administrativo y miembros dela comunidad del entorno a la escuela que consideren que pueden aportar ala reflexión institucional
En el caso de Educación Técnico Productiva el Comité se conforma pordirectivos, docentes, estudiantes y administrativos. Adicionalmente tambiénlo pueden integrar egresados y empleadores que hayan incorporado a suempresa egresados de la institución.
Una vez elegido el Comité de calidad, la autoridad de la InstituciónEducativa, formaliza su participación mediante una Resolución Directoral
(Ver anexo).
Es recomendable que al momento deconformar el Comité de calidad se
propongan a personas cuyo perfil lespermita contribuir con el desarrollo y la
transparencia del proceso
Sí. Además de las personaselegidas deben contar con laconfianza de la comunidad
educativa.
e) Comunicación de inicio del proceso de autoevaluación con finesde acreditación: Las instituciones educativas que decidan iniciar su
proceso de autoevaluación con fines de acreditación deben comunicarloa la Dirección de Evaluación y Acreditación de Educación Básica yTécnico Productiva del SINEACE, institución que cuenta con un registrode las instituciones que han iniciado el proceso a nivel nacional.
Es indispensable que la institución cuente con un registro que indique laversión de la matriz con la que inició su proceso de autoevaluación, enel caso de EBR (primera versión o versión actualizada) para que en laetapa de evaluación externa sea evaluada con los estándares eindicadores correspondientes.
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Para formalizar el proceso de autoevaluación, la institución debe comunicaral SINEACE el inicio del mismo empleando los formatos de oficio decomunicación y Resolución Directoral (RD) de conformación del Comité deCalidad de EBR o ETP (Ver anexos 3, 4, 5 y 6) .
Para hacer llegar el oficio de comunicación y la RD de conformación delComité de calidad, el director de la institución puede elegir uno de lossiguientes canales:
Virtual: Enviando escaneados el oficio decomunicación y la RD, debidamente firmados, [email protected]. La I.E. recibirá unoficio de respuesta por parte del SINEACE,dando constancia de su registro. Se recomiendaimprimir y archivar el oficio resaltando el númerode registro respectivo.
Impresa: Ingresando por mesa de partes delSINEACE el oficio y la RD de conformación delComité de calidad. Al igual que el canal anterior,la I.E. debe asegurarse que el oficio de respuestadel SINEACE dé constancia de su registro, de locontrario la comunicación no sería consideradaválida.
f) Conocimiento adecuado del proceso y la autocapacitación: ElComité de calidad deberá contar con los conocimientos conceptuales ymetodológicos suficientes para guiar técnicamente el proceso. Estogarantizará la conducción y culminación del proceso con éxito.
Una primera acción para la autocapacitación del Comité de calidad esrevisar a profundidad la Matriz de Evaluación a ser implementada.Asimismo, revisar la Guía de autoevaluación correspondiente a lamodalidad o forma educativa, verificando el tipo de instrumentos querequieren ser aplicados, identificando la población y muestra de losactores a quienes hay que consultar y la documentación con la que setiene que contar.
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Nuestro Plan de Trabajo debe contemplarlos resultados que deseamos alcanzar, el
plazo, y la persona o instancia responsablede e ecutar cada acción.
2. La Etapa de Autoevaluación: Fases y pasos
La Autoevaluación es la etapa en la que nuestra institución educativa reflexionasobre su práctica, contrastándola con los estándares de evaluación de la calidadde la gestión, a fin de identificar sus fortalezas y áreas por mejorar, e implementaun Plan de Mejora que le permita lograr todos los estándares.
La etapa de Autoevaluación no tiene una duración fija, el tiempo de duracióndependerá de las características de cada institución educativa, especialidad uopción ocupacional, el tiempo que le dediquemos al proceso; la colaboración quelogremos de los miembros de la institución, de lo compleja que pueda ser larecolección de la información y su respectivo análisis, y de las acciones de mejoraque se requieran implementar para alcanzar el nivel “logrado” en los estándares.
Como Comité de calidaddebemos organizar laimplementación de la Etapade Autoevaluación medianteun Plan de Trabajo quecontemple las principalesfases y la posibilidad deincorporar nuevos miembros
de la institución educativa—o de la especialidad uopción ocupacional— quepueden participar en equiposde apoyo mediante tareasespecíficas2
.
2 El Comité de calidad puede tener equipos de trabajo adicionales que ayuden en las tareas que
suponen el proceso. Estos equipos de trabajo son denominados Comisión de Apoyo y pueden estar
conformadas por docentes, estudiantes u otros.
Si como Comité de calidad tenemosdudas con respecto a las fases y pasos
del proceso de autoevaluación o enrelación a los instrumentos y su aplicación
¿Qué podemos hacer?
Debemos consultar a la Dirección deEvaluación y Acreditación deEducación Básica y Técnico
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2.1.
Fases del Proceso de Autoevaluación
A continuación se presenta una tabla que resume todas las fases y posibles estrategias que puede desarrollar el Comité decalidad, así como los resultados esperados en la implementación del proceso de autoevaluación:
FASES DESCRIPCIÓN ESTRATEGIA RESULTADOS
I.
PLANIFICACIÓN Es el momento de preparacióndel proceso de autoevaluación.
Se proyectan y organizan lasactividades a realizar durante laautoevaluación
Reuniones de trabajo para la planificación de laautoevaluación
Generar mecanismos para socializar el plan a fin decomprometer a todos como impulsores del mismo.
Plan de autoevaluaciónconcertado y aprobado
Estrategias deimplementaciónconsensuadas
II.
RECOJO Y ANÁLISISDE INFORMACIÓN
Es el momento de recopilación yanálisis de datos para determinarel cumplimiento de los indicadorese identificar las fortalezas y losaspectos por mejorar.
Familiarizarse con los instrumentos de recojo deinformación.
Recopilar datos y procesar la información a través dela aplicación de encuestas a los diferentes actoreseducativos.
Talleres de análisis y reflexión sobre los resultados
Resultados delprocesamiento de lainformación mediante eluso de la herramientainformática3
Comunidad informada sobre
los resultados
III.
DISEÑO DEL PLANDE MEJORA
Es la planificación de lasacciones de mejora paraalcanzar los estándares. Seelabora en base a los resultadosobtenidos en la fase anterior.
Taller para el diseño del plan de mejora priorizando lasáreas críticas por mejorar.
Dinámicas para consensuar y planificar las accionesde mejora.
Gestionar información sobre los costos y el
financiamiento del plan de mejora. Taller de aprobación del plan de mejora Recopilación y organización de evidencias
Plan de mejora con metas,estrategias,responsabilidades,recursos, cronograma ypresupuesto concertado.
Acta de aprobación
3 o sistema informático que entrará en funcionamiento próximamente.
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IV.
INFORMEPRELIMINAR YSOCIALIZACIÓN
Elaboración de informe que dacuenta del proceso, susresultados y los compromisos demejoras asumidos.
Socialización de los resultadosdel proceso a los diferentesactores de la comunidadeducativa
Reunión de trabajo para integrar los resultadosencontrados, la metodología trabajada, el plan demejora y las lecciones aprendidas.
Taller de presentación del Informe preliminar
Informe preliminar deautoevaluación
Informe y Plan de mejoraconocidos por lacomunidad educativa
V.
IMPLEMENTACIÓNDEL PLAN DEMEJORA
Es cuando la Comunidadeducativa implementa lasacciones del Plan de mejora,durante el tiempo que seanecesario para alcanzar el nivellogrado de los estándares degestión correspondientes a lamatriz que se está utilizando.
Reunión de trabajo para incorporar el plan de mejoraen el PAT
Ejecución de acciones previstas
Seguimiento y evaluación de los avances y resultadosde las acciones de mejora
Verificación del logro de los estándares
Plan de mejoraincorporado en el PAT.
Acciones de mejoraimplementadas yevaluadas.
Socialización de losresultados del plan demejora.
VI. INFORME FINAL DEAUTOEVALUACIÓN
En este momento se elabora uninforme que da cuenta de todo elproceso, los compromisos demejoras asumidos, y losresultados obtenidos queevidencian el cumplimiento de losestándares, después de laimplementación del plan de
mejora
Recopilación y organización de evidencias.
Reunión de trabajo para sistematizar la experiencia.
Reunión para presentar los resultados con losestándares de gestión logrados.
Envío de solicitud al SINEACE para someterse alproceso de evaluación externa.
Archivo documentalorganizado
Informe final deautoevaluación, con losestándares de gestiónlogrados.
Informe final conocido porla comunidad educativa
SENSIBILIZACIÓN TRANSVERSAL A TODAS LAS FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN. La sensibilización es muy importante pues tiene comopropósito que la comunidad educativa se informe y empodere de la importancia de la Acreditación, así como que conozca sus roles y compromisos de losactores identificados. En esta etapa es necesario impulsar diversas estrategias como: campañas, talleres, jornadas y reuniones de difusión y sensibilizaciónsobre el proceso de autoevaluación.
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2.2.
Pasos de las fases del Proceso de Autoevaluación
Fase VI: Informe Final de
Autoevaluación
Fase V: Implementación
de las mejoras
Fase IV: Socialización del
informe preliminar deautoevaluación
Fase III: Diseño del Plan
de Mejora
Fase II: Identificación de
fortalezas y aspectos por
mejorar
Fase I: Preparación del
proceso de
autoevaluación
Elaboramos y difundimosnuestro informe final deAutoevaluación
Implementamos las acciones denuestro Plan de mejora hasta lograrlos estándares de calidad.
Socializamos los resultados de la AE con todoslos miembros de nuestra comunidad
Elaboramos nuestro informe preliminarde AE
Costeamos y presupuestamos nuestro Plan demejora
Elaboramos nuestro Plan de mejora.
Procesamos la información y reflexionamos sobre loencontrado
Recogemos información
Informamos a los miembros de nuestra IE sobre los beneficios de laAE y los motivamos a participar
Planificamos y organizamos nuestra autoevaluación (AE)
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_____________________________________________________________________________________________________________________ETAPA PREVIA: Sensibilización para participar en la Autoevaluación / Formación y capacitación del Comité de Calidad/ Comunicación de decisión
al SINEACE.
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Somos el Comité
de Calidad
Cada una de las fases señaladas en la etapa deAutoevaluación está dividida en pasos que debemosdesarrollar. Observemos:
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Emplear diferentes medios de difusión: folletos, páginasweb, correos electrónicos, paneles, entre otros.
Contar con un espacio, virtual y físico, de fácil acceso paracolocar información relevante del proceso, dirigida a losmiembros de la comunidad educativa, de la especialidad ode la opción ocupacional.
Contar con una dirección electrónica para que los docentes,estudiantes, administrativos, padres de familia (EBR),
egresados o empleadores (ETP) puedan comunicarse conlas personas encargadas del proceso.
2.3. La sensibilización e información durante todo el proceso deautoevaluación
La comunicación entre el Comité de calidad y los miembros de la
comunidad educativa es importante para lograr la participación y
compromiso. Para ello, debemos:
Es necesario reiterar que lasensibilización se inicia en la Etapa
Previa, sin embargo debe mantenerse alo largo de todo el proceso de
Autoevaluación.
Así es, demás las acciones de sensibilizacióndeben estar orientadas a comunicar de maneraclara y breve en qué consiste el proceso, susbeneficios, los procedimientos, el uso de la
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ANEXOS
1. Beneficios de la AcreditaciónLa Acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio decontar con una visión común respecto a las expectativas de gestión quetoda Institución Educativa debiera estar en capacidad de lograr, paraasegurar el aprendizaje de todos sus estudiantes. Ello facilita contar con un
marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejoraescolar y para alinear acciones y procesos del sistema educativo, al logrode las expectativas previamente planteadas.
Asimismo, la Acreditación genera información sobre las fortalezas,debilidades y necesidades de las Instituciones Educativas, para apoyarlasdesde el Estado y la sociedad civil de manera pertinente y oportuna, aconstruir sus propias rutas de mejora. También permite al Estado rendircuenta pública sobre los compromisos asumidos con la calidad y equidad, ytrae beneficios a las IIEE, instancias descentralizadas, y organizaciones dela sociedad civil y de cooperación, que les brindan apoyo.
Beneficios para las escuelas, sus estudiantes, familias ycomunidadLa comunidad educativa contará con orientaciones claras respecto acómo entender la gestión orientada al aprendizaje, a través de la matrizde evaluación.
Los estudiantes, familias y comunidad, tendrán la oportunidad deinvolucrarse activamente con la mejora de su Institución Educativa y dever reconocidos sus esfuerzos, con el reconocimiento formal a lacalidad del servicio educativo de su escuela.
Las Instituciones Educativas acreditadas contarán con unreconocimiento público del Estado, que da garantía de su compromisocon la mejora continua y de su efectividad para lograr mejoraspermanentes en el aprendizaje.
Sin embargo, el beneficio más importante radica en el fortalecimientode la capacidad de autorregulación, a partir de ciclos permanentesde autoevaluación y mejora, contrastando la gestión actual con ladeseada, e identificando los vacíos a ser fortalecidos por propiainiciativa de la Institución Educativa y con el apoyo del Estado cuandosea necesario.
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La evaluación externa aporta un beneficio adicional, una miradaobjetiva respecto a las fortalezas y debilidades de la gestión educativa,que permite recomendar acciones estratégicas para lograr cambios queincidan en el aprendizaje.
Beneficios para las instancias descentralizadasLas instancias descentralizadas contarán con orientaciones clarasrespecto a cómo entender el proceso de autoevaluación con fines deacreditación, ello les permitirá guiar sus procesos de acompañamiento yasesoría a las Instituciones Educativas, así como articular estainformación a políticas y programas de apoyo a la mejora escolar anivel regional.
Los resultados de la autoevaluación de las instituciones educativasbrindarán una mirada objetiva respecto a las fortalezas y debilidades de
la gestión educativa en su jurisdicción, lo que les permitirá afinar sumirada respecto a las necesidades y retos de sus escuelas.
Finalmente, podrán demostrar públicamente la efectividad de susacciones a través de la acreditación de sus escuelas, iniciando por lasque atienden a poblaciones con mayores desventajas sociales yeconómicas.
Beneficios para organizaciones de la sociedad civil y cooperaciónLas organizaciones de la sociedad civil y cooperación, contarán coninformación confiable sobre las necesidades de las institucioneseducativas del país y de las regiones de su intervención, para orientar
mejor los recursos y contribuir a la mejora de la calidad educativa.
Así mismo, podrán demostrar públicamente la efectividad de susacciones a través de la acreditación de las escuelas que apoyan.
Adjunto copia/archivo digital de la Resolución Directoral que aprueba la conformación de nuestraComisión de autoevaluaciónDIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
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