MÓDULO 3 MÓDULO 3 PLANEJAMENTO, ADMINISTRAÇÃO, PLANEJAMENTO, ADMINISTRAÇÃO, ACOMPANHAMENTO, SUSTENTABILIDADE ACOMPANHAMENTO, SUSTENTABILIDADE E MODELOS DE AVALIAÇÃO DO PROJETO. E MODELOS DE AVALIAÇÃO DO PROJETO. ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS SOCIAIS SOCIAIS
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MÓDULO 3 PLANEJAMENTO, ADMINISTRAÇÃO, ACOMPANHAMENTO, SUSTENTABILIDADE E MODELOS DE AVALIAÇÃO DO PROJETO. ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS SOCIAIS.
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ACOMPANHAMENTO, ACOMPANHAMENTO, SUSTENTABILIDADE E MODELOS DE SUSTENTABILIDADE E MODELOS DE
AVALIAÇÃO DO PROJETO. AVALIAÇÃO DO PROJETO.
ELABORAÇÃO E GESTÃO DE ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS SOCIAISPROJETOS SOCIAIS
ADMINISTRAÇÃO / GERENCIAMENTO DO PROJETO
v Projeto: é um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço;
v Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de recursos (insumos), prazos (cronograma) e custos (orçamento);
v Dadas as metas e as restrições de recursos e tempo, cabe ao gerente, gestor, coordenador de projetos garantir que ele atinja os objetivos propostos;
v Muitos empreendimentos no seio das organizações se enquadram na classe de projetos: a concepção de um novo software, a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes, a revisão dos processos de venda com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios, (visão de mercado), a implementação de serviços sociais privados e públicos, etc...
v Nos mais diversos setores, (públicos ou privados) a abordagem de gerenciamento de projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização;
METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Project management ou a gerência de projetos, é a combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários para a administração dos recursos indispensáveis ao objetivo de atingir o êxito final do projeto;
Em outras palavras, gerenciar um projeto significa fazer o necessário para completá-lo dentro dos objetivos estabelecidos;
Há duas escolas de ensino de gerência de projetos:
a primeira e mais antiga baseia-se no conceito de ciclo de vida do projeto e parte de uma premissa "temporal", dividindo o projeto em fases como concepção, planejamento, execução e fechamento;
as atividades relativas a cada fase são delineadas e, se todas forem executadas corretamente, segundo esta escola, o projeto será bem-sucedido;
A segunda escola, chamada de Universo de Conhecimento da Gerência de Projetos, vem ganhando espaço desde o início dos anos 90 e parte do pressuposto que existe uma série de disciplinas que precisam ser aplicadas em projetos para garantir seu sucesso;
Disciplinas: gerenciar prazo, gerenciar custo, gerenciar qualidade, gerenciar escopo, gerenciar risco, gerenciar comunicação, gerenciar recursos humanos, gerenciar suprimentos e contratação, assim como, gerenciar integração (que inclui planejamento, acompanhamento e controle de mudanças);
Na prática, as duas escolas são complementares;
A abordagem moderna leva em conta tanto o aspecto de ciclo de vida do projeto quanto as disciplinas.
Habilidades no gerenciamento de projetos (Fernando C.
Barbi)1) Escolher e adotar uma
metodologia
Uma metodologia (como conduzir um projeto) é um processo a seguir que dá maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto;
Controlando melhor o processo a equipe será mais eficiente pois desenvolverá o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos, custos, objetivos, metas, resultados, impactos;
2) Comunique-se: “não é só o peixe que morre pela boca!”
Quando falta comunicação, os boatos e outras formas de ruídos tomam seu lugar;
É fundamental que informações claras e confiáveis sobre o status do projeto circulem de forma ampla entre todos os interessados: equipe, público-alvo, patrocinadores, etc;
A elaboração de relatórios de progresso do projeto ajuda no processo de comunicação, sobretudo por que torna o processo impessoal e mais objetivo;
3) Proteja o escopo do projeto e detalhe as atividades
O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos;
Um dos grandes segredos do gerenciamento de projetos é proteger o seu escopo; projetos que ficam mudando o escopo durante sua execução têm sérias dificuldades para serem cumpridos;
É fundamental saber o que deve ser feito, quais as atividades a serem desenvolvidas prioritária e secundariamente, para que se possa alcançar os resultados previstos;
4) Conheça todos os colaboradores envolvidos no projeto
É importante que o gerente do projeto conheça os interesses e habilidades de todos os colaboradores envolvidos;
Identificar lideranças e dar autonomia aos integrantes da equipe é fundamental;
Aceitar os insights dos participantes discutindo e compartilhando suas opiniões contribui para o fortalecimento do grupo de executores do projeto;
5) Desenvolva o cronograma “junto com quem põe a mão na massa”
Considere que as tarefas têm três propriedades importantes: duração, inter-dependência e responsáveis;
Acompanhe o tempo de desenvolvimento de cada atividade;
Verifique, sistematicamente, como estão sendo articuladas as ações; o bom andamento das atividades planejadas exige boa articulação dos recursos empregados;
Responsabilize quem é efetivamente o responsável pela execução de cada atividade;
6) Monitore os riscos e seja pró-ativo
Sabendo o que cada um e todos devem fazer, é importante identificar os riscos que podem impedir o bom desenvolvimento do projeto;
Monitoração e controle dos riscos: acompanhe o status de cada risco e as opções de ações definidas para enfrentá-los, caso eles venham a se tornar problemas reais;
Pró-atividade: avaliar a probabilidade de ocorrência de um risco, qual o seu impacto no andamento do projeto e como contorná-lo;
MAPA DO PROJETO MAPA DO PROJETO
v Criar um projeto: planejar atividades, recursos, custos, qualidade, riscos, prazos, etc.
v Controlar e gerenciar um projeto: controlar o andamento, gerenciar o agendamento, gerenciar recursos, custos, escopo, riscos, informar sobre o status do projeto;
v Fechar um projeto: examinar as informações finais do projeto, distribuir as informações
Por que Projetos Por que Projetos Sociais?Sociais?Projetos são resultado de uma nova relação entre Estado e Sociedade Civil;
Mudanças no que se relaciona à implantação de políticas sociais;
Projetos se constroem a partir de novos perfis e desafios na questão social brasileira.
Processo de Processo de democratizaçãodemocratização\ Descentralização do Estado;\ Participação da Sociedade Civil organizada;
\ Novas fronteiras entre público e privado;
\ Políticas sociais mais complexas;
\ Redefinição de estratégias de articulação destas políticas.
O que são Projetos Sociais?O que são Projetos Sociais?
Projetos são ferramentas de ação que delimitam uma intervenção quanto aos objetivos, metas, formas de atuação, prazos, recursos, responsabilidades e avaliação.
Projetos sociais são uma forma de organizar ações para transformar determinada realidade social ou alguma instituição.
Projetos sociais - riscosProjetos sociais - riscos\ Fragmentação das ações;\ Excessiva dependência;\ Falta de legitimidade ou
representatividade;\ Indefinição de
responsabilidades e méritos;\ Descontinuidade de ações,
pessoas...;\ Baixo controle da efetividade
das ações;\ Dificuldade de interpretar
desdobramentos.
Projetos sociais:tendências Projetos sociais:tendências e desafiose desafios
\ Gestão compartilhada;\ Ênfase na ação local;\ Gestão em rede;\ Flexibilização de programas e
serviços;\ Participação social nas decisões,
controle e execução de projetos ou programas
Perfil do Gestor – Habilidades
v Compreensão dos contextos políticos, sociais e institucionais;
v Comunicação e negociação;
v Definir, delegar e cobrar responsabilidades;
v Agilidade de avaliação;
v Motivar pessoas, administrar conflitos e frustrações e capacidade de gerenciamento;
v Valorizar e promover a visibilidade do projeto e seus resultados.
Um bom projeto socialUm bom projeto social
\ Boa articulação social e política;
\ Visibilidade;\ Sustentabilidade;\ Transparência;\ Produz aprendizagem individual, social e institucional
Níveis de articulaçãoNíveis de articulação
Apoio e fomento: neste nível o projeto se relaciona com a captação de recursos financeiros e a articulação global de políticas. É importante perceber as condições de possíveis financiadores e as relações políticas decorrentes destes possíveis apoios;
Mediação e articulação: equilíbrio entre captação de recursos financeiros e articulação de parcerias em torno do projeto; as articulações em torno de políticas públicas tem sua importância relacionada com a construção de projetos em comum, o que implica nas definições em torno da missão de cada organização.
Gestão local: capacidade de absorção de recursos financeiros diminui, mas não deve ser esquecida. Tem valor econômico e pedagógico. Assim, o fundamental é a capacidade de leitura da realidade em que o projeto se desenvolve. Percepção de vulnerabilidades, situações de solidariedade e lutas por reconhecimento de direitos
SUSTENTABILIDADE DO PROJETOSUSTENTABILIDADE DO PROJETO