Modul Tutorial Ms.word 2014

iTutorial Ms.Word & Excel

20

DAFTAR ISI

DAFTAR ISIiMengenal Menu Pada Ms. Word1Tutorial Pembuatan Daftar Isi5Tutorial Pembuatan Page Number & Page Break10Tutorial Pembuatan Equation14

Tutorial Pembuatan Line Spacing17Tutorial Pembuatan Margin29Tutorial Pembuatan Paste Special Dari Ms.Excel Ke Ms.Word 21Tutorial Pembuatan Header & Footer23Tutorial Penggunaan Find (Mencari) Dan Replace (Mengganti) Teks25Mengenal Menu Pada Microsoft WordSama seperti program lainnya, menu microsoft word juga mempunyai banyak pilihan menu di dalamnya. maka dari itu jika rekan baru belajar microsoft word tidak ada salahnya "di sarankan" untuk mengenal menu utama microsoft word. hal ini mungkin terkesan sangat sederhana tapi rekan harus tau sebelum belajar ms word lainnya.

Berikut detail menu microsoft word :

Office ButtonSecara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

New,untuk membuat file dokumen kosong baruOpen,untuk membuka file dokumen yang tersimpanSave,untuk menyimpan file dokumen aktifSave As,untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentuPrint,untuk mencetak file dokumen yang sedang aktifPublish,untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dllClose,untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka

Tab Menu & RibbonBerisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.

Quick AccessBerisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah) ataupun redo

TitleMemperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan

Document Areaarea/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.

Horizontal dan Vertikal Srollbardi gunakan untuk menggeser halaman document area.

Status BarSesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman, jumlah kata, ejaan, dll

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.1. Judul WindowsBaris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximizedan menutup aplikasi word.2. Office ButtonDigunakan untuk :- Membuat file baru- Membuka file- Menyimpan file- Mencetak- Keluar dari wordDisebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.3. Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.4. MenuSetiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.5. ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.6. KursorKursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.7. Penggulung TeksUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.8. Memasukkan TeksSetelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.* Tekan enter untuk menambah baris kosong.* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.9. Memperbaiki TeksKetika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

9.1 Menggunakan MouseGeser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.9.2 Menggunakan KeyboardJika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.PerpindahanPerintah

Satu karakter ke kiri

Satu karakter ke kanan

Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Ke akhir barisEnd

Ke awal barisHome

Naik satu layarPage Up

Ke bawah satu layarPage Down

Akhir dokumenCtrl + End

Awal dokumenCtrl + Home

10. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc11. Menutup DokumenBila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.12. Membuka DokumenUntuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

TUTORIAL PEMBUATAN DAFTAR ISI

A. UntukMembuat Daftar Isi Dengan Cara yang Pertama1. Pada horizontal ruler klik ,aktifkan dua tabulasi tergantung kebutuhan (jika aktif ditandai dengan tanda siku)

2. Ketik halaman judul, selanjutnya klik kanan pada lembar kerja, pilih Paragraph

3. Pilih Tabs

4. Pilih 14,76 pada Tab stop position (sesuaikan dengan tab stop yang anda buat)Pada bagian leader pilih 2Klik SetOK

5. Setelah kursor berada di bagian belakang halaman judul, tekan spasi (di keyboard)akan muncul garis titik-titik tekan spasi sekali lagi akan pindah ke tab stop berikutnya, ketik nomor halaman tekan enter untuk pindah baris

6. Ketik halaman pengesahan, letakkan kursor di bagian belakang halaman pengesahan, tekan spasi 2 kali seperti pada langkah 5

7. Lakukan langkah 5 berulang pada baris berikutnya, hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

B. Cara UntukMembuat Daftar Isi yang KeduaReferensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau merangkum informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada buku ini akan dibahas langkah-langkah didalam membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.

1. Setelah menuliskan judul DAFTAR ISI pada halaman atas, maka selanjutnya klik option heading 1pada menuHome.

2. Kemudian beralih ke menuReferences, dan klikTable Of Contents(terletak paling kiri pada deretan submenu). Pada submenu itu disediakan pilihan, misalkan kita pilih salah satunya yaitu manual table, langsung klik.

3. Selanjutnya, tinggal meng-edit secara manual sesuai dengan keinginan kita, baik huruf maupun nomornya. Contoh yang telah jadi bisa dilihat pada gambar dibawah

TUTORIAL PEMBUATAN PAGE NUMBER & PAGE BREAK1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header & Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of page dan pilih Plain number 2

2. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standar menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih Format page numbers.

3. Pada number format pilih i,ii,iii,. Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah dari angka 1 menjadi i (angka romawi 1)

4. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi angka standar dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuat section break. 1. Letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout, dan klik Breaks pada group menu Page setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai disini new section break telah terbentuk.

2. Klik ganda pada Footer / nomor halaman BAB I, pada ribbon design, group menu navigation, nonaktifkan tombol Link to previous. Klik tombol tersebut sehingga tidak berwarna kuning lagi.

3. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header&Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.

4. Pada number format ubah i,ii,iii,. Menjadi 1,2,3, kemudian pada pilihan start at pilih 1 dan klik OK.

5. Sampai disini sudah berubah, yaitu halaman judul sampai dengan kata pengantar menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan pada halaman BAB I Pendahuluan menggunakan nomor halaman angka standart.

6. Untuk pengaturan letak halaman pada prinsipnya menggunakan cara yang sama yaitu menghilangkan fungsi link to previous dan start at pilih secara manual halaman yang anda butuhkan

TUTORIAL PEMBUATAN EQUATION1. Pada menu insert pada menu bar microsoft word 2007 (1),kemudian klik tombol Equation yang berada di pojok kanan (2), perhatikan gambar di bawah ini.

2. Setelah tombol Equation diklik, nanti akan muncul tombo simbul-simbul atau fungsi-fungsi untuk menulis rumus matematika, seperti gambar di bawah ini. Untuk menuliskan fungsi Per, Pangkat, akar, zigma dan lain-lain gunakan tombol fungsi yang ada di samping kanan.

A. Menulis Rumus Fraction

1. Klik pada tombol Fraction, nanti akan muncul beberapa pilihan, pilih yang urutan pertama,

2.Setelah dipilih nanti akan muncul form pengisian angka, masukkanlah angka yang kamu inginkan. (perhatikan gambar di bawah ini)

B. Menulis Rumus Akar1.Untuk menulis akar, silahkan klik pada tombol Radical,

2. Kemudian pilih format akar yang kamu inginkan.

3. lalu masukkan angka yang kamu inginkan pada kolom yang telah tersedia.

4.Rumus telah selesai dibuat.

TUTORIAL PEMBUATAN LINE SPACINGDalam mengetik kita mungkin harus mengaturjarak spasi baris / paragraf ( line spacing ). Misalkan kita dalam membuat laporan tugas ahir kita di wajibkan menggunakanjarak spasi garis / line spacing1,5. Maksud dari jarak 1,5 tersebut adalah ketika pergantian baris ketika kita mengetik, jarak yang di gunakan adalah 1,5. Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh di bawah ini :

1. Block tulisan seperti gambar di bawah ini :

2. Kemudian kita arahkan kursor mouse kita ke arah menu pengaturanline spacingseperti terlihat pada gambar di bawah ini :

3. Kemudian akan muncul menu drop down seperti gambar di bawah ini :

4. Kemudian kita klik angka 1.5. ahirnya jadilah format yang kita inginkan seperti gambar diatas (line spacing berjarak 1,5).TUTORIAL PEMBUATAN MARGINUntuk mempermudah pengaturan margin sebaiknya atur terlebih dahulu satuan unitnya dari inchi menjadi cm. Setelah itu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. KlikPage layoutkemudian pada group menupage setuppilihMargins2. Pilih salah satu pilihan yang tersedia.

3. Jika ingin mengatur margin secara manual silahkan klik padaCustom margins

4. Pada tab Margin, isikan besaran margin yang dikehendaki.

Top : Margin atas

Bottom : margin bawah

Left : Margin kiri

Right : Margin kanan

5. KlikOK

Jika ingin setiap kali membuat dokumen baru selalu mempunyaiukuran margin defaultseperti yang telah diatur sebelumnya maka silahkan diklikdefaultdan jika ada peringatan klik sajaOK.

TUTORIAL PASTE SPECIAL DARI MS.EXCEL KE MS.WORD1. Pertama buka data Microsoft Excel Anda, kemudian blog semua data yang ingin Anda pindahkan lalu klikCTRL + Copy.

2. Jalankan Microsoft Word dan buka dokumen baru, kemudian klik menu ribbonHome Dropdown Paste dan klikPaste Special.

3. Pada jendela Paste Special pilih tombol radioPastedan tandaiMicrosoft Office Excel Worksheet Objectkemudian klik tombolOK.

4. Selesai, ini dia hasil akhir pemindahan data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word. Sama seperti bila menggunakan cara Copy Paste biasa namun ukuran tabel yang menjadi format gambar bisa di perbesar atau di perkecil lebih mudah dan bila di double klik data bisa di edit.

TUTORIAL PEMBUATAN HEADER & FOOTER

Untuk membuat Header di Ms Word1. Silahkan buka program ms word dan document yang ingin di beri header2. Klik menuInsert >> Header, dan pilih salah satu mode header yang rekan sukai

3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan header

4.Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode Header ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal

Untuk membuat Footer di Ms Word

1. Pada prinsipnya hampir sama dengan cara menambahkan header, pertama buka program ms word dan document yang ingin di beri header

2. Klik menuInsert >> Footer, dan pilih salah satu mode footer yang rekan sukai

3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan footer4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode footer ke mode normal, dengan cara double click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal.Adapun untuk menghapus header dan footer di ms word yang sudah pernah dibuat, caranya cukup simple yakni :

Cara 1 :Double click pada footer "jika ingin menghilangkan footer" atau double click header "jika ingin menghilangkan header" kemudiah hapus manual kalimat yang ada dengan tombol backspace atau delete.

Cara 2 :

Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Header dan pilih tanda panah yang ada di bawah menu Header pilihRemove Header.Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Footer dan pilih tanda panah yang ada di bawah menu Footer pilihRemove Footer.

TUTORIAL PENGGUNAAN FIND (MENCARI) DAN REPLACE (MENGGANTI) TEKSBeberapa fungsi dasar ini yang mengkin bisa rekan pergunakan untuk aktifitas kegiatan mencari kalimat maupun kata yang di inginkan. Adapun untuk menjalankan perintah FIND and REPLACE yang ada dalam ms word sangatlah simple, berikut detail penjelasannya :1. Buka file ms word yang ingin di edit, kemudain klik tombolCTRL+Fsecara bersamaan atau juga bisa menggunakan perintah dari tab menu Home >> Find, untuk mencari kata yang di ingikan2. Ketikkan kata ataupun kalimat yang ingin di cari, dan klik tombol Find. Misal seperti ini

3. Jika ingin menggantinya, rekan bisa memilih tab menu Replace, Pada Replace width, ketikkan kata penggantinya misal CMS, kemudian klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes. Lihat perubahannya.

iiTeknik Industri - Universitas Kristen Maranatha