-
Microsoft OneNote 2010
1. Definisi OneNote
Microsoft OneNote adalah salah satu produk Microsoft office,
fungsinya adalah sebagai
organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita.
One note juga dapat
menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat
memiliki sebuah
penampungan yang terorganisir dengan rapi.
Microsoft OneNote telah diperkenalkan sejak Microsoft Office
2003, berlanjut ke Microsoft
Office 2007 dan sekarang yang terbaru adalah Microsoft Office
2010.
Coba perhatikan, layout Notebook / Organizer secara fisik tidak
berbeda dengan layout
Notebook pada Microsoft OneNote . Secara common sense ini akan
sangat mudah untuk
dipahami masing-masing fungsinya.
Notebook / Organizer memiliki Section yang biasanya kita gunakan
untuk membatasi
kategori dari masih-masing tulisan, begitu pula pada microsoft
one note, kita dapat
membuat Section sebanyak apapun yang kita butuhkan.
Section pada Notebook dan Organizer pasti memiliki halaman,
begitu pula pada
Microsoft One Note, pengguna dapat menyisipkan halaman sebanyak
apapun yang
pengguna butuhkan.
Kelebihan pada Microsoft One Note adalah, Kita dapat membuat
Notebook sebanyak
apapun yang kita butuhkan, dan pengguna pun dapat memproteksi
notebook dengan
password sehingga tidak sembarang orang dapat membuka notebook
pengguna.
Notebook pengguna beserta seluruh file didalamnya akan disimpan
ke dalam sebuah
file, ini akan mempermudah distribusinya (kalau takut filenya
dicuri orang, silakan
password file Notebook pengguna)
-
2. Kelebihan fitur one note
Tidak ada tombol untuk menyimpan dokumen
Apa yang sudah pengguna ketikkan atau lakukan perubahan di
halaman microsoft one
note, selalu disimpan pada detik itu juga. Dapat dipastikan
pengguna tidak akan
pernah kehilangan apa yang pengguna catat. ketika menutup
microsoft OneNote
setelah digunakan, dan dibuka kembali, pengguna akan menemukan
catatan masih
tersimpan sama persis ketika menutup halaman OneNote.
User Friendly
Ketika pertama kali menggunakan one note, kemungkinan menemukan
kesulitan
pengoperasiannya sangat rendah, karena layout one note, dapat
dikatakan sama persis
dengan Organizer / Notebook. Ditambah lagi fitur drag and drop
nya yang sangat
mudah digunakan, membuat pengguna mampu mengorganisir file-file
digital, dan
juga dapat mempasswordnya jika dianggap file-file tersebut
bersifat rahasia.
Terintegrasi dengan Software Microsoft Office
Misalnya ketika hendak membuat satu task pada one note, secara
otomatis task
tersebut muncul pada Microsot Outlook, sehingga pengguna dengan
mudah dapat
melihat seluruh task yang dibuat di onenote pada Microsoft
outlook.
-
Pengguna sekarang dapat menempatkan OneNote ke sisi layar
pengguna untuk terus-
menerus tersedia untuk mencatat atau referensi saat meneliti di
Web melalui
Windows Internet Explorer, meninjau sebuah dokumen di Microsoft
Word 2010 atau
menciptakan slide Microsoft PowerPoint 2010. Bila pengguna perlu
mengingat di
mana ide-ide datang, fitur Catatan Linked memungkinkan pengguna
untuk melompat
ke kanan ke sumber informasi hanya dengan klik
Setiap halaman bisa berisi banyak catatan
Untuk setiap halaman, kita bisa membuat banyak catatan
sekaligus. Cukup klik di
mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Setiap
catatan bisa digeser ke
mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat
fleksibel, tidak kaku
seperti di Microsoft Word.
-
Bisa membuat outline
Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. Ini berarti
untuk setiap baris item,
kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau
disembunyikan. Ini
memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide, sebab kita bisa
melihat
gambaran besar maupun detail dengan mudah. Sifat ini mirip
seperti yang terdapat di
peta pikiran.
Semua catatan ada di satu tempat
Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft
Word, biasanya ada banyak
file untuk semua catatan kita, satu file untuk setiap jenis
catatan. Ini menyulitkan kita
-
saat hendak menuliskan catatan, karena kita harus mencari dulu
file yang sesuai dan
membukanya. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang
sudah ditulis, kita
harus menemukan dulu file yang dimaksud. Bisa jadi ada file yang
tercecer karena
banyaknya. Dengan OneNote, semua catatan kita ada di satu
tempat. Mudah
ditemukan, lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau
tercecer.
Akses notebook dari mana saja.
Sangat mudah untuk mengambil notebook di mana-mana ketika
pengguna dapat
mengedit dan meninjau catatan dari Web atau telepon Windows.
Dengan OneNote
2010, pengguna dapat mengakses, mengedit, berbagi, dan mengelola
catatan
pengguna di beberapa lokasi dan perangkat.
Microsoft OneNote Web App.
Memperpanjang pengalaman Office 2010 ke Web dan menikmati
tampilan
berkualitas tinggi dan pengeditan catatan. Pengguna dapat
mengedit tulisan secara
online melalui browser Web ketika pengguna jauh dari kantor,
rumah, atau
sekolah secara online. Saat mengedit catatan bersama, pengguna
bahkan dapat
melihat perubahan yang menurut penulis dan mengelola versi
halaman.
Microsoft OneNote 2010 Mobile. Stay selama beberapa menit dan
segera
mengambil tindakan bila perlu dengan menggunakan versi mobile
OneNote 2010
khusus cocok untuk ponsel Windows pengguna.
-
Fitur OneNote
1. Update konten halaman web dan blog
Ketika menggunakan Microsoft internet explorer, dengan mudah
dapat mengirim
halaman web yang pengguna inginkan ke dalam halaman one note
(membuat copy dari
konten halaman web, langsung ke halaman di one note)
2. Screen Clipping
Fitur Screen Clipping mampu membuat pengguna menangkap object
gambar apapun
pada layar monior yang pengguna inginkan hanya dalam 2 langkah
mudah,
a. Tekan Tombol SUPER (yg berlogo window) dan tombol S
b. Block area yang ingin di capture
c. Maka area yang pengguna capture akan masuk kedalam halaman
one note (pilih
akan masuk page mana)
3. OCR pada file Gambar
One Note mampu mengenali teks pada file gambar (misal: JPG, GIF,
PNG, dll) ini
tentunya menyenangkan karena pengguna dapat melakukan extract
teks yang dibutuhkan
pada file gambar.
-
Tidak hanya mampu mengekstract teks, ketika pengguna
menginsertkan file ini di
halaman one note, dan melakukan searching teks, apabila teks
tersebut ada di dalam
gambar ini, maka Microsoft One Note akan mengikutsertakan gambar
ini sebagai hasil
dari pencarian teks tersebut, sangat membantu sekali apabila
pengguna memiliki ratusan
kartunama yang disimpan di halaman microsoft one note ini,
mencarinya akan sangat
mudah jika pengguna sewaktu waktu membutuhkannya.
4. Fungsi Kalkulator
One note secara alami berfungsi sebagai kalkulator, misalnya
mengetikkan 2X3= dan
tekan enter maka hasilnya akan otomasis terkalkulasi.fungsi
kalkulator ini juga tidak
hanya sebatas X / + melainkan fungsi akar SQRT(angka)= dan
lainnya.
Dan Masih banyak sekali fungsi dari Microsoft OneNote yang belum
dijelaskan disini,
pengguna bisa eksplore sendiri sesuai dengan kebutuhannya.
proses belajarnya pun tidak
akan sulit karena user interfacenya dibuat sedemikian rupa
supaya mudah digunakan
secara natural.
-
Cara Membuat Notebook Baru pada Microsoft OneNote
Cara membuat Notebook baru pada one note sangat mudah.
Langkah 1.
Buka Microsoft One Note.
Langkah 2.
Pengguna akan menemui tampilan awal yang kurang lebih seperti
ini, Click FILE yang
berada di menu bar
Langkah 3.
Pengguna akan menemui tampilan seperti dibawah ini, klik NEW
untuk membuat sebuah
Notebook Baru
-
Langkah 4.
Pilih My Computer pada bagian Store Notebook On
Langkah 5.
Ketikkan nama notebook pengguna pada langkah Name, Kemudian klik
icon Create
Notebook
-
Notebook pengguna sudah terbentuk , seperti berikut:
Cara Membuat Section pada Notebook Microsoft OneNote
Kita telah belajar membuat Notebook pada One Note, kali ini kita
akan belajar bagaimana
caranya membuat sebuah Section pada Notebook yang telah kita
buat tadi.
Langkah 1
Arahkan Mouse Pointer pengguna pada tab New Section 1
-
Langkah 2
Karena Section 1 telah terbentuk, kita akan Rename terlebih
dahulu section tersebut, klik
kanan pada tab New Section 1. Kemudian klik kiri pada Rename
seperti pada gambar
dibawah ini
Langkah 3
Ketikkan Judul dari Section tersebut, beri nama section ini
dengan Business Intelligence
-
Langkah 4
Jika kita ingin membuat sebuah Section Baru, klik kanan pada tab
Section yang berjudul
Business Intelligence, kemudian klik New Section
Langkah 5
Akan muncul Section Baru berjudul New Section 1, tinggal kita
ketikkan judul baru pada
section ini
-
Langkah 6
Section ini akan kita beri nama dengan Data warehouse
Dua Section telah terbentuk, tidak sulit kan membuat
Section?
Sumber :
http://ristiani21107131unikom.blogspot.com
http://dewi21307009unikom.blogspot.com
http://farifkizulkarnayen41805859unikom.wordpress.com