LPK California Computer / Ms. Powerpoint 2007 / 10 August
201226
I. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007
A. Pengenalan PowerPoint 2007Microsoft Office Power Point 2007
adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan
membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang
menarik dan professional.PowerPoint 2007 memiliki User Interface
(UI) untuk menggantikan tampilan menu dan toolbar yang ada pada
versi 2003. Menu dan Toolbar pengganti inilah yang kemudian disebut
dengan Ribbon.Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam
mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai
tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk,
menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.Salah satu alat peraga
yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer dan
infokus. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai
adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office.
Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide
cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang
singkat.MateriLangkah Detailnya
B. Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007
1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft
Office > Microsoft Office PowerPoint 2007.
2. Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan powerpnt
> Enter/ klik tombol OK.
MateriLangkah Detailnya
C. Pengenalan Interface/ Tampilan Microsoft PowerPoint 2007 1.
Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat
beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda
masingmasing komponen berikut) : a) Office Button, merupakan tombol
fungsi dari suatu aplikasi (dapat menampilkan icon-icon perintah
yang mewakili icon-icon perintah pada Ribbon)b) Customize Quick
Access Toolbar, merupakan barisan icon-icon perintah tercepat yang
yang sama fungsinya dengan icon-icon perintah yang ada pada Office
Button.c) Title Bar, merupakan barisan penampil nama tampilan
(misalnya nama program/nama file presentasi ataupun nama folder)d)
Tab Menu Ribbon, merupakan menu-menu utama dari suatu
program/aplikasi.e) Ribbon, merupakan icon-icon perintah yang telah
di Group-kan menurut kesamaan fungsi.f) Status Bar, merupakan
barisan penampil jumlah slide dan slide yang sedang aktif.g)
Horizontal Scroll Bar, merupakan barisan penggulung layar slide (ke
kanan dan ke kiri)
h) Vertical Scroll Bar , merupakan barisan penggulung layar
slide (ke atas dan ke bawah) i) Slide Area/slide panel merupakan
area penampil hasil yang akan dipresentasikan.j) Place Holder,
merupakan suatu tempat/area untuk meng-input data.k) Task Pane,
merupakan tempat penampil slide yang sedan aktif dalam
Thumbnail.
Quick Access Toolbar
Title BarRibbonOffice ButtonTab Menu Ribbon
Area Slide/slide panel
Task Pane
Place Holder
Status Bar
D. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Power Point 2007 1. Untuk
mengaktifkan Menu Home, coba anda klik Tab Menu Home pada tab menu
atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert
pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
3. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu
Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
4. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
5. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu
Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu
Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View
pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Tips : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda
dapat berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser
tombol scroll yang ada pada mouse anda.
MateriLangkah Detailnya
E. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007 1. Klik
Office Button > New2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >
Blank & Recent > Blank Presentation > klik tombol
Create.
3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor
anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul
presentasi.
4. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New
Slide > klik salah satu bentuk slide yang diinginkan.
MateriLangkah Detailnya
F. Menyimpan Dokumen Presentasi 1. Kemudian simpan hasil kerja
anda, dengan mengklik Office Button > SAVE /AS atau tekan tombol
Ctrl+S.
2. Pada kotak dialog Save As yang muncul, > klik pada My
Computer (untuk menentukan folder penyimpanan anda, misalnya drive
D:\) > ketik nama file pada kotak File Name. Kemudian klik
tombol Save/tekan tombol Enter.
II. MENGATUR WARNA LATAR BELAKANG (BACKGROUND) SLIDE
A. Cara membuat background pada slide:1. Klik kanan pada area
slide >> klik format background atau 2. Klik Ribbon Design
>> Klik Background styles >> Klik Format Background3.
Pilih salah satu bentuk warna latar belakang yang diinginkan 4.
Klik Solid Fill / Gradient Fill / Picture or texture Fill5. Pilih
salah satu warna (pada kotak Preset Colors) >> pilih bentuk
warna yang diinginkan (pada kotak Type) >> pilih sub-bentuk
warna (pada kotak Directions) >> pilih warna kombinasi (pada
kotak Color) >> atur batasan directions (pada bagian Stop
Position) >> atur warna transparan (pada bagian
Transparency)6. Klik tombol Close (jika pewarnaan latar belakang
yang terpilih hanya di-khususkan untuk slide yang bersangkutan)
atau klik tombol Apply to All (jika pewarnaan latar belakang yang
terpilih di-berlakukan untuk semua slide yang sedang aktif) dan
atau klik tombol Reset Background (jika ingin dibatalkan pilihan
warna background tersebut)
B. Cara membuat background pada slide (menggunakan Theme):1.
Klik Ribbon Design >> klik anak panah More (pada group
Theme)2. Klik salah warna Theme yamg diinginkan
1. Cara meng-Copy Slide: Klik kanan pada Slide (pada area Task
Pane) itu >> klik Duplicate Slide2. Cara meng-Delete (hapus)
Slide: Klik kanan pada Slide (pada area Task Pane) itu >>
klik Cut atau Delete Slide3. Cara menambahkan Slide baru: Klik
kanan pada Slide (pada area Task Pane) itu >> klik New
Slide4. Cara merubah bentuk / Layout Slide: Klik kanan pada Slide
(pada area Task Pane) itu >> klik Layout >> klik salah
satu bentuk slide yang diinginkan
C. Cara merubah tampilan slide secara Normal: Klik Ribbon View
>> klik icon perintah Normal (pada Group Presentation
Views)
D. Cara merubah tampilan slide secara berurutan: Klik Ribbon
View >> klik icon perintah Slide Sorter (pada Group
Presentation Views)
E. Cara menyisipkan gambar/foto pada Slide: Klik Ribbon Insert
>> klik icon Picture (pada group Ilustrations) Double klik
pada salah gambar yang diinginkan >> men-format gambar sesuai
bentuk yang diinginkan.
F. Cara menyisipkan gambar/foto sebagai latar belakang
(Background) Slide: Klik Ribbon Insert >> klik icon Picture
(pada group Ilustrations) Double klik pada salah gambar yang
diinginkan >> klik kanan pada gambar/foto itu >> sorot
Sent to Back >> geser ke kanan dan klik lagi Send to Back
G. Cara menyisipkan data pada Slide menggunakan Objeck: Klik
Ribbon Insert >> klik icon Shapes (pada group Ilustrations)
Klik salah satu bentuk Objeck yang diinginkan >> bentuk
objeck tersebut pada slide itu >> input-kan data pada objeck
tersebut
H. Cara menyisipkan data pada Slide menggunakan SmartArt: Klik
Ribbon Insert >> klik icon SmartArt (pada group Ilustrations)
Klik salah satu bentuk SmartArt yang diinginkan >> bentuk
SmartArt tersebut pada slide itu >> input-kan data pada
SmartArt tersebut
I. Cara menyisipkan data pada Slide menggunakan WordArt: Klik
Ribbon Insert >> klik icon WordArt (pada group Text) Klik
salah satu bentuk WordArt yang diinginkan >> bentuk SmartArt
tersebut pada slide itu >> ketik teks yang diinginkan
III. PEMBERIAN EFEK ANIMASI
1. Cara memberi efek-animasi pada data: Klik ribbon Animations
>> Custom Animations Klik Add Effect >> sorot salah
satu effect (misalnya: Entrance, Empasis, Exit dan Motion Path)
>> klik pilihan More >> klik salah satu effect yang
diinginkan. >> klik OK Tentukan kecepatan effect (pada kotak
Speed) >> klik tombol Play (untuk melihat contoh effect
animasi itu.
2. Cara memberi efek animasi untuk peralihan slide: Klik ribbon
Animations >> klik anak panah More (pada group Transition to
This Slide) Klik salah satu efek - animasi peralihan slide yang
diinginkan Pilih salah satu jenis bunyi/suara (pada kotak
Transition Sound) Tentukan kecepatan efek animasi peralihan slide
(pada kotak Transition Speed) klik Apply to All (jika pilihan efek
animasi yang terpilih akan diberlakukan untuk semua slide yang
aktif)
IV. MENJALANKAN SLIDE (PRESENTASI)
1. Cara menjalankan slide (slide Show) atau Presentasi: klik
Slide Show >> klik Custom Slide Show >> klik Custom
Show >> klik New >> ketik nama file Presentasi (pada
kotak Slide Show Name) blok semua nama slide presentasi (pada kotak
slide in presentation) >> klik tombol Add >> klik OK
>> klik Close
klik SetUp Slide Show >> klik pilihan Presented by a
Speaker (Full Screen) pada bagian Show Type klik pilihan Loop
Continously Until Esc (pada bagian Show Options) klik pilihan All
(jika ingin dijalankan/di-presentasi-kan semua slide yang aktif)
atau klik pilihan From (jika ingin dijalankan / di-presentasikan
slide slide tertentu saja) pada bagian Show Slide klik pilihan
Using Timings, if present (pada bagian Advanced Slide) klik OK
2. Cara menyisipkan gambar/foto pada slide: Klik ribbon Insert
>> klik Picture/ClipArt >> double klik salah satu
foto/gambar yang diinginkan
3. Cara menyisipkan music pada slide: Klik ribbon Insert
>> klik icon perintah Sound (pada group Media Clips) >>
klik Sound From file >> double klik pada salah satu file
music yang diinginkan Klik tombol Automacally (untuk di dengarkan
music itu secara langsung saat presentasi) atau Klik tombol When
Clicked (untuk di dengarkan music itu jika di-klik pada icon Sound
itu)
4. Cara menyisipkan Video pada slide: Klik ribbon Insert
>> klik icon perintah Movie (pada group Media Clips) >>
klik Movie From file >> double klik pada salah satu file
video yang diinginkan Klik tombol Automacally (untuk di tontonkan
video itu secara langsung saat presentasi) atau Klik tombol When
Clicked (untuk di tontonkan video itu jika di-klik pada icon Movie
itu)
5. Cara menyisipkan Album Foto pada slide: Klik ribbon Insert
>> klik icon perintah Photo Album (pada group Ilustrations)
>> klik tombol File/Disk (untuk melihat file penyimpanan foto
itu) >> double klik salah satu foto/beberapa foto yang
diinginkan >> klik tombol Create
6. Cara menyisipkan Date/Time & Slide Number (tanggal/waktu
& penomoran slide): Klik Tab Slide >> klik pada kotak
pilihan Date and time / Slide Number >> pilih salah satu
format-an tanggal dan waktu (pada kotak pilihan Update
Automatically) >> klik pada kotak Slide number >> klik
Apply to All (untuk diberlakukan pada semua slide yang sedang
aktif) atau >> klik Apply (jika hanya dikhususkan untuk slide
yang bersangkutan saja)
V. BAHAN BAHAN LATIHAN