PENGENALAN KOMPUTER Komputer merupakan sebuah sistem yan sangat komlek. Membahas masalah komputer berarti kita tidak anya membahas seperangkat peralatan yang terdiri dari Monitor, CPU, dan Keyboard saja, tetapi kita juga perlu membahas tentang perangkat lunak yang digunakan termasuk sistem operasi dan aplikasinya. Secara garis besar komputer terdiri dari 2 unsur utama yaitu perangkat keras ( hardware) dan perangkat lunak (software). Hardware Input device yaitu peralatan untuk memasukan data ke dalam komputeer, terdiri dari keyboard dan mouse. Central processing unit yaitu peralatan yang berfunsi memproses data Output device yaitu peralatan yan berfungsi untuk menampilkan hasil pemprosesan data yang termasuk dala katagori ini adalah Monitor. Software Sistem Operasi yaitu software komputeer yang berfunsi untuk menjalankan komputer. Bisa jua disebut sebaai “nyawa” komputeer. Yang termasuk dalam kelompok ini yaitu windows ( semua seri), linux, unix, dll. Aplikasi yaitu software yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Contoh software aplikasi : pengolah kata (word star, word perfect, Microsoft word, dll ) pengola data ( lotus, microsoft excel, Microsoft access, spss dll), pembuat gambar (corel draw, pagemaker, auto cad, dll), pembuat gambar animasi (macromedia flash), pemutar audio dan video ( Winamp, Xing mpeg, jet audio, dll) dan masih banyak lagi yang lainnya. Driver yaitu software yang bdigunakan untuk membantu pemasanan peralatan tambahan pada komputeer. Contoh : Driver printer, driver modem, dll.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PENGENALAN KOMPUTER
Komputer merupakan sebuah sistem yan sangat komlek. Membahas masalah komputer
berarti kita tidak anya membahas seperangkat peralatan yang terdiri dari Monitor, CPU, dan
Keyboard saja, tetapi kita juga perlu membahas tentang perangkat lunak yang digunakan termasuk
sistem operasi dan aplikasinya.
Secara garis besar komputer terdiri dari 2 unsur utama yaitu perangkat keras ( hardware)
dan perangkat lunak (software).
Hardware
Input device yaitu peralatan untuk memasukan data ke dalam komputeer, terdiri dari
keyboard dan mouse.
Central processing unit yaitu peralatan yang berfunsi memproses data
Output device yaitu peralatan yan berfungsi untuk menampilkan hasil pemprosesan data
yang termasuk dala katagori ini adalah Monitor.
Software
Sistem Operasi yaitu software komputeer yang berfunsi untuk menjalankan komputer. Bisa
jua disebut sebaai “nyawa” komputeer. Yang termasuk dalam kelompok ini yaitu windows
( semua seri), linux, unix, dll.
Aplikasi yaitu software yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Contoh software
aplikasi : pengolah kata (word star, word perfect, Microsoft word, dll ) pengola data ( lotus,
microsoft excel, Microsoft access, spss dll), pembuat gambar (corel draw, pagemaker, auto
cad, dll), pembuat gambar animasi (macromedia flash), pemutar audio dan video ( Winamp,
Xing mpeg, jet audio, dll) dan masih banyak lagi yang lainnya.
Driver yaitu software yang bdigunakan untuk membantu pemasanan peralatan tambahan
pada komputeer. Contoh : Driver printer, driver modem, dll.
Bahasa Program yaitu software yang digunakan untuk membuat program aplikasi contoh :
Basic, Pascal, Visual basic, dll.
MENGHIDUPKAN KOMPUTER
Untuk memulai penggunaan komputer, maka kita harus menekan tombol power yang ada
pada CPU ( tombol yang paling besar) . tunggu beberapa saat sampai komputer selesai melakukan
proses boting.
MEMATIKAN KOMPUTER
Mematikan Komputer dapat dilakukan dengan langkah sbb : start shutdown pilih
pilihan shutdown tunggu sampai muncul tulisan it’s now safe to turn off your computer
tekan tombol power .
MATERI I
Pengenalan Microsoft Word XP
Microsoft Word XP memrupakan sebuah program pengolah kata yang merupakan
penyempurnaan dari Microsoft word seri sebelumnya. Ada beberapa hal baru yang terdapat di
Micosoft Word XP yang tidak dijumpai pad seri sebelumnya. Hal-hal tersebut akan dibaas dalam
modul sederhana ini. Versi ini diluncurkan bersamaan dengan peluncuran system operasi Windows
XP.
1.1 Memulai Microsoft Word XP
a. Start Programs Microsoft Word , atau
b. Start Run klik Winword , atau
c. Dobel klik icon Microsoft Word pada desktop
1.2 Bagian –Bagian Microsoft Word
Title bar
Title bar merupakan 2ias2ent2 file yang sedang aktif. Saat pertama kali kita masuk ke
Microsoft Word, title bar akan bertuliskan Dokument 1 microsoft Word. Setelah kita
menyimpan file ,maka Dokument 1 akan berubah sesuai dengan nama yang kita berikan.
Menu
Menu terdiri dari file , Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Menu
berfungsi untuk mengatur dan memformat dokumen . Masing- masing menu memiliki
beberapa sub menu.
Start
Toolbars
Toolbars merupakan gambar kecil-kecil yan ada di bawah menu. Toolbar berfungsi sebagai
jalur pintas masuk ke menu . posisi dan jumlah toolbar tidak harus sama untuk tiap tampilan
3ias3ent karena toolbar dapat disembunyikan dan dapat di tampilkan
Cara Mengaktifkan tollbar :
Klik View toolbars
Klik toolbar yang akan ditampilkan sehingga muncul tanda cek (v) disebelah kiri toolbartersebut.
Cara menonaktifkan toolbar :
Klik View toolbars
Klik toolbar yang akan dinonaktifkan denan cara menhilangkan tanda cek (v) disebelah kiri
toolbar tersebut.
Ruler
Ruler ada dua yaitu ruler vertical (berada disamping kiri) dan horisontal (berada di bawah
toolbar atas). Pada ruler horisontal terdapat pengatur indent. Yaitu first line indent
( pengatur indent pertama ). Hanging indent (pengatur indent selain baris pertama). Left
indent ( pengatur indent kiri) dan right (penatur indent kanan). Ruler dapat dimunculkan dan
disembunyikan dengan cara klik View Ruler.
Sroll bar
Sroll bar berfungsi untuk menggeser / menggulung tampilan monitor. Terdiri dari scroll
vertical (untuk menggeser ke atas/bawah) dan scroll horizontal (untuk menggeser ke
keri/kanan). Scroll bar dapat dimunculkan / disembunyikan dengan cara klik tools
options view horisontal scroll bar dan vertical scroll bar.
Text Boundaries
Text Boundaries merupakan pembatas teks sebagai indicator margin. Berupa garis semu
yang membatasi keempat sisi teks. Teks boundaries dapat dimunculkan / disembunyikan
dengan cara klik Tools options view text boundaries.
Kursor
Kursor berupa garis kecil berwarna hitam yang berkedip – kedip . Kursor merupakan
indikator posisi teks.
Kursor
MATERI II
Pembuatan dan Pengeditan Dokumen
2.1 Pembuatan Dokumen
Untuk membuat naskah baru dalam ms Word,dari menu file pilihlah New sehingga akan
muncul jendela Microsoft Word yang baru. Namun yang perlu diperhatikan sebelum naskah mulai di
ketik , adalah ukuran kertas yang akan digunakan. Untuk menentukan kertas, margin, kiri /kanan,
atas /bawah, dapat dilakukan dengan cara :
a. File Page setup
b. Klik paper
c. Pada paper size, pili jenis kertas yang akan digunakan. Antara lain : A4 ( kwarto) dan folio. Bila
kita akan menggunakan kertas folio , namun tidak ada pilihan yang dimaksud, maka pilihlah
kertas A4, kemudian atur Width sebesar 21,5 cm, dan Height sebesar 33 cm.
d. Klik margin
e. Atur margin atas (top), bawah (bottom), kiri (left), kanan ( right)
f. Pada orientation, pilih arah pencetakan, yaitu portrait (kertas tegak) atau landscape (kertas
memanjang).
g. Bila semua sudah diatur klik OK.
2.2 Pengeditan Dokumen
Toolbar / Hotkeys Efek Tulisan Keterangan
Mengatur Jenis Huruf
Pengaturan dilakukan dengan
cara :
1. Blok ulisan yang akan
diatur
2. klik toolbar atau tekan
tombol-tombol yang sesuai
Mengatur Ukuran Huruf
Ctrl J Teks Rata semua
Ctrl Q Teks Rata kiri
Ctrl W Teks Rata kanan
Ctrl E Teks Rata Tengah
Ctrl B Efek Tebal
Ctrl I Efek Miring
Ctrl U Efek garis bawah unggal
Ctrl Shift D Efek garis bawah ganda
Ctrl = Efek Subscript
Crl Shift = Efek Superscript
2.3 Format paragraph ( Jarak baris )
1. Jarak baris 1 spasi (spasi tunggal)
a. Blok paragraph yang akan diatur
b. Tekan Ctrl 1 pada keyboatd secara bersama-sama
2. Jarak baris 2 spasi ( spasi ganda)
a. Blok paragraph yang akan diatur
b. Tekan Ctrl 2 pada keyboatd secara bersama-sama
3. Jarak baris 1,5 spasi
a. Blok paragraph yang akan diatur
b. Tekan Ctrl 5 pada keyboatd secara bersama-sama
2.4 Menyimpan file
a. Klik File save
b. Pada kotak save in pilih my Dokument untuk menyimpan di hardisk computer
c. Pada kotak file name masukan nam filenya, kemudian tekan enter.
Atau
Klik Icon
2.5 Menutup file
Penutupan file dapat dilakukan dengan cara mengklik file close atau klik
2.6 Membuka file
Apabila kita ingin membuka nfile yang sudah tersimpan, klik file open dobel klik
pada file yang akan dibuka.
2.7 Keluar dari Microsoft Word
Untuk keluar dari Microsoft Word, klik exit
MATERI III
Mengedit Dokumen ( Lanjutan )
3.1 Menambahkan karakter Simbol
Penambahan karakter khusus yang tidak terdapat pada keyboard, dapat dilakukan dengan
lankah-lankal berikut ini:
a. Klik Insert Simbol
b. Klik pada karakter yang akan dipakai
c. Klik Insert Close
3.2 Menambah halaman
a. Klik pada akhir tulisan
b. Klik Insert Break
c. Klik page Break OK.
3.3 Page Number ( Penomeran Halaman)
Bila kita akan memberi nomor pada halaman naskah yang telah dibuat, maka langkah –
langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Insert Page Number, sehingga akan muncul window berikut ini :
2. Position merupakan pilihan untuk menempatkan nomor halaman.ada dua pilihan , yaitu :
Bottom of page ( dibawah naskah ) dan top of page (di atas naskah )
3. Aligment digunakan untuk menentukan nomor halaman apakah disebelah kiri (left), kanan
(right) atau tengah ( center)
4. Bila kita ingin agar alaman pertama juga diberi nomor, maka klik show number at first
page.
5. klik format
6. Number format : format nomor yang akan
digunakan
7. klik Start at : nomor awal yang akan digunakan.
8. setela selesai semua klik OK.
3.4 Menghapus, Menyalin, Membatalkan Perintah
Selama kita mengetik suatu naskah atau teks, adakalanya kita menjumpai kesalahan sehinga kita
harus menghapus naskah yang yan kita ketik, atau menjumpai teks yan sama dengan yang kita ketik
atau atau juga kita salah dalam memberikan perintah.
Menhapus teks
a. Blok nteks yang akan dihapus
b. Tekan tombol delete pada keyboard.
Menyalin /copy
a. Blok nteks yang akan disalin
b. Klik edit copy
c. Letakkan kursor pada daerah tujuan
d. Klik edit paste
Atau
a. Blok teks yang akan disalin
b. Klik
c. Letakkan kursor pada daerah tujuan
d. Klik
Atau
a. Blok nteks yang akan disalin
b. Tekan tombol Ctrl C pada keyboard
c. Letakkan kursor pada daerah tujuan
d. Tekan tombol Ctrl V pada keyboard
Membatalkan Perintah
Pembatalan perintah dapat dilakukan apabila terdapat salah ketik, salah hapus, atau kesalahan
mengetik.pembatalan perintah dapat dilakukan denan cara klik
3.5 Change Case
Change case digunakan untuk merubah tampilan huruf dari uruf kecil kapital atau
sebaliknya Caranya :
a. Klik format Change Case
b. Pilih salah satu pilihan :
Sentence case : awal kalimat huruf kapital
Lower case : huruf kecil semua
Uppercase : huruf kapital semua
Title case : awal kata menjadi huruf kapital
Togle case : awal kata menjadi huruf kecil
c. Klik OK.
3.6 Mengganti Teks Dalam Jumlah Banyak
Bila kia ingin mengganti teks yang kita ketik dalam jumlah yang Dokument banyak, maka kita
dapat melakukannya melalui cara berikut :
a. Klik edit Replace
b. Pada kotak find what, masukan teks yang akan diganti
c. Klik Replace all OK Close
3.7 Text Background
Txt Background merupakan teks transparan yang akan dijadikan background tulisan.
Pembuatan teks background dapat dilakukan dengan cara :
a. Format Background Printed watermark
b. Klik Text Watermark
c. Pada kotak Text, tulis tek yang akan dijadikan background, atau pilih teks yang sudah ada.
d. Pada kotak font, pilih jenis huruf untuk background
e. Pada kotak size, pilih ukuran huruf
f. Pada kotak color, pilih warna huruf
g. Pada Layout, pilih diagonal (miring) atau horisontal
h. Klik apply Close
MATERI IV
Drop Cap, Bullet And Numberings, Border and Shanding
4.1. Drop cap
Penulisan huruf di awal kalimat 9ias dibuat lebih besar dari huruf lainnya dengan cara Drop
cap, adapun caranya :
a. Letakkan kursor pada huruf di awal kalimat
b. Klik format Drop cap
c. Klik Dropped
d. Font diunakan untuk memilih jenis huruf
e. Line to drop : menentukan banyak baris untuk drop.
f. Distance fromtext : jarak jenis teks
g. Setelah semua diatur, klik OK.
4.2. Bullet And Numbering
1. Pemberian nomor urut (numbering) dapat dilakukan denan cara :
a. Klik Format Bullet and Numberings Numbered
b. Pilih sala satu model penomoran yang akan digunakan OK.
2. Penambahan Bullet dilakukan dengan cara
a. Klik Format Bullet and Numberings
b. Klik Bulleted
c. Klik pada model yang akan digunakan OK.
4.3. Paragraph Border
Salah satu contoh pengguynaan paragraph border adalah untuk pembuatan garis di bawah kop
surat. Pembuatan garis tersebut dapat dilakukan denan cara :
a. Klik pada garis terbawah dari kop surat tersebut
b. Klik Format Border Shading
c. Klik border
d. Pilih model garis pada kotak Style.
e. Pilih warna garis pada kotak color.
f. Pada kotak preview, hapus (klik) pada garis yang tidak diperlukan.
g. Klik OK.
4.4. Page Border
Untuk memperindah tampilan naskah yang telah kita buat, kita bisa beri batasan atau border
terhadap naskah tersebut, caranya :
a. Klik Formar Border and shading
b. Klik Page Border
c. Pada kotak Art, pilih model border yang akan dipakai
d. Klik Options
e. Pada kotak Measure form, pilih Text
f. Pada pilihan Margin, atur jarak sebesar 1 cm
g. Klik OK.
MATERI V
Wordart, Autoshape, Clipart
5.1 Wordart
Selain mengetik naskah dengan model tulisan biasa, kita juga bisa menulis dengan
menggunakan macam-macam model tulisan yang disebut Wordart.
1. Memasukan Wordart
a. klik insert picture Wordart atau klik
b. Pilihlah salah satu model wordart
c. Klik OK sehinga akan muncul tampilan edit wordart gallery
d. pilih jenis huruf pada kotak font
e. pilih ukuran huruf pada kotak size
f. Ketikan teks pada kotak Teks
g. Klik OK
2. Memformat Wordart
a. Klik pada objek yang akan diatur
b. Pada toolbar kusus wordart,klik
c. Klik in front of text
3. Mengganti teks / tulisan Wordart
a. Dobel klik pada wordart yang akan diganti tulisannya.
b. Ganti tulisan yang ada
c. Klik OK
4. Mengganti model Wordart
a. Klik objek yang akan diatur
b. Pada toolbar kusus wordart klik
c. Pilih model yang baru
d. Klik OK.
5.2. Autoshape (Gambar)
Autoshape merupakan gambar-gambar bangun datar yang terdapat pada Microsoft word yang
dapat digunakan untuk melengkapi dokumen..
1. Memasukan autoshape
a. Klik pilih kelompok gambar pilih bentuk gambar
b. Klik mouse yang telah berubah bentuk menjadi ”+” pada bagian yang dikehendaki
2. Memasukan garis lurus atau garis panah
a. Klik untuk membua garis lurus, atau klik untuk membuat garis panah.
b. Klik pada tempat yang diperlukan dan drag (geser) kearah yang diininkan.
3. Mengubah ukuran gambar
a. Klik gambar yang akan diatur
b. Arakan poiter mouse pada salah satu lingkaran kecil disekitar gambar.
c. Geser kearah yang diinginkan
4. Menggeser ukuran gambar
a. Klik ditengah gambar yang akan digeser
b. Drag kearah yang diinginkan
5. Mengatur ketebalan garis
a. Klik pada gambar/ garis tersebut
b. Klik (line style)
c. Pilih ketebalan yang diinginkan
6. Membuat garis putus-putus
a. Klik pada gambar/ garis tersebut
b. Klik (dash style)
c. Pilih ketebalan yang diinginkan
7. Mengatur warna garis
a. Klik pada gambar/ garis tersebut
b. Klik (line color)
c. Pilih ketebalan yang diinginkan
8. Mengatur warna gambar
a. Klik pada gambar/ garis tersebut
b. Klik (fill color)
c. Pilih ketebalan yang diinginkan
9. Menambah efek bayangan
a. Klik pada gambar/ garis tersebut
b. Klik (shadow syle)
c. Pilih ketebalan yang diinginkan
10. Menambah efek 3 D
a. Klik pada gambar/ garis tersebut
b. Klik (3 – D syle)
c. Pilih ketebalan yang diinginkan
11. Menambah tulisan didalam gambar
a. Klik kanan pada gambar yang diinginkan
b. Klik add text
12. Mengatur arah tulisan di dalam gambar
a. Klik didalam gambar yang sudah memiliki tulisan
b. Klik Format text direction
c. Pilih salah satu model OK.
5.3 Memasukan Gambar (Clipart)
1. Memasukan gambar
a. Klik inser picture Clipart atau klik
b. Klik SEARCH pada tampilan sebelah kanan
c. Klik pada gambar yang akan digunakan.
2. Memformat gambar (mengganti tanda aktif dari kotak hitam menjadi lingkaran kecil).
a. Dobel klik pada gambar yang akan diformat
b. Klik Layout.
c. Klik in front of text
d. Klik OK.
Catatan :Untuk Menggeser dan merubah ukuran gambar Clipart
sama dengan Autoshape
Catatan :Untuk Menggeser dan merubah ukuran gambar Clipart
sama dengan Autoshape
MATERI VI
Kolom dan Tabs
6.1 Membuat Kolom pada File Baru
Pembuaan kolom pada file baru 14ias dilakukan melalui langkah-langkah berikut ini :
a. Dari menu format , pilih Coloumns
b. Pilih salah satu jumlah kolom yang diinginkan dangan cara mengganti angka yang tertera
pada kotak number of Coloumns
c. Aturlah lebar dan spasi tiap –tiap kolom dengan width and spacing.
d. Bila ingin memberikan garis batas antar kolom, klik line between.
e. Bila ingin agak lebar kolomnya sama, klik equal colomn width
f. Klik OK.
6.2 Membuat kolom pada File (teks) yang sudah jadi.
Membuat file (teks) yang sudah jadi menjadi beberapa kolom dapat dilakukan dengan cara :
Blok teks yang bakan dibuat kolom
Format Coloumns
Lakukan langkah- langkah seperti diatas
6.3 Format Tabs
Macam-macam Tabs
Left tab ( ) : Untuk mengatur tabulasi rata kiri
Right tab ( ) : Mengatur tabulasi rata kanan
Center tab ( ) : Mengatur tabulasi rata tengah
Decimal tab ( ) : Mengatur tabulasi bilangan
decimal
Pengaturan tab dapat dilakukan dengan menggunakan
14ias14ent14l ruler atau melalui Format Tabs
Tab Stop position : Posisi tab pada ruler
Aligment : Model tab yang dipakai
Leader : Penghubung antar tab
MATERI VII
T A B E L
7.1. Membuat Tabel
a. Table Insert Table
b. Number of Colomns : Masukan jumlah kolom yang diperlukan
c. Number of Row : Masukan jumlah baris yang diperlukan
d. Klik OK.
e. Seperti pada gambar di bawah ini :
7.2. Menyisipkan Baris
a. Diatas kursor : Klik pada salah satu baris Table Insert Rows above
b. Dibawah kursor : Klik pada salah satu baris Table Insert Colomns
7.3. Menyisipkan kolom
a. Di sebelah kiri kursor : Klik pada salah satu baris Table Insert Colomns
to the left
b. Disebelah kanan kursor : Klik pada salah satu baris Table Insert Colomns
to the right
7.4. Menghapus Baris : Klik pada baris yang akan di hapus Table delete Rows
7.5. Menghapus Kolom : Klik pada baris yang akan di hapus Table delete Colomns
7.6. Menghapus Tabel : Klik pada baris yang akan di hapus Table delete Table
7.7 Menggabungkan Sel-sel dalam Tabel
a. Blok sel-sel yang akan diabungkan
b. Klik Table Merge Cells
7.8 Membuat Judul Kolom berulang pada setiap Halaman
Klik pada Judul kolom Table Heading rows repeat
7.9 Table Autoformat
Kita bisa menggunakan format table yang sudah ada dalam Table Autoformat, adapun
langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Klik pada table
b. Table Table Autoformat pilih salah satu model OK.
7.10 Warna Sel
a. Klik /Blok pada sel yang akan diwarnai
b. Format Border and shading
c. Klik Shading
d. Pilih warna OK.
7.11 Pengatur Bingkai table (luar dan dalam berbeda)
a. Klik didalam Tabel
b. Format Border and shading
c. Klik Border
d. Pilih model garis pada kotak Style
e. Pilih warna pada kotak Color.
f. Atur penempatan garis pada kotak preview OK.
7.12 Menengahkan posisi teks pada sel hasil penggabungan
a. Klik pada sel tersebut
b. Table Table Properties
c. Klik Cell
d. Klik Center OK.
7.13 Tulisan Vertikal
a. Klik pada sel tersebut
b. Format Text Direction
c. Pilih arah yang diinginkan OK.
7.14 Tabel Formula
a. Klik pada sel untuk penempatan hasil perhitungan
b. Table Formula
c. Pada kotak formula, ketik rumus yang dirumuskan, Misal :
=SUM (ABOVE) digunakan untuk menjumlahkan dari atas bawah
=SUM (LEFT) digunakan untuk menjumlahkan dari kiri kanan
MATERI VIII
Mail Merge
(Membuat surat Massal / Menggabungkan surat)
Bila kita ingin mengirimkan surat dengan isi yang sama ke banyak tujuan dengan artian membuat
surat satu yang sama tapi buat banyak tujuan. Kita bisa memanfaatkan fasilitas Mail Merge yang
ada di Microsoft Word
Langkah-langkahnya yaitu :
1. Pilih Tool Letters and Mailing Mail Merge Wizard, sehingga disebelah kanan
monitor muncul task pane Mail Merge. Di bagian bawah terdapat keterangan Step 1of 6 ( berarti
dari langkah (1) sampai ke (6)
2. Klik pada pilihan Letters dibagian select dokument type
3. Klik Next : Starting dokument dibagian kanan bawah sehingga muncul taskpane ke 2
4. Klik use the current dokument pada select starting dokument ( menggunakan 17ias17ent
yang sedang aktif )
5. Klik pada Next : Select recipients di bagian kanan bawah sehingga muncul taskpane ke 3
6. Klik Type a new list pada bagian Select recipients create
7. Pada formulir yang tersedia, ganti blangko field sesuai kebutuhan kita dengan mengklik tombol
customize.
8. Hapus semua fields yang ada dengan cara : Klik fields yang akan dihapus delete yes
9. Buat fields yang baru dengan cara : Klik add isikan nama fields OK.
10. Isikan identitas tujuan pada form yang tersedia , unuk menanbah entry, klik new entry, jika
semua data sudah dimasukan , klik close simpan data tujuan.
11. Pada tampilan Mail Merge recipients, klik select all OK.
12. Letakkan kursor pada posisi yang disediakan untuk mail merge
13. Klik pada Next : Write your letter more items pilih field yang akan ditampilkan
Insert close. Lakukan hal ini beberapa kali sampai semua field terpilih.
14. Klik Next : Preview your letter
15. Klik Next : Complete the merge, di bagian kanan bawah
16. Untuk melihat hasil penggabungan , klik Edit individual letters klik All OK.
MATERI IX
Equation Editor
Equation Editor adalah suatu fasilitas dari Microsoft Word yang bisa dihunakan dalam
penulisan rumus matematika dan ilmu-ilmu aksakta lainnya,akan lebik efktif dan efisien dengan
menggunakan toolbar equation editor . Apabila toolbar tersebut belum muncul, bisa dimunculkan
dengan cara :
Tool Costomize Commands Seperti pada gambar di bawah ini :
Pada kotak categories , pilih insert
Pada kotak komannd cari equation editor
Drag ( geser toolbar tersebut , letakan
pada deretan toolbar di bawah baris menu
Penggunaan toolbar equation editor dilakukan dengan cara :
Klik toolbar equation editor atau klik dobel pilih model rumus yang di perlukan
Penulisan rumus harus dilakukan secara bertahap
Seperti pada gambar di bawah ini :
MATERI X
Pencetakan file (Print)
Bila kita selesai dalam pembuatan naskah / dokumen lalu kita mau mencetak hasil naskah
tersaebut , langkahnya yaitu:
1. Menu file pilih print Seperti pada gambar di bawah ini :
2. pilih halaman yang akan dicetak
melalui page range.
All : seluruh halaman
pada file tersebut.
Current page : halaman yang sedang
aktif ( kursor berada )
Pages : halaman tertentu missal
1,2,3 - 12, 19, 30
3. Tentukan jumlah yang mau di cetak
melalui number of copies
3. klik OK.
Microsoft Excel
MATERI I
Pengenalan Microsoft Word Excel XP
Microsoft Excel merupakan salah satu program preadsheet yang sering digunakan .ada
beberapa kemudahan di dalam kita mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan lebih cepat ,
karena di program Excel menyediakan fasilitas penghitungtan angka, rumus , fungsi logika, fungsi
keuangan , matematika dan masih banyak lagi .
1.1 Memulai Excel
a. Start Programs Microsoft Excel
b. Start Run ketik Excel , atau
c. Klik dobel icon Microsoft Excel di desktop
1.2 Bagian – bagian Excel
a. Sheet/ worksheet : halaman utama excel , terdiri jutaan sel .pertama membuka excel
tersedia 3 sheet , dan bisa di tambah sheetnya sesuai yang di butuhkan.
b. Tab sheet : bagian tempat nama berada , dan bisa diganti nama dan warnanya.
c. Sel : unit terkecil dari suatu sheet , memiliki alamat yang diyatakan dengan pertemuan
antara kolom dan baris , kumpulan dari beberapa sel yang diblok sama-sama disebut range
d. Name box : bagian yang memunculkan alamat sel yang sedang aktif .
e. Formula bar : bagian yang memunculkan isi dari suatu sel termasuk rumus yang ada
didalamnya.
1.3 Pengaturan – Pengaturan dasar
Sel
Tab sheet
Formula bar
Nama Box
PENGATURAN LANGKAH-LAGKAH
1. Menambah garis Insert Rows
2. Menambah kolom Insert Columns
3. Menambah sheet Insert Worksheet
4. Menghapus baris
Klik kanan pada baris yang
akan di hapus
Klik Delete
Klik Entire Row OK.
5. Menghapus kolom
Klik kanan pada baris yang
akan di hapus
Klik Delete
Klik Entire Columns
OK.
6. Mengukur lebar kolom
Arahkan pointer mouse ke garis batas
antar kolom
Drag tekan dan geser ke arah yang di
inginkan
7. Menyamakan lebar kolom
Blok kolom - kolom yang akan
disamakan
Format Columns
width
Ketik ukuran yang di inginkan
OK
8. Mengatur tinggi baris
Arahkan pointer mouse ke garis batas
antar kolom
Drag (tekan dan geser) ke arah yang
di inginkan
9. Menyamakan tinggi baris
Blok baris -baris yang akan
disamakan
Format Rows Height
Ketik ukuran yang di inginkan
OK
10. Mengganti nama tab Dobel klik pada tab sheet tersebut
Tulis nama sheet yang beru
Enter
11. Mengganti warna tab Klik kana pada sheet tersebut