PETUNJUK DASAR PENGAJUAN CUTI MAHASISWA, PENGAJUAN PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA, PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DAN PENGAJUAN DROP OUT MAHASISWA DI SIMAK A. Pengajuan Cuti Mahasiswa 1.Mahasiswa mengambil surat permohonan cuti dari fakultas 2.Mahasiswa menginput permohonan cuti pada sistem informasi managemen akademik untuk diajukan ke fakultas Mahasiswa Fakultas BAA UNUD BAA menginput periode cuti Fakultas menerima permohonan cuti dari mahasiswa kemudian diverifikasi dan di acc untuk dapat teruskan ke BAA BAA menerima berkas pengajuan cuti mahasiswa dari fakultas kemudian di verifikasi untuk di acc dan menyetujui permohonan cuti dari mahasiswa 1. Level Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti terlebih dahulu melihat pedoman cuti yang telah di keluarkan oleh BAA dan mahasiswa mengambil surat permohonan cuti di fakultas. Untuk selanjutnya mahasiswa dapat menginput surat permohonan cuti pada sistem informasi managemen akademik pada menu mutasi mahasiswa. Terlebih dahulu mahasiswa melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PETUNJUK DASAR PENGAJUAN CUTI MAHASISWA, PENGAJUAN PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA, PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DAN
PENGAJUAN DROP OUT MAHASISWA DI SIMAK
A. Pengajuan Cuti Mahasiswa
1.Mahasiswa mengambil surat permohonan cuti dari fakultas 2.Mahasiswa menginput permohonan cuti pada sistem informasi managemen akademik untuk diajukan ke fakultas
Mahasiswa
Fakultas
BAA UNUD
BAA menginput periode cuti
Fakultas menerima permohonan cuti dari mahasiswa kemudian
diverifikasi dan di acc untuk dapat teruskan ke BAA
BAA menerima berkas pengajuan cuti mahasiswa dari fakultas kemudian di verifikasi untuk di acc dan menyetujui permohonan cuti
dari mahasiswa
1. Level Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti terlebih dahulu melihat pedoman cuti yang telah di keluarkan oleh BAA dan mahasiswa mengambil surat permohonan cuti di fakultas. Untuk selanjutnya mahasiswa dapat menginput surat permohonan cuti pada sistem informasi managemen akademik pada menu mutasi mahasiswa. Terlebih dahulu mahasiswa melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU
Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.
Kemudian setelah itu mahasiswa memasukkan username (NIM) dan password di input yang disediakan kemudian klik login seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan Gambar : Tampilan Login Mahasiswa di IMISSU.
Setelah Login dari maka mahasiswa akan diberikan menu-menu SIM apa saja yang bisa diakses oleh mahasiswa contohnya dalam hal ini adalah ada SIMAK Mahasiswa dan SIM Wisuda seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan Gambar : Tampilan halaman setelah login Mahasiswa di IMISSU.
Mahasiswa kemudian memilih SIMAK Mahasiswa, maka akan ada tampilan seperti pada gambar di bawah ini yang kemudian jika mahasiswa ingin mengajukan cuti silahkan pilih menu Mutasi Mahasiswa Seperti pada gambar di bawah ini.
Keterangan Gambar : Tampilan Mutasi Mahasiswa
1.1 Form Pengajuan Cuti Mahasiswa
Mahasiswa yang akan mengajukan cuti diwajibkan mengisi form pengajuan cuti mahasiswa
khusus untuk upload berkas permohonan cuti dan KHS menggunakan format pdf. Mahasiswa juga
dapat melihat data riwayat cuti pada history cuti.
Keterangan Gambar : Tampilan Form Pengajuan Cuti Mahasiswa
2. Level Fakultas
2.1 View Data Cuti Mahasiswa Level Fakultas
Terlebih dahulu Operator Fakultas melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU
Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.
Kemudian setelah itu Operator Fakultas memasukkan username dan password di input yang disediakan kemudian klik login seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan Gambar : Tampilan Login Operator Fakultas di IMISSU.
Setelah Login dari maka Operator Fakultas akan diberikan menu-menu SIM apa saja yang bisa diakses oleh Operator Fakultas contohnya seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan Gambar : Tampilan halaman setelah login Operator Fakultas di IMISSU.
Operator Fakultas kemudian memilih SIMAK Operator, maka akan ada tampilan SIMAK sesuai dengan tingkatan Operator Fakultas Mahasiswa yang telah mengajukan permohonan cuti dapat dilihat pada view data cuti mahasiswa level fakultas ntuk dapat di cetak ataupun di download.
Keterangan Gambar : Tampilan View Cuti Mahasiswa pada Level Fakultas.
2.2 Update/Delete Data Cuti Mahasiswa Level Fakultas
Permohonan cuti mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya pada pada
update/delete data cuti mahasiswa level fakultas kemudian dapat diteruskan ke level BAA.
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Cuti Mahasiswa pada Level Fakultas.
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Cuti Mahasiswa pada Level Fakultas.
3. Level BAA
3.1 Input Periode Cuti Level BAA
Terlebih dahulu Operator BAA melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU
Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.
Kemudian setelah itu Operator BAA memasukkan username dan password di input yang disediakan kemudian klik login seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan Gambar : Tampilan Login Operator BAA di IMISSU.
Setelah Login dari maka Operator BAA akan diberikan menu-menu SIM apa saja yang bisa diakses oleh Operator BAA contohnya seperti pada gambar di bawah ini
Keterangan Gambar : Tampilan halaman setelah login Operator Fakultas di IMISSU.
Operator BAA kemudian memilih SIMAK Operator.
Dalam menentukan periode cuti mahasiswa BAA mempunyai tugas penuh pada input periode
cuti yang kemudian ditampilkan pada sistem informasi managemen akademik sebagai pedoman
mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti.
Keterangan Gambar : Tampilan Set Periode Cuti pada Level BAA.
3.2 View Pengajuan Cuti Mahasiswa Level BAA
Permohonan pengajuan cuti mahasiswa yang telah di acc pada level fakultas selanjutnya dapat di
lihat pada view pengajuan cuti mahasiswa level BAA untuk dapat di cetak ataupun di download.
Keterangan Gambar : Tampilan View Cuti Mahasiswa pada Level BAA.
3.3 Update/Delete Data Cuti Mahasiswa Level BAA
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Cuti Mahasiswa pada Level BAA.
Permohonan cuti mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya pada pada
update/delete data cuti mahsiswa pada level BAA sehingga keputusan akhir cuti mahasiswa ada
di BAA
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Cuti Mahasiswa pada Level BAA.
B. Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa
1. Mahasiswa mengambil surat Pengajuan pengunduran Pengajuan pengunduran
pengajuan pengunduran diri diri mahasiswa diverifikasi diri mahasiswa dari
dari fakultas. dan di acc untuk dapat diteruskan fakultas diverifikasi
2. Mahasiswa mengisi form ke bagian BAA kembali untuk
pengajuan pengunduran diri selanjutnya dibuatkan
pada sistem informasi manageman surat pindah.
akademik untuk diajukan ke
fakultas.
1. Level Mahasiswa
Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan pengunduran diri terlebih dahulu mengambil surat permohonan pengunduran diri di fakultas. Untuk selanjutnya mahasiswa dapat menginput surat permohonan pengunduran diri pada sistem informasi managemen akademik pada menu mutasi mahasiswa setelah login terlebih dahulu di IMISSU seperti pada langkah di pengajuan cuti.
1.1 Form Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan pengunduran diri diwajibkan mengisi form pengajuan
pengunduran diri mahasiswa khusus untuk upload berkas permohonan pengunduran diri dan KHS menggunakan format pdf.
Keterangan Gambar : Tampilan Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa
2. Update/Delete Data Pengunduran Diri Mahasiswa Level Fakultas Permohonan pengunduran diri mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya
pada pada update/delete data pengunduran diri mahsiswa level fakultas untuk dapat
diteruskan ke level BAA setelah login terlebih dahulu di IMISSU seperti pada langkah di
pengajuan cuti.
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level
Fakultas
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level
Fakultas
3. Update/Delete Data Pengunduran Diri Mahasiswa Level BAA Permohonan pengunduran diri mahasiswa dari level fakultas dapat acc, ditolak dan direvisi
permohonannya pada update delete/ data pengunduran diri mahasiswa level BAA untuk dapat
disetujui.
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level
BAA
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level BAA.
C. Pengajuan Pindah Mahasiswa
1. Mahasiswa mengambil surat Pengajuan permohonan pidah Pengajuan permohonan pengajuan pidah dari fakultas mahasiswa diverifikasi dan di pindah mahasiswa dari 2. Mahasiswa mengisi form pengajuan acc untuk dapat di teruskan fakultas diverifikasi
pindah pada sistem informasi ke bagian BAA kembali untuk managemen akademik untuk diajukan selanjutnya dibuatkan fakultas surat pindah
1. Level Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan pindah terlebih dahulu mengambil surat permohonan pindah dari fakultas. Untuk selanjutnya mengisi form pengajuan pindah pada sistem informasi akademik pada menu mutasi mahasiswa setelah login terlebih dahulu di IMISSU seperti pada langkah di pengajuan cuti.
1.1 Form Pengajuan Pindah Mahasiswa
Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan pindah diwajibkan mengisi form pengajuan
pindah mahasiswa khusus untuk upload berkas permohonan pindah dan KHS menggunakan
format pdf.
Keterangan Gambar : Tampilan Form Pengajuan Pindah Mahasiswa
2. Update/Delete Data Pindah Mahasiswa Level Fakultas
Permohonan pindah mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya pada pada
update/delete data pindah mahasiswa level fakultas kemudian dapat diteruskan ke level BAA.
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Pengajuan Pindah Mahasiswa pada Level Fakultas
Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Pengajuan Pindah Mahasiswa pada Level Fakultas
3. Update/Delete Data Pindah Mahasiswa Level BAA Permohonan pindah mahasiswa dari level fakultas dapat acc, ditolak dan direvisi permohonannya pada update delete/ data pengunduran diri mahasiswa level BAA untuk dapat disetujui.
Keterangan Gambar :Tampilan Update/Delete Pindah Mahasiswa pada Level BAA.
Keterangan Gambar :Tampilan Update/Delete Pindah Mahasiswa pada Level BAA.
D. Pengajuan Drop Out Mahasiswa
Fakultas mengajukan BAA menerima dan menyetujui Mahasiswa drop out mahasiswa ke BAA pengajuan drop out mahasiswa dari fakultas
Program studi dapat melihat daftar nama drop out mahasiswa
1. Pengajuan Drop Out Mahasiswa Level Fakultas
Fakultas mengajukan nama mahasiswa yang akan di drop out pada system informasi
managemen administrasi akademik untuk di teruskan ke level BAA.
Keterangan Gambar : Tampilan Pengajuan Drop Out Mahasiswa pada Level Fakultas.
2. View Pengajuan Drop Out Mahasiswa Level Program Studi
Program studi dapat melihat daftar nama mahasiswa yang akan di drop out.
Keterangan Gambar : Tampilan View Pengajuan Drop Out Mahasiswa Level Program Studi.
3. Level BAA
Pengajuan drop out mahasiswa dari level fakultas kemudian diterima dan diseujui pada level BAA.
Keterangan Gambar : Tampilan Form Persetujuan Drop Out Mahasiswa pada Level BAA.