PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN BAHAGIAN SIBU MODUL LATIHAN GURU PENTADBIR SISTEM SEKOLAH UNTUK SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH 1. LANGKAH-LANGKAH MENDAFTAR GURU DAN STAFF DALAM SPS Terlebih dahulu Pentadbir Sistem perlu mendaftar Guru, Staff dan Murid ke dalam sistem agar pengguna (Guru, Staff dan Murid) boleh login dalam sistem untuk tujuan pengemaskinian data dan maklumat. Pentadbir Sistem perlu mewujudkan dua kumpulan pengguna iaitu: o TadbirGuru (untuk kumpulan guru-guru dan staff) o TadbirGuruKelas (untuk kumpulan guru-guru kelas) Selepas itu, pentadbir sistem perlu mendaftarkan semua pengguna mengikut dua kumpulan tadi dengan hanya menggunakan dua maklumat utama iaitu nama dan no kad pengenalan (jika perlu, gunakan kaedah copy – paste dari data sedia ada). Kaedah ini bertujuan supaya tugas mengemaskini maklumat peribadi guru bukan hanya dilakukan oleh pentadbir sistem tetapi oleh individu itu sendiri. Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilaksanakan oleh Pentadbir Sistem iaitu: A. Wujudkan Kumpulan TadbirGuru dan Kumpulan TadbirGuruKelas 1. Pentadbir Sistem log masuk ke dalam 1sistem menggunakan ID dan kata laluan (admin.kodsekolah dan admin) 2. Klik Pentadbir Sekolah
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN BAHAGIAN SIBU
MODUL LATIHAN GURU PENTADBIR SISTEM SEKOLAH UNTUK SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
1. LANGKAH-LANGKAH MENDAFTAR GURU DAN STAFF DALAM SPS
� Terlebih dahulu Pentadbir Sistem perlu mendaftar Guru, Staff dan Murid ke dalam sistem agar
pengguna (Guru, Staff dan Murid) boleh login dalam sistem untuk tujuan pengemaskinian data dan
maklumat.
� Pentadbir Sistem perlu mewujudkan dua kumpulan pengguna iaitu:
o TadbirGuru (untuk kumpulan guru-guru dan staff)
o TadbirGuruKelas (untuk kumpulan guru-guru kelas)
� Selepas itu, pentadbir sistem perlu mendaftarkan semua pengguna mengikut dua kumpulan tadi
dengan hanya menggunakan dua maklumat utama iaitu nama dan no kad pengenalan (jika perlu,
gunakan kaedah copy – paste dari data sedia ada).
� Kaedah ini bertujuan supaya tugas mengemaskini maklumat peribadi guru bukan hanya dilakukan
oleh pentadbir sistem tetapi oleh individu itu sendiri.
Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilaksanakan oleh Pentadbir Sistem iaitu:
A. Wujudkan Kumpulan TadbirGuru dan Kumpulan TadbirGuruKelas
1. Pentadbir Sistem log masuk ke dalam 1sistem menggunakan ID dan kata laluan (admin.kodsekolah
dan admin)
2. Klik Pentadbir Sekolah
3. Klik Selenggara Kumpulan Pengguna (Modul Pengurusan Pentadbir Sistem)
4. Klik Tambah Kumpulan Baru
5. Isikan maklumat (kebenaran) yang diperlukan. Klik checkbox berikut:
a. Perkhidmatan Keselamatan – Ubahsuai Pengguna
b. Pengurusan Sumber Manusia – Mengurus Rekod Kakitangan, Papar Profil Sendiri dan
Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan
c. Selenggara Sekolah – Pentadbir Sekolah.
Seterusnya klik Simpan
6. Anda akan lihat kumpulan “TadbirGuru” telah wujud dalam system
7. Ulangi Langkah 1 – 6 di atas untuk mengwujudkan Kumpulan TadbirGuruKelas dan beri Kebenaran
berikut:
a. Modul Murid – semua
b. Pengurusan Murid (Sekolah Saya) – semua
c. Pengurusan Bayaran/Sumbangan – semua
d. Laporan Tugasan – semua
e. Pengurusan Sumber Manusia – Papar Profil Sendiri
f. Module Pra Pendaftaran Murid – Semua
g. Selenggara Sekolah – Selenggara Sekolah
B. Mendaftar Pengguna Baru (oleh Guru Pentadbir Sistem Sekolah)
1. Pastikan Pop-up Blocker tidak dibolehkan (deactivate). Bagi pengguna Google Chrome sila rujuk
fail “To Deactivate Pop-up Blocker” yang disertakan.
2. Klik Selenggara Maklumat Staf
3. Klik butang Tambah
4. Klik pada Tambah Pengguna
5. Masukkan data berikut:
a. Nama – Nama pengguna seperti pada kad pengenalan
b. Nama Pengguna – No. K/P (contoh: 650515135522)
c. E-mel (jika tiada gunakan emel dibuat-buat)
d. Kata Laluan – guna yang default (sama bagi semua)
e. Sahkan Kata Laluan – sama dengan di atas
f. Klik butang Simpan
6. Ulangi langkah 1 – 4 untuk mendaftar pengguna selanjutnya.
7. Ke Modul Pengurusan Pentadbir Sistem Klik Senarai Kumpulan– Pilih Kumpulan TadbirGuru –
klik butang Sila Pilih dan pilih pengguna yang hendak dimasukkan dalam kumpulan ini.
8. Ulangi Langkah 6. untuk Kumpulan TadbirGuruKelas (Pilih Kumpulan TadbirGuruKelas – klik
butang Sila Pilih dan pilih pengguna yang hendak dimasukkan dalam kumpulan ini.)
9. Anda dikehendaki memaklumkan ID dan kata laluan kepada semua staf di sekolah. Tugas anda
tamat di sini.
10. Tugas staf bermula dari sini. (Mengemaskini maklumat peribadi staf oleh staf)
11. Selanjutnya, semua staf boleh log masuk menggunakan ID dan kata laluan yang telah
diwujukkan oleh anda; iaitu menggunakan no kad pengenalan mereka sendiri. Contoh, Haliza
Guru yang memiliki no kad pengenalan 640710025371 boleh menggunakan nombor ini untuk
log masuk (nama pengguna dan kata laluan menggunakan no kad pengenalan yang sama
(Kaedah ini bertujuan supaya tugas mengemaskini maklumat peribadi guru bukan hanya
dilakukan oleh pentadbir sistem tetapi oleh individu itu sendiri.
12. Klik Pentadbir Sekolah - Pada Modul Pengurusan Staf Klik “Selenggara Maklumat Staf” - Klik
butang Tambah dan
13. Klik butang Sila Pilih.
Untuk memilih semua
14. Pada pop-up window tanda pada radio button bersebelahan dengan nama sendiri dan klik
butang Pilih. Tutup pop-up window dan lengkapkan antara 11 hingga 13 medan penting butiran
mengenai diri beliau. Butiran-butiran lain boleh diisi kemudian. Proses ini tamat di sini.
2. Selenggara Kemudahan Sekolah
(Bangunan dan Bilik) –Untuk permulaan yang perlu didaftar adalah Bangunan Pentadbiran dan
Akademik. Ini adalah untuk membolehkan modul Pengurusan Murid diselenggara)
1. Di Modul Pengurusan Kemudahan Sekolah, klik Selenggara Kemudahan Sekolah – Kemudahan