7/25/2019 Modul Kelas x
1/49
Materi pokok belajar KKPI
Kelas X semester genap
Tahun pelajaran 2015/2016
Smk Avicenna lasem
Program Keahliah :
1 Farmasi
2 Keperawatan
7/25/2019 Modul Kelas x
2/49
2
SISTEM OPERASI DAN
PROGRAM APLIKASISTANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan sistem operasi dan software aplikasi
KOMPETENSI DASAR : Menginstal sistem operasi dan program aplikasiINDIKATOR :
Menjelaskan pengertian sistem operasi
Menjelaskan fungsi dari sistem operasi
Menjelaskan tahap-tahap membuat partisi hard disk
Menjelaskan langkah-langkah memformat hard disk
Menjelaskan langkah-langkah menginstal Windows
Menginstal software Windows 7 dengan baik dan benar
Menjelaskan langkah-langkah membuka jendela Control Panel
Mempraktikkan langkah-langkah membuka jendela Control Panel
Melakukan setting waktu dan tanggal
Menjelaskan langkah-langkah pembuatan User Accounts Mempraktikkan langkah-langkah pembuatan User Accounts
Mempraktikkan setting operasional mouse
Menjelaskan pengelompokkan software program aplikasi berdasarkan fungsinya
Menjelaskan langkah-langkah menginstal software Microsoft Office
Mempraktikkan langkah-langkah menginstal software Microsoft Office
Men-download salah satu anti virus yang bersifat freeware
Menjelaskan langkah-langkah menginstal software antivirus Bit Defender Free Edition
Mempraktikkan langkah-langkah menginstal software antivirus Bit Defender Free
Edition
Menjelaskan pengertian tentang uninstall terhadap suatu program aplikasi
Menjelaskan langkah-langkah proses uninstall suatu program aplikasi dari komputer Melakukan proses uninstall suatu program aplikasi dari komputer
A. Pengertian dan Fungsi Sitem Operasi
1. Pengertian Sistem Operasi
Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja yang
mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean, memori,
penjadwalan prosesor, dan lain-lain.
Contoh Sistem Operasi: Disk Operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan
Unix.
Sistem Operasi (Operating System) atau yang biasa disingkat OS, merupakan perangkat
lunak (software) sistem yang bertugas melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras
serta operasi-operasi dasar dari suatu sistem Komputer. Manajemen ini termasuk menjalakan
software aplikasi seperti program-program pengolah kata, pemutar multimedia, dan
sebagainya.
Sistem Operasi merupakan software pertama yang terdapat pada memori komputer pada
saat komputer dijalankan. Sedangkan software-software lainnya akan dijalankan setelah
sistem operasi berjalan terlebih dahulu. Setelah itu sistem operasi akan melakukan pelayananterhadap software-software tersebut. Beberapa layanan yang biasa dikerjakan oleh sistem
operasi yaitu:
7/25/2019 Modul Kelas x
3/49
3
1) Akses Disk
2) Manajemen Memori, Sistem Operasi Komputer menjamin aplikasi perangkat lunak
lainnya bisa memakai memori, melakukan input serta output terhadap peralatan lain, dan
mempunyai akses kepada sistem file.
3) Penjadwalan Task, Jika ada beberapa program yang berjalan secara bersamaan sistem
operasi akan mengatur jadwal yang tepat, sehingga program-program tersebut tidak crashserta dapat berjalan sesuai prosedir.
4) Pengaturan user interface, dsb
2. Fungsi Sistem Operasi
Sistem operasi berfungsi sebagai penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan
perangkat lunak yang akan digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :
a. Menyimpan program dan aksesnya
b. Membagi tugas di dalam CPU
c. Mengalokasikan tugas-tugas penting
d.
Merekam sumber-sumber data
e. Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan data
f. Memeriksa kesalahan sistem
g. Multitugas pada OS/2, Windows 95, Windows 98, Windows NT, /2000/XP
h. Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata sandi
(password) dan penggunaan ID
B. Menginstal Sistem Operasi Windows 7
1. Membuat Partisi Hard Disk
Langkah-langkah membuat partisi hard disk di Windows 7 :a. Pada start windows 7 terdapat kotak Search, disitu ketik computer management lalu takan
enter.
b. Selanjutnya plih Disk management. Setelah itu pilih sebuah drive/ partisi yang akan di
resize. Apabila pada komputer dihanya terdapat drive C saja (belum dipartisi) maka klik
drive C, lalu klik kanan.
7/25/2019 Modul Kelas x
4/49
4
c.
Pada contoh praktik ini saya mencoba membagi Drive C (WIN 7) menjadi 2 partisi. Pada
drive C Klik kanan kemudian pilih shrink Volume
d. Tunggulah beberapa waktu hingga proses query selesai
e. Selanjutnya maka Akan muncul kotak dialog seperti pada gambar dibawah. Pada kotak
isian "Enter the amount of space to shrink in MB" Isikan nilai sesuai dengan ruang
hardisk, ini dapat kita isikan nilai sama atau lebih kecil dari hasil query.
f. Pada paraktik ini saya isikan nilai space sekitar 5000 MB ( 5 GB). Setelah itu Klik
tombol Shrink
7/25/2019 Modul Kelas x
5/49
5
g. Sekarang telah berhasil mengubah dan mengubah ukuran drive C (WIN 7) menjadi lebih
kecil yaitu menjadi 34,35 GB, dan mempunyai sebuah ruang kosong yang dapat dibuat
menjadi partisi baru. Sampai pada langkah ini ditelah berhasil membuat ruang kosong
(free space). Ruang kosong tersebut belum dapat dibaca oleh windows explorer.
h. Selanjutnya Klik kanan pada free spaces kemudian diPilihNew Simple Volume
i. Kemudian Klik Next
j. Biarkan saja nilai volumenya default. Langsung saja Klik Next
Catatan:
(Apabila pada free space diingin membuat lebih dari 1 partisi maka didapat mengecilkan
nilai, simple volume size in MB (supaya masih ada free space yang tesisa, ini dapat
dijadikan partisi baru)
Gambar 1. Specify Volume Size
k.
Selanjutnya Klik Next
l.
Pada Volume label Didapat mengisinya/member nama, dapat juga dibiarkan default
(dapat diganti di windows exploler) kemudian klik Next.
7/25/2019 Modul Kelas x
6/49
6
m. Setelah itu Klik Finish
n. Sekarang talah berhasil membuat partisi baru. Pada windows exploler Jika dibuka maka
akan muncul partisi baru dengan label Zandi
2. Memformat Hard Disk
Format hardisk diperlukan untuk membuatya menjadi "Fresh" kembali. Hardisk yang
sudah penuh sesak dengan sampah sampah yag tak berguna memang sebaiknya dilakukan
format ulang, agar bisa memberikan kinerja terbaik kembali. Memformat hardisk akan
membersihkan seluruhnya file yang tersimpan, karena itu sebelum memformatnya, sebaiknya
isi hardisk yang penting dibackup dahulu.
Selain itu, memformat hardisk juga perlu dilakukan, jika hardisk tersebut diperoleh bukan
dalam keadaan baru, membeli komputer bekas, misalnya. Karena tak menutup kemungkinan
jika hardisk bekas tersebut menyimpan trojan, atau malware lainnya.
Hard disk biasanya dipartisi atau dibagi menjadi drive sistem (local disk C) dan drive
data (Local Disk D, E, dst). Pemformatan kedua jenis drive tersebut memiliki cara yang
berbeda. Pemformatan drive sistem (local disk C) dapat dilakukan dengan install ulang
komputer, sedangkan langkah-langkah yang paling mudah untuk memformat harddisk bagian
drive data (selain Local Disk C) yaitu :
a.
Klik kanan drive yang akan di format
b.
Klik Formatc.
Klik Start dan tunggu hingga proses selesai.
7/25/2019 Modul Kelas x
7/49
7
3. Menginstal Windows 7
Pada pembelajaran kali ini akan dijelaskan instalasi windows melalui CD/DVD.
Umumnya komputer biasanya booting pertama kali dari HDD. Oleh karena itu perlu
dilakukan pengaturan terlebih dahulu agar booting pertama kali melalui CD/DVD.
a. Nyalakan atau restart komputer/ laptop, kemudian tekan tombol DEL (Delete). Biasanya
untuk masuk ke menu BIOS, tombol yang paling umum digunakan adalah DEL, F1, F2,atau Fn+F2, tergantung manufacturer laptop/ motherboard.
b. Akan muncul tampilan menu BIOS seperti gambar di bawah ini. Setelah itu, pindah ke
tab Boot dengan menggunakan tombol .
c. Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti di bawah ini, bahwa device yang berada di
urutan teratas adalah HDD. Jadi komputer/ laptop anda akan melakukan booting
pertama kali dari HDD.
7/25/2019 Modul Kelas x
8/49
8
d. Agar bisa booting dari CD/ DVD, perlu ditempatkan CD-ROM Drive berada di urutan
teratas. Caranya dengan memilih CD-ROM Drive, kemudian geser menggunakan
tombol +/- sampai berada di urutan teratas seperti gambar berikut.
e. Jangan lupa untuk memasukkan DVD Windows 7 nya pada DVDROM. Kemudian
tekan tombol F10 untuk menyimpan hasil setting sekaligus keluar dari menu BIOS.
Setelah setting BIOS selesai, selanjutnya dapat dilakukan instalasi Windows 7 :
a.
Langkah pertama, tekan sembarang tombol untuk memulai instalasi.
7/25/2019 Modul Kelas x
9/49
9
b. Pilih Indonesian (Indonesia) pada Time and currency format. Untuk Language to
install dan Keyboard or input method biarkan default. Kemudian pilih Next.
c. Pilih Install now.
d. Centang I accepted the license terms, kemudian pilih Next.
7/25/2019 Modul Kelas x
10/49
10
e.
Pilih Custom (advanced)
f. Jika ingin melakukan install ulang, downgrade maupun upgrade sistem operasi
windows sekaligus ingin data-data pada partisi lain tidak hilang, cukup delete Disk 0Partition 2 (partisi C:) dan Disk 0 Partition 1 : System Reserved, nanti otomatis kedua
partisi yang didelete tadi menjadi Unallocated Space.
Silakan buat partisi baru lagi (secara otomotis, partisi tersebut menjadi Disk 0 Partition
2) dan jadikan Disk 0 Partition 2 sebagai lokasi instalasi windows 7, kemudian Next.
Bagi yang ingin melakukan install ulang, downgrade maupun upgrade ke windows 7
sekaligus tidak ingin data-data di partisi lain hilang, silakan lewati langkah nomor 7-
10. Dan bagi anda yang pertama kali melakukan instalasi windows 7 sekaligus yang
HDDnya masih mulus dan belum terinstall sistem operasi windows sebelumnya,
silakan lewati langkah nomor 6 ini.
7/25/2019 Modul Kelas x
11/49
11
g.
Langkah selanjutnya yaitu mempartisi ruang harddisk. Pilih Drive options (advanced) New. Lalu tentukan ukuran partisi/ drive tersebut. Kemudian pilih Apply jika
sudah selesai.
h. Pilih OK untuk pembuatan system files windows atau yang biasa disebut system
reserved partition saja.
7/25/2019 Modul Kelas x
12/49
12
i.
Silakan buat 2 partisi dengan cara yang sama seperti langkah nomor 7. Sebenarnya,
berapa banyak partisi tergantung selera masing-masing. Pada tutorial kali ini, saya
hanya membuat 2 partisi.
j.
Pilih Disk 0 Partition 2 sebagai lokasi instalasi windows. Kemudian pilih Next.
Sebenarnya, bisa memilih lokasi instalasi dimana saja, tapi saya sarankan anda
letakkan di Disk 0 Partition 2.
7/25/2019 Modul Kelas x
13/49
13
k. Proses instalasi windows 7 berlangsung. Proses ini memakan waktu kurang lebih 20
menit. Selama proses berlangsung, komputer akan reboot/ restart dengan sendirinya
beberapa kali.
l. Jangan tekan tombol apapun pada keyboard! Hal tersebut akan menyebabkan anda
mengulangi proses instalasi dari awal.
7/25/2019 Modul Kelas x
14/49
14
m. Langkah selanjutnya yaitu memasukkan nama pengguna dan nama komputer.
Kemudian pilih Next.
n. Langkah berikutnya yaitu membuat password untuk akun Windows. Saran saya,
buatlah password yang kuat dengan kombinasi angka dan simbol. Sedangkan untuk
password hint, isikan kata atau kalimat yang membantu anda mengingat passwordanda tersebut. Jika anda tidak ingin menambahkan password, biarkan saja kosong.
Kemudian pilih Next.
7/25/2019 Modul Kelas x
15/49
15
o. Masukkan product key windows 7, kemudian pilih Next. Jika tidak mempunyai
product key, bisa lewati langkah berikut ini tanpa memasukkan product key. Tetapi,
tanpa aktivasi product key, Windows 7 hanya dapat digunakan selama masa trial (30
hari). Selanjutnya pilih Next.
p. Untuk Windows Update, silakan pilih Ask me later. Anda bisa memilih Use
recommended settings jika DVD windows 7 yang anda miliki original. Tetapi jika
tidak, saya sangat menyarankan pilih Ask me later.
7/25/2019 Modul Kelas x
16/49
16
q. Untuk Time zone/ zona waktu. Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta.
r. Langkah berikutnya yaitu menentukan lokasi jaringan. Silakan pilih Public Network.
7/25/2019 Modul Kelas x
17/49
17
s.
Jika ditambahkan password untuk akun seperti pada langkah no. 14, harus
memasukkan password terlebih dahulu untuk masuk ke layar dekstop. Kemudian
tekan tombol Enter.
C. Memanfaatkan Fasilitas Control Panel
1. Membuka Control Panel
Control Panel merupakan daerah atau fitur yang dapat digunakan untuk akses pintasan
konfigurasi Windows. Langkah-langkah untuk mebukanya yaitu klik tombol Start
kemudian pilih Control Panel.
7/25/2019 Modul Kelas x
18/49
18
Tampilan jendela Control Panel dapat diubah sesuai dengan kenyamanan penggunanya
dengan memilih tampilan dengan cara meng-klik tombol View by kemudaian pilih
tampilan yang diinginkan.
2. Setting Waktu dan Tanggal
Langkah-langkah untuk mengatur waktu dan tanggal yaitu :
a.
Klik tampilan waktu yang ada di pojok kanan bawah kemudaian klik Change Dateand Time Settings atau masuk ke jendela Control Panel dan pilih Clock, Language
and Region (pada tampilan view by category)Date and Time.
7/25/2019 Modul Kelas x
19/49
19
b. Pada jendela Date and Time, klik Change Date and Time kemudian lakukan
penyesuaian waktunya dan terakhir klik Ok.
3.
Membuat User AccountsMembuat user atau pengguna di komputer sangat membantu untuk mengatur batasan-
batasan dan juga ruang privasi bagi masing-masing pengguna. Cara membuat user atau
pengguna baru di Windows 7 :
a.
Klik tombol StartContol Panel.
b.
Perhatikan di panel User Accounts and Family Safety, klik menuAdd or remove user
accountsseperti yang dilingkari di gambar ini.
7/25/2019 Modul Kelas x
20/49
20
c.
Di jendela ini terdapat daftar user atau pengguna yang ada, jangan hiraukan, sekarang,klik menu Create a new account.
d. Sampai di sini ketikkan nama pengguna yang Diinginkan, misalnya nama anggota
keluarga Anda. Kemudian pilih opsi Standard User atau Administrator, untuk
pengguna standar baiknya pilih opsi pertama. Jika sudah selesai, klik tombol Create
Account.
7/25/2019 Modul Kelas x
21/49
21
e.
Selesai, Disudah berhasil membuat user atau pengguna baru untuk komputer Windows7 Anda. Sekarang lanjutkan ke langkah berikutnya untuk membuat kata sandi untuk
pengguna. Masih di halaman terakhir ini, klik user yang baru saja dibuat tadi.
f. Nah, di jendela ini Dibisa temukan beberapa opsi untuk mengatur akses pengguna
misalnya saja membuatkan kata sandi sehingga setiap pengguna punya ruangnyamasing-masing.
7/25/2019 Modul Kelas x
22/49
22
4. Setting Operasional Mouse
Langkah-langkah untuk mengatur operasional mouse yaitu:
a. Masuk ke jendela Control Panel dengan tampilan View by large icon atau small icon
kemudian pilih mouse
b.
Pada jendela mouse, dapat dilakukan pengaturan seperti jenis pointer pada tab
pointer, kecepatan gerak pointer pada tab pointer option, dan lain-lain.
7/25/2019 Modul Kelas x
23/49
23
D. Menginstal Program Aplikasi
1. Pengelompokan Software Program Aplikasi Berdasarkan Fungsinya
Pengelompokansoftwareprogram aplikasi berdasarkan fungsinya, diantaranya :
a. Program Pengolah Kata, merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membuat
laporan dengan berbagai bentuk yang menarik, membuat surat beserta amplopnya,
membuat dokumen atau brosur yang bisa dilengkapi dengan tabel, gambar, grafik, dan
lain-lain. Contoh : Ms. Word, WordPad, Notepad, PageMaker.
b. Program Pengolah Angka, merupakan perangkat lunan yang dapat digunakan untuk
menghitung, menganalisis dan mempresentasikan data. Contoh : Ms. Excel, KSpread,
Lotus 123, Star Office Calc, Open Office Calc, Abavus, dan lain-lain.
c. Program Basis Data (Database), merupakan perangkat lunak untuk merancang, membuat
dan mengelola basisdata secara mudah dan cepat. Contoh: Ms. Acces, Ms. Visual
FoxPro, MS. SQL Server, MySQL, dll.
d. Program Grafis, merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah grafis
(desain grafis). Contoh: Corel Draw (untuk membuat undangan, kartu nama, logo, poster,
dll), Adobe Photosop (olah citra/foto, desain cover buku, dll).
e.
Program Olah Data, merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk menganalisis dan
mengolah data-data statistik, grafik, manipulasi data, dan alin-lain. Contoh; SPSS.
f. Program Presentasi, merupakan program aplikasi yang dirancang untuk merancang
sebuah animasi dalam pembuatan slide presentasi. Contoh : Ms. Power Point, Open
Office Impress, KPresenter, Corel Presentation, dll.
g. Proram Akuntansi, digunakan untuk membuat laporan pembukuan, transaksi-transaksi
pembelian dan penjualan dan lain-lain. Contoh: MYOB.
2. Menginstal Software Microsoft Office
Langkah-langkah menginstalsoftware Microsoft Office yaitu:a. Siapkan CD installer Microsoft office dan Product Key-nya.
7/25/2019 Modul Kelas x
24/49
24
b. Kemudian masukkan CD ke dalam CD ROM,
c. Biasanya setelah memasukkan CD ke dalam CD ROM, maka installer akan berjalan
secara otomatis.
d. Memasukkan Product Key yang tertera dalam kemasan CD.
e. Kemudian next, memasukkan nama, inisial, organisasi.
f.
Kemudian klik next, beri tanda checklist pada pernyataan persetujuan.g. Kemudian klik next, memilih typical Install.
h. Kemudian klik next, klik install, klik finish.
3. Mendownload dan Menginstal Software Antivirus yang BersifatFreeware
Software antivirus yang bersifat freeware dapat diperoleh dengan mendownloadnya
secara gratis. Biasanya antivirus freewae yang dapat digunakan memiliki layanan yang tidak
lengkap atau hanya sebagian saja dari layanan antivirus yang diberikan. Cara untuk
mendownloadsoftware antivirus yaitu dengan mengunjungi website resmi penyedia antivirus
atau untuk lebih mudahnya bisa searching dengan menggunakan keyword seperti download
bit defender kemudian pilihlah web resmi dari bit defender, dan klik tombol download pada
file yang diinginkan.
Sedangkan langkah-langkah untuk menginstalnya yaitu:
a. Dengan menggunakamn Windows Explorer masuklah ke dalam lokasi installer berada.
b. File installer tersebut bernama misalnya bit defender_free_v10.exe.
c. Klik ganda pada file tersebut.
d. Klik next,
e. Klik next (setuju klik I accept)
f. Kemudian klik next, memilih typical. kemudian klik next, klik instal.
E. Uninstall
1. Pengertian Uninstall
Uninstall merupakan lawan dari install, yaitu membuang/menghapus program yang sudah
terinstal (terpasang) di komputer. Uninstall sebaiknya dilakukan jika program aplikasi sudah
tidak terpakai, Karena setelah di uinstall program aplikasi sudah tidak dapat dijalankan
sebelum dilakukan penginstalan lagi.
2. Proses Uninstall
Langkah-langkah uninstallprogram yaitu :
a. Masuk ke jendela Control Panel pilih Uninstall program pada kelompok Proram
b. Pilih program yang akan di uninstall
c. Klik tombol uninstall kemudian pilih saja OK / Remove / uninstall pada munculan
yang ada.
Tugas Belajar
1. Praktikkan langkah-langkah membuka jendela Control Panel, Setting Waktu dan
Tanggal, membuat User Accounts
2. Download salah satu antivirus yang bersifat freeware.
3. Praktikan langkah-langkah menginstal software.
4.
Praktikan langkah-langkah uninstall suatu program aplikasi komputer.
7/25/2019 Modul Kelas x
25/49
25
Software Pengolah KataSTANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan sistem operasi dan software aplikasi
KOMPETENSI DASAR : Mengoperasikan software pengolah kata
INDIKATOR :
Menjelaskan pengertian software pengolah kata
Menjelaskan fungsi software pengolah kata Menyebutkan contoh-contah software pengolah kata yang beredar di pasaran
Menjalankan aplikasi software MS Word melalui beberapa cara (melalui Start,
Shortcut, Menu RUN, Windows Explorer, dan Search)
Menjelaskan macam-macam menu dan toolbar pada MS Word
Menjelaskan fungsi bermacam-macam menu dan toolbar pada MS Word
Menjelaskan perintah-perintah dan fungsinya dengan menggunakan tombol kombinasi
pada keyboard pada MS Word
Mempraktikkan perintah dengan menggunakan tombol kombinasi pada keyboard pada
MS Word
Menjelaskan langkah-langkah membuat, menyimpan, menyimpan dengan nama lain,
membuka, dan menutup dokumen pada MS Word
Menjalankan perintah membuat, menyimpan, menyimpan dengan nama lain, membuka,
dan menutup dokumen pada MS Word
Menyimpan file dokumen dengan menggunakan berbagai format antara lain: doc (MS
Word), txt (Plain text), dan html (Web page)
Menjalankan perintah mengatur layout dokumen dan mengatur spasi dalam paragraph
Menjalankan perintah dengan menggunakan bullets and numbering
Menjalankan perintah membuat header and footer, nomor halaman, dan teks berkolom
Menjalankan perintah mengatur huruf (font) dan membuat borders and shading
Menjalankan perintah dengan menggunakan fasilitas copy, cut, dan paste
Menjalankan perintah dengan menggunakan fasilitas format painter Menjelaskan langkah-langkah perintah cetak file dokumen
Mengaplikasikan perintah-perintah pencetakan seperti print setup dan print preview
sesuai dengan parameter kertas dan printer
Mencetak file dokumen sesuai dengan parameter standar seperti mencetak semua
halaman, halaman tertentu, dan halaman yang sedang aktif
A. Pengenalan Software Pengolah Kata
1. Pengertian Software Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu
program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dansangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy
con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam
sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad
yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan
terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks
akhirnya harus dipergunakan PerangkatLunak yang benar-benar bisa memenuhinya.
2.
Fungsi Software Pengolah Kata
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf
7/25/2019 Modul Kelas x
26/49
26
membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal
ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata
meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan
pencetakan.
3.
Contoh-contoh Software Pengolah KataSaat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa
mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohnya:
- Wordstar
- ChiWriter
- WordPerfect
- MS Work
- Microsoft Word
- KWriter
- AmiPro.
4. Menjalankan Aplikasi Software Ms. Word
Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word,
maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian
Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga
memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal
terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1) Melalui Start
Langkahlangkahnya adalah :Klik startPrograms, baru masuk ke folder MS Office. Atau langsung dari klik start
ProgramsMicrosoft Word.
2) Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu (di desktop)
Langkahlangkahnya adalah dengan klik dishortcut yang akan dibuka
3) Dari StartRun lalu kita pilih Browse.
Langkahlangkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.
Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
4) Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah
no. 3.
5) Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start Search All files and folders. Pada form isian
kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah
ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Tampilan awal Ms. Word 2003 terdiri dari :
1) Title Bar
Title bar berfungsi untuk menampilkan nama file dokumen yang aktif dan program yang
sedang dijalankan. Title bar terletak disebelah kiri atas lembar kerja Ms. Word 2003.
2) Kontrol Jendela
Kontrol jendala terletak sejajar dengan title bar pada sebelah kanan atas. Kontrol jendela
terdapat tiga tombol yang mempunyai fungsi masing-masing yaitu :
7/25/2019 Modul Kelas x
27/49
27
a. Minimize (tanda minus) yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan jendela Microsoft
Word.
b. Restore (tanda kotak) yang berfungsi untuk mengembalikan keposisi semula atau
memperbesar tampilan jendela Microsoft Word 2003.
c. Close (tanda silang) yang berfungsi untuk menutup tampilan jendela Microsoft Word
2003.3) Menu Bar
Menu bar merupakan letak dari daftar perintah-perintah atau instruksi pada Microsoft
Word 2003 yang terdiri dari 9 menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window dan Help. Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.
4) Toolbar
Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol atau gambar kecil-kecil
(icon) perintah. Toolbar dalam Microsoft Word 2003 yang utama adalah :
a. Toolbar Standard yang di antaranya terdapat ikon New, Open, Save, Print, dan lain-lain
b. Toolbar Formating yang di antaranya terdapat ikon Bold, Italic, Underline, Font, Font
Size dll.
c. Toolbar Drawing yang di antaranya terdapat ikon Line, Arrow, WordArd, ClipArt dll.
5) Kursor (titik sisip)
Kursor adalah tanda kedip-kedip yang merupakan tempat munculnya karakter/huruf.
Dalam arti setiap kita mengetik dalam keyboard maka karakter yang kita ketik akan
ditambahkan di halaman dokumen tepat di mana kursor berada. Untuk memindahkan kursor
kita cukup menggunakan tombol arah anak panah pada keyboard, atau juga kita dapat
memindahkan kursor dengan mengklik mouse di tempat yang kita inginkan untuk meletakkan
kursor pada dokumen yang sudah terdapat naskah ketikannya.
6)
Task PaneTask pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office 2003 termasuk
Microsoft Word yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task pane terletak
di sebelah kanan jendela Ms. Word dengan ukuran yang kecil.
7) Scroll Bar
Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Dalam Ms.
Word 2003 terdapat dua scroll bar yaitu scroll bar vertikal yang digunakan untuk menggeser
halaman dokumen ke atas atau ke bawah, dan scroll bar horizontal yang digunakan untuk
menggeser halaman dokumen ke kanan dan ke kiri.
8) Garis Mistar (Ruler Line)
Garis mistar berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen
yang sedang dikerjakan. Mistar dapat menggunakan ukuran sentimeter ataupun inci
tergantung pengaturan yang dibuat. Mistar Horizontal untuk menunjukkan ukuran lebar kertas
dan Mistar Vertikal untuk menunjukkan ukuran panjang kertas.
9) Status Bar
Status bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang
sedang dikerjakan. Informasi yang ditampilkan antara lain: nomor halaman, bagian dokumen,
halaman ke berapa dari jumlah halaman yang ada dalam dokumen, jarak posisi kursor ke
batas atas kertas, nomor baris, kolom posisi kursor dan berbagai status tombol keyboard.
7/25/2019 Modul Kelas x
28/49
28
Sedagnkan tampilan Ms. Word 2007 yaitu seperti berikut :
Keterangan :
a. Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
b. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat
dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
7/25/2019 Modul Kelas x
29/49
29
c.
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatifpenggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan
shortcut dari Office Button Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office
ButtonSave.
d. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.
e. Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.
f.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atasdokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
g. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan.
5. Menu dan Toolbar pada Ms.Word
Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di
antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image)
yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan
keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar,
sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang
bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi
keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan
melalui ViewToolbars.
Ms. Word 2007 ke atas memiliki tampialn yang berbeda
dengan Ms. Word versi sebelumnya, namun fungsi yang ada
tidaklah berbeda kegunaannya. Menu yang ada pada Ms.
Word 2003 yaitu:
Berikut jenis-jenis menu bar dan juga fungsinya :
1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen
7/25/2019 Modul Kelas x
30/49
30
seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen,
dan sebagainya.
a. New: Membuat file yang baru
b. Open: Membuka File yang pernah kita buat
c. Close: Menutup file yang sedang kita buka
d. Save: Menyimpan dokumen yang sebelumnya
telah kita simpan dan telah diberi namae. Save As: Menyimpan file yang baru dalam hal ini
kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita
tempatkan file tersebut
f. Save as Web Page: Menyimpan dokumen sebagai
halaman web
g. Web page Preview: Preview halaman web
h. Page Setup: Mengatur halaman, ukuran kertas,
ukuran margin, dll
i. Print Preview: Menampilkan hasill kerja yang
telah kita buat pada kertas
j.
Print: Mencetak dokumen yang telah kita buatpada kertas
k. Sent To: Mengirimkan dokumen
l. Exit: Keluar dari Program Word
2. Menu Edit
Menu Editberfungsi untuk melakukan pengeditan
teks atau dokumen
a. Undo Typing: Membatalkan perintah yang sudah
terlanjur dilaksanakan
b. Repeat Typing: Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
c. Cut: Memotong suatu objek dari lembar kerja
d.
Copy: Mengcopy suatu objek yang tersimpan
pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
e. Clear: Membersihkan
f. Paste: Mengambil object yang sudah
disimpan pada clipboard dengan cara
meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
g. Paste Special: Mengambil object yang sudah
disimpan pada clipboard yang kemudian
diletakkan dilembar kerja
h. Select All: Memilih keseluruhan yang ada
pada lembar kerja kita
i. Find: Mencari suatu kata tertentu yang ada
pada naskah
j. Replace: Mengganti kata yang ada pada
naskah dengan kata yang baru secara
keseluruhan
k. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan
tertentu dengan cepat
3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur seperti
apa tampilan dokumen yang sedang dibuat
a. Normal : Menampilkan format teks tetapi
disederhanakan halamannya sehingga
7/25/2019 Modul Kelas x
31/49
31
mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan
dokumen
b. Print Layout: Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
c. Reading Layout: Membaca dokumen halaman per halaman
d. Task Pane: Menampilkan beragam perintah cepat Word
e. Ruller: Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
f.
Markup: Melakukan pengaturan komentar dalam projek
g. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header)
dan dibawah (footer)
h. Full Sscreen: Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
i. Zoom: Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
4. Menu InsertMenu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam
dokumen.
a. Break: Berganti Halaman
b. Page Number: Penomoran halaman
c.
Date and Time: Menyisip waktu dan hari serta formatnyad. Symbol: Menyisip suatu symbol
e. Footnote: Membuat catatan kaki
f. Picture : Menyisip gambar
g. Diagram: Menyisip diagram kedalam
dokumen
h. Text Box: Menyisip teks di dalam kotak
i. File: Menyisipkan suatu file pada lembar
kerja kita
j. Object : Menyisip suatu objek atau program
lain yang akan digunakan dalam bekerja
5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur
format sebuah dokumen. Seperti mengatur format
huruf, paragraf dll
a. Font: Mengatur huruf- huruf dalam
pembuatan dokumen
b. Paragraph: Mengatur jarak baris (Line
Spacing)
c. Bullet and Numbering: Fasilitas untuk
memberi simbol tertentu atau penomorandalam baris
d. Border and shading: Memberi border
(Bingkai), dan shading pada teks yang kita
buat
e. Columns: Membagi lembar kerja menjadi
beberapa kolom
f. Tabs: Untuk mengatur ukuran tab
g. Drop Caps: Memperbesar huruf pertama tiap
paragraph
h. Teks Direction : Memberikan efek arah teks
pada alinea yang dipilih
i. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari
huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
7/25/2019 Modul Kelas x
32/49
32
j. Background: Mengatur warna latar belakang
lembar kerja
k. Theme: Menerapkan tema yang diinginkan
l. Styles and Formatting: Memformat jenis huruf
6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengaturprogram kerja
a. Speling and Grammar: Mengoreksi naskah dalam
bahasa inggris
b. Research:Mencari dokumen tertentu
c. Letter and Mailing:Membuat surat dan email
d. Macro:Membuat macro, merekam, dan
memproteksi makro
e. Customize: Pengaturan, penambahan, dan
pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan
digunakan dalam menu
f.
Options:Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum
7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur
tabel tersebut
a. Draw Table: Untuk mengeluarkan toolbars table and
border
b. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
c. Delete: Menghapus tabel, baris dll
d. Select: Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
e. Merge Cells: Menggabung beberapa cell tabel dalam satu
cell
f. Split Cells: Memisahkan kembali Cell yang telah
digabung
g. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
h. Tabel Auto Format: Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
i. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan
acuan yang ada
j. Heading rows repeat: Menggunakan judul atau Header
tabel berulang
k. Convert: Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
l.
Sort: Mensorting data yang ada pada tabel
m. Formula: Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
n. Hide Gridlines: Menampilkan garis pada suatu tabel
8. Menu Windows
Menu Windowsberfungsi untuk mengatur lembar kerja
a. New Window: Membuat lembar kerja window baru
b. Arrange: Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
c. Split: Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahu dariMicrosoft Word. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa
membantu kita dalam menyelesaikan masalah.
7/25/2019 Modul Kelas x
33/49
33
6. Tombol Kombinasi Keyboard pada Ms. Word
Tombol kombinasi keyboard yang dapat digunakan pada Ms. Word:
Tombol Kombinasi
KeyboardFungsi
CTRL + N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL + O Membuka dokumen
CTRL + W Menutup dokumen
ALT + CTRL + S Memecah jendela dokumen
ALT + SHIFT + C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat cetak tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilihCTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus
ALT+CTRL+YMengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and
Replace)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+GMenuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,
graphic, atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
B.
Mengoperasikan Software Microsoft Word1. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen yang baru, cara-cara yang bisa dilakukan lebih dari satu
cara, yaitu:
Klik File New
Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
Klik pada icon
7/25/2019 Modul Kelas x
34/49
34
2. Menyimpan Dokumen
Cara-cara untuk menyimpan dokumen yaitu:
a. Pilih salah satu cara berikut :
Klik FileSave
Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
Klik pada icon
b.
Setelah muncul kotak dialog Save As, pilih folder atau drive tempat penyimpanan
yang diinginkan, pada kotak File Name, tulis nama file yang diinginkan dan pastikan
jenis penyimpanan dokumen sesuai yang diinginkan.
c. Klik tombol Save.
Untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain gunakan
perintah Save As. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file
namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai
macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc / docx. Pilihan
type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa
menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar, pdf untuk menyimpan file sebagai file
pdf (versi office 2010 ke ataas), atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa
dipilih type web page (html).
3.
Membuka Dokumen
Cara-cara untuk membuka dokumen yang sebelumnya telah tersimpan yaitu:
Klik FileOpen
Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
Kik pada iconKetiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open. Setelah itu cari file mana yang akan
kita buka, kemudian klik tombol Open.
4. Menutup Dokumen
Cara untuk menutup dokumen yaitu (pilih salah satu):
Klik FileClose atau File Exit
Klik kanan lambing/logo program yang terletak di kiri atas pilih Close
Dengan shortcut keyboard Alt+F4
Klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
5. Pengaturan Layout Dokumen
Agar penampilan dokumen lebih bagus, perlu dilakukan pengaturan pada batas (margin),
ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya pada Ms Word 2003
klik pada File Page Setup. Sedagnkan untuk Ms. Word 2007 ke atas pilih pada Page
Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (sehingga
muncul kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins,
Paper, dan Layout.
7/25/2019 Modul Kelas x
35/49
35
Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan (right), kiri (left), atas
(top)dan bawah (bottom). Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan
memanjang (portrait) atau melebar (landscape). Tab Paper digunakan untuk memilih
ukuran kertas seperti A3, A4, legal, dan lain-lain.
6.
Menggunakan Bullets and Numbering
Bullets and Numbering merupakan fitur Ms. Word yang dapat digunakan untuk
memberikan symbol (bullets) dan penomoran (numbering). Langkah-langkah penggunaannya
yaitu :
a.
Pada menu Home, klik bullets atau numbering (pilih salah satu)
b. Pilih bentuk bullets atau numbering yang diinginkan.
7. Pengaturan Header, Footer, Nomor Halaman, dan Spasi Paragraf
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan
terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah
kop surat. Sedangkan footer adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian bawahhalaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Langkah membuat
header
a. Klik View
b.
Header and Footer
c.
Isikan header pada dialog.
Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. Sedangkan pembuatan
nomor halaman dilakukan dengan memilih format penomorann yang diinginkan pada kotak
Format Page Number.
Pengaturan spasi dapat dilakukandi tombol Line Spacing.Sedangkan pengaturan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left), rata tengah
(Center) rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified).
7/25/2019 Modul Kelas x
36/49
36
8. Mengatur Huruf (Font) dan Membuat Borders and Shading
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis
hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan
tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang
maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,
ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupunsesudah pengetikan. Pada MS. Word 2007 ke atas, klik menu Home, kemudian pada ribbon
Font klik ikon di pojok kanan bawah untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak
dialog Font.
Keterangan :
Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
Size: menentukan ukuran huruf.
Font Color: menentukan warna huruf.
Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Pengaturan huruf dengan mudah dapat dilakukan dengan cara blok tulisan yang ingin
diganti hurufnya kemudain atur bentuk huruf yang diinginkan pada kotak font style danfont
size .
Sedangkan untuk memberi border and shading pilih Page Borders. Pada kotak Border and
Shading terdapat tiga tab yaitu border (membuat pembatas pada bagian yang dipilih atau
posisi pointer), page border (membuat pembatas pada halaman) dan shading (membuat
bayangan/arsiran pada paragraph). Pada kotak border dan page border, setelah style yang
diinginkan pilih, selanjutnya klik bagian yang diinginkan untuk diberi pembatas pada kotak
previewOk.
7/25/2019 Modul Kelas x
37/49
37
9.
Menggunakan Fasilitas Cut, Copy, dan Paste
Fasilitas cut dapat digunakan untuk memotong bagian dokumen yang selanjutnya dapat
ditempelkan pada bagian dokumen yang lain. Sedangkan fasilitas copy dapat digunkan untuk
menggandakan bagian dokumen. Langkah-langkah penggunaan fasilitas cut, copy dan paste:
a. Pilih bagian yang ingin di cut ata di copy
b. Klik tombol Cut atau copy
c. Letakkan kursor pada posisi yang diinginkan
d. Klik Paste (tempel)
10.Menggunakan Fasilitas Format Painter
Fasilitas Format Painter dapat digunakan untuk menyeseuaikan penomoran yang
digunakan pasa suatu dokumen. Langkah-langkah penggunaannya yaitu:
a.
Klik penomoran yang menjadi acuanb. Klik Format Painter
c. Klik bagian depan suatu kata atau bagian dari dokumen lainnya yang ingin
disesuaikan penomorannya.
C. Mencetak Dokumen
Setelah dokumen yang dibuat siap untuk dicetak, sebelumnya bisa dilakukan pengecekan
terhadap pengaturan halaman yang telah dibuat, caranya yaitu pilih File Print Preview.
Setelah pengaturan sesuai, selanjutnya langkahlangkah melakukan pencetakan dokumen
yaitu:
a.
Klik filePrint atau gunakan shortcut keyboard CTRL+P
b.
Sesuaikan dokumen yang ingin dicetak seperti tentukan printer yang akan digunakan,
Page range untuk mengatur halaman mana yang akan dicetak (All: mencetak semua
dokumen, Current Page:mencetak dokumen pada posisi kursor, Page: mencetak
dokumen pada halaman tertentu), Copies untuk mengatur jumlah cetakan.
c. Tekan OK
Tugas
1. Buatlah undangan dengan format resmi lengkap dengan kop surat dan bagian-
bagiannya.2.
Buatlah undangan pernikahan atau ulangtahun. Kreasiakan kreatifitasmu dengan
berbagai fitur dalam Ms. Word.
7/25/2019 Modul Kelas x
38/49
38
Software SpreadsheetSTANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan sistem operasi dan software aplikasi
KOMPETENSI DASAR :Mengoperasikan software spreadsheet
INDIKATOR :
Menjelaskan pengertian software spreadsheet
Menjelaskan fungsi software spreadsheet Memberikan beberapa contoh software spreadsheet yang beredar di pasaran
Menjalankan aplikasi software MS Excel melalui beberapa cara (melalui Menu Start,
Shortcut, dan Run)
Menjelaskan pengertian: cell, kolom, baris, range, sheet, scroll bar, worksheet, dan
workbook
Menjelaskan langkah-langkah membuat, menyimpan, menyimpan dengan nama lain,
membuka, dan menutup workbook pada MS Excel
Menyimpan file workbook pada MS Excel dengan menggunakan berbagai format
Memasukkan data ke dalam worksheet MS Excel
Mengedit isi data sel, menghapus data, menyalin dan memindahkan data, dan membuat
angka berurut pada worksheet MS Excel
Membuat grafik dari data yang telah dimasukkan ke Excel
Memblok data menggunakan tombol shift dan mouse
Memblok sheet
Mengatur format tampilan huruf, meliputi: jenis bentuk huruf, gaya tampilan huruf,
ukuran huruf, garis bawah, warna huruf, dan efek pencetakan yang diinginkan
Meratakan tampilan data pada suatu cell/range
Memformat data, meliputi: tanggal dan angka
Merubah lebar kolom dan tinggi baris
Membuat garis pembatas atau bingkai (border) dan arsiran (shading)
Menggunakan rumus-rumus aritmetik, seperti: pangkat, kali, bagi, tambah dan kurang Menggunakan fungsi-fungsi dasar yang ada pada MS Excel, seperti: Count, Average,
Max, Min, Sum dan Round
Mengatur ukuran kertas di komputer sesuai dengan kertas yang akan digunakan untuk
mencetak
Melakukan pencetakan berdasarkan print area
Melakukan pencetakan seluruh halaman pada satu sheet
Melakukan pencetakan pada halaman tertentu pada suatu sheet
A. Pengenalan Software Spreadsheet
Software Spreadsheet merupakan software atau program aplikasi yang berupa lembar
kerja elektronik yang didesain untuk keperluan pengolahan angka.
Fungsisoftware spreadsheet:
1.
Menghitung angka dengan cepat
2.
Menganalisa hasil pengolahan angka
3. Menampilkan data dalam berbagai jenis tabel, mulai dari bentuk bar, graphic, pie, line
dan banyak lagi
4. Memproyeksikan data
Contoh Software spreadsheet yaitu Microsoft Excel, Open Office Calc, Lotus 123,
Simphony, dan lain-lain.
B.
Mengoperasikan Software Microsoft Excel
Pada materi ini akan dibahas salah satusoftware spreadsheet yaitu Ms. Excel.
7/25/2019 Modul Kelas x
39/49
39
1. Menjalankan Ms. Excel
Menjalankan Ms. Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu :
1) Melalui Start
Langkahlangkahnya adalah :
Klik startPrograms, baru masuk ke folder MS Office. Atau langsung dari klik start
Programs
Microsoft Excel.
2) Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu (di desktop)
Langkahlangkahnya adalah dengan klik dua kali shortcut Ms. Excel di dekstop
3) Dari StartRun lalu kita pilih Browse.
Langkahlangkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.
Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
4) Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah
no. 3.
5) Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start Search All files and folders. Pada form isian
kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah
ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Tampilan dari Ms. Excel 2007 :
Keterangan :
1. Columns heading merupakan penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif
Jumlah kolom Ms. Excel 2003 ada 256, Ms. Excel 2007 ada 16.384
2. Row heading merupakan penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif
Jumlah baris Ms. Excel 2003 ada 65.535, Ms. Excel 2007 ada 1.048.576
3. Cell pointer merupakan penunjuk sel yang aktif.
Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris4. Formula bar adalah tempat mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan nantinya.
Pengetikan rumus harus diawali tanda=
6
8
3
2
1 4
57
7/25/2019 Modul Kelas x
40/49
40
5. Sheet merupakan nama halaman
6. Worksheet merupakan lembar kerja yang terdapat dalam sheet
7. Workbook merupakan kumpulan dari sheet
8. Scroolbar, digunakan untuk menggeser worksheet (ke bawah dan ke atas (sroolbar
horizontal) dan ke kanan dank e kiri (scrool bar vertical)).
9.
Range merupakan daerah yang terbentuk dari kumpulan cell.
2. Membuat File Baru
a. Menambahkan Workbook
Cara 1:
- Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
- Pilih New.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
- Klik Create
Cara 2:
-
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
b. Menambahkan Worksheet
Cara 1 :
- Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
- Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
- Klik kanan pada salah satu tab worksheet
- Pilih Insert
-
Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet- Klik OK.
c. Mengganti nama Worksheet
Cara 1:
- Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
- Pilih Rename.
- Ketikkan nama baru.
Cara 2:
- Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
- Ketikkan nama baru
d. Menghapus Worksheet
- Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
- Pilih Delete
3. Menyimpan Workbook
Cara 1:
- Klik Office Button
- Pilih Save.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
-
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
- Klik Save
7/25/2019 Modul Kelas x
41/49
41
Cara 2:
- Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
- Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
- Klik Save
Untuk menyimpan file yang sebelumnya telah tersimpan, jika setelah di edit ingindisimpan tanpa menghapus file sebelumnya menggunakan perintah Save As. File excel yang
disimpan juga bisa disimpan dengan berbagai format lain yang disediakan. Caranya yaitu
dengan memilih type dari file yang ingin disimpan.
4. Membuka Workbook
Cara 1:
- Klik Office Button
- Pilih Open.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
-
Klik Open
Cara 2:
- Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook
- Klik Open
5. Menutup Workbook
Cara 1:
- Klik Office Button
-
Pilih Close.Cara 2:
- Klik tombol Close ( X )pada pojok kanan atas dokumen
Cara 3:
- Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.
6. Memasukkan data
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,
cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel
mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
- Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikkan teks yang akan ditampilkan
- Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198 , 345,5 dan sebagainya. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma (dalam format Indonesia)
atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
- Tanggal dan waktu : Excel mengijink an penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan
format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks
sesuai dengan format tanggal dan waktu. Contoh : Tanggal: 27/10/2008, atau 27-10-
2008 dan sebagainya Waktu : 13:30:00
7/25/2019 Modul Kelas x
42/49
42
- Formula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi
cell dengan karakter sama dengan (= ) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.
7.
Mengubah isi cellUntuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1:
o Klik cell yang ingin diubah
o Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
o Klik dua kali cell yang ingin diubah
o Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
o Klik cell yang ingin diubah
o
Tekan tombol F2 pada keyboard.
o Kemudian ganti isinya dengan yang baru
8. Menghapus isi dari cell.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell
tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat
dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
9. Menyalin dan Memindahkan Data
Langkah-langkah untuk menyalin dan memindahkan data :o Blok cell atau range data yang ingin disalin atau dipindahkan
o Klik copy untuk menyalin dan klik cut untuk memindahkan data
o Klik cell yang dituju kemudian klik paste
10.Membuat Angka Berurut
Angka berurut dapat dibuat untuk memudahkan penomoran yang membutuhkan format
berurut. Langkah-langkah membuat angka berurut yaitu :
o Tulis angka pada cell posisi pertama yang ingin dibuat penomoran
o Arahkan mouse pada ujung cell hingga pointer menjadi +
o Klik kiri dan seret hingga posisi terakhir yang diinginkan
o Jika hasilnya masih berupa duplikasi, Pilih file series pada tanda editing (+) yang mucul.
7/25/2019 Modul Kelas x
43/49
43
11.Membuat Grafik
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama
semakin meningkat atau semakin menurun.
Langkah-langkah membuat grafik yaitu:
1.
Blok terlebih dahulu isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik.2. Klik tab Insert pilih bentuk grafik , misalnya ColumnClustered Column.
3.
Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
4. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan, dan
isikan ketentuan yang ada sesuai dengan tabel.
12.Memblok data
Memblok data dengan menggunakan mouse :
Perintah Fungsi
Klik Column Header Memblok 1 kolom
Klik Row Header Memblok 1 baris
Klik + seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)Ctrl + klik atau seret Memblok beberapa range
Memblok data dengan menggunakan keyboard :
Tombo; Fungsi
Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiri
Memblok 1 cell ke kiri
Shift + Anak panah bawah
Memblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atas
Memblok 1 cell ke atas
Ctrl + spasi Memblok 1 cell kolom
Shift + spasi Memblok 1 cell baris
Shift + Page Down Memblok kolom 1 layar ke bawah
Shift + Page Up Memblok kolom 1 layar ke atas
7/25/2019 Modul Kelas x
44/49
44
Ctrl + A Memblok seluruh isi worksheet
Ctrl + Shift + Anak panah
kanan
Memblok mulai dari posisi pinter hingga ke akhir
data (dalam baris)
Ctrl + Shift + Anak panah kiri Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
data (dalam baris)
13.
Memblok SheetLangkah-langkah untuk memblok sheet yaitu:
a.
Klik tab pertama yang akan anda pilih. Misalnya (Sheet 2).
b.
Tekan tombol (SHIFT) Lalu meng klik (Sheet 4) Untuk membuat blok tab (Sheet 2,
Sheet 3, Dan Sheet 4).
c.
Jika ingin menambahkan sheet yang posisinya tidak berurutan, tekan tombol (CTRL)
Lalu klik Sheet tersebut.
14.Mengatur Format Cell
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:o Klik tab Home
o Pilih kategori Cells
o Klik tombol Format
o Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1), sehingga akan
ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :
Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1) Number, digunakan untuk mengatur format angka dari cell.
Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
- General : Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)
- Number : Angka (contoh : 30, 11.8)
- Currency : Mata uang (contoh : Rp.30.000)
- Accounting : Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
- Date Tanggal : (contoh : 30/11/1983)
- Time Waktu : (contoh : 11:00:00)
-
Percentage : Persentase (contoh : 30%)- Fraction : Pecahan (contoh : , )
7/25/2019 Modul Kelas x
45/49
45
- Scientific : Scientific (contoh : 3,E+01)
- Text : Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
- Special : Format khusus
- Custom : Format dengan pengaturan pribadi/manual
2)
Alignment , digunakan untuk mengatur perataan dari cell.Terdapat 4 buah pengaturan :
- Text alignment, digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi
pengaturan yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical
- Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
-
Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
- Orientation, mengatur derajat kemiringan dari teks.
3) Font, digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah pengaturan :
- Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
- Font Style, digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
o Regular
o Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
o Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
o
Bold Italic (cetak tebal dan miring)- Size, digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
o Underline, digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
o Color, digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
o Effects, digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
o Strikethrough : efek coretan
o Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
o Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
- Border, digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
o Line, digunakan untuk mengatur jenis garis
o Color, digunakan untuk mengatur warna garis
o Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
o Border, digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
- Fill, digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :
o Backgroud Color, digunakan untuk memilih wa rna latar belakang cell.
Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
o Pattern Color, digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
7/25/2019 Modul Kelas x
46/49
46
o Pattern Style, digunakan untuk memilih j enis arsiran untuk cell
o Protection, digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau
menyembunyikan rumus didalam cell.
15.Rumus-rumus Aritmetika
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnyapenjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.
Macam macam operator aritmatika:
- Tanda Minus
% Tanda Persen
^ Tanda Pangkat
* Tanda Perkalian
/ Tanda Pembagian
+ Tambah
- Tanda Pengurangan
16.Fungsi-fungsi Dasar
1) SUM, digunakan untuk menjumlahkan
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah =Sum (angka1;angka2;)
Contoh:
=Sum(3;10;1) hasilnya 14 Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum untuk menjumlah range =SUM(range)Contoh:
=SUM(A1:A5) = menjumlahkan Range A1 sampai A5
2) AVERAGE, digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah =AVERAGE(nilai1;nilai2;)
Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) = hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) = mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5
3) MAX, digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data.
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(nilai1;nilai2;)
Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8) = hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5) = akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5
4) MIN, digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data.
Bentuk penulisannya adalah: =Min(nilai1;nilai2;)
Contoh
=MIN(2;4;10;6;8) = hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) = akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
7/25/2019 Modul Kelas x
47/49
47
5) COUNT, digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data
numeric.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(argumen1;argumen2;)
Contoh :
=COUNT(2;A;B;5;7) Hasilnya adalah 3
6)
ROUND, digunakan untuk membulatkan angka ke jumlah digit yang ditentukan. Bentukpenulisannya: =ROUND(number; num_digits)
Contoh :
Jika sel A1 berisi angka 12.543,2345 ingin dibulatkan desimalnya menjadi 2 saja maka
jika penulisan rumusnya adalah =ROUND(A1;2) hasilnya adalah 12.543,23
Jika ingin desimalnya 1 saja maka rumusnya =ROUND(A1;1) hasilnya adalah 12.543,2.
C. Mencetak Dokumen
Menentukan kertas dokumen:
- Margins : digunakan untuk mengatur batas kertas
-
Orientation : digunakan untuk mengatur bentuk kertas
- Size : digunkan untuk mengatur ukuran kertas
Membuat Print Area
1. Pilih sel yang akan dibuat print area.
2. Buka grup Page Setup pada tab Page Layout
3. Klik Print Area ,
4. Klik Set Print Area .
Menghapus print area :1. Klik sembarang pada lembar kerja
2. Buka grup Page Setup pada tab Page Layout
3. Kemudian Clear Print Area.
Mencetak lembar kerja:
1. Pilih File Print atau gunakan shortcut keyboard Ctrl +P
2. Tentukan halaman dan jumlah halaman yang ingin dicetak
3. Klik Print
7/25/2019 Modul Kelas x
48/49
48
Tugas Praktik
1. Buatlah tabel di bawah ini. Kolom Total Harga diisi menggunakan rumus.
2. Buatlah tabel di bawah ini.
7/25/2019 Modul Kelas x
49/49