-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
1
Modul I
Gambaran Umum MYOB Accounting
A. Kompetensi Utama dan Kompetensi Penunjang
Setelah mempelajari bagian ini, para mahasiswa diharapkan dapat
:
1. Menjelaskan berbagai keunggulan MYOB Accounting 2.
Menjelaskan cara kerja dan fasilitas yang ada pada MYOB Accounting
3. Menjelaskan kebutuhan konfigurasi system dan menginstal MYOB 4.
Menjelaskan persiapan bekerja dengan MYOB Accounting 5. Menjelaskan
cara memulai program MYOB (start up) 6. Membuat dan mengaktifkan
data akuntansi perusahaan 7. Memahami jendela MYOB 8. Mengakhiri
program MYOB
B. Teori Penunjang Pratikum
1. Berbagai keunggulan MYOB, antara lain ;
Penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu
singkat Menampung nilai transaksi hingga milyaran rupiah Cocok
diterapkan pada 105 jenis perusahaan dan Dilengkapi 155 jenis
laporan keuangan untuk berbagai analisis pengambilan
keputusan
bisnis.
Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar
komputer atau dicetak ke kertas.
Sistem sekuriti memadai yang dapat ditentukan dalam beberapa
level Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel
dan
Microsoft Word tanpa melalui proses export – import.
Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba
rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau
tahun
sebelumnya
2. Tipe program MYOB ;
MYOB Business Basic MYOB Accounting MYOB Premier
3. Konfigurasi sistem MYOB 4. Menginstal MYOB Accounting 5.
Mengaktifkan MYOB 6. Menu-menu di MYOB
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
2
7. Merancang kode akun
C. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer
Akuntansi III
ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;
Komputer PC lengkap Program aplikasi Myob V18 Modul Komputer
Akuntansi III LCD Proyektor
D. Gambar, Langkah, dan Hasil Percobaan
Menginstal MYOB
Untuk dapat bekerja dengan MYOB Accounting harus diinstal
program
MYOB Accounting ke dalam komputer, langkah – langkah menginstal
program ;
Download di
http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/
program MYOB Accounting v18.
Klik ganda MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive. File master akan
terbuka dalam program winrar. Klik ganda
MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive.exe Sebelumnya pastikan
anda
mempunyai program winrar atau winzip di computer yang sudah
terinstal.
Gambar 1.1.
MYOB Accounting v18 Install – license agreement
Klik ganda MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive.exe.
http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
3
Winrar akan mengekstrak master MYOB Accounting dan selanjutnya
preparing to install
Akan Muncul MYOB Accounting v18 Install. Muncul Welcome to
installation, klik next.
Muncul Software License Agreement. Klik I Accept (gambar 1.1.).
Klik next. Muncul pilihan penginstalan MYOB Accounting (gambar
1.2.) Pada Install Type ada Typcal, Costum. Pilih Typical. Klik
browse, untuk memilih dimana menyimpan program MYOB. Klik next.
Muncul select program folder. Klik next Muncul lagi Start Copying
Files dan Pilih Next. Dan tunggu Setup Status akan muncul progress
bar yang akan berjalan.
Muncul install shield wizard complete. Klik finish.
Gambar 1.2.
MYOB Accounting v18 Install – install type
Mengaktifkan Program MYOB Accounting
Beberapa cara mengaktifkan program MYOB Accounting, antara lain
;
Cara 1, Melalui balok start
Klik balok start di desktop, selanjutnya menu start ditampilkan.
Pilih dan klik menu programs. Pilih MYOB Accounting v18, klik +
MYOB Accounting v18 +
Cara 2, Melalui icon didesktop
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
4
Double klik pada icon MYOB Accounting v18 Sorot icon MYOB
Accounting v18, klik kanan. Pilih short menu open
Kemudian aktifkan MYOB dengan cara mengklik salah satu tombol
berikut ;
Open an your company file, untuk membuka file perusahaan yang
sudah ada, atau;
Create new company file untuk membuat data perusahaan baru
dimana ada 105 jenis usaha yang sudah disertai dengan daftar akun
(account
list) dalam bahasa Inggris yang dapat diubah ke dalam bahasa
lain,
misalkan bahasa Indonesia, atau ;
Explore the sample company untuk mengaktifkan contoh perusahaan
yang sudah ada dalam program MYOB, atau;
What’s New in this version, untuk melihat fasilitas baru yang
tidak ada pada versi lain.
Exit, MYOB Accounting untuk keluar dari program
Jendela MYOB Accounting ditampilkan, seperti gambar berikut;
Gambar 1.3.
Jendela start up MYOB Accounting
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
5
Daftar kode akun ;
Kode Nama Akun Kode Nama Akun
1-0000 Harta 3-0000 Ekuiti
1-1000 Harta Lancar 1000 Modal
1100 Kas di Tangan 2100 Laba ditahan**
1101 Kas di Bank 2200 Laba tahun berjalan**
1200 Piutang Usaha 2900 Keseimbangan**
1300 Bunga yang masih harus
diterima
4-000 Pendapatan
1400 Wesel Tagih 1000 Penjualan Tahu
1600 Supplies Kantor 2300 Potongan Penjualan
1800 Asuransi bayar di Muka 5-0000 HPP
1-2000 Harta Tetap 5100 HPP Tahu
2100 Tanah 5200 BOP dibebankan
2200 Peralatan Kantor 5300 Selisih BOP
2201 Akml. Depr. Peralatan
Kantor
5400 Potongan Pembelian
2300 Kendaraan
2301 Akml. Depr. Kendaraan
Kantor
6-0000 Biaya Adm & Umum
2400 Bangunan 1010 Biaya Gaji
2401 Akml. Depr. Bangunan 1011 Biaya Depr. Bangunan
2-0000 Kewajiban 1020 Biaya Supplies Kantor
2-1000 Kewajiban Jangka
Pendek
1021 Biaya Depr. Peralatan
1100 Wesel Bayar 1030 Biaya Listrik
1200 Utang Usaha 1031 Biaya Telepon
1300 Bunga YMH dibayar 1040 Biaya Air
1400 Utang Gaji 1050 Biaya Asuransi
1800 Hutang Pajak 8-0000 Pendapatan Lain-lain
2-2000 Kewajiban Jangka
Panjang
1000 Pendapatan Bunga
2100 Hutang di Bank 9-0000 Biaya Lain-lain
1000 Biaya Bunga
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
6
Modul II
Cara Kerja MYOB Accounting
A. Kompetensi utama dan kompetensi penunjang
Setelah mengikuti pertemuan ini, mahasiswa dapat ;
Menjelaskan cara kerja MYOB Mengatur akun Membuat dan mengatur
file kartu Memasukkan saldo awal neraca, piutang, dan utang
B. Teori Penunjang Praktikum 1. Cara kerja MYOB
Program MYOB Accounting dapat digunakan secara efektif dan
efisien
dengan cara memahami proses kerja program dalam kaitan dengan
proses
akuntansi. Proses akuntansi MYOB Accounting diawali dengan
memasukkan data awal perusahaan dan berakhir dengan
disusunnya
laporan keuangan. Fasilitas yang ada pada MYOB Accounting
bekerja
secara terpadu dengan tingkat koordinasi yang tinggi sehingga
pekerjaan
yang dilakukan oleh satu bagian akan berpengaruh ke bagian yang
lain,
dengan catatan semua aturan dan rekening terkait diatur dengan
benar.
Setelah data awal perusahaan (Company Information) dimasukkan
ke
dalam program aplikasi MYOB, maka dilakukan pengaturan akun –
akun
(Chart of Accounts) dan sistem (Customize System) sesuai
dengan
kebutuhan perusahaan. Kegiatan selanjutnya adalah mengatur
rekening
terkait (Linked Accounts) dan kode pajak (Tax Code). Kemudian
data –
data tentang posisi keuangan perusahaan pada awal dimulainya
pemakaian
MYOB Accounting dimasukkan ke dalam program
2. Fitur MYOB Accounts : daftar akun, buku besar, jurnal, multi
job, multi category,
anggaran
Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas,
rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan
kas, laporan kas
flow
Sales : Quotation, Order, Invoice, cetak faktur, cetak faktur
pajak, cetak surat jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari
pelanggan, analisa
laporan penjualan berdasarkan penjual, barang (item),
pelanggan,
sumber informasi dan lainnya.
Purchases : Quotation, Order, Receive Item, Bill, cetak PO,
retur pembelian, pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok,
analisa
pembelian berdasarkan barang, supplier, sumber informasi
pembelian
lainya.
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
7
Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang
(harga dan kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock
opname.
Card File : daftar piutang (customer), utang (supplier),
employee dan personal. Menampung juga laporan tentang daftar umur
utang dan
piutang
Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in
di satu database yang sama
Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata
uang Send to Excel Send to PDF Send to html Company Data Auditor
Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CSV. Export
transaksi dan data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT,
CSV.
3. Pengaturan akun
Jika anda baru memulai menggunakan MYOB Accounting, anda
sudah
memiliki daftar akun (Accounts List). Jika diawal pembuatan
data
perusahaan, anda memilih salah satu tipe bisnis, maka akun
tersebut
mungkin sudah cocok dengan perusahaan. Tapi jika tidak dipilih
tipe
bisnisnya, (build your own) maka akun tersebut harus dirancang
lagi.
Pengaturan akun meliputi data tentang daftar akun perusahaan
yang
dirancang dengan menggunakan metode kelompok. Pada tahap
ini,
sebelum menentukan tipe bisnis, kita perlu putuskan apakah
akan
membuat akun sendiri atau menggunakan akun yang sudah
disediakan
oleh MYOB Accounting. Ada 3 pilihan yang disediakan oleh
MYOB
Accounting dalam membuat akun-akun yang dibutuhkan perusahaan,
yaitu
Memilih salah satu daftar yang disediakan MYOB Accounting.
Meng-import daftar akun yang dibuat sendiri setelah selesai
membuat
file perusahaan.
Membuat daftar akun sendiri pada saat awal mulai menggunakan
MYOB Accounting.
4. Card file Card file terdiri dari kartu untuk merekam data
pelanggan, pemasok,
karyawan atau pihak lain. Kartu pelanggan/pemasok disertai
dengan saldo
piutang/hutang, serta informasi lain yang lebih rinci.
5. Saldo awal (Opening Balance) i. Accounts opening balances
Masukkan semua saldo akun sebelum memulai proses. Catat
saldo
akun pada awal periode akuntansi. Saldo yang dimasukkkan
semua
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
8
dalam angka positif, kecuali untuk saldo yang benar-benar
negatif,
seperti kontra akun.
ii. Job opening balance
Masukkan nama job dan saldonya yang sedang dikerjakan oleh
perusahaan, termasuk nomor job, pendapatan, biaya perolehan
dan
biaya operasional.
iii. Customer balances
Masukkan saldo pelanggan yang disesuaikan dengan saldo
piutang
usaha.
iv. Supplier Balances
Masukkan saldo supplier yang disesuaikan dengan saldo hutang
C. Alat dan bahan
Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer
Akuntansi III
ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;
Komputer PC lengkap Program aplikasi Myob V18 Modul Komputer
Akuntansi III Printer LCD Proyektor
D. Gambar, langkah dan hasil percobaan
1. Cara kerja MYOB
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
9
Tahap pengaturan
Company information
Accounts list Customize system
Linked accounts Tax Codeslist
Card file
Tahap input data awal
Balances
Supplier Balances
Accounts Opening
Balances
Job Opening
Balances
Customer Balances
Tahap Pencatatan transaksi
Transaction entries
Purchases
General Journal Sales
Banking Inventory
Reports
Start a new year
Analysis
2. Pengaturan akun
Step 1: Mengatur Tipe Akun
Setiap akun dalam sistem MYOB Accounting harus ditentukan
tipenya sebelum digunakan untuk mencatat data keuangan
perusahaan. Dalam MYOB Accounting, anda dapat memiih 8 tipe
akun, yang masing – masingnya mempunyai tujuan tertentu,
(gambar
1.10).
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
10
Gambar 1.10.
Tipe akun dalam MYOB Accounting
Pengelompokkan akun (Account Classification) Jika membuat akun
baru, tentukan tipe akun yang dibuat. Jika
menampilkan informasi akun yang sudah ada, maka kelompok
akun akan muncul. Masing –masing akun dalam daftar akun
MYOB Accounting dirancang dengan kode yang unik (unique
number) yang terdiri dari one-digit prefix (tabel 1.1.) dan
four-
digit number. One-prefix merupakan kode tetap yang
menunjukan kelompok akun, yaitu
Tabel 1.1.
Kode dan Tipe akun dalam MYOB Accounting
Kode Akun Kelompok Akun
1- 0000 Asset accounts
2- 0000 Liability accounts
3- 0000 Equity accounts
4- 0000 Income accounts
5- 0000 Cost of sales accounts
6- 0000 Expense accounts
8- 0000 Other income accounts
9- 0000 Other expense accounts
Account Number Masukkan empat digit kode akun (Four-digit
account number)
setelah kelompok. Ini merupakan identitas unik akun
tersebut.
Semua angka boleh dimasukkan, kecuali 0000. Jika memasukkan
kurang dari 4 digit, maka angka 0 (nol) akan ditambahkan
diakhir
kode akun.
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
11
Step 2: Memasukkan informasi dasar akun
Jendela edit akun (Edit Accounts window) memainkan peranan
penting dalam memutuskan bagaimana akun anda bekerja. Hati –
hati dalam memasukkan data pada jendela ini (gambar 1.11).
Pengisian informasi dasar akun, diawali dengan menentukan
level
akun (Header atau Detail Account). Lalu masukan kode dan
nama
akun, termasuk saldo awal.
Gambar 1.11.
Jendela Edit Accounts
Header Account (Non-Postable)
Akun yang dibuat dengan tujuan akan digunakan sebagai judul
kelompok akun (as a title of a group of accounts). Header
accounts digunakan hanya untuk mengelompok akun yang
mempunyai tujuan sama, dan biasanya mempunyai detail
accounts di’bawah’nya. Header accounts dicetak tebal dalam
daftar akun. Jumlah transaksi tidak dapat diposting ke dalam
header akun, tapi hanya kedalam detail akun. Jumlah total
dalam
detail akun, dapat ditampilkan dalam header akun dan
laporan,
dengan cara mengklik pilihan ; ‘When Reporting, Generate a
Subtotal for This Section’.
Header accounts bisa berada pada level 2 atau level 3.
Detail Account (Postable)
Akun yang dibuat dengan tujuan untuk mencatat transaksi ke
dalam akun yang dibuat. Detail akun dirancang dalam kelompok
header akun. Jumlah transaksi dapat diposting ke dalam
detail
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
12
akun. Ketika mencatat transaksi dalam MYOB Accounting, anda
dapat memasukkan angka ke dalam detail akun. Jumlah
transaksi
akan dimasukan ke dalam saldo detail akun.
Detail accounts bisa berada pada level 2, 3 atau level 4.
Akun laba tahun berjalan (Current Year Earnings) termasuk
kelompok Ekuiti, merupakan detail akun yang tidak dapat
digunakan untuk transaksi. Akun ini digunakan untuk merekam
laba atau rugi perusahaan.
Step 3: Enter budgets for the account (optional; detail accounts
only)
Anda dapat mengikuti kemajuan keuangan perusahaan dengan
menggunakan anggaran bulanan untuk masing –masing detail
akun.
Step 4: Link the account to a transaction type (optional; detail
accounts only)
Setiap transaksi yang dicatat ke dalam sistem MYOB
Accounting
system harus dirancang untuk 1 atau lebih akun khusus. Untuk
mengurangi waktu mengentri dan kesalahan pencatatan, MYOB
Accounting telah didesain secara otomatis mencatat transaksi
ke
dalam akun yang memang layak untuk mencatat transaksi
perusahaan. Akun ini disebut dengan akun terkait (linked
accounts).
Ketika menggunakan MYOB New Data File Assistant untuk
membuat file data perusahaan, linked accounts telah diset
secara
otomatis untuk perusahaan tersebut. Contoh, akun aktiva yang
dirancang untuk mencatat semua penjualan yang menghasilkan
uang.
Sehingga ketika anda memasukan transaksi penjualan yang
tidak
dibayar secara penuh pada saat penjualan, jumlah yang
dihutang
secara otomatis akan ditambahkan ke dalam saldo akun
tertentu
(piutang). Ini mencegah kesalahan pemilihan akun yang benar
setiap
mencatat penjualan perusahaan.
Seperti dijelaskan di atas, linked accounts secara otomatis akan
diset
ketika membuat file data perusahaan. Namun anda dapat
merubahnya jika ingin menggunakan akun yang berbeda untuk
mencatat transaksi. Pencatatan keuangan perusahaan sangat
dipercayakan pada linked accounts, sejak akun ini mencatat
aktifitas
utama perusahaan. Jadi hati – hati dalam menentukan akun
ini.
Cara membuat linked account ;
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
13
Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, kemudian pilih kategori
yang sesuai, antara lain ;
Accounts and Banking Accounts Sales Linked Accounts Purchases
Linked Accounts
Pilih tipe akun terkait sesuai dengan transaksi Atur akun yang
akan digunakan, dengan cara mengetikkan kode
akun pada kotak yang tersedia.
Klik OK untuk menutup jendela
Linked Accounts
Accounts and Banking Accounts, terdiri dari ;
Current earnings ( Laba tahun berjalan) Capital (Modal)
Historical balancing account (keseimbangan) Cash In Bank
Akun ini tidak bisa diganti dengan akun yang lain, tapi hanya
bisa
dirobah nama (seperti nama dalam kurung) ataupun kode
akunnya
(Gambar 1.12).
Gambar 1.12.
Accounts and Banking Linked Accounts
Sales Linked Accounts, terdiri dari (gambar 1.13);
Asset Account for Tracking Receivables Akun untuk mencatat
Penjualan, baik penjualan tunai/kredit.
Nama akunnya “Accounts Receivable” (Piutang usaha/dagang).
Bank Account for Customer Receipts Untuk mencatat kas masuk dari
pelanggan digunakan akun
“Cash In Bank” (kas di bank) atau akun lain yang sama.
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
14
Income Account for Freight Akun ini diberi tanda centang, jika
perusahaan mengenakan
ongkos angkut kepada pelanggan (pendapatan angkut).
Liability Account for Customer Deposits Akun ini diberi tanda
centang, jika perusahaan menerima uang
muka dari pelanggan (uang muka pelanggan).
Expense or Cost of Sales Account for Discounts Akun ini ditandai
centang, jika perusahaan memberikan diskon
kepada pelanggan (Potongan penjualan).
Income Account for Late Charges Akun ini diberi tanda centang,
jika perusahaan mengenakan
denda kepada pelanggan yang terlambat membayar hutangnya
(pendapatan denda).
Gambar 1.13 Sales linked accounts
Purchases Linked Accounts, terdiri dari (gambar 1.14);
Liability Account for Tracking Payables Akun untuk mencatat
Pembelian, baik pembelian tunai/kredit.
Nama akunnya “Accounts Payable” (Hutang usaha/dagang).
Bank Account for Paying Bills Untuk mencatat kas keluar
(pembayaran ke pemasok) digunakan
akun “Cash In Bank” (kas di bank) atau akun lain yang sama.
Expense or Cost of Sales Account for Freight Akun ini diberi
tanda centang, jika perusahaan membayar ongkos
angkut kepada pemasok (Ongkos angkut).
Asset Account for Supplier Deposits Akun ini diberi tanda
centang, jika perusahaan membayar uang
muka kepada pemasok.
Expense (or Contra) Account for Discounts Akun ini diberi tanda
centang, jika perusahaan menerima
potongan pembelian.
Expense Account for Late Charges
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
15
Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar
denda
keterlambatan pembayaran hutang kepada pemasok
Gambar 1.14.Purchases linked accounts
3. Card file
Membuat Kartu Pemasok
Kartu pemasok berguna untuk mencatat semua transaksi yang
terjadi
kepada pemasok yang sudah menjadi langganan perusahaan, tata
cara
membuat kartu pemasok adalah sebagai berikut :
1. Pastikan di layar Command Centre dan klik Card File 2.
Setelah itu pilih dan klik Card List 3. Pilih Supplier 4. Dan
selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu
pemasok
5. Isi data perusahaan yang telah di siapkan
Gambar 4.27 : Tampilan Card Information
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
16
Gambar 4.28 : Tampilan Card Lits - Supplier
6. Klik OK jika data telah terisi dengan benar 7. Klik New bila
ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data
pemasok yang lain.
Membuat Kartu Pelanggan
Kartu pelanggan berguna untuk mencatat semua transaksi yang
terjadi
kepada pelanggan yang sudah menjadi langganan perusahaan, tata
cara
membuat kartu pelanggan adalah sebagai berikut :
1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card File 2.
Setelah itu pilih dan klik Card List 3. Pilih Customer 4. Dan
selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu
pelanggan
5. Isi data perusahaan yang telah di siapkan
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
17
Gambar 4.29 : Tampilan Card Information Pelanggan
Gambar 4.30 : Tampilan Card List - Costomer
6. Klik OK jika data telah terisi dengan benar 7. Klik New bila
ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data
pelanggan yang lain.
4. Saldo awal Memasukkan saldo awal neraca
Pencatatan saldo awal setiap akun ke dalam neraca saldo
dilakukan apabila
daftar akun (Account List) telah dibuat dengan lengkap dan
benar.
Langkah-langkah membuat account opening balance adalah
sebagai
berikut :
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
18
1. Klik Setup – Balances – Account Opening Balances
Gambar 4.34 : Tampilan Cara menginput Account Opening
Balance
Gambar 4.35 : Tampilan Account Opening Balance
2. Kemudian isi saldo awal sesuai neraca saldo, lakukan langkah
tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.
3. Setelah Amount left to be alloated bernilai nol selanjutnya
klik Ok
Memasukan Saldo Awal Piutang
Untuk membuat saldo awal piutang adalah dengan cara :
1. Klik Menu Setup – Balance – Customer Balance
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
19
Gambar 4.36 : Tampilan untuk membuat Saldo piutang
2. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik
Use Customer. Customer Balance adalah Tempat mengetahui apakah
nilai
piutang (Receivable Account balance) pada neraca saldo sudah
sesuai
dengan total penjualannya (Total sales), bila belum Klik Add
Sale
untuk memasukan nilai saldo piutang . setelah itu akan
muncul
Historical Sale
3. Klik Add sale kemudian isi data perusahaan pada Historical
Sale. Historical sale adalah Tempat pengisian data yang ada pada
daftar
pelanggan (customer) dari setiap invoice pelanggan
4. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin, jika ada
ketentuan termin pada soal.
5. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo
piutang)
Gambar 4.37 : Tampilan Historical sale yang sudah diisi
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
20
Gambar 4.38 : Tampilan Customer Balance
6. Klik Record 7. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo
awal piutang lainnya. 8. Apabila muncul kotak dialog, berarti saldo
pada Customer balances
sama dengan saldo piutang dagang pada Balances (Neraca
saldo).
9. klik OK
Masukan Saldo Awal Hutang
Untuk membuat saldo awal hutang adalah dengan cara :
1. Klik Menu Setup – Balance – Supplier Balance 2. Pilih
Supplier Name untuk memilih Pemasok. Kemudian klik Use
Supplier.
3. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin jika ada
ketentuan termin pada soal.
Gambar 4.39: Tampilan Historical Purchases
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
21
Gambar 4.40 : Tampilan Supplier Balance
4. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo
hutang) 5. Klik Record 6. Ulangi langkah tersebut untuk menginput
saldo awal hutang lainnya. 7. Apabila muncul kotak dialog, berarti
saldo pada supllier balances
sama dengan saldo hutang Dagang pada Balances (Neraca
saldo).
8. Klik OK
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
22
Modul III
Aplikasi MYOB Pada Perusahaan Manufaktur
A. Kompetensi Utama dan Penunjang
Mahasiswa mampu menggunakan MYOB accounting untuk mencatat
transaksi proses produksi, pembebanan BOP, dan transfer dari
barang dalam
proses ke produk jadi pada perusahaan manufaktur.
B. Teori Penunjang praktikum
Karakteristik Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur (manufacturing firm) adalah perusahaan
yang
kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi kemudian
menjual
barang jadi tersebut. Kegiatan khusus dalam perusahaan
manufaktur adalah
pengolahan bahan baku menjadi barang jadi. Kegiatan ini sering
disebut
proses produksi. Kegiatan produksi, apabila digambarkan akan
nampak seperti
di bawah ini:
A. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer
Akuntansi III
ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;
Komputer PC lengkap Program aplikasi MYOB V18 Modul Komputer
Akuntansi III LCD Proyektor
B. Data, langkah, dan hasil percobaan
http://www.crayonpedia.org/mw/Berkas:Purno218.jpg
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
23
Lois garment merupakan perusahaan yang baru didirikan pada
tanggal 1 Oktober
2012 oleh Lorena Iskandar dan bergerak di bidang konveksi
pakaian jadi. Lokasi
perusahaan adalah jalan Mohammad Hatta, Pauh V, Padang. Proses
produksi
dilakukan berdasarkan keinginan manajemen dan pesanan dari
pelanggan. Di awal
pendiriannya, pemilik menanamkan modal dalam bentuk uang kas,
pabrik dan
peralatannya. Lois akan memproduksi produk secara tetap maupun
pesanan..
Berikut informasi perusahaan dan transaksi yang terjadi selama
Oktober 2012 ;
1. Setoran modal awal Tn. Lorena Iskandar ; uang tunai
Rp.10.000.000, Gedung pabrik Rp.5.000.000, peralatan pabrik
Rp.4.000.000, peralatan
kantor Rp.2.000.000.
2. Sebagai permulaan, akan diproduksi celana jeans model cubray
untuk pria dan wanita. Bahan yang dibutuhkan untuk membuat sebuah
celana jeans
dewasa: Bahan: Bahan Jeans; 2 meter, Benang 0,25 gulung,
Resluiting1
buah, Kancing 1 buah. Upah langsung Rp.20.000, BOP
dibebankan
sebesar 50% dari upah langsung
Mencatat pembelian bahan baku
Bahan jeans 1 bal (500 meter) Rp.1.000.000, benang 10 lusin
@1200, resluiting
20 lusin @ Rp.2.400, kancing 20 lusin @ Rp.600,
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
24
Jurnal pembelian;
Mencatat pemakaian bahan untuk proses produksi 1 kodi celana
jeans cubray;
Auto build, pilih BDP 01 untuk BDP jeans cubray, ketik 1 untuk 1
kodi produksi
Muncul jendela auto build, masukkan tanggal dan edit memo. Klik
record
Mencatat tenaga kerja langsung dan bop dibebankan
Item number BDP, dan account hutang gaji dan BOP dibebankan,
quantity
dikosongkan, job diisi dengan cubray 01.
Mencatat produk selesai
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
25
Sebelum mencatat produk selesai, cek angka di job cubray 01
melalui tab find
transaction, job, detail pilih cubray 01, diperoleh
angkanya;
Untuk mencatat produk selesai,
Klik build item, Pada item produk jadi yaitu koleksi jeans
cubray ketik jumlah
yang selesai, misal 1 kodi
harga pokok harus sesuai dengan angka pada job 1 yang dilihat
melalui find
transaction – job, job isi dengan cubray
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
26
Maka pada job terlihat ;
Dan pada item list terlihat jumlah bdp menjadi 0, dan brg Jadi
tambah menjadi 1.
Jurnal pemakaian bahan sampai dengan produk selesai sebagai
berikut;
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
27
Penjualan; Dijual 10 helai celana jeans cubray
Produksi dan pembelian sampai akhir oktober;
1. Penambahan produksi jeans cubray 5 kodi 2. Pesanan pembuatan
seragam pertamina 8 kodi, untuk itu dibeli barang
sebagai berikut;
Bahan katun 2 bal (1.000 meter) @Rp.1.000.000, resluiting 14
lusin
@2400, benang 14 lusin @1200, kancing merah 200 lusin @
Rp.500,
merk pertamina 14 lusin @4.000
1 seragam membutuhkan kain 4 meter, resluiting 1 buah, benang
0,5
gulung, kancing 1 lusin, merk pertamina 1 buah. Produk selesai
diakhir
bulan dan dibayar tunai dengan margin 30%
Dikeluarkan biaya selama bulan Oktober ;
1. Biaya listrik Rp.10.000 2. Biaya pengawas produksi Rp.200.000
3. Biaya gaji penjual Rp.100.000 4. Biaya oli mesin 5. Pembelian
perlengkapan ; gunting 2 buah @rp.1.500, 10 kodi plastic
pembungkus @800, tali label 2 pak isi 100 @1750, minyak mesin 5
botol
@ 500).
6. Perlengkapan yang ada di akhir bulan; gunting 2 buah, 9,5
kodi plastic, tali label 2 pak, minyak mesin 4,5 botol
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
28
Modul IV
Pemantapan Kasus Manufaktur
Latihan 1
Profil perusahaan
Nama perusahaan : Pabrik Tahu Laris Manis
Alamat : Jl. Tabing No. 50 Padang
Current Financial Year : 2015
Conversion Moth : Desember
Informasi tentang kebijakan akuntansi yang dipakai dan kondisi
keuangan
perusahaan tesebut sbb :
a. Produk perusahaan adalah Tahu Putih dengan Harga jual Rp
1000/bh dan Tahu Kuning dengan harga jual Rp 1300/bh
b. Perusahaan menggunakan Kas dibank untuk melakukan penerimaan
dan pembayaran, sedangkan pembayaran dengan nominal dibawah Rp
1.000.000,-
menggunakan kas di tangan.
c. BTKL untuk 1.000 tahu Rp 100.000,- BOP dibebankan 50% dari
BTKL d. Gaji bagian produksi dibayar setiap akhir bulan e. Termin
untuk pembelian dan penjualan 2/10,n/30 f. Pajak : N-T
Data Customer Data Vendor
Nama Alamat Saldo Nama Alamat Saldo
Toko Amanat Padang 1.000.000 Toko Serba Ada Padang 1.000.000
Toko Maju Terus Padang 750.000 Toko Selalu Ada Padang
750.000
Data Produksi :
Bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan 1.000 tahu putih adalah
:
Nama Kuantitas Satuan Harga Beli
Bahan Baku :
Kedelai 40 KG Rp 8.500/kg
Bahan Penolong :
Asam Cuka 20 Mililiter Rp 1.500/ml
Air Kelapa 30 Liter Rp 200/liter
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
29
Untuk produksi 1.000 tahu kuning kebutuhan bahan baku dan bahan
penolong
sama dengan tahu putih, tetapi ada penambahan bahan penolong
untuk kunyit
sebagai 5 KG dengan harga sebesar Rp 2.000/kg.
Neraca awal dari pabrik tahu laris manis sbb :
Account Saldo
Cash On Hand 10.000.000
Cash In Bank 52.500.000
Account Receivable 1.750.000
Supplies 132.500
Land 25.000.000
Building 30.000.000
Acc. Dep. Building (11.354.167)
Machine 13.750.000
Acc. Dep. Machine (6.091.667)
Equipment 5.318.500
Acc. Dep. Equipment (3.590.188)
Vehicle 97.500.000
Acc. Dep. Vehicle (46.033.333)
Account Payable 1.750.000
Bank Loan 25.000.000
Capital 142.131.645
Transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2015 sbb :
02/12/2015
03/12/2015
04/12/2015
05/12/2015
06/12/2015
07/12/2015
07/12/2015
08/12/2015
09/12/2015
Pembelian bahan kedelai 120 kg dan bahan penolong 60 ml asam
cuka serta 90 liter
air kelapa pada Toko Serba Ada secara tunai
Diproduksi 1000 bh tau putih
Dijual kredit 750 bh tahu putih kepada Toko Amanat
Menerima pesanan dari Toko Maju Terus 500 bh tahu putih
Diproduksi 250 bh tahu putih
Dibayar asuransi gedung untuk 2 tahun sebesar Rp 2.400.000,-
tunai (dicatat sebagai
aktiva)
Diserahkan pesanan Toko Maju Terus dan dibayar tunai
Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 250.000,-
Dibeli secara kredit kepada Toko Selalu Ada ; 40 kg kedelai, 20
ml asam cuka,
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
30
10/12/2015
11/12/2015
11/12/2015
12/12/2015
13/12/2015
14/12/2015
18/12/2015
19/12/2015
20/12/2015
21/12/2015
30 liter air kelapa dan tambahan bahan penolong berupa kunyit
sebesar 5 kg untuk
produksi tahu kuning
Diproduksi 1500 bh tahu putih dan 500 bh tahu kuning
Diterima pelunasan dari Toko Amanat atas penjualan tgl 4 Desemer
2015
Dijual semua tahu yang diproduksi tgl 10 Desember secara tunai
kepada siapa saja
Diterima pelunasan piutang dari Toko Maju Terus
Dibayar gaji bagian administrasi Rp 840.000,- untuk 1 orang.(1
bulan = 30 hari)
Dibayar hutang pada Toko Selalu Ada atas tranksaksi tgl 9
Desember 2015
Dibayar tagihan untuk pabrik berupa air sebesar Rp 200.000,- dan
listrik sebesar Rp
300.000,-
Dibayar tagihan Telpon sebesar Rp 250.000,-
Dibayar pelunasan utang pada Toko Serba Ada
Diterima pelunasan piutang dari Toko Amanat
Penyesuaian :
1. Perlengkapan kantor yang tersisa sebesar Rp 50.000,- 2.
Pembayaran gaji bagian produksi dan penyesuaian gaji yang terutang
untuk
bagian administrasi
3. Penyesuaian asuransi gedung,semuanya untuk produksi 4.
Penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus, semuanya
untuk
produksi:
a. Bangunan dibeli 1 Juli 2006, umur ekonomis 20 th, dengan
nilai sisa Rp 5000.000,-
b. Mesin dibeli 1 Januari 2010, umur ekonomis 10 th, dengan
nilai sisa Rp 3.000.000,-
c. Peralatan dibeli 1 Januari 2010, umur ekonomis 8 th, dengan
nilai sisa Rp 250.000,-
d. Kendaraan mobil dibeli 1 juli 2010, umur ekonomis 10th,
dengan nilai sisa
Rp 5.000.000,-. Harga perolehan mobil Rp 85.000.000,-
e. Kendaraan motor dibeli 1 Januari 2011, umur ekonomis 10 th,
dengan nilai sisa
Rp 1.000.000,-. Harga perolehan motor Rp 12.500.000,-
5. Selisih BOP
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
31
-
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III
[email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk
+6282283281106 perusahaan Manufaktur)
32