Bab II. Daftar Akun 1. 2.1 Cara membuat Akun dalam Myob Dalam pengelompokan akun, Myob sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini demi tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda perhatikan. 1. Jumlah digit akun Akun (account) dalam Myob terdiri dari 5 digit (X.XXXX) 2. Tipe akun (account tipe) Myob membagi 8 kelompok akun (akun) yaitu: a. Assets Kelompok aktiva b. Liability kelompok Kewajiban c. Equity kelompok Ekuitas d. Income Kelompok penghasilan/ penjualan e. Cost of Sales kelompok Harga pokok penjualan f. Expense kelompok beban g. Other Income Kelompok Penghasilan Lain-lain h. Other Expense kelompok beban Lain-lain Catatan: Myob tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan akun. Berhati-hatilah dalam menentukan account type saat membuat akun baru (account list) akun neraca kelompok akun kode & nama kelompok account type dalam myob header(in duk) Detail (anak) 1-0000 ASSETS Bank semua akun kelompok KAS dan BANK
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Bab II. Daftar Akun
1. 2.1 Cara membuat Akun dalam Myob
Dalam pengelompokan akun, Myob sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini demi
tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda
perhatikan.
1. Jumlah digit akun
Akun (account) dalam Myob terdiri dari 5 digit (X.XXXX)
2. Tipe akun (account tipe)
Myob membagi 8 kelompok akun (akun) yaitu:
a. Assets Kelompok aktiva
b. Liability kelompok Kewajiban
c. Equity kelompok Ekuitas
d. Income Kelompok penghasilan/ penjualan
e. Cost of Sales kelompok Harga pokok penjualan
f. Expense kelompok beban
g. Other Income Kelompok Penghasilan Lain-lain
h. Other Expense kelompok beban Lain-lain
Catatan:
Myob tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan akun.
Berhati-hatilah dalam menentukan account type saat membuat akun baru (account list)
akun neracakelompok akunkode & nama
kelompok account type dalam myob header(induk) Detail (anak)
1-0000 AKTIVA ASSETS Bank semua akun kelompok KAS dan BANK Account Receivable semua akun kelompok PIUTANG USAHA Other Current Asset Semua akun Aktiva Lancar selain Kelompok kas &
bank serta piutang usaha Fixed Asset Semua Akun kelompok Aktiva tetap
Other assetsemua akun aktiva selain kel. Aktiva lancar& aktiva tetap
2-0000 KEWAJIBAN Liability credit card semua akun kelompok kartu credit Account payable semua akun kelompok hutang usaha Other Current semua akun kewajiban lancar selain kelompok
liability credit card & account payable
long term liability semua akun kelompok Hutang jangka panjang other liability semua akun kewajiban selain kelompok hutang
usaha & hutang jangka panjang 3-0000 EKUITAS Equity Equity semu akun kelompok ekuitas/modal 4-0000 pendapatan/ penjualan
Income Income semua akun kelompok pendapatan atau penjualan
5-0000 Harga Pokok Cost of sales cost of sales semua akun kelompok harga pokok penjualan 6-0000 Beban Expense Expense semua akun kelompok Beban Usaha 8-0000 Pendapatan Lain other income other income semua akun kelompok pendapatan lain-lain 9-0000 Beban lain-lain
Other Expense Other Expense semua akun kelompok beban lain-lain
a) Penentu tipe header dan detail
Pada saat membuat akun baru. Anda dihadapkan pada 2 pilihan jenis akun yaitu
header atau detail. Header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun
anak (biasanya untuk jenis akun kelompok), sedangkan detail digunakan untuk setiap
akun yang tidak memiliki akun anak lagi (biasanya untuk akun sub kelompok)
b) Penentu level Akun
Penentu level akun diperlihatkan dalam gambar selanjutnya.
3. 2.2 Mengganti nama akun
Anda dapat mengganti atau mengubah nama akun dari bahasa inggris (keadaan default)
menjadi bahasa yang dikehendaki misalnya diubah kedalam bahasa Indonesia.
Kasus:
Ubahlah nama akun dengan kode 1-0000 dengan nama akun assets menjadi aktiva.
Penyelesaian:
Penggantian nama akun dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik tombol accounts list pada jendela Command Centre Accounts, selanjutnya jendela
Account list diampilkan.
2. Klik tab assets dimana kelompok akun yang akan diubah tersebut berada.
3. Klik pada zoom yang berada disebelah kiri akun yang akan diubah, selanjutnya jendela
edit accounts ditampilkan. Perhatikan gambar berikut:
4. Hapus nama akun assets dan ketikkan aktiva pada field account name:
5. Klik tombol OK. Proses selesai.
2.2 Mencatat Akun Baru
Anda dapat melakukan pencatatan akun baru atau menambahkan akun baru melalui menu
accounts list. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut;
Kasus:
Catatlah akun baru 1-1150 dengan nama Bank BRI.
Penyelesaian:
Akun baru tersebut dapat dicatat dengan langkah sebagai berikut;
1. Pilih dan klik accounts pada jendela Command Centre, selanjutnya jendela Account
ditampilkan
2. Klik menu accounts list
3. Klik kelompok akun yang akan dibuat. Dalam kasus ini klik tab asset
4. Klik tombol new. Kotak dialog edit accounts ditampilkan seperti gambar berikut,
5. Tentukan tipe rekening dengan klik salah satu pilihan berikut,
Header account (non postable). Tandai atau klik pilihan ini untuk akun yang
akan dibagi lagi ke akun bertipe detail.
Detail account (posteble). klik atau tandai pilihan ini untuk akun yang tidak
mempunyai cabang lagi
klik salah satu pilihan kelompok rekening asset, liability, equity, income, cost of
sale, expense, other income, atau order expense pada field account classification.
Masukan nomor akun pada field account number, nama akun field account
name dan saldo awal akun pada opening balance.
6. Klik OK.
Lakukan pencatatan akun baru sesuai dengan data yang dikumpulkan yakni daftar
rekening yang terdapat pada bab2 khususnya daftar rekening.
2.3 Menghapus akun
Akun-akun yang telah anda buat sebelumnya, terkadang ada yang tidak terpakai. Anda dapat
menghapus akun-akun tersebut. Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bersaldo nol
dan belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi.
Prosedur penghapusan akun dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut,
1. Aktifkan akun yang akan dihapus
2. Klik edit yang terdapat pada baris menu
3. Pilih dan klik delete account. Proses selesai
2.4 Menetapkan Akun Terkait
Agar Myob accounting dapat berfungsi dengan baik, maka anda harus menetapkan akun-
akun yang saling terkait. Penetapan akun-akun yang saling terkait ini berfungsi agar Myob
dapat didistribusikan sesuai dengan akun-akun yang bersangkutan seperti buku besar,
pembelian, penjualan, dan lain-lain. Linked account pada Myob dibagi dalam 3 (tiga
kelompok) yaitu account & banking account, sales accounts, purchases account.
2.4.1 linked account: account & banking account
Melalui fasilitas ini anda dapat menetaplan dan atau mengubah linked account tersebut.
Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;