Modul asas Ms power point

user

ASAS MICROSOFT POWER POINT

NORAZAH BINTI ABDULLAH

MOHD FAHMI BIN AB RAHMAN


1

ISI KANDUNGAN

TAJUK

BAB 1: PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT 2007

1.1 Pengenalan Microsoft Power Point

1.2 Definisi Istilah dalam Microsoft Power Point.

1.3 Kaedah memulakan Microsoft Power Point

1.4 Elemen-elemen penting dalam Microsoft Power Point

1.5 PowerPoint Views

BAB 2 : MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWERPOINT

2.1 Mencipta Persembahan Baru

2.2 Menyimpan atau SAVE Persembahan Yang telah dibina

2.3 Kaedah atau Cara membuka fail

2.4 Kaedah atau Cara menutup fail

BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT

3.1 Mencipta Persembahan baru

3.2 Menambah Slide

3.3 Kaedah Mendua (duplicate) Slide

3.4 Delete atau membuang Slide

3.5 Elemen Teks


2

BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO

4.1 Elemen Design

4.2 Elemen Word Art

4.3 Elemen Clip Art

4.4 Elemen Gambar atau Grafik dari folder pengguna

4.5 Elemen Shape atau bentuk

4.6 Elemen Chart

4.7 Elemen Table

4.8 Elemen Audio


3

BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT 2007

1.1 MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point merupakan salah satu perisian multimedia yang digunakan

untuk membangunkan suatu bahan persembahan yang terdiri daripada teks, imej,

grafik, animasi, audio, video atau carta. Microsoft Power Point merupakan suatu

perisian yang akan membantu dalam menyusun sebuah persembahan yang

efektif, professional, dan juga mudah.

Persembahan yang menggunakan Power Point akan lebih menarik berbanding

persembahan menggunakan transperansi melalui Overhead Projektor kerana ia

menggunakan slide yang dinamik yang boleh digabungkan dengan penggunaan

audio, video, animasi dan clipart. Dengan ini, persembahan menggunakan

Microsoft Power Point adalah sangat berkesan dan memudahkan proses

penyampaian dan penerimaan maklumat. Selain itu penggunaan Microsoft Power

Point juga membuktikan bahawa ransangan yang terbina dalam diri seseorang

lebih dari satu deria dalam satu masa.

1.2 DEFINISI ISTILAH DALAM MICROSOFT POWER POINT

Persembahan

Persembahan adalah satu himpunan slide yang mengandungi

maklumat,animasi, audio dan video yang akan dipaparkan kepada pengguna.

Slaids

Slaids (slide) adalah mukasurat individu suatu persembahan yang terdiri

daripada beberapa elemen seperti teks, grafik, animasi, carta dan sebagainya.

Handouts

Handouts adalah halaman yang terdiri daripada beberapa gabungan beberapa

slaid dalam satu halaman.


4

1.3 KAEDAH MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT

1.3.1 Kaedah 1

Start All Programs Microsoft Power Point 2007


5

1.3.2 Kaedah 2

Klik pada ikon Microsoft Power Point di desktop.

1.3.3 Membuka dokumen baru

File New

Apabila anda memulakan atau membuka Microsoft Power Point, paparan

berikut akan terhasil.


6

1.4 ELEMEN-ELEMEN PENTING DALAM MICROSOFT POWER POINT

1.4.1 Title Bar

Menunjukkan aplikasi dan nama persembahan yang dibuka pada satu-satu

masa. Namanya akan bertukar sebaik sahaja anda ‘save’ persembahan

dengan nama lain.

1.4.2 Menu Bar

Terletak dibahagian atas skrin dan menyenaraikan menu-menu yang

mengandungi arahan tersendiri.


7

Jadual 1 : Keterangan arahan-arahan dalam menu bar.

Bil Arahan Keterangan

1

File

Mencipta fail baru, membuka fail sedia ada dan menutup fail,

menyimpan fail dan print dan set up dokumen

2 Home

Arahan yang mengandungi beberapan arahan atau fungsi lain

iaitu menyunting atau mengubahsuai dokumen dan mengandungi

arahan-arahan seperti Undo, Cut, Paste, Copy, Select,Layout dan

mencipta New Slide.

3 Insert Untuk tujuan memasukkan elemen-elemen persembahan seperti

Clipart, Wordart, Pictures,Graf, table dan lain-lain.

4 Design

Design adalah arahan untuk merekabentuk persembahan

pengguna yang terdiri daripada rekabentuk latar belakang slide,

page setup dan kedudukan slide.

5 Animations

Animations adalah arahan yang digunakan untuk mencipta

animasi slide dan transition serta untuk memasukkan video atau

audio.

6 Slide Show Arahan untuk memaparkan persembahan seperti View Show, Set

Up Slide Show dan Custom Slide Show

7 Review Mengandungi arahan untuk memeriksa ejaan, bahasa, auto

correct (pembetulan automatic dan options (pilihan pembetulan)

8 View Mengandungi arahan untuk memilih slide, outline, slide sorter,

notes pages, slid show dan slide master.


8

1.4.3 Standard Toolbars

Merupakan arahan short cut yang memboleh pengguna untuk menyusun

arahan di dalam persembahan power Point dengan lebih cepat tanpa perlu

menggunakan Menu Bar.

Jadual 2 : Keterangan arahan dalam Standard Tool Bar

Bil Arahan Keterangan

1 New Slide Mencipta Slide baru

2 Paste Arahan untuk paste elemen yang telah dicopy

3 Layout Untuk mencipta Layout baru di ruang kerja

4 Reset Untuk mereset kembali layout seperti Layout asal

5 Delete Untuk memadam layout yang sedia ada.

6 Font Untuk menukar jenis, warna dan saiz tulisan.

7 Paragraph Untuk memasukkan bullets, menyusun perenggan dan setup

tulisan

8 Shapes Memasukkan pelbagai jenis bentuk-bentuk

1.4.4 Scroll Bars

Dipaparkan dibahagian bawah dan kanan windows apabila teks, grafik

atau ikon di Windows mengambil lebih ruang dari kawasan ruang kerja

yang diperuntukkan. Vertical scroll bars digunakan untuk menunjukkan

slide yang sebelum dan berikutnya. Horizontal Scroll bars digunakan untuk

bergerak dari kiri ke kanan.


9

1.5 POWERPOINT VIEWS

Terdapat 5 jenis view yang terdapat dalam Power Point yang digunakan untuk

memaparkan persembahan. Setiap View menyediakan bentuk paparan yang

berbeza. Rajah berikut menunjukkan butang-butang yang digunakan untuk View.

1.5.1 Normal View

View ini adalah paparan biasa yang ditunjukkan. Dibahagian sebelah kiri terdapat

slides dan dibawah adalah untuk nota. Di mod ini pengguna masih boleh menaip

dan melukis.


10

1.5.2 Slide Sorter view

Dalam mod ini pengguna akan dapat melihat slide kecil yang lengkap dengan

teks dan grafik. Semua slide pengguna akan dipaparkan dalam satu halaman.

Rajah dibawah adalah contoh slide sorter view.

1.5.3 Notes Page

Dalam mod ni, setiap slide akan dipaparkan bersama-sama satu ruang kosong

untuk menulis nota.


11

1.5.4 Slide Show

Slide persembahan akan dipaparkan diskrin tanpa sebarang slide kecil

dibahagian tepi, title bar dan tool bar. Mod ini akan memaparkan slide mengikut

cirri-ciri yang telah ditentukan seperti warna, bentuk, cara peralihan slide, tempoh

masa dan sebagainya.

1.5.6 Slide Master

Memaparkan ruang kerja dan slide ditepinya seperti dalam rajah dibawah.


12

1.7.6 Handout Master

Handout master adalah merupakan ruang nota yang selalunya dicetak untuk

pengguna menulis nota tambahan disamping nota di slide.

1.8.7 Notes Master

Notes master adalah ruang nota yang disediakan untuk pengguna menulis nota

tambahan yang disertakan dengan slide persembahan.


13

BAB 2: MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWER POINT

2.1 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.

2.1.1 Terdapat beberapa kaedah mencipta persembahan baru ialah :

Kaedah 1 :

File New Blank Presentation Create


14

Kaedah 2:

Klik ikon New Slide di menu bar

Hasil :

Paparan slide baru berikut akan terhasil


15

2.2 MENYIMPAN ATAU ‘SAVE’ PERSEMBAHAN YANG TELAH DIBINA

2.1.1 Untuk menyimpan persembahan, terdapat pelbagai kategori yang boleh

dipilih oleh penguna.

Bil Kategori Keterangan

1 Power Point Presentation Menyimpan fail sebagai persembahan Power Point.

2 PowerPoint Show Disimpan sebagai persembahan yang akan dibuka

sebagai pertunjukan slaid.

3 Power Point 97 – 2003

Presentation

Menyimpan persembahan yang boleh dibuka

menggunakan perisian Power Point 97 – 2003

walaupun persembahan dibina dengan menggunakan

perisian Power Point 2000.

4 Open Document

Presention

Menyimpan persembahan dalam bentuk Open

Document (Dokumen terbuka)

5 PDF or XDF Menyimpan fail power point sebagai PDF atau XDF fail

2.1.2 Kaedah 1 :

Fail Save As Power Point Presentation


16

Paparan berikut akan terhasil. Tuliskan nama

fail sebagai Latihan1 dan klik ‘save’

2.1.2 Kaedah 2 :

Klik butang save di menu bar.

2.1.3 Kaedah 3:

Tekan kekunci CTRL dan S serentak.

2.1.4 Kaedah 4:

Fail save


17

2.3 KAEDAH ATAU CARA MEMBUKA FAIL YANG TELAH DISIMPAN.

2.3.1 Kaedah 1 :

File Open Pilih direktori dan klik pada nama file yang hendak

dibuka.

2.3.2 Kaedah 2 :

Di ruangan menu bar klik pada ikon open file .

2.4 KAEDAH ATAU CARA UNTUK MENUTUP FAIL

2.4.1 Kaedah 1:

Fail Close

2.4.2 Kaedah 2 :

Tekan butang di atas sebelah kanan file.


18

BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT

3.1 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.

3.1.1 Kaedah mudah yang digunakan untuk membuka dokumen baru ialah

: File New (dibawah ini contoh slide yang biasa dipaparkan)

3.1.2 Menukar Layout

Kaedah : Klik ikon Layout di menu bar.


19

Contoh: Layout yang dipilih adalah ‘Comparison’

3.2 MENAMBAH SLIDE

3.1.1 Kaedah 1:

Di ruangan slide, tekan enter pada slide sebelum. Slide baru akan terhasil.

3.1.2 Kaedah 2:

Home New Slide


20

3.3 KAEDAH MENDUA (DUPLICATE) SLIDE.

3.3.1 Kaedah :

Di ruangan slide, klik kanan pada slide yang ingin diduakan dan pilih

‘Duplicate’

Slide yang diduakan (duplicate)


21

3.4 DELETE ATAU MEMBUANG SLIDE

3.4.1 Kaedah 1:

Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan pilih ‘Delete’

3.4.2 Kaedah 2 :

Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan tekan butang ‘Delete’ di

keyboard.


22

3.4.3 Kaedah 3 :

Home Delete Slides

3.5 ELEMEN TEKS

3.5.1 Memasukkan elemen teks ke dalam persembahan.

Taip teks dalam ruangan ‘Click to Add Title’


23

BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO

4.1 ELEMEN DESIGN

Perisian Microsoft Power Point membolehkan kita mengubah atau memilih design

slide supaya Nampak lebih menarik. Berikut adalah beberapa kaedah menambah

design.

4.1.1 Kaedah 1:

Klik Design Pilih design yang dikehendaki.

Contoh hasil pemilihan design


24

4.2 ELEMEN WORD ART

4.2.1 Memasukkan elemen Word Art ke dalam slide :

Insert Word Art

Pilih jenis tulisan yang dikehendaki

Paparan “Your text Here’ akan dipaparkan. Taip perkataan yang dikehendaki

dan klik di bahagian ruang kerja.

Contoh perkataan yang dimasukkan ialah SELAMAT DATANG KE KKJN


25

4.2.1 Mengubah atau mengedit perkataan yang telah ditulis di word art.

Double klik pada perkataan word art tersebut dan cursor akan muncul di

antara tulisan tersebut. Dengan menggunakan cursor tersebut, delete

perkataan tersebut dan tulis perkataan baru.

4.3 ELEMEN CLIP ART.

Elemen Clip art adalah elemen grafik yang boleh dimasukkan ke dalam

persembahan Power Point.

4.3.1 Kaedah memasukkan Clip Art.

Insert Clip Art Seacrh for

Di ruangan ‘seacrh for’ taip clip art atau image

yang dikehendaki.

Contoh :

Search for : Book

Semua image yang berkaitan dengan book akan

dipaparkan.


26

Klik pada image yang dipilih dan klik dua kali pada image.

Atau

Klik kanan pada image dan pilih insert.

Contoh hasil slide yang dimasukkan clip art


27

4.3.2 Kaedah untuk delete clip art

Klik kanan di clip art yang ingin di delete dan pilih delete.

4.4 Elemen gambar atau grafik dari folder pengguna.

4.4.1 Kaedah :

Insert Pictures

Directory file & Nama gambar Insert

4.4.2 Kaedah 2

Di ruangan ruang kerja, klik pada insert Pictures from fail dan pilih fail direktori

yang dikehendaki.


28

4.5 Elemen ‘shape’ atau bentuk

4.5.1 ‘Shape’ adalah merupakan salah satu aplikasi insert yang digunakan

untuk memasukkan bentuk yang sudah siap sedia seperti segitiga

dan bulatan, anak panah, garisan, carta alir, symbol dan juga callouts.

4.5.2 Kaedah memasukkan ‘shape’

Insert Shape

Klik pada shape yang dipilih.

Di ruang kerja, klik dan drag cursor

sehingga bentuk dan saiz diperolehi


29

4.5.3 Menukar warna ‘shape’

Kaedah yang paling mudah untuk menukar warna shape adalah dengan klik

dua kali pada shape. Menu ‘format’ akan terhasil.

Untuk menukar warna shape, klik pada ‘shape yang telah dicreate’ dan klik

shape fill.

Pilih warna yang dikehendaki

Contoh hasil pertukaran warna


30

4.6 Elemen ‘Chart’

4.6.1 Kaedah memasukkan ‘chart’

Insert Chart Pilih jenis chart ok


31

CLICK TO ADD TITLE: Untuk mencipta tajuk bagi carta palang.

Tukar nama Category, series di ruangan Excel mengikut kehendak pengguna.

Contoh Chart :


32

4.7 Elemen ‘table’

Terdapat beberapa kaedah untuk memasukkan table.

4.7.1 Kaedah 1 :

Insert Table Highlight jumlah row dan column yang dikehendaki

Kaedah 2 :

Insert Insert table Masukkan bilangan lajur dan baris

Number of Columns adalah bilangan lajur yang dikehendaki

Number of rows adalah bilangan baris yang dikehendaki.

Contoh table atau jadual yang dicipta:


33

4.8 Elemen audio

4.8.1 Elemen audio adalah elemen sound yang digunakan untuk memasukkan

bunyi samaada dari cd, folder pengguna atau bunyi dari perisian Microsoft

Power Point.

Sound from file – adalah bunyi yang akan diimport dari fail pengguna cth

bunyi dari cd

Sound from clip organizer – bunyi dari perisian Microsoft Power Point

4.8.2 Kaedah 1

Insert Sound Sound from file

4.8.3 Kaedah 2

Insert Sound Sound from clip organizer

Klik sound yang dipilih

ok


34

BAB 5: ELEMEN ANIMASI

5.1 ELEMEN ANIMASI

5.1.1 Takrifan / fungsi eleman animasi

Bil Elemen Keterangan

1 Custome Animation Animasi individu bagi setiap elemen dalam slide.

2 Animation Animasi peralihan slide

3 Transition Peralihan dari satu slide ke slide berikutnya

4 Transition sound Bunyi yang dipilih untuk peralihan dari slide

sebelum ke slide selepasnya.

5 Transition speed Kelajuan slide yang diset untuk animasi dari slide

sebelum ke slide selepas.

6 On Mouse click Pergerakan slide berikutnya adalah apabila

selepas mouse diklik.

7 Automatically after

Adalah berapa pantas masa peralihan (transition)

yang diambil untuk menganimasikan dari slide

sebelum ke slide selepas.

8 Apply to all Untuk set semua animasi peralihan slide adalah

sama seperti slide yang diset pada awalnya.

9 Preview Memaparkan animasi dan slide transition yang

telah dicipta.


35

5.1.2 Animasi keseluruhan slide.

Klik pada menu Animation. Menu berikut akan terhasil. Klik animasi yang

dikehendaki.

Transition Slide akan dianimasi mengikut pilihan.

Klik ‘Preview’ untuk melihat animasi.

Klik ‘Apply to all’ untuk mengaplikasikan animasi yang sama ke semua

slide.

Klik transition speed’ untuk setkan kelajuan peralihan slide sama ‘fast’,

‘medium’ dan ‘slow’.

Jika ingin memasukkan bunyi untuk setiap peralihan slide, klik ‘transition

sound’

Pilih bunyi yang dikehendaki.


36

5.1.3 Custom Animation

Animasi Custom animation. Klik elemen yang dikehendaki Add

effect

K

l

i

k

p

a

d

a

.

Di ‘Add effect’, pilih jenis animasi yang dikehendaki.


37

Hasil :

5.1.4 Slide Show

Slide show adalah persembahan semua slide merangkumi segala animasi

yang telah dicipta. Berikut adalah contoh paparan slide show


38

Surat Al-Jumu`ah ( ayat 9 &10)

“Wahai orang-orang yang beriman! Apabila diserukan azan (bang) untuk mengerjakan

sembahyang pada hari Jumaat, maka segeralah kamu pergi (ke masjid) untuk

mengingati Allah (dengan mengerjakan sembahyang jumaat) dan tinggalkanlah berjual-

beli (pada saat itu); yang demikian adalah baik bagi kamu, jika kamu mengetahui

(hakikat yang sebenarnya),”

“Kemudian setelah selesai sembahyang, maka bertebaranlah kamu di muka bumi

(untuk menjalankan urusan masing-masing), dan carilah apa yang kamu hajati dari

limpah kurnia Allah, serta ingatlah akan Allah banyak-banyak (dalam segala keadaan),

supaya kamu berjaya (di dunia dan di akhirat).”

Modul asas Ms power point

Education