Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | i
Kata Pengantar
Modul ini menampilkan tentang rangkuman materi pokok mengenai sarana
dan prasarana dengan sajian kompetensi khususnya untuk program studi
Administrasi Perkantoran. Pada modul ini diterangkan mengenai administrasi
inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer. Modul ini juga
menampilkan tugas-tugas yang ditujukan kepada siswa untuk melatih siswa dan
untuk mengetahui sampai dimana pemahaman siswa tersebut tentang materi
inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer.
Di akhir modul akan diberikan evaluasi belajar yang berisi tentang soal -soal
pilihan ganda, isian, maupun kuis untuk siswa sehingga modul ini diharapkan
berguna bagi siswa dalam mempraktekkan ke dalam kehidupan sehari-hari.
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat
dibutuhkan oleh sebuah organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya
untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Demikian halnya kantor, tempat
berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi yang
sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Agar semua kegiatan yang
berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis
operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka pelaksanaan atau
pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus dilakukan dengan baik. Modul ini
dibuat untuk membantu siswa dalam kegiatan belajar guna meraih prestasi belajar
yang maksimal, siswa juga diharapkan dapat meningkatkan pemahamannya dalam
administrasi inventarisasi sarana dan prasarana.
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | ii
Daftar isi
Halaman sampul ..............................................................................................
Kata pengantar ................................................................................................. i
Daftar isi ............................................................................................................ ii
Peta kedudukan modul .................................................................................... iii
BAB I ................................................................................................................. 1
Deskripsi .................................................................................................... 1
Prasyarat .................................................................................................... 1
Petunjuk Penggunaan Modul .................................................................. 1
Tujuan Akhir ............................................................................................. 3
Kompetensi ................................................................................................ 3
Cek Kemampuan ...................................................................................... 5
BAB II ............................................................................................................... 6
Rencana Belajar Peserta Didik ................................................................ 6
Kegiatan Belajar........................................................................................ 6
Uraian Materi ............................................................................................ 7
Rangkuman ................................................................................................ 15
Latihan ....................................................................................................... 16
BAB III .............................................................................................................. 18
Kemampuan Kogintif ............................................................................... 18
Kemampuan Psikomotorik ...................................................................... 25
Kemampuan Afektif.................................................................................. 26
BAB IV .............................................................................................................. 39
Tindak Lanjut ........................................................................................... 40
Harapan ..................................................................................................... 40
Kunci Jawaban .......................................................................................... 40
Daftar Pustaka ........................................................................................... 45
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | iii
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 1
A. Deskripsi
Dalam modul ini anda akan mempelajari materi tentang cara
pengadministrasian sarana dan prasarana kantor menggunakan dalam mata
pelajaran administrasi sarana dan prasarana. Modul ini menjelaskan
tentang pengertian inventarisasi, tujuan dan manfaat inventarisasi sarana
dan prasarana kantor dan juga tata cara inventarisasi. Modul ini juga
menyajikan tugas kelompok maupun individu yang ditunjukkan kepada
siswa untuk melatih siswa dan untuk mengetahui sejauh mana siswa
memahami materi ini.
Diakhir modul akan diberikan evaluasi belajar yang berisi tentang
soal pilihan ganda atau tes formatif untuk siswa sehingga modul ini
diharapkan berguna bagi siswa dalam mempraktekkan di kehidupan
sehari-hari dan menjadi bekal pengetahuan saat siswa telah terjun dalam
dunia kerja.
Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah pencatatan atau
pendaftaran barang-barang milik kantor ke dalam suatu daftar inventaris
barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang
berlaku.
Modul ini dibuat untuk membantu siswa dalam kegiatan belajar
guna meraih prestasi belajar yang maksimal. Siswa juga diharapkan dapat
meningkatkan pemahamannya dalam kegiatan belajar guna meraih
prestasi belajar yang maksimal, siswa juga diharapkan dapat
meningkatkan pemahamannya dalam administrasi inventarisasi sarana dan
prasarana.
B. Prasyarat Agar anda bisa mempelajari modul ini dengan baik, maka anda
harus sudah memahami dasar administrasi sarana dan prasaranan serta
memahami mengenai konsep tentang materi dalam modul ini.
C. Petunjuk Penggunaan Modul 1. Petunjuk untuk siswa
Membaca dan memahami standar kompetensi dan kompetensi
dasar dalam pencapaian hasil belajar yang diharapkan
BAB I
PENDAHULUAN
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 2
Membaca dengan cermat uraian materi secara berurutan dan
menjawab pertanyaan dengan sungguh-sungguh Mengerjakan semua tugas dan soal-soal sesuai dengan
perintah yang ada dalam modul Mengerjakan soal lembar kerja siswa pada tiap kegiatan belajar
serta menyelesaikan lembar evaluasi modul Meminta kunci jawaban kepada guru dan mencocokkan
jawaban Mengukur dan menilai kemampuan tingkat pemahaman diri
sendiri terhadap materi yang dipelajari sesuai dengan petunjuk
penilaian yang telah disediakan 2. Petunjuk untuk guru
Menjelaskan tugas-tugas yang harus dilakukan siswa dengan
petunjuk penggunaan modul Selalu memberikan motivasi kepada siswa sebelum memulai
pembelajaran dengan cara mengaitkan peristiwa-peristiwa yang
terjadi disekitar siswa dan memberikan pertanyaan pancingan
yang relevan dengan materi yang akan dipelajari Selalu memberi kesempatan kepada siswa untuk bertanya,
menjawab, maupun menyatakan pendapat tentang masalah atau
pertanyaan yang diajukan. Sehingga dapat diketahui tingkat
pemahaman siswa terhadap materi yang dipelajari Tidak langsung memberikan jawaban atas masalah atau
pertanyaan yang diajukan siswa. Akan tetapi mendorong siswa
untuk menemukan sendiri jawaban atas pertanyaan dan
masalah tersebut Menyimpan kunci jawaban lembar kerja dan lembar evaluasi
modul dan baru memberikannya apabila siswa telah
menyelesaikan lembar kerja siswa atau lembar evaluasi modul.
Sehingga siswa dapat mengukur kemampuan mereka sesuai
dengan petunjuk penilaian. Memberikan kesempatan kepada siswa yang belum memenuhi
kriteria penilaian yang ditentukan untuk mengulangi kegiatan
pembelajaran terutama untuk materi yang belum dikuasai D. Tujuan Akhir
Setelah peserta didik mempelajari bahan ajar administrasi
kepegawaian ini, diharapkan peserta didik dapat:
1. Memahami dan mampu menjelaskan pengertian inventarisasi sarana
dan prasarana
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 3
2. Memahami dan mampu menjelaskan manfaat maupun tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer
3. Memahami tahap-tahap inventarisasi sarana dan prasarana
menggunakan aplikasi komputer.
E. kompetensi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar
KI 1: Menghayati dan
mengamalkan ajaran agama
yang dianutnya.
1.1 Bertambah keimanannya
dengan menyadari hubungan
keteraturan dan kompleksitas
alam dan jagad raya terhadap
kebesaran Tuhan yang
menciptakannya
1.2 Penerapan administrasi
kepegawaian secara efektif
dan efisien berdasarkan nilai-
nilai agama yang dianut di
dunia perkantoran
1.3 Meyakini bahwa bekerja di
bidang administrasi
kepegawaian adalah salah satu
bentuk pengamalan perintah
Tuhan yang harus dilakukan
secara sungguh-sungguh
KI 2: Menghayati dan
mengamalkan perilaku
jujur, disiplin,
tanggungjawab, peduli (
gotong royong, kerjasama,
toleran, damai), responsive
dan proaktif dan
menunjukkan Sikap
sebagai bagian dari solusi
atas berbagai
permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan
social dan alam serta dalam
2.1 Memiliki motivasi internal dan
menunjukkan rasa ingin tahu
dalam pembelajaran
menyiapkan, menggunakan
administrasi sarana dan
prasarana
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah
(jujur , disiplin, tanggung
jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong)
dalam melakukan
pembelajaran sarana
prasarana sebagai bagian
dari sikap ilmiah
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 4
menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
2.3 Menghargai kerja individu
dan kelompok dalam
pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi
sikap kerja Administrasi
Sarana dan Prasarana
2.4 Memiliki Sikap proaktif
dalam melakukan kegiatan
inventarisasi sarana dan
prasarana menggunakan
aplikasi komputer
KI 3: Memahami, menerapkan
dan Menganalisis
pengetahuan factual,
konseptual, dan procedural
berdasarkan rasa ingin
tahunya tentang ilmu
pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan
humaniora dalam
wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan,
dan peradaban terkait
penyebab phenomena dan
kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk
memecahkan masalah
3.3 Mengemukakan tata cara
inventarisasi sarana dan
prasana menggunakan
aplikasi komputer
KI 4: Mengolah, menalar, dan
menyaji dalam ranah
konkret dan ranah abstrak
terkait dengan
pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, bertindak
secara efektif dan
4.3 Mempraktikkan tata cara
inventarisasi sarana dan
prasana menggunakan
aplikasi komputer
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 5
kreatif dan mampu
melaksanakan tugas
spesifik di bawah
pengawasan langsung
F. Cek Kemampuan
Untuk mengecek kemampuan anda, anda harus dapat menjawab
pertanyaan-pertanyaan ini:
1. Jelaskan menurut pemahaman kalian mengenai pengertian
inventarisasi sarana dan prasarana!
2. Jelaskan tentang tahap-tahap inventarisasi!
3. Jelaskan dengan bahasa kalian sendiri mengenai buku induk
inventaris!
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 6
A. Rencana Belajar Peserta Didik
Jenis Kegiatan Tanggal Waktu
Tempat
Belajar
Alasan
Perubahan
Tanda
Tangan Guru
Menerangkan
pengertian
inventarisasi sarana
dan prasarana
Ruang
Kelas
Menerangkan
tujuan dan manfaat
inventarisasi sarana
dan prasarana
Ruang
Kelas
Menerangkan
tahap-tahap
inventarisasi sarana
dan prasarana
Ruang
Kelas
TUGAS
Ruang
Kelas
TEST FORMATIF
Ruang
Kelas
EVALUASI
Ruang
Kelas
B. Kegiatan Belajar
1. Kegiatan belajar
a. Tujuan kegiatan pembelajaran
Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran ini, diharapkan
siswa dapat:
1). Memahami dan menjelaskan atau mempresentasikan di
depan kelas pengertian inventarisasi sarana dan
prasarana
2). Memahami dan menjelaskan atau mempresentasikan
tujuan inventarisasi sarana dan prasarana
BAB II
PEMBELAJARAN
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 7
3). Memahami dan menjelaskan atau mempresentasikan di
depan kelas mengenai tahap-tahap inventarisasi sarana
dan prasarana menggunakan aplikasi komputer.
C. Uraian materi
1. Pengertian sarana dan prasarana
kantor
Menurut Kamus Besar Bahasa
Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala
sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan; alat.
Sedangkan Prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek). Antara
sarana dan prasarana tidak terlalu jauh
berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Untuk
membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak,
sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.
2. Jenis-Jenis Sarana Dan Prasarana
a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan
suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan
lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua,
yaitu :
Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya
dibedakan menjadi tiga
1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
2. peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
3. Peralatan/perlengkapankantor berbentuk buku Peralatan
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 8
Dilihat dari pengguanaannya, peralatan/perlengkapan kantor
dapat dibedakan menjadi dua, antara lain :
1. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang
pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan
lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
2. Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter,
dan gunting.
Gambar 2.1. Contoh sarana dan prasarana kantor
b). Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan
untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan
dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan
magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan
elektrik, mesin fotocopy dll.
c). Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan
untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi
sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom,
faksimile dan telepon wireless.
d). Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu
atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku,
lemari, papan tulis dll.
e). Interior kantor (office arrangement)
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 9
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk
menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi
semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan.
Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang
negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga,
tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.
f). Tata ruang kantor (office lay out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta
penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas
lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan
kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
Gambar 2.2. Contoh gambar layout ruangan kantor
3. Pengertian administrasi Inventaris Sarana dan prasarana kantor
Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium)
yang berarti daftar barang-barang, bahan dan sebagainya. Inventarisasi
sarana dan prasarana kantor adalah pencatatan atau pendaftaran barang-
barang milik kantor ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib
dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku. Inventarisasi
yang dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada
dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang sama.
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 10
4. Tujuan Inventarisasi Sarana dan prasarana kantor
Secara umum, inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha
penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap sarana
dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah. Secara khusus,
inventarisasi dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:
1. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh suatu perusahaan
2. Untuk menghemat keuangan sebuah perusahaan baik dalam pengadaan
maupun pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana
3. Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan suatu perusahaan dalam
bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang
4. Untuk memudahkan pengawasan pengendalian sarana dan prasarana
yang dimiliki suatu perusahaan
Gambar 2.3. Contoh gambar ilustrasi inventarisasi
5. Manfaat administrasi Inventaris Sarana dan Prasarana kantor
Daftar inventarisasi barang yang disusun dalam suatu organisasi
yang lengkap, teratur dan berkelanjutan dapat memberikan manfaat, yakni
sebagai berikut:
1. menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan
dan menyusun rencana kebutuhan barang 2. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam
pengarahan pengadaan barang
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 11
3. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam
penyaluran barang 4. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam
menentukan keadaan barang (tua,rusak,lebih) sebagai dasar penetapan
penghapusannya 5. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman untuk
memudahkan pengawasan dan pengendalian barang
6. Macam-Macam Administrasi Inventaris Sarana Dan Prasarana
Kantor
a). Inventarisasi manual
inventarisasi manual adalah pencatatan secara manual barang-
barang kantor yang ada dalam sebuah buku, untuk memudahkan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor, buku tersebut sebagai berikut:
1. Buku induk inventaris
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua
barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor.
2. Buku golongan barang inventaris
Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat
barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan,
masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah
ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak
habis pakai
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 12
3. Buku catatan barang noninventaris
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua
barang noninventari (barang yang belum diketahui statusnya)
yang dimiliki oleh suatu kantor.
4. daftar laporan Triwulan mutasi barang inventaris adalah daftar tempat mencatat jumlah bertambah dan atau
berkurangnya barang inventaris sebagai akibat mutasi yang terjadi
dalam triwulan yang bersangkutan.
5. Membuat isian inventaris yaitu tempat-tempat mencatat semua
barang inventaris menurut golongan barangnya. 6. Membuat daftar rekapitulasi barang inventaris yaitu merupakan
daftar yang menunjukan barang inventaris menurut keadaan pada
tahun lalu, mutasi barang yang terjadi selama setahun tersebut,
dan keadaan barang inventaris pada tahuan anggaran berikutnya. b). Inventarisasi menggunakan aplikasi komputer
adalah administrasi inventaris sarana dan prasarana kantor
menggunakan aplikasi yang ada dalam komputer agar lebih efisien
waktu dan tempat.
tujuan inventarisasi berbasis teknologi informasi adalah
sebagai berikut.
1. Memudahkan dalam pencarian data barang.
2. Memperkecil kemungkinan hilangnya data.
3. Mempercepat proses pembuatan laporan.
Aplikasi dalam komputer sendiri ada berbagai macam antara
lain:
1. Microsoft Word
program aplikasi ini memiliki fungsi untuk menulis
atau mengetik tugas, makalah dan lain sebagainya.
2. Microsoft Excel
program aplikasi ini memiliki fungsi untuk membuat
tabel data atau spreadsheets. program ini akan sangat
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 13
membantu kamu dalam membuat tabel pengeluaran keuangan
dan juga program ini memiliki perintah otomatis atau rumus
yang bisa memudahkan kamu dalam menghitung jumlah, rata
rata dan sebagainya.
3. Microsoft Power Point
program aplikasi ini memiliki fungsi untuk membuat
slide show untuk persentasi atau rapat dan juga untuk
halaman web.
4. Notepad
program aplikasi ini memiliki fungsi sebagai tempat
untuk menyimpan catatan.
5. Mozilla Firefox dan Google Chrome
Dua program aplikasi ini adalah peramban web, yang
berfungsi untuk menjelajahi internet.
6. Windows Movie Maker
Program aplikasi ini mempunyai fungsi untuk membuat
atau mengedit video.
7. Adobe Photoshop. Adobe photoshop
adalah program grafis yang bisa digunakan untuk
mengedit gambar.
Gambar 2.4. logo aplikasi komputer (microsoft office)
Namun dari sekian banyak aplikasi yang ada dalam komputer, yang
paling sering digunakan untuk pencatatan inventaris sarana dan
prasarana kantor adalan Microsoft word dan microsotf excel karena
sesuai dengan fungsinya. Sebagai contoh, berikut adalah inventarisasi
menggunakan Microsoft excel dan microsoft word:
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 14
Gambar 2.5. Contoh inventaris menggunakan Microsoft excel
Gambar 2.6. Contoh inventarisasi menggunakan microsoft word
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 15
1. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud dan tujuan; alat. Sedangkan Prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek). Antara sarana dan prasarana tidak terlalu
jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat
dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-
benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-
benda yang tidak bergerak.
2. Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium) yang
berarti daftar barang-barang, bahan dan sebagainya. Inventarisasi sarana
dan prasarana kantor adalah pencatatan atau pendaftaran barang-barang
milik kantor ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan
teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku.
3. Manfaat administrasi Inventaris Sarana dan Prasarana kantor
menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan
menyusun rencana kebutuhan barang
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman
dalam pengarahan pengadaan barang
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman
dalam penyaluran barang
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman
dalam menentukan keadaan barang (tua,rusak,lebih) sebagai dasar
penetapan penghapusannya
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman
untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian barang 4. inventarisasi sarana dan prasarana kantor ada 2:
inventarisasi manual adalah pencatatan secara manual barang-
barang kantor yang ada dalam sebuah buku, untuk memudahkan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor inventarisasi menggunakan aplikasi komputer adalah administrasi
inventaris sarana dan prasarana kantor menggunakan aplikasi yang
ada dalam komputer agar lebih efisien waktu dan tempat.
Rangkuman
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 16
D. Latihan
Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat dan jelas!
1. Menurut pendapat Anda apa yang dimaksud dengan sarana dan prasaranan
kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
2. Apa fungsi dari sarana dan prasarana kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
3. Jelaskan pengertian inventarisasi sarana dan prasarana kantor menggunakan
bahasa sendiri!
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
4. Jelaskan perbedaan inventarisasi manual dan inventarisasi menggunakan aplikasi
komputer!
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 17
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
5. Jelaskan pengertian buku induk barang inventaris!
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 18
A. Kemampuan Kognitif
Pilihan Ganda
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda (X)
pada huruf a, b, c, d, atau e pada lembar jawaban yang tersedia!
1. Inventarisasi berasal dari kata .. .
a. Inven
b. Inventarium
c. Invetaritation
d. Inverty
e. Tools
2. Pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor kedalam daftar
riwayat barang perusahaan secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan
tata cara yang berlaku adalah pengertian dari ... .
a. Sarana dan prasarana
b. Sarana
c. Daftar barang
d. Riwayat barang
e. inventarisasi
3. berikut yang bukan termasuk tujuan dari inventarisai sarana dan prasarana
kantor adalah ... .
a. untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana
yang dimiliki oleh suatu perusahaan
b. untuk menghemat keuangan perusahaan baik dalam pengadaan maupun
pemeliharaan dan penghapusan sarana prasaraana kantor
c. menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan
menyusun rencana kebutuhan barang
d. sebagai bahan/pedoman untuk menghitung kekayaan suatu perusahaan
dalam bentuk materi yang dapat dinilai dengan uang
e. untuk memudahkaan pengawasan dan pengendalian sarana prasarana yang
dimiliki oleh suatu perusahaan
4. ada berapa macam dalam pengadministrasian barang inventaris suatu
perusahaan?
a. 3 macam
BAB III
EVALUASI
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 19
b. 4 macam
c. 7 macam
d. 2 macam
e. 10 macam
5. Buku tempat mencatat semua baarang inventaris milik perusahaan dalam
lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya adalah ... .
a. Buku induk
b. Buku golongan bahan inventaris
c. Buku catatan non inventaris
d. Daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris
e. Daftar rekapitulasi
6. 1) stapler
2) perforator
3) cutter
4) isolasi
5) komputer
6) gunting
Berikut diatas yang termasuk barang tak habis pakai dalam kantor yang benar
adalah ... .
a. 1, 2, 3, 5
b. 2, 4, 5, 6
c. 3, 4, 5, 6
d. 1, 2, 3, 4
e. 1, 2, 3, 6
7. Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris
menurut golongan yang telah ditentukan masing-masing berdasarkan
klarifikasi kode barang yang telah ditentukan adalah ... .
a. Buku induk
b. Buku golongan bahan inventaris
c. Buku catatan non inventaris
d. Daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris
e. Daftar rekapitulasi
8. Pengertian buku catatan non inventaris adalah... .
a. Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris
menurut golongan yang telah ditentukan masing-masing berdasarkan
klarifikasi kode barang yang telah ditentukan
b. Buku tempat mencatat semua baarang inventaris milik perusahaan dalam
lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 20
c. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventari (barang
yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki suatu kantor
d. Daftar tempat mencatat jumlah bertambahdan atau berkurangnya barang
inventaris sebagai akibat mutasi yang terjadi dalam triwulan yang
bersangkutan
e. Daftar yeng menunjukkan barang inventaris menurut keadaan pada tahun
lalu, mutasi barang yang terjadi selama tersebut dan keadaan barang
inventaris pada tahun anggaran berikutnya
9. Pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor kedalam daftar
riwayat barang perusahaan secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan
tata cara yang berlaku menggunakan aplikasi komputer adalah pengertian dari
... .
a. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer
b. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan komputer
c. Inventarisasi sarana dan prasarana manual
d. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan buku induk
e. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan buku catatan non
inventaris
10. Kontribusi inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer
adalah, kecuali... .
a. Penghematan waktu dalam proses inventarisasi sarana dan prasarana
b. Efisiensi dalam melakukan audit
c. kemudahan dalam mengetahui atau mengecek sarana dan prasarana
d. mengemat biaya
e. penghematan waktu dalam mengetahui sarana dan prasarana yang rusak
Essay
Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat dan jelas!
1. Jelaskan pengertian macam-macam inventarisasi sarana dan prasarana kantor
secara manual!
2. Sebut dan jelaskan macam tujuan administrasi inventaris sarana dan prasarana
kantor!
3. Jelaskan perbedaan barang habis pakai dan barang tak habis pakai!
4. Menurut pendapat anda apa kelebihan dari inventarisasi sarana dan prasarana
menggunakan aplikasi komputer?
5. Buatlah daftar inventarisasi sarana dan prasarana secara manual dengan
menggunakan barang-barang yang ada di kelas!
--- Selamat Mengerjakan ---
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 21
1. Pilihan Ganda
Total Skor Jawaban Benar Pilihan Ganda = 10
2. Uraian
No. Skor Maksimal Kriteria Jawaban Skor
1 20 Menjelaskan macam-macam inventarisasi
sarana dan prasarana kantor sangat lengkap
20
Menjelaskan macam-macam inventarisasi
sarana dan prasarana kantor dengan lengkap
16
Menjelaskan macam-macam inventarisasi
sarana dan prasarana kantor cukup lengkap
12
Menjelaskan macam-macam inventarisasi
sarana dan prasarana kantor kurang lengkap
8
Menjelaskan macam-macam inventarisasi
sarana dan prasarana kantor tidak lengkap
4
2 20 Menyebut dan menjelaskan tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor
sangat lengkap
20
Menyebut dan menjelaskan tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor
dengan lengkap
16
Menyebut dan menjelaskan tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor
cukup lengkap
12
Menyebut dan menjelaskan tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor
kurang lengkap
8
Menyebut dan menjelaskan tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana kantor
tidak lengkap
4
3 10 Menjelaskan perbedaan barang habis pakai
dan tak habis pakai sangat lengkap
10
Menjelaskan perbedaan barang habis pakai
dan tak habis pakai dengan lengkap
8
Menjelaskan perbedaan barang habis pakai
dan tak habis pakai cukup lengkap
6
Kriteria Penskoran Instrumen
Kognitif
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 22
Menjelaskan perbedaan barang habis pakai
dan tak habis pakai kurang lengkap
4
Menjelaskan perbedaan barang habis pakai
dan tak habis pakai tidak lengkap
2
4 20 Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana
dan prasarana kantor menggunakan aplikasi
komputer dengan sangat lengkap
20
Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana
dan prasarana kantor menggunakan aplikasi
komputer dengan lengkap
16
Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana
dan prasarana kantor menggunakan aplikasi
komputer dengan cukup lengkap
12
Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana
dan prasarana kantor menggunakan aplikasi
komputer dengan kurang lengkap
8
Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana
dan prasarana kantor menggunakan aplikasi
komputer dengan tidak lengkap
4
5 20 Membuat inventarisasi sarana dan prasarana
secara manual dengan menggunakan barang-
barang yang ada di kelas dengan sangat
lengkap
20
Membuat inventarisasi sarana dan prasarana
secara manual dengan menggunakan barang-
barang yang ada di kelas dengan lengkap
16
Membuat inventarisasi sarana dan prasarana
secara manual dengan menggunakan barang-
barang yang ada di kelas cukup lengkap
12
Membuat inventarisasi sarana dan prasarana
secara manual dengan menggunakan barang-
barang yang ada di kelas kurang lengkap
8
Membuat inventarisasi sarana dan prasarana
secara manual dengan menggunakan barang-
barang yang ada di kelas tidak lengkap
4
Nilai Akhir = Soal Pilihan Ganda + Soal Uraian
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 23
B. Kemampuan Psikomotorik
.
--- Selamat Mengerjakan ---
Petunjuk praktik:
1. Bentuklah kelompok masing-masing terdiri dari 3-4
anak.
2. Carilah barang inventaris yang berada di kelas dan
disekitar sekolah minimal 8 item.
3. Buatlah daftar inventarisasi sarana dan prasarana
yang ada disekolah dengan menggunakan aplikasi
komputer
Bahan dan alat:
1. Komputer/laptop
2. Alat tulis
3. buku
4. barang inventaris
Langkah-langkah:
1. Siapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Catatlah sarana dan prasarana yang kamu ketahui di
dalam kelas atau lingkungan sekolah
3. Bukalah aplikasi microsoft excel
4. Buatlah tabel menurut format yang sudah di tentukan
5. ketiklah nama-nama barang yang menurut kalian
adalah barang inventaris ke microsoft excel
6. print out hasil diskusi tentang inventarisasi sarana dan
prasarana menggunakan aplikasi komputer
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 24
LEMBAR OBSERVASI
TES PRAKTIK MENGEVALUASI BERBAGAI KARAKTERISTIK
ADMINISTRASI PERKANTORAN
No Komponen/Sub Komponen
Penilaian
Skor Pencapaian Kompetensi
5 4 3 2 1
I Persiapan Kerja
1.1. Menyiapkan alat dan bahan praktik
1.2. Menyiapkan alat dan bahan presentasi
1.3. Seluruh anggota kelompok hadir tepat waktu
Skor Komponen Persiapan Kerja
II Proses (Sistematika & Cara Kerja)
2.1. Meencatat sarana dan prasana yang ada di
dalam kelas dengan sesuai
2.2. Membuka aplikasi microdoft excel sesuai
prosedur
2.3. Menginput sarana dan prasarana yang di
temukan di kelas ataupun lingkungan sekolah
dengan benar
2.4. Membuat laporan inventarisasi sarana dan
prasarana menggunakan aplikasi komputer
dengan cara print out
2.5. Mempresentasikan hasil pekerjaan di depan
kelas
Skor Komponen Proses Kerja
III Hasil Kerja
3.1. Hasil praktek inventarisasi sarana dan prasarana
menggunakan aplikasi komputer
3.2. Presentasi hasil praktek
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 25
Skor Komponen Hasil Kerja
IV Sikap Kerja
4.1. Ketelitian dalam melakukan inventarisasi sarana
dan prasarana menggunakan aplikasi komputer
4.2. Kerapian dalam melakukan inventarisasi sarana
dan prasarana menggunakan aplikasi komputer
4.3. Kreativitas dalam melakukan inventarisasi
sarana dan prasarana menggunakan aplikasi
komputer
Skor Komponen Sikap Kerja
V Waktu
1.1. Persiapan kerja
Skor Komponen Waktu Kerja
Keterangan:
1. Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan SKOR
RATA-RATA dari sub komponen penilaian.
Perhitungan nilai praktik
Persentasi Bobot Komponen Penilaian
Nilai
Praktik
(NP)
Persiapan Proses Hasil Sikap
Kerja
Waktu ∑ NK
Bobot 10 40 30 10 10
Skor
Komponen
Skor
Maksimum
15 40 15 15 15
NK
NK = SK/SM x
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 26
C. Kemampuan Afektif
LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT
A. Petunjuk
1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa lain untuk menilai sikap sosial teman dalam satu kelompok maupun
satu bangku.
2. Pastikan Saudara berpasangan minimal dengan satu teman.
3. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.
4. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang teman Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada
kolom skor (3/2/1) dengan kriteria sebagai berikut:
Setuju : 3
Cukup setuju : 2
Tidak setuju : 1
B. Identitas
Nama Siswa yang Dinilai :
Kelas :
No. Absen :
Tanggal :
Nama Siswa yang Menilai :
Kelas :
No. Absen :
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 27
LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT(PEER ASSESMENT)
No. Kriteria Sikap
Sosial Pernyataan
Skor
3 2 1
1. Jujur 1. Teman saya tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi
2. Teman saya membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya
3. Teman saya tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain
tanpa menyebutkan sumber)
2. Disiplin 1. Teman saya hadir tepat waktu
2. Teman saya patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah
3. Teman saya mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang
ditentukan
3. Tanggungjawab 1. Teman saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas
yang diberikan
2. Teman saya menjelaskan apa yang dilakukan
3. Teman saya menerima resiko dari tindakan yang dilakukan
4. Peduli 1. Teman saya inisiatif menanyakan kesulitan
2. Teman saya membantu teman dalam menyelesaikan tugas
3. Teman saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
5. Gotong royong 1. Teman saya terlibat dalam diskusi kelompok di kelas
2. Teman saya bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan
3. Teman saya aktif dalam kerja kelompok
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 28
6. Kerja sama 1. Teman saya dapat menyamakan pendapat dalam kelompok
2. Teman saya dapat menerima masukan dari teman satu kelompok
3. Teman saya saling membantu dalam kelompok
7. Toleran 1. Teman saya menghormati pendapat orang lain
2. Teman saya bekerja sama dengan siapapun
3. Teman saya menerima kritik dan saran secara lapang dada
8. Cinta damai 1. Teman saya tidak bertengkar dengan teman
2. Teman saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain
3. Teman saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi
9. Santun 1. Teman saya menghormati orang yang lebih tua
2. Teman saya tidak menyela pembicaraan
3. Teman saya selalu meminta ijin masuk ruangan
4. Teman saya tidak berkata kotor dan kasar
10. Responsif 1. Teman saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran
2. Teman saya selalu mengikuti pembelajaran dengan baik
3. Teman saya tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti
11. Pro-aktif 1. Teman saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran
2. Teman saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama
mengikuti kegiatan pembelajaran
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100
Skor maksimal
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 29
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).
Kategori:
Sangat Baik (SB) = 90-100
Baik (B) = 80-90
Cukup (C) = 60-79
Kurang (K) = < 60
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 30
LEMBAR PENILAIAN DIRI
A. Petunjuk
1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa sendiri untuk menilai sikap sosial.
2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.
3. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada kolom
skor (3/2/1) dengan kriteria sebagai berikut:
Setuju : 3
Cukup setuju : 2
Tidak setuju : 1
B. Identitas
Nama Siswa :
Kelas :
No. Absen :
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 31
LEMBAR PENILAIAN DIRI (SELF ASSESMENT)
No. Kriteria Sikap
Sosial Pernyataan
Skor
3 2 1
1. Jujur 1. Saya tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi
2. Saya membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya
3. Saya tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa
menyebutkan sumber)
2. Disiplin 1. Saya hadir tepat waktu
2. Saya patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah
3. Saya mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang
ditentukan
3. Tanggungjawab 1. Saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang
diberikan
2. Saya menjelaskan apa yang dilakukan
3. Saya menerima resiko dari tindakan yang dilakukan
4. Peduli 1. Saya inisiatif menanyakan kesulitan
2. Saya membantu teman dalam menyelesaikan tugas
3. Saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
5. Gotong royong 1. Saya terlibat dalam diskusi kelompok di kelas
2. Saya bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan
3. Saya aktif dalam kerja kelompok
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 32
6. Kerja sama 1. Saya dapat menyamakan pendapat dalam kelompok
2. Saya dapat menerima masukan dari teman satu kelompok
3. Saya saling membantu dalam kelompok
7. Toleran 1. Saya menghormati pendapat orang lain
2. Saya bekerja sama dengan siapapun
3. Saya menerima kritik dan saran secara lapang dada
8. Cinta damai 1. Saya tidak bertengkar dengan teman
2. Saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain
3. Saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi
9. Santun 1. Saya menghormati orang yang lebih tua
2. Saya tidak menyela pembicaraan
3. Saya selalu meminta ijin masuk ruangan
4. Saya tidak berkata kotor dan kasar
10. Responsif 1. Saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran
2. Saya selalu mengikuti pembelajaran dengan baik
3. Saya tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti
11. Pro-aktif 1. Saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran
2. Saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama
mengikuti kegiatan pembelajaran
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100
Skor maksimal
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 33
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).
Kategori:
Sangat Baik (SB) = 90-100
Baik (B) = 80-90
Cukup (C) = 60-79
Kurang (K) = < 60
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 34
LEMBAR OBSERVASI SIKAP
A. Petunjuk
1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh guru.
2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.
3. Isilah dengan memberikan tanda (√) pada kolom indikator yang nampak pada siswa
B. Identitas
Nama Guru :
NIP :
Mata Pelajaran :
Tanggal :
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 35
LEMBAR OBSERVASI SIKAP SOSIAL
No Nama Siswa
Aspek yang Dinilai
Juju
r
Dis
ipli
n
Tan
ggu
nja
wab
Ped
uli
Goto
ng
-royong
Ker
jasa
ma
Tole
ran
Dam
ai
San
tun
Res
pon
sif
Pro
-
akti
f
1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 36
14
15
16
17
18
19
20
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100
Skor maksimal
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (modus).
Kategori:
Sangat Baik (SB) = 90-100
Baik (B) = 80-90
Cukup (C) = 60-79
Kurang (K) = < 60
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 37
C. Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial
KRITERIA SIKAP
SOSIAL INDIKATOR SIKAP SOSIAL
Jujur 1. Siswa tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi
2. Siswa membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya
3. Siswa tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa
menyebutkan sumber)
Disiplin 1. Siswa hadir tepat waktu
2. Siswa patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah
3. Siswa mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang
ditentukan
Tanggungjawab 1. Siswamengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang
diberikan
2. Siswa menjelaskan apa yang dilakukan
3. Siswa menerima resiko dari tindakan yang dilakukan
Peduli 1. Siswa inisiatif menanyakan kesulitan
2. Siswa membantu teman dalam menyelesaikan tugas
3. Siswa tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
Gotong royong 1. Siswa terlibat dalam diskusi kelompok di kelas
2. Siswa bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan
3. Siswa aktif dalam kerja kelompok
Kerja sama 1. Siswa dapat menyamakan pendapat dalam kelompok
2. Siswa dapat menerima masukan dari teman satu kelompok
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 38
3. Siswa saling membantu dalam kelompok
Toleran 1. Siswa menghormati pendapat orang lain
2. Siswa bekerja sama dengan siapapun
3. Siswa menerima kritik dan saran secara lapang dada
Cinta damai 1. Siswa tidak bertengkar dengan teman
2. Siswa dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain
3. Siswa tidak berdebat berlebihan saat diskusi
Santun 1. Siswa menghormati orang yang lebih tua
2. Siswa tidak menyela pembicaraan
3. Siswa selalu meminta ijin masuk ruangan
4. Siswa tidak berkata kotor dan kasar
Responsif 1. Siswa memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran
2. Siswa selalu mengikuti pembelajaran dengan baik
3. Siswa tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti
Pro-aktif 1. Siswa tidak ragu berpendapat saat pelajaran
2. Siswa tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama
mengikuti kegiatan pembelajaran
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 39
A. Tindak Lanjut
Bagi siswa yang sudah mempelajari dan menguasai materi administrasi inventaris sarana dan prasarana kantor menggunakan
aplikasi komputer, maka langkah selanjutnya adalah mempelajari tentang penghapusan sarana dan prasarana kantor. Bagi siswa
yang belum menguasai materi, dapat mengulangi pembelajaran pada materi-materi yang dianggap sulit dengan berdiskusi
dengan teman maupun dengan guru.
B. Harapan
Setelah membaca modul ini diharapkan siswa dapat lebih memahami materi Administrasi inventaris sarana dan prasarana
menggunakan aplikasi komputer serta dapat mencapai tujuan pembelajaran. Selain itu penulis berharap modul ini dapat menjadi
bahan ajar yang dapat membantu guru dalam proses pembelajaran disamping bahan ajar yang lain. Semoga modul ini dapat
menyajikan materi dengan menarik sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung dengan baik.
C. Kunci jawaban
Kunci jawaban soal latihan
1. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan; alat. Sedangkan
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat
dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak, sedangkan prasarana
lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.
BAB IV
PENUTUP
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 40
2.
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam pengarahan pengadaan barang
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam penyaluran barang
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam menentukan keadaan barang
(tua,rusak,lebih) sebagai dasar penetapan penghapusannya
memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman untuk memudahkan pengawasan dan
pengendalian barang 3. Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor ke dalam suatu
daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku.
4. inventarisasi manual adalah pencatatan secara manual barang-barang kantor yang ada dalam sebuah buku, untuk
memudahkan inventarisasi sarana dan prasarana kantor sedangkan inventarisasi menggunakan aplikasi komputer adalah
administrasi inventaris sarana dan prasarana kantor menggunakan aplikasi yang ada dalam komputer agar lebih efisien
waktu dan tempat. 5. Buku induk inventaris Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki
oleh suatu kantor.
Kunci jawaban soal formatif
Pilihan ganda
1. B
2. E
3. C
4. D
5. A
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 41
6. E
7. B
8. C
9. A
10. D
Essay
1. A). Buku induk inventaris
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki
oleh suatu kantor.
b). Buku golongan barang inventaris
Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan
yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah ditentukan. Buku ini
digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 42
c). Buku catatan barang noninventaris
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang noninventari (barang yang belum diketahui
statusnya) yang dimiliki oleh suatu kantor.
d). daftar laporan Triwulan mutasi barang inventaris adalah daftar tempat mencatat jumlah bertambah dan atau berkurangnya barang inventaris sebagai akibat mutasi
yang terjadi dalam triwulan yang bersangkutan.
e). Membuat isian inventaris yaitu tempat-tempat mencatat semua barang inventaris menurut golongan barangnya. F). Membuat daftar rekapitulasi barang inventaris yaitu merupakan daftar yang menunjukan barang inventaris menurut
keadaan pada tahun lalu, mutasi barang yang terjadi selama setahun tersebut, dan keadaan barang inventaris pada tahuan
anggaran berikutnya.
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 43
2. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu perusahaan
Untuk menghemat keuangan sebuah perusahaan baik dalam pengadaan maupun pemeliharaan dan penghapusan sarana
dan prasarana
Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan suatu perusahaan dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang
Untuk memudahkan pengawasan pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki suatu perusahaan
3. Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan
lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen. Sedangkan, Barang yang tidak habis pakai adalah
barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.
4. Memudahkan dalam pencarian data barang.
Memperkecil kemungkinan hilangnya data.
Mempercepat proses pembuatan laporan.
5.
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 44
Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 45
http://anitahidayantii.blogspot.co.id/2015/12/administrasi-sarana-dan-prasarana-
kelas.html (diakses pada tanggal 13 november 2017)
http://sitimardiana97.blogspot.co.id/2014/10/modul-4-mengidentifikasi-sarana-
dan.html (diakses pada tanggal 13 november 2017)
https://www.scribd.com/document/340237680/Administrasi-Sarana-dan-Prasarana-
kelas-XII-2015-docx (diakses pada tanggal 13 november 2017)
https://newalfath.blogspot.co.id/2016/01/administrasi-inventaris-sarana-dan.html
(diakses pada tanggal 15 november 2017)
https://rozinindielok.files.wordpress.com/2015/12/modul-administrasi-sarana-dan-
prasarana.pdf (diakses pada tanggal 15 november 2017)
https://www.academia.edu/5937718/Aplikasi_Inventarisasi_Perangkat_Komputer_pa
da_Sistem_Operasi_Windows_Menggunakan_Windows_Management_Instrumentati
on_WMI?auto=download (diakses pada tanggal 15 november 2017)
https://www.academia.edu/8485058/Sarana_dan_Prasarana_Kantor ((diakses pada
tanggal 16 november 2017)
http://lahper.blogspot.co.id/2017/04/contoh-dokumen-inventaris-sarana-dan.html
(diakses pada tanggal 17 november 2017)
Daftar Pustaka