Modul Admin Gerai Final

@ MEI 2014

TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMIN GERAI

KPIBOBOTKontrol Terhadap Prior To Funding15 %Kebenaran Laporan Penggunaan Dana Funding20 %Kebenaran Laporan Penerimaan Pembayaran Angsuran via EDC AE15 %Update Salestrax10 %Payment Poin10 %QSD15 %Nilai audit Operation15 %

JOB DESK ADMIN GERAICOMPLIANCEKASIR FUNDINGKASIR TUNAIFILLING MAP APLIKASIUPDATE SALESTRAX

JOB DESK ADMIN GERAIMetode Pengisian Plafond : Cek Tunai Slip Penarikan Cash

ALUR FUNDING GERAIProses Approval KontrakTanda Tangan KontrakPenerimaan Asdok (Prior To Funding)FundingPenyerahan Dokumen Kontrak ke Cabang IndukAktivasi Kontrak di Cabang Induk

ALUR APLIKASI s/d FUNDING MOTOR

TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMIN GERAIMelakukan pengecekan terhadap Prior To ApprovalMasih berlakuMasih berlaku# Salah 1 rek listrik 6 bln terakhir# Salah 1 PBB 2 thn terakhir# Akte jual beli/sertifikat rumah# Surat ket tinggal di rumah dinas# Kwitansi kontrak rumahMasih berlaku

TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMIN GERAIMelakukan pengecekan terhadap Prior To PO Tanda tangan konsumenTanda tangan konsumen diatas materai# Paraf konsumen di hal 1# TTd konsumen di hal 2Tanda tangan konsumenTanda tangan Pasangan diatas materai# Paraf di hal 1 oleh konsumen & pihak ketiga# Ttd di hal 2 oleh konsumen & pihak ketigaTanda tangan penjamin (apabila ada penjamin)Tanda tangan konsumenTanda tangan konsumenTanda tangan konsumenTanda tangan konsumen/pasangan&pihak ketigaTanda tangan konsumen & pihak ketigaTanda Tangan Konsumen (apabila konsumen memiliki lebih dari 1 kontrak)Tanda tangan konsumen&pasangan (materai di bagian Pemberi Kuasa)

TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMIN GERAIMelakukan pengecekan terhadap Prior To Funding Cocokkan dengan data di BPKB Pastikan sudah ada ttd PIC yg melakukan gesekanCek masa berlakunya : BPKB an sendiri pajak EXP max 3 thn BPKB an org lain pajak EXP max 2 thn

ALUR PENERIMAAN BPKB

POINT CONCERN PENERIMAAN BPKBMelakukan pengecekan kelengkapan BPKB yang diterima dari konsumenBuatlah tanda terima penerimaan BPKBKondisi dibawah ini DIWAJIBKAN ada faktur & wajib cek BPKB apabila an orang lain :

Melakukan pengecekan Keabsahan BPKB yang diterima dari konsumenPOINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

Mengetahui ciri ciri BPKB < 2002POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

Mengetahui ciri ciri BPKB 2002 - 2010POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

Mengetahui ciri-ciri BPKB 2010 keatasPOINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

Warna angka nomor BPKB hitam dan apabila di sinar dengan ultra violet tetap berwarna HitamLembar halaman berwarna coklat (berdegradasi)Terlihat adanya hologram vertikal putus-putus di sisi kiri halaman berwarna silver pada halaman 1, 3, 5, dan sisi kanan halaman 6, 8, 10Tiap halaman mempunyai gambar lambang Polri. Apabila disinar dengan ultraviolet, akan nampak gambar lambang POLRI berwarna kuning dan tulisan Rastra Sewakottama ,dan terdapat tulisan POLRI (berbentuk seperti bendera kecil) acak di setiap halaman.Gambar lambang Polri berwarna emas dan timbul tipis pada sampul warna coklat tua.Nomor BPKB tertulis pada bagian sisi secara vertikal pada halaman 2,4,6,8,10Ada Hologram lambang POLRI di bagian tengah-atas halaman 1. Jika di sinar dengan ultraviolet berwarna biru.BPKB Berwarna coklat, pada sampul BPKB terdapat tulisan BPKBTerdapat No.BPKB di samping kanan sampul (Vertikal)Penyebutan nomor polisi adalah nomor registrasi (pada halaman ke 3). Terdapat hologram lambang Polri pada halaman 1(satu)

Terdapat barcode di hal.2 (sisi kanan) dan hal.10 (sisi kiri)Pada bagian Perubahan Identitas, lembar ini untuk menuliskan perubahan unit. Pengecualian untuk beberapa daerah (berdasarkan kebijakan dari samsat daerah setempat, terkadang masih mencantumkan a.n BPKB terakhir (bila proses BBN), dicatat pada halaman Perubahan Identitas ).

Mengetahui ciri-ciri BPKB September 2013 keatasPOINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

Warna angka nomor BPKB hitam dan apabila di sinar dengan ultra violet tetap berwarna hitamBPKB Berwarna coklat, pada sampul BPKB terdapat tulisan BPKB dan Lembar halaman berwarna coklat (berdegradasi)Terlihat adanya hologram vertikal putus-putus berwarna silver di sisi kiri halaman 1, 3, 13, dan sisi kanan halaman 12,14Tiap halaman mempunyai gambar lambang Polri. Apabila disinar dengan ultraviolet, akan Nampak gambar lambang POLRI berwarna kuning dan tulisan Rastra Sewakottama, dan terdapat tulisan POLRI (berbentuk seperti bendera kecil) acak di setiap halamanGambar lambang Polri berwarna emas dan timbul tipis pada sampul warna coklat tuaNomor BPKB tertulis pada bagian sisi pojok atas kanan-horizontal pada halaman 2,4,6,8,10,12,14Ada Hologram lambang POLRI di bagian tengah-atas hal.1 & 14 jika di sinar dengan ultraviolet berwarna biruTerdapat No.BPKB di pojok kanan atas sampul (horizontal)Penyebutan nomor polisi adalah nomor (pada halaman ke 3). Terdapat hologram lambang Polri pada halaman 1(satu).Pada hal.2 yaitu mengenai Identitas Pemilik, pada kolom tanda tangan pemilik, pada beberapa BPKB terdapat tanggal dan kode berupa huruf dan angka, dimana merupakan kode pencetakan BPKB. (Namun tidak semua BPKB mempunyai tanggal dan kode tersebut)- Terdapat barcode bawaan dari BPKB pada hal.14 di pojok kanan atas (dibawah no.BPKB). Barcode ini berisi data tentang no BPKB.- Jika ada 1 barcode lagi di sisi sebelah kiri, barcode tersebut merupakan kebijakan dari Polda setempat dan tipenya berbeda-beda pada setiap Daerah

Mengetahui ciri-ciri BPKB duplikat untuk BPKB tahun 2002-2010POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

2010 - 2013> September 2013Hal 1Hal 1Hal 2Hal 2POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

2010 - 2013September 2013Hal 3Hal 3Hal 4Hal 4POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

2010 - 2013September 2013Hal 5,6,7Hal 5,6,7Hal 8,9Hal 8,9POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

2010 - 2013September 2013Hal 10Hal 10Hal 11POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

> September 2013Hal 12Hal 13Hal 14POINT CONCERN PENERIMAAN BPKB

ALUR PROSES FUNDINGPoint Concern :Pastikan kebenaran tanda tangan konsumen, pasangan, pihak ketiga, penjamin maupun pihak BFI dikarenakan tidak ada bantuan nama yang muncul pada dokumenCopy PPK langsung diberikan kepada konsumen pada saat penyerahan dana funding

POINT CONCERN APLIKASI s/d FUNDING

POINT CONCERN APLIKASI s/d FUNDING Penginputan Di Sistem Confins

MONITORING PEMBAYARAN KONSUMEN

PROSES AKHIR HARI

PROSES AKHIR HARITidak ada penyimpanan BPKB di geraiFiling map dan BPKB dilakukan di kantor cabang induk

SISTEM CONFINS TITIPAN BPKB Menu ini digunakan untuk melakukan penerimaan BPKB prospek dan kelengkapannya Akses menu : AIS Branch Monitoring Titipan BPKB Receive Titipan BPKB Status pada saat document selesai diinput adalah Received

SISTEM CONFINS TITIPAN BPKB Validation Titipan BPKBSistem akan menampilkan format inputan seperti pada step BPKB Receive fungsinya untuk validasi inputan pada saat BPKB ReceiveStatus Document ketika sudah diinput adalah validatedApabila data sudah sesuai klik SAVE kemudian akan muncul tanda terima bentuk PDF sbb :

SISTEM CONFINS TITIPAN BPKB Tanda Terima BPKB (F-024A) Lakukan print tanda terima 2x 1 untuk konsumen dan 1 untuk amplop aplikasi

SISTEM CONFINS PREPARE SURVEY REPORT Merupakan finalized hasil input survey report di sistem agar bisa dilanjutkan ke tahap berikutnyaPemilihan aplikasi yang akan dilakukan proses credit scoring dilakukan dengan cara menekan action Prepare Lalu klik Prepare . Proses Prepare Survey Report akan menghasilkan suatu application ID yang baru

SISTEM CONFINS CREDIT SCORING Melakukan Scoring atau penilaian terhadap kelayakan konsumen untuk dapat diberikan pembiayaanClick Scoring pada aplikasi terkait, maka akan muncul tampilan sbb :Click Save untuk lanjut ke proses Credit Review

SISTEM CONFINS CREDIT REVIEW Menu untuk sistem menghasilkan apa saja yang jadi NST berdasarkan parameter yang telah disettingClick hyperlink di kolom ACTION pada aplikasi terkait, maka akan muncul tampilan sbb : Click Save untuk lanjut ke proses RCA

***