OBLIGASI KLIEN (EMPLOYER) & KONTRAKTOR DI DALAM PROYEK PEMBINAAN September 2015 INDONESIA Latihan Quantity Surveying Awareness (QSA) untuk Karyawan Pengurusan Proyek
OBLIGASI KLIEN (EMPLOYER) &
KONTRAKTOR DI DALAM
PROYEK PEMBINAAN
September 2015
INDONESIA
Latihan Quantity Surveying Awareness (QSA) untuk Karyawan Pengurusan
Proyek
TENDER & CONTRACT DOCUMENTS
PROCESS
Tender & Invitation to Tender
Tender & Contracts Documents
Tender Notice & Conditions of Tendering
DOCUMENT
Conditions of Contract
Bill of Quantities
Inside a BQ
Tender & Undangan untuk Tender
BAGAIMANA? • Menyediakan dokumen tender • Undangan untuk tender • Menyediakan dokumen berkenaan dalam waktu yang ditentukan • Pemasukan tender
MENGAPA? • Untuk memilih kontraktor yang paling layak • Dengan harga yang wajar
WHO does WHAT? • Employer memberikan informasi • Konsultan menyediakan dokumen • Kontraktor menerima penawaran
Dokumen Tender & Kontrak
Content
Tergantung jenis kontrak
Apa yang harus dihindari:
1. Ketidakjelasan/perbedaan
Penulisan, kata, keterangan dan yang berkaitan
2. Incorporation of documents
Isi informasi yang diberikan/dokumen tidak disertakan
Notis Tender & Syarat-syarat Menender
Waktu & tempat penghantaran tender
Borang Tender (Form of Tender) disempurnakan
Tempo masa tender & tanggal penutupan tender
Jangkawaktu masa berlaku Tender
Fee & Jaminan (Deposit)
Syarat-syarat Kontrak
(Conditions of Contract)
„Standard Forms of Contract‟
Artikel Perjanjian (Articles of Agreement)
Syarat-syarat kontrak (Conditions of Contract)
Lampiran kepada Syarat-syarat kontrak
Standard Forms of Contract
Kelebihan
Kebiasaan
Memudahkan administrasi
„Court-tested‟; interpretasi legal
Pengalaman dan keahlian
Kelemahan
Orientasi komersial
Tidak memperhitungkan keunikan kontrak
Kemungkinan mengulangi kesalahan
Articles of Agreement
Informasi awal dari isi perjanjian (Preliminary Recitals & Article)
Menitikberatkan point perjanjian (kontrak) diantara pihak-pihak yang terlibat
Isi Kandungan: Nama-nama pihak yang terlibat Lokasi & lingkup pekerjaan Perjanjian tersurat kewajiban pihak-pihak terlibat Pihak-pihak lain (seperti Konsultan, Sub-kontraktor Di
Namakan)yang terlibat di dalam kontrak
Syarat-syarat Kontrak
Definisi
Kewajiban (Obligation)
Prosedur
Masalah yang diperkirakan
Penyelesaian (Remedies)
Appendix to the Conditions
Mengakomodir penambahan untuk memastikan/ memperkuat pasal-pasal tertentu
Jika tidak dimasukkan berarti tidak menjadi bagian dari kontrak
Mengakomodir:
Waktu Masa Pemeliharaan (Defect Liability Period)
Tanggal mulai kerja dan penyelesaian pekerjaan
Penyiapan sebagian kerja (Sectional Completion) – Jika ada
Nilai Denda keterlambatan(Liquid & Ascertain Damages, LAD)
„Honouring Certificates‟
Limit uang retensi
Bill of Quantities (BQ)
Schedule dengan kuantiti dan keterangan komponen kerja
Penender menghargakan berdasarkan gambar (drawing) dan spefisikasi
Di gunakan sebagai rujukan dalam menilai pambayaran progres kerja, perubahan dan final account
Bills of Quantities (BQ)
Kontrak menetapkan mengiraan kuantiti mengikut Standard Method of Measurement (SMM)
Kesalahan dalam memasukkan kuantiti tidak menyalahi kontrak, dan boleh dibetulkan – revisi (variations)
Jika terdapat perbedaan dari yang terdapat dalam BQ – revisi (Variations)
Jika tidak ada kuantiti (Without Quantities) pada item yang dimaksudkan telah meliputi semua yang perlu untuk dilakukan seperti yang terkandung di dalam gambar (drawing) dan spefisifikasi
BQ menjadi dasar untuk jika terdapat perubahan (Variations) dan „Price Fluctuations‟
Preliminaries (Kerja-kerja pendahuluan)
Spesifikasi
Drawings (Gambar)
Kuantiti
Prime Cost Sum (Jumlah Kos Prima)
Provisional Sum (Jumlah Provisional)
General Summary (Kesimpulan Keseluruhan)
Lampiran: - Analisa Harga
- Dokumen Tambahan (jika ada)
Kandungan Bills of Quantities (BQ)
Preliminaries
Meliputi kondisi umum untuk menyediakan Pekerjaan yang diperlukan kontraktor menjalankan pekerjaan
Berkaitan dengan fasilitas, pengurusan, asuransi, perizinan pihak setempat, pekerjaan sementara yang diperlukan untuk support hasil pekerjaan
Kontraktor menghargakan secara Lump Sum Meliputi:
Informasi proyek dan lingkup pekerjaan Fasilitas yang disediakan oleh kontraktor Kondidi Kontrak Liability pihak-pihak yang berkontrak syarat lain yang berkaitan
Specifications
SPECIFICATION
•Descriptions •Quality •Technical Details •Standards of Workmanship •Material
Work items included in pricing
Product
Standard, quality, brand, description etc.
Production Process
Preparation
Work scope
Workmanship
Installation
Erection
Application Execution
Material
Materials, Equipment, Accessories
General
Gambar (Drawings)
• Location Plan
• Site Plan
• Floor Plans
• Elevation
• Sections
• Details
• Schedule
• Preliminary Drawings
• Tender Drawings
• Contract Drawings
• Construction Drawings
• As built Drawings
• Architectural Drawings
• Structural Drawings
• Electrical Drawings
• Mechanical Drawings
Pengukuran (Measured Work)
BQ atau contract bills, ketepatan volume yang dibuat
Untuk memastikan nilai pekerjaan sewaktu dilaksanakan supaya tidak terjadi perselisihan khususnya terkait harga Kontrak dan klaim untuk pembayaran
Dokumen rujukan sebelum, sewaktu pelaksanaan dan menyiapkan “final account” proyek
Note: Dimungkinkan „approximate‟/ „provisional‟ quantities
Elemental Bills?
Operational Bills?
Annotated location?
Kelebihan
Dasar untuk menghargakan tender secara setara (uniform)
Tepat dan terperinci
Mengurangkan biaya tender
Mengurangkan risiko
Dasar untuk menghitung perubahan kerja (variation)
Dasar untuk menilai klaim untuk pembayaran
Dasar untuk administrasi proyek
Memudahkan membuat evaluasi biaya
Kelebihan & Kelemahan
Kelemahan
Memerlukan drawings yang lengkap
Memerlukan Standard Method of Measutrement
Keahlain klien, konsultan dan kontraktor untuk membuat perhitungan volume dan membuat biaya
PC and Provisional Sums
PRIME COST SUM
(Jumlah Kos Prima)
• Peruntukan sejumlah biaya
untuk pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh
Nominated Sub-Contractor
(NSC)
• Berdasarkan estimate QS
atau Lumpsum, dan di
sahkan melalui ‘As-Built’
• Peruntukan ‘Profit and
attendance’ untuk Kontraktor
Utama
• Perlukan izin untuk
dikerjakan
CONTINGENCY SUM
• Peruntukan sejumlah biaya
untuk pekerjaan yang
mungkin berlaku dan tidak
dapat di identifikasi pada
saat awal proyek
• Di anggarkan sebagai %
nilai kontrak
• Tidak terkait dengan
pekerjaan yang terkandung
dalam kontrak
• Tidak wajib untuk digunakan
• Bolah jadi saving)atau
digunakan
• Diperlukan izin dalam
menggunakannya
PROVISIONAL SUM
• Peruntukan sejumlah biaya
untuk pekerjaan yang
TIDAK DAPAT DIUKUR
ditahap permulaan proyek
• Peruntukan secara Lump
Sum bardasarkan anggaran
• Penghitungan aktual untuk
semua yang diperlukan
dalam menentukan biaya
yang sebenarnya sewaktu
pekerjaan dilaksanakan
• Dijadikan biaya untuk
pengiraan Final Account
• Diperlukan izin untuk
digunakan
General Summary (Kesimpulan Keseluruhan)
PRELIM + BQ + PC
SUM + PROV SUM
+ CONTINGENCY
SUM
TENDER SUM
(Jumlah tender)
CONTRACT SUM
(Jumlah/Nilai Kontrak)
Jumlah biaya yang disetujui untuk dibayar
Tidak boleh diubah* diperingkat tender
(Hanya nilai harga boleh diubah)
•Didalam penilaian tender
•boleh berubah jika berlaku perubahan
kerja (variations) sewaktu pelaksanaan
pekerjaan
Preparation of Contract Bills
PRELIMINARIES
MEASURED WORKS
PRIME COST SUMS AND PROVISIONAL SUMS
APPENDICES
METHOD OF WORK
CONTRACT SUM
√
√
√
√
?
Schedules
SCHEDULE OF FINISHES
DUCTING, CABLING & PIPING SCHEDULE
DOOR & WINDOW SCHEDULE
REINFORCEMENT SCHEDULE
ELECTRICAL FITTINGS SCHEDULE
LIGHT FITTING SCHEDULE
PLANTS, HERBS & SHRUB SCHEDULE
IRONMONGERY
SOFT FURNISHING SANITARY FITTINGS SCHEDULE
Dokumen Lain
Schedule of Rates
Biaya/Unit
Boleh dibuat oleh Kontraktor, atau EMPLOYER yang menentukan (kontraktor menghargakan % (+/-)
Rujukan utama untuk Perubahan Pekerjaan (Variations)
Biasa digunakan untuk kontrak maintenance
Schedule of Basic Prices
DAYWORK RATE (Upah/Hari)
MANHOUR (Upah/Jam)
MATERIAL PRICE
Akan di ubah mengikut perbedaan harga pasaran atau „Rasionalisasi‟
Dokumen Tambahan
Program Kerja Keperluan umum tetapi tidak menjadi sebagian kontrak
Untuk membantu monitoring proyek
Rujukan utama untuk menilai perpanjangan waktu (Extension of Time), perubahan pekerjaan (Variations) dan Denda keterlambatan (Liquidated & Ascertain Damages, LAD)
Jaminan Perlaksanaan
Untuk memastikan pekerjaan dan kewajiban seperti di dalam kontrak
Untuk melindungi Employer sekiranya kontraktor tidak melaksanakan kewajiban seperti di dalam kontrak
Dalam bentuk jaminan yang di berikan oleh bank atau institusi keuangan
Biasanya 5-10% nilai kontrak
Dokumen Tambahan
Additional Documents
Insurance
INSURANCE AGAINST INJURY TO PERSON, PROPERTY OR POSSESSION
CONTRACTOR DEFAULT
NOT CONTRACTOR’S FAULT
FIRE & OTHER UNCONTROLLABLE FACTORS
Professional Insurance
Workmen’s Compensation
Contractors’ All Risk
General Insurance