MOdul 3 Ms Word.ppt

Microsoft Word

Pengenalan Ms Word Salah satu Software Pengolah Kata yang banyak digunakan

saat ini. Software pengolah kata yang ada :

AbiWord KWord Microsoft Works Word Processor StarOffice Writer WordPerfect WordPad Chiwriter WordStar

Versi Ms Word MS Word 97MS Word 97 MS Word 2000MS Word 2000 MS Word 2002MS Word 2002 MS Word 2003 *MS Word 2003 * MS Word 2007 – very differentMS Word 2007 – very different

Persiapan Memakai Ms Word Membuka Aplikasi dari windows : Start – All

Programs – Ms. Office – Ms. Office Word 2003 (Bisa bervariasi)

Title barMenu

bar Tool bar

Ruler

Scroll bar

Tool bar drawing

Start button

Task barStat

us bar

Pointer

Menu

Sub menu file

Pengolahan Dokumen Membuat file/dokumen baru

File – New Klik tool bar new Tekan tombol Ctrl & N secara bersamaan

Menyimpan File/dokumen File – Save/Save As – Pilih lokasi penyimpanan – ketik nama dan tipe file – Save

Membuka file/dokumen File – Open – cari lokasi penyimpanan – cari nama file - Open

Menutup file/dokumen File – Close Klik toolbar close

Mencetak file/dokumen File – Print

pada tab printer, tentukan nama printer pada tab Page Range, tentukan halaman yang akan dicetak (All, Current page, Pages) Pada tab Copies tentukan jumlah pencetakan Jika sudah, Klik Ok

Keluar dari Ms. Word 2003 File - Exit

Setting Dokumen Menentukan batas ketikan (margin)

File – Page Setup – Margin – tentukan batas pengetikan - Ok Menentukan ukuran dan jenis kertas

File – Page Setup – Paper Size – tentukan jenis kertas - Ok Menentukan jarak antar baris

Format – Paragraph – Line Spacing – tentukan spasi yang diinginkan – Ok Menentukan kedudukan teks/naskah

Format – Paragraph – Alignment – tentukan perataan (Left, Centered, Right, Justify) - Ok Menentukan jenis, gaya dan ukuran huruf

Format – Font – pilih sub menu Font – tentukan Font style (Regular, Italic, Bold, Bold Italic), Font size, Font color – Ok

Membuat halaman Header dan Footer View – Header and Footer

Pembuatan Tabel dan Border and Shading Membuat Tabel

Table – Insert – Table – tentukan jumlah kolom dan baris – Ok Memisahkan sel (Split Cells)

Sorot sel yang akan dipisahkan – Pada menu Table klik Split Cells – Ok Menggabungkan Sel (Merge Cells) Sorot sel yang akan digabung – Table – Merge Cells

Advance Ms Word Tab and Table

Membangun Tab baru Membuat Table dan membuat formula pada table

Heading and Table of Contents Header Footer

Membuat Header dan Footer yang berbeda antar halaman Graphics

Insert images :Clip Art, Pictures, Org charts, etc. Use the Drawing Toolbar Create Charts Choose how text will wrap around a graphic

Mail Merge Membuat surat undangan

Layout Pencetakan Pembuatan Template Macro

Biasanya untuk autocorrect Membuat contents form registrasi

Tab and table

88

Tab Chars & Tab StopsTab Chars & Tab Stops

Tab Character

Left Tab Stop

Center Tab Stop

Decimal Tab Stop

Right Tab Stop

Default Tab Stop

Ruler

Tab Butto

n

Heading And table of Contents

Headings

When creating a long document it is often necessary to break it down into sections and subsections

Each section and subsection can be given a heading to identify it

Word allows you to assign headings in a hierarchical manner

E.g. Part 1 (heading type 1) Chapter 1 (heading type 2)

Section 1 (heading type 3) Etc.

Headings

To create headings simply type the name of the heading

Select View->Toolbars->Outlining This displays an extra toolbar that enables

you to modify text into headings Highlight your heading and select the level

of the heading you wish to create

Table of Contents

One of the advantages of using headings is that Word can use them in order to automatically create a table of contents.

Click Insert->references->index and tables Click on the “table of contents” tab This gives you a menu for creating a table of

contents

Headers and Footers

Header

Repeats the same text at the

top of every page

Footer

Repeats the same text at the bottom of

every page

To Edit Headers & Footers

Click View | Headers and Footers Edit text in text boxes at top and bottom

of pages To enter fields (e.g., page number), use

the correct button When finished, click the Close button