Modelo Instrumental

MEMORANDUM Nº 327-2007-03.00

PARA : OSCAR ORREGO ZAMBRANOJefe Departamento de Abastecimiento

DE : WALTER EYZAGUIRRE VASQUEZGerente General (e)

ASUNTO : Modificación del PAAC.

REFER . : Informe Nº 007-2007-07.05

FECHA : 18 de Julio del 2007

Me dirijo a usted en mérito al documento de la referencia, para hacer de su conocimiento lo siguiente:

El articulo 7° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, establece que las entidades del sector público deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones que prevea los tipos de bienes, servicios y obras que se seguirán durante el ejercicio presupuestal así como el monto del presupuesto requerido para su adquisición, contratación o ejecución; dicho plan debe ser aprobado por el Titular del Pliego o la máxima Autoridad Administrativa de la Entidad.

Mediante Resolución de Gerencia General Nº 012-2007-03.00 de fecha 23 de Enero del 2007 se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del SENCICO para el Ejercicio Fiscal del 2007, el mismo que contiene los procesos de selección a ejecutarse en el referido ejercicio.

El artículo 27º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, señala que con la respectiva asignación presupuestal o en caso de reprogramación de las metas institucionales, el Plan Anual podrá ser modificado cuando se tenga que incluir o excluir procesos de selección o cuando se modifique la cantidad prevista de bienes, servicios u obras en mas de veinticinco por ciento del valor estimado y ello varíe el tipo de proceso de selección.

EXCLUSIONES1. Las Gerencias Zonales de Arequipa, Piura y Trujillo solicitan Mediante Memorandos Nº 333-

2007-VIVIENDA/SENCICO-12.00, 371-2007-VIVIENDA/SENCICO-15.00 y 461-2007-16.00, se incluya en el PAAC de cada una de ellas la adquisición de equipos; razón por la cual es necesario excluir la Licitación Pública para la Adquisición de Equipos que se tenía prevista para SENCICO a nivel nacional, toda vez que se va a independizar la convocatoria de los procesos.

2. Mediante Memorando Circular Nº 024-2007-07.00, la Gerencia de Administración y Finanzas, comunica que las Normas Legales del diario oficial El Peruano, deberán ser leídas a través de Internet, motivo por el cual disminuye considerablemente la cantidad a Adquirir de Diarios, disminuyendo al mismo tiempo el valor referencial para la adquisición de los mismos, hasta un monto inferior A una (01) Unidad Impositiva Tributaria – U.I.T.; no siendo de aplicación el T.U.O. de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

3. Mediante Memorando Nº 598-2007-11.00, la Gerencia Zonal Lima – Callao, manifiesta que debido a cambios en las metas, se ha desestimado la adquisición de Balones de Gas de 24 libras, motivo por el cual es necesario excluir la mencionada adquisición del PAAC de la Entidad.

4. Mediante el Informe de la referencia, el Departamento de Abastecimiento manifiesta que ha determinado el valor referencial del Servicio de Impresión en S/. 57,730.53 (Cincuenta y siete mil setecientos treinta y 53/100 nuevos soles), monto que corresponde a una Adjudicación Directa Selectiva, motivo por el cual es necesario excluir la Adjudicación Directa Pública que se

encontraba prevista para el mencionado servicio.5. En el Informe mencionado en el párrafo precedente, el Departamento de Abastecimiento, precisa

que el Servicio de Mensajería está siendo realizado por un personal motorizado contratado para dicho fin, por lo cual no es necesario convocar a una empresa que se encargue de brindar el éste servicio.

6. Mediante Memorando Nº 294-2007-VIVIENDA/SENCICO-16.00, la Gerencia Zonal de Trujillo, solicita se excluya del PAAC 2007 los procesos de selección referidos a la Adquisición de Materiales de Escritorio, Materiales de Ferretería y Materiales de Construcción, Materiales Eléctricos, y Materiales de Limpieza.

7. Mediante Memorando N° 343-2007-17.00, la Gerencia Zonal de Ica solicita se excluya del PAAC el Servicio de Limpieza, debido a que el mencionado servicio lo están realizando a través de servicios no personales.

8. Mediante Memorando Nº 175-2007-20.02, la Gerencia Zonal de Iquitos solicita la exclusión de la Adjudicación Directa Selectiva del servicio de Seguridad y Vigilancia Privada, debido a que se ha determinado el valor referencial del referido proceso, al correspondiente a una Adjudicación de Menor Cuantía.

INCLUSIONES

1. Mediante Memorando Nº 047-2007-06.00, Secretaría General solicita la inclusión de un Mensajero Motorizado para realizar el reparto de diversa documentación de la Entidad. El Departamento de Abastecimiento ha determinado el valor referencial en S/. 9,000.00 (Nueve mil y 00/100 nuevos soles), debiendo incluirse una Adjudicación de Menor Cuantía.

2. De acuerdo a lo indicado en el numeral 4 de las EXCLUSIONES, es necesario incluir la Adjudicación Directa Selectiva para el Servicio de Impresión de Formatos Varios para la sede central, con un valor referencial de S/. 57,730.53 (Cincuenta y siete mil setecientos treinta y 53/100 nuevos soles).

3. En base al numeral 1 de las EXCLUSIONES y a los requerimientos emitidos por la Gerencia de Formación Profesional mediante Memorando Nº 068-2006-08.00, y por la Escuela Superior Técnica mediante Memorando Nº 299-2007-30.00; debe incluirse la Adjudicación Directa Selectiva para la Adquisición de Equipos de Cómputo para la sede central, con un valor referencial de S/. 213,600 (Doscientos trece mil seiscientos y 00/100 nuevos soles).

4. Mediante Memorando Nº 312-2007-14.00, la Gerencia Zonal de Chiclayo solicita la inclusión de la adquisición de una Central Telefónica por un monto de S/. 4,166.04 (Cuatro mil ciento sesenta y seis y 04/100 nuevos soles).

5. De acuerdo a lo indicado en el numeral 8 de las EXCLUSIONES, se debe incluir la Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación del servicio de Vigilancia y Seguridad Privada por el valor referencial de S/. 18,242.40 (Dieciocho mil doscientos cuarenta y dos y 40/100 nuevos soles).

6. En base a lo mencionado en el numeral 1 de EXCLUSIONES, se deben incluir los procesos solicitados por cada una de las Gerencias Zonales (Piura, Trujillo y Arequipa), para la Adquisición de Computadoras, Adquisición de Proyectores Multimedia, Adquisición de Fotocopiadora Digital, Adquisición de Mobiliario Educativo y Adquisición de Licencias Software, de acuerdo a lo indicado en el cuadro adjunto, que forma parte integrante del presente documento.

Mediante Memorando Nº 393-2007-07.05, el Departamento de Abastecimiento solicita a la Oficina de PIanificación y Presupuesto, la conformidad respecto de la existencia de recursos conforme al presupuesto institucional aprobado para el pago de las obligaciones que durante el presente ejercicio presupuestal se generen por los contratos que se celebren como consecuencia de la realización de los procesos de selección que requieren ser incluidos en el PAAC 2007.

Al respecto, la Oficina de Planificación y Presupuesto mediante Memorando Nº 175-2007-05.00/RVO, manifiesta que los requerimientos para las Gerencias Zonales de Trujillo, Piura, Arequipa y Lima, cuentan con disponibilidad presupuestal en la Fuente de Financiamiento – Recursos Directamente Recaudados.Las demás inclusiones mencionadas en el presente documento, contaban con la respectiva cobertura presupuestal; por tratase de cambio en el tipo de proceso de selección, los cuales se encontraban en el PAAC 2007.

De acuerdo a lo expuesto en los párrafos precedentes, se aprueba la modificación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones – PAAC 2007 del SENCICO, debiéndose realizar las modificaciones de los procesos de selección que se detallan en el anexo adjunto, el mismo que forma parte integrante del presente documento.

Asimismo, se encarga a la Oficina de Administración y Finanzas a través del Departamento de Abastecimiento, el registro de la modificación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, que administra el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE.

Atentamente

______________________________________WALTER EYZAGUIRRE VÁSQUEZ

Gerente General ( e )

INFORME Nº 07-2007-03.00

PARA : WALTER EYZAGUIRRE VASQUEZGerente General (e)

ASUNTO : Modificación del PAAC.

FECHA : 18 de Julio del 2007

Por medio del presente, me dirijo a usted para informarle lo siguiente:

1.