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Manual de Procedimientos, Instructivos y Registros de
Trabajo
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIN DE PERMISOS DE
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11..00 PPRROOPPOOSSIITTOO
Establecer la metodologa sistemtica adecuada para dar
cumplimiento a la ley N 20.123, de Subcontrataciones del 16 de
octubre del 2006, puesta en vigencia a partir del 14 de enero del
2007. La metodologa utilizada sistemticamente son los Permisos de
Trabajo, que son una parte esencial de los Sistemas de Trabajo
Seguro para tareas consideradas de alto riesgo, muchas de las
cuales tienen relacin con trabajos de Mantencin, Ingeniera,
Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo.
22..00 AALLCCAANNCCEE Este cambio radical en la Legislacin
Chilena producto de nuevas modificaciones que regulan el trabajo en
rgimen de Subcontratacin, en el funcionamiento de las empresas de
servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios
transitorios, en nuevas normas que regirn en materia de higiene y
seguridad, permite que: Ferrn Chile S.A., pasa a ser solidario de
todos los trabajos que se realicen dentro de sus instalaciones esto
obliga una vez ms a exigir mayores controles en los Trabajos de
alto riesgo que se realicen dentro de las instalaciones.
33..00 RREESSPPOONNSSAABBLLEESS Comit Paritario: Es responsable
por gestionar que el sistema funciones en forma sistemtica,
premiando a los trabajadores que se destaquen en reportar
incidentes. Todo el personal: Es responsable de conocer los
aspectos ambientales asociados a sus actividades y de aplicar los
procedimientos relacionados con correcto manejo los mismos. Jefe de
Prevencin de Riesgo: Es responsable de Capacitar a los trabajadores
en el correcto funcionamiento de la Pirmide de Seguridad y motivar
a que los trabajadores reporten accidentes, ser tambin responsable
de recolectar las tarjetas y generar el cuadro de avance al Comit
SHE
44..00 PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS RREELLAACCIIOONNAADDOOSS YY
OOTTRROOSS DDOOCCUUMMEENNTTOOSS
Reporte de Accidentes del Trabajo
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55..00 VVOOCCAABBUULLAARRIIOO
Incidente Acontecimiento no deseado que bajo consideraciones
ligeramente distinta se pudo haber transformado en un
ACCIDENTE.
Accidente del trabajo Accidente del Trayecto
Es toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin del
Trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte (ley 16744, TITULO
II, Contingencias cubiertas, Artculo 5). Son tambin accidentes del
trabajo los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso,
entre la habitacin y el lugar de trabajo. (ley 16744, TITULO II,
Contingencias cubiertas, Artculo 5).
Enfermedad Profesional Es la causada de una manera directa por
el ejercicio de la profesin o el trabajo que realice una persona y
que le produzca incapacidad o muerte (ley 16744, TITULO II,
Contingencias cubiertas, Artculo 7).
66..00.. PPRROOCCEEDDIIMMEEIINNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN
DDEE PPEERRMMIISSOOSS DDEE TTRRAABBAAJJOO
Los Permisos de Trabajo son una parte esencial de los Sistemas
de Trabajo Seguro para tareas consideradas de alto riesgo, muchas
de las cuales tienen relacin con trabajos de Mantencin, Ingeniera,
Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo. Estos permisos son
documentos que:
Especifican el trabajo a realizar y quin est autorizado para
hacerlo.
Evalan los peligros, definen procedimientos seguros y
especifican las precauciones que deben tomarse.
Permiten que el trabajo empiece solamente cuando todas las
medidas de seguridad han sido implementadas.
Proporcionan una informacin clara de que todos los peligros
previsibles han sido considerados y que se han tomado las
precauciones necesarias.
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Los Trabajos identificados como de Alto Riesgo en Ferrn Chile
S.A., son:
Permiso de Trabajo Color de Tarjeta
1 Tarjeta de Servicios Blanco
2 Trabajo en Espacio Cerrado Verde claro
3 Trabajo en Altura Naranja
4 Trabajo Acceso a Techos Amarillo
5 Caera que transportan fluidos peligrosos Violeta
6 Elctrico con Equipo Energizado Celeste
7 Trabajo sobre Andamios Caf
8 Trabajo en Excavaciones Verde Oscuro
9 Trabajo en Caliente Rojo
PRINCIPIOS GENERALES. Siempre que se realice un Trabajo de Alto
Riesgo, que puede involucrar trabajos de Mantencin, Ingeniera,
Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo, se deber tener en
cuenta que es necesario que dicho trabajo debe ser evaluado
previamente, usando la siguiente herramienta:
1) Uso de Permisos de Trabajo Ejemplo: Soldaduras en
Caliente
Los Permisos de Trabajo son una parte esencial de los Sistemas
de Trabajo Seguro para tareas consideradas de alto riesgo, muchas
de las cuales tienen relacin con trabajos de Mantencin, Ingeniera,
Servicios y Operaciones de Limpieza y Aseo. Qu es un permiso de
Trabajo? Un Permiso de Trabajo es una autorizacin por escrito para
que una o mas personas realicen un trabajo especfico: en una
Planta, Equipo, Lnea o Instalacin determinada de FERRN CHILE S.A.,
dentro de un perodo de tiempo establecido y tomando todas las
precauciones para completar el trabajo con seguridad. El Permiso de
Trabajo debe asegurar que los riesgos de un trabajo particular son
considerados correctamente. Para que el trabajo se haga con
seguridad, los Emisores de Permiso de Trabajo y los Ejecutores del
trabajo, deben entender claramente el trabajo que estn realizando y
tomar las precauciones necesarias, para lo cual, ellos necesitan
ser entrenados y hecho responsables.
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Estos permisos deben emitirse para cualquiera de los trabajos
sealados anteriormente, que puedan ser ejecutados por personal de
Ferrn Chile, o de Servicios prestados por Terceros. Es importante
destacar que cualquiera de los involucrados en el desarrollo del
trabajo autorizado (jefe de rea, emisores del permiso, contratista,
personal de la compaa) puede detenerlo si al revisarlo consideran
que NO SE CUMPLEN TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE CORRESPONDAN.
Finalmente todo el personal autorizado para la emisin de Permiso de
Trabajo debe conocer en su totalidad y cabalmente el presente
procedimiento y sus anexos. Ser responsabilidad del emisor del
permiso de Trabajo, que las personas involucradas en el trabajo
autorizado cumplan con este procedimiento. Las personas que estn
autorizadas para emitir y autorizar los permisos de trabajos en
FERRN CHILE S.A., son:
Toda persona incorporada en la distribucin de este
procedimiento.
Toda persona incorporada en lista de recepcin en conformidad de
este procedimiento. PROCEDIMIENTOS PARA LLENAR EL PERMISO DE
TRABAJO (TARJETA). Ubicacin del Trabajo: Indicar de manera clara y
precisa en que Planta, Equipo, Lnea, Instalacin, etc. se va a
ejecutar el trabajo. Ubicacin de la Seccin: Describir claramente la
seccin en que se realizarn los trabajos Descripcin del Trabajo:
Especificar en forma breve y clara el trabajo que se realizar. Ej.
: Trabajo de soldadura a realizar: en Refinera sector bodega de
metilato.
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ESPECIFICACION / PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Esta parte se
refiere a las especificaciones establecidas para el trabajo y/o el
Procedimiento de Trabajo relativo al que se va a llevar a cabo.
Autorizaciones: Un permiso de Trabajo debe contar con las
autorizaciones del Emisor, del Ejecutor y del Jefe del rea donde se
ejecutar la tarea. Emisor: Es la persona autorizada por FERRN CHILE
S.A., para emitir un permiso de Trabajo, cuya firma garantiza que
las precauciones respectivas han sido evaluadas y tomadas se
denominar: (I.T.O.) Inspector Tcnico de Obra). Antes de autorizar
el correspondiente Permiso de Trabajo, se debe inspeccionar el
lugar donde se realizara el trabajo / equipo a utilizar /
herramientas / EPP, etc. Fecha de emisin: Especificar claramente la
fecha en que se realiza el trabajo, la hora de Inicio y la hora de
trmino del Permiso de Trabajo. Ejecutor: Es la persona que acepta
las exigencias del Permiso y que realizar el trabajo, Por Ej. : S
es trabajador de una Empresa Contratista o Trabajador de la
Empresa. La aceptacin del Permiso de Trabajo es la confirmacin de
que conoce el trabajo a realizar, conoce los peligros involucrados,
conoce las precauciones requeridas y que la informacin del Permiso
de Trabajo se ha comunicado y explicado a todos los trabajadores
involucrados. JEFE RESPONSABLE DEL AREA QUE AUTORIZA EL
TRABAJO:
Es la persona a cargo del rea donde se realizar el trabajo y es
su responsabilidad antes de iniciar las faenas que indica el
Permiso de Trabajo, revisar que se estn cumpliendo las normas de
seguridad y dar su VB/ Fecha en la tarjeta; con esto se da inicio a
la faena. Si este VB no estuviere, el Emisor y Ejecutor por NINGUN
motivo iniciarn los trabajos. Si por alguna razn se hace caso omiso
a esta instruccin, el Jefe Responsable tiene autoridad para:
detener el inicio del trabajo, normalizar la situacin o evacuar de
su rea a estas personas que no estn cumpliendo la normativa.
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Horas de Chequeo: Durante la realizacin del trabajo, es
necesario chequear el cumplimiento de las precauciones establecidas
en el Permiso de Trabajo, Todas las personas que trabajan en el rea
son responsables solidarias del cumplimiento de los permisos de
trabajos, el que debe ser hecho por el Emisor y el jefe responsable
del Area Extensin: La duracin mxima del Permiso de Trabajo es de
una jornada de trabajo o turno. Transcurridos este tiempo, el
Permiso de Trabajo expirar y si el trabajo no se ha terminado, se
debe emitir otro permiso para la jornada siguiente. Por lo tanto,
deber ser revisado al inicio de cada jornada segn corresponda. Los
Jefes de Turnos debern revisar y firmar el permiso de trabajo
despus de cada cambio de turno. Recepcin final Inspector Tcnico de
Obra (ITO). La persona asignada como ITO es quien recibe el trabajo
en conformidad a las especificaciones de seguridad del Ejecutor y
comunica al cliente que el trabajo ha finalizado Recepcin final del
cliente. La persona que ha especificado el trabajo o su
reemplazante es quien hace la recepcin final e incluye la inspeccin
fsica del terreno, con el objeto de observar que no existen riesgos
para la reanudacin de las labores en la Seccin. El Jefe Responsable
del Area /Reemplazo, recibir el trabajo terminado por el Emisor,
comunicando todos los cambios realizados y dar VB y fecha en el
permiso en el punto Recepcin Final para que retire la faena el
Ejecutor . Precauciones. El Emisor, debe verificar personalmente
antes del inicio de la tarea que se han cumplido todas las
condiciones de seguridad explicitadas en las precauciones. Todas
las preguntas sern contestadas encerrando con un crculo la palabra
SI o N/A.,(NO APLICABLE) segn corresponda. Si alguna de las
preguntas SI no es contestada, el trabajo cubierto por el Permiso
no se debe iniciar. Elementos de Proteccin Personal. Los Elementos
de Proteccin Personal especificados en el Permiso de Trabajo deben
usarse obligatoriamente.
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Trabajo de Riesgo Moderado para Terceros. Cuando un trabajo a
realizarse no contempla ninguno de los 10 riesgos mencionados
anteriormente, se debe aplicar lo siguiente:
El ejecutor del trabajo deber concurrir con la copia de la O/T
donde el cliente quien autorizar con una firma sobre este documento
la realizacin de la faena.
El ejecutor deber portar para su utilizacin como mnimo los
siguientes Elementos de Proteccin Personal
Antiparras
Calzado de Seguridad
Guantes de cuero de descarne cortos
Ropa de trabajo adecuada (Slack, buzo de mezclilla o
similar)
Al requerir otro EPP se deber indicar sobre la copia de la O/T,
por quien entrega el trabajo al contratista.
Una vez finalizado este trabajo el contratista deber comunicar
al cliente, quien se quedar con la copia de la O/T para su
archivo.
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TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO Dentro de las instalaciones de
Ferrn Chile S.A., existen estanques donde se almacena aceite. Al
efectuar tareas de limpieza y mantenimiento que impliquen el
ingreso de trabajadores dentro de los estanques se deben aplicar el
Sistema de Permisos de Trabajo Seguro que la compaa tiene definido
como metodologa de seguridad. Los espacios confinados renen las
siguientes caractersticas:
1. Es posible que contengan una atmsfera peligrosa 2. Contienen
un material que tiene el potencial de rodear a la persona que entra
en el espacio
confinado. 3. Contienen peligros que atenten contra la salud o
la seguridad de los trabajadores.
Riesgos especficos (asfixias).
% O2 Aire Consecuencia
20,5 % Concentracin mnima para entrar sin equipo con suministro
de aire
18 % Atmsfera deficiente en oxgeno, problemas de coordinacin
muscular y aceleracin del ritmo respiratorio.
17% Riesgo de prdida de conocimiento sin signo precursor
12-16% Vrtigos, dolores de cabeza, disnea y alto riesgo de
inconsciencia
6-11% Nusea, inconsciencia y muerte (6min)
MEDICIN ATMSFERA INTERIOR: El control de los riesgos especficos
por atmsfera peligrosa requiere de mediciones ambientales con el
empleo de instrumental adecuado y bien calibrado. Las mediciones
deben efectuarse previamente a la realizacin de los trabajos y de
forma continuada mientras stos de realicen (variaciones de la
atmsfera interior). Dichas mediciones previas deben efectuarse
desde el exterior o desde una zona segura por personal que haya
recibido capacitacin previa en el uso de estos instrumentos e
interpretaciones de las lecturas. Medicin de oxigeno (% O2) El % de
O2 no debe ser inferior al 20.5%. Si no es factible ventilar en
forma natural o artificial, se deber realizar el trabajo con
equipos respiratorios semiautnomos o autnomos, segn sea el caso
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Ventilacin: La ventilacin es una de las medidas preventivas
fundamentales para asegurar la inocuidad de la atmsfera interior
del espacio confinado (renovacin continua de aire). Para obtener
una buena ventilacin se dispone de un soplador de 130 m3 hora con
una manga de 8 pulgada de dimetro y 7,5 metros de largo disponible
en mantenimiento, que debe ser utilizado al trabajar en un lugar
confinado. Emergencia: En caso de emergencia se dispone de 2
equipos de respiracin autnoma que deben estar disponible en el
momento de efectuarse un trabajo dentro de estanques, cmo tambin
arns de seguridad, lnea de vida, guantes de seguridad, lente de
seguridad y otras indicaciones contenidas en la autorizacin para
trabajar en espacios confinados, tarjeta que se utiliza en todo
permiso de trabajo seguro. Est prohibido accionar cualquier llave o
vlvula que implique inyectar algn tipo de gas al interior de
estanque en reparacin. TRABAJO DE RIESGO MENOR FUERA DE HORARIO
JORNADA DE TRABAJO.
Este trabajo de riesgo menor que involucra trabajos de
manipulacin elctrica, limpieza de mquinas y otros no se encuentran
incluidos dentro de los 10 trabajos de alto riesgo, sin embargo, a
parte de la supervisin normal puede ser supervisado por los
elctricos de turno y/o mecnico, segn sea el caso, principalmente en
los das y horario fuera de la jornada de trabajo, es decir: fines
de semana, das festivos y horarios fuera de la jornada normal.
Para acceder a la supervisin del personal a cargo para estos
trabajos de riesgo menor, se debe enviar una solicitud por escrito
(Ej: Mail o Memorndum) al Jefe de Mantencin elctrica o al Jefe de
Servicios Tcnicos segn sea el caso, los cuales podrn coordinar su
ejecucin o rechazar esta solicitud, segn la demanda de solicitudes
de trabajo o despus de considerar si este trabajo corresponde a un
trabajo de riesgo menor para ser ejecutado en horarios fuera de la
jornada de trabajo.
El ejecutor deber cumplir las mismas exigencias en la utilizacin
de Elementos de Proteccin Personal recomendados en trabajo de
riesgo moderado para terceros.
Si el supervisor indica que el ejecutor requiere otro Elemento
de Proteccin Personal de los ya asignados, se deber indicar por
escrito y velar por el cumplimiento obligatorio de estos.
Una vez finalizado este trabajo el supervisor deber informar al
cliente del trmino de su ejecucin y el cliente deber mantener copia
de OT para su archivo de trabajos de riesgo menor.
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IMPORTANTE El Permiso de Trabajo Riesgoso (tarjeta) debe
colocarse en un lugar visible donde se est Efectuando el trabajo.
Si un trabajo especfico se est desarrollando en ms de un nivel o
rea (piso lugar), se deber emitir un permiso de trabajo por cada
nivel lugar segn corresponda. Una vez que el trabajo se ha
terminado, el ltimo cuerpo principal de la Tarjeta se debe archivar
junto con el Contrato de Trabajo (si el trabajo se ha hecho con
contratista) o con la Orden de Trabajosi el trabajo se ha hecho con
personal de la empresa.
El ltimo taln del o los Permisos de Trabajo (tarjeta), deber ser
archivado por el Cliente para su control y estadsticas.
El sistema de Permisos de Trabajo se deber revisar a lo menos
una vez por ao.
Las personas autorizadas para emitir Permisos de Trabajo en la
empresa, son los siguientes:
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RESPONSABLES
Nombre
Cargo
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Gerente de planta
Jaime Faras
Jefe de Mantencin
Gustavo Elgueta
Jefe de turno
Jaime Segura
Jefe de turno
Mario Tamayo
Jefe de turno
Ricardo Vergara
Jefe sala de envase
Carlos Latorre
Jefe de bodega
______ ___________ _____________________
Jaime Farias Ivn Montiel Jefe de Mantencin Gerente de Planta
Ferrn Chile S.A. Ferrn Chile S.A.
DOY POR RECIBIDO PROCEDIMIENTO PARA LA
EMISION DE PERMISOS DE TRABAJO
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(Mayo, de 2008)
Responsable
Firma
Fecha
Ivn Montiel
Jaime Faras
Gustavo Elgueta
Jaime Segura
Mario Tamayo
Ricardo Vergara
Eduardo Ubilla
Ricardo Cataln
Jos Aguilar
Cristian Cristi
Ricardo Rojas
Favor devolver esta nota firmada a: Jaime Faras, departamento de
Mantencin Emiti: Hctor Valenzuela Revis: Jaime Faras Aprob: Ivn
Montiel
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7.0.- FIN DE DECLARACIN DE TRABAJO