ANEXO 1
ALCANCE DE TRABAJO
Construccin de la Nueva Sede Institucional del Banco de la
Nacin
CR : 2971
Cdigo Sub-Proyecto:
Fecha: 28/05/2014
Rev. N: 00
N de Subcontrato:
SUB-PROYECTO: INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y
VENTILACIN
AREA DE TRABAJO:
NUEVA SEDE INSTITUCIONAL DEL BANCO DE LA NACION
Preparado por
Jackeline Len
Revisado por
Carlos Arellano
Aprobado por
Victor Dos Santos
(Subcontrato de INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y
VENTILACINCR 2971)
CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS
Rev. N
Fecha
Descripcin
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
00
19/11/13
Emitido para contrato
Jackeline Len Administracin de Contratos
Carlos Arellano
Responsable de Instalaciones
Vctor Dos Santos
Gerente de Proyecto
Firmas de la revisin vigente
CONTENIDO
SCTtulo Pgina
SC-1PLANOS Y ESPECIFICACIONES PROPORCIONADAS POR COSAPI4
SC-2PLANOS, DATOS, Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR EL
SUBCONTRATISTA5
SC-4EL PERSONAL CLAVE10
SC-5SEGURIDAD, SALUD Y REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD10
SC-6PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO12
SC-7 LINEAMIENTOS GENERALES DE QA/QC ALCANCES12
SC-8 TRABAJOS NO INCLUIDOS20
SC-9 SUMINISTROS POR COSAPI20
SC-10 ESPECIFICACIONES TCNICAS20
SC-11 PLANOS20
INTRODUCCIN
Como parte de los trabajos a ejecutarse para el proyecto: Nueva
Sede Institucional del Banco de la Nacin, COSAPI S.A. contratar los
servicios de EL SUBCONTRATISTA el cual deber realizar los trabajos
de INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIN de conformidad
con lo especificado en el presente alcance, los planos,
especificaciones tcnicas y Memoria Descriptiva.
El SUBCONTRATISTA deber desarrollar todos estos trabajos de
acuerdo a lo indicado en los planos y especificaciones tcnicas
entregados por COSAPI S.A., sin perjuicio del cumpliendo de las
normas de Aseguramiento y Control de la Calidad, Seguridad, Salud y
Medio Ambiente establecidos por COSAPI S.A. en los documentos
anexos.
En lneas generales, sin ser limitativo, el alcance de trabajo
incluye suministro de materiales y equipos, montaje, instalacin,
pruebas, garantas, mantenimiento, capacitacin y puesta en servicio,
y adems incluye, aunque SIN LIMITARSE, a lo siguiente:
Suministro e instalacin de equipos de agua helada y accesorios;
incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas,
dispositivos de medicin, tarjetas de comunicaciones, etc., segn
indicado en planos y especificaciones tcnicas.
Suministro e instalacin de equipos de tratamiento de agua para
sistemas de climatizacin; incluye accesorios de unin, sujecin y
fijacin, tuberas, vlvulas, dispositivos de medicin, etc., segn
indicado en planos y especificaciones tcnicas.
Suministro e instalacin de equipos de tratamiento de aire para
sistemas de climatizacin; incluye accesorios de unin, sujecin y
fijacin, tuberas, vlvulas, dispositivos de medicin, tarjetas de
comunicaciones, etc., segn indicado en planos y especificaciones
tcnicas.
Suministro e instalacin de equipos de aire acondicionado;
incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas,
dispositivos de medicin, tarjetas de comunicaciones, etc., segn
indicado en planos y especificaciones tcnicas.
Suministro e instalacin de equipos de ventilacin y accesorios;
incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas,
filtros y prefiltros, sensores, dispositivos de medicin, tarjetas
de comunicaciones, etc., segn indicado en planos y especificaciones
tcnicas.
Suministro e instalacin de sistemas de climatizacin; incluye
instalacin elctrica y mecnica de equipos, tuberas, ductos,
aislamientos, difusores, rejillas, cajas, estructuras de soporte,
apoyo o fijacin, tableros de fuerza y control, etc., segn indicado
en planos y especificaciones tcnicas.
Suministro e instalacin de sistemas de ventilacin; incluye
instalacin elctrica y mecnica de equipos, tuberas, ductos,
aislamientos, difusores, rejillas, cajas, estructuras de soporte,
apoyo o fijacin, precipitadores, campanas, dmpers, tableros de
fuerza y control, etc., segn indicado en planos y especificaciones
tcnicas.
Suministro e instalacin de sistemas de presurizacin; incluye
equipos electromecnicos, instalacin elctrica y mecnica de equipos,
tuberas, ductos, filtros y prefiltros, sensores, estructuras de
soporte, apoyo o fijacin, dmpers, tableros de fuerza y control,
etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.
Pruebas de las instalaciones y equipos electromecnicos,
incluidas, pero no limitadas a, pruebas de presin, temperatura,
caudal, etc., planos, protocolos, certificaciones, garantas, planes
y manuales de operacin y mantenimiento, supervisin, etc.
Puesta en Servicio de los sistemas y subsistemas.
Para lo cual deber tener en cuenta lo siguiente:
SC-1PLANOS Y ESPECIFICACIONES PROPORCIONADAS POR COSAPI
1.1 COSAPI entreg y entregar al SUBCONTRATISTA los Documentos de
Diseo de Ingeniera de cada una de las partes de la Obra incluidas
en el proceso de concurso del presente SUBCONTRATO y otra
documentacin necesaria. Dichos documentos proporcionarn la
informacin necesaria para la ejecucin de los trabajos.
1.2 EL SUBCONTRATISTA proceder, inmediatamente luego de la
recepcin de la documentacin sealada en numeral anterior, a revisar
y verificar todos los Documentos de Diseo, entre stos las
especificaciones y los planos proporcionados, y notificar
inmediatamente a COSAPI sobre cualquier error, deficiencia, omisin,
conflicto o discrepancia encontradas en dichos documentos.
1.3 Los errores aparentes, las omisiones, las discrepancias,
etc. encontradas por el SUBCONTRATISTA en los Documentos de Diseo;
la inexacta descripcin de los trabajos que sean necesarios para
culminar la obra o de los trabajos que sean necesarios conforme a
los procesos constructivos, no eximir de responsabilidad al
SUBCONTRATISTA debiendo ejecutar completamente lo omitido o lo
inexactamente descrito de la manera corregida o correctamente
descrita.
1.4 El SUBCONTRATISTA deber obtener aprobaciones previas de
COSAPI para desviarse de, alterar, modificar u omitir lo descrito
en los Documentos de Diseo y una vez aprobadas las modificaciones,
el SUBCONTRATISTA incorporar la(s) desviacin(es) en los Documentos
de Diseo como parte de las actividades comprendidas en la ejecucin
de los trabajos.
1.5 EL SUBCONTRATISTA deber ejecutar la Obra slo de acuerdo a
los planos marcados como Emitidos para Construccin (CN) y/o de
acuerdo a la(s) revisin(es) subsecuentes de los mismos que hayan
sido generados por EL SUBCONTRATISTA y que se encuentren
previamente revisadas por COSAPI de acuerdo a la Condicin Especial
titulada PLANOS, DATOS Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR
ELSUBCONTRATISTA .
1.6 El SUBCONTRATISTA recibir, una (1) copia reproducible
digital de los Documentos de Diseo. Las copias de los planos y
especificaciones sern provistas al SUBCONTRATISTA a un costo real,
a solicitud del mismo.
SC-2PLANOS, DATOS, Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR EL
SUBCONTRATISTA
2.1 La revisin y autorizacin para proceder con el trabajo por
parte de COSAPI de los Documentos de Diseo y Documentos Tcnicos,
tal como lo indica esta Condicin Especial, no constituyen aceptacin
o aprobacin final de los materiales (Submittals, 2.2.4) y
documentos desarrollados o seleccionados por EL SUBCONTRATISTA, ni
liberan al SUBCONTRATISTA del total cumplimiento de los
requerimientos bajo el presente SUBCONTRATO. Asimismo, dicha
autorizacin no crear responsabilidad alguna a COSAPI por la
exactitud de dichos materiales y documentos.
2.2 La Ingeniera de Campo y Taller/Fbrica, los planos, las
especificaciones, las muestras, los certificados, los datos, etc.
del SUBCONTRATISTA debern ser entregados como se especifica a
continuacin conforme a los procedimientos del rea de CONTROL
DOCUMENTARIO de COSAPI:
(1 )Presentacin de Planos
(a) El SUBCONTRATISTA deber asegurar que todos los planos
presentados estn correctos y la entrega de dicha documentacin deber
realizarse conforme al (los) Formato(s) del rea de Control
Documentario de COSAPI.
COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la
entrega, revisar los planos del SUBCONTRATISTA y le devolver un
plano reproducible marcado con uno de los siguientes cdigos:
Cdigo Anotacin
1.Proceder con el Trabajo.
2.Revisar y Reenviar. El trabajo puede proceder sujeto a la
resolucin de observaciones indicadas.
3.Revisar y Reenviar. No proceder con el Trabajo
4.Revisin no requerida. No proceder con el Trabajo
(b)Aunque se pueda proceder con el trabajo cuando se reciba un
plano con la anotacin del Cdigo 2, el SUBCONTRATISTA deber resolver
las observaciones indicadas, reenviarlas, y obtener la anotacin del
Cdigo 1 antes de proceder con mayores avances del desarrollo de la
Ingeniera de Campo o de Taller/Fbrica, envo de material o equipo,
instalacin o termino del trabajo afectado.
(c) Los Planos devueltos con cdigo 2 o 3 debern ser reenviados
dentro de los siete (7) das calendario contabilizados a partir de
la entrega de los mismos por parte de COSAPI.
(d)Los proyectos, mapas, planos, clculos, croquis, estudios,
dibujos, memorias, peritajes, informes y en general cualquier
documentos tcnico de Ingeniera o Arquitectura debern ser
autorizados por Ingenieros o Arquitectos con indicacin del ttulo,
nombre completo, nmero de Registro de Matrcula del respectivo
colegio y adjuntar el Certificado de Habilidad vigente del
profesional que los autoriza.
(2)Planos emitidos para construccin (CN)
(a)EL SUBCONTRATISTA deber revisar los planos emitidos para
construccin (CN) necesarios para ejecutar el Trabajo y ser
totalmente responsable de coordinar que todos los elementos de la
Ingeniera de detalle, tales como elementos civiles, arquitectnicos,
estructurales, elctricos, mecnicos, etc. sean compatibles de forma
que los detalles completos de los planos de construccin le permitan
solicitar sus equipos y materiales y, a su personal de campo,
construir las instalaciones cubiertas bajo este SUBCONTRATO. EL
SUBCONTRATISTA deber elaborar tambin, entre otros, clculos de
Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica cuando sean necesarios.
Dichos planos debern contar con el sello de aprobacin del
SUBCONTRATISTA como prueba de que tal verificacin y coordinacin
fueron realizadas.
(b)Para fines de esta clusula, el SUBCONTRATISTA elaborar planos
de construccin para las estructuras temporales tales como muros de
contencin temporales, apoyos de excavacin, sistemas de control de
agua subterrnea, y todo trabajo temporal que puede requerirse para
la construccin.
(c)Las revisiones a los planos de construccin debern entregarse
segn los procedimientos del rea de Control Documentario
deCOSAPI.
(3)Planos del Fabricante
(a)Los planos del fabricante debern ser completos y detallados.
Para fines de esta clusula, los planos del fabricante debern
incluir pero no limitarse a detallar el diseo; el detalle,
fabricacin, ensamblaje, izaje y planos de distribucin; planos de
programacin; planos a escala del fabricante; diagramas de control y
cableado; partes o catlogos enteros, folletos, literatura
descriptiva; y datos de pruebas y desempeo.
(b)EL SUBCONTRATISTA deber verificar y coordinar los Planos del
Fabricante con el trabajo de todas las disciplinas involucradas
antes de ser entregados a COSAPI. Dichos planos debern contar con
el sello de aprobacin del SUBCONTRATISTA como prueba de que tal
verificacin y coordinacin fueron realizadas.
(c)Los planos de una pieza especfica de un equipo debern
identificar los componentes con el nmero de parte del fabricante o
nmero de plano de referencia claramente indicado. Si se utilizan
los nmeros de los planos de referencia, los datos de revisin de
dichos planos debern ser incluidos. Los planos debern indicar las
dimensiones de diseo, las tolerancias mximas y mnimas permisibles
de operacin en todas las piezas importantes, es decir, piezas de
rotacin, piezas corredizas intermitentes y alternativas entre los
ejes o vstagos y sellos, guas, pivotes y espigas. La secuencia de
entrega de todos los planos debera ser de forma tal que toda la
informacin est disponible para la revisin de cada plano al ser
decepcionado.
(d)Los planos de construccin debern entregarse segn los
procedimientos del rea de Control Documentario de COSAPI
(4)Las muestras (Submittal)
(a)El SUBCONTRATISTA deber entregar, a su costo, las muestras
cuando stas sean requeridas. La entrega de dichas muestras se
efectuar por lo menos con quince (15) das calendario de anticipacin
a la fecha en la que dichas muestras deban ser incorporados a la
Obra. Las muestras se sometern a evaluacin, y los materiales
representados por dichas muestras no debern ser fabricados,
entregados ni incorporados a la Obra sin haber pasado por dicha
revisin.
(b) Cada muestra deber llevar una etiqueta en la que se indique
el nombre delSUBCONTRATISTA , nombre del Proyecto, nmero del
SUBCONTRATO , nombre del artculo, nombre del fabricante, nombre de
la marca, nmero del modelo, nombre del proveedor, y una referencia
al nmero del plano pertinente as como la seccin y el nmero del
prrafo de la especificacin tcnica, segn sea aplicable.
(c)A eleccin deCOSAPI, las muestras que hayan sido revisadas
podrn ser devueltas al SUBCONTRATISTA para su incorporacin a la
Obra.
(d) Las muestras o datos debern ser entregados segn los
requerimientos del rea de Control Documentario deCOSAPI.
(5)Certificados y Hojas Tcnicas (Submittal)
(a)Cuando se requieran Certificados y Hojas Tcnicas, el
SUBCONTRATISTA deber suministrar, a su costo, dos (02) copias de
cada uno de los Certificados y Hojas Tcnicas. La entrega de esta
documentacin se deber realizar con un mnimo de quince (15) das
calendario antes de la fecha en la que se necesiten los materiales
representados por dichos Certificados y Hojas Tcnicas para su
incorporacin a la Obra. Los Certificados y Hojas Tcnicas estarn
sujetos a una evaluacin y el material representado por dichos
Certificados y Hojas Tcnicas no deber ser fabricado, entregado, ni
incorporado a la obra sin haber pasado por dicha evaluacin.
(b)Los Certificados y Hojas Tcnicas debern identificar
claramente el material objeto de la certificacin e incluir, pero no
limitarse a proveer la siguiente informacin: nombre
delSUBCONTRATISTA , nombre del Proyecto, nmero del SUBCONTRATO ,
nombre del artculo, nombre del fabricante, referencia al plano
pertinente, as como la seccin y el nmero del prrafo de la
especificacin tcnica, de ser aplicable.
(c)Toda otra informacin o datos debern ser entregados segn los
procedimientos del rea de Control Documentario deCOSAPI.
(6) Lista de Planos, Repuestos, Manuales y Memorias
suministrados por el SUBCONTRATISTA
El SUBCONTRATISTA deber elaborar y entregar a COSAPIlas Listas
de Planos Conforme a Obra Definitivos y Repuestos, as como los
Manuales de Operacin y Mantenimiento, la(s) Memoria(s) y inventario
de activos conforme a los requerimientos deCOSAPI.
(7)Planos y Especificaciones Conforme a Obra
(a)Planos:
(a1) Planos Conforme a Obra en Proceso. Durante la construccin,
el SUBCONTRATISTA deber mantener en el Sitio de la Obra un juego de
planos conforme a obra con apuntes en azul actualizados como un
registro exacto de todas las variaciones entre el trabajo mostrado
en planos y el trabajo ya instalado. Estos planos debern estar
disponibles en cualquier momento para la revisin correspondiente
por parte de COSAPIdurante el horario normal de oficina.
(a2) Planos Conforme a Obra Preliminares (Lnea Roja). El
SUBCONTRATISTA deber presentar, a su costo, y en un plazo mximo de
quince (15) das calendario de emitido el Listado de Observaciones y
antes de la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, dos (02)
juegos completos de planos reproducibles con la anotacin RED LINE
claramente impresa en cada hoja. El SUBCONTRATISTA deber transferir
con sumo cuidado y exactitud todas las variaciones de los planos
Conforme a Obra en Proceso a los planos Conforme a Obra
Preliminares (RED LINE).
El SUBCONTRATISTA presentar los planos Conforme a Obra
Preliminares cuando se requiera para reflejar las condiciones
Conforme a Obra Definitivos.
COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la
entrega, revisar los planos delSUBCONTRATISTA y le devolver un
plano reproducible marcado con uno de los cdigos sealados en el
numeral 2.2.1 (a).
(a3) Planos Conforme a Obra Definitivos (As Built). Una vez que
los planos Conforme a Obra Preliminares (RED LINE) se encuentren en
Cdigo 01, El SUBCONTRATISTA presentar a su costo, y en un plazo
mximo de siete (07) das calendario de aprobados los planos Conforme
a Obra Preliminares (RED LINE) en Cdigo 01 y antes de la suscripcin
del Acta de Recepcin de Obra, cuatro (04) juegos completos (01
original y 03 copias) en A0 y un (01) juego en A2 completo de
planos reproducibles con la anotacin Conforme a Obra Definitivos
claramente impresa en cada hoja y una (1) copia electrnica de
dichos planos en formato CAD. El SUBCONTRATISTA presentar planos
Conforme a Obra Definitivos cuando se requiera para reflejar las
condiciones Conforme a Obra.
COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la
entrega, revisar los planos del SUBCONTRATISTA y le devolver un
plano reproducible marcado con uno de los cdigos sealados en el
numeral 2.2.1 (a).
b)Especificaciones:
(b1) Conforme a Obra en Proceso. Durante la construccin, el
SUBCONTRATISTA deber mantener en el Sitio de la Obra un juego de
las especificaciones Conforme a Obra con apuntes actualizados que
indiquen claramente todas las sustituciones que han sido
incorporadas a la Obra. Cuando ms de un producto sea especificado,
deber incluirse un comentario indicando el producto que fue
instalado. Estas especificaciones debern estar disponibles en
cualquier momento para la revisin correspondiente por parte de
COSAPIdurante el horario normal de oficina.
(b2) Conforme a Obra Definitivas. El SUBCONTRATISTA deber
entregar, a su costo, en un plazo mximo de quince (15) das
calendario de emitido el Listado de Observaciones, y antes de la
suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, aCOSAPI, dos (02) juegos
completos de especificaciones con la anotacin CONFORME A OBRA
claramente impresa en cada hoja y una (1) copia electrnica de
dichas especificaciones. El SUBCONTRATISTA deber transferir con
sumo cuidado y exactitud todas las variaciones de las
especificaciones Conforme a Obra en Proceso a las especificaciones
Conforme a Obra Definitivas.
c)Firmas:
Los Especialistas del SUBCONTRATISTA debern firmar cada plano
Conforme a Obra, la cartula de las especificaciones Conforme a Obra
as como la cartula de la Memoria Descriptiva. Asimismo, el
SUBCONTRATISTA deber constatar en dicho documentos que el registro
de variaciones y anotaciones sea exacto y est completo.
SC-3CRONOGRAMA de CONSTRUCCIN
3.1 EL SUBCONTRATISTA en un plazo de siete (07) das calendario a
partir de la Notificacin de Proceder (NTP) del SUBCONTRATO y antes
de efectuarse el primer pago por adelanto, presentar por escrito a
COSAPIpara su respectiva aprobacin, un Cronograma detallado del
SUBCONTRATO.
3.2 Dicho cronograma deber consistir de un diagrama de
precedencias y grfico de barras (Gantt) usando el Mtodo de la Ruta
Critica (CPM) para lo cual utilizar el software de programacin
donde mostrar cada actividad y sus relaciones de precedencias para
alcanzar los Hitos del SUBCONTRATO definidos en la Condicin
Especial titulada INICIO, AVANCE Y TRMINO DE LA OBRA. El Cronograma
deber mostrar las duraciones y dependencias incluyendo las
actividades fuera de la zona de trabajo tales como Ingeniera de
Campo y Taller/Fbrica, fabricacin de equipos, procura y entrega de
materiales. Debe mostrarse adems las Holguras Totales y Holguras
Libres de cada actividad. La Holgura no ser considerada como
beneficio de EL SUBCONTRATISTA. Las extensiones de plazo requeridas
por EL SUBCONTRATISTA sern consideradas nicamente si exceden la
Holgura Total disponible o estn incluidas en la Ruta Critica del
Cronograma.
3.3 El listado de actividades deber mostrar, sin ser limitativo,
la siguiente informacin para cada actividad:
Descripcin de la tarea o evento;
Duracin;
Personal y H-H requerido por cada actividad;
Equipos recursos principales requeridos para la actividad;
Fechas tempranas de inicio y trmino de cada actividad ;
Fechas tardas de inicio y trmino de cada actividad ;
Holgura Libre y Holgura Total de cada actividad;
Ruta Crtica del Cronograma del SUBCONTRATISTA .
3.4 Adems, EL SUBCONTRATISTA deber entregar una descripcin
detallada de su plan de trabajo que complemente la ejecucin de la
Obra. Dicha descripcin deber resumir los requerimientos de equipo y
personal por categora para completar el cronograma de recursos
asignados.
3.5 El SUBCONTRATISTA deber informar inmediatamente a COSAPI
sobre cualquier cambio propuesto en el cronograma y descripcin
detallada y deber entregar a ste un cronograma modificado en el
plazo de cinco (05) das calendario luego de la aprobacin de dicho
cambio por parte de COSAPI. El cronograma se deber mantener
actualizado considerando el avance real de la Obra y deber
revisarse, de ser necesario, cada dos semanas. El cronograma
modificado deber ser, segn lo determineCOSAPI, suficiente para
cumplir con los requerimientos para el trmino de los trabajos
individuales y de toda la Obra de acuerdo al presente
SUBCONTRATO.
3.6 Durante la ejecucin de la Obra, el SUBCONTRATISTA deber
entregar a COSAPIreportes peridicos de avance de Obra en base al
avance real. Dichos reportes debern incluir, sin ser limitativo, lo
siguiente:
(1)Servicios de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica:
(a)SemanalCronograma de Entrega de Planos;
(b)SemanalCronograma de Desarrollo de Especificaciones;
(c) Cuando sea requeridoRequerimiento de Informacin (RFI);
(d) Al cierre del SUBCONTRATO Expediente de entrega de
Proyecto;
(e) Cuando apliqueManuales de Operacin y Puesta en Marcha;
(f)Al cierre delSUBCONTRATO Planos As Built del SUBCONTRATO
.
(2)Procura y Entrega de Material:
(a)SemanalCronograma(s) de Adjudicacin de SUBCONTRATO y Orden de
Compra;
(b)Semanal Estado de los cronogramas de entrega;
(c)MensualResumen de Inspeccin de Equipos.
(3)Control de Proyectos:
(a)SemanalCronograma del SUBCONTRATO actualizado a la fecha
comparado con el avance programado;
(b)Semanal Cuadro de avance del proyecto (Curva S) con una
comparacin, por especialidad, de las horas hombre ganadas versus
las programadas; y las proyectadas (hoja Excel 5.5.3b);
(c)SemanalCuadro de Fuerza Laboral directa e indirecta
actualizado a la fecha (hoja Excel 5.5.3c);
(d)SemanalCuadro de Fuerza Laboral directa e indirecta a tres
semanas;
(e)SemanalPrograma de uso de Equipos actualizado a la fecha;
(f)SemanalPrograma de uso de Equipos a tres semanas;
(g) SemanalCronograma renovable de 4 semanas que muestre el
avance real semanal y un pronstico de tres semanas. (hoja Excel
5.5.3g);
(h)SemanalPrograma Semanal de actividades;
(i)SemanalUn reporte semanal de las cantidades instaladas versus
las cantidades totales y las horas trabajadas reales versus las
planificadas en actividades de la Obra seleccionados por COSAPI. La
variacin de cronogramas y planes aprobados deber ser indicada y
explicada (hoja Excel 5.5.3h);
(j) SemanalCronograma valorizado por sub proyecto y resumen;
(k)DiarioUn reporte diario de la fuerza laboral en el que se
liste a todo el personal por ocupacin y por asignacin de
trabajo;
(l)DiarioUn reporte diario de la planta y equipo en el que se
muestre las instalaciones de construccin y las plantas y los
equipos utilizados en la Obra;
(m) SemanalPlan de Trabajo;
(n) Semanal Informe de avance
(4)Seguridad, Salud y Medio Ambiente
(a) SemanalPrograma semanal de Transporte de materiales,
residuos y equipos;
(b) 12 horas despus de ocurridoReporte de accidentes e el evento
incidentes;
(c) 02 das despus de ocurrido el eventoAnlisis de accidentes e
incidentes;
(d) Antes de inicio de cada obra. Matriz de identificacin de
peligros y evaluacin de riesgo;
(e) Antes de inicio de cada obra.Registro de riesgos
significativos y medidas de control, operacional;
(f) Antes de inicio de cada obraAnlisis de los aspectos
ambientales para determinar su significancia.
(5)Calidad
(a) Cada vez que se revise Plan de Calidad Actualizado;
(b) Cuando aplique Certificado de calibracin de equipos y
trazabilidad;
(c) Cuando aplique Protocolo de Pruebas;
(d) Semanal Informe de No conformidades;
(e) Al cierre delSUBCONTRATO Dossiers de Calidad que forman
parte de
Los expedientes de Entrega.
3.7 Los cronogramas y los reportes debern presentarse en una
copia fsica y en un archivo electrnico segn las especificaciones
deCOSAPI.
SC-4EL PERSONAL CLAVE
El SUBCONTRATISTA no deber reasignar o retirar al personal clave
listado a continuacin sin el consentimiento por escrito
deCOSAPI.
a. Gerente de la Obra-Proyecto;
b. Responsable de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica;
c. Responsable de Construccin;
d. Responsable de Seguridad (de acuerdo a la clusula SC-5);
e. Responsable de Calidad(de acuerdo a la clusula SC-7);
f. Responsable de Planeamiento/ Ingeniera Programacin;
g. Otros requeridos para la Obra y que especficamente sean
considerados como Personal Clave.
SC-5SEGURIDAD, SALUD Y REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
5.1 Para el desarrollo y aplicacin de su Plan de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente y realizacin del Trabajo, EL SUBCONTRATISTA
conformar y obedecer las Normas de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente de COSAPI.
5.2 En la realizacin de los trabajos en virtud del presente
SUBCONTRATO, EL SUBCONTRATISTA establecer y mantendr un programa de
seguridad, complementando e implementando los requerimientos de
seguridad del proyecto. EL SUBCONTRATISTA presentar por escrito
para su evaluacin y coordinacin con otras actividades de la Obra,
en un plazo de siete (07) das calendario a partir de la adjudicacin
del SUBCONTRATO o en todo caso previo al inicio de las labores en
la Obra, un Programa de Seguridad programa incluir:
(1)El control de acceso a las oficinas, el almacn, y lugares
donde se ubiquen los materiales y los equipos
(2)La seguridad fsica de oficina, almacn, material y sitios de
equipo, incluir la seguridad peridica verificara todas las reas de
trabajo asignadas al EL SUBCONTRATISTA .
(3)control de material y equipo empaquetado, transporte, y
entrega al lugar de trabajo.
(4)Procedimientos de responsabilidades para el almacenamiento,
requisicin y entrega de materiales y equipos
(5)Seguridad personal que incluya pero no se limite al
cumplimiento de las normas de trabajo del Proyecto (acceso,
actividades y artculos prohibidos, etc).
(6) Seguridad de la comunicacin que incluya pero no se limite al
uso de radios, interceptores de radio, transmisores, etc,
(7)Cumplimiento del Plan de Respuesta de Emergencia del Proyecto
que incluya pero que no se limite a listas de notificacin de
emergencias, procedimientos de responsabilidades del personal,
etc.
(8)Cumplimiento de todos los programas de seguridad del Proyecto
y de las medidas de coordinacin con COSAPIy la Supervisin y/o
terceros en el sitio de trabajo establecidos para dicho fin.
(10) Reporte inmediato a COSAPIsobre incidentes que involucren
prdidas, robo o vandalismo los cuales debern ser luego detallados y
provistos por escrito
5.3 El Plan de Seguridad del SUBCONTRATISTA deber ser adjuntado
como apndice al Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
5.4 El SUBCONTRATISTA ser ntegramente responsable de dirigir
todas las operaciones de este SUBCONTRATO en todo momento y de tal
forma que se eviten riesgos peligrosos a la salud, perjuicios
corporales a las personas, y daos a la propiedad. El SUBCONTRATISTA
de manera contina y diligentemente inspeccionar y monitorear todos
sus equipos, materiales y prcticas laborales para asegurar el
cumplimiento de sus obligaciones establecidas bajo este SUBCONTRATO
.
5.5 EL SUBCONTRATISTA ser el nico responsable de desarrollar e
implementar una plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de
acuerdo a los trminos de este SUBCONTRATO. El Plan de Seguridad y
Medio Ambiente de EL SUBCONTRATISTA deber cumplir como mnimo con el
siguiente detalle:
(1) Alcance de trabajo especifico del SUBCONTRATISTA estipulado
bajo este SUBCONTRATO ;
(2)Se aplicarn todas las leyes ordenanzas, estatutos, normas,
regulaciones, y cdigos de seguridad y salud en el lugar de
trabajo;
(3) Normas de seguridad y salud del SUBCONTRATISTA tal y como lo
establece la Condicin Particular titulada SEGURIDAD, SALUD Y
REQUISITOS de SEGURIDAD, as como El Plan de Salud y Seguridad en
adelante la Condicin Particular. Si EL SUBCONTRATISTA considera que
cualquier de dichas modificaciones constituyen un cambio que afecta
el costo y el cronograma, se debern aplicar las disposiciones
establecidas en la Condicin titulada CAMBIOS;
(4)Poltica de objetivos de Seguridad y Medio Ambiente;
(5) Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos;
(6) Identificacin de aspectos ambientales;
(7) Procedimientos de Trabajo;
(8) Datos personales de la persona responsable de la Seguridad,
Salud y Medio Ambiente;
(9) Plan de emergencia.
5.6 Dentro de los siete (07) das calendario contabilizados a
partir de la adjudicacin del SUBCONTRATO y en todo caso antes del
inicio del trabajo en la Obra, EL SUBCONTRATISTA deber entregar su
Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a COSAPIpara su revisin y
aprobacin.
5.7 Hasta el punto que a ley lo permita, EL SUBCONTRATISTA deber
asumir toda la responsabilidad y obligacin con respecto a todas las
materias de la seguridad y salud de sus empleados y los empleados
de los proveedores de EL SUBCONTRATISTA y SUBCONTRATISTAS de
cualquier grado, con respecto a los riesgos bajo este.
5.8 El incumplimiento por parte del SUBCONTRATISTA para corregir
cualquier condicin insegura o acto inseguro ocasionado por
cualquiera de sus empleados, proveedores, a sola discrecin del
SUBCONTRATISTA, sern los fundamentos o bases para que COSAPI ordene
la detencin del trabajo u operacin afectada hasta que dicho acto u
omisin insegura sea corregido a completa satisfaccin de COSAPIy ser
por cuenta propia del SUBCONTRATISTA.
5.9 A menos que COSAPIespecifique lo contrario, EL
SUBCONTRATISTA deber proporcionar todo el equipo de seguridad
requerido para el trabajo; requerir el uso de dicho equipo de
seguridad y proporcionar instrucciones de seguridad a sus
empleados. Todo el equipo de seguridad deber ser fabricado en base
a un estndar aceptable a COSAPIconforme lo establece la Condicin
Particular titulada REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO
AMBIENTE.
5.10 EL SUBCONTRATISTA deber mantener un registro de accidentes
y lesiones segn los requerimientos de las normas y leyes
aplicables. A solicitud deCOSAPI, dichos registros debern estar
disponibles. EL SUBCONTRATISTA deber proporcionar aCOSAPI. un
resumen semanal y mensual de los accidentes, lesiones, horas de
trabajo perdidas relacionadas con dichas lesiones, de sus empleados
y/o cualquier personal a su cargo, de acuerdo al formato y/o
formulario establecido por COSAPI.
5.11 EL SUBCONTRATISTA deber informar INMEDIATAMENTE a COSAPIde
cualquier muerte, lesin o daos a la propiedad causado sus empleados
y/o cualquier personal a su cargo.
SC-6PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO
6.1 El SUBCONTRATISTA proporcionar, por cuenta propia, el
entrenamiento especializado en Operacin y Mantenimiento (O&M)
al personal de COSAPI, OIM, La Supervisin y el Banco de la Nacin.
EL SUBCONTRATISTA desarrollar y llevar a cabo un programa para
entrenamiento de de COSAPI, OIM, La Supervisin y el Banco de la
Nacin donde designar entrenamientos en operaciones y mantenimiento
de la planta y sistemas y sub sistemas construidos e instalados y
que tengan relacin con las prestaciones a realizar que quedaron
establecidas en esteSUBCONTRATO .
6.2 El entrenamiento se realizar una vez que COSAPI haya
aprobado el programa de mantenimiento. El programa de entrenamiento
ayudar a manejar herramientas, equipos de pruebas y otros
materiales especficos que el SUBCONTRATISTA transferir a EL
CLIENTE. El SUBCONTRATISTA grabar videos de todas las sesiones de
entrenamientos para el uso de EL CLIENTE.
SC-7 LINEAMIENTOS GENERALES DE QA/QC ALCANCES
1. FUNCIONES Y RECURSOS
1.1. El SUBCONTRATISTA debe asignar un representante de Calidad
del Proyecto, sujeto a aprobacin por parte de COSAPI. Las funciones
del representante slo abarcarn de manera exclusiva los alcances del
QA/QC. Los alcances de las funciones del Responsable de Calidad del
SUBCONTRATISTA (RCS) sern los que determine la Jefatura de Calidad
de COSAPI.
1.2. El SUBCONTRATISTA remitir para aprobacin el Curriculum del
RCS. La aprobacin por parte de COSAPI no exime de la total
responsabilidad del SUBCONTRATISTA al respecto de la performance
del RCS.
1.3. El SUBCONTRATISTA debe orientar las actividades del RCS a
los temas exclusivos del Control y Aseguramiento del Calidad. En
caso que este requerimiento no sea cumplido, es potestad del COSAPI
la solicitud al SUBCONTRATISTA de la adicin de recursos humanos
para contribuir con el buen desempeo de las actividades del
Aseguramiento y Control de Calidad del Proyecto.
1.4. Es potestad de COSAPI, solicitar el cambio del personal
RCS, en caso se considere necesario por el Cliente. Los cambios y
adiciones de recursos humanos en el cuadro Organizacional del
SUBCONTRATISTA, no supondrn sobrecostos reconocibles por
COSAPI.
1.5. En caso que el Organigrama de la propuesta ofertada no
hubiere considerado la funcin del Ingeniero de Calidad, esta puede
ser asumida por quien disponga el SUBCONTRATISTA con la debida
aprobacin previa por parte de COSAPI.
1.6. No existir una disminucin de exigencia en los temas de
Calidad en ninguno de los casos antes descritos. No se reconocer
por tanto ningn sobrecosto por la renovacin o adicin de recursos
para el fiel cumplimiento de los requerimientos del Aseguramiento y
Control de Calidad en el Proyecto.
1.7. Bajo ningn motivo el SUBCONTRATISTA ejecutar cambios en la
estructura Organizacional de la Obra que suponga el cambio del RCS,
sin la aprobacin por parte de la Jefatura de Calidad del COSAPI. En
caso que el SUBCONTRATISTA proceda unilateralmente al cambio del
RCS, COSAPI tiene la potestad de exigir que ste sea
reincorporado.
1.8. Es potestad de COSAPI la asignacin de una persona idnea
para el cargo de RCS, en caso que el recurso humano provisto por el
SUBCONTRATISTA no satisfaga los requerimientos de Calidad del
Proyecto.
1.9. Es responsabilidad del SUBCONTRATISTA , el suministro de
los recursos necesarios al RCS para la efectiva comunicacin con la
Oficina de Aseguramiento y Control de Calidad del COSAPI.
1.10. Los medios de comunicacin asignados al RCS debern
garantizar una comunicacin en tiempo real. El medio de comunicacin
en mencin deber de garantizar a los responsables de Calidad de
COSAPI la comunicacin con las caractersticas antes mencionadas
desde cualquier ubicacin en las que los responsables de Calidad de
COSAPI se encuentren, sin que estos necesiten incurrir en gastos
particulares para lograr dicha comunicacin.
1.11. La dedicacin exclusiva del RCS a las funciones de Calidad
de la Obra implica que ste ltimo no debe ejercer funciones
paralelas con otros SUBCONTRATISTA S. Del mismo modo la dedicacin
exclusiva supone la estancia en Obra a tiempo completo por parte
del RCS. La no asistencia a Obra del RCS debe ser notificada,
indicando el motivo laboral o referencia personal. La no asistencia
reiterada e injustificada en ms de tres oportunidades devendrn en
la solicitud de COSAPI para el cambio del RCS, en caso que COSAPI
lo consider pertinente.
1.12. Los sobrecostos en los que incurra la Oficina de Calidad
de COSAPI por el entrenamiento de personal no idneo asignado para
el cargo de RCS, sern cargados al SUBCONTRATISTA en conformidad a
las clusulas contractuales de Backcharge. La no idoneidad del RCS
ser previamente registrada en las cartas de comunicacin que al
respecto emitir COSAPI.
1.13. Es parte de la evaluacin de la performance e idoneidad del
RCS el envo de la documentacin de calidad semanal. As entonces, el
segundo envo consecutivo de la documentacin semanal (comentada
lneas abajo) de manera deficiente, supondr una primera llamada de
atencin para la Gerencia en Obra del SUBCONTRATISTA al respecto de
la gestin deficiente del Sistema de Calidad en el Proyecto. El
tercer envo de documentacin deficiente, supondr la solicitud de
cambio del RCS. Es aplicable, para efectos de evaluacin de la
performance del RCS, el desempeo tcnico y de ejecucin de la gestin
de control y aseguramiento de calidad en la Obra.
1.14. Entre las caractersticas que se esperan del performance
del RCS estn:
a. Ingeniero de profesin con la especialidad que ms predomine en
su SUBCONTRATO.
b. Supervisor a tiempo completo y a dedicacin exclusiva para el
Proyecto.
c. Hacer cumplir las especificaciones y documentos tcnicos
entregados como Alcance.
d. Hacer cumplir los procedimientos, boletines y comunicaciones
requeridos por COSAPI en el marco contractual.
e. Manejo de bases de datos electrnicas actualizando la data
semana a semana y entregando la informacin a COSAPI.
f. Manejo de registros de calidad entregados de manera oportuna
a COSAPI.
g. Actitud proactiva.
h. Puntualidad con las horas convenidas para reuniones de
trabajo.
2. PRUEBAS
2.1 Todas las pruebas de En-Sitio ser notificadas con una semana
de anterioridad. En dicha notificacin se especificar la fecha
probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de ejecucin
se harn con 24 horas de anticipacin.
2.2 Todas las pruebas de Fuera de-Sitio sern notificadas con dos
semanas de anterioridad. En dicha notificacin se especificar la
fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de
ejecucin se harn con 48 horas de anticipacin. El SUBCONTRATISTA
deber proveer el transporte necesario para el inspector as como los
accesos correspondientes.
2.3 La ejecucin de las pruebas de fbrica forman parte del Plan
de Calidad del Proveedor, asimismo dicha ejecucin no requiere de la
solicitud de COSAPI, salvo que sea una prueba adicional previo
acuerdo con el Proveedor. Las pruebas de fbrica deben estar en
principio integradas al programa de fabricacin de Proveedor, por
tanto la ejecucin de las mismas no se considerarn como retraso o
demora motivo por el cual se requiera una ampliacin en el plazo en
entrega de los suministros ni sobre-costo en la terminacin de los
insumos.
2.4 Las pruebas realizadas sin seguir fielmente el procedimiento
de notificacin, descrito en el Procedimiento para la Entrega de
Programaciones y pruebas por el SUBCONTRATISTA, sern consideradas
como nulas y debern realizarse de nuevo. En caso que
constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se
afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas.
NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a
retrasos en la ejecucin de pruebas.
2.5 COSAPI se reserva el derecho de re-ejecucin de las pruebas
que resulten fallidas y/o hubieran sido omitidas. El costo debido a
ello ser a expensas del SUBCONTRATISTA. La consecuente demora en
los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA. NO
EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos
en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea
posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del
entregable, entregables, sistema reas.
2.6 Las pruebas omitidas por el SUBCONTRATISTA debern ser
realizadas, no importando que el plazo para la ejecucin de la
prueba haya expirado. La consecuente demora en los trabajos debern
ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATIST . NO EXISTIRA ninguna
extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de
pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la
prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable,
entregables, sistema reas.
2.7 Todos los documentos de pruebas y/o inspecciones se debern
contar con un sketch o plano de ubicacin adjunto, salvo que COSAPI
apruebe lo contrario.
2.8 El SUBCONTRATISTA debe remitir mapeos (vista en planta) de
sus avances indicando en ellos las reas trabajadas as como las
pruebas ejecutadas. Para esto, se definirn estados de avance
mediante una codificacin de colores o lneas. Los estados por lo
general suponen alcance general, en progreso, listo para prueba,
probado sin protocolo, probado con protocolo.
2.9 Los documentos de ejecucin de pruebas o inspecciones sern
remitidas a COSAPI va carta en versin original. Los documentos
debern contener tres (03) firmas, la del ejecutor de la prueba en
el campo Elaborado, la del RCS en el campo Revisado, y la del
Residente en el campo Aprobado.
2.10 La documentacin a presentar en las valorizaciones, en lo
que respecta a Calidad, sern los listados de pruebas, indicando las
cartas de envo de informacin, los reportes resumen de avance de
pruebas y la curva de liberacin. Estos documentos debern contar con
la firma del Representante de Calidad de COSAPI.
2.11 Los registros de pruebas que se generen sern remitidos con
no ms de 24hrs de ejecutadas las pruebas. Paquetes de envo tardo de
pruebas no sern aceptados. Las pruebas sern consideradas nulas y
debern ejecutarse de nuevo, el costo debido a ello ser a expensas
del SUBCONTRATISTA. La consecuente demora en los trabajos debern
ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna
extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de
pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la
prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable,
entregables, sistema reas. La oficina de Calidad de COSAPI se
reserva el derecho de revisar los documentos de las pruebas
consideradas nulas.
2.12 Los registros de pruebas elaborados deficientemente, a
decir que los datos contenidos en ellos no concuerden con los datos
reales de las pruebas o que la identificacin del entregable
asociado no sea la correcta sern rechazadas en cualquier momento.
La prueba ser considerada fallida. La Oficina de Calidad evaluar
las acciones correctivas y determinar la pertinencia o no de la
re-ejecucin de la prueba, la cual si se hiciera se realizar a
cuenta del SUBCONTRATISTA.
3. MATERIALES
3.1 COSAPI podr visitar a los proveedores del SUBCONTRATISTA, as
como los locales del mismo, para la inspeccin y/o verificacin de la
ejecucin de los trabajos.
3.2 Los materiales permanentes deben ser aprobados va Submittal
(Hoja de Datos Tcnicos para aprobacin), en donde se deben de
indicar los datos de los proveedores. Estos proveedores deben estar
en la capacidad de emitir certificados de calidad en el cual se
describan las normas utilizadas para la fabricacin de los
materiales. Los proveedores pueden ser observados por COSAPI y el
Cliente.
3.3 Los certificados de calidad de los materiales deben contener
los datos del material como son la norma bajo el cual fueron
fabricados, las pruebas aplicables, el lote al cual pertenecen, as
como la Orden de Compra (OC). Esta ltima puede ser adjuntada como
una carta del proveedor indicando a que OC corresponde el referido
certificado. El certificado debe mostrar los valores de las pruebas
descritas as como las tolerancias. Asimismo el certificado debe
adjuntar el certificado de calibracin del equipo con el que se
hicieron tales pruebas. Los criterios para el certificado de
calibracin de los equipos seguirn las pautas descritas en el
presente documento.
3.4 Los Materiales permanentes sern controlados va listas de
control (Logs). En esta lista debern indicarse los datos de las
rdenes de Compra, Ordenes Suministros, Registros de Entrada,
Registros de Salida de Materiales de Almacn, Cantidades, Saldos y
dems detalladas en el formato de la lista de control mencionada en
este prrafo.
3.5 Materiales, dispositivos y/o componentes en general que estn
en mal estado, daados, no hayan sido aprobados o no sean conformes
a lo requerido en los planos y/o especificaciones sern rechazados
en cualquier momento, antes, durante y despus de la instalacin de
estos. Los costos asociados, por re-trabajo, reparacin, aceleracin
para cumplir con los plazos sern asumidos por el SUBCONTRATISTA. No
existir ninguna ampliacin del plazo por motivos de reparacin,
reemplazo, correccin de la instalacin.
4. EQUIPOS DE INSPECCION, MEDICION Y ENSAYO - IME
4.1 Todos los equipos de inspeccin medicin y ensayo deben ser
CALIBRADOS por una entidad reconocida, llmese UNI, Indecopi, Selec,
Geoservice, Senati, etc. Todos los proveedores deben ser aprobados
por COSAPI y el Cliente.
4.2 Los certificados debern contar con los requerimientos
especificados por la ISO 9001, como son el indicar el porcentaje de
error, la incertidumbre, el patrn trazable incluyendo el cdigo del
certificado de calibracin de ste ltimo as como la respectiva
fecha.
4.3 BAJO NINGUNA circunstancia se aceptar como vlido un
certificado que no goce de las caractersticas antes descritas. Es
decir certificados que slo consten de una mera declaracin de
certificado de fbrica, de referencia cualitativas antes que
cuantitativas, de auto calibraciones por parte del proveedor,
similares, sern rechazados terminantemente.
4.4 La fecha de expiracin del certificado ser de 6 meses o lo
que indique el certificado.
4.5 El certificado ser remitido para aprobacin con no menos de
dos semanas antes del inicio de los trabajos.
4.6 En caso que el envo del certificado sea demorado, las
pruebas o trabajos donde se requiera el uso del equipo sern
postergadas. La consecuente demora en los trabajos debern ser
recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA . NO EXISTIRA ninguna
extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de
pruebas.
4.7 En caso que el SUBCONTRATISTA falle en la provisin del
equipo de IME apropiado, COSAPI, se reserva el derecho de ejecutar
las pruebas trabajo con los equipos apropiados; los montos
operativos y administrativos en los que incurra COSAPI y el recargo
correspondiente sern deducidos de la valorizacin del SUBCONTRATISTA
en la partida correspondiente. NO EXISTIR ninguna extensin de la
fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. La
consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta
del SUBCONTRATISTA .
4.8 La valorizacin de trabajos y/o pruebas con el uso de equipos
IME no aprobados, sern retenidas hasta que se ejecuten las
correcciones debidas o el re-trabajo correspondiente.
4.9 Los gastos en los que incurra en SUBCONTRATISTA por motivos
de aceleracin de su programacin dado algn atraso en alguna prueba
grupo de pruebas, sern a costo del SUBCONTRATISTA .
4.10 Los equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME) sern
listados y controlados va el Log creado para tal propsito. La
actualizacin es SEMANAL no importando que no existan cambios en el
contenido. Los equipos que hayan sido retirados del Proyecto no
sern borrados de la lista sino que permanecern bajo la categora de
retirados.
5. AUDITORIAS
5.1 Las auditorias de Calidad abarcarn las de control
documentario, esto implica que se evaluar el control de planos
aprobados y control de copias internas del SUBCONTRATISTA .
5.2 El SUBCONTRATISTA recibir notificacin de desviacin de
especificacin, alertas y/o recomendaciones va el Reporte de
Supervisin. El SUBCONTRATISTA deber resolverlas en un plazo no
mayor a 7 das en un plazo menor segn lo que indique el documento.
El representante de COSAPI, que da la conformidad de cumplimiento
con los requerimientos del Reporte de Supervisin es quien origin el
documento, tambin llamado el ORIGINADOR.
5.3 El SUBCONTRATISTA recibir una notificacin de no cumplimiento
con la especificacin va el Reporte de No Conformidad (NCR). El
SUBCONTRATISTA deber resolverlas en un plazo no mayor a 7 das en un
plazo menor segn lo que indique el documento. El representante de
COSAPI que da la conformidad de cumplimiento con los requerimientos
del Reporte No Conformidad es quien origin el documento, tambin
llamado el ORIGINADOR.
5.4 El cierre de las notificaciones se obtendrn una vez que el
SUBCONTRATISTA remita va carta la NCR Reporte de Supervisin firmado
por el ORIGINADOR. La solicitud de firma se hace de manera directa
entre el representante del SUBCONTRATISTA y el ORIGINADOR.
6. REPORTES DE SUPERVISION
6.1 El Reporte de Supervisin constituye una va de comunicacin
entre el Proyecto y el SUBCONTRATIST , en lo referido a aspectos de
la Construccin, Calidad y manejo de Obra en general. El uso del
reporte va desde un medio para una solicitud genrica hasta una
llamada de atencin sobre los pendientes (documentarios,
operacionales) del SUBCONTRATISTA y/o desviaciones en la ejecucin
de los Entregables. No indica necesariamente la no conformidad
hacia un entregable, pero si denota una desviacin en la conformidad
de ste. Los requerimientos descritos en este Reporte deben ser
cumplidos en el plazo estipulado en l. Por lo general el plazo de
cumplimiento es de 7 das desde la emisin del Reporte; la fecha
puede variar segn sea requerido por el Proyecto.
6.2 El no cumplimiento de los requerimientos del Reporte de
Supervisin en los plazos estipulados por ste, supondr una
comunicacin formal por parte del Proyecto al SUBCONTRATISTA
incidiendo sobre el cumplimiento de los requerimientos descritos en
el referido Reporte. Segn la criticidad de los requerimientos, as
como el vencimiento de los plazos para el cumplimiento de estos, el
Proyecto emitir el Reporte de No Conformidad correspondiente.
7. REPORTES DE NO CONFORMIDAD
7.1 Los Reportes de No Conformidad, como su nombre lo indica,
suponen una llamada de atencin al SUBCONTRATISTA en lo referente a
entregables no conformes; en este caso la No Conformidad es del
tipo de Producto. En lo referente a pendientes documentarios de
gestin del SUBCONTRATISTA, la No Conformidad generada es del tipo
de Sistema. La No Conformidad tiene un plazo de cierre de 7 das
desde la emisin del documento segn lo establecido en el Reporte de
No Conformidad.
7.2 El Reporte de No Conformidad no requiere de la existencia de
un Reporte de Supervisin previo, y segn la criticidad de la No
Conformidad puede tener un impacto en la valorizacin del entregable
asociado.
8. CIERRE DE LOS REPORTES DE SUPERVISION Y DE NO CONFORMIDAD
8.1 Cada uno de estos documentos puede ser originado por
cualesquiera de los Supervisores del Proyecto. El Supervisor en
este caso es llamado el ORIGINADOR. El SUBCONTRATISTA deber tomar
las acciones pertinentes para el levantamiento del Reporte de
Supervisin y/o del Reporte de No Conformidad.
8.2 Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, el
SUBCONTRATISTA deber solicitar la respectiva verificacin al
ORIGINADOR del Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad,
segn sea el caso. Si el ORIGINADOR considera que la observacin ha
sido levantada, firmar el Reporte de Supervisin o Reporte de No
Conformidad en seal de conformidad. El Reporte de Supervisin o
Reporte de No Conformidad firmado debe ser remitido al Proyecto va
carta. Una vez recibida la carta, con la firma del ORIGINADOR en
los tems del documento que correspondan, se considerar como cerrado
el tem o tems concernientes.
8.3 El SUBCONTRATISTA puede remitir documentos complementarios
como sustento para el cierre del Reporte de Supervisin o Reporte de
No Conformidad. No obstante, el nico documento de cierre es aquel
en el que figura la firma del ORIGINADOR en el Reporte de Supervisn
o en el Reporte de No Conformidad, segn sea el caso.
8.4 Los recursos empleados por el SUBCONTRATISTA para el cierre
de cualesquiera de los documentos antes mencionados, no sern sujeto
de adicionales ni de ampliacin de plazo alguno.
9. ENVIO SEMANAL DE DOCUMENTOS Y REPORTES
9.1 El siguiente listado muestra los Documentos de Calidad que
de manera semanal la Contrata debe remitir la informacin de
Calidad. El envo es de todos los jueves de 3:00 pm a 4:00 pm, para
la versin impresa de los documentos. Las versiones digitales de
cada documento se envan durante la semana antes del jueves y en la
frecuencia que la Oficina de Calidad de COSAPI crea conveniente. La
versin impresa debe corresponder a la ltima versin digital de la
semana antes del jueves.
9.2 Cabe recalcar que el envo es de carcter obligatorio; si el
documento no ha sufrido cambios, debe remitirse de todas
formas.
9.3 La Oficina de Calidad de COSAPI determina qu documentos
aplica a cada uno de los Proyectos. Los Documentos de Calidad en
mencin corresponden a:
a. Lista de Control de Materiales Permanentes.
b. Lista de Control de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo
(IME).
c. Lista General de Entregables.
d. Programa de Pruebas semanales.
e. Lista de Control de No Conformidades (Status indicando fecha
de cierre prevista).
f. Lista de Control de Reportes de Supervisin (Status indicando
fecha de cierre prevista).
g. Base de Datos de Pruebas.
h. Mapeo de Pruebas.
i. Matriz de Calidad.
j. Porcentaje de Liberacin de los Entregables de la Obra.
10. NOTIFICACION DE CULMINACION MECANICA
10.1 Para efectos de emitir la Notificacin de Culminacin
Mecnica, el SUBCONTRATISTA debe verificar que se cumplan las
siguientes caractersticas mnimas en la instalacin a
Inspeccionar:
a. Todos los Sistemas que componen la instalacin deben
encontrarse totalmente operativos.
b. Las Pruebas de los Sistemas e Inspecciones en general deben
haber sido completadas.
c. Los trabajos pendientes no deben afectar la operatividad de
la Instalacin. Del mismo modo, las instalaciones deben ser las
definitivas y deben garantizar la continuidad de la operacin de
manera permanente.
d. La instalacin debe garantizar la operacin segura de sta y no
contener elementos que supongan riesgos potenciales contra la vida
y salud de los usuarios.
10.2 En caso que la instalacin no goce de alguna de las
caractersticas descritas en el acpite anterior, el SUBCONTRATISTA
dispondr de un mximo de 07 das calendarios para el levantamiento de
las observaciones. Estos das pueden acortarse segn estime
conveniente COSAPI.
10.3 Una vez que se constate la condicin antes descritas, el
SUBCONTRATISTA proceder a elaborar Notificacin de Culminacin
Mecnica, la cual debe contener dentro de sus adjuntos:
a. Lista de pruebas realizadas, identificando el entregable
asociado as como el nmero de carta de remisin de la prueba.
b. Vista en Planta (lay-out) indicando la zona a
inspeccionar.
c. Referencia del nmero de carta por medio de la cual se envo el
ltimo mapeo completo de pruebas.
d. Lista de materiales indicando los respectivos Submittals,
certificados de Calidad y/o Data Sheets aprobados.
e. Lista de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo haciendo
referencia al nmero de carta con la cual se enviaron sus
certificados de calibracin.
f. Listado de Observaciones preliminar generado por el
SUBCONTRATISTA. Este documento contiene los tems que el
SUBCONTRATISTA considera como pendientes de ejecucin para la
entrega de Obra. Estos tems pendientes no deben afectar la
operatividad de los Sistemas.
g. Listado de Reportes de Supervisin generados por COSAPI. En
ste listado deben figurar como cerrados todos aquellos tems
considerados Crticos por COSAPI y que no afecten la operatividad de
los Sistemas. El resto de tems deben figurar con una fecha de
cierre.
h. Listado de No Conformidades generadas por COSAPI. En ste
listado deben figurar como cerrados todos aquellos tems
considerados Crticos por COSAPI y que no afecten la operatividad de
los Sistemas. El resto de tems deben figurar con una fecha de
cierre.
10.4 La Notificacin de Culminacin Mecnica, ser considerada NULA,
si el SUBCONTRATISTA no la enva conforme a los requerimientos antes
descritos.
10.5 El cierre de los Reportes de Supervisin y Reportes de No
Conformidad ser acorde lo descrito en los puntos 6, 7 y 8 del
presente documento.
10.6 El resultado de esta inspeccin dar lugar al Punch List, el
cual es el documento donde se registran las actividades pendientes
desde el inicio de la Obra hasta el trmino de la misma. La puesta
en servicio (uso total o parcial) de las instalaciones y/o sistemas
por parte de COSAPI, no constituye ninguna aprobacin, recepcin,
aceptacin y/o liberacin de las reas o sistemas.
10.7 El SUBCONTRATISTA debe asegurar que la instalacin ofrezca
un mnimo de accesos para las inspecciones a realizar. Asimismo el
SUBCONTRATISTA debe ofrecer las facilidades del caso, esto implica
la provisin de personal para la asistencia a los Supervisores
durante la inspeccin y la disponibilidad de herramientas. El
Residente y RCC deben encontrarse presentes durante la
inspeccin.
10.8 Adicionalmente el SUBCONTRATISTA debe tener a disposicin el
plano RED LINE, el cual debe registrar las modificaciones
pertinentes a la fecha de la Caminata de Punch List. En dicho RED
LINE se debe indicar las zonas inspeccionadas, registrando y
verificando los cambios que se detecten durante el recorrido. El
RED LINE actualizado debe ser entregado en las siguientes 24hr de
ejecutada la Caminata.
11. ENTREGA DE DOCUMENTACION DE CALIDAD PARA EL CIERRE DE OBRA
FISICA
11.1 Para efectos del cierre de Obra el SUBCONTRATISTA debe
remitir los siguientes documentos en el formato y forma descritos a
continuacin. El no cumplimiento del envo de la documentacin dar la
lugar a que la Oficina de Calidad registre como no cumplida, la
llegada del Proyecto al milestone (hito) de trmino de Obra.
a. Punch List Oficial debidamente cerrado. El cierre de este
documento supone la firma de conformidad de de cada uno de los
tems, por parte del originador del tem.
b. Lista de Reporte de Supervisin. En la lista debe figurar el
nmero de carta con el que los tems del Reporte de Supervisn fueron
cerrados. Los tems de los reportes de supervisin son cerrados por
el Originador. Cabe sealar que los tems de la lista abiertos
aplicables han migrado al Punch List Oficial.
c. Lista de Reportes de No Conformidad. En la lista debe figurar
el nmero de carta con el que los Reportes de No Conformidad fueron
cerrados. Los reportes son cerrados por el Originador. Cabe sealar
que los Reportes de No Conformidad abiertos aplicables han migrado
al Punch List Oficial.
d. Lista de Pruebas realizadas. Este listado se remite impreso y
en versin digital (Excel) en CD. El formato a usar es el de Base de
Datos de Pruebas, el cual fue remitido a cada uno de vuestros
Responsables de Calidad. Las Bases de Datos sern remitidas
separadas por disciplina.
e. Lista de Submittals. Esta lista se remite impresa y en versin
digital (Excel) en CD. Todos los Submittals deben encontrarse en
Cdigo 1, salvo los sindicados como Cdigo 4.
f. Lista de Materiales. Este listado se remite impreso y en
versin digital (Excel) en CD. El formato a usar es el Log de
Control de Materiales, el cual fue remitido a cada uno de vuestros
Responsables de Calidad.
g. Lista de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME). Este
listado se remite impreso y en versin digital (Excel) en CD. El
formato a usar es el Log de Equipos de IME, el cual fue remitido a
cada uno de vuestros Responsables de Calidad.
h. Mapeos correspondientes a cada uno de los sistemas que
componen el Proyecto. Estos mapeos deben ser remitidos en formato
A3 impresos y en versin digital (Autocad y Acrobat) en CD. En cada
uno de estos mapeos debe figurar el entregable o grupo de
entregables, indicando la referencia de las cartas con las que se
remitieron la(s) prueba(s) correspondientes.
i. Protocolos (copias) de las pruebas ejecutadas, ordenadas por
sistema y luego por entregable. Asimismo se remitirn adjuntos los
registros de pruebas y/o inspecciones de fbrica (FAT). Las
divisiones del file donde se compilarn las pruebas seguir la
siguiente secuencia de precedencia: disciplina, sistema,
entregables.
j. Hojas de Datos Tcnicos de los materiales (data sheets). Estos
documentos se remiten en calidad de copia u original, segn se
disponga. Los data sheets son los que se remitieron ya sea va carta
o submittal.
k. Originales de los Certificados de Calibracin de los Equipos
de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME). Estos Certificados deben ser
concordantes con los que figuran en la lista de Equipos de IME.
l. Inventarios de Activos.
11.2 No debern quedar pruebas pendientes, salvo las que
requieran la conclusin de reas colindantes que no forman parte del
Alcance del SUBCONTRATISTA, previa aprobacin documentado por parte
de COSAPI.
11.3 Antes del envo de la documentacin, el SUBCONTRATISTA deber
presentar slo en versin digital (editable) los listados y mapeos
aqu descritos, para su revisin por la Oficina de Calidad de COSAPI.
Todos los Protocolos o documentos relacionados que se hubieren
entregado durante el desarrollo del Proyecto que presenten defectos
en su llenado, producto de inconsistencia con las Bases de Datos o
la realidad de los resultados obtenidos, debern ser corregidos en
sus versiones originales as como en sus versiones de copia.
11.4 Las copias ilegibles, inconsistencias en la trazabilidad de
los documentos y entregables, incompatibilidad de datos, entre
otros sern motivo de rechazo del Dossier de Calidad.
11.5 Cabe sealar, que los documentos aqu listados no eximen al
SUBCONTRATISTA del Alcance de su Trabajo, descritos en el
SUBCONTRATO. Asimismo, la conformidad de los entregables es de
responsabilidad de SUBCONTRATISTA antes, durante y despus de la
ejecucin de los trabajos.
12. GENERAL
12.1 COSAPI y la Supervisin inspeccionar los trabajos, y
verificar las pruebas en la frecuencia y nivel detalle que estime
conveniente. La aprobacin de la prueba por parte de COSAPI no exime
al SUBCONTRATISTA de su responsabilidad frente al resultado o
implicancias de la prueba.
12.2 El avance de los trabajos que reporta la Oficina de Calidad
de COSAPI, es por entregables liberados. Esto es, con inspeccin y/o
prueba de conformidad realizada.
12.3 El Plan de Calidad vigente ser el de COSAPI, salvo que el
SUBCONTRATISTA remita el suyo propio. En este ltimo caso, el Plan
de Calidad del SUBCONTRATISTA ser sujeto a aprobacin.
12.4 Las exigencias de Calidad estn basadas en lo descrito en
las Especificaciones, las cuales contienen estndares que deben ser
respetados. Asimismo son vlidas las buenas prcticas de ingeniera en
materia de construccin, en este respecto cualquier variacin en el
mtodo de ejecucin de una prueba deber ser notificada con
anterioridad a COSAPI.
12.5 Todo formato de registro est sujeto a actualizacin. Esta
actualizacin es competencia de COSAPI.
12.6 La no existencia de notificaciones por parte de COSAPI al
SUBCONTRATISTA no forma parte de aprobacin tcita alguna. El
SUBCONTRATISTA responder por la calidad de su trabajo antes,
durante, y despus de la conclusin del mismo. La calidad del trabajo
involucra el cumplimiento con los alcances del Proyecto, la
conformidad con los planos y especificaciones, conformidad con los
estndares nacionales e internacionales, conformidad con los
requerimientos del fabricante para elementos o componentes que as
lo requieren, correcta ejecucin de la ingeniera, y dems
considerandos asociados a las buenas prcticas ingenieriles y
constructivas.
12.7 Los modos de aceptacin descritos en las especificaciones, y
los detalles en los planos usados para las inspecciones no sern
omitidos ni cambiados, a menos que de manera expresa COSAPI indique
lo contrario mediante las respuestas a las Solicitudes de
Informacin (RFI), Notificaciones de Cambio (SCN), o mediante los
mecanismos descritos en elSUBCONTRATO .
12.8 La puesta en servicio (uso) de las instalaciones y/o
sistemas por parte de COSAPI, no constituye ninguna aprobacin,
recepcin, aceptacin y/o liberacin de las reas o sistemas. El
SUBCONTRATISTA deber ejecutar las pruebas aplicables y remitir el
resultado de las pruebas en no ms de 24hrs de ejecutadas stas.
Pruebas que impliquen procesos de laboratorio con periodos de
tiempos predefinidos, sern remitidas en no ms de 24hrs de
finalizado el periodo de tiempo correspondiente.
12.9 Los detalles faltantes de Ingeniera deben ser consultados
va Solicitud de Informacin (RFI) antes de la ejecucin de los
trabajos concernientes. Los acuerdos verbales en este respecto
carecen de sustento para efectos de liberacin de los entregables
asociados. La omisin de detalles de Ingeniera y la no existencia de
notificaciones documentadas al respecto por parte de COSAPI no
implican aprobacin tcita alguna de los trabajos. El SUBCONTRATISTA
es responsable antes, durante y despus de la ejecucin de los
trabajos en base a los documentos aprobados, en conformidad con el
alcance de su trabajo.
12.10 Los trabajos y/o ensayos que se ejecuten no contando con
la aprobacin de los planos, especificaciones, submittals, RFIs o
algn otro documento de Ingeniera aplicable sern rechazados con el
correspondiente levantamiento del Reporte de No Conformidad
(NCR).
SC-8 TRABAJOS NO INCLUIDOS
No aplica
SC-9 SUMINISTROS POR COSAPI
No aplica
SC-10 ESPECIFICACIONES TCNICAS y MEMORIAS DESCRIPTIVAS
Se adjunta las especificaciones tcnicas y memoria descriptiva se
indican en documento aparte
SC-11 PLANOS
Los planos se incluyen aparte
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