The World Bank
Banco MundialDOCUMENTO MODELO PARA INVITAR A COTIZAR PRECIOS
PARA CONTRATOS MENORES DE OBRAS CIVILES
Este documento es un instrumento de capacitacin, recoge las
mejores practicas, su uso no es obligatorio y el Usuario podr
completarlo /modificarlo conforme aplique a su proyecto / entidad
ejecutora y utilizarla como un recurso de apoyo, conforme sea
previsto en el Manual Operativo (MO) del Proyecto. La informacin de
este documento no sustituye ni modifica el contenido o la
obligatoriedad convenida en los documentos legales del BIRF/AIF
acordados con el Prestatario, ni tampoco lo previsto en las Normas
de Contrataciones con Prstamos del BIRF y de la AIF y las Normas
para la Seleccin y Contratacin de Consultores por Prestatarios del
Banco Mundial, aplicables a cada proyecto.
________________________________________________________________________
Junio/2013
INVITACIN A COTIZARCARTA DE SOLICITUD DE COTIZACIN - OBRAS
MENORESContrato No.: _____________________________________
Prstamo No.: _____________________________________
Lugar y Fecha de la Invitacin: _______________
Para:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Estimados Seores:
1.El Gobierno de [Pas del Prestatario] [Entidad Contratante] ha
recibido un [prstamo/crdito] del Banco Internacional de
Reconstruccin y Fomento - BIRF /Asociacin Internacional de Fomento-
AIF para financiar el [indicar el nombre del proyecto] y se propone
utilizar parte de los fondos de este [prstamo/crdito] para efectuar
los pagos elegibles bajo el Contrato para el cual se emite este
invitacin.
2.El [Entidad Contratante] invita a presentar una Cotizacin para
las siguientes
obras:___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3.Para facilitar la preparacin de su Cotizacin de precios,
adjunto encontrar los planos, especificaciones y lista de
cantidades, al igual que un formulario modelo para la presentacin
de su Cotizacin. Su Cotizacin deber ser presentada de acuerdo con
las instrucciones indicadas a continuacin, en el formato adjunto y
deber ser dirigida y entregada en la siguiente direccin:
_________________________________ (Nombre de la oficina que
recibe)
Atencin :_________________________(Nombre de la persona
autorizada)
_________________________________ (Direccin)Telfono:
__________
Fax: __________
4.Su Cotizacin debe permanecer vlida por un periodo de treinta
(30) das a partir de la fecha de presentacin de Ofertas que se
indica en el prrafo 7 de esta Carta de Invitacin.
5.Si un Oferente retira su Cotizacin durante el periodo de
validez y/o no acepta la adjudicacin del contrato, ste ser excluido
de la lista de Oferentes del proyecto por un periodo de dos
aos.6.Adjunto encontrar para su informacin y gua, las Instrucciones
a los Oferentes, los Trminos y Condiciones del Contrato.
7.Su Cotizacin deber ser presentada a ms tardar el
______________ [Fecha y hora]. Las Cotizaciones debern abrirse en
pblico en presencia de los representantes de los Oferentes que
deseen participar, el _______________ [misma fecha de presentacin
de las Cotizaciones] a las ______[Incluir la hora, que deber ser
inmediatamente despus de la hora lmite para presentar las
Cotizaciones] horas en la direccin
siguiente:___________________________________________[Calle,
Oficina No., Telfono No, etc.]
Cordialmente,
______________
[Nombre del Oficial]
__________________
[Posicin/Ttulo]
___________________
[Nombre de la Oficina]
__________________
[Direccin]SECCIN 1 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR
COTIZACIONES1.Alcance del Trabajo: El/La ____________________
[Nombre de la Entidad Ejecutora], en calidad de Contratante, invita
a presentar Cotizaciones para la construccin de obras de
conformidad con lo descrito en las Condiciones del Contrato (CC).
El Oferente ganador deber terminar las obras en la Fecha Prevista
de Terminacin especificada en las CC.
2.Elegibilidad.2.1Oferentes Elegibles:2.1.1 Un Oferente podr ser
una persona natural, una entidad privada o una entidad de propiedad
del estado con sujecin a los dispuesto en la clusula 2.1.4
siguiente o cualquier combinacin de las mismas en forma de una
Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) al amparo
de un convenio existente o con la intencin de suscribir un convenio
respaldado por una carta de intenciones.
2.1.2 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el
oferente, pueden tener la nacionalidad de cualquier pas. El Banco
le permite a firmas e individuos de todos los pases suministrar
bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco.
Con excepcin de los dispuesto en la subclusula 2.1.5.
Para informacin del prestatario y los oferentes, las firmas e
individuos no elegibles para proveer bienes y servicios pueden ser
consultados en el sitio:
http://web.worldbank.org/external/default/main?theSitePK=84266&querycontentMDK=64069700&contentMDK=64069844&menuPK=116730&pagePK=64148989&piPK=64148984
2.1.3 Conflicto de Inters:
Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Si se considera
que los Oferentes presentan conflicto de inters sern
descalificados. Se considerar que los Oferentes presentan conflicto
de inters con una o ms partes en este proceso de cotizacin, si:
(a) tienen un socio mayoritario en comn; o
(b) reciben o han recibido algn subsidio directo o indirecto de
cualquiera de ellos; o
(c) comparten el mismo representante legal para fines de esta
Cotizacin; o
(d) poseen una relacin mutua, directamente o a travs de terceros
en comn, que les permite tener acceso a la informacin sobre la
oferta de otro Oferente o influir en ella, o de influenciar las
decisiones del Contratante en relacin con este proceso de
Cotizacin; o
(e) un Oferente participa en ms de una Cotizacin dentro de este
proceso. La participacin de un Oferente en ms de una Cotizacin ser
causa de descalificacin en todas las ofertas en que el Oferente est
involucrado. Lo anterior no limita la inclusin de un mismo
subcontratista en otra oferta. Todo subcontratista designado por
algn oferente perder automticamente su capacidad de postularse como
oferente o como integrantes de una APCA.
(f) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha participado
como consultor en la preparacin del diseo o las especificaciones
tcnicas y otros documentos que se utilizarn en la Cotizacin para la
adquisicin de las obras objeto de estos documentos de Solicitud de
Cotizacin.
(g) un Oferente o cualquiera de sus afiliados ha sido contratado
(o se ha propuesto su contratacin) por el Contratante o el
Prestatario como gerente del proyecto para ejecutar el
contrato.
(h) El Oferente, su personal, tiene inters personal, familiar o
de negocios con el servidor pblico que interviene en cualquier
etapa del procedimiento de contratacin, incluyendo aqullas de las
que pueda resultar algn beneficio para dicho servidor pblico, su
cnyuge o sus parientes consanguneos hasta el cuarto grado, por
afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones
profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades
de las que el servidor pblico o las personas antes referidas formen
o hayan formado parte; y
(i) El Oferente, su personal, desempea un empleo, cargo o
comisin en el servicio pblico, o bien, las sociedades de las que
los Oferentes formen parte, sin la autorizacin previa y especfica,
as como las inhabilitadas para desempear un empleo, cargo o comisin
en el servicio pblico.
2.1.4. Elegibilidad de Empresas EstatalesLas firmas estatales
del pas del Prestatario sern elegibles solamente si pueden
demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera, (ii) operan
conforme a las leyes comerciales y (iii) no son organismos
dependientes del Contratante ni del Prestatario. Para ser
considerada elegible una empresa o institucin estatal deber
demostrar lo anterior y presentando todos los documentos relevantes
incluyendo su acta de constitucin y cualquier otra informacin que
el Contratante pueda requerir, que: (i) es una entidad legal
separada del Estado; (ii) no est actualmente recibiendo subsidios
significativos o transferencias de presupuesto; (iii) opera como
una empresa comercial y por lo tanto no est obligada a ceder su
supervit al Estado, puede adquirir derechos y obligaciones, tomar
prstamos y ser responsable por el pago de sus deudas, y puede
declararse en bancarrota; y (iv) no est participando de un proceso
de cotizacin en el que el departamento o agencia estatal a la cual,
segn las leyes y regulaciones aplicables, reporta o por la cual es
supervisada, sea quien adjudique el contrato y que no pueda
igualmente ejercer algn tipo de influencia o control sobre dicha
institucin o empresa.2.1.5. Por concepto de Nacionalidad:
Se excluir a las firmas de un pas en caso de que:
(a) las leyes o reglamentaciones oficiales del pas del
Prestatario prohban las relaciones comerciales con aquel pas,
siempre y cuando se demuestre satisfactoriamente al Banco que esa
exclusin no impedir la competencia efectiva respecto al suministro
de los bienes o servicios conexos requeridos; o
(b) en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de
las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta
de Constitucin de las Naciones Unidas, el pas del Prestatario
prohba toda importacin de bienes o contratacin de obras y servicios
de ese pas, o todo pago a personas o entidades en ese pas. Se
considerar que un Oferente tiene la nacionalidad de un pas si es
ciudadano o est constituido, incorporado o registrado y opera de
conformidad con las disposiciones legales de ese pas. Este criterio
tambin aplicar para determinar la nacionalidad de los
sub-contratistas o proveedores propuestos para la ejecucin de
cualquier parte del Contrato incluso los Servicios
Conexos.2.1.6.Por concepto de sancin:
Toda(s) firma(s) o individuo(s) que el Banco sancione de
conformidad con lo dispuesto en las Normas para la Prevencin y
Lucha contra el Fraude y la Corrupcin en proyectos financiados por
prstamos del BIRF y donaciones de la (AIF) establecidas en las
normas de contrataciones financiadas con crditos del BIRF y
donaciones de la AIF, ser inelegible para que se le adjudiquen
contratos financiados por el Banco o para beneficiarse
financieramente o de cualquier otra manera de un contrato
financiado por el Banco, durante el perodo que el Banco
determine.2.1.7.Obligacin de mantener la condicin de
elegibilidad:
Los oferentes debern proporcionar al Contratante prueba de su
continua elegibilidad, a satisfaccin del Contratante y cuando ste
razonablemente la solicite. Esta obligacin se extiende al
contratista durante la implementacin del contrato de conformidad de
lo estipulado en la clusula 26 de las CC.Un Oferente no deber
presentar ms de una Cotizacin, sea de manera individual o como
miembro de una asociacin en participacin. Todas las Cotizaciones
que violen esta regla sern rechazadas. Los miembros de una
asociacin en participacin, sern conjunta y solidariamente
responsables por la ejecucin del Contrato.
2.2.Elegibilidad de los Materiales, Equipos y Servicios:
Los materiales, equipos y servicios a cuyo suministro se refiere
el Contrato debern proceder de pases de origen elegibles segn la
definicin que se da en la clusula 2.1.2.;
3.Calificacin del Oferente: Para que se le pueda adjudicar el
Contrato, un Oferente deber cumplir con los criterios mnimos de
calificacin siguientes:(a) copias de los documentos originales que
establezcan la constitucin y domicilio legal del Oferente, as como
el poder otorgado a quien suscriba la Oferta autorizndole a
comprometer al Oferente;
(b) experiencia en los ltimos tres aos como Contratista
principal en la construccin de al menos una obra cuya naturaleza y
complejidad sea equivalente a las obras que conforman esta
Invitacin;(c) evidencia de recursos financieros suficientes para
terminar las obras exitosamente. Dicha evidencia podr ser una carta
de un banco o institucin crediticia u otro intermediario financiero
que certifique la disponibilidad de los recursos. 4.Visitas al
Sitio: Se recomienda al Oferente que visite y examine el sitio en
que se instalar la obra y sus alrededores y obtenga por s mismo,
bajo su propia responsabilidad, toda la informacin que pueda
necesitar para preparar la Cotizacin y celebrar un contrato para la
construccin de la Obra. 5.Contenido de los Documentos de Oferta: La
oferta deber incluir los siguientes documentos:
Carta de Invitacin a Cotizar
SECCIN 1Instrucciones para Preparar Cotizaciones
SECCIN 2Condiciones del Contrato
SECCIN 3Planos
SECCIN 4EspecificacionesSECCIN 5Lista de Cantidades/Calendario
de Actividades [Elimine el que no aplique]
SECCIN 6Formulario de Cotizacin
SECCIN 7Formulario de Convenio
SECCIN 8Formularios para Mantenimiento de la Oferta (Declaracin
de
Mantenimiento de Oferta o Pliza deSeriedad de la Oferta)SECCIN
9Formularios de Garanta o Pliza de Cumplimiento del
Contrato6.Documentos que componen la Oferta, aclaraciones y
enmiendas: La oferta deber incluir los siguientes documentos:
(i)Formulario de Cotizacin (modelo adjunto)
(ii)Lista de Cantidades/Calendario de Actividades [Elimine el
que no aplique]
(iii)Informacin sobre Calificaciones y Experiencia (iv)
Formularios para Mantenimiento de la Oferta (Declaracin de
Mantenimiento de Oferta o Pliza de Seriedad de la Oferta),
___________ [Incluya se requiere o no se requiere] la presentacin
de _________[Incluya una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta o
una Pliza de Seriedad de la Oferta].
Todos los posibles Oferentes que requieran aclaraciones sobre
los Documentos de la Oferta, debern solicitarlas al Contratante por
escrito dirigida a _____________ [Incluir nombre y cargo de la
persona de adquisiciones responsable del proceso] a la siguiente
direccin de correo electrnico: _____________[Incluir correo
electrnico]. El Contratante deber responder cualquier solicitud de
aclaracin hasta 8 das antes de la fecha lmite para presentacin de
las Ofertas y enviar copia de la respuesta a todos los Oferentes
que obtuvieron los Documentos de Solicitud de Cotizacin.El
Contratante podr modificar los Documentos de Solicitud de Cotizacin
mediante la emisin de una enmienda a los Documentos de Solicitud de
Cotizacin antes de que venza el plazo para la presentacin de
cotizaciones. Toda enmienda constituir parte de los Documentos de
Solicitud de Cotizacin y se enviar por escrito o por medios
electrnicos a todos los Oferentes que hayan obtenido los Documentos
de Solicitud de Cotizacin.
7.Cotizacin de Precios: El Contrato deber comprender la
totalidad de las obras segn lo estipulado en el prrafo 2 de la
Carta de Invitacin a Cotizar, y deber basarse en los precios
unitarios y totales indicados en la Lista de Cantidades para los
contratos a precio fijo o en el Calendario de Actividades para los
contratos a suma alzada. Los precios debern cotizarse enteramente
en la moneda del pas del Contratante. El Oferente deber incluir en
la Lista de Cantidades los precios y tarifas para todas las obras
descritas en los Planos y las Especificaciones e incluidas en la
Lista de Cantidades o el Calendario de Actividades. Los rubros para
los cuales el Oferente no haya indicado tarifas ni precios no sern
pagados por el Contratante y se considerarn incluidos en los
precios de otros rubros de la lista de cantidades o el Calendario
de Actividades.Todos los derechos, impuestos y dems gravmenes que
deba pagar el Contratista en virtud de este Contrato, o por
cualquier otra razn, hasta quince (15) das antes de la fecha del
plazo para la presentacin de las Cotizaciones, debern estar
incluidos en las tarifas, en los precios y en el precio total de la
Cotizacin presentada por el Oferente. Los precios cotizados son
fijos y no sern sujetos a ningn ajuste durante la ejecucin del
contrato.Todos los gastos en que incurra el Oferente en la
preparacin y entrega de su Cotizacin sern por su cuenta y
riesgo.
8.Validez de las Cotizaciones. La Cotizacin deber permanecer
vlida por un periodo de 30 das a partir de la fecha de presentacin
de las Cotizaciones especificada en la clusula 11. El Contratante
podr solicitar a los Oferentes que extiendan dicho perodo de
validez. Tanto la solicitud como las respuestas se harn por
escrito, por fax o por cable. Los Oferentes podrn rechazar la
solicitud de extensin, en cuyo caso podrn retirar su Cotizacin sin
incurrir en ninguna penalidad. A los Oferentes que acepten la
solicitud no se les pedir, ni permitir modificar su
Cotizacin.9.Idioma de la Cotizacin: Todos los documentos
relacionados con la Cotizacin y el Contrato debern ser en
________________ (Idioma Nacional del Pas del Contratante).
10.Preparacin y Sello de las Cotizaciones: El Oferente deber
preparar un juego original de los documentos que constituyen la
Cotizacin de Precios, segn se seala en la Clusula 6 anterior, con
el Formulario de Cotizacin, marcndolo claramente como Original.
Adems, el Oferente presentar una copia de la Cotizacin y la marcar
claramente como Copia. En caso de que se presenten discrepancias
entre el texto original y la copia, el primero prevalecer sobre la
segunda.
El original y todas las copias de la Cotizacin de Precios debern
estar firmados por la persona o personas debidamente autorizadas
para firmar en nombre del Oferente. Todas las pginas de la
Cotizacin en que se hayan hecho anotaciones o modificaciones debern
llevar la firma o las iniciales de la persona que firma la
Cotizacin.
El Oferente deber sellar el original y la copia de la Cotizacin
de Precios en dos sobres separados debidamente marcados como
ORIGINAL y COPIA, los cuales a su vez debern introducirse en un
solo sobre. El sobre que contiene el original y la copia deber ser
dirigido al Contratante a la direccin indicada en la clusula 11 de
esta Seccin y deber incluir un aviso que indique que no se debe
abrir antes de la hora y fecha especificada para abrir las
Cotizaciones de conformidad con el prrafo 7 de la Carta de
Invitacin a Cotizar. Los sobres interiores debern indicar el nombre
y direccin completa del Oferente. Si todos los sobres no estn
sellados e identificados conforme a lo prescrito, el Contratante no
asumir responsabilidad alguna en caso de extravo o apertura
prematura de la Cotizacin.11.Lugar y Plazo para Presentar las
Cotizaciones de Precios: Las Cotizaciones deben entregarse al
Contratante A MS TARDAR _______________ [Incluir hora, Fecha] en la
direccin indicada en el Prrafo 3 de la Carta Invitacin a Cotizar.
Toda Cotizacin que reciba el Contratante despus del plazo para la
presentacin de las Cotizaciones ser declarada fuera de plazo,
rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.12.Modificacin y Retiro
de las Cotizaciones: Ninguna Cotizacin deber modificarse despus de
la fecha lmite para la presentacin de las Cotizaciones de
conformidad con lo estipulado en la Clusula 11 anterior. Si un
Oferente retira una Cotizacin durante el intervalo comprendido
entre la fecha lmite para presentar Cotizaciones y la expiracin del
perodo de validez de las Cotizaciones de conformidad con la Clusula
8 anterior, ste ser excluido en la lista de Oferentes por un
periodo de dos aos. 13.Apertura de las Cotizaciones: El Contratante
abrir las Cotizaciones, incluyendo las modificaciones, en presencia
de los representantes de los Oferentes que deseen asistir a la hora
y fecha indicadas en el Prrafo 7 de la Carta de Invitacin a
Cotizar. En la apertura de las Cotizaciones, se anunciarn los
nombres de los Oferentes, los precios cotizados, el precio total de
la Cotizacin, y cualquier descuento, modificaciones y retiros, si
los hubiera, la existencia o falta de garanta de seriedad de la
Oferta, si fue solicitada, y cualquier otro detalle que el
Contratante estime conveniente.14.Confidencialidad del Proceso: No
se divulgar la informacin relacionada con la revisin, aclaracin,
evaluacin y comparacin de las Cotizaciones, ni sobre la
recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que la adjudicacin
del Contrato se haya comunicado a todos los Oferentes.15.Evaluacin
y Comparacin de las Cotizaciones: El Contratante adjudicar el
Contrato al Oferente cuya Cotizacin cumpla sustancialmente con los
requerimientos de los documentos de oferta y haya ofrecido la
Cotizacin de precios ms baja. Para evaluar las Cotizaciones, el
Contratante deber determinar el precio de evaluacin de cada oferta
ajustando la Cotizacin de Precios, haciendo correcciones de errores
aritmticos, de la siguiente manera:
(a) en caso de que se presenten discrepancias entre los nmeros y
las palabras, el monto en palabras prevalecer.
(b) en caso de que se presenten discrepancias entre el precio
unitario y el total del rubro que resulta de multiplicar el precio
por unidad por la cantidad, prevalecer el precio unitario;
(c) si un Oferentes se resa a aceptar la correccin, su Cotizacin
ser rechazada.
Para facilitar el examen, la evaluacin y la comparacin de las
Ofertas, el Contratante tendr la facultad de solicitar a cualquier
Oferente que aclare su Oferta, incluyendo el desglose de los
precios unitarios. La solicitud de aclaracin y la respuesta
correspondiente debern efectuarse por escrito pero no se solicitar,
ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los precios o a la
sustancia de la Oferta, salvo las que sean necesarias para
confirmar la correccin de errores aritmticos que el Contratante
haya descubierto durante la evaluacin de las Ofertas.16.Derecho del
Contratante a Aceptar cualquier Cotizacin y a Rechazar Todas o
Cualquiera de las Cotizaciones: El Contratante se reserva el
derecho a aceptar o rechazar cualquier Cotizacin, de anular el
proceso y de rechazar todas las Cotizaciones en cualquier momento
antes de la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera
responsabilidad alguna ante los Oferentes o la obligacin de
informar a los mismos acerca de las razones para tomar tal
decisin.
17.Notificacin de Adjudicacin y Firma del Contrato: El
Contratante notificar al Oferente ganador acerca de la aceptacin de
su Cotizacin, antes de la expiracin del perodo de validez de las
Cotizaciones, por medio de una carta certificada. Dicha carta
indicar el monto (en adelante y en el Contrato, denominado Precio
Inicial del Contrato) que el Contratante pagar al Contratista por
la ejecucin, terminacin, y mantenimiento de las Obras de
conformidad con el Contrato, la obligacin o no del Contratista de
constituir una garanta de cumplimiento y de anticipo de conformidad
con los formularios de las seccin 8 de los Documentos de la Oferta.
La notificacin de adjudicacin constituir un contrato vinculante
entre las partes. 18.Pago de Anticipo: Si el Contratista lo
solicita, el Contratante considerar proveer un pago por anticipo de
conformidad con lo estipulado en la Clusula 16 de las Condiciones
del Contrato.
19.Fraude y Corrupcin:
19.1 El Banco exige que tanto sus prestatarios (incluyendo los
beneficiarios de prstamos concedidos por la Institucin), as como
los Oferentes, los Proveedores, los Contratistas y sus Agentes
(hayan sido declarados o no), el personal de los subcontratistas,
proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en
contratos financiados por el Banco, observen las ms elevadas normas
ticas durante el proceso de contrataciones y la ejecucin de dichos
contratos y denuncien todo acto sospechoso de fraude y corrupcin
tengan conocimiento o sean informados, durante el proceso de
seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. A
efectos del cumplimiento de esta poltica, el Banco:(a)define de la
siguiente manera, las expresiones que se indican a continuacin:
(i) prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro,
aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa
de valor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra
persona.
(ii)prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin,
incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o
descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona
con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o
para evitar una obligacin;
(iii)prcticas de colusin significa un arreglo de dos o ms
personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo
influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(iv)prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar,
directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades
de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
(v)prctica de obstruccin significa:(aa)la destruccin,
falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de evidencia
material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos a
los investigadores para impedir materialmente una investigacin por
parte del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas,
fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o la amenaza, persecucin
o intimidacin de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo
que conoce sobre asuntos relevantes a la investigacin o lleve a
cabo la investigacin, o
(bb)las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el
ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de
conformidad con el prrafo 19.1 (e), mencionada ms abajo.
(b)rechazar toda propuesta de adjudicacin si determina que el
oferente seleccionado para dicha adjudicacin ha participado,
directa o a travs de un agente, en prcticas corruptas,
fraudulentas, de colusin, coercitivas o de obstruccin para competir
por el contrato de que se trate;
(c)declarar la adquisicin viciada y anular la porcin del prstamo
asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los
representantes del Prestatario o de un beneficiario del prstamo han
participado en prcticas corruptas, fraudulentas, de colusin,
coercitivas o de obstruccin durante el proceso de contrataciones o
la ejecucin de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado
medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere
satisfactorias para corregir la situacin, dirigidas a dichas
prcticas cuando stas ocurran; incluyendo no haber informado al
Banco oportunamente al haberse conocido de dichas prcticas;
(d)sancionar a una firma o persona, en cualquier momento, de
conformidad con el rgimen de sanciones del Banco incluyendo
declarar dicha firma o persona inelegible pblicamente, en forma
indefinida o durante un perodo determinado para: i) que se le
adjudique un contrato financiado por el Banco a y ii) que se le
nomine b subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de
productos o servicios de una firma que de lo contrario sera
elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el
Banco.
(e)tendr el derecho a exigir que, en los contratos financiados
con un prstamo del Banco, se incluya una disposicin que exija que
los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las
cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y
someterlos a una verificacin por auditores designados por el
Banco.
19.2De conformidad con la Clusula 19.1 (e), los Oferentes
permitirn al Banco y/o cualquier persona designada por el Banco
revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de
licitacin y someterlos a una verificacin por auditores designados
por el Banco.
19.3. Los oferentes debern proporcionar informacin sobre
comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas a
agentes en relacin con esta propuesta y durante el cumplimiento de
las actividades del contrato en el caso de que ste le fuera
adjudicado.
SECCIN 2 - CONDICIONES DE CONTRATO (CC)
1.Definiciones: Las palabras y expresiones definidas aparecen en
negrillas: (a) Lista de Cantidades es la lista que contiene las
cantidades y precios que forman parte de su Cotizacin.(b) El
Calendario de Actividades es el calendario de actividades con
precios que hace parte de la Cotizacin. (c) La fecha de terminacin
es la fecha de terminacin de las Obras, certificada por el Gerente
de Obras.(d) El Contrato es el acuerdo de voluntades mediante el
cual se adquieren obligaciones y derechos firmado por el
Contratante y el Contratista para ejecutar, terminar y mantener las
Obras de conformidad con lo estipulado en las Especificaciones o en
las otras secciones del contrato. El Nombre e Identificacin del
Contrato se indica en la Invitacin a Cotizar. (e) El Oferente es la
parte cuya Cotizacin para la ejecucin de las Obras ha sido aceptada
por el Contratante.(f) La Cotizacin de Precios del Oferente es el
documento completo (Invitacin a Cotizar y anexos) que el Oferente
presenta al Contratante.
(g) El Precio del Contrato es el Monto establecido en la Carta
de Aceptacin y subsecuentemente, segn sea ajustado de conformidad
con las disposiciones del Contrato.
(h)
Das significa das calendarios; meses significa meses
calendarios.
(i) Defecto es cualquiera parte de las Obras que no haya sido
terminada conforme al Contrato.
(j) El Perodo de Responsabilidad por Defectos es un ao a partir
de la fecha de terminacin.(k)Equipos es la maquinaria y los
vehculos del Contratista que han sido trasladados transitoriamente
al Sitio de las Obras para la construccin de las Obras.
(l) Materiales son todos los suministros, inclusive bienes
fungibles, utilizados por el Contratista para ser incorporados en
las Obras.
(m) El Gerente de Obras y/o Interventor es la persona nombrada
por el Contratante responsable de supervisar la ejecucin de las
Obras y de administrar el Contrato.(n) La Fecha Prevista de
Terminacin es la fecha en que se prev que el Contratista deba
terminar las Obras. La Fecha Prevista de Terminacin
es_____________
Esta fecha podr ser modificada nicamente por el Gerente de Obras
mediante una prrroga del plazo al presente Contrato o una orden de
acelerar los trabajos, por escrito.(o)
Especificaciones significa las especificaciones de las Obras
incluidas en el Contrato y cualquiera modificacin o adicin hecha o
aprobada por el Gerente de Obras.
(p) El Sitio es de las Obras es
___________________________________. (q) La Fecha de Inicio es
_______________________. La Fecha de Inicio es la ltima fecha en la
que el Contratista deber empezar la ejecucin de las Obras.(r) Una
Variacin es una instruccin impartida por el Contratante que
modifica el alcance de los requerimientos de Obras iniciales.
2.Idioma y Ley Aplicables. El Contrato deber hacerse en
________________ (Idioma Nacional del Pas del Contratante). Este
Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin que crea
entre las Partes se regirn por las clusulas del presente contrato,
y de manera supletoria por la ley Colombiana
aplicable.3.Comunicaciones. Las comunicaciones cursadas entre las
partes a las que se hace referencia en las Condiciones del Contrato
slo sern vlidas cuando sean formalizadas por escrito. Las
notificaciones entrarn en vigor una vez que sean
entregadas.4.Riesgos del Contratista. Desde la fecha de inicio de
las Obras hasta la fecha de emisin del Certificado de Correccin de
Defectos, cuando no sean riesgos del Contratante, sern riesgos del
Contratista, los riesgos de lesiones personales, de muerte y de
prdida o dao a la propiedad (incluyendo, sin que stos sean los
nicos, las Obras, Planta, Materiales y Equipo).5.Terminacin de las
Obras en la fecha prevista. El Contratista podr iniciar la
construccin de las Obras en la Fecha de Inicio y deber ejecutarlas
de acuerdo con el Programa que hubiera presentado, con las
actualizaciones que el Gerente de Obras hubiera aprobado, y
terminarlas en la Fecha Prevista de Terminacin. Si se estipula que
la terminacin de las Obras ser por secciones segn el programa, las
referencias que se hacen con respecto a la Fecha de Terminacin y a
la Fecha Prevista de Terminacin aplican a cada Seccin de las Obras
y se deben tener en cuenta para efectos de aplicacin de la clausula
28 del contrato.6.Seguridad. El Contratista ser responsable por la
seguridad de todas las actividades en el Sitio de las Obras.7.
Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin. El Gerente de Obras
deber prorrogar la Fecha Prevista de Terminacin cuando se produzca
un evento compensable o se ordene una Variacin que haga imposible
la terminacin de las Obras en la Fecha Prevista de Terminacin sin
que el Contratista adopte medidas para acelerar el ritmo de
ejecucin de los trabajos pendientes y le genere costos
adicionales.8.Demoras ordenadas por el Gerente de Obras. El Gerente
de Obras podr ordenar al Contratista que demore la iniciacin o el
avance de cualquier actividad comprendida en las Obras. Si las
demoras o suspensiones de las Obras ordenadas por el Gerente de de
Obras incrementan los costos del Contratista, el Contratante deber
considerar hacer un ajuste equitativo a los costos del
Contratista.
9.Defectos. El Gerente de Obras notificar al Contratista todos
los defectos de que tenga conocimiento antes de que finalice el
Perodo de Responsabilidad por Defectos, que se inicia en la fecha
de terminacin. El Perodo de Responsabilidad por Defectos se
prorrogar mientras queden defectos por corregir. Cada vez que se
notifique un defecto, el Contratista lo corregir dentro del plazo
especificado en la notificacin del Gerente de Obras. Si el
Contratista no ha corregido un defecto dentro del plazo
especificado en la notificacin del Gerente de Obras, este ltimo
estimar el precio de la correccin del defecto, y el Contratista
deber pagar dicho monto. Alternativamente, el Contratante podr
recuperar dichos costos hacienda una deduccin al monto que le
adeuda al Contratista.
10.Programa. Dentro de los siguientes siete (7) das a la
notificacin escrito de adjudicacin de contrato, el Contratista
presentar al Gerente de Obras, para su aprobacin, un Programa en el
que consten las metodologas generales, la organizacin, la secuencia
y el calendario de ejecucin de todas las actividades relativas a
las Obras. La aprobacin del Programa por el Gerente de Obras no
modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El
Contratista podr modificar el Programa y presentarlo nuevamente al
Gerente de Obras en cualquier momento. El Programa modificado deber
reflejar los efectos de las Variaciones y de los eventos
compensables.11.Calendario de Actividades. El Contratista deber
proveer un Calendario de Actividades actualizado dentro de los
siguientes diez (10) das de haber sido ordenado por el Gerente de
Obras del Proyecto. Las actividades del Calendario de Actividades
debern concordar con las actividades del Programa.
12.Variaciones de las Cantidades. El Contratista deber llevar a
cabo todas las actividades y terminarlas de acuerdo del Contrato,
que se detalla en los precios del Calendario de Actividades, los
cuales no sern sujetos a ningn tipo de ajuste. En caso de contratos
por precio unitario, no se har ningn ajuste al precio unitario si
la variacin de cantidades de cada rubro no excede el 25% de la
cantidad inicial estimada. Si la variacin de cantidades excede el
25%, el Gerente de Obras determinar si es necesario revisar el
precio unitario, basado en la informacin provista por el
Contratista. Con la aprobacin del Contratante, el Gerente de Obras
proceder a ajustar el precio unitario segn lo considere
necesario.
13.Certificado de Pago. El Gerente de Obras verificar la
ejecucin de las Obras y certificar la suma que deber pagrsele al
Contratista. El valor de los trabajos ejecutados comprender el
valor de las actividades terminadas incluidas en el Calendario de
Actividades.14.Pagos. Los pagos sern ajustados para deducir los
pagos de anticipo y las retenciones. El Contratante pagar al
Contratista los montos certificados por el Gerente de Obras dentro
de los veintin (21) das siguientes a la fecha de cada certificado.
Si el Contratante emite un pago atrasado, en el pago siguiente
deber pagarle al Contratista inters sobre el pago atrasado. El
inters se calcular a partir de la fecha en que el pago atrasado
debera haberse emitido hasta la fecha cuando el pago atrasado es
emitido, a la tasa de inters vigente para prstamos comerciales para
cada una de las monedas en las cuales se hace el pago.
15.Impuestos. El Contratista es responsable por todos los
impuestos que estipulen las leyes de______________ [Pas del
Contratante].16.Pago de Anticipo. El Contratante pagar al
Contratista un anticipo por el monto de hasta un diez (10%) por
ciento del Precio Inicial del Contrato contra la presentacin por el
Contratista de una Garanta Bancaria Incondicional emitida en la
forma y por un banco aceptables para el Contratante en los mismos
montos y monedas del anticipo.
17.Terminacin y Recepcin de las Obras. El Contratista solicitar
al Gerente de Obras que emita un Certificado de Terminacin de las
Obras y el Gerente de Obras lo emitir cuando decida que las Obras
estn terminadas satisfactoriamente. El Contratante tomar posesin
del Sitio de las Obras y de las Obras dentro de los siete (7) das
siguientes a la fecha en que el Gerente de Obras emita el
Certificado de Terminacin de las Obras.18.Terminacin del
Contrato:
Por el Contratante:
18.1 El Contratante podr dar por terminado el Contrato, si ste
incurre en incumplimiento fundamental del Contrato, por diferentes
circunstancias, entre las cuales se incluyen los siguientes, sin
que stos sean los nicos:(a) el Contratista suspende los trabajos
por diez (10) das cuando el Programa vigente no prev tal suspensin
y tampoco ha sido autorizada por el Gerente de Obras;(b) el
Contratista se declara en quiebra o entra en liquidacin por causas
distintas de una reorganizacin o fusin de sociedades;
(c) el Gerente de Obra le notifica al Contratista que el no
corregir un defecto determinado constituye un caso de
incumplimiento fundamental del Contrato, y el Contratista no
procede a corregirlo dentro de un plazo razonable establecido por
el Gerente de Obra en la notificacin;
(d) el Contratista no mantiene o no constituye una garanta que
sea exigida en el Contrato;
(e) el Contratista ha demorado la terminacin de las Obras por el
nmero de das para el cual se puede pagar el monto mximo por
concepto de daos y perjuicios. El nmero mximo de das es [indique el
nmero; consistente con la Subclusula 28.2 sobre la liquidacin por
daos y perjuicios].(f) el Contratista, a juicio del Contratante, ha
incurrido en fraude o corrupcin al competir por el Contrato o en su
ejecucin, conforme a lo establecido en las polticas sobre Fraude y
Corrupcin del Banco, que se indican en la Clusula 25 de estas
CC.
Por el Contratista:18.2 El Contratista, mediante una notificacin
por escrito al Contratante con no menos de diez (10) das de
anticipacin, podr terminar este contrato cuando se produzca y
acredite ante el Contratante cualquiera de los eventos
especificados en los prrafos (a) y (b) de esta Clusula:a) el
Gerente de Obra ordena al Contratista detener el avance de las
Obras, y no retira la orden dentro de los 28 das siguientes; o
b) el Contratante no efecta al Contratista un pago certificado
por el Gerente de Obra, dentro de los 30 das siguientes a la fecha
de emisin de dicho certificado.18.3 Cuando cualquiera de las partes
del Contrato notifique al Gerente de Obra de un incumplimiento del
Contrato, por una causa diferente a las indicadas en las Clusulas
18.1 y 18.2, el Gerente de Obra deber decidir si el incumplimiento
es ono fundamental.Terminacin por Conveniencia:
18.4 El Contratante, mediante comunicacin enviada al
Contratista, podr terminar el Contrato total o parcialmente, en
cualquier momento por razones de inters general o bien cuando por
causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los
servicios originalmente pactados. La comunicacin de terminacin
deber indicar que la terminacin es por conveniencia del
Contratante, el alcance de la terminacin de las responsabilidades
del Contratista en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de
dicha terminacin. 18.5Si el Contrato fuere terminado, el
Contratista deber suspender los trabajos inmediatamente, disponer
las medidas de seguridad necesarias en el Sitio de las Obras y
retirarse del lugar tan pronto como sea razonablemente
posible.Suspensin de Financiamiento:18.6 En el caso de que el Banco
suspenda el prstamo o desembolso del crdito otorgado al
Contratante, parte del cual se destinaba a pagar al Contratista. El
Contratante est obligado a notificar al Contratista de esta
suspensin en un plazo no mayor a 7 das contados a partir de la
fecha de recepcin por parte del Contratante de la notificacin de
suspensin del Banco en tal situacin el Contratante podr terminar el
contrato conforme la clusula 18.4
19. Liquidacin Final. El Contratista deber proporcionar al
Gerente de Obras un estado de cuenta detallado del monto total que
el Contratista considere que se le adeuda en virtud del Contrato
antes del vencimiento del Perodo de Responsabilidad por Defectos.
El Gerente de Obras emitir un Certificado de Responsabilidad por
Defectos y certificar cualquier pago final que se adeude al
Contratista dentro de los quince (15 das) siguientes a haber
recibido del Contratista el estado de cuenta detallado y ste
estuviera correcto y completo a juicio del Gerente de Obras. De no
encontrarse el estado de cuenta correcto y completo, el Gerente de
Obras deber emitir y hacer llegar al Contratista, dentro de dicho
plazo, una lista que establezca la naturaleza de las correcciones o
adiciones que sean necesarias. Si despus de que el Contratista
volviese a presentar el estado de cuenta final an no fuera
satisfactorio a juicio del Gerente de Obras, ste decidir el monto
que deber pagarse al Contratista, y emitir el certificado de
pago.20.Fuerza Mayor: cualquiera de las partes podr rescindir el
Contrato dando un preaviso de treinta (30) das a la otra parte, en
caso de que se presenten eventos fuera del control de dicha parte,
tales como guerras o desastres naturales tales como terremotos,
inundaciones, incendios, etc.
21.Pagos Posteriores a la Terminacin del Contrato. Si el
Contrato se termina por incumplimiento fundamental del Contratista,
el Gerente de Obras deber emitir un certificado en el que conste el
valor de los trabajos realizados y de los Materiales ordenados por
el Contratista, MENOS los anticipos recibidos por l hasta la fecha
de emisin de dicho certificado. Si el monto total que se adeuda al
Contratante excediera el monto de cualquier pago que debiera
efectuarse al Contratista, la diferencia constituir una deuda a
favor del Contratante.22.Derechos de Propiedad. Si el Contrato se
termina por incumplimiento del Contratista, todos los Materiales
que se encuentren en el Sitio de las Obras, la Planta, los Equipos,
las Obras provisionales y las Obras se considerarn de propiedad del
Contratante.23.Resolucin de Controversias. El Contratante y el
Contratista debern procurar resolver cualquier desacuerdo o
controversia que surja entre ellos o como consecuencia del
Contrato, de manera amistosa mediante negociaciones directas. En
caso de que no se pueda resolver el desacuerdo de manera amistosa,
cualquiera de las partes podr someter el caso a arbitraje de
conformidad con la ley que rige el Contrato. El lugar del arbitraje
ser ___________ [Lugar], __________ [Pas].24. Personal y Equipos.
El Contratista deber emplear el personal clave y utilizar los
equipos identificados en su Cotizacin para llevar a cabo las Obras,
u otro personal y equipos aprobados por el Gerente de Obras. El
Gerente de Obras aprobar cualquier reemplazo de personal clave y
equipos solo si sus calificaciones o caractersticas son iguales o
superiores a las ofertas en la Cotizacin.
Si el Gerente de Obras solicita al Contratista la remocin de un
integrante del equipo de trabajo del Contratista, indicando las
causas que motivan el pedido, el Contratista se asegurar que dicha
persona se retire del Sitio de las Obras dentro de los siete das
siguientes y no tenga ninguna otra participacin en los trabajos
relacionados con el Contrato.
25. Fraude y Corrupcin25.1 Si el Contratante determina que el
Contratista y/o cualquiera de su personal, o sus agentes, o
subcontratistas, o proveedores de servicios o proveedores de
insumos y/o sus empleados ha participado en actividades corruptas,
fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir
por el Contrato en cuestin, el Contratante podr rescindir el
Contrato y expulsar al Contratista del Sitio de las Obras dndole un
preaviso de 14 das. En tal caso, se aplicarn las provisiones
incluidas en la clusula 18 de estas CC. 25.2 Si se determina que
algn empleado del Contratista ha participado en actividades
corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas
durante la ejecucin de las Obras, dicho empleado deber ser removido
de su cargo.
25.3 Para efectos de esta Subclusula:
(i) prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro,
aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa
de valor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra
persona.
(ii) prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin,
incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o
descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona
con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o
para evitar una obligacin;
(iii) prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms
personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo
influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(iv) prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar,
directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades
de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
(v) prctica de obstruccin significa
(aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento
deliberados de evidencia material relativa a una investigacin o
brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir
materialmente una investigacin por parte del Banco, de alegaciones
de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o
la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier persona para
evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a
la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el
ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de
conformidad con la Clusula 27 de la CC Inspecciones y
Auditoras.
26. Elegibilidad:
26.1 El contratista deber mantener su condicin de elegibilidad y
de los materiales, equipos y servicios en los trminos de la clusula
2 de la Seccin 1 Instrucciones para preparar cotizaciones
respectivamente. Para tal efecto, el contratista, a solicitud del
contratante, deber proporcionar prueba de su continua elegibilidad,
a satisfaccin del Contratante, cuando ste razonablemente la
solicite.Conflicto de Inters:
26.2 El Contratista debe otorgar mxima importancia a los
intereses del contratante, sin consideracin alguna respecto de
cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo conflicto con
otros trabajos asignados o con los intereses de su firma. De igual
forma, el Contratista no incurrir en actividades que generen
conflicto de inters en los trminos de la clusula 2.1.3 de la Seccin
1 Instrucciones para preparar cotizaciones, so pena de que se le
cancele el contrato.
27. Inspecciones y Auditoras:
27.1 El Contratista deber cumplir todas las instrucciones del
Gerente de Obra que se ajusten a la ley aplicable en el Sitio de
las Obras.
27.2 El Contratista permitir que el Banco Mundial inspeccione
las cuentas, registros contables y archivos del Contratista
relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del
contrato y realice auditorias por medio de auditores designados por
el Banco, si as lo requiere el Banco. Para estos efectos, el
Contratista deber conservar todos los documentos y registros
relacionados con el proyecto financiado por el Banco. Igualmente,
entregar al Banco todo documento necesario para la investigacin
pertinente sobre denuncias de fraude y corrupcin y ordenar a los
individuos, empleados o agentes del Contratista que tengan
conocimiento del proyecto financiado por el Banco a responder a las
consultas provenientes de personal del Banco. El Contratista debe
tener en cuenta la Clusula 25 de las CC Fraude y Corrupcin la cual
establece, entre otras cosas, que toda accin con la intencin de
impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de
realizar inspecciones y auditoras constituye una prctica
obstructiva sujeto de sanciones por el Banco.28. Liquidacin por
daos y perjuicios:28.1 El Contratista deber indemnizar al
Contratante por daos y perjuicios, por cada da de retraso de la
Fecha de Terminacin con respecto a la Fecha Prevista de Terminacin.
El Contratante podr deducir dicha indemnizacin de los pagos que se
adeudaren al Contratista. El pago por daos y perjuicios no afectar
las obligaciones del Contratista.
28.2 El monto de la indemnizacin por daos y perjuicios para la
totalidad de las Obras es del _______[indique el porcentaje del
Precio final del Contrato, generalmente la indemnizacin por daos y
perjuicios se establece entre el 0.05 y 0.10 por ciento por da]. El
monto mximo de la indemnizacin por daos y perjuicios para la
totalidad de las Obras es del ______ [indique el porcentaje, no
deber exceder del 5 al 10 por ciento del Precio del Contrato] del
precio final del Contrato.SECCIN 3 - PLANOSSECCIN 4 -
ESPECIFICACIONESSECCIN 5 LISTA DE CANTIDADES/CALENDARIO DE
ACTIVADES SECCIN 6 FORMULARIO DE COTIZACIN[El Oferente completar
este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn
substituciones.]
_________[Fecha]Para: _______________________________ [Nombre
del Contratante] _______________________________ [Direccin del
Contratante]Ofrecemos ejecutar
el___________________________________________ [Nombre y Nmero del
Contrato] de conformidad con las Condiciones del Contrato que se
adjuntan a esta Cotizacin de Precio por un monto de
_________________________ [monto en letras y nmeros]
(______________) (Nombre de la Moneda) _____________. Proponemos
terminar las Obras descritas en el Contrato dentro de un periodo de
____________ [letras y nmeros] _________das calendario a partir de
la fecha de inicio. Esta Cotizacin y su aceptacin escrita
constituirn un Contrato vinculante entre ambas partes. Entendemos
que Ustedes no estn obligacin aceptar la Cotizacin de menor precio
ni ninguna otra Cotizacin que se reciba. Por medio de la presente
confirmamos que esta Cotizacin cumple con los requerimientos de
Validez estipulados en los documentos de oferta.
Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos
para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de
pases elegibles para el Banco de conformidad con la Subclusula 2.1
de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar Cotizaciones. En caso
que el contrato de obras incluya el suministro de bienes y
servicios conexos, nos comprometemos a que estos bienes y servicios
conexos sean originarios de pases elegibles para el Banco.
No presentamos ningn conflicto de inters de conformidad con la
Clusula 2.1.3 de la Seccin 1 Instrucciones para Preparar
Cotizaciones.
Nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias,
incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para cualquier
parte del contrato, no hemos sido declarados inelegibles por el
Banco, de conformidad con la Clusula 2.1.6 de la Seccin 1
Instrucciones para Preparar Cotizaciones o bajo las leyes o
normativas oficiales del Pas del Contratante,.Certificamos que:
(i) Nuestra oferta fue elaborada de forma independiente, sin
ninguna consulta, comunicacin o acuerdo con ningn otro oferente o
competidor relacionada con los (i) los precios; (ii) la intencin de
presentar una oferta; o (iii) los mtodos y factores utilizados para
determinar aspectos tcnicos y financieros de la oferta
(ii) Los precios de la oferta no han sido ni sern dados a
conocer directa y/o indirectamente a otros oferentes y/o
competidores antes del acto de apertura de las ofertas;
(iii) El oferente no ha incurrido ni incurrir en actos
encaminados a inducir, forzar, coaccionar, ni acordar con otros
oferentes su participacin o no en este proceso con el propsito de
restringir competencia.
Firma Autorizada: ______________________________________
Nombre y Ttulo del Firmante_________________________________
_________________________________
Nombre del Contratista:
_______________________________________
Direccin: _______________________________________
_______________________________________
Telfono ___________________
Fax, si aplica ___________________
SECCIN 7 FORMULARIO DE CONVENIO CONVENIOEste Convenio, de fecha
[indique el da] de [indique el mes], de [indique el ao] entre
[indique el nombre y direccin del Contratante] (en adelante
denominado el Contratante) por una parte, y [indique el nombre y
direccin del Contratista] (en adelante denominado el Contratista)
por la otra parte.Por cuanto el Contratante desea que el
Contratista ejecute [indique el nombre y el nmero de identificacin
del contrato] (en adelante denominado las Obras) y el Contratante
ha aceptado la Oferta para la ejecucin y terminacin de dichas Obras
y la subsanacin de cualquier defecto de las mismas; En
consecuencia, este Convenio da testimonio de lo siguiente:
1.En el contexto de este Convenio, las palabras y expresiones
tendrn el mismo significado que se les haya asignado en las
Condiciones del Contrato - CC a las que aqu se hace referencia, y
debern ser consideradas, leerse e interpretarse como pare integral
de este Convenio.
2.En cuanto a los pagos que el Contratante ha de hacer al
Contratista y que se mencionan en adelante, el Contratista se
compromete por este medio con el Contratante, a ejecutar y terminar
las Obras y subsanar cualquier defecto de las mismas que se
presenten de conformidad con las provisiones del Convenio.
3.El Contratante se compromete por este medio a pagar al
Contratista por concepto de la ejecucin y terminacin de las Obras y
la subsanacin de los defectos que se presenten, el Precio del
Contrato o cualquier otra suma que deba ser pagada de conformidad
con las provisiones del Convenio, en el momento y de la manera que
prescribe el Convenio.
En testimonio de lo cual las partes firman el presente Convenio
en el da, mes y ao antes indicados.
El Sello Oficial de [Nombre de la Entidad que atestigua]
___________________________
fue estampado en el presente documento en presencia
de:___________________________
Firmado, Sellado y Expedido por
______________________________________________
en presencia de:
____________________________________________________________
Firma que compromete al Contratante [firma del representante
autorizado del Contratante]
Firma que compromete al Contratista [firma del representante
autorizado del Contratista]
SECCIN 8 FORMULARIOS PARA MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta
[Si se solicita, el Oferente completar este Formulario de
acuerdo con las instrucciones indicadas en corchetes.]
_________________________________________________________________________
Fecha: [indique la fecha]
Nombre del Contrato.: [indique el nombre]
No. de Identificacin del Contrato: [indique el nmero]
A: ________________________________
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1.Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas
debern estar respaldadas por una Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta.
2.Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles
para participar en cualquier invitacin o licitacin de contrato con
el Contratante por un perodo de [indique el nmero de mes o aos]
contado a partir de [indique la fecha] si violamos nuestra(s)
obligacin(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:
(a) retirramos nuestra Oferta durante el perodo de vigencia de
la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Cotizacin;
o
(b)no aceptamos la correccin de los errores de conformidad con
la clusula 15 de la Seccin 1 Instruccin para Preparar Cotizaciones
del Documento de Invitacin; o
(c)si despus de haber sido notificados de la aceptacin de
nuestra Oferta durante el perodo de validez de la misma, (i) no
firmamos o rehusamos firmar el Contrato, si as se nos solicita; o
(ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garanta Bancaria
de de Cumplimiento o la Pliza de Cumplimiento segn lo establezca el
contrato.3.Entendemos que esta Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta expirar, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra
el primero de los siguientes hechos: (i) hemos recibido una copia
de su comunicacin informando que no somos el Oferente seleccionado;
o (ii) haber transcurrido veintiocho (28) das despus de la
expiracin de nuestra Oferta.
4.Entendemos que si somos una APCA, la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta o la Pliza de Seriedad de la Oferta
deber estar en nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA
no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la
Oferta, deber estar en nombre de todos los miembros futuros del
APCA.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de
[indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o
mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de:
[indique el nombre la entidad que autoriza]
Fechada el [indique el da] da de [indique el mes] de [indique el
ao]
PLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia
Financiera, emitido por una aseguradora legalmente establecida o
reconocida en Colombia)
La presentacin del original de la pliza de seriedad de la oferta
debidamente firmada por las partes es un requisito indispensable
para la presentacin de la oferta, su falta de entrega con la oferta
no es subsanable. Son subsanables los defectos de la pliza de
seriedad presentada oportunamente.
NOTA: La pliza de seriedad de la Oferta deber permanecer vlida
por un perodo de 28 das posteriores a la fecha lmite de la validez
de las ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de
conformidad con la Clusula 10 de la Seccin 1 Instrucciones para
Preparar Cotizaciones;SECCIN 9 FORMULARIOS DE GARANTAGaranta de
Cumplimiento (Garanta Bancaria)
(Incondicional)
[El Banco/Oferente seleccionado que presente esta Garanta deber
completar este formulario segn las instrucciones indicadas entre
corchetes, si el Contratante solicita esta clase de garanta.]
[Indique el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que
emite la garanta]
Beneficiario: [indique el nombre y la direccin del
Contratante]
Fecha: [indique la fecha]
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No. [indique el nmero de la Garanta de
Cumplimiento]
Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en
adelante denominado el Contratista) ha celebrado el Contrato
No.[indique el nmero referencial del Contrato] de fecha [indique la
fecha] con su entidad para la ejecucin de [indique el nombre del
Contrato y una breve descripcin de las Obras] en adelante el
Contrato).As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones
del Contrato, se requiere una Garanta de Cumplimiento.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del
Banco] por este medio nos obligamos irrevocablemente a pagar a su
entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de
[indique la cifra en nmeros] [indique la cifra en palabras], la
cual ser pagada por nosotros en los tipos y proporciones de monedas
en las cuales el Contrato ha de ser pagado, al recibo en nuestras
oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una
comunicacin escrita que declare que el Contratista est incurriendo
en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones del
Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la
suma reclamada en ese sentido.
Esta Garanta expirar no ms tarde de veintiocho (28) das contados
a partir de la fecha de la emisin del Certificado de Posesin de las
Obras, calculados sobre la base de una copia de dicho Certificado
que nos ser proporcionado, o en el [indicar el da] da del [indicar
el mes] mes del [indicar el ao], lo que ocurra primero.
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta
deber recibirse en esta institucin en o antes de esta fecha.
Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara
de Comercio Internacional (CCI o ICC por sus siglas en ingls)
relativas a las Garantas contra primera solicitud (Uniform Rules
for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin ICC No.
758, con excepcin de la declaracin del beneficiario de
incumplimiento por el ordenante, condicin establecida en el Artculo
15 (a) de la ICC 758, la cual queda expresamente excluida.
[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del
Banco]PLIZA DE CUMPLIMIENTO
(Formulario debidamente aprobado por la Superintendencia
Financiera, emitido por una aseguradora legalmente establecida o
reconocida en Colombia)
Garanta Bancaria por Pago de Anticipo
[El Banco / Oferente seleccionado, que presenta esta Garanta
deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones
indicadas entre corchetes, si en virtud del Contrato se har un pago
anticipado]
[Indique el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que
emite la garanta]
Beneficiario: [Nombre y direccin del Contratante]
Fecha: [indique la fecha] GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.:
[indique el nmero]
Se nos ha informado que [nombre del Contratista] (en adelante
denominado el Contratista) ha celebrado con ustedes el contrato No.
[nmero de referencia del contrato] de fecha [indique la fecha del
contrato], para la ejecucin de [indique el nombre del contrato y
una breve descripcin de las Obras] (en adelante denominado el
Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del
Contrato, se dar al Contratista un anticipo contra una garanta por
pago de anticipo por la suma o sumas indicada(s) a continuacin.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del
Banco] por medio del presente instrumento nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no
excedan en total [indique la(s) suma(s) en cifras y en palabras]
contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando
que el Contratista est en violacin de sus obligaciones en virtud
del Contrato, porque el Contratista ha utilizado el pago de
anticipo para otros fines a los estipulados para la ejecucin de las
Obras.
Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva
esta garanta, el referido pago mencionado arriba deber haber sido
recibido por el Contratista en su cuenta nmero [indique nmero] en
el [indique el nombre y direccin del banco].
El monto mximo de esta garanta se reducir progresivamente a
medida que el monto del anticipo es reembolsado por el Contratista
segn se indique en las copias de los estados de cuenta de pago
peridicos o actas de obra que se nos presenten. Esta garanta
expirar, a ms tardar, al recibo en nuestra institucin de una copia
del Acta de Pago Interino indicando que el ochenta (80) por ciento
del Precio del Contrato ha sido certificado para pago, o en el
[indique el nmero] da del [indique el mes] de [indique el ao], lo
que ocurra primero. Por lo tanto, cualquier demanda de pago bajo
esta garanta deber recibirse en esta oficina en o antes de esta
fecha.
Esta garanta est sujeta a los Reglamentos Uniformes de la Cmara
de Comercio Internacional (CCI o ICC por sus siglas en ingls)
relativas a las Garantas contra primera solicitud (Uniform Rules
for Demand Guarantees, URDG), Revisin del 2010, Publicacin ICC No.
758, con excepcin de la declaracin del beneficiario de
incumplimiento por el ordenante, condicin establecida en el Artculo
15 (a) de la ICC 758, la cual queda expresamente excluida.
[firma(s) de los representante(s) autorizado(s) del Banco]
Nota: No es aceptable el cubrimiento de anticipo a travs de una
pliza expedida por una aseguradora.En este contexto, cualquiera
accin que tome un oferente, proveedor, contratista o cualquier
integrante de su personal, o su agente o sus subcontratistas,
proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados
para influenciar el proceso de contratacin o de ejecucin de un
contrato para adquirir una ventaja ilegtima, es impropia.
En el sitio virtual del Banco Mundial se facilita informacin
sobre cmo denunciar la supuesta comisin de prcticas sancionables,
las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el
convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre
instituciones financieras internacionales.
(http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/EXTABOUTUS/ORGANIZATION/ORGUNITS/EXTDOII/0,,contentMDK:22813915~pagePK:64168445~piPK:64168309~theSitePK:588921,00.html)
persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin
al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este
contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y
a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones
relativas a los contratos.
persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y
obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del
contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a
influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un
contrato.
personas se refiere a los participantes en el proceso de
contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan
establecer precios de oferta a niveles artificiales y no
competitivos.
persona se refiere a un participante en el proceso de
contratacin o en la ejecucin de un contrato.
aUna firma o persona podr ser declarada inelegible para que se
le adjudique un contrato financiado por el Banco al trmino de un
procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con
el rgimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirn:
(i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana en relacin con
un procedimiento de sancin en proceso; (ii) inhabilitacin conjunta
de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras
Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo;
y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para
casos de fraude y corrupcin en la administracin de
adquisiciones.
bUn subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de
productos o servicios (se usan diferentes nombres segn el documento
de licitacin utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido
por el oferente en su aplicacin u oferta de precalificacin por
cuanto aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento
que permite al oferente cumplir con los criterios de calificacin
para una licitacin en particular; o (ii) nominado por el
prestatario.
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin
al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este
contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y
a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones
relativas a los contratos.
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y
obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del
contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a
influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un
contrato.
Personas se refiere a los participantes en el proceso de
contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan
establecer precios de Cotizacin a niveles artificiales y no
competitivos.
Persona se refiere a un participante en el proceso de
contratacin o en la ejecucin de un contrato.
El Garante (banco) indicar el monto que representa el porcentaje
del Precio del Contrato estipulado en el Contrato y denominada en
la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre
convertibilidad aceptable al Contratante.
Indique la fecha que corresponda veintiocho das despus de la
Fecha de Terminacin Prevista. El Contratante deber observar que en
el caso de prrroga del plazo de terminacin del Contrato, el
Contratante necesitar solicitar una extensin de esta Garanta al
Garante. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes
de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar
esta Garanta el Contratante podra considerar agregar el siguiente
texto al formulario, al final del penltimo prrafo: El Garante
conviene en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no
superior a [seis (6) meses]/[ un (1) ao], en respuesta a una
solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que ser
presentada al Garante antes de que expire la Garanta.
El Garante deber indique una suma representativa de la suma del
Pago por Adelanto , y denominada en cualquiera de las monedas del
Pago por Anticipo como se estipula en el Contrato o en una moneda
de libre convertibilidad aceptable al Comprador.
Indicar la fecha prevista de expiracin del Plazo de
Cumplimiento. El Contratante deber advertir que en caso de una
prrroga al plazo de cumplimiento del Contrato, el Contratante tendr
que solicitar al Garante una extensin de esta Garanta. Al preparar
esta Garanta el Contrante pudiera considerar agregar el siguiente
texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros
convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no
superior a [seis (6) meses] [un (1) ao], en respuesta a una
solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que nos
ser presentada antes de que expire la Garanta.