UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO FACULTAD DE CIENCIAS ESCUELA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CURSO METODOS OPERATIVOS II TEMA “MODELOS DE INVENTARIO” DOCENTE Mg. NUÑEZ BLAS PILAR SARA Alumnos: CHÁVEZ TARAZONA GEREMIAS Código: 02-0383-N-AR LAZARO AGUIRE Alberto Código: 081-0403-299
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UNASAM-Faculta Ciencia Métodos Operativos II Modelos de Inventarios
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UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO
FACULTAD DE CIENCIAS
ESCUELA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
CURSO
METODOS OPERATIVOS II
TEMA
“MODELOS DE INVENTARIO”
DOCENTE
Mg. NUÑEZ BLAS PILAR SARA
Alumnos:
CHÁVEZ TARAZONA GEREMIAS Código: 02-0383-N-AR
LAZARO AGUIRE Alberto Código: 081-0403-299
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INTRODUCCIÓN
Comúnmente los inventarios están relacionados con la mantención de cantidades
suficientes de bienes (insumos, repuestos, etc.), que garanticen una operación fluida en
un sistema o actividad comercial.
La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso,
encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva. Está actitud
prevaleció en los países industrializados de Occidente, incluso después de la segunda
guerra mundial, cuando Japón instauró con gran éxito el sistema (famoso ahora) “Just in
time”, ambiente que requiere un sistema de producción (casi) sin inventario.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, presentan una proporción
significativa de los activos en la mayoría de las empresas que requieren de inversiones
sustanciales. Por ello, las prácticas administrativas queden como resultado minimizar el
porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en dinero.
El modelo de inventario de clásico, es una herramienta que ayuda tomar decisiones,
frente a problemas administrativos que permite deducir conclusiones para optimizar
costos, cantidades y tiempo. Es aquí donde se calcula el costo de inventario, costo de
adquisición, costos de inventario, la cual se representa en graficas que permite su mejor
entendimiento.
Además presentamos algunos ejemplos de aplicación que permiten ver la aplicación
que tiene los inventarios y sobre todo en este trabajo el modelo d e inventario clásico.
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OBJETIVO
El objetivo es presentar algunas definiciones e importancia de los inventarios y el
modelo clásico de inventario, que nos permita lograr buena administración en los
inventarios y una relación eficiente de ellos con la administración financiera.
1. INVENTARIO CONCEPTOS BÁSICOS
1.1. CONCEPTOS
Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. Una empresa
manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas máquinas operan a
diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es
proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas
producto semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan
las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su
programación.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos, en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”,
comprándose materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
producción, es decir, comprando i consumiendo.
1.2. VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO
Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando
recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las
actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de
mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el
costo de oportunidad causado por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La
eficiencia del proceso de un sistema de inventario es el resultado de la buena
coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus
objetivos generales.
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1.3. MODELO DE INVENTARIO GENERALIZADO
El objetivo final de cualquier modelo de inventario es dar respuesta preguntas tales
como:
¿Qué cantidad de artículos deben pedirse?
¿Cuándo deben pedirse?
La respuesta a la primera pregunta se expresa en términos de lo que llamaremos
cantidad óptima de pedido (EOQ).
Ella representa la cantidad óptima a ordenar cada vez que se realice un pedido y puede
variar con el tiempo, dependiendo de la situación que se considere.
La respuesta a la segunda pregunta dependerá del tipo de sistema de inventarios:
Si se requiere revisión periódica en intervalos de tiempo iguales, por ejemplo: cada
semana, cada mes, etc., el tiempo para adquirir un nuevo pedido, suele coincidir con el
inicio de cada intervalo de tiempo.
Si se requiere revisión continúa, el nivel de inventario al cual debe colocarse un nuevo
pedido, suele ser especificado como punto para un nuevo pedido.
En consecuencia, se puede expresar la solución del problema general de inventarios
como:
Caso revisión periódica: Recepción de nuevo pedido de la cantidad especificada por
EOQ en intervalos iguales de tiempo.
Caso revisión continúa: Cuando el nivel de inventario llegue al punto para un nuevo
pedido, se coloca el pedido, de tamaño igual al EOQ.
El modelo general de inventarios parece ser bastante simple, entonces, ¿por qué
existen variedad de modelos que van desde el empleo del simple cálculo a refinadas
aplicaciones de programación dinámica y matemática?
La respuesta radica en la demanda: Sí la demanda del artículo es determinista o
probabilística.
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Una demanda determinista puede ser:
Estática (en el sentido que la tasa de consumo permanezca constante durante el
transcurso del tiempo.
dinámica donde la demanda se conoce con certeza, pero varía al periodo siguiente.
Una demanda probabilística tiene análogamente dos clasificaciones:
Estado estacionario donde la función de densidad de probabilidad de la demanda se
mantiene sin cambios con el tiempo.
Estado no estacionaria donde la función de densidad de probabilidad varía con el
tiempo.
1.4. CONTROL DE INVENTARIOS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
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Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que
comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en
el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de
ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el período
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Pérdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada
con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance
General.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los
clientes a la empresa.
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En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de
pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones
de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es más
que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el período contable y corresponde al
inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo
el proceso de compras.
1.5. FACTORES DE COSTO EN CONTROL DE INVENTARIOS
El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad apropiada de
materia prima u otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado en el
tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos excesivos en inventarios
pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema. Los factores de
costo en un sistema de inventario son:
Costo de compra o inversión.
Es el precio unitario de un artículo si éste fue adquirido de fuente externa o proveedor,
y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal. Igualmente, si el bien es
fabricado en planta deberán incluirse su costo de producción y registrarse como u artículo
que se vende a consumidor final.
Costo de adquisición o de trámite, o colocación de pedidos.
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Se origina por los gastos de la emisión de la orden de compra a un proveedor, o por los
costos de la orden de producción en planta.
Estos costos varían en razón directa al número de órdenes colocadas, y no con el
tamaño o monto de la orden. Incluyen el costo de formulación de la requisición, estudio
de posibles proveedores, emisión de la orden de compra, negociación, seguimiento de las
órdenes de compra, programación del trabajo, pre-producción e inspección de calidad.
Costo de tener inventario.
El costo de tener o mantener el inventario en almacenes comprende diferentes
conceptos como los de almacenaje, depreciación de bodegas equipo o renta de éstos,