model of ppt

经典极品 PPT 制作教程经典极品 PPT 制作教程

熟掌握简历说练 PPT相技能关

只会把PPT当 word用的家伙

我于可以用终 PPT做 presentation

厚文档，别给我只看PPT！

大学生大学生

白领白领

金领金领

老板老板

被PPT 架的白绑领

我期望用好们 PowerPoint 以后

会议时间短缩

告服力报说增强

成交率订单提高

3

何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？

1 内容内容

2 母板母板

3 配色配色

4 动画动画

5 演讲演讲

6 互动互动

赖祖亮 @ 小木虫赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫


幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径

TemplateTemplateTemplateTemplate

活用模版大大提高制作效率



谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点

11 内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当

22 色彩不在多，贵在和谐色彩不在多，贵在和谐

33 动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要

文字要少文字要少公式要少公式要少字体要大字体要大



幻灯片设计幻灯片设计



何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？

幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式

小木虫纪事

占位符占位符

母板的优点母板的优点

1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间

2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT 中可同时使用多个母板！



如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版

新建一个空白文件新建一个空白文件

Step 1 Step 2视图 - 母版 -幻灯片模版

视图 - 母版 -幻灯片模版

Step 3

选择适当图片作为背景选择适当图片作为背景

Step 4

设置字体格式保存成为母版设置字体格式保存成为母版



制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景

小木虫经典出品小木虫经典出品

分隔线

标志

单位



估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量 11

按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算

在在定规时间定规时间内内突出你的重点突出你的重点在在定规时间定规时间内内突出你的重点突出你的重点

人让人让全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事人让人让全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事目的目的目的目的

单张单张 PPTPPT 所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点重点重点

单张单张 PPTPPT 需要需要1-21-2 分钟分钟讲解讲解

每部分比重可按每部分比重可按11 ，， 22 ，， 55 ，， 11 分配分配经验经验经验经验



估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量 22

实例实例 11实例实例 11

实例实例 22实例实例 22

科或答创开题辩科或答创开题辩

文献或工作汇报汇报文献或工作汇报汇报

估算容量估算容量如如 1010 分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要 7-107-10 张张PPTPPT如如 1010 分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要 7-107-10 张张PPTPPT

估算容量估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=182+4+10+2=18 张张粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=182+4+10+2=18 张张

谋篇布局谋篇布局你需要至少你需要至少 60%60% 的篇幅来突出你的重点，的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清清

你需要至少你需要至少 60%60% 的篇幅来突出你的重点，的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清清

谋篇布局谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断



动静结合动静结合

一个好的一个好的 PPTPPT 必定是动静结合的产必定是动静结合的产物物

PowerPointPowerPoint 的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍



叠放次序叠放次序——虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异



组合效果组合效果——简单到神奇简单到神奇

合形组图

一形单图

可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色

组合应遵循的规律组合应遵循的规律

从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂

从背景往前景从背景往前景从背景往前景从背景往前景

从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小

图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小

图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小



渐变填充基础渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变渐变渐变阴影阴影阴影阴影三维三维三维三维

示范

操作实例操作实例

绘制自选图形“圆角矩形”

在文本框中输入“示范”两字

示范示范

设置填充色参见右图

设置文字格式黑体，阴影

双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色

选择填充样式后确定

线条选择无颜色

阴影样式选 17号

组合圆角矩形和文字得到最后效果

示范示范



简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住 shiftshift 可拉出一个正圆可拉出一个正圆

按住按住 shiftshift＋＋ ctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆

设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中

分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图

内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色

外圆选择双色渐变填充外圆选择双色渐变填充，， 4545度斜向填充，无边度斜向填充，无边框或浅灰边框框或浅灰边框

最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感



动画动画——吸引眼球的关键吸引眼球的关键

一颗心让它动让它动起来起来

一支笔让它画让它画起来起来

让它转让它转起来起来一只钟



动画基础动画基础

动画不是万能的动画不是万能的动画不是万能的动画不是万能的

何时制作动画？边做何时制作动画？边做 PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？何时制作动画？边做何时制作动画？边做 PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？

没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的

建议先做建议先做 PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画建议先做建议先做 PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画

好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解



动画时间轴的概念动画时间轴的概念

点击发生点击发生点击发生点击发生 1111 2222 3333

连续发生连续发生连续发生连续发生 1111 2222 3333

同时发生同时发生同时发生同时发生 1111 2222 3333

间隔发生间隔发生间隔发生间隔发生 1111 2222 3333



动画解析动画解析 11——转动的钟转动的钟

钟面钟面

分针分针时针时针

分针分针时针时针



常用动画效果举例常用动画效果举例

擦除擦除擦除擦除内向溶解内向溶解内向溶解内向溶解

彩色打字机彩色打字机彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状阶梯状阶梯状

压缩压缩压缩压缩

飞入飞入飞入飞入

展开展开展开展开

光速光速光速光速

挥鞭式挥鞭式挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展圆形扩展圆形扩展

放大放大放大放大缩小缩小缩小缩小陀螺旋陀螺旋陀螺旋陀螺旋透明透明透明透明

劈裂劈裂劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车玩具风车玩具风车动作路径动作路径动作路径动作路径

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫

锦上添花锦上添花

好的母版好的母版好的母版好的母版动画水平动画水平动画水平动画水平充实内容充实内容充实内容充实内容绘画基础绘画基础绘画基础绘画基础如何将它们融合？如何将它们融合？

因地制宜因地制宜活学活用活学活用

自己平时多练习自己平时多练习多参考高手的 PPT多参考高手的 PPT

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫

PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案 11

QQ11

QQ22

如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？

巧用巧用 ShiftShift 键键巧用巧用 ShiftShift 键键

视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格

选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺

保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线

保证旋转对象保证旋转对象处于处于 1515 度间隔度间隔保证旋转对象保证旋转对象处于处于 1515 度间隔度间隔

保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例

画等边多画等边多边形或圆边形或圆画等边多画等边多边形或圆边形或圆

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫


QQ33

我的我的 PPTPPT 缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？我的我的 PPTPPT 缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？

QQ44

我的我的 PPTPPT 有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？我的我的 PPTPPT 有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？

整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景

分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫


QQ66

我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？

纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色

QQ55

我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？

尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫


QQ88

如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？

文件菜单下打包成文件菜单下打包成 CDCD功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包

QQ77

我的我的 PPTPPT 为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？我的我的 PPTPPT 为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？

尽量使用尽量使用 PPTPPT中自带的元素中自带的元素做完做完 PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫


QQ99

如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位

Q1Q100

针对网上各种针对网上各种 PPTPPT 教程如何取舍？教程如何取舍？针对网上各种针对网上各种 PPTPPT 教程如何取舍？教程如何取舍？

只需要只需要 Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行

可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格

好的幻灯片你与不同让众

太一般了


有点意思


有点创意


我喜欢！

哪些场合适合用PPT？

33

想做出的你这样 PPT吗？

居然

80% 的人：问

模板里找的？哪

菜会想鸟高手会想母版是里下的？哪载什么用个母版？为这

背景主能不能制来？题复过背景主和点是否？题论协调

画特效我要是能做出来就好了！动画通有帮助？动对沟吗

他的表怎么就么漂亮？图这呢有更合理的表来表点？图达观吗

个字体里来的？这哪字体字型听有影响？对众阅读吗

色彩怎么整才好看？该调呢光影置如何和灯光匹配？设现场

PPT 真漂亮啊！ PPT 有服力？说吗

… … … …

从菜到高手鸟

可能有多，但有他错误许种

都有几个共同点：们

、乱、繁、杂过

、整、、齐简适

我的目们标

怎才能做出的样这样PPT ？

1 、的忍耐力是观众有限度的

2 、不是放的信息越多，就越容易住观众记

3 、必尽量你的幻灯片看起来须让简洁

高速公路上些广告牌你留下印象哪？

一页 PPT 中不超过 7 个概念

不要行换

不要超过 10~12 行

只用一小层缩进标题

不用斜或化字体倾艺术

少就是多

一目了然保持简单

But ，我的PPT 已是文字经实在化不了，怎么简

？办

41

思路一：提炼关键词

大表中心思想标题达

小是本段标题关键词

里是大这标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

42

思路二：利用行距留白间

43

思路三：巧妙排版横向无时间顺序

横向有时间顺序

纵向无时间顺序

纵向有时间顺序

Wait ，我的PPT 信息量太大怎么？办

45

案例： PPT 信息量太大怎？么办

自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫

原稿

46

思路 1 ：充分利用注备

47

思路 2 ：拆成多个面页

好型讨型责备

型电脑打岔型

表里一致

48

思路 3 ：要点一条条示显

好型讨好型讨

型责备

好型讨

型责备

型电脑

More ，我的 PPT 像流水

怎么？账办

流水

帐PPT

PPT 断：问题诊

51

一笔流水，怎么吸引人？帐

PPT 化思路：优

点：从工作到生涯卖经历职业

手法：形化图 -- 上升曲线

素材：充更多信息补细节

知点：金字塔原理识 - 时间轴

改造

案例

一

化视觉把概念或数据翻成译图

53

杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。

你知道了，但是我做到了。们们你知道了，但是我做到了。们们

也你得已是化许觉这经视觉

54

你们知道了但是我们做到了

---- Jack Welch

56

小技巧：利用网格快速大量片对齐图

有候，时 PPT 上要放置很多片，有好的法？图办吗

案例欣：俊的作品赏刘

片横放或放，图竖

增加迫感紧

沿版心整，线调

定版面简单稳

最典的为经构图

法则

上下分离，将版

面区隔视觉

助的文字和片辅图

用框架收住野纳视

IBM 件工程位要求软开发师岗

Eclipse Eclipse 核心核心

GEFGEF JDT/CDTJDT/CDT 组组

TPTPTPTP

CM, Merge, Traceability….CM, Merge, Traceability….

模块服务模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)

EMFEMF

UML2UML2

Ecl

ipse

分析者

建模者

开发者测试者部署经理

项目经理

网页工具网页工具其它其它

字不

如表

我看看让们 IBM 网站是什么做的表

不如

图

表美一点让图

上半年下半年合计

华北 25% 25% 50%

华中 55% 15% 70%

华南 10% 80% 90%

下半年南地区售提升非常快华销业绩

表美一点让图


上半年下半年合计

华北 25% 25% 50%

华中 55% 15% 70%

华南 10% 80% 90%

表美一点让图


北华

中华

南华

25% 25%= 50%

55%15%= 70%

10%

80%= 90%

表美一点让图


10%+80%

90%

25%+25%

50%55%+17%

70%

条形图 / 柱形图

1 、分类文字，使用条形标签过长时图2 、数据要从大到小排序，最大的在最上面3 、条（柱）与条（柱）的距要小于条（柱）的度间宽4 、有数坐放右或外负时标轴标签边图5 、非常，可放在条（柱）的中标签长时间6 、簇状条（柱）形暗色和亮色要交替使用，以保黑白打印的可性图证时读

条柱形六大手图杀锏

簇状条形图三簇状柱形维图百分比堆柱形积图

中国 XX 业进入电子商务时代

• 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（ CNNIC）发布报告显示，截止2008 年 12月，中国网民数量达2.98 亿，成为世界上网民数量最多的国家。

• 经过 XX 业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于 XX 业的服务价值和认同感也在不断的加强。

• 国家相关政策对于发展 XX 业的电子商务有了进一步的支持。

• XX 业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源： CNNIC

图表

案例三

中国互网用的数量巨大，用使联户户

用子商的正在逐步地形成。电务习惯

中国互网信息中心（联络 CNNIC ）

布告示，截止发报显 2008 年 12 月

，中国网民数量达 2.98 ，成世亿为

界上网民数量最多的国家。

中国网民数量最多中国网民数量最多图

表案

例三

PPTPPT 的很重要逻辑的很重要逻辑

商业 PPT的魂是！？灵逻辑

68

首先，从目的出发

然后，分角度去拆解

最后，从各角度去思考

PPT中展示的不同？逻辑

69

Word垂直思考法（左）脑

PPT水平思考法（右）脑

什是的？么对，原来是的！啊这样

化的工具—金字塔原理逻辑视觉

用金字塔原理后：应

制作时间文字密度内容条理30 年典著作经咨必询顾问读书

学会从起结论说

71

一个糟的者糕汇报假如他学了金字塔习

老板，我最近在留意原材料的价格，很多材都价了；发现钢涨

有才物流公司也打来提价还刚电话说；我又比了几家的价格，但是是没较还有法服他不价；办说涨

有，争品牌还竞 *** 最近也价了，涨我看到……；

了，广告最近花也比快，对费销较

如果……可能……”。

老板，我我的牌子价认为们应该涨20% 。而且要超争品牌，过竞因为第一，原材料最近都价了涨 30% ，物流成本也上了；涨第二，争品牌全部都价竞调 10-20% ，我跟；们应该进第三，广告超，我拉出空费标们还应该

，可以做广告……，间老板，你得个建是否可行？觉这议

金字塔原理—要有中心思想

72秋叶感悟：一幻灯片要突出一个中心思想页

金字塔原理建例构实葡萄、桔子、酸油奶土豆、苹果、牛、奶蛋、胡卜、黄油鸡萝

73

不是建立了金字塔就成功你市什不能场份额为么

快速放大？市什不能场份额为么

快速放大？

品产品产价格价格渠道渠道促销促销

定位不清晰

品不全产线

品包装差产

缺少低价品

回款周期长

惠少团购优

人少营销员

售网点少销

渠道返利少

广告投入少

广告形式少

无促策略销

人培少员训

同分类按照层MECE 原则组织

金字塔中任何级内容都必是别须

其下内容的级总结

每个分中的内组容必属于相同须类型的内容

每个分中内容必按组须逻行排列，例如因缺辑进为

少低价品，高价商品售销慢，自然回款周期长

建立金字塔的方法两种结构

75

如果你很熟悉对业务 : 自上而下法

快速列出中心思想

列出分析的典框架问题经分析可以得的素材获将素材放的框架下进对应

完成金字塔

建立金字塔的方法两种结构

76

如果你不太熟悉对业务 : 自下而上法

零星的素材想法搜集更多办

建初步的框架构结构不断新的素材材料发现

框架逐步完善结构整素材材料分类调框架充新的内容给补

形成完整的框架和完整的内容支结构撑好的金字塔可以不断重用结构复复

77

提升自己思能力的利器：逻辑维 mindmanager

秋叶和秋水思作品：个人站技能大全萧维导图长实战

知道？你吗

幻灯片本身从来不是演示的主角

78

成功PPT演示

“我什么为要做个演示”这

“ 我要在个演示中做什么？”这

79

定的目确你标

成功PPT演示

听背景、听立、点和趣点众众场兴奋兴

80

分析的听你众

成功PPT演示

81

找合的材料寻适• 有力支持点的材料选择观• 自己有切身感受的材料选择• 有冲力的材料选择击• 有真感的材料选择实• 可的材料选择检验

成功PPT演示

82

写下完整演讲词• 把你想的写下来说• 把你写的背下来• 按你的理解去讲

成功PPT演示

83

白和束开场结语• 标准开场白- 礼貌的欢迎- 自我介绍- 意图- 过程框架图- 规则

PPT提升六大实训

84

一点感想

最大的困难不相信自己行！

人以喜，自己新天地给别惊给

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