Miten kokouksia voidaan tehostaa?

Vieraile canon.fi/business-bytes

NÄIN TEHOSTAT JA PARANNAT KOKOUS- TYÖSKENTELYÄ

TEHOKKAAMPIAVAADI PAREMPIA KOKOUKSIA

Kansallinen Kokousbarometri 2015 paljasti, että organisaatioissa palaveerataan paljon – ja osin tehottomasti. Kyselytutkimuksen tuloksista on vedetty johtopäätökset ja kehitetty korjaavat liikkeet. Tässä lääkkeitä, joilla vähennät kokouksissa käytettyä aikaa yli 5 tuntia viikossa jokaista työntekijää kohden. Lisäksi hyviä vinkkejä kokoustamisen yleiseen tehostamiseen.

NÄIN TEHOSTAT KOKOUKSIA

TÄMÄN AJAN KÄYTÄMME VIIKOSSA KOKOUKSIIN

15TUNTIA

33MINUUTTIA

Miten vähentää siitä yli

5 TUNTIA?

KARSI TURHAT 1. KOKOUKSET

–3H 53 MIN

Täysin turhien kokousten karsiminen vähentää viikottaista kokousaikaa miltei 4 tuntia työntekijää kohden.

Kokonaisaika: 12 tuntia 40 minuuttia

EROON KOKOUKSISSA 2. HUKKAAN HEITETYSTÄ AJASTA

–5H 22 MIN

Tehostamalla kokouksien kulkua ja poistamalla hidastavat tekijät, kokonaisaika tippuu yli 30 %.

Kokonaisaika: 10 tuntia 11 minuuttia

MITÄ SEURAAVAKSI?

Näillä keinoilla parannat kokousten tehoa, viihtyisyyttä sekä toimivuutta ja tarjoat vaihtoehtoja perinteiselle palaverimallille.

Varmista, että käytös-sänne on tarpeeksi oikeanlaisia kokous- tiloja ja tehokkaat varausjärjestelmät.

Lisää etäkokouksien määrää – matkustusaika vähenee ja vapauttaa aikaa muuhun työskentelyyn.

Hanki tekniikka, joka antaa valmiudet tehokkaaseen kokoustyöskentelyyn.

Lyhennä tunnin pala-vereita 10–15 minuutilla ja mieti samalla, voiko kokouksen hoitaa joten-kin muuten. Varmista, että käytettävät kokoustyökalut tukevat tehokasta työskentelyä.

1

3

2

4

Haluatko tietää, miten Canonin Esitys-tekniikan palvelu poistaa hidasteet ja haasteet kokoustiloistasi?

Lähetä viesti ja yhteystietosi osoitteeseen [email protected], niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.