1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 2/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA ______________________________________________ Tarikh : 26 April 2018 (Khamis) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Lembaga, Bangunan Canselori Putra Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________ MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN 2.1 Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al- Fatihah. (b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Puan Sarah Salwa Adnan menggantikan Puan Zainaf Udin sebagai Peneraju Operasi Boiler. Makluman Makluman 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2018 dan mengesahkan minit tanpa sebarang pindaan. Pengesahan minit dicadangkan oleh Encik Mohd. Fuad Mahmood dan disokong oleh Tn. Hj. Ghaffar Othman. Makluman 2.3 Perkara-perkara Berbangkit Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2018, sebagaimana Lampiran 1. Makluman dan Tindakan ahli JKPK 2.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam Sekitar 2.4.1 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996 Ahli mesyuarat: (a) menerima laporan daripada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) berdasarkan pemeriksaan oleh PUSPAKOM. Perincian laporan adalah sebagaimana Lampiran 2. Makluman
31
Embed
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN ...reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT...checkpoint yang tersenarai. Mesyuarat meminta penilaian undang-undang ini dinilai
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 2/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
______________________________________________
Tarikh : 26 April 2018 (Khamis) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Lembaga, Bangunan Canselori Putra
Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________
MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN
2.1
Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-
Fatihah.
(b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Puan Sarah Salwa Adnan menggantikan Puan Zainaf Udin sebagai Peneraju Operasi Boiler.
Makluman
Makluman
2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2018 dan mengesahkan minit tanpa sebarang pindaan. Pengesahan minit dicadangkan oleh Encik Mohd. Fuad Mahmood dan disokong oleh Tn. Hj. Ghaffar Othman.
Makluman
2.3 Perkara-perkara Berbangkit
Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2018, sebagaimana Lampiran 1.
Makluman dan Tindakan ahli JKPK
2.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam
Sekitar
2.4.1 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996
Ahli mesyuarat:
(a) menerima laporan daripada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) berdasarkan pemeriksaan oleh PUSPAKOM. Perincian laporan adalah sebagaimana Lampiran 2.
Makluman
2
MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN
(b) mengambil perhatian, sebanyak tujuh (7) buah bas yang beroperasi di UPM di bawah Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan telah melakukan
pemeriksaan PUSPAKOM bagi tempoh Januari hingga Jun 2018, didapati: i. enam (6) buah bas lulus dengan kadar
pelepasan asap di bawah 50% kadar yang dibenarkan;
ii. sebuah bas gagal pemeriksaan dengan kadar bacaan sebanyak 72%. Mesyuarat dimaklumkan bas tersebut dalam proses pembaikan untuk pemeriksaan semula yang dijadualkan pada 11 Mei 2018. Mesyuarat meminta status terkini dimaklumkan pada mesyuarat akan datang.
Makluman
Peneraju Operasi (BHEP)
(c) mengambil perhatian, sebanyak enam (6) buah bas yang beroperasi di UPM di bawah kontrak Syarikat TMJ Mesra Travel and Tours Sdn. Bhd. telah melakukan pemeriksaan PUSPAKOM bagi tempoh Januari hingga Jun 2018, didapati selamat beroperasi kerana telah lulus PUSPAKOM dengan kadar pelepasan asap di bawah 50% kadar yang dibenarkan.
Ahli mesyuarat: (a) menerima laporan daripada Pejabat
Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dan meneliti Checkpoint Sewage berdasarkan peruntukan perundangan yang berkaitan.
Makluman
(b) membuat penilaian kepatuhan keatas 28 checkpoint yang tersenarai. Mesyuarat meminta penilaian undang-undang ini dinilai semula dan dibawa pada mesyuarat akan datang dengan mengambil kira maklum balas daripada mesyuarat bagi Checkpoint (CP) yang dinyatakan iaitu:
Peneraju Operasi (PPPA)
No. CP
Penilaian Peneraju
Maklum balas JKPK
CP 1: Yes Sediakan dokumen sokongan sebagai bukti.
CP 5: Yes Sepatutnya ‘No’ dan nyatakan di ruangan ‘‘Remarks’ – treatment system yang baharu pematuhi undang-undang manakala yang lama tidak mematuhi. Mesyuarat meminta Peneraju senaraikan berapa bilangan yang baharu dan sedia ada.
3
MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN
No. CP Penilaian Peneraju
Maklum balas JKPK
CP 7: No Dapatkan semula data
CP 8: No Peneraju semak semula sama ada ‘Yes’ atau ‘NA’ berdasarkan had yang yang dinyatakan dalam CP5, CP6 dan CP7 kerana jika patuh (Yes) maka sepatutnya
penilaian pada CP8 adalah NA.
CP 10: No Nyatakan pada ruangan ‘Remark’ kenapa penilaian adalah ‘No’. Sebagai contoh: Kekangan kewangan.
CP 11: Yes Senaraikan rekod bagi sedia ada dan baharu.
CP 12: No Minta semak semula penilaian ini. Sekiranya ‘No’, perlu lengkapkan ruangan ‘Remarks’.
CP 13: No Minta semak semula penilaian ini. Sekiranya ‘No’, perlu lengkapkan ruangan ‘Remarks’.
CP 14: No Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’.
CP 15: No Nyatakan berapa banyak yang mengikuti atau tidak spesifikasi pada ruangan ‘Remaks’.
CP 16: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’.
CP 17: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’. Lengkapkan ruangan ‘Remarks’ – Kos tinggi. Sistem baharu mematuhi kecuali sistem sedia ada dan perlu patuh sehingga Disember 2019.
CP 18: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’ kerana ‘NA’ adalah sekiranya tidak membuat sebarang perubahan.
CP 19: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’ kerana UPM tidak melaksanakan sebagaimana peruntukan undang-undang yang dinyatakan.
4
MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN
No. CP Penilaian Peneraju
Maklum balas JKPK
CP 20: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’ kerana UPM tidak melaksanakan sebagaimana peruntukan undang-undang yang dinyatakan.
CP 23: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’.
CP 27: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’ kerana rekod latihan tersedia Cuma penghantaran tiaada kerana tidak pernah diminta oleh Director General (DG)
CP 28: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘YES’ sekiranya telah diserah urus kepada kontraktor.
(c) mengambil perhatian perkara yang perlu disemak semula pada pernyataan dalam CP 11, iaitu “The University shall maintain a record of sewage discharge monitoring data in the format as specified in the Second Schedule” atau “ ... Fifth Schedule”.
Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-
Undang
2.4.3 Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008
Ahli mesyuarat: (a) menerima laporan daripada Pejabat
Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dan meneliti Checkpoint Electrical Energy Manager berdasarkan peruntukan perundangan yang berkaitan.
Makluman
(b) membuat penilaian kepatuhan keatas 23 checkpoint yang tersenarai sebagaimana Lampiran 3.
Makluman
(c) mengambil perhatian sebanyak 21 checkpoint yang mematuhi perundangan yang ditetapkan, manakala sebanyak 2 checkpoint tidak berkenaan. Kesimpulannya, penilaian bagi Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008 mencapai 100% kepatuhan di UPM.
Makluman
5
MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN
2.5 Hal-Hal Lain
2.5.1 Status Penilaian Kepatuhan Terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan EMS UPM bagi Tahun 2017
Mesyuarat mengambil perhatian Status Penilaian Kepatuhan Terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan EMS UPM bagi Tahun 2017 sebagaimana Lampiran 4. Mesyuarat dimaklumkan tindakan pembetulan bagi Undang-Undang yang tidak mencapai 100% penilaian kepatuhan telah dikenalpasti dan diambil tindakan oleh Peneraju Operasi.
Makluman
Minit 2.6 Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua
ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.
MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN TINDAKAN/ MAKLUMAN
1.1
Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (d) merakamkan ucapan penghargaan kepada Prof. Madya
Dr. Rozanah Ab Rahman mantan ahli JKPK dan meminta supaya pelantikan ahli baharu Puan Nor Siah Hj. Baharin, Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang menggantikan Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman.
Surat pelantikan oleh Naib Canselor UPM kepada Puan Nor Siah Hj. Baharin bertarikh 15 Mac 2018 telah dikeluarkan.
Makluman
1.3 Perkara-perkara Berbangkit
Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2017, sebagaimana Lampiran 1.
Rujuk Lampiran A Makluman dan Tindakan ahli JKPK
1.4 Semakan Status Pemakaian Senarai Undang-Undang dan Keperluan Lain di UPM
Mesyuarat membuat semakan keatas 35 Undang-Undang dan keperluan lain yang berkuatkuasa pada 26 Mei 2017 dan mengesahkan sebanyak 22 Undang-Undang dan keperluan lain yang terpakai di UPM sebagaimana Lampiran 2. Mesyuarat: (a) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang
Environmental Quality Act 1974 dan Environmental Quality (Amendment) Act 2012, bersetuju digabungkan dalam Senarai Undang-Undang.
Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira perubahan ini telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018.
MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN TINDAKAN/ MAKLUMAN
(b) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999, bersetuju Pejabat Bursar dilantik sebagai peneraju bagi undang-undang tersebut.
Surat pelantikan tidak dikeluarkan mengambilkira semakan terkini Daftar Aspak Impak yang tidak melibatkan Undang-Undang Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999 dalam mana-mana Aspek Persekitaran yang disenaraikan.
Makluman
(c) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Environmental Quality (Declared Activities) (Open Burning) Order 2003, bersetuju undang-undang ini terpakai di UPM. Mesyuarat mengambil maklum Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PPKKP) sebagai Peneraju Undang-Undang ini telah melaksanakan kaedah untuk pemantauan.
Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira perubahan ini telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018.
Makluman
(d) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang
Environmental Quality (Control Of Lead Concentration In Motor Gasoline) Regulations 1985, bersetuju Fakulti Kejuruteraan dilantik sebagai Peneraju Undang-undang ini. Mesyuarat meminta supaya menyediakan maklumat berikut: i. Adakah minyak petrol disimpan di Fakulti
Kejuruteraan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran?
ii. Jika ya, berapa kapasiti penyimpanan minyak tersebut (dalam liter)?
iii. Bila tarikh pembelian minyak yang digunapakai/disimpan? Sekiranya pembelian dibuat pada tahun 2000 dan keatas, maka UPM patuh kepada Undang-Undang ini.
Merujuk kepada Regulation 4 yang menyatakan
“No person shall be in possession, offer or exhibit for sale, sell, deliver for use or exchange for use any motor gasoline which contains lead or lead compounds expressed as lead in excess of 0.40 gramme per litre on and after the 1st January 1986”. Berikut adalah maklum balas daripada Fakulti Kejuruteraan: Jumlah kapasti minyak Petrol yang disimpan di Fakulti kejuruteraan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran adalah sebanyak 5 liter di Makmal Termodinamik yang dibeli pada 11 April 2018. Mesyuarat bersetuju Undang-undang ini tidak terpakai dan dikeluarkan dalam Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan.
MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN TINDAKAN/ MAKLUMAN
(e) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Local Government Act 1976, bersetuju Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dilantik sebagai Peneraju Undang-Undang ini. Mesyuarat meminta supaya peneraju menyediakan kaedah bagi mengelakkan pembuangan sisa pepejal di lokasi yang tidak dibenarkan.
Dalam proses penelitian Akta berkaitan bagi penyediaan Garis Panduan Pembuangan Sisa Pepejal dan dijangka berkuatkuasa pada Jun 2018
Mesyuarat mengambil maklum Jadual Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020 sebagaimana yang dibentangkan. Mesyuarat bersetuju menambahbaik Jadual tersebut dengan memasukkan Peneraju terlibat beserta ringkasan berhubung Undang-Undang yang disenaraikan.
Jadual Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan EMS 2018-2020 telah ditambahbaik mengambilkira cadangan ini sebagaimana persetujuan dalam Mesyuarat JKPK Bil. 1/2018. Mesyuarat bersetuju supaya penilaian setiap undang-undang yang tersenarai perlu dinilai oleh Peneraju pada setiap tahun walaupun tempoh
penilaian pematuhan yang dibuat dalam mesyuarat JKPK belum dilaksanakan. Penilaian pematuhan oleh JKPK dibuat berdasarkan Fasa Penilaian yang ditetapkan.
MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN TINDAKAN/ MAKLUMAN
1.6.2 Orang yang Kompeten
Mesyuarat mengambil perhatian tindakan bagi mengenal pasti Orang yang Kompeten sebagaimana keperluan Undang-Undang sedang dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftar dengan
kerjasama Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset.
Perbincangan bersama Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan pada 22 Februari 2018 dan Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset pada 28 Februari 2018 telah
dilaksanakan berkaitan:
Keperluan akta, latihan yang diperlukan dan pelantikan orang kompeten;
Membangunkan cadangan Garis Panduan Latihan Kompetensi Bagi Memenuhi Akta/Peraturan/Undang-Undang; dan
Menyediakan database Orang Kompeten UPM.
Tindakan: Pejabat Pendaftar
1.6.3 Senarai Daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan
Mesyuarat mengambil perhatian Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain yang terkini akan berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 mengambil kira senarai terkini hasil semakan dan pengesahan Mesyuarat JKPK.
Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira cadangan perubahan telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 dan boleh dirujuk dalam Portal eISO di bawah Dokumentasi EMS
Makluman
1.6.4 Peralihan Standard baharu ISO 14001:2015
pada tahun 2018
Mesyuarat mengambil perhatian peralihan Standard baharu iaitu ISO 14001:2004 kepada ISO 14001:2015 yang akan dilaksana pada tahun 2018 memandangkan tempoh akhir peralihan adalah pada bulan September 2018. Mesyuarat meminta supaya ahli JKPK dijemput hadir semasa taklimat Awareness EMS 14001:2015 yang akan diadakan pada bulan April 2018.
Taklimat Awareness EMS 14001:2015 yang akan diadakan pada 20 April 2018
1.3.13 Pada minit 3.5.3, mengambil perhatian perbincangan terperinci keperluan bajet keseluruhan untuk pengekalan pensijilan EMS akan dibuat bersama semua peneraju EMS bagi penyediaan kertas laporan untuk dibentangkan kepada
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) pada 22 Ogos 2017.
Mesyuarat mengambil maklum kertas laporan telah disediakan oleh Pengerusi JKPK dan diemel kepada semua peneraju EMS untuk mendapatkan maklum balas dan laporan telah dibentangkan pada MKSP ISO UPM tahun 2017 yang telah diadakan pada 23 Ogos 2017. Pelaporan telah disediakan dengan terperinci, walau
bagaimanapun pembentangan tidak dilihat secara terperinci oleh ahli MKSP. Mesyuarat mengambil perhatian berkenaan ketidakjelasan berkenaan kewangan berkemungkinan akan dibangkitkan semula semasa MKSP akan datang. Mesyuarat mencadangkan satu perbincangan bersama Pejabat Bursar perlu dibuat berhubung peruntukan kewangan bagi pelaksanaan EMS di UPM.
Laporan kecukupan sumber
kewangan berkaitan EMS akan dilaporkan semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) yang akan diadakan pada 7 Ogos 2018.
Makluman
Tindakan: Pejabat
Bursar
1.3.14 Pada minit 3.5.4, mengambil perhatian:
(b) bersetuju melantik peneraju rumah sembelihan untuk kampus Serdang adalah Fakulti Pertanian mengambil kira saiz rumah sembelihan yang lebih besar berbanding Fakulti Pengajian Pendidikan.
Pelantikan Timbalan Wakil Pengurusan Fakulti Pertanian sebagai Peneraju rumah sembelihan kampus Serdang akan dibuat pada minggu kedua bulan Mac 2018.
Surat pelantikan telah dikeluarkan bertarikh 15 Mac 2018. Mesyuarat meminta supaya Peneraju mengenal pasti kawalan yang yang digunakan di rumah sembelihan kampus Serdang
Makluman
Tindakan: Fakulti Pertanian (Peneraju rumah sembelihan kampus Serdang)
1.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam Sekitar
1.4.2 Pelepasan Pencemar Udara dari Premis iaitu Pembakaran Bahan Api bagi Penjanaan kuasa dalam
Dandang (Boiler)
(c) mengambil perhatian sebanyak 4 checkpoint yang mematuhi perundangan
yang ditetapkan, sebanyak 39 checkpoint tidak mematuhi perundangan dan 6 checkpoint tidak berkaitan. Mesyuarat meminta tindakan pembetulan dikenal pasti bagi checkpoint yang tidak mematuhi perundangan.
Mengambil perhatian tindakan pembetulan yang telah dikenal pasti oleh Peneraju Boiler – Fakulti Sains Teknologi dan Makanan, iaitu:
Punca tidak patuh: Kekangan kewangan iaitu perolehan diesel (dalam lingkungan RM30k setahun) yang di luar kemampuan kewangan fakulti di samping kos penyelenggaraan wajib setiap 18 bulan dengan kos sekitar RM11ribu. Semasa penyelenggaraan jika ada alatan untuk dibaikpulih, gantian alat ganti mencecah belasan ribu (tahun 2017: RM30k)
Cadangan Tindakan Pembetulan: Mengemukakan kertas permohonan bajet untuk kelulusan pihak Pengurusan Universiti bagi cadangan penggunaan ‘electric boiler’. Mesyuarat meminta supaya Peneraju menyatakan sasaran pelaksanaan bagi tindakan pembetulan yang akan dilaksanakan.
Kertas cadangan pembelian ‘electric boiler’ untuk menggantikan boiler sedia ada
telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti pada 7 Mac 2018 dan mencadangkan penambahbaikan kepada kertas konsep tersebut. Kertas ini telah dibentangkan semula dengan penambahbaikan di dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti pada 4 April 2018 dan
akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) selepas pengesahan minit mesyuarat. Sasaran pelaksanaan adalah sebelum berakhirnya Q2 2018
(d) meminta peneraju untuk mendapatkan maklumat sebenar kapasiti boiler bagi tujuan semakan sama ada terpakai di UPM.
Mengambil maklum Conversion keupayaan Boiler di Food 7: 1,588 kg/jam bersamaan dengan 1.18MWe yg telah dibuat oleh Jurutera FSTM. Sehubungan itu, kapasiti boiler di UPM tidak terpakai sebagaimana yang dinyatakan dalam Environmental Quality (Clean Air) Regulations 2014 (Jadual 1 iaitu kapasiti boiler terpakai adalah 10MWe). Mesyuarat mengambil perhatian penilaian
Environmental Quality (Clean Air) Regulations 2014 bagi pelepasan pencemar udara dari premis iaitu pembakaran bahan api bagi penjanaan kuasa dalam dandang (Boiler) tidak akan dilaksanakan.
Mesyuarat bersetuju penilaian
pematuhan bagi Boiler kekal dilaksanakan walaupun kapasiti tidak terpakai. Regulation 6 dan 13 sahaja dikecualikan, manakala yang lain-lain perlu dipatuhi. Mesyuarat meminta Checkpoint Boiler yang terkini disediakan.
1.4.4. Pelepasan Pencemar Udara dari Premis iaitu Penggunaan Pelarut/Bahan Kimia (Kebuk wasap)
(c) mengambil maklum tiada checkpoint yang mematuhi perundangan yang ditetapkan, sebanyak 24
checkpoint tidak mematuhi perundangan dan 25 checkpoint tidak berkaitan. Mesyuarat meminta tindakan pembetulan dikenal pasti bagi checkpoint yang tidak mematuhi perundangan.
Mengambil perhatian tindakan pembetulan yang telah dikenal pasti oleh Peneraju Kebuk Wasap – Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, iaitu:
Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan bagi
pematuhan Kualiti Alam Sekeliling Udara Bersih 2014 oleh PTJ
2. Tiada orang kompeten bagi sistem kawalan pencemaran
Cadangan Tindakan Pembetulan: 1. Mengemaskini data dengan melakukan
pemeriksaan terperinci pada setiap unit & menentukan bilangan yang perlu diutamakan dan mengeluarkan Surat Arahan bagi Pematuhan Peraturan Kualiti Alam Sekeliling Udara Bersih 2014 kepada semua PTJ terlibat: i. Wajib patuh sepenuhnya bagi pemasangan
kebuk wasap/kemudahan yang mencemarkan alam sekitar bermula 2014
ii. Wajib patuh bagi mana-mana kemudahan yang telah mempunyai Sistem Kawalan Pencemaran Udara seperti Scrubber/ Water Spray/ Bag Filter dan lain-lain.
2. Memohon penamaan cadangan orang kompeten daripada PTJ
1. Telah mengenalpasti 5 unit kemudahan mencemarkan udara (3 unit kebuk wasap yg ada scrubber dan 2 unit dust collector)
2. Dalam proses menyemak draf surat arahan pematuhan clean air regulation dan dijangka siap pada 30 Mei 2018.
3. Kompetensi: dalam proses tindakan mendapatkan calon berdasarkan siri perbincangan bersama PTJ iaitu Fakulti Sains dan Teknolgi Makanan
(FSTM) dan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan (FPSK) manakala Fakulti Perhutanan dan Fakulti Rekabentuk dan Senibina akan diadakan. Senarai Orang yang Kompeten disediakan pada 30 Mei 2018.
1.5.1 Cadangan Semakan Semula Pelaksanaan Penilaian Pematuhan Undang-Undang Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Tahun 2017 Berdasarkan Perubahan Objektif EMS Terkini
(d) mengambil perhatian cadangan meneliti semula pelaksanaan penilaian kepatuhan berdasarkan
justifikasi berikut: i. Pelepasan pencemar
udara dari generator set – digugurkan kerana penilaian aspek impak tidak signifikan di UPM;
ii. Pengurusan bahan kimia – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;
iii. Pengurusan sisa terjadual – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;
iv. Pengendalian bahan beracun – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;
v. Bahan radioaktif dan radas sinaran – digugurkan kerana
Mesyuarat mengambil maklum penetapan jadual pelaksanaan kepatuhan bagi tempoh tiga (3) tahun bermula tahun 2018 hingga 2020 mengambilkira penilaian semua undang-undang dan keperluan lain
yang terpakai di UPM. Mesyuarat meminta supaya Senarai daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkuatkuasa dikemaskini semula berdasarkan senarai undang-undang terkini yang terpakai di UPM.
Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira cadangan perubahan telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 dan boleh dirujuk dalam Portal eISO di bawah Dokumentasi EMS. Mesyuarat meminta supaya membuat semakan semula berdasarkan keputusan terkini.
tidak terpakai kepada Akta Kualiti Alam Sekeliling; dan
vi. Pengurusan kumbahan – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’.
LAMPIRAN 2 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996
ANALISIS PEMATUHAN PERLEPASAN ASAP BAS BAGI BAHAN BAKAR NGV BAS KONTRAK SYARIKAT TMJ MESRA TRAVEL & TOURS SDN. BHD.
PEMERIKSAAN PUSPAKOM 2018
(01 JAN 2018 – 31 JUN 2018)
BIL
JENIS
NO PENDAFTARAN
BAHAN API
KEPUTUSAN ASAP
TARIKH PEMERIKSAAN
TARIKH PEMERIKSAAN
SEMULA
1 BAS BESAR KED2699 DIESEL 6% 09.01.2018 10.07.2018
2 BAS BESAR KED3699 DIESEL 4% 23.01.2018 23.07.2018
3 BAS BESAR KED4699 DIESEL 2% 23.01.2018 23.07.2018
4 BAS BESAR KED6699 DIESEL 39% 11.01.2018 11.07.2018
5 BAS BESAR KED7699 DIESEL 6% 09.01.2018 10.07.2018
6 BAS BESAR KED8699 DIESEL 7% 18.01.2018 18.07.2018
***Catatan :
Secara keseluruhannya, bas DIESEL sebanyak 6 buah yang beroperasi di Universiti Putra Malaysia
lulus pemeriksaan Puspakom dan asap berada di bawah tahap 50% yang diperlukan. Oleh itu, bas
tersebut selamat untuk beroperasi.
Disediakan oleh,
Seksyen Pengurusan Kenderaan
Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPM.
Kemaskini : 23/04/2018
LAMPIRAN 2 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996
FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
REKOD PELEPASAN ASAP PEMERIKSAAN PUSPAKOM (Januari 2018 hingga Jun 2018)
BAS BESAR
BIL. NO.
PENDAFTARAN BAHAN API
BACAAN KADAR PERATUSAN
PELEPASAN ASAP (Hartridge Smoke Unit)
CATATAN
1. BGV 5539
BAS HINO DIESEL 18%
Pemeriksaan PUSPAKOM pada
4 April 2018
2. BGV 5532 BAS HINO
DIESEL 6% Pemeriksaan
PUSPAKOM pada 27 Januari 2018
3. BFH 8781
BAS ISUZU DIESEL 6%
Pemeriksaan
PUSPAKOM pada 27 Februari 2018
BAS MINI/ COASTER
BIL. NO.
PENDAFTARAN BAHAN API
BACAAN KADAR PERATUSAN
PELEPASAN ASAP (Hartridge Smoke Unit)
CATATAN
4. BGD 3568
COASTER HICOM DIESEL
Pepemeriksaan PUSPAKOM pada
11 April 2018
72% (GAGAL)
Pemeriksaan Berkala Semula
PUSPAKOM dijadualkan pada/
sebelum
11 Mei 2018
5. BKA 9325
COASTER HINO DIESEL 24%
Pemeriksaan
PUSPAKOM pada 22 Januari 2018
6. BJM 7716
COASTER HINO DIESEL 15%
Pemeriksaan PUSPAKOM pada
24 Mac 2018
7. BJM 7616
COASTER HINO DIESEL -
Pemeriksaan
PUSPAKOM dijadualkan pada
13 Mei 2018
Secara keseluruhan, 6 buah bas yang melakukan pemeriksaan PUSPAKOM lulus dan kadar pelepasan asap adalah di bawah 50% kadar yang dibenarkan. Sebuah bas BGD 3568 gagal kadar pelepasan asap dan dalam proses pembaikan untuk pemeriksaan semula.
LAMPIRAN 2 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996
ANALISIS PEMATUHAN PERLEPASAN ASAP BAS BAGI BAHAN BAKAR NGV
BAS KONTRAK SYARIKAT TMJ MESRA TRAVEL & TOURS SDN. BHD.
PEMERIKSAAN PUSPAKOM 2018
(01 JAN 2018 – 31 JUN 2018)
BIL
JENIS
NO
PENDAFTARAN
BAHAN
API
TARIKH
PEMERIKSAAN
TARIKH
PEMERIKSAAN SEMULA
1 BAS BESAR PLK 8699 NGV 16.03.2018 14.09.2018
2 BAS BESAR PLS 3699 NGV 27.03.2018 25.09.2018
3 BAS BESAR BNR 8699 NGV 21.03.2018 21.09.2018
4 BAS BESAR PLY 3699 NGV 301.03.2018 27.09.2018
5 BAS BESAR PMK 5699 NGV 03.04.2018 02.10.2018
6 BAS BESAR AKH 5699 NGV 11.04.2018 10.10.2018
7 BAS BESAR AKH 7699 NGV 13.04.2018 12.10.2018
8 BAS BESAR AKH 3699 NGV 18.04.2018 17.10.2018
9 BAS BESAR AKH 4699 NGV 20.04.2017 20.04.2018
10 BAS BESAR KEE 7699 NGV 02.05.2017 02.05.2018
11 BAS BESAR KEE 8699 NGV 04.05.2017 04.05.2018
12 BAS BESAR KED 9699 NGV 11.01.2018 11.07.2018
13 BAS BESAR KEE 9699 NGV 04.05.2017 04.05.2018
***Catatan :
Secara keseluruhannya, bas NGV sebanyak 15 buah yang beroperasi di Universiti Putra Malaysia tidak
perlu pemeriksaan asap. Semua bas tersebut lulus pemeriksaan dan selamat untuk beroperasi.
Disediakan oleh, TARIKH KEMASKINI : 23/04/2018
Seksyen Pengurusan Kenderaan
Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPM.
LAMPIRAN 3 Checkpoint Electric Energy Manager
1
CHECKPOINT ELECTRIC ENERGY MANAGER
EFFICIENT MANAGEMENT OF ELECTRICAL ENERGY
REGULATIONS 2008 [P.U.(A)444] CHECKPOINT (CP)
Obligation to submit information to the Commission
Regulation 6
(1) The Commission may, at any time by written notice, direct the
University whose total net electrical energy generation or total electrical
energy consumption, as the case may be, equals to or exceeds
3,000,000kWh-
(a) to appoint or designate a registered electrical energy manager to carry
out the functions and duties under regulation 16 at the installation;
(b) to submit a written confirmation of such appointment or designation
under paragraph (a) to the Commission containing the name and particulars
of the registered electrical energy manager as well as the date of expiry of
his registration as an electrical energy manager;
University to appoint or designate a registered electrical
energy manager to carry out the functions and duties under
regulation 16 at the installation
CP 1: √ Yes No NA
Remarks:
UPM Energy Manager : Hj. Ideris Hadzir
University to submit a written confirmation of such
appointment or designation under paragraph (a) to the
Commission containing the name and particulars of the
registered electrical energy manager as well as the date of
expiry of his registration as an electrical energy manager