Министерство сельского хозяйства Российской

Министерство сельского хозяйства Российской ФедерацииФедеральное агентство по сельскому хозяйству

Департамент научно-технической политики и образованияФГОУ ВПО

«Красноярский Государственный Аграрный Университет»

Рефератпо предмету " Информационные технологии"

Тема: «Современные компьютерные программы по управлениюпроектами»

Выполнил:студент 5 курса

группы ПМ-51

Д.Д. Бекасова

Проверил: Шевцова Л.Н.

1

Красноярск 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………...…3

1. Компьютерные средства управления

проектами………………………...…..4

2. Microsoft Project Server……………………………………………………..…..6

3. Time Line and Sure Trak Project

Manager…………………………………...…7

4. Primavera Project………………………………………………………………..9

5. Open Plan………………………………………………………………………14

6. Spider Project………………………………………………………………….16

Заключение……………………………………………………………………….20

Библиографический список……………………………………………………..22

2

Введение

Проект - совокупность действий, направленная нарешение управленческих, экономических, социальных ипроизводственных задач в рамках единой цели и приедином управлении. Это распространенная форма решениякрупных или многофункционально связанных задач,ориентированная на достижение цели в установленныесроки при заданных объемах выделенных ресурсов на еедостижение.

Компьютерные средства управления проектами -интегрированные программно-аппаратные средства,предназначенные для поддержки процессов управления навсех фазах жизненного цикла проекта: разработкаконцепции, планирование, выполнение проекта и егозавершение. В нашей стране крайне мало стабильноработающих предприятий, проекты есть везде и от того,насколько удачно они будут управляться, зависит нетолько будущее отдельных предприятий, но и страны вцелом.

Появление программ управления проектамиспособствовало преобразованию искусства управленияпроектами в науку, в которой имеются четкие стандарты,методы и технологии. Так стандарт, разработанныйИнститутом управления проектами (Project ManagementInstitute) принят в качестве национального стандарта вСША (стандарт ANSI), появился и стандарт по качеству вуправлении проектами ISO 10006. Применение этихтехнологий способствует своевременной реализациипроектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемымкачеством.

3

1. Компьютерные средства управления проектами

Программы управления проектами уже давно образуютотдельный рынок программного обеспечения, которыйтолько недавно начал привлекать внимание в России.Такие программы в мире установлены на миллионахкомпьютеров, обзоры этого рынка регулярно печатаются вкомпьютерных изданиях. Тем не менее, этот класспрограмм - один из наиболее интересных для российскихпользователей.

Программы управления проектами можно использоватьпо-разному. Для одних это инструмент для компьютерногомоделирования проектов и просчета последствийпринимаемых решений до их реализации, для других -средство отображения директивных показателей проекта иподготовки красивой отчетности. Первый типпользователей называют профессионалами, второй тип -

4

это обычно люди, для которых управление проектами не ихбизнес. Соответственно позиционируются и программыуправления проектами, которые делятся на два основныхкласса - профессиональные (high end) инепрофессиональные (low end). Основное отличие этихпрограмм друг от друга заключается в их возможностях помоделированию работы ресурсов проекта, учету имоделированию рисков, структуризации проектнойинформации, управлению совокупностью проектов(мультипроектом)/6/.

Итак, профессионалы используют программы управленияпроектами для решения следующих основных задач:

- Структуризации и описания состава и характеристикработ, ресурсов, затрат и доходов проекта,

- Расчета расписания исполнения работ проекта сучетом всех имеющихся ограничений,

- Определения критических операций и резервоввремени для исполнения других операций проекта,

- Расчета бюджета проекта и распределениязапланированных затрат во времени,

- Расчета распределения во времени потребностипроекта в основных материалах и оборудовании,

- Определение оптимального состава ресурсов проектаи распределения во времени их плановой загрузки,

- Анализа рисков и определения необходимых резервовдля надежной реализации проекта,

- Определения вероятности успешного исполнениядирективных показателей,

- Ведения учета и анализа исполнения проекта,- Моделирования последствий управленческих

воздействий с целью принятия оптимальных решений,- Ведения архивов проекта,- Получения необходимой отчетности по проекту.

5

Непрофессиональное использование программ управленияпроектами чаще всего сводится к:

- составлению расписания исполнения работ проектабез учета ресурсных ограничений при директивных, а нерасчетных продолжительностях его работ,

- заданию директивных значений затрат проекта,- выдаче планов работ для ресурсов проекта,- упрощенному учету исполнения,- контролю исполнения запланированных показателей и

анализу отклонений.В России представлены наиболее популярные пакеты

разных секторов рынка. Непрофессиональные пакеты обычностоят около $500 и представлены чемпионом по продажам -пакетом Microsoft Project, а также пакетами SuretrakPrimavera Systems, и Spider Project Lite.

Профессиональные стоят свыше $3000 и представленыпакетами Primavera Project Planner (P3), PrimaveraProject Planner Enterprise (P3e), Open PlanProfessional - и Spider Project Professional.

У пакетов Open Plan и Spider Project имеются версииDesktop стоимостью $1000, которые представляют собойурезанные по функциям версии пакетов Professional.Основное отличие пакетов Desktop от пакетовProfessional в том и другом случае - отсутствиеинструментов групповой работы с моделями проектов. Тоесть эти пакеты предназначены для тех пользователей,которые управляют отдельными проектами (подпроектами),но не занимаются мультипроектным управлением. Заисключением российского пакета Spider Project, всеостальные перечисленные пакеты выпускаютсяамериканскими компаниями.

6

Из популярных пакетов заслуживают упоминания ScitorProject Scheduler - пакет непрофессионального сегментарынка, который является основным соперником MS Projectна западном рынке, а также Artemis Project View -наиболее мощный из западных профессиональных пакетовуправления проектами. Artemis Project View работает сбазой данных Oracle, довольно дорог и при этомдостаточно неповоротлив. Его дополнительные возможностиневелики, а стоимость в несколько раз выше стоимостидругих профессиональных пакетов. Потому популярностьпакета не высока и на Западе.

Среди перечисленных пакетов большинствоамериканские, которые разрабатывались и развивались вусловиях плотной конкуренции друг с другом. Врезультате в этих пакетах схожие подходы, возможности,методологии. Особняком стоит Spider Project - пакет,разработанный российской компанией "Teхнологииуправления Спайдер". В этом пакете много нетрадиционныхрешений, уделяется особое внимание математическомумоделированию проекта и поиску оптимальных решений.Кроме того, пакет включает ряд подходов к моделированиюпроекта, которые востребованы на нашем рынке иотсутствуют в американских пакетах (например,планирование и контроль физических объемов работ,производительностей ресурсов и т.д.).

2. Microsoft Project Server

Microsoft Project Server 2002 предлагаеторганизациям расширяемую технологическую платформу,обеспечивающую надежную разработку наиболее эффективныхприемов управления проектами и позволяющую успешнораспространять их в корпоративном масштабе. MicrosoftProject Server — это централизованное хранилище для

7

стандартизованных данных о проектах и ресурсах. Онпредоставляет группам удобный доступ к важнейшейбизнес-информации через свой веб-интерфейс — MicrosoftProject Web Access. Предлагая мощные веб-средства длясовместной работы, анализа и составления отчетов,Microsoft Project Web Access позволяет всем участникампроекта (членам групп, менеджерам ресурсов ируководителям) всегда быть в курсе того, как проходитработа над проектом.

Обеспечивая безопасность и быстродействие накорпоративном уровне, Microsoft Project Serverпредлагает настраиваемую основу, позволяющуюорганизациям успешно разрабатывать технологииуправления проектами и адаптировать их к бизнес-системам, имеющимися в настоящее время, и к тем,которые появятся в будущем.

Основные качества продукта:1. Быстрый доступ к важнейшей бизнес-информации

Благодаря Microsoft Project Web Access руководителии участники проекта могут быстро просматривать,анализировать и обновлять информацию по проекту, причемдля этого им не требуется устанавливать на компьютерыMicrosoft Project. Пользователю достаточно иметь веб-обозреватель, чтобы получить доступ к мощнымпрограммным средствам управления проектом,сосредоточенным в одном месте. Поскольку хранениесведений о проекте и ресурсах осуществляется вMicrosoft Project Server централизованно ипоследовательно, компании могут стандартизироватьотчеты в целях стратегического анализа портфеляпроекта, а также эффективно управлять ресурсами в

8

рамках нескольких проектов и оптимизировать ихиспользование.

2. Надежное управление и администрирование

Microsoft Project Server обеспечивает безопасныйуправляемый доступ к бизнес-информации. Администраторымогут управлять им, предоставляя разрешения группам иотдельным пользователям. Таким образом, руководители иучастники групп могут просматривать и обновлять толькоту информацию, к которой им разрешен доступ. Новыеусовершенствования в области масштабированияподдерживают сценарии корпоративного уровня, чтообеспечивает поддержку при расширении организации ипозволяет удовлетворять ее растущие потребности.

3. Платформа с широкими возможностями расширения

Microsoft Project Server предлагает настраиваемуюплатформу и программные средства, которые можнорасширять и интегрировать с различными бизнес-системами, чтобы удовлетворить потребности вашейкомпании в области управления проектами, ресурсами иинформацией. Открытая архитектура, поддерживающая такиеотраслевые стандарты, как обмен XML-сообщениями ипротокол SOAP, обеспечивает успешное взаимодействие иобмен информацией с другими бизнес-приложениями ибазами данных. Microsoft Project Server можетинтегрироваться с уже имеющимися в организациирешениями, предназначенными для управления документамии отслеживания возникающих вопросов, через расширяемыйсерверный объект

3. Time Line and Sure Trak Project Manager

9

Time Line (разработчик - Time Line Solutions) Оченьмногие компании в нашей стране, в том числе истроительные, начинали свой путь к внедрению системуправления проектами именно с этого продукта. Этотпакет начал продаваться еще в начале девяностых. Былилокализованы две версии - 5.0 для DOS и 1.0 дляWindows. Отличная функциональность и при этом простотаиспользования, сделали его весьма распространеннымпакетом. Очень хорошей, по тем временам, былавозможность создание вычисляемых пользовательскихполей. В дистрибутив пакета входит генератор отчетовCrystal Report.

SureTrak Project Manager (разработчик – Primaverainc. / представитель в России – ПМ СОФТ). Являясь,младшим (и самым дешевым – стоимость в России за 5 летосталась неизменной $700) продуктом в семействеPrimavera, ST позиционируется как продукт начальногоуровня для управления несложными проектами в небольшихкомпаниях. Умеет читать формат mpx и сохранять в немпроектные данные. Интерфейс – вполне стандартный. Оченьхорошо реализован принцип WYSIWYG и масштабированиевременной оси при отображении диаграммы Ганта.Совместим с MAPI-совместимыми системами электроннойпочты (умеет отправлять с помощью них данные проектов).Встроенный wizard "Быстрый старт" проектов помогаетсоздать систему кодов для типовых проектов.

Весьма скромные минимальные системные требования:процессор 386 и выше, 4 МВ RAM, 15 МВ свободногодискового пространства, Windows 3.x, NT, 95, или OS/2.При установке под NT или Windows 2000, требуетсядополнительно скачать и установить драйвер для hasp-ключа. Для активного продвижения на отечественном рынке

10

этот пакет был полностью локализован. В российскомварианте поставки русскоязычный интерфейс, системапомощи и руководство пользователя. Из особенностейможно отметить удобную функцию "луч" (ProgressSpotlight). При выделении на временной оси (диаграммеГанта) временного промежутка, в таблице работвыделяются цветом операции, выполнение которыхзапланировано в этот временной интервал. SureTrak имееткак собственный формат данных, так и без каких либодополнительных настроек "понимает" формат P3. Внастоящее время представлен версией за № 2.0 /7/.

Требования к компьютеру обусловлены более жесткимитребованиями со стороны используемой ОС:

Процессор не хуже Pentium.ОС - Windows 95, 98, NT, 2000.ОЗУ - 32 Мб. Для Windows 95, 98; 64 Мб для Windows

NT; 128 Мб для Windows 2000. Свободное место на жесткомдиске – 300 Мб.

4. Primavera Project

Primavera Project (разработчик – Primavera inc.www.primavera.com представитель в России – ПМ СОФТwww.primavera.msk.ru).

Для построения интегрированной системы управленияпроектами компания Primavera inc. предлагает несколькопродуктов.

В качестве системы управления контактами,предлагается полностью локализованный Expedition;обеспечивать доступ к проектной информации используяИнтернет призван Webster for Primavera.

11

Для использования на нижних уровнях управленияиспользуется уже упоминавшийся SureTrak ProjectManager, профессиональный пакет управления проектамиPrimavera Project Planner (P3) для работы со сложнымимногоуровневыми иерархическими проектами и системумасштаба предприятия, работающую по технологииклиент/сервер Primavera Enterprise (P3e) и PrimaveraExpedition.

Основной продукт в составе Primavera Enterprise -Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e). Онобеспечивает функции планирования работ и составлениябюджета проекта, анализа и координации хода работ. P3eпозволяет формировать общую картину всех, несколькихили одного конкретного проекта, проводить укрупненныйанализ по выбранным категориям, статьям затрат иструктуре работ, позволяет выполнять контроль сроков иотслеживать фактические результаты.

Primavera Expedition обеспечивает функции,связанные с поддержкой процедур контроля исполнениядоговорных обязательств в ходе проекта, стандартизациипроцесса администрирования проекта, автоматизациидокументооборота по проекту.

Эти приложения могут работать с такими СУБД какOracle, MS SQL Server и Sybase, что обеспечивает:

- возможность оптимизированногомногопользовательского режима работы с развитойсистемой транзакционной обработки;

- надежные средства защиты информации;

- поддержку широкого диапазона аппаратно-программных платформ;

12

- возможность построения гетерогенных ираспределенных сетей.

Итак, Primavera Project Planner for the Enterprise- программное обеспечение (ПО), предназначенное длямногопроектного планирования и контроля всех проектов ворганизации, включая бюджетирование проектов,календарно-сетевое планирование проектов, управлениересурсами, анализ проектов и "портфелей проектов" попоказателям, анализ "Что-Если", управление рисками впроекте и т.д.

Представленная архитектура функциональныхкомплексов программного обеспечения PrimaveraEnterprise и Primavera Expedition обеспечиваетсовместную работу этих систем. Для обмена данными могутиспользоваться как входящие в комплект стандартныеинтерфейсы, так и интерфейсы, разработанные подконкретного пользователя с использованием средств SDK,стандартных протоколов обмена данными (например, ODBC),и специальных интеграционных приложений.

Primavera Enterprise построено по технологии"клиент-сервер" и "web-клиент - web-сервер".

В качестве сервера базы данных может использоватьсяодин из промышленных серверов MS SQL или Oracle. Дляварианта однопользовательского рабочего места можетбыть использован Interbase сервер. Для обеспечениядоступа к веб сайту проекта должен работать MicrosoftInternet Explorer 5.0+; Microsoft IIS4.0+.

На сервере может быть использована одна изследующих операционных систем: Windows NT Server 4.0,Windows 2000 Server или Unix.

13

Сервер - Pentium III 500, 512 Мб ОЗУ. Свободноеместо на жестком диске - 300Мб под базу данных.

Архитектура локальной сети - TCP/IP.

Для клиентского рабочего места подойдет любая ОС:Windows 95, 98, NT, 2000. 32+ Mb RAM. Свободное местона жестком диске - 200Мб.

ПО Primavera Expedition построено по технологии"клиент-сервер" и "web-клиент - web-сервер".

Клиентская часть ПО Primavera Expedition работает вОС Windows'95/98/NT/2000 или Novell Netware3.x/4.x/5.x, на СУБД Sybase и Oracle. Сервер - PentiumIII 500, 24Мб ОЗУ, плюс от 2 до 4 Мб для каждогоподключенного пользователя, плюс от 10 до 20% отразмера базы данных. Свободное место на жестком диске -200Мб.

Клиент (или однопользовательский) - Процессор IntelPentium 150, 32Мб ОЗУ, Свободное место на жестком диске-180Мб.

ПО Primavera Project Planner

ПО построено на архитектуре файл-сервер. При этомна сервере могут храниться как данные проектов, так иисполняемые файлы программ. В качестве базы данных дляхранения данных проектов используется Btrieve.Специальные требования к серверу не выдвигаются, таккак, его функции может выполнять любая клиентскаямашина со следующими характеристиками:

СУП на базе продуктов Primavera является гибкойинформационной системой. Сочетание различныхприложений, работающих на единой базе данных и с единой

14

системой прав доступа, позволяет оптимальнораспределить функции между всеми участниками. Такая СУПобладает необходимыми для корпоративных системсвойствами масштабируемости и надежности. Увеличениемасштабов системы не порождает принципиальных проблем,поскольку они решаются заменой аппаратуры сервера ипрактически не затрагивают прикладную частьинформационной системы. Система способна непрерывноподдерживать одновременную работу большого числапользователей при пиковых рабочих нагрузках,обеспечивая целостность и защиту данных.

Использование специализированных web-приложенийпозволяет минимизировать состав программно-техническихсредств на клиентском рабочем месте. В частности, этоупрощает настройку, сопровождение системы, снижаетзатраты на внедрение и эксплуатацию, делает прикладныепрограммные средства доступными с любого рабочегоместа. Такой подход обеспечивает работу системы стысячами пользователей (причем, многие из которых могутработать за удаленными терминалами).

Ключевая роль СУП на предприятии состоит не в том,или не только в том, чтобы собирать и передавать данныепо состоянию процессов. Известно, что только 5%проектов выполняются в срок и в рамках бюджета.Значительное большинство отклоняется от графика итребует постоянного внимания со стороны руководителей.Поэтому любые средства "интеллектуализации" процессовпринятия решений в управлении проектами существенноповышают эффективность автоматизированных систем.

Традиционно Primavera Enterprise позволяет строитьграфики и обеспечивает их контроль. Кроме того, каккорпоративная система она фиксирует бюджеты проектов,

15

планы финансирования и поступления средств дляреализации проектов, обеспечивает коммуникации междумногочисленными участниками. Кроме этого, Primaveraвступает в игру всякий раз, когда с ее помощьюпроводится многовариантный анализ данных по проекту,готовятся специализированные отчеты, с помощью"глобальных замен" перенастраивается весь проект всоответствии с изменившимися требованиями и т.д.

Если в организации одновременно ведется большоеколичество проектов, Primavera Enterprise и PrimaveraExpedition предоставляют широкие возможности поформированию и обзору сводной информации и анализуработ как по одному, так и по нескольким проектам (приэтом их можно группировать по множеству критериев -уровням готовности, местам проведения, рискам и т. п.).Primavera Expedition определяет наиболее приоритетныедля каждого пользователя задачи и требующие обработкидокументы, контролирует графики рассмотрения исогласования проектных материалов, фиксирует отклоненияи сообщает о них ответственным лицам, отслеживаетобъемы и стоимость поставок.

На рабочем месте руководителя система может бытьнастроена на формирование оперативных предупреждений,возникающих в случае превышения сроков, объемов илистоимости работ, а также ряда других важнейшихпоказателей. При этом с помощью Primavera Expeditionруководитель может быстро перейти к исходномудокументу, связанному с выявленным отклонением и найтиответственного.

Проект можно просматривать с различных точек зрения- как с помощью средств подготовки отчетов PrimaveraEnterprise, так и с помощью собственных средств

16

Primavera Expedition, позволяющих создать итоговыйотчет на основании справок конкретных исполнителей.Primavera Expedition способна дать менеджерам ответы навопросы типа "У кого на согласовании находитсяопределенный материал? Утвержден ли такой-то документ?Кому направлены замечания? Подготовлены ли нужныеспецификации?" и т. п.

Доступ к проектным данным возможен из браузера спомощью модуля Primavera Expedition Express или смобильных устройств (типа Palm) с помощью модуляPrimavera Expedition Mobile - например, когда инженеруна строительной площадке требуется ввести информацию опоступивших материалах и согласовать определенныедействия с руководством.

Еще большего эффекта удается достичь, если впроцессе исполнения проекта средства Primaveraиспользует не только предприятие, исполняющее проект,но и его соисполнители, подрядчики и субподрядчики.

Каждая из организаций может использовать наборфункциональных модулей - P3e для планирования иконтроля, Primavision для инициации и анализареализации проектов, Progress Reporter для вводаинформации о фактически выполненных объемах работ иотработанном времени, Primavera Expedition длясопровождения договоров и контроля обязательств,например, по подрядным договорам (разумеется, еслимного соисполнителей и эти процессы нуждаются вавтоматизации), Expedition Mobile для сбора информациио факте выполнения поставок и другой информации подоговорам, Primavera Expedition Express для работы ссистемой с удаленных рабочих мест.

17

Primavera начинает работать уже на этапе заключениядоговоров с партнерами и поставщиками. С помощьюPrimavera Expedition автоматизируются все ключевыеэлементы стандартных процессов сопровождения договоров.Система позволяет вводить подробные сведения озаключаемом договоре, который привязан к конкретномупроекту, и затем отслеживать ход его согласования домомента окончательного подписания.

Далее на этапе планирования работ основныминструментом является Primavera Enterprise, с помощьюкоторого совместными усилиями участников проектаформируется структура декомпозиции работ (WBS-структура), графики реализации проекта, распределяютсяресурсы и фиксируются стоимости запланированных работ.Для формирования расписания проекта используютсядиаграммы Ганта, PERT-представление, ресурсныедиаграммы, позволяющие проанализировать рассчитанноерасписание и результаты выравнивания ресурсов поработам и объектам.

На этапе исполнения проекта данные о выполненныхработах, поступающие от подрядчиков или ответственныхлиц, вносятся в журналы регистрации поставокматериалов, суточных отчетов, отслеживания разработки исогласования проектной документации и др. С помощьюPrimavera Expedition они привязываются к исходномудоговору, что позволяет при необходимости изучить всюего историю.

Регулярное обновление Web-сайта проекта, которыйгенерируется "по кнопке" в P3e, обеспечивает доступ кактуальной информации всем участникам проекта всоответствии с определенными правами доступа.

18

Таким образом, к этапу завершения проекта или кмоменту окончания отчетного периода накапливается всяинформация о выполнении, как собственных работпредприятия, так и работ его партнеров. Эта информацияможет использоваться для автоматического формированияактов выполненных работ, счетов и других сводныхотчетов, а также для проверки корректности данных,поступающих от исполнителей.

5. Open Plan

Open Plan - разработчик – Welcom SoftwareTechnology www . wst . com / представитель в России – A-Project Technologies (в настоящее время – Департаментуправления проектами холдинга "Ланит"www . projectmanagement . ru )

Этот продукт позиционируется как профессиональнаясистема управления проектами масштаба предприятия.Выпускается в трех версиях: Enterprise, Professional иDesktop.

Интерфейс продукта весьма оригинален. Рабочеепространство представлено в виде нескольких рабочихстолов, на которых помещаются ярлыки к стандартнымобъектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов,шаблонов), так и к любому файлу (рис. 1). При открытиипроекта открывается "записная книжка проекта" - наборрабочих столов с ярлыками к файлам, непосредственноотносящимся к проекту. В поставку входит несколькодесятков наиболее распространенных шаблоновпредставления проекта. Применение шаблона к проектуосуществляется простым перетаскиванием нужного ярлыкана записную книжку проекта. Отдельного упоминания

19

заслуживает функция "Директор Управления Проектами"(ДУП).

ДУП это инструментарий автоматизации повторяющихсяпроцессов при управлении проектами. Объектами ДУП могутбыть не только стандартные формы, представления ипроцедуры Open Plan, но и объекты из других приложений,например, текстового редактора, электронных таблиц,CAD. В поставке – 35 стандартных шаблонов ДУП,разбитых, согласно рекомендациям PMI на 8 категорий.Естественно, есть функция создания и сохраненияпользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.

Рисунок 1 – Рабочее пространство Open Plan

В продукте весьма развита система ресурсногопланирования. Реализовано два базовых метода расчетарасписания:

Ресурсное планирование при ограниченном времени –приоритетной является необходимость придерживатьсяобщей даты завершения проекта при попытке

20

минимизировать степень перегрузки ресурсов. Врезультате ресурсы могут быть перегружены.

Ресурсное планирование при ограниченных ресурсах –приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов,даже если это приведет к выходу проекта за рамкирасписания. При этом замедляется завершение проекта настолько, насколько это необходимо для того, чтобыизбежать перезагрузки ресурсов.

Реализован тип материальных ресурсов с ограниченнымсроком хранения. При назначении исполнителей наоперации можно указывать требуемую квалификацию илиальтернативный ресурс и тогда, при ресурсномпланировании, система предложит наиболее оптимальный, сточки зрения загрузки, ресурс.

Благодаря иерархической организации ресурсов, можносоздавать любые структуры статей затрат.

Следует особо отметить, что функция анализа рисков– встроена в систему, тогда как в некоторых продуктахона поставляется как отдельный модуль. Для длительностиизбранных или всех работ проекта вводятсяоптимистическая и пессимистическая оценки. Далее пометоду Монте-Карло определяется вклад вероятностей вдаты проекта.

Возможности сортировки, фильтрации, созданияпользовательских полей и глобальной замены традиционносильны для продуктов такого класса. Можно пользоватьсястандартным набором или создать собственные. Различий винтерфейсе версий нет. Open Plan Desktop ограниченфункционально. В ней присутствуют все функции дляпланирования и контроля за выполнением проекта, нонельзя работать с внешними подпроектами, создавать

21

пользовательские поля, отчеты, шаблоны представлений,изменять настройки процедур ДУП, выполнять анализрисков.

В качестве системы управления бюджетом проектовWelcom Software Technology предлагает продукт Cobra.Совместное использование Cobra с Open Plan или с другойСУП позволяет построить интегрированную системууправления календарным графиком и затратами проекта.

6. Spider Project

Spider Project (разработчик/представитель в России– компания "Технологии управления "Спайдер",www.spiderproject.ru)

Без преувеличения можно сказать, что Spider Projectлучшая отечественная система управления проектами.Версия под DOS появилась еще в 1992 году. От версии кверсии заметно улучшается не только интерфейс системы,но и ее функциональность.

Минимальные требования к системе: процессор i486или выше; операционная система Windows (95, 98, 2000,NT); оперативная память не менее 32М; свободное местона диске для установки программы не менее 25Мб,свободное место на диске для хранения проектов около1500Кб на каждые 1000 операций проекта.

Рабочее пространство главного окна разбито на трифункциональные зоны (рис. 2). В левой её части – ярлыкик открытым проектам. В средней части – 16 ярлыков нашаблоны представления и данные проекта. В правой частирасполагаются ярлыки на открытые документы проекта.Документ проекта можно создать из текстовых файлов,html-файлов или файлов баз данных.

22

Рисунок 2 – Рабочее пространство главногоокна Spider Project

У этого продукта много отличий от западныхсобратьев, однако основным из них является подход копределению длительности операций. В большинствеизвестных пакетов операции характеризуютсядлительностью их исполнения. В Spider Project наряду сдлительностями можно задавать физические объемы работна операциях. Длительность определяется пакетом впроцессе составления расписания работ в зависимости отпроизводительности назначенных ресурсов. В связи сэтим, имеется отличие и в определении задержек насвязях операций. Наряду с положительными иотрицательными временными задержками, реализованные вовсех пакетах, можно использовать и объемные задержки.Дело в том, что с временными задержками можетвозникнуть ситуация, когда работа началась, ноисполняется медленнее, чем было запланировано ивременная задержка может исчерпаться раньше, чем будетвыполнен запланированный объем работ.

Кроме отдельных ресурсов можно задавать мультиресурсы ипулы.

23

Мультиресурсы - это группы ресурсов, которыевыполняют работы вместе (например, бригада).Мультиресурсы можно назначить на исполнение операцийцеликом, что означает назначение всех ресурсов, которыев них входят. Пулы - это группы взаимозаменяемыхресурсов.

Пакет позволяет использовать неограниченноеколичество составляющих стоимости, причем в разныхвалютах. Так же можно создать неограниченное количестворазличных иерархических структур работ и ресурсов.

Для анализа исполнения проекта, а также для анализа"что если" очень важно иметь возможность сохранятьпрежние версии проекта и иметь возможности длясравнения и анализа отклонений текущей версии проектаот предыдущих. В Spider Project есть возможностьхранить неограниченное количество версий проекта ианализировать ход исполнения работ не только посравнению с какой-то базовой версией, но и с любойдругой.

Расчет расписания проекта методом критического путипроизводится без учета ограничения по ресурсам и имеетточное математическое решение. Если же при расчетахучитывается ограниченность ресурсов, то понятиерезервов, в том числе и полного резерва (total float)теряет смысл. В Spider Project вычисляется ресурсныйкритический путь и резервы сроков исполнения операций сучетом ограниченности ресурсов.

Алгоритм анализа рисков так же отличается отреализованного в других системах. При моделированиирисков в качестве исходной информации используются неоценки длительности (оптимистические,

24

пессимистические), а оценки производительностиресурсов.

Система взаимодействия между участниками проекта сиспользованием внутрифирменной Intranet или Internet последующему механизму:- созданная главным менеджером полная версия проектапередается на сервер с указанием списка пользователей иуровня доступа тех, которым она предназначается,- пользователи системы согласно включенным в списокограничениям по доступу к проектам, могут получить планпроекта – только для чтения или его фазу (подфазу) дляуправления реализацией,- в результате выполнения функции управленияпользователь передает измененный план (фазы, подфазы)обратно на сервер, откуда он может быть полученруководителем проекта.

При обращении к серверу система проводитидентификацию пользователя, обеспечивая, таким образом,разграничение доступа к проектам.

Обмен данными между сервером и клиентамиосуществляется с использованием протокола FTP, чтопозволяет развернуть систему на любой платформе. Проектотправляется на сервер непосредственно из пакета привыборе пункта меню "Отправить". FTP сервер служит такимже хранилищем проектов, как и другие директории(Рабочее, Центр, Архив) - входя на сервер, пользовательвидит список доступных для него проектов и открывает ихпрямо в Spider Project.

Взаимодействие между участниками проекта можноосуществлять через несколько серверов. Например,главный менеджер отправлять проекты может на одинсервер, а получать с другого.

25

Spider Project поддерживает OLE (в визуальныепредставления можно вставлять текст и графику).

Экспорт данных проекта в другие приложенияосуществляется с помощью формата csv.

Так же следует отметить хорошую справочную системупродукта, в которую, помимо руководства пользователявключен переработанный русский перевод PMBok (ProjectManagement Body of Knowledge).

На веб-сайте компании доступна демо-версияпродукта, умещающаяся на 4 трехдюймовых дискетах. Демо-версия ограничена количеством работ в проекте – 40 безучета фаз и отсутствием функций экспорта данных.

Из наиболее известных проектов, при управлениикоторыми применялся Spider Project, называютсястроительство в 1997г. Олимпийской деревни дляВсемирных Юношеских Игр в Москве (бюджет $250 млн),строительство Каспийского трубопровода, реконструкцияРязанского НПЗ.

26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

управление сетевой компьютерный программа

Управление проектами вызывает сегодня огромныйинтерес и уже сотни российских предприятий иорганизаций активно используют различные средстваавтоматизации этой области. Компании только начинаютосознавать реальную важность информационных технологийдля повышения своей конкурентоспособности и пока неумеют целенаправленно и эффективно внедрять их.Успешная реализация крупных инициатив в этой сферетребует четкого понимания руководством компаниивозможностей информационных технологий и высокойорганизованности от всех участников ИТ-проекта.Научившись реализовывать технологические проекты всрок, не превышая бюджет и с долгосрочным эффектом длябизнеса, компании смогут переосмыслить рольинформационных технологий, обрести уникальный опытуправления комплексными проектами.

Кроме того, компьютерные средства управленияпроектами обеспечат компании такие преимущества приработе с проектами, как:

- информированность. Управление проектами позволяетполучать сведения о портфеле проектов в масштабе целойорганизации для более эффективного анализа иоптимизации процесса принятия решений;

- управление производственным процессом. Позволяетболее эффективно управлять производственным процессом,налаживать воспроизводимые процессы и оптимизироватьресурсы в масштабе предприятия для сокращения затрат,повышения качества и сокращения времени производства;

27

- эффективный выбор сотрудников для участия впроектах, а также отслеживание и управление этимпроцессом в масштабе организации с помощью средствназначения с учетом квалификации;

- оптимизация процессов управления проектами засчет определения стандартов и рекомендаций для всейорганизации;

- определение общих для всех проектов процессов иправил создания отчетов и утверждения времени работынад проектом в целях обеспечения точности данных;

- снижение объемов административной работы иполучение точных обновленных статистических данных окалендарных планах проекта и бюджете;

- централизованное хранение, связывание исовместное использование данных, таких как документы,вопросы и риски, относящихся к планам проектов.

На сегодняшний день сферы применения системуправления проектами включают оборону, строительство,судостроение, телекоммуникации, информационныетехнологии, металлургию, нефть и газ, атомнуюэнергетику, нефтехимию, торговлю, и т.д. Рост интересак проблеме управления проектами — признак развития,появления инвестиций и оздоровления экономики страны.

Можно сказать, что система управления проектамиявляется одной из важнейших компонент всей системыуправления организацией.

Идеальной программы для автоматизации управленияпроектами, удовлетворяющей всем без исключениятребованиям предприятия не существует.

28

Важным условием правильного выбора системыуправления проектами является понимание того, чтоименно вы хотите получить от системы и разделениекритичных и второстепенных требований - какие еевозможности вам необходимы, какая учетная информация.Именно качество внедрения системы определяет различиемежду "хорошим" и "плохим" пакетом. Внедрение системыуправления проектами должно проводиться поэтапно и бытьтщательно спланировано.

29

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Полковников А.В., "Корпоративная система управленияпроектами", Электронный офис, 1997, Октябрь2. Полковников А.В., "Управление проектами - выбор,внедрение и использование ПО в России", PC3. Директор Информационной службы, C10, №4, 20014. Виктор Терехин. "Какой С.У.П. вам нужен",Потребитель. Компьютеры и программы, №6, 20025. Наталья Дубова, "Управление проектами", Открытыесистемы, № 9, 20016. www.projectmanagement.ru7. www.primavera.com - разработчик Primavera ink. /Представитель в России – ПМ СОФТ8. www.spiderproject.ru – разработчик – "Технологииуправления "Спайдер"9. www.soft.servplus.ru10. www.e-xecutive.ru/11. www.vestnikmckinsey.ru12. www.itc-ua.com13. www.osp.ru14. www.wst.com – разработчик Welcom SoftwareTechnology / представитель в России A-ProjectTechnologiesРазмещено на Allbest.ru

30