MINISTERO DELLA DIFESA · MD N000G0704E01 Technical Publications Plan ... MD S000A0431E01 CSDB – Data Exchange Procedures (Customer level) MD S000A0443E01 Interactive Electronic

AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

MINISTERO DELLA DIFESA

Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti

Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l’Aeronavigabilità

DEFINIZIONE E REGOLAMENTAZIONE DEL SISTEMA

DELLE PP.TT. DELLA DIREZIONE DEGLI ARMAMENTI

AERONAUTICI E PER L’AERONAVIGABILITA’

(ARMAEREO)

PROCEDURE DI RACCORDO

PER IL PROGRAMMA NH90

NOTA

La presente P.T. annulla e sostituisce la P.T.

AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A del 24/11/2016.

Edizione base del 11 Marzo 2019

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ELENCO DELLE PAGINE VALIDE

AVVERTENZA. Questa norma è valida se è composta dalle pagine sottoelencate, debitamente aggiornate. Copia della presente norma può essere richiesta via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].

Le date di emissione delle pagine originali ad emendate sono:

Originale ....................... 0 ……………………..del 11 Marzo 2019

Questa norma è costituita complessivamente da 40 pagine come sotto specificato:

Pagina

N.

Emendamento

N.

Frontespizio....................................... 0

A ....................................................... 0

i.......................................................... 0

1-20................................................... 0

Allegato A 1-2.……………………….. 0

Allegato B 1-3.……………………….. 0

Allegato C 1.……………………….. 0

Allegato D 1.……………………….. 0

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INDICE DEL CONTENUTO

1. PREMESSA ................................................................................................................................................... 1

1.1 SCOPO ....................................................................................................................................................... 1 1.2 DOCUMENTI DI ORIGINE ........................................................................................................................... 1 1.3 DOCUMENTAZIONE CORRELATA ............................................................................................................... 1 1.4 VALIDITÀ .................................................................................................................................................... 2 1.5 APPLICABILITA’ .......................................................................................................................................... 2

2. DEFINIZIONE DEL SISTEMA DELLE PP.TT. DELLA D.A.A.A. PER IL PROGRAMMA NH90 .................................. 2

3. CLASSIFICA DI SEGRETEZZA .......................................................................................................................... 3

4. CARATTERISTICHE PRINCIPALI DELLE PP.TT. EMESSE DALLA D.A.A.A.. ......................................................... 3

4.1 METODI DI PRESENTAZIONE ...................................................................................................................... 3 4.1.1 Edizione base ........................................................................................................................................ 3 4.1.2 Nuova edizione (o riedizione) .............................................................................................................. 3

4.2 REQUISITI GENERALI .................................................................................................................................. 3 4.2.1 Lingua delle PP.TT. ............................................................................................................................... 3

4.3 PREPARAZIONE .......................................................................................................................................... 4

5. IDENTIFICAZIONE DELLE PP.TT. PER IL PROGRAMMA NH90 ......................................................................... 4

5.1 MANUALI DI TIPO “AER” OPERATIVI .......................................................................................................... 4 5.2 MANUALI DI TIPO “CMM” INCLUSI NELLE IETP NAHEMA .......................................................................... 5

5.2.1 Identificazione delle IETP NAHEMA ..................................................................................................... 5 5.2.1.1 Identificazione del contenuto delle IETP NAHEMA ........................................................................ 5 5.2.1.2 Identificazione del supporto elettronico delle IETP NAHEMA........................................................ 6 5.2.2 Manuali contenuti nelle IETP NAHEMA............................................................................................... 6 5.2.2.1 Manuali Operativi ........................................................................................................................... 6 5.2.2.2 Manuali Non Operativi ................................................................................................................... 7

5.3 MANUALI DI TIPO “CMM” NON INCLUSI NELLE IETP NAHEMA .................................................................. 9 5.3.1 Identificazione dei manuali ................................................................................................................. 9 5.3.2 Identificazione del supporto elettronico ............................................................................................. 9

6. PRESENTAZIONE, ACCETTAZIONE, COLLAUDO E CONSEGNA DELLE PP.TT. PER IL PROGRAMMA NH90 ...... 10

6.1 MANUALI DI TIPO “AER” OPERATIVI ........................................................................................................ 10 6.1.1 Presentazione della “copia campione” ............................................................................................. 10 6.1.2 Verifica della “copia campione” ........................................................................................................ 11 6.1.2.1 Esecuzione della verifica per l’Edizione base ................................................................................ 11 6.1.2.2 Esecuzione della verifica per le nuove edizioni (o riedizioni) ....................................................... 12 6.1.2.3 Chiusura del processo di verifica della “copia campione” ........................................................... 12 6.1.3 Accettazione da parte della D.A.A.A. della “copia campione” ......................................................... 13 6.1.4 Collaudo delle copie contrattuali....................................................................................................... 14 6.1.5 Consegna delle copie contrattuali ..................................................................................................... 14

6.2 MANUALI DI TIPO “CMM” INCLUSI NELLE IETP NAHEMA ........................................................................ 15 6.2.1 Presentazione della “copia campione” ............................................................................................. 15 6.2.2 Verifica della “copia campione” ........................................................................................................ 15 6.2.2.1 Esecuzione della verifica per i manuali operativi ......................................................................... 15 6.2.2.2 Esecuzione della verifica per i manuali non operativi .................................................................. 17 6.2.3 Accettazione da parte della D.A.A.A. della “copia campione” ......................................................... 17 6.2.4 Collaudo delle copie contrattuali....................................................................................................... 17 6.2.5 Consegna delle copie contrattuali ..................................................................................................... 17

6.3 MANUALI DI TIPO “CMM” NON INCLUSI NELLE IETP NAHEMA ................................................................ 18 6.3.1 Presentazione della “copia campione” ............................................................................................. 18 6.3.2 Verifica della “copia campione” ........................................................................................................ 18 6.3.3 Accettazione da parte della D.A.A.A. della “copia campione” ......................................................... 18 6.3.4 Collaudo delle copie contrattuali....................................................................................................... 19

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6.3.5 Consegna delle copie contrattuali ..................................................................................................... 19

7. GARANZIA ................................................................................................................................................. 19

8. CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ DI PREPARAZIONE E PRESENTAZIONE DEI MANUALI TECNICI APPLICABILI .. 19

9. CORREZIONE DEI FRONTESPIZI “AER” E “CMM” ......................................................................................... 20

10. CONSERVAZIONE MANUALI TECNICI NON PIU’ APPLICABILI.................................................................. 20

APPENDICE 1 – PROCEDURA SCHEMATIZZATA MANUALI AER .............................................................................. 1

APPENDICE 2 – PROCEDURA SCHEMATIZZATA MANUALI CMM INCLUSI NELLE IETP NAHEMA ............................. 1

APPENDICE 3 – PROCEDURA SCHEMATIZZATA MANUALI CMM NON INCLUSI NELLE IETP NAHEMA ..................... 1

ALLEGATO A – MODELLO DICHIARAZIONE DI ADEGUATEZZA ................................................................................ 1

ALLEGATO B – LINEE GUIDA PER LA D.C. PER LA VALUTAZIONE DELLE PP.TT. NH90 .............................................. 1

ALLEGATO C – LETTERA ACCETTAZIONE DELLA D.C. .............................................................................................. 1

ALLEGATO D – MODELLO FRONTESPIZIO MINISTERIALE ....................................................................................... 1

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1. PREMESSA

1.1 SCOPO

La presente P.T. definisce e regolamenta il Sistema delle PP.TT. di

competenza della D.A.A.A. nell’ambito del Programma di cooperazione

internazionale NH90:

confrontando i processi definiti dalla norma di origine AER(EP).0-0-2

con le procedure concordate a livello internazionale.

definendo le specificità procedurali del Programma NH90 in merito ai

processi e responsabilità dell’intero iter di approvazione /

accettazione delle PP.TT. di competenza della D.A.A.A..

La presente P.T. viene emessa al fine di raccordare le procedure

concordate a livello internazionale riportate nel para 1.3 con la

documentazione di origine riportata al para 1.2 e snellire i processi di

valutazione/accettazione delle PP.TT..

La norma di origine AER(EP).0-0-2 resta il riferimento per quanto

applicabile e non esplicitamente richiamato dalla presente.

La gestione degli aggiornamenti delle PP.TT. di competenza della

D.A.A.A. nell’ambito del programma NH90 non è oggetto della presente

P.T.; per questa parte fare riferimento alla normativa AER(EP).P-104

peculiare per il Programma NH90.

1.2 DOCUMENTI DI ORIGINE

AER(EP).0-0-2 Definizione e regolamentazione del Sistema delle

PP.TT. della Direzione Generale degli Armamenti

Aeronautici (ARMAEREO)

1.3 DOCUMENTAZIONE CORRELATA

La documentazione internazionale di riferimento per la gestione delle

PP.TT. nel Programma NH90 è riportata nella tabella seguente.

Riferimento Titolo

MD N000G0704E01 Technical Publications Plan

MD N001G0702E01 Guidance Document AECMA 1000D NH90

MD S000N0467E01 NH90 Style Guide for SGML Markup Issue 7

MD S000A0431E01 CSDB – Data Exchange Procedures (Customer level)

MD S000A0443E01 Interactive Electronic Technical Publications (IETP) Specification

MD S000M1434E01 Procedures for verification, validation and release of the NH90 Technical Publications

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Riferimento Titolo

MD S000N3738E01 Process for Delta Qualification of NH90 Technical Publications

MD S000N0479E01 Process for management of changes to Technical Publications “approved parts” after Variant Qualification closure

MD S000N3551E01 NH90 Technical Publications – CSDB / IETP Change and Revision Procedures

1.4 VALIDITÀ

La presente P.T. annulla e sostituisce la AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-

90A/MH-90A del 24/11/2016 ed entra in vigore alla data di approvazione.

1.5 APPLICABILITA’

La presente P.T. è applicabile alle varianti italiane del programma NH90

quali:

- UH-90A sistema d’arma per impiego terrestre;

- SH-90A sistema d’arma per impiego navale;

- MH-90A sistema d’arma per impiego multiruolo;

e al turboalbero T700/T6E1 (turbomotore ed unità di controllo EECU).

2. DEFINIZIONE DEL SISTEMA DELLE PP.TT.

DELLA D.A.A.A. PER IL PROGRAMMA NH90

Le tipologie di PP.TT. applicabili nell’ambito del Programma NH90 alla

data di emissione della presente P.T. sono le seguenti:

PP.TT. in formato cartaceo di tipo AER appartenenti alla categoria

dei manuali operativi. I manuali appartenenti a tale categoria

vengono identificati nel para 5.1. Il processo di presentazione,

verifica, accettazione, collaudo e consegna è descritto nel para 6.1.

PP.TT. in formato elettronico di tipo CMM incluse nelle IETP

NAHEMA contenenti sia manuali operativi che non operativi. I

manuali appartenenti a tale categoria vengono identificati nel para

5.2. Il processo di presentazione, verifica, accettazione, collaudo e

consegna è descritto nel para 6.2.

PP.TT. in formato elettronico di tipo CMM non incluse nelle IETP

NAHEMA e rispondenti a specifici accordi contrattuali tra la D.R.S. e

la D.A.A.A.. Ad esempio appartiene a questa categoria la Lista delle

Pubblicazioni Applicabili. I manuali appartenenti a tale categoria

vengono identificati nel para 5.3. Il processo di presentazione,

verifica, accettazione, collaudo e consegna è descritto para 6.3.

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3. CLASSIFICA DI SEGRETEZZA

Nell’ambito del Programma NH90, le PP.TT. classificate hanno un grado

di classifica massimo pari a NATO Unclassified.

4. CARATTERISTICHE PRINCIPALI DELLE PP.TT.

EMESSE DALLA D.A.A.A..

4.1 METODI DI PRESENTAZIONE

Nell’ambito del Programma NH90 una P.T. si presenta sotto forma di:

edizione base;

nuova edizione (o riedizione).

Rimane responsabilità della D.R.S. del sistema di 1° livello (consorzio

NHIndustries) la gestione delle revisioni intermedie delle P.T. sia

dell’aeromobile che del turboalbero in accordo alla normativa AER(EP).P-

104 peculiare per il Programma NH90.

4.1.1 Edizione base

È la P.T. emessa per la prima volta a fronte di certificazione di una nuova

variante / configurazione del S.d’A. UH-90A, MH-90A o SH-90A e del

turboalbero T700/T6E1.

4.1.2 Nuova edizione (o riedizione)

In accordo ai requisiti contrattuali espressi verso la D.R.S. per i SS.d’AA.

UH-90A, MH-90A e SH-90A e del turboalbero T700/T6E1, tramite

l’agenzia NAHEMA, le PP.TT. applicabili sono soggette ad un ciclo di

revisione periodico che corrisponde all’emissione di una nuova edizione

sia delle PP.TT. in formato cartaceo che di quelle in formato elettronico

(IETP).

Tale emissione avviene contestualmente per tutti i SS.d’AA..

4.2 REQUISITI GENERALI

Nella preparazione di tutte le PP.TT. applicabili al Programma NH90

devono essere rispettati i requisiti a carattere generale (formato, stile e

presentazione) ed a carattere specifico (contenuto) previsti dalle

specifiche contrattuali applicabili riportate nel para 1.3.

4.2.1 Lingua delle PP.TT.

Le PP.TT. applicabili al Programma NH90 devono essere scritte in lingua

inglese in accordo ai requisiti definiti nel Guidance Document ASD 1000D

(ex-AECMA 1000D) NH90 (MD N001G0702E01).

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4.3 PREPARAZIONE

Le PP.TT. applicabili al Programma NH90 devono essere preparate in

accordo ai requisiti contrattuali (MD N001G0702E01, MD S000N0467E01

e MD S000A0443E01).

5. IDENTIFICAZIONE DELLE PP.TT. PER IL

PROGRAMMA NH90

Le PP.TT. del programma NH90 di competenza della D.A.A.A. si dividono

nelle seguenti “Categorie”:

Manuali di tipo “AER” Operativi forniti in formato cartaceo.

Manuali di tipo “CMM” inclusi nelle IETP NAHEMA ed assimilabili, in

accordo alla classificazione della norma di origine AER(EP).0-0-2, a:

Manuali Operativi;

Manuali Non Operativi.

Tali PP.TT. sono fornite su supporto elettronico inteso come DVD-

Rom o chiavetta USB tipo card non riscrivibile.

Manuali di tipo “CMM” non inclusi nelle IETP NAHEMA ed

assimilabili, in accordo alla classificazione della norma di origine

AER(EP).0-0-2, a Manuali Non Operativi che sono forniti su

supporto elettronico inteso come DVD-Rom o chiavetta USB tipo

card non riscrivibile.

5.1 MANUALI DI TIPO “AER” OPERATIVI

Per il Programma NH90 appartengono alle PP.TT. di tipo “AER” i seguenti

manuali:

Istruzioni operative e Manuale di volo (Codice -1);

Dati di prestazione (Codice -1A);

Lista dei controlli per equipaggi di volo (Codice -1CL).

Il codice identificativo dei manuali di tipo AER nell’ambito del programma

NH90 rimane invariato rispetto alla norma di origine AER(EP).0-0-2.

La tabella seguente riporta la corrispondenza con il processo di gestione

di questi manuali rispetto alla norma FAR29 posta a riferimento per le

attività di qualifica nel programma NH90. In ambito internazionale solo le

sezioni identificate come parte “approved” sono soggette ad una

valutazione preliminare del contenuto in accordo al processo “Document

Amendment Request (DAR)” descritto nella procedura MD

S000N0479E01.

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CODICE MANUALE

SEZIONE TITOLO PARTE “APPROVED”

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I General Description NO

II Normal Procedures SI

III Emergency Procedures SI

IV Crew Duties NO

V Operating Limitations SI

VI Flight Characteristics NO

VII Adverse Weather operations NO

VIII Communications and Identification system

NO

IX Mission System NO

-1A N/A Performance Data manual SI

-1CL

I Normal Procedures NO

II Emergency Procedures NO

III Operating Limitations NO

IV Performance Data NO

Il formato di questi manuali è di tipo cartaceo.

Il contenuto dei manuali AER sopra citati corrisponde agli Information

Sets seguenti parte delle IETP NAHEMA:

Flight Manual (FM)

Flight Crew Checklist (FCC)

General Description (GD)

Per un corretto controllo di configurazione, la versione elettronica di questi

manuali non è applicabile (cfr. Lista delle Pubblicazioni Applicabili).

5.2 MANUALI DI TIPO “CMM” INCLUSI NELLE IETP NAHEMA

5.2.1 Identificazione delle IETP NAHEMA

5.2.1.1 Identificazione del contenuto delle IETP NAHEMA

Il codice identificativo del contenuto delle IETP NAHEMA è identificato in

accordo alla procedura MD S000A0431E01 ed è riportato di seguito (a

titolo di esempio):

NH90-NAHEMA V3.4-IETP-JA-C0418-I9023-2013-00-SX-13/10/21-NU

NH90-NAHEMA V3.4-IETP-: nome e versione della Pubblicazione.

JA: model version (NH90).

C0418: indica il CAGE code del produttore delle IETP a livello di

integrazione (Airbus Helicopters Deutschland GmbH).

I9023: indica il CAGE code del destinatario delle IETP (NAHEMA).

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2013: anno di pubblicazione.

00: progressivo della unità consegnata nell’anno.

SX: indica la lingua utilizzata (Simplified English con le specifità

definite nel documento MD N001G0702E01).

13/10/21: data di edizione delle IETP nel formato anno / mese /

giorno.

NU: livello di classificazione delle informazioni contenute nelle IETP

(e.g. NU: NATO Unclassified).

5.2.1.2 Identificazione del supporto elettronico delle IETP NAHEMA

Il supporto elettronico delle IETP NAHEMA è identificato in accordo alla

procedura MD S000A0431E01 ed è inteso come DVD-Rom o chiavetta

USB tipo card non riscrivibile.

Il codice identificativo, che verrà riportato sulla copertina del DVD o sul

fronte-retro della chiavetta usb tipo card (vedasi Allegato E), ha la

struttura sotto riportata (a titolo di esempio):

ITP S 001 L 0301 E 01 H

ITP: indica che all’interno del supporto elettronico è contenuta una

Interactive Electronic Technical Publication.

S: indentifica la fase del programma NH90 (i.e. PI/P / in service).

001: indica la generalità del manuale non attribuibile ad uno

specifico sistema.

L: identifica il produttore del Disco (Airbus Helicopters Deutschland

GmbH).

0301: indica il cliente contrattuale (NAHEMA).

E: indica la lingua utilizzata (inglese).

01: progressivo della unità consegnata.

H: indice di revisione.

5.2.2 Manuali contenuti nelle IETP NAHEMA

5.2.2.1 Manuali Operativi

I manuali contenuti nelle IETP NAHEMA per il Programma NH90

assimilabili ai manuali di tipo “CMM” operativi, sono riportati nella tabella

sottostante.

L’identificazione di questi manuali è in accordo al Guidance Document

ASD (Ex-AECMA) 1000D NH90 (MD N001G0702E01) e nella stessa

tabella è riportata la corrispondenza tra nomenclatura definita nella norma

di origine AER(EP).0-0-2 e il Guidance Document ASD (ex-AECMA)

1000D NH90 (MD N001G0702E01).

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AER(EP).0-0-2 MD N001G0702E01

CODICE MANUALE

Nome Pubblicazione CODICE MANUALE

Nome Pubblicazione

-5 Manuale elenco di controllo della Massa Base e Dati di carico

JA-A-00-AMB Air vehicle Mass and Balance (AMB) InfoSet

-6CF Controlli funzionali di volo JA-A-00-AFCF Acceptance and Functional Check Flight (AFCF) InfoSet

-6CL Lista dei controlli per volo di collaudo e prove funzionali

-9 Manuale di carico JA-A-00-ACL Air vehicle Cargo Loading (ACL) InfoSet

-33 Manuale di caricamento per le munizioni convenzionali

JA-A-00-AWL Air vehicle Weapon Loading (AWL) InfoSet

5.2.2.2 Manuali Non Operativi

I manuali contenuti nelle IETP NAHEMA per il Programma NH90

assimilabili a manuali di tipo “CMM” non operativi sono riportati nella

tabella sottostante.

L’identificazione di questi manuali è in accordo al Guidance Document

ASD (ex-AECMA) 1000D NH90 (MD N001G0702E01) e nella stessa

tabella è riportata la corrispondenza tra nomenclatura definita nella norma

di origine AER(EP).0-0-2 e il Guidance Document ASD (ex-AECMA)

1000D NH90 (MD N001G0702E01).

AER(EP).0-0-2 MD N001G0702E01

CODICE MANUALE


Nome Pubblicazione

-2 Manuale di manutenzione JA-A-00-AM Air vehicle Maintenance (AM) InfoSet

JA-A-00-EBM Engine Base Maintenance (EBM) InfoSet

-2ARC Role Change Manual JA-A-00-ARC Air vehicle Role Change (ARC) InfoSet

-2AS N/A JA-A-00-AS Air vehicle Storage (AS) InfoSet

-2CID N/A JA-A-00-CID Common Information and Data (CID) InfoSet

-2MD N/A JA-A-00-MD Material Data (MD) InfoSet

-2SPM Standard Practices Manual JA-A-00-ESP Engine Standard Practice (ESP) InfoSet

-2TSM Trouble Shooting Manual JA-A-00-AFI Air vehicle Fault Isolation (AFI) InfoSet

-2WL Wiring List JA-A-00-AWD Air vehicle Wiring Data (AWD) InfoSet

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CODICE MANUALE


Nome Pubblicazione

-3 Manuale di riparazione/revisione JA-A-00-ASR Air vehicle Structure Repair (ASR) InfoSet

-4 Catalogo nomenclature illustrato JA-A-00-IPD Illustrated Parts Data (IPD) InfoSet *

-6 Prontuario delle ispezioni JA-A-00-AMP Air vehicle Maintenance Planning (AMP) InfoSet

-10 Manuale per l’allestimento del motore

JA-A-00-PPBU Power Plant built Up Manual (PPBU) InfoSet

-20 Manuale illustrato delle attrezzature di terra (PTUM)

JA-A-00-ITE Illustrated Tool and Equipment (ITE) InfoSet

-23 Manuale per il controllo della corrosione

JA-A-00-ACC Air vehicle Corrosion Control (ACC) InfoSet

-36 Manuale per le ispezioni non distruttive

JA-A-00-ANDT Air vehicle Non-Destructive Test (ANDT) InfoSet

-39 Manuale di riparazione strutturale per danni riportati in combattimento

JA-A-00-ABDR Air vehicle Battle Damage Repair (ABDR) InfoSet

-51 Cross Servicing Guide JA-A-00-ACS Air vehicle Cross Servicing Manual (ACS)

AER(EP).0-0-2 MD N001G0702E01

CODICE DI CLASSE

+ CODICE

MANUALE


Nome Pubblicazione

32.”p/n”-1 N/A JA-A-00-AGE Aerospace Ground Equipment (AGE) InfoSet

* Il manuale Catalogo Nomenclatore delle Parti per NH90 corrisponde al

contenuto dell’Information Set Illustrated Parts Data (IPD) parte delle

IETP NAHEMA e al contenuto del Dedicated Operational Supplement

Authority To Fit (DOS ATF) fornito dalla D.R.S. a corredo delle IETP

NAHEMA.

Il DOS ATF non è pertanto da considerarsi come una revisione intermedia

delle IETP ma parte integrante delle stesse.

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5.3 MANUALI DI TIPO “CMM” NON INCLUSI NELLE IETP

NAHEMA

5.3.1 Identificazione dei manuali

Appartengono a questa categoria i seguenti manuali:

Lista delle Pubblicazioni Applicabili (codice -01).

Pubblicazioni Tecniche emesse dalla D.R.S. a seguito di specifici

accordi contrattuali con la D.A.A.A..

Il codice identificativo di questi manuali nell’ambito del programma NH90

rimane invariato rispetto alla norma di origine AER(EP).0-0-2.

La Lista delle Pubblicazioni Applicabili è fornita in formato elettronico

organizzato a pagine (EP: formato PDF), mentre la versione gestita nelle

IETP NAHEMA, in accordo alle specifiche contrattuali, non è da ritenersi

valida per i SS.d’AA. UH-90A, SH-90A e MH-90A poiché si riferisce al

completo set di manuali in formato elettronico (E).

5.3.2 Identificazione del supporto elettronico

Il supporto elettronico dei manuali CMM non inclusi nelle IETP NAHEMA

viene identificato in accordo alla norma di origine AER(EP).0-0-2.

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6. PRESENTAZIONE, ACCETTAZIONE,

COLLAUDO E CONSEGNA DELLE PP.TT. PER

IL PROGRAMMA NH90

L’iter di presentazione, accettazione, collaudo e consegna delle PP.TT. di

competenza della D.A.A.A. nell’ambito del Programma NH90 si articola

nelle seguenti fasi:

1. Presentazione delle copie campione da parte della D.R.S.;

2. Verifica della copia campione da parte della D.A.A.A.;

3. Accettazione delle copie campione da parte della D.A.A.A.;

4. Collaudo da parte della D.A.A.A. delle copie contrattuali presentate

dalla D.R.S.;

5. Consegna delle PP.TT. da parte della D.R.S..

Nei successivi sotto-paragrafi tale iter è descritto per le tre categorie di

PP.TT. identificate al para 5.

Tutto il processo di accettazione, dalla data di ricezione dei manuali

tecnici fino al collaudo e autorizzazione a procedere con la consegna del

set contrattuale deve essere effettuato nei tempi necessari a garantire gli

aggiornamenti delle PP.TT. applicabili.

6.1 MANUALI DI TIPO “AER” OPERATIVI

Il processo di presentazione, accettazione, collaudo e consegna delle

PP.TT. di tipo AER in formato cartaceo, descritto nel presente paragrafo,

è riportato in forma schematizzata in Appendice 1 che definisce anche le

tempistiche delle varie fasi del processo.

6.1.1 Presentazione della “copia campione”

Sia per l’edizione base che per le successive nuove edizioni (o riedizioni)

la D.R.S. di 1° livello invia alla D.C. al C.S.V e alla Forza Armata la “copia

campione” delle PP.TT. riportate al para 5.1 per accettazione da parte di

D.A.A.A. corredata di:

Dichiarazione di Adeguatezza (modello equivalente a quello riportato

in Allegato A ed in uso nel programma internazionale);

Certificato di Conformità (modello similare al Modulo 4107).

La documentazione a corredo è fornita in accordo alle procedure

internazionali definite nel documento MD S000M1434E01.

Nel caso di edizione base la D.R.S. fornisce l’elenco dei documenti

approvati a livello internazionale, in accordo al processo descritto nella

procedura MD S000N0479E01, i cui contenuti sono direttamente trasferiti

nelle PP.TT..

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Nel caso di nuove edizioni (o riedizioni) la D.R.S. deve fornire a corredo

dei manuali una descrizione delle modifiche apportate ai manuali rispetto

all’edizione precedente al fine di agevolare il processo di verifica della

“copia campione” da parte della D.A.A.A..

6.1.2 Verifica della “copia campione”

Il processo di verifica della “copia campione” differisce nel caso di

edizione base o nuova edizione.

6.1.2.1 Esecuzione della verifica per l’Edizione base

Nel caso di edizione base, la valutazione preliminare della copia

campione deve essere effettuata in accordo ai seguenti principi:

La D.C. valuta i manuali sotto l’aspetto formale e sostanziale

avvalendosi della collaborazione del C.S.V..

Il compito del C.S.V. è avviato da una lettera che la D.C. invia allo

stesso non appena ricevuta la copia campione dalla D.R.S. e in cui

viene dichiarato che il C.S.V. può iniziare la propria attività.

Il C.S.V. deve valutare i manuali tenendo presente:

il Certificato di Omologazione di Tipo

la validazione del contenuto tecnico delle sezioni dei manuali

identificati come “approved part” che, nel processo

internazionale (riferimento para 5.1), è regolamentata dai

documenti MD S000N0479E01 e MD S000N3738E01 che

prevedono il coinvolgimento del C.S.V. come parte del Test

Coordination Group (TCG) responsabile della raccomandazione

del contenuto tecnico in ambito internazionale.

La validazione richiesta al C.S.V. ha il principale scopo di:

verificare la corrispondenza tra copia campione e la

documentazione sorgente approvata a livello internazionale;

verificare la fruibilità della pubblicazione cartacea in termini di

forma, contenuto, chiarezza ed immediatezza dell’informazione.

La validazione del contenuto tecnico delle sezioni dei manuali

classificate come “not approved part” nel processo

internazionale (riferimento para 5.1) è di responsabilità del

C.S.V.. Allo scopo di ottimizzare le risorse la D.C. può

interessare gli Stati Maggiori di Forza Armata e relativi Enti

Utilizzatori che, in coordinamento col C.S.V., concorrono a

commentare le suddette sezioni (not approved part). Nella

redazione dei commenti si terrà conto degli accordi presi a livello

internazionale nell’ambito del Gruppo di Lavoro Pubblicazioni

Tecniche.

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6.1.2.2 Esecuzione della verifica per le nuove edizioni (o riedizioni)

Nel caso di nuove edizioni (o riedizioni), la valutazione preliminare della

copia campione deve essere effettuata in accordo ai seguenti principi:

la D.C. valuta i manuali sotto l’aspetto formale e sostanziale

avvalendosi della collaborazione del C.S.V.. L’attività del C.S.V. è

avviata con una lettera inviata al CSV dalla D.C., non appena

ricevuta la copia campione dalla D.R.S. e in cui viene dichiarato che

il C.S.V. può iniziare la propria attività.

Il C.S.V. deve valutare i manuali tenendo presente

il Certificato di Tipo

la validazione del contenuto tecnico delle sezioni dei manuali

classificate come “approved part” che, nel processo

internazionale (riferimento para 5.1), è regolamentata dai

documenti MD S000N0479E01 e MD S000N3738E01 che

prevedono il coinvolgimento del C.S.V. come parte del Test

Coordination Group (TCG) responsabile della raccomandazione

del contenuto tecnico in ambito internazionale.

la validazione richiesta al C.S.V. ha il principale scopo di:

verificare la corrispondenza tra copia campione e la

documentazione sorgente approvata a livello internazionale;

verificare la fruibilità della pubblicazione cartacea in termini di

forma, contenuto, chiarezza ed immediatezza dell’informazione.

La validazione del contenuto tecnico delle sezioni dei manuali classificate

come “not approved part” nel processo internazionale (riferimento para

5.1) viene effettuata a fronte dell’analisi comparativa fornita dalla D.R.S.

rispetto alla edizione precedente. Qualora la D.C. ritenga l’entità delle

modifiche apportate tali da richiedere una valutazione approfondita da

parte del C.S.V., la D.C. dovrà richiedere nella lettera di attivazione una

specifica analisi sulla parte interessata. Anche in questo caso la D.C. può

coinvolgere gli Stati Maggiori di Forza Armata e relativi Enti Utilizzatori

che, in coordinamento col C.S.V., concorreranno a commentare le

suddette sezioni (not approved part). In caso diverso l’attivazione del

C.S.V. sarà limitata alla sola “approved part”. Nella redazione dei

commenti si terrà conto degli accordi presi a livello internazionale

nell’ambito del Gruppo di Lavoro Pubblicazioni.

6.1.2.3 Chiusura del processo di verifica della “copia campione”

Il processo di verifica si conclude con l’emissione di una “Nota di

Osservazione” preparata dal C.S.V. e trasmessa alla D.R.S. da parte

della D.C. che è responsabile di integrare in essa le sue valutazioni (da

fornire in accordo alle linee guida riportate in Allegato B) in merito a:

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conformità con le informazioni contenute nel Certificato di

Omologazione di Tipo;

aspetti formali di stile e presentazione in accordo ai requisiti

applicabili al programma NH90.

La “Nota di Osservazione” deve essere discussa in contraddittorio con la

D.R.S. al termine della quale sono possibili due casi:

“Nota di Osservazione” concordata:

nel caso in cui, ambo le parti, ritengano i commenti, di rilievo per

l’utilizzo dei manuali e non deferibili ad una successiva edizione

dei manuali, la D.R.S. si impegna a fornire dei supplementi di

sicurezza e/o operativi in accordo alla normativa AER(EP).P-104

peculiare per il programma NH90 in concomitanza con l’invio del

set contrattuale.

le richieste di modifiche che si concorda non avere impatto

immediato sull’utilizzo dei manuali, verranno gestite nelle

successive edizioni del manuale con una pianificazione

concordata tra le parti durante il contradditorio.

“Nota di Osservazione” non concordata: per le modifiche su cui la

D.R.S. non concorda, la stessa è tenuta ad emettere una

“dichiarazione di assunzione responsabilità” in cui dichiara che i

manuali tecnici supportano l’aeromobile in maniera efficace e sicura

e che, in quanto D.R.S., si assume la responsabilità connesse

all’accettazione dei manuali tecnici senza l’introduzione delle

modifiche (le quali devono essere elencate all’interno della stessa

dichiarazione), nelle tempistiche stabilite. La suddetta dichiarazione

deve essere firmata dal Direttore Tecnico della D.R.S. o suo

delegato. In questo caso la Dichiarazione di Adeguatezza fornita

dalla D.R.S. a corredo della “copia campione” dovrà essere

riemessa con riferimento alla “dichiarazione di assunzione

responsabilità”.

6.1.3 Accettazione da parte della D.A.A.A. della “copia campione”

Una volta completata la verifica della “copia campione”, in accordo ai

principi esposti al para 6.1.2, la D.C.:

emette il relativo frontespizio ministeriale (per ogni singolo manuale)

utilizzando il modello in Allegato D.

dispone che la D.R.S. proceda all’emissione dei supplementi

operativi e/o di sicurezza eventualmente concordati nella “Nota di

Osservazione” in accordo a quanto contrattualmente previsto dopo

l’inserimento del frontespizio sopra la copertina della relativa P.T. .

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Sul Frontespizio del Manuale Tecnico preparato dalla D.C. deve essere

riportato chiaro riferimento al protocollo della “Lettera di Accettazione”

(modello in Allegato C) con cui lo si invia.

La D.C. trasmette copia della “Lettera di Accettazione” con il relativo

frontespizio alla D.R.S. e in conoscenza all’Ente di F.A. gestore del

contratto (se diverso) e al 2° Ufficio della VDT (per l’inserimento delle

informazioni negli Indici Generali).

Resta inteso che il contenuto tecnico delle suddette PP.TT. rimane di

completa responsabilità della D.R.S. stessa.

6.1.4 Collaudo delle copie contrattuali

Sarà cura della D.R.S. introdurre il Frontespizio Ministeriale emesso dalla

D.C. nei manuali cartacei e produrre idonee copie nel numero di volte pari

a quello delle relative PP.TT. previsto a contratto avendo cura ed obbligo

di applicarlo sopra la copertina di ciascuna copia di P.T. prima di

procedere secondo quanto contrattualmente previsto.

La D.R.S. procede quindi con la “presentazione al collaudo” all’UTT di

competenza (copia alla D.C.) e rende disponibili i manuali per

l’esecuzione del collaudo stesso.

La Commissione di Collaudo fornisce accettazione del materiale

presentato al collaudo e autorizza la D.R.S. a procedere con la consegna.

6.1.5 Consegna delle copie contrattuali

Una volta ricevuta la notifica di accettazione del materiale presentato al

collaudo, la D.R.S. procede con invio delle copie contrattuali a:

Comando Sostegno AVES, per le PP.TT. relative al S.d’A. UH-90A

o 1 copia per E.C. di F.A.

o 1 Copia per 2^ Reggimento Sostegno Orione Bologna

o 1 copia per elicottero consegnato dalla Ditta

Stato Maggiore Marina – 6° Reparto Aeromobili, per le PP.TT.

relative ai SS.d’AA. MH-90A e SH-90°:

o 1 copia per E.C. di F.A

o 1 copia per elicottero consegnato dalla Ditta

La D.R.S. provvederà all’invio di copia della lettera di trasmissione dei

manuali alla D.C. della D.A.A.A.

La consegna deve includere i supplementi di sicurezza e/o operativi

eventualmente concordati durante il contraddittorio; tali supplementi non

saranno soggetti al processo di collaudo in quanto regolati dalla norma

AER(EP).P-104 peculiare per il Programma NH90.

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6.2 MANUALI DI TIPO “CMM” INCLUSI NELLE IETP NAHEMA


IETP NAHEMA (manuali CMM operativi e non operativi), descritto nel

presente paragrafo, è riportato in forma schematizzata in Appendice 2 che

definisce anche le tempistiche delle varie fasi del processo.



la D.R.S. di 1° livello invia le IETP NAHEMA alla D.C. ed al C.S.V. la

“copia campione” delle PP.TT. riportate al para 5.2 per accettazione da

parte di D.A.A.A. corredate di:

Dichiarazione di Adeguatezza (modello equivalente a quello riportato

in Allegato A);

Certificato di Conformità (modello equivalente al Modulo 4107).

La documentazione a corredo è fornita in accordo alle procedure

internazionali definite nel documento MD S000M1434E01 che prevedono

l’emissione di un’unica dichiarazione di adeguatezza e un unico certificato

di conformità a copertura dell’intero contenuto delle IETP NAHEMA. Nel

caso di edizione base la D.R.S. fornisce l’elenco dei documenti approvati

a livello internazionale (TCG, WG) i cui contenuti sono direttamente

trasferiti nelle PP.TT..

Nel caso di nuove edizioni (o riedizioni) la D.R.S. deve fornire a corredo

dei manuali una descrizione delle modifiche apportate ai manuali rispetto

all’edizione precedente al fine di agevolare il processo di verifica della

“copia campione” da parte della D.A.A.A.. In questo caso, qualora ulteriori

documenti siano stati approvati a livello internazionale con nuovi contenuti

impattanti le PP.TT., la D.R.S. dovrà produrre un elenco aggiornato.


Il processo di verifica della “copia campione” differisce nel caso di manuali

operativi e manuali non operativi in accordo alla classificazione riportata ai

para 5.2.

6.2.2.1 Esecuzione della verifica per i manuali operativi

Nel caso di edizione base, la valutazione preliminare della copia

campione deve essere effettuata in accordo ai seguenti principi:

La D.C. valuta i manuali sotto l’aspetto formale e sostanziale

avvalendosi della collaborazione del C.S.V.. L’azione del C.S.V. è

avviata da una lettera che la D.C. invia allo stesso non appena

ricevuta la copia campione da parte della D.R.S. e in cui viene

dichiarato che il C.S.V. può iniziare la propria attività tenendo conto

del Certificato di Omologazione di Tipo.

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Il C.S.V. deve valutare i manuali tecnici e preparare, per ciascun tipo

di manuale tecnico, una “Nota di Osservazione” che deve essere

trasmessa formalmente alla D.R.S. da parte della D.C. che è

responsabile di integrare in essa le sue valutazioni (fornite secondo

le linee guida riportate in Allegato B) in merito a:

conformità con le informazioni contenute nel Certificato di

Omologazione di Tipo;

aspetti formali di stile e presentazione in accordo ai requisiti

applicabili al programma NH90.

La “Nota di Osservazione” deve essere discussa in contraddittorio

con la D.R.S. al termine del quale sono possibili due casi:

“Nota di Osservazione” concordata:

qualora, ambo le parti, in relazione a commenti ritenuti

rilevanti per l’utilizzo dei manuali e non deferibili ad una

successiva edizione, la D.R.S. deve impegnarsi a fornire un

aggiornamento delle IETP in accordo alla normativa

AER(EP).P-104 peculiare per il Programma NH90 (ad

esempio l’emissione di una “Rush Revision”);

le richieste di modifiche che si concorda non abbiano

impatto immediato sull’utilizzo dei manuali, dovranno essere

gestite nelle successive edizioni del manuale, con una

pianificazione che verrà concordata tra le parti durante il

contradditorio.

“Nota di Osservazione” non concordata: per le modifiche su cui

la D.R.S. non concorda, la stessa è tenuta ad emettere una

“dichiarazione di assunzione responsabilità” in cui la D.R.S.

dichiara che i manuali tecnici supportano l’aeromobile in maniera

efficiente e sicura e che, in quanto D.R.S., si assume la

responsabilità connesse all’accettazione dei manuali tecnici

senza l’introduzione delle modifiche (le quali devono essere

elencate all’interno della stessa dichiarazione), nelle tempistiche

stabilite. La suddetta dichiarazione deve essere firmata dal

Direttore Tecnico della D.R.S. o suo delegato. In questo caso la

Dichiarazione di Adeguatezza, fornita dalla D.R.S. a corredo

della “copia campione”, dovrà essere riemessa con riferimento

alla “dichiarazione di assunzione responsabilità”.

Nel caso di nuove edizioni (o riedizioni), la D.C., sulla base delle

informazioni fornite dalla D.R.S. in merito alle modifiche introdotte rispetto

alla edizione precedente, valuterà se procedere con attivazione del C.S.V.

(e quindi procedere con lo stesso processo valido per l’edizione base) o

se procedere direttamente con l’accettazione dei manuali in accordo al

para 6.2.3.

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6.2.2.2 Esecuzione della verifica per i manuali non operativi

Nel caso di manuali non operativi la verifica da parte della D.C. è limitata

agli aspetti formali di stile e presentazione in accordo alle linee guida

riportate in Allegato B.



principi esposti al para 6.2.2, la D.C.:

emette un unico frontespizio ministeriale (modello in Allegato D) per

tutti i SS.d’AA. a copertura dell’intero set di PP.TT. contenute nelle

IETP NAHEMA e rese applicabili attraverso la Lista delle

Pubblicazioni Applicabili. Il frontespizio ministeriale farà riferimento

al:

codice pubblicazione: il codice del Transfer Package delle IETP

NAHEMA riportato al para 5.2.1.1.

codice del supporto elettronico: il codice delle IETP NAHEMA

emesse dalla D.R.S. riportato nel para 5.2.1.2.

Dispone che la D.R.S. dia seguito a quanto contrattualmente

previsto.

Sul Frontespizio del Manuale Tecnico preparato dalla D.C. deve essere



La D.C. trasmette copia della “Lettera di Accettazione” con il relativo

frontespizio alla D.R.S. e in conoscenza: all’Ente gestore del contratto

(Agenzia NAHEMA) e alla Vice Direzione Tecnica 2° Ufficio (per

l’inserimento delle informazioni negli Indici Generali).


Sarà cura della D.R.S. introdurre il Frontespizio Ministeriale emesso dalla

D.C. per le IETP NAHEMA nel supporto elettronico della Lista delle

Pubblicazioni Applicabili aggiornata a seguito delle nuove accettazioni.


competenza (dandone conoscenza alla D.C.) e rende disponibili le IETP

NAHEMA per l’esecuzione del collaudo stesso.

La Commissione di Collaudo provvede all’accettazione del materiale

presentato al collaudo e autorizza la D.R.S. a procedere con la consegna.



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collaudo, la D.R.S. procede con l’invio delle copie contrattuali a:

Comando Sostegno AVES, per le PP.TT. relative al S.d’A. UH-90A.


relative ai SS.d’AA. MH-90A e SH-90A.

La D.C. della D.A.A.A. deve ricevere copia della lettera di trasmissione dei

manuali inviati.

6.3 MANUALI DI TIPO “CMM” NON INCLUSI NELLE IETP

NAHEMA


PP.TT. di tipo CMM, non incluse nelle IETP NAHEMA, descritto nel

presente paragrafo, è riportato in forma schematizzata in Appendice 3

completo dell’indicazione tempistiche delle varie fasi del processo.



la D.R.S. di 1° livello invia alla D.C. la “copia campione” delle PP.TT.

riportate al para 5.3 per accettazione da parte di D.A.A.A. corredata di:

Dichiarazione di Adeguatezza (modello similare a quello riportato in

Allegato A);

Certificato di Conformità (modello similare al Modulo 4107).


La verifica della “copia campione” è effettuata dalla D.C. ed è limitata agli

aspetti formali di stile e presentazione in accordo alle linee guida riportate

in Appendice 3.



principi esposti al para 6.3.2 la D.C.:

emette il frontespizio ministeriale per il manuale in oggetto (modello

in Allegato D).

dispone che la D.R.S. dia seguito a quanto contrattualmente

previsto.

Sul Frontespizio del Manuale Tecnico, preparato dalla D.C., deve essere



La D.C. trasmette copia della “Lettera di Accettazione”, con il relativo

frontespizio, alla D.R.S. e in conoscenza: all’Ente gestore del contratto

(Agenzia NAHEMA) e alla Vice Direzione Tecnica 2° Ufficio (per

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l’inserimento delle informazioni negli Indici Generali).


Sarà cura della D.R.S. introdurre il Frontespizio Ministeriale, come

emesso dalla D.C., nel manuale e nel supporto elettronico relativo avendo

cura ed obbligo di applicarlo sopra la copertina di ciascuna copia di P.T.

prima di procedere secondo quanto contrattualmente previsto.


competenza (copia alla D.C.) e rende disponibili i manuali per

l’esecuzione del collaudo stesso.

La Commissione di Collaudo provvede all’accettazione del materiale

presentato al collaudo, autorizza la D.R.S. a procedere con la consegna

ed informa la D.C. dell’avvenuta accettazione.



collaudo, la D.R.S. procede con invio delle copie contrattuali a:

Comando Sostegno AVES, per le PP.TT. relative al S.d’A. UH-90A.


relative ai SS.d’AA. MH-90A e SH-90A.

La D.C. della D.A.A.A. deve ricevere copia della lettera di trasmissione dei

manuali Inviati.

7. GARANZIA

Tutti i Manuali Tecnici sia “operativi” che “non operativi” ed i loro

aggiornamenti devono essere coperti dalla garanzia prevista nei contratti

applicabili al Programma NH90.

8. CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ DI

PREPARAZIONE E PRESENTAZIONE DEI

MANUALI TECNICI APPLICABILI

Le attività della Ditta (nel dettaglio ciascuna Partner Company) per la

preparazione e presentazione dei Manuali Tecnici base, dei relativi

aggiornamenti e quelle per la fornitura del servizio/copie richiesti, sono

sottoposti al "Controllo della Qualità" da parte degli enti della D.R.S.

preposti a tale attività.

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9. CORREZIONE DEI FRONTESPIZI “AER” E

“CMM”

Qualora si riscontri un errore nelle informazioni contenute nel

Frontespizio, sia quello delle PP.TT. di tipo “AER” che quello delle PP.TT.

di tipo “CMM”, esso deve essere annullato e sostituito da un nuovo

frontespizio che riporti le informazioni corrette.

Sul nuovo frontespizio deve essere sempre riportata la seguente nota:

“Il presente frontespizio annulla e sostituisce il frontespizio

AER/CMM…………………. Ed.:……………… inviato con protocollo

M_D GARM…………….. perché contenente delle informazioni errate.

Il Manuale Tecnico ad esso associato non ha subito nessuna

modifica.”

Alla ricezione del nuovo frontespizio deve essere riportato nel precedente

la dizione “ANNULLATO” seguita dal protocollo della lettera di invio del

nuovo frontespizio.

10. CONSERVAZIONE MANUALI TECNICI NON PIU’

APPLICABILI

Qualora la P.T. venga aggiornata o abrogata, la D.C. provvede a

segregare un copia dell’edizione non più applicabile in una idonea area di

custodia per un periodo temporale minimo di anni 10.

Se l’abrogazione è dovuta alla dismissione del S.d’A. il periodo dei 10

anni inizia dal giorno di dismissione del S.d’A. a cui le PP.TT. si

riferiscono.

Tale periodo è procrastinato qualora sussistano procedimenti d’indagine

tecnica - amministrativa - giudiziaria riferibili ai materiali / equipaggiamenti

descritti dalla documentazione tecnica fino al termine delle stesse.

Lo stato di superata applicabilità deve risultare in maniera inequivocabile

tramite opportuna annotazione da apporre sulle pagine della P.T..

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Appendice 1 alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Appendice 1 - 1

Appendice 1 – Procedura schematizzata manuali

AER

Attività Invio

corrispondenza da Chi a Chi

Per Conoscenza

Presentazione della copia campione corredata da:

Dichiarazione di Adeguatezza (Allegato A)

Certificato di Conformità

Lista dei documenti tecnici internazionali approvati impattanti le pubblicazioni (solo per le edizioni base)

Descrizione delle modifiche apportate ai manuali rispetto all’edizione precedente nel caso di riedizioni

Da D.R.S. a:

D.C.

C.S.V.

Enti di FF.AA.

Ente Gestore

contrattuale: Agenzia NAHEMA (senza la copia campione in bozza)

Attivazione del C.S.V. entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della copia campione. Eventuale richiesta di valutazione agli Enti di FF.AA..

Da D.C a:

C.S.V.

Il C.S.V. valuta i Manuali Tecnici e prepara, per ciascun tipo di Manuale Tecnico, una “Nota di Osservazione”, discussa in contraddittorio con la D.R.S. entro 30 giorni dalla ricezione dello stesso coordinando eventualmente i commenti degli Enti di FF.AA.. Laddove non si riesca a trovare un concordamento tra C.S.V. e D.R.S., il C.S.V. trasmette comunque una propria “Nota di Osservazione” alla D.C. (la nota può anche essere corredata dalle eventuali controdeduzioni della D.R.S.).

Da C.S.V. a:

D.C.

Nel contempo la D.C. valuta il manuale per gli aspetti di:

conformità con le informazioni contenute nel Certificato di Omologazione di Tipo;

aspetti formali di stile e presentazione in accordo alle linee guida descritte in Allegato B

nessuna nessuna

La D.C. trasmette alla D.R.S. la “Nota di Osservazione” insieme alle proprie valutazioni derivate dalle verifiche di cui sopra entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione della “Nota di Osservazione” dal C.S.V.

Da D.C.:

D.R.S.

“Nota di Osservazione” concordata Preparazione dei supplementi di sicurezza

Da D.R.S. a:

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Appendice 1 - 2

Attività Invio


Per Conoscenza

e/o operativi se identificati come necessari durante il contradditorio. “Nota di Osservazione” non concordata

Preparazione dei supplementi di sicurezza e/o operativi se identificati come necessari durante il contradditorio.

Invio dichiarazione di responsabilità D.R.S..

Dichiarazione di Adeguatezza aggiornata con riferimento alla Dichiarazione di responsabilità D.R.S..

La documentazione aggiornata deve pervenire non oltre 2 giorni lavorativi dalla ricezione della Nota di Osservazione.

La D.C. eventualmente prende atto dell’assunzione di responsabilità della D.R.S. e procede con:

Accettazione della copia campione con “Lettera di Accettazione” (vedi Allegato C).

Emette il relativo frontespizio ministeriale (vedi Allegato D);

dispone che la D.R.S. dia corso a quanto contrattualmente previsto dopo l’inserimento del frontespizio sopra la copertina della relativa P.T.

L’iter di accettazione deve completarsi non oltre 5 giorni lavorativi dall’emissione della documentazione aggiornata dalla D.R.S. (qualora necessaria).

Da D.C. a:

D.R.S. Ente gestore

contrattuale: Agenzia NAHEMA

Vice Direzione Tecnica 2° Ufficio

Collaudo, accettazione copie contrattuali e autorizzazione alla consegna. La presentazione al collaudo deve avvenire entro 10 giorni dalla chiusura dell’iter di accettazione ed il collaudo deve completarsi entro 5 giorni dalla presentazione in modo da garantire il completamento dell’iter entro 60 giorni dalla ricezione della copia campione. Qualora in sede di “Nota di Osservazione” sia stata identificata la necessità di procedere al’emissione di supplementi di sicurezza e/o operativi, tali Supplementi dovranno essere emessi congiuntamente all’emissione delle copie contrattuali in accordo alla AER(EP).P-104 peculiare per il Programma NH90 (non soggetti a collaudo).

In accordo a quanto contrattualmente previsto

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Appendice 2 - 1


CMM inclusi nelle IETP NAHEMA

Attività Invio


Per Conoscenza



Certificato di Conformità Per tutti i manuali contenuti nelle IETP NAHEMA.

Lista dei documenti tecnici internazionali approvati impattanti le pubblicazioni (solo per le edizioni base)

Descrizione delle modifiche apportate ai manuali rispetto all’edizione precedente nel caso di riedizioni

Da D.R.S. a:

D.C.

C.S.V.

Ente Gestore contrattuale: Agenzia NAHEMA (senza la copia campione in bozza)

Attivazione del C.S.V. entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della copia campione (limitatamente ai manuali operativi CMM e se ritenuto necessario dalla D.C. in accordo ai principi definiti nel para 6.2.2.1).

Da D.C a:

C.S.V.

Il C.S.V. valuta i Manuali Tecnici e prepara, per ciascun tipo di Manuale Tecnico, una “Nota di Osservazione”, discussa in contraddittorio con la D.R.S. entro 30 giorni dalla ricezione dello stesso. Laddove non si riesca a trovare un concordamento tra C.S.V. e D.R.S., il C.S.V. trasmette comunque una propria “Nota di Osservazione” alla D.C. (la nota può anche essere corredata dalle eventuali controdeduzioni della D.R.S.).

Da C.S.V. a:

D.C.

Nel contempo la D.C. valuta in accordo ai principi definiti nel para 6.2.2 l’intero set di manuali contenuti nelle IETP NAHEMA (operativi e non operativi) per gli aspetti di:

conformità con le informazioni contenute nel Certificato di Omologazione di Tipo;


nessuna nessuna

Qualora necessario, la D.C. trasmette alla D.R.S. la “Nota di Osservazione” insieme alle proprie valutazioni derivate dalle verifiche di cui sopra entro 3 giorni lavorativi

Da D.C.:

D.R.S.

CO

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RIF

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ITA'

PR

IMA

DEL

L'U

SO


Appendice 2 - 2

Attività Invio


Per Conoscenza

dalla ricezione della “Nota di Osservazione” dal C.S.V.

Limitatamente ai manuali operativi contenuti nelle IETP NAHEMA: “Nota di Osservazione” concordata Preparazione della revisione delle IETP se identificata come necessaria durante il contradditorio. “Nota di Osservazione” non concordata

Preparazione della revisione delle IETP se identificata come necessaria durante il contradditorio.

Invio dichiarazione di responsabilità D.R.S. per le modifiche non concordate.

Dichiarazione di Adeguatezza aggiornata con riferimento alla Dichiarazione di responsabilità D.R.S..

La documentazione aggiornata deve pervenire non oltre 2 giorni lavorativi dalla ricezione della Nota di Osservazione.

Da D.R.S. a:

D.C.

La D.C. eventualmente prende atto dell’assunzione di responsabilità della D.R.S. e procede con:

Accettazione della copia campione con “Lettera di Accettazione” (vedi Allegato C) per l’intero IETP NAHEMA (una lettera per ogni S.d’A.).

Emissione del relativo frontespizio ministeriale (vedi Allegato D) per l’intero IETP NAHEMA (un frontespizio per ogni S.d’A.);

Disposizione che la D.R.S. dia corso a quanto contrattualmente previsto e all’inserimento del frontespizio nel supporto elettronico della Lista delle Pubblicazioni Applicabili aggiornata con i nuovi manuali accettati.

L’iter di accettazione deve completarsi non oltre 5 giorni lavorativi dall’emissione della documentazione aggiornata dalla D.R.S. (qualora necessaria).

Da D.C.:

D.R.S. Ente gestore



Collaudo, accettazione copie contrattuali e autorizzazione alla consegna. La presentazione al collaudo deve avvenire entro 10 giorni dalla chiusura dell’iter di accettazione ed il collaudo deve completarsi entro 5 giorni dalla presentazione in modo da garantire il completamento dell’iter entro 60 giorni dalla ricezione della copia campione.


D.C.

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Appendice 2 - 3

Attività Invio


Per Conoscenza

Qualora in sede di “Nota di Osservazione” sia stata identificata la necessità di procedere al’emissione di una revisione delle IETP, tale revisione deve essere emessa congiuntamente all’emissione delle copie contrattuali in accordo alla AER(EP).P-104 peculiare per il Programma NH90 (non soggetta a collaudo).

CO

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Appendice 3 - 1


CMM non inclusi nelle IETP NAHEMA

Attività Invio


Per Conoscenza



Certificato di Conformità

Da D.R.S. a:

D.C. Ente Gestore

contrattuale: Agenzia NAHEMA (senza la copia campione in bozza)

La D.C. valuta il manuale tecnico per gli aspetti di:

conformità con le informazioni contenute nel Certificato di Omologazione di Tipo (se applicabile);


nessuna nessuna

La D.C. procede con:

Accettazione della copia campione con “Lettera di Accettazione” (vedi Allegato C).

Emette il relativo frontespizio ministeriale (vedi Allegato D).

dispone che la D.R.S. dia corso a quanto contrattualmente previsto e all’inserimento del frontespizio nel manuale accettato.

L’iter di accettazione deve completarsi non oltre 15 giorni lavorativi dalla ricezione della copia campione.

Da D.C.:

D.R.S. Ente gestore



Collaudo, accettazione copie contrattuali e autorizzazione alla consegna. La presentazione al collaudo deve avvenire entro 10 giorni dalla chiusura dell’iter di accettazione ed il collaudo deve completarsi entro 5 giorni dalla presentazione.


D.C.

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PR

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Allegato A alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Allegato A - 1

Allegato A – Modello Dichiarazione di Adeguatezza

CO

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ITA'

PR

IMA

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SO

Allegato A alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Allegato A - 2

CO

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PR

IMA

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SO

Allegato B alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Allegato B - 1

Allegato B – Linee guida per la D.C. per la

valutazione delle PP.TT. NH90

Il Form della Check List per manuali AER Operativi / Non Operativi rimane identico alla norma di

riferimento base.

Il Form della Check List per manuali CMM Operativi / Non Operativi è stato aggiornato in base alle esigenze del programma NH90 come segue.

CO

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Allegato B - 2




___° Reparto __^ Divisione __^ Sezione

NOTA ESPLICATIVA PER

PROPOSTA DI ACCETTAZIONE COPIA CAMPIONE / CAMPIONE DEFINITIVA PUBBLICAZIONE TECNICA di TIPO “CMM.”

Pubblicazione

Codice Identificativo

Edizione e data

Classifica di segretezza

Titolo

Aggiornamento

Tipo aggiornamento

Codice Identificativo

Classifica di segretezza

Data di emissione

Motivo della emissione

Ditta interessata

Estremi lettera trasmissione Ditta

Nr. Certificato di Conformità

Nr. Dichiarazione di Adeguatezza

Azione Funzione Nominativo Data Firma

Valutata da

Sulla base degli esiti delle valutazioni effettuate, come da relativa lista di controllo, si propone l’accettazione della Pubblicazione in argomento.

______________________________________ (Firma del Responsabile di Sezione)

CO

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DEL

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Allegato B - 3

LINEE GUIDA PER PROPOSTA DI

ACCETTAZIONE DELLA PUBBLICAZIONE TIPO “CMM”

IETP VERSIONE ___

CMM(E).1H-UH-90A/UH-90A/SH-90A/MH-90A-X EDIZ. __/__/____

CMM(E).2T-T700/T6E1-X EDIZ. __/__/____

Elementi di verifica

Esito del controllo 1

OK KO NA Note

Pubblicazioni “CMM” di TIPO:

“OPERATIVO / NON OPERATIVO”

1.1 Verificare che una pubblicazione tecnica di 3^ categoria di tipo CMM non operativa in copia Campione sia corredata dalla Dichiarazione di Adeguatezza e dal Certificato di Conformità su cui dovrà essere riportato chiaro riferimento al certificato di Omologazione Tipo.

1.2 Verificare che una pubblicazione tecnica di 3^ categoria di tipo CMM operativa in bozza, sia corredata dalla Dichiarazione di Adeguatezza.

1.3 Verificare che la pubblicazione in esame (e.g. IETP 3.0) sia corredata da certificato di conformità e dichiarazione di adeguatezza ( come da procedura internazionale MDS000M1434E01)

1.4 Verificare una volta installate le IETP, che nella maschera iniziale di avvio sia costantemente presente in alto a sinistra la versione applicabile (e.g. IETP 3.0)

1.5 Verificare che nelle IETP sia presente una lista delle pubblicazioni applicabili

1.6 Verificare che nella lista delle pubblicazioni applicabili, presente nelle IETP, siano contenuti i manuali operativi ed i manuali non operativi come regolato dalla AER(EP).0-0-2/NH90

1.7

Verificare che le pubblicazioni presenti nella lista contengano: - l’indice del contenuto (Highlight), - la lista dei data module applicabili - La lista delle illustrazioni - Il “technical publication code”

1.8 Verificare che la lista del contenuto (highlights) contenga i data module, la relativa issue e la ragione dell’eventuale update.

1.9 Verificare “a campione” la presenza dei data module indicati nei certificati di conformità

1.10 Verificare “a campione” l’efficacia dei collegamenti ipertestuali fra i data module

1.11

Verificare che la funzione “Print “ produca un file pdf che abbia: - la prima pagina riassuntiva delle informazioni globali del data module: n° issue, tech name, ecc… - Indichi la data di stampa - I numeri su tutte le pagine - Riporti una scritta in cui si chieda di verificare la consistenza fra presentazione sul display e la stampa del pdf - Riporti l’applicabilità delle versioni selezionate in tutte le pagine - Riporti in ultima pagina la scritta: “end of data module”

1.12 Verificare che nella maschera iniziale esista un collegamento dedicato per accedere alla lista dei SB

1.13 Verificare che abbia un indice del contenuto, o documento similare, che consenta di individuare e riassumere con certezza il contenuto della Pubblicazione. Nel caso di Pubblicazioni su supporto elettronico con numero di pagine considerevole (es: oltre le 50 pagg.), l’indice dovrà essere interattivo;

1.14

Verificare che non includa informazioni relative ai tipi di manuali non indicati esplicitamente nella Dichiarazione di Adeguatezza e nel Certificato di Conformità (es. -2 che includa anche il -6 o il -4 senza che di questi ultimi due manuali se ne faccia esplicita menzione). NB: Qualora siano presenti tali informazioni, si dovrà dare indicazione al 3° Ufficio – UGCT

circa la loro eventuale applicazione da riportare nel testo del frontespizio e conseguentemente chiedere alla Ditta di riemettere la “Dichiarazione di Adeguatezza” e il “Certificato di Conformità “;

1.15 Verificare che qualora disponibile sia su supporto cartaceo che elettronico, verificarne la congruenza in termini di: stessa data, struttura del testo, organizzazione (in volumi), etc. ;

1.16

Verificare che qualora includa dei Service Bullettins o documentazione similare, per ciascuno di essi ci sia una chiara ed inequivocabile dichiarazione dell’eventuale applicabilità al materiale della D.A.A.A., tramite indicazione del codice identificativo della corrispondente PTA emessa, o nel caso di non applicabilità, tramite la dicitura “NON APPLICABILE” nell’elenco opportunamente predisposto dopo il frontespizio.

1.17 Verificare che nella maschera iniziale esista un collegamento per la produzione dei moduli IPRF e l’eventuale presenza di un elenco IPRF (se non si tratta di una nuova edizione)

Elenco Note

NR (nota)

RIFERIMENTO (casella di verifica)

DESCRIZIONE

1

2

3

1Legenda:

OK: Esito positivo KO: Esito negativo NA: Non Applicabile

Gli esiti del controllo: KO/NA dovranno essere sinteticamente esplicitati con apposita NOTA nel previsto elenco a termine della Lista Controlli .

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Allegato C alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Allegato C - 1

Allegato C – Lettera accettazione della D.C.

MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI

DIREZIONE DEGLI ARMAMENTI AERONAUTICI E PER L’AERONAVIGABILITÀ

2° REPARTO 5^DIVISIONE

Indirizzo Postale: Via di Centocelle, 301 - 00175 ROMA

Posta Elettronica: [email protected]

Pdc: Grado Nome Cognome

Funzione

Urb.: +39/06.46913.xxxx

Rinam: 203.xxxx

e-mail: [email protected]

Annexes: x

Subject: NH90 Programme - Helicopter UH-90A/SH-90A/MH-90A NH90 - Operational / Non

Operational Technical Publications Acceptance: CMM(E).__T.P. code__ “__T.P. Title__” and

Release of the relevant Ministerial FRONTPAGE.

To: NHIndustries Attention: Technical Director [email protected]

Info:

NAHEMA Attention: GM [email protected]

Ufficio Tecnico Territoriale Milano [email protected]

SME IV Reparto Logistico - Ufficio Sistemi per la Mobilità [email protected]

COMANDO SOSTEGNO DELL’AVIAZIONE DELL’ESERCITO [email protected]

SMM 6° Rep. Aer. [email protected]

^^^^^^^^^^^^^^^

References: a. NHI Letter n° xxxx/xx/PS dated xx/xx/20xx;

b. xxxxxxxxxxxxx;

c. AER(EP) 0-0-2/master edition.

^^^^^^^^^^^^^^^

WHEREAS:

The Declaration of Adequacy provided by NHIndustries:

n° _______________________________ dated xx/xx/20xx.

The Certificate of Conformity provided by NHIndustries:

n° _______________________________ dated xx/xx/20xx.

The aforementioned Technical Publication dated xx/xx/20xx is accepted as proposed by NHIndustries

by the DoA and CoC.

NHIndustries are authorized to begin the process, as committed through the NH90 PI/P Contract

(PI/P0001) dated 30/06/2000, after the frontpage insertion in the Technical Publication.

NHIndustry is engaged to do any other necessary amendments or variants whether omissions or

inconveniencies are detected in the use of the aforementioned Technical Publications.

The amendment or variant administrative definition is regulated throughout the contractually

established guarantee clauses.

Il Capo della x^ Divisione

(Grado Nome COGNOME)

CO

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mailto:[email protected]





Allegato D alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Allegato D - 1

Allegato D – Modello frontespizio ministeriale

SECURITY CLASSIFICATION




CMM / AER / IETP

ISSUE:

MINISTERIAL FRONTPAGE

IDENTIFICATION OF TECHNICAL PUBLICATION

TITLE

MISSION DESIGN SERIES

ACCEPTANCE LETTER PROT.:

S.D.R.:

ADDRESS:

ORIGINAL CODE:

ORIGINAL TITLE:

ISSUE:

NOTE:

SECURITY CLASSIFICATION

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Allegato E alla P.T. AER(EP).0-0-2/UH-90A/SH-90A/MH-90A

Allegato E - 1

Allegato E – Modelli di Supporto Elettronico: “USB

tipo card” e “DVD-Rom”

NATO UNCLASSIFIED

CMM(E).SH-90AMR1-SE-02

(IETP V.4.0.1 - ITP S 001 L 0301 E 27 O)

ACCEPTANCE LETTER PROT.: M_D GARM REG20xx 0xxxxx D-M-YEAR

DAY MONTH YEAR

NATO UNCLASSIFIED

ACCEPTANCE LETTER PROT.: M_D GARM REG20xx 0xxxxx D-M-YEAR

DAY MONTH YEAR

NATO UNCLASSIFIED

MINISTRY OF

DEFENCE

D.A.A.A.

ROME

HELICOPTER

SH-90A

(NH90 HITN MR1)

NOTE

The list of the accepted Technical Publication which are

included in this SE shall be checked in the relevant LOAP

80,00 mm

49,00 mm

16,00 mm

16,00 mm

17,00 mm 37,00 mm

17,00 mm

16,00 mm

16,00 mm

10,00 mm

CO

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Allegato E - 2

CMM(E).SH-90AMR1-SE-02 (IETP V.4.0.1 - ITP S 001 L 0301 E 27 O)

NATO UNCLASSIFIED

NATO UNCLASSIFIED

DAY MONTH YEAR

ACCEPTANCE LETTER PROT.: M_D GARM REG20XX 0XXXXX D-M-YEAR

MINISTRY OF DEFENCE

D.A.A.A.

ROME

HELICOPTER

SH-90A

(NH90 HITN MR1)

NATO UNCLASSIFIED

NATO UNCLASSIFIED

CO

PIA

STAM

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- VE

RIF

ICAR

NE

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ITA'

PR

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DEL

L'U

SO


Allegato E - 3

CM

M(E

).S

H-9

0A

MR

1-S

E-0

2

(IE

TP

V.4

.0.1

- I

TP

S 0

01 L

0301 E

27 O

)

CM

M(E

).S

H-9

0A

MR

1-S

E-0

2

(IE

TP

V.4

.0.1

- I

TP

S 0

01 L

0301 E

27 O

)

NATO UNCLASSIFIED

NOTE: The list of the accepted Technical Publication which are

included in this SE shall be checked in the relevant LOAP

CMM(E).SH-90AMR1-SE-02 (IETP V.4.0.1 - ITP S 001 L 0301 E 27 O)

HELICOPTER

SH-90A (NH90 HITN MR1)

MINISTRY OF DEFENCE

D.A.A.A.

ROME

NATO UNCLASSIFIED

DAY MONTH YEAR

ACCEPTANCE LETTER PROT.: M_D GARM REG20XX 0XXXXX D-M-YEAR

CMM(E).SH-90AMR1-SE-02 (IETP V.4.0.1 - S 001 L 0301 E 27 O)

CO

PIA

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- VE

RIF

ICAR

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ALID

ITA'

PR

IMA

DEL

L'U

SO

MINISTERO DELLA DIFESA · MD N000G0704E01 Technical Publications Plan ... MD S000A0431E01 CSDB – Data Exchange Procedures (Customer level) MD S000A0443E01 Interactive Electronic

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