MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO GUIAS DE APRENDIZAJE BLOQUE MODULAR INFORMATICA BASICA FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD Bogotá, 1990 • SENA 7A' Servicio Nacional de Aprendizaje
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MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL · 2 . 1.3 Generalidades de Computadores objetivos del bloque modular tema. ... Caracteres para uso Global de los Archivos 2.3.4.2.1 Caracter?
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MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
GUIAS DE APRENDIZAJE
BLOQUE MODULAR
INFORMATICA
BASICA
FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
Bogotá, 1990 • SENA
7A' Servicio Nacional de Aprendizaje
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
GUIA DE APRENDIZAJE
FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR : INFORMATICA BASICA
MODULO INSTRUCCIONAL : ELEMENTOS BASICOS
DURACION MAXIMA: CATORCE (14) HORAS
GUIA No. 01 ELEMENTOS BASICOS
1
sena
Cuadro de texto
Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
Los computadores en la actualidad son parte de la vida cotidiana
y de la actividad económica. Tanto que un gran número de
personas y empresas los poseen v utilizan corno una herramienta
efectiva. El avance tecnológico en el campo de la irnforrnática
t rae repercusiones económicas. sociales y culturales profundas
que debernos asimilar y apropiar actuando dentro de la afirmación
de que un computador nunca sorprende a su usuario porgue sólo
ha ce lo que él le ordena . El alumno descubre cómo este medio
e stá a su alcance y le es de utilidad en el manejo de grandes
volúmenes de información de datos. corno los que normalmente
ge ner a la Contabilidad de una empresa . Conocer las posibilidades
e n e l manejo técnico-contable de la información a través de la
t ecnología de sistemas es nuestro propósito.
OBJETIVO GENERAL
Lograr la farniliarización y confianza en el manejo y operación
de Equipos de Cómputo. reconociendo la diferencia entre Software
y Hardware <componentes . máquinas y programas) identificar el
de s arro ll o de lo s c omputador e s s us partes y funciones mediante
ej er cic ios d idácti c am ent e organi za dos. ·
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Comprender la necesidad del conocimiento de la computación
Identificar las partes de un computador.
Reconocer la memoria del computador y sus funciones.
Diferenciar y memorizar el vocabulario técnico.
Identificar la diferencia entre Software y Hardware.
F TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS 1
~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ELEMENTOS BASICOS EQUIPO: Máquinas precursoras de los l . El Docente hace introducción Microcomputador computadores al módulo y clarifica los Diskettes con sis-
1 . 2 1.3
Generalidades de Computadores objetivos del bloque modular tema. Computadores Analógicos y instruccional. Diskettes sin usar Digitales
1 . 4 Desarrollo de la Electrónica la Microelectrónica y los
1.5 Computadores Familiarización Mi c rocomputadores
con los
1.5.1 Partes de un Microcomputador 1.5 . 1.1 Conceptos 1.5.1.2 La CPU: su estructura 1.5. 1 . 2.1 Alma ce namiento Interno memo
rias RAM y ROM 1.5.1.2.2 Concepto de bit. Byte. Kilo-
byte. Megabyte. Gigabyte 1.5.1.3 Pantalla 1.5.1.4 Teclado 1.5.1.4.1 Teclas especiales 1.5 . 1.4.2 Abreviaturas 1.5.1.5 Almacenamiento Externo 1.5.1.5.1 Unidad de diskette y diskette 1.5.1.5.2 Unidad de disco duro 1.5.1.5.3 Unidad de cinta (almacenamien
1.5 . 2 to masivo)
Sistemas Operacionales para microcomputadores
OBSERVACIONES:
2. Exposición de tipo histórico por parte del Docente. sobre la importancia y necesidad de aprender computación. Y las consecuencias que ha tenido el auge de los sistemas en el manejo de información.
3. Observación del video "La Revolución Macroeléctrica". plenaria y puesta en común sobre éste con la guía del docente.
4. Mediante trabajo subgrupal. exposición . plenaria y viendo el video " La C.P.U.". los trabajadores alumnos observan identifican y confrontan frente al computador. las
VIDEOS: La revolución Microelectrónica" y "La C.P.U"
LECTURAS: Informática: presente y futuro. DONALD H. SANDERS Edit. McGraw-Hill 1989 Pag 5 a 21 historia 34 a 39. Procesamiento Automático de datos "P.A.D" y Audito-ría de Sitemas GERMáN BECERRA
CRITERIOS DE EVALUACION:
CODIGO :
I'~[===========T=E=M=A=S==Y==S=U=B=T=E=M=A=S==========~'~'=======A=C=T=I=V=ID=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~~~~ =======R=E=C=U=R=SO=S====~~ 11 ij 1
partes constitutivas del mismo. El Docente indica las normas de seguridad y precaución a cumplir en el proceso.
5. Los alumnos observan, descubren e identifican las partes de un disco <diskette) y la forma de colocarlo en el computador mediante la visualización y análisis simultáneo del tutorial "teclado" y el equipo real.
6. Los alumnos identifican las funciones de las teclas y su distribución con la orientación del Docente.
7. El grupo lee la documentación recomendada, concluye en que consiste el sistema operacional e intercambia conclusiones con la guía del Docente.
OBSERVACIONES: Configuración base del equipo: Aula con 10 (diez) Microcomputadores cada uno con. por lo menos, 640 Kbytes de memoria, dos drives de 3.5". sin disco duro . uno de los 10 con drive s combinados 5.25 y 3.5", 2 impresoras con cajillas de conexión a 5 equipos cada una.
CRITERIOS DE Utilizando el trabajadores describir las equipo.
EVALUACION: computador los
alumnos logran funciones de un
CODIGO:
~==========================~========================~============~ 1J TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS 1 !~=-==========================~-~-======================~-~-============~-¡! 8. El Docente aplica al grupo JIMENEZ ll un cuestionamiento con Editorial Roesga 1' respuesta oral y directa Pág 26 a 39 .
OBSERVACIO NES :
con el objeto de comprobar Dits y Bytes: si se identifican los Iniciación a la elementos del computador y informática. la diferencia entre HEILER: Educar Software y Hardware. Editores .
Microelectrónica 5.GERGELY
CRITERIOS DE EVALUACION:
2 . Identificar partes 3 . Correlacionar Hardware y
Software.
MI~ISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NACIO~AL DE APRENDIZAJE SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
GUIA DE APRE~DIZAJE
FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA
ESPECIALIDAD: CO~TABILIDAD
BLOQUE MODULAR: INFORMATICA BASICA
MODULO INSTRUCCIONAL : SISTEMAS OPERATIVOS
DURACIO~ MAXIMA: CATORCE (14) HORAS
GUIA No.2 SISTEMAS OPERATIVOS
INTRODUCCION
El mito sobre el computador ha desaparecido. para nosotros .
Ya identificados sus elementos componentes. ahora sólo
requeriremos desarrollar hábilidades y adquirir los conocimientos
necesarios para administrar eficientemente este recurso. La
mayor o menor destreza en el manejo del computador Y sus
periféricos está en proporción directa al interés y dedicación en
el estudio y aprendizaje de los contenidos del presente módulo.
A la decidida atención y permanente aplicación que los
trabajadores-alumnos hagan en el desarrollo de temas, la continua
y eficaz orientación y asesoría del docente.
OBJETIVO GENERAL
Operar eficientemente un sistema de Computación aplicando los
programas (utilidades) de preparación de periféricos y medios de
almacenamiento , así como la manipulación de archivos explicando
el funcionamiento o procedimiento.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir Sistemas Operativos.
Identificar el Sistema Operacional DOS y sus versiones.
Diferenciar e identificar los tipos de comandos del DOS
1, , 2. SISTEMAS OPERATIVOS l . El Docente y el grupo EQUIPO:
2 . 1 Con cepto clarifican los objetivos Microcomputador 2.2 Panorama General de Sistemas del módulo. Diskettes con siste-
Operativos ma 2. 2 . l Monousuarios 2. El Docente hace funcionar Diskettes de Trabajo 2. 2 . l . l 2. 2 . 1 . 2 2 . 2.2
CP/M el computador sin hacer uso DOS de disco alguno . Los Multiusuarios alumnos observan y hacen
2. 2. 2. 1 2.3
XENIX ( U ~IX) preguntas
2. 3. l 2 . 3.2
2. 3. 2. 1
2.3.2 . 2 2 . 3.4 2. 3. 4. l 2.3.4.2
Manejo del Sistem a Operativo DOS Carga de l DOS Alistamiento de un Diskette para su uso Formateo sin in c luir el sis t ema Formateo con inclusión del DOS Archivos y nombre de archivos Especificaciones del Archivo Caracteres para uso Global de los Archivos
2.3.4.2.1 Caracter? 2.3.4.2.2 Caracter * 2.4 COMANDOS DE DOS 2.4.1 Tipos de Comandos del DOS 2 . 4 1.1 Comandos Internos 2.4.1.2 Comandos Externos 2.4.2 Notación para los formatos de
los comandos
3. Los trabajadores alumnos participan en discusión grupal sobre la actividad anterior e indican conclusiones a su docente.
4. Los alumnos insertan el disco del Sistema Operativo y cargan en memoria el sistema: observa en el monitor la lista de archivos que contienen.
5. Los Alumnos bajo la dirección del Docente utilizan el tutorial sobre el Sistema Operativo que él les suministre (TLS).
LECTURAS HOFFMAN,Sistema Operativo MS-DOS , Guía del Usuario, Editorial McGraw-Hill.
j OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION:
CODIGO:
1[~------ --- -_T EMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS 1
1 2 . 4 . 2 . l P ,H ;:i m e t ros de 1 os e o mandos de 1 ~6=.==E==l ===g=r=u=p=o====r=e=a=l=i=z=a==t=o==d=a=s===l=a=s==~ ~======================! ¡ DOS actividades de aprendizaje ; 2 . 5
DESCRIPCION DE LOS COMANDOS allí sugeridas e intercambia MAS USADOS con el docente las preguntas Principales comandos Internos y respuestas necesarias para VER el adecuado entendimiento y VOL TIME DATE DIR COPY DEL REN MD CD RD PROMPT PATH Principales DISKCOPY CHKDSK FORMAT TREE LABEL SORT
comandos Externos
manejo del sistema.
7. En actividad extra aula. el alumno lee el material textual sugerido por el docente; en subgrupos se discute y presentan conclusiones.
8. El grupo de alumnos elabora un resumen sobre Sistemas Operativos.
9. Los trabajadores alumnos utilizan el tutorial HELPDOS suministrado por el docente como información adicional en el manejo de los principales comandos del DOS.
OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION: Prueba Teórica-Práctica en la que el alumno demuestra el manejo de los comandos del DOS adecuada. rápidamente y con precisión utilizando el Computador como medio.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
GUIA DE APRENDIZAJE
FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE FINANCIERA
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: INFORMATICA BASICA
MODULO INSTRUCCIONAL: PROCESADOR DE TEXTOS
DURACION MAXIMA: CATORCE (14) HORAS
GUIA No. 3 PROCESADOR DE TEXTOS
INTRODUCCION
Ya tenemos los conocimientos mínimos necesarios para operar el
computador, identificar sus partes, sus elementos adicionales y
utilizar un sistema operativo. El reto es darle aplicación
específica a la solución de los distintos problemas que se
presentan en el procesamiento de la información. Por esta razón
comenzamos el estudio v el uso de paquetes computacionales para
la solución de tareas de cálculo numérico, organización de datos
de texto. representación gráfica , etc. Específicamente en este
módulo. iniciaremos el aprendizaje sobre el manejo de un
procesador de texto. el cual será de suma utilidad en la
creación de archivos, en la elaboración de cartas, memorandos,
documentos y en general en el procesamiento de material textual.
OBJETIVO GENERAL
Adquirir dominio en el manejo de un procesador de texto,
utilizando el computador y un programa específico para
elaborar textos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Cargar en memoria un procesador de texto.
Identificar las principales funciones
Adquirir dominio de las principales funciones.
Elaborar textos (cartas. documentos. etc) referidos a su
oficio.
CODIGO:
~ TEMAS y SUBTEHAS I~'=======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~'I RECURSOS 1
1
3. PROCESADOR DE TEXTOS l. Los trabajadores alumnos Introducción al pro-
1
3 . 1 Caracte rísti c as de un procesador analizan con el Docente los cesamiento de pala-de texto objetivos bras WAITE-ARCA.
3 . 2 Estructura de Menús de WordStar Byte Books. Pg. 161 3.3 Carga de Programa y Edición de 2. El docente realiza y Sucsus (cap 9)
documentos explicación inicial 3.4 Márgenes y Tabuladores recalcando la importancia, 3.5 Operaciones con Bloques en texto estructura y utilidad del 3.6 Manera de guardar documentos procesador de palabra. 3.7 Funciones o efectos especiales de
impresión 3. Los alumnos cargan en memoria el Procesador de Texto siguiendo las indicaciones del Docente.
4. En subgrupos de dos alumnos, identifican las principales funciones de un procesador de texto previas orientaciones del Docente y consultando el tutorial.
5. Los trabajadores alumnos diferencian el Menú Principal de aquellos de ayuda específica.
EQUIPOS: Microcomputador Diskettes con sistema. Diskette con procesador de texto.
6. El grupo realiza las operaciones que le indique el Docente hasta que demuestre dominio en las principales funciones del procesador.
7. Los alumnos aplican los conocimientos adquiridos en la edición. grabación e impresión de un texto según las indicaciones de su Docente.
CRITERIOS DE EVALUACION: Prueba práctica sobre elaboración de textos <cartas. documentos) y de acuerdo a normas vigentes <Presentación. márgenes. espacios. etc.) relacionados con la ocupación.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
GUIA DE APRENDIZAJE
FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: INFORMATICA BASICA
MODULO INSTRUCCIONAL: HOJAS ELECTRONICAS
DURACION MAXIMA: CINCUENTA Y CUATRO (54) HORAS
GUIA No. 4: HOJAS ELECTRONICAS
INTRODUCCION
Ya hemos demostrado el manejo del programa de procesador de
texto elaborando cartas o documentos, editando archivos e
imprimiendo material textual.
Otro tipo de problemas, a los cuales, con el computador se
presentan soluciones eficientes, es el generado por tareas de
cálculo numérico y su eventual representación gráfica; tal género
de problemas son cotidianos en contabilidad ya que una de sus
funciones es el control de los hechos económicos y su
valoración.
Una hoja electrónica es la herramienta que brinda la tecnología
de sistemas para solucionar con eficiencia las situaciones que se
presenten en el campo del tratamiento de la información contable
y el cálculo numérico. Dada su importancia, los trabajadores
alumnos harán de la hoja electrónica un manejo de mucha
aplicabilidad en todas las operaciones contables.
OBJETIVO GENERAL
Operar eficientemente una hoia electrónica <Lotus 123)
aplicándola a solución de problemas de tipo numérico de la
contabilidad, incluyendo la función graficadora.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir características de las Hojas Electrónicas
Identificar las principales funciones del Lotus 123
Identificar los principales comandos del Lotus 123
Aplicar la Hoja Electrónica en la solución de problemas
HOJ AS ELECTRONICAS Concepto y Características de las hojas electrónicas Tipos de Hojas Electrónicas El Lotus Características Carga Estructura de Menús Edición Extensión de la Hoja Movimiento del cursor
4.3.4.2 Operaciones Matemáticas entre filas y/o columnas
4.3.4.3 Copiado de bloques 4.3.4.3.2 Forma Absoluta 4.3 4.4 Movimiento de Bloques 4.3.4.5 Inserción-Supresión de filas
y/o Columnas 4.3.4.6 Borrado de Bloques 4.3.4.7 Formatos 4.3.4.7.1 Generales 4.3.4.7.2 De Bloques 4.3.4.8 Títulos. Ventanas. Justifica-
4. 3. 5 4. 3. 5. 1 4. 3. 5 . 2 4 . 3.5.3
ciones Impresión Rango de Impresión Márgenes Bordes
OBSERVACIONES:
l. El grupo de trabajadores Alumnos analizan con el Docente los objetivos
2. Los Alumnos participan en la exposición del Docente sobre Hojas Electrónicas. su importancia. aplicaciones y beneficios para el auxiliar de Contabilidad.
3. Los alumnos en pareja. cargan en memoria el tutoría! de Hoja Electrónica que les indique el Docente.
4. El Docente coordina y comprueba que los alumnos realizan todas las actividades de aprendizaje que aparecen en el tutoría! y plantea ejercicios de refuerzo.
5. El trabajador alumno consulta el manual de Hoja
EQUIPO: Microcomputador Diskette con sistema Diskette con Programa. Hoja Electrónica (Lotus)
Ca dena s de Inicialización Ali neación Gráfico Tipo Rango X Rangos Y Títulos. retícula. es c ala Grabación de una gráfica como un archivo para posterior impresión Visualización por monitor Estadísticas Ordenamientos Búsquedas Distribuciones de frecuencia Cálculo de regresiones lineales
OBSERVACIONES:
Electrónica disponible para aclarar sus dudas y / o acude al docente.
6 . Los alumnos refuerzan la utilización de los comandos y funciones propias de una hoja electrónica de cálculo haciendo aplicaciones permanentes .
7 . EL docente organiza una plenaria en la que los alumnos plantean las dificultades encontradas y se dan las soluciones adecuadas para el correcto manejo de la Hoja Electrónica.
8 . Los alumnos cargan en memoria la Hoja Electrónica Lotus 123, entregada por el Docente.
9 . El grupo realiza ejercicios de aplicación para todos y cada uno de los comandos del Lotus según
IO.El Docente indica la forma de grabar y recuperar archivos desde el disco.
ll.Los alumnos utilizan los ejercicios realizados. para aplicar la función graficadora del Lotus.
12 . El Docente realiza demostración para hacer modificaciones tanto globales como a un rango de formatos. solicitando aplicaciones de los trabajadores alumnos .
13.El docente suministra conceptos básicos de cómo hacer y ejecutar una macro instrucción .
14.Los alumnos realizan ejercicio final bajo la guía y y parámetros dados por el Docente
CRITERIOS DE EVALUACION: Los alumnos presentan la solucipn a un problema aplicando la . hoja electrónica utilizando sus funciones graficadoras y ejecutando macroinstrucciones.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL SERVICIO NAC 1 ONAL DE APREND 1 ZAJE . SENA SECTOR SERVICIOS CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
GUIA DE APRENDIZAJE
FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA
ESPECIALIDAD: CO:'HABILIDAD
BLOQUE MODULAR : I~FORMATICA BASICA
MODULO INSTRUCCIONAL: NOCIONES DE BASES DE DATOS
DURACION MAXIMA: CATORCE (14) HORAS
GUIA No. 5 NOCIONES DE BASES DE DATOS
INTRODUCCION
En el avance del manejo y utilización del computador hemos
adquirido el dominio de hojas electrónicas y procesador de texto.
Dentro de los paquetes computacionales que las empresas utilizan,
se encuentran también los manejadores de Bases de Datos. Su
importancia radica en que con ellos podemos mantener, renovar,
ampliar archivos v qenerar informes. En el Bloque Modular de
Fundamentos de Informática es necesario que el alumno identifique
las nociones principales de lo que constituye una base de datos
y todos los conocimientos de informática, su permanente práctica
le permite adquirir seguridad, destreza y habilidad en las
aplicaciones en el área de contabilidad que encontrará en los
siguientes módulos y en la práctica Empresarial.
OBJETIVO GENERAL
Obtener conocimientos básicos sobre Base de Datos que le permi
identificar los comandos más usuales y generar reportes en DBASE
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar las características de una Base de Datos.
Identificar tipos de Bases de Datos.
Identificar Y utilizar los comandos más utilizados en dBASE.
MANEJADOR DE BASE DE DATOS Características de una base de datos Tipos de bases de datos Importancia de este tipo de SOFTWARE Comandos más utilizados para: Creación de archivos Entrada y edición de datos Actualización de archivos Recuperación de información <consultas y Búsquedas de Registros) Organización de los datos (ordenar e indexar> Generación de Reportes
OBSERVACIONES:
l. El Docente amplía y clarifica los objetivos de este módulo.
2. Los alumnos participan en la exposición del Docente sobre el manejador de Base de Datos. sus ventajas y diferencias con otras aplicaciones.
3. Con la dirección del Docente los alumnos clarifican perfectamente los siguientes aspectos
- Características de una Base de Datos.
- Tipos de Bases de Datos - Importancia de éste tipo
de Software.
4. En subgrupos los alumnos leen el material textual (Microguía) sugerido por el Docente y presentan conclusiones.
EQUIPO Microcomputador Diskette formateado con sistema Diskettes con el manejador de Bases de Datos
MATERIALES Ayudas didácticas Papelógrafo Marcadores Manual del Maneja
dor de Base de Datos
Microguía. el lenguaje para consultas de dBASE: ALAN FREEDMAN, Ed. McGraw- H i'll 1986
CRITERIOS DE EVALUACION:
1 TE MAS y SUBTEMAS
11 ACTIVIDADES FORMATIVAS
11 RECURSOS
1
1 5. Los alumnos hacen uso del Paquete de programas que conforman el Administrador de Base de Datos, que le proporciona el Docente.
6. Los alumnos organizados por parejas utilizan como guía el material de manejo del paquete para practicar los comandos y las funciones principales del Dbase.
7. Los alumnos elaboran una Base de Datos (su estructura y sus datos), de acuerdo con las especificaciones que le indique el Docente. respecto al área contable .
OBSERVACIONES: CRITERIOS DE VALUACION: Los alumnos demuestran el manejo de comandos y elaboran reportes referidos a la ocupación, según las especificaciones suministra-da por el Docente.