Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0 Ouverture de session • Accédez à l’adresse www.refworks.com/refworks. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (les utilisateurs qui se connectent pour la première fois doivent s’inscrire pour créer un compte à l’aide des messages qui s’affichent à l’écran). • REMARQUE : les utilisateurs qui accèdent à RefWorks à distance, hors site ou à l’aide d’une adresse IP non enregistrée, doivent indiquer un code collectif avant de saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe, se connecter via le serveur proxy de l’entreprise ou encore se connecter avec d’autres informations d’identification d’entreprise (Athens, Shibboleth, etc.). Besoin d’une aide supplémentaire ? Didacticiel en ligne Un didacticiel proposant des explications sur diverses fonctions de RefWorks est disponible dans chaque compte RefWorks. Pour accéder aux didacticiels, utilisez le menu déroulant Aide. Assistance En ligne Utilisez le menu déroulant Aide pour obtenir des instructions détaillées, les réponses aux questions fréquemment posées et bien plus encore. Courrier électronique Envoyez vos questions ou signalez les problèmes en écrivant à l’adresse [email protected]. Webinaires RefWorks-COS propose désormais une variété de formations gratuites via le Web, dont vous trouverez une liste complète à l’adresse www.refworks-cos.com/training. De nouvelles dates et plages horaires sont proposées chaque mois. Téléphone Contactez les services techniques de RefWorks au +1 775 327 4105. Un outil d’aide à la recherche de ProQuest.
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Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0Ouverture de session• Accédezàl’adressewww.refworks.com/refworks.Entrezvotre
Besoin d’une aide supplémentaire ?Didacticiel en ligneUndidacticielproposantdesexplicationssurdiversesfonctionsdeRefWorksestdisponibledanschaquecompteRefWorks.Pouraccéderauxdidacticiels,utilisezlemenudéroulantAide.
3. CliquezsurAfficher le dernier dossier importépourexaminerlesenregistrementsimportés.
Informations utiles :chaqueréférenceajoutéeàRefWorks(qu’ellesoitimportéeouentréemanuellement)estdotéed’uneindicationType de source(électroniqueoupapier).Decettemanière,vousêtessûrdepossédertouteslesdonnéespertinentesNÉCESSAIRESdansvotrebibliographie.IlsepeutquevotreadministrateurlocalaitdéfiniunType de sourcepardéfaut.VouspouvezdéfinirunautretypedesourcedanslazonePersonnaliser.(A2)
Conversion de références à partir d’autres produits de gestion bibliographiqueRefWorksestcompatibleavecuncertainnombred’autresproduitsdegestionbibliographique.Ilestfaciledeconvertirunebasededonnéesdegestionbibliographiqueexistante,parexempleEndNote,pourl’utiliserdansRefWorks.Pourobtenirdesinformationsdétailléessurl’importationdedonnéesàpartirdeproduitsdegestionbibliographiqueparticuliers,consultezlasection Aide enlignedeRefWorks.
Importation de données à partir de fichiers texte sauvegardés
6. DanslemenudéroulantImporter dans un dossier,indiquezledossierdanslequelvousvoulezenregistrerlesréférencesimportées.Pardéfaut,lesréférencessontenregistréesautomatiquementdansledossierDernières importationsmêmesivousindiquezunautredossier.
7. CliquezsurImporter.Lorsquel’importationestterminée,cliquezsurleboutonAfficher le dernier dossierimportépourexamineretmodifierlesréférencesimportées.
Importation des fils RSSRefWorksintègredésormaisunlecteurdefilsRSSquivouspermetd’ajouterfacilementvosfilsRSSfavorisissusd’éditeursetdesitesWeb,devisualiserdesinformationsetd’importerdesdonnéesdansvotrebasededonnéesRefWorks.
1. RecherchezlefilRSSquevoussouhaitezajouter.2. Cliquezavecleboutondroitdelasourissurl’icône ou le lien Fil
RSSetsélectionnezCopier le raccourci.3. DansRefWorks,sélectionnezFil RSSdanslemenuRechercher.4. Collezleraccourcidanslabarredetexteetcliquezsurle
boutonAjouter un fil RSS.5. Confirmezl’ajoutdufilRSSencliquantsurOK.Lesrésultats
exemple,APA,Chicago,MLA)danslalisteAfficher les champs utilisésparpouractiverlafonctionAccuCite.(C)
3. Indiquezletypederéférencesaisie(parexemple,journal,livreoudissertation)danslalistedéroulanteType de réf.Lesnomsdechampsassociésaustyledeprésentationetautypederéférencechoisisapparaissentaveclesinformationsderecommandationnécessairesàlacréationd’unebibliographieprécise.Il n’est pas obligatoire de renseigner ces champs pour pouvoir enregistrer la référence dans RefWorks.Pourafficherdeschampssupplémentaires,sélectionnezChamps supplémentairesdanslapartieinférieuregauchedelafenêtre.
4. CliquezsurlelienCréer un sous-dossier.5. Sélectionnezundossierparentpourlesous-dossieretentrez
unnomdanslazonedetexteNouveau nom du dossier.6. CliquezsurleboutonCréerpourenregistrerlesous-dossier.
Informations utiles : ledossierDernières importationsnecontientquelesréférencesdesimportationsdedonnéeslesplusrécentes.Lesréférencesprovenantd’importationsantérieuresetquin’ontpasétéaffectéesàdesdossiersspécifiquesrestentdisponiblesdanslabasededonnéesprincipale,maisnesontpasarchivées.LesréférencesnonarchivéessontappeléesRéférences non stockées dans un dossier.Vouspouvezlesconsulterencliquantsurl’ongletOrganiser et partager les dossiers.
desdonnées:Ajouter aux données existantes, Ecraser les données existantes(lesdonnéesprésentesdanslechampsontsupprimées),Ne pas le modifier(cetteoptionnemodifiepaslesdonnéesexistantesdanslechamp).
Gestion et partage de vos référencesRefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.
1. Cliquezsurl’ongletOrganiser et partager les dossiersdanslazonedenavigationprincipale.(K)
2. SélectionnezledossieràpartagerencliquantsursonicônePartager( ).Pourpartagerl’intégralitédelabasededonnées,cliquezsurl’icônePartager.CliquezsurPartager.Remarque : les dossiers déjà partagés apparaissent avec une autre icône( ).
3.LaboîtededialoguedesOptions de partages’affiche.Vouspouvezl’utiliserpourrestreindrel’utilisationqueferontlesdestinatairesRefSharedevosréférences.CliquezsurEnregistrer.
4. Pourpartager,cliquezsurl’icôneDossier partagéetsélectionnezEnvoyerparcourrierélectroniquecepartage( ).Unefenêtres’ouvre,affichantunmessageélectroniquetypeetuneURLuniquecrééepourvotredossierRefShare.Insérezl’adresseélectroniquedespersonnesavecquivoussouhaitezpartagervosréférences.CliquezsurEnvoyer un message électronique.
Gestion et partage de vos références (suite)RefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.
Création de votre document et d’une bibliographieRefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.
Exportations directes disponibles à partir des sources suivantes :
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