Microsoft Word 2013

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

INFORMÁTICA

Trabajo de investigación de Microsoft Word 2013

IntroducciónMicrosoft Word 2013 (Word) es un programa de aplicación enfocado en procesamiento de palabras que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un informe, un resumen, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas más vendidos y utilizados a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.

¿Qué es Microsoft Word 2013?Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en cualquiera de los paquetes de Microsoft Office 2013. Word 2013 es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar, enfocada en el concepto GUI (Graphical User Interface). La versión 2013, dispone de nuevas herramientas de edición, diagramas y gráficos. Sin tener que invertir demasiado tiempo, podrá conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento. Los usuarios se beneficiarán de las mejoras en las funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez.

AMBIENTE DE TRABAJOAl abrir Word 2013 se encontrará con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrá crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos con los cuales haya trabajado recientemente. Sin importar la opción que elija, se abrirá la interfaz de Word.

Interfaz de Word 2013Si antes ha usado Word 2010, la nueva versión le será muy familiar. Pero si es nuevo en el mundo de Microsoft Office, o tiene más experiencia con versiones anteriores, tal vez esta nueva interfaz le logre confundir.

1. Barra de herramientas de acceso rápido: permite acceder rápidamente a los comandos más usados, sin importar en qué pestaña de la Cinta de opciones se encuentre. Por defecto la barra incluye los comandos de Guardar, deshacer y repetir pero puede colocar los comandos que prefiera.

2. Cinta de opciones: está compuesta por varias pestañas, como Inicio, Insertar o Diseño, y cada pestaña dirige a los comandos específicos que se debe usar para desarrollar cierto tipo de tarea en Word.

3. Acceso a la cuenta Microsoft: esta es una de las características más importantes del Word 2013 ya que nos permite conectar cada uno de los programas con nuestra cuenta Microsoft. Desde este punto podrá acceder a su cuenta, ver su perfil o cambiar de usuario.

4. Grupos de comando: cada grupo contiene una serie de comandos diferentes, que están asociados dependiendo de la tarea que realicen. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior que permitirá ver más comandos que no están expuestos en la cinta de opciones. Para aplicar un comando sólo se debe hacer click sobre él.

5. Las reglas: están localizadas en la parte superior y al lado izquierdo del documento. Permiten alinear el texto, hacer los ajustes de márgees y establecer sangrías o tabulaciones.

6. Indicador de números de páginas: ayuda a tener control sobre el número de páginas que tiene el documento. Haz click en el Indicador para que se abra el Panel de

navegación del documento; allí se puede realizar una búsqueda o revisión rápida de cada una de las páginas.

7. Contador de palabras: muestra el número de palabras que hay en el documento. Haciendo click en el contador de palabras se abre la caja de diálogo del contador de palabras, y puede acceder a información como el número de caracteres, líneas y párrafos que componen el documento.

8. Vistas del documento:

hay tres tipos de vistas: Modo

lectura, Diseño de impresión y Diseño Web. Para alternar sobre ellas haz click sobre la que quieras usar.

9. Control del zoom: haz click sostenido y desliza el control del zoom para ajustar lo cerca o lejos que quieras ver el documento en el que estás trabajando.

Elegir una plantillaEn muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer click en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

Abrir un documentoSiempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Guardar como.3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.

NOTA: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.

4. Haga clic en Guardar.NOTA: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Leer documentosAbra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.NOTA: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

a. Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

b. Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

c. Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

SUGERENCIA: Haga clic en Vista > Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambiosAl trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de

cambios.

Imprimir un documentoDesde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.2. Haga lo siguiente:

a. En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

b. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.c. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración

de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

TABULACIONES Y SANGRÍASTabulacionesLas tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

Selector de tabulación y tipos de tabulacionesEl selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitir seleccionar el tipo de tabulación que desee usar en el documento.

Al tabular puedes elegir:● Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo.● Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.● Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.● Tabulación decimal: Alinea los números decimales.● Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.● Sangría de primera línea: Permite insertar un marcador de sangría en la

regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.● Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear

todas las líneas de los párrafos menos la primera.Aunque en la Barra de tabulación, la Sangría primera línea y la Sangría francesa aparecen en el Selector de tabulación, estos no son precisamente tipos de tabulación.

Cómo añadir una tabulación● Paso 1: Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una

tabulación. Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.

● Paso 2: Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

● Paso 3: En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.

● Paso 4: Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla. Para remover una tabulación de la regla horizontal, arrástrala fuera de la regla.

SangríasLa sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la sangría. Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del anterior. También puedes intentar todo el párrafo excepto la primera línea que sería una Sangría Francesa.

Cómo añadir sangría usando la tecla TabDigamos que quieres añadirle sangría a la primera frase de un párrafo usando la tecla Tab. Lo que debes hacer es:

● Paso 1: Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de inserción. En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará a la derecha.

● Paso 2: Presiona la tecla Tab, verás que la primera línea del párrafo se moverá hacia la derecha.

La tecla Tab mueve hacia la derecha 1,27 cm la línea o el párrafo seleccionados.

Marcadores de sangríaLos marcadores de sangría te permiten tener un mayor control a la hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo donde quieras. Los marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal.

1. Marcador de primera línea: Te permite ajustar la sangría de la primera línea de cada uno de los párrafos que componen tu documento.

2. Marcador de sangría francesa: Este marcador te permite ajustar una sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la primera línea.

3. Marcador de sangría izquierdo: Con este marcador mueves tanto el Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual se mueve todo el párrafo.

Para usar los marcadores de sangría lo que debes hacer es:● Paso 1: Ubica el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar la sangría

o selecciona los párrafos que quieras modificar.● Paso 2: Haz clic sostenido y arrastrar el marcador de sangría que quieras usar. En

nuestro ejemplo vamos a usar el Marcador de sangría izquierdo.● Paso 3: Una vez que el texto esté en el lugar que desees, suelta el mouse.

Comandos de sangríaLos comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que te permite indentar un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado 1.27 cm a la derecha cada vez que haces clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda.Para usar estos comandos sigue estos pasos:

● Paso 1: Selecciona el texto que quieres indentar o agregar sangría.● Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás los comandos Disminuir sangría y

Aumentar sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.

Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página encontrarás una caja donde podrás ingresar los valores que desees añadirle a la sangría.

NUMERACIONES Y VIÑETAS

En ocasiones deseamos identificar y enumerar una lista de elementos dentro del documento. Word nos ofrece la función de Numbering para enumerar la lista y la función de bullet (viñetas) para resaltar una lista.

ViñetasLas listas de viñetas son una buena opción para cuando tienes que hacer un índice o enumerar opciones. Para crear una lista de viñetas:

● Paso 1: Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.● Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha

que está al lado derecho de este comando.

● Paso 3: Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar.

● Paso 4: El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.

Cosas que debes saber para trabajar con listas de viñetas:● Para eliminar las viñetas de la lista, lo único que debes hacer es seleccionar la lista y

hacer clic en el comando Viñetas.● Cuando estás editando una lista, al oprimir la tecla Enter se creará automáticamente

una nueva línea con una viñeta para que continúes la lista. Si no deseas seguir con esta, puedes oprimir la tecla Enter una vez más para que la nueva línea de texto tenga el formato normal del documento.

● Al arrastrar los marcadores de sangría que están en la regla horizontal puedes cambiar el espacio que hay entre el texto y las viñetas que lo acompañan.

Usar símbolos como viñetasCuando creas una lista de viñetas, Word te propone algunos tipos de viñetas que puedes usar. Sin embargo, las opciones que aparecen en el menú desplegable no son las únicas

que tienes. Puedes elegir un símbolo como viñeta y lo único que tienes que hacer es seguir estos pasos:

● Paso 1: Selecciona una lista que ya tengas creada y quieras personalizar.● Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del

comando Viñetas.● Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva

viñeta.

● Paso 4: Verás que se abre un cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Símbolo que encontrarás en la parte superior del cuadro.

● Paso 5: Se abrirá el cuadro de diálogo de símbolos. Allí, haz clic sobre el símbolo que quieras utilizar y después presiona botón Aceptar.

● Paso 6: El símbolo aparecerá como viñeta en el área de vista previa del cuadro de diálogo. Definir nueva viñeta. Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios hechos.

Usar una imagen como viñeta:Esta opción te permite usar una imagen como viñeta. Lo único que debes hacer es seguir estas instrucciones.

● Paso 1: Selecciona una lista que ya tengas creada y quieras personalizar.● Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del

comando Viñetas.● Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva

viñeta.

● Paso 4: Verás que se abre un cuadro de diálogo. Allí, haz clic en el botón Imagen que estará en la parte superior.

● Paso 5: Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imágenes. Desde allí podrás buscar una imagen en tu ordenador, en tu cuenta de OneDrive o en internet para usarla como viñeta.

● Paso 6: Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás buscar la imagen que quieras usar. Una vez que la encuentres, selecciónala y haz clic en el botón Insertar.

● Paso 7: La imagen aparecerá en la sección de vista previa del cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. Allí, haz clic en el botón Aceptar y la imagen aparecerá en la lista como la viñeta elegida.

ESQUEMAS NUMERADOS

Para crear una lista numerada sigue estos pasos:● Paso 1: Selecciona la lista que quieres numerar. ● Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del

comando Numeración.

● Paso 3: Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que puedes usar. Haz clic sobre el tipo de numeración que deseas usar.

Crea una lista multinivelLas listas multiniveles son listas con múltiples niveles que te permiten organizar la información de una mejor forma. Este tipo de listas suelen ser muy útiles a la hora de escribir el índice de un documento o querer hacer un resumen de los temas y subtemas de un documento.

Puedes convertir una lista numerada o de viñetas en una lista multinivel oprimiendo la tecla Tab de tu teclado, sigue estos sencillos pasos:

● Paso 1: Ubica el Punto de inserción al comienzo de la línea que quieres pasar a un nuevo nivel.

● Paso 2: Presiona la tecla Tab para mover esa línea a la derecha. Verás que cambiará el tipo de viñeta o numeración de esa línea.

Si quieres cambiar el diseño de la lista multinivel, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Lista multinivel y elige una de las opciones que encontrarás allí.

SALTO DE PÁGINA Y SALTO DE SECCIÓNSaltos de página

Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo, escribir un ensayo y debo anexar los datos bibliográficos de los libros que consulté, pero como lo quiero hacer en una página diferente a aquella donde está el último párrafo de mi texto, añadiré un Salto de página.

Para añadir un salto de página sigue los siguientes pasos:

● Paso 1: Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover.● Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes

presionar la tecla Ctrl y tecla Enter.

● Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Página.

● Paso 4: Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías mover aparecerá en una página completamente nueva.

¿Cómo eliminar un Salto de página de Word 2013?● Paso 1: En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Motrar todo para que

Word te enseñe en donde están ubicados los Saltos de página o sección. Por defecto, los saltos están ocultos por lo que primero necesitas ubicarlos.

● Paso 2: Una vez que hayas encontrado el salto de página o sección que quieras borrar, ubica el punto de inserción al comienzo del salto y oprime la tecla Borrar. ¡Listo! El salto se eliminará de tu documento.

Saltos de secciónLos saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te permite editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del documento esté dividido en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir un salto de sección.Hay varios tipos de saltos de sección:

● Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.● Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás

trabajando.● Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.● Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.

● Paso 1: Ubica el punto de inserción donde quieras insertar el salto de sección.● Paso 2: En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Saltos.

● Paso 3: Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de salto que quieras usar. En nuestro ejemplo utilizaremos la opción Continua para que el párrafo permanezca en la misma página, pero sin el formato de a dos columnas.

● Paso 4: El salto de sección se insertará en tu documento. Ahora puedes modificar el texto que está antes y después del salto de sección por separado. En nuestro ejemplo, aplicaremos el formato de una sola columna al párrafo que está después del salto de sección.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAUn encabezado es la zona del documento superior que se repite a lo largo del documento. Análogamente ocurre con el pie de página pero para la zona inferior. En los encabezados y pies de página podemos insertar textos como la numeración de página, la hora, fecha, un título o referencia del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Incluso gráficos cómo un logotipo. Word 2013 permite trabajar con encabezados y pies de página

prediseñados. Éstos pueden cambiarse fácilmente con los diseños incluidos o generar nuestras propias plantillas y añadirlas a la galería. Si no te satisfacen tienes disponibles más plantillas en Office.com.

Primera forma:

En la ficha Insertar está el grupo de herramientas Encabezado y pie de página. Para previsualizar los diseños haz clic en el botón Encabezado o Pie de página.

Escoge un diseño, al insertar el encabezado o pie de página. La ficha Diseño se adapta con las Herramientas contextuales.

Grupo Encabezado y pie de página:

● Galería de estilos de encabezados y pies de página.

● Número de página, para el conteo del documento, con distintas alineaciones.Grupo Insertar para el encabezado y pie de página:

● Fecha y hora.

● Información del documento. Con campos como el autor, Nombre del archivo, ruta del mismo, título del documento. Propiedades del documento como la fecha de creación, categoría, palabras clave, etc.

● Campo… permite incluso incluir campos calculados.

● Elementos rápidos… Autotexto, Organizador de bloques de creación…, Guardar la selección en una galería de elementos rápidos, …

● Imágenes e imágenes en línea.Grupo Navegación.

● Ir al encabezado o al pie.

● Movernos entre encabezados y pie. Siguiente / Anterior.Grupo Opciones.

● Primera página diferente.

● Páginas pares e impares diferentes.

● Mostrar texto del documento.Grupo Posición.

● Permite ajustar la posición del encabezado y pie con medidas exactas.

● Márgenes.Para guardar nuestros encabezados o pies de página personalizados, una vez creados, selecciona un elemento de los mismos y ve a la ficha Insertar, despliega Encabezado o pie (lo que proceda y en el fondo del menú selecciona Guardar selección en galería…

Segunda forma: Crear un encabezado o un pie de página

● Paso 1: Haz doble clic en la margen superior o inferior, dependiendo de si quieres crear un encabezado o un pie de página.

● Paso 2: Se abrirá una sección donde podrás escribir. En nuestro ejemplo vamos a escribir el apellido del autor y el número de la página.

● Paso 3: Cuando termines de escribir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. También puedes presionar la tecla Esc.

Insertar un encabezado o un pie de página predeterminado

Word tiene una variedad de encabezados y pies de página preestablecidos que puedes usar para diseñar tu documento.

● Paso 1: En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado y Pie de página. En nuestro ejemplo insertamos un pie de página, así que haremos clic sobre ese comando.

● Paso 2: Se desplegará un menú de los tipos de pie de página que puedes usar. Allí selecciona el que quieras usar y este se abrirá en tu documento. El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.

● Paso 3: Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.

● Paso 4: Una vez que hayas terminado de crear y editar el pie de página, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. Verás que el encabezado o pie de página se tornará gris y podrás continuar trabajando con el resto de tu documento sin ningún inconveniente.

Cómo remover un encabezado o pie de páginaTan fácil como es insertar un encabezado o un pie de página, también es removerlos. Solamente sigue estos pasos.

● Paso 1: Haz doble clic en el encabezado o pie de página que quieras eliminar. En nuestro ejemplo removemos el pie de página.

● Paso 2: En la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de diseño con la que podrás editar los encabezados, pies de página o números de página. Allí, haz clic sobre el comando Encabezado o Pie de página, dependiendo de que es lo que quieres remover. En nuestro ejemplo, nosotros seleccionaremos la opción Pie de página.

● Paso 3: Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Quitar pie de página y el pie de página se borrará.

Para eliminar un encabezado el proceso es igual. Haz clic en el comando Encabezado y en el menú desplegable selecciona la opción Quitar encabezado.

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