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Microsoft Publisher 2010 產品指南
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Aug 22, 2020

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Microsoft Publisher 2010

產品指南

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目錄

簡介 ....................................................................................................................................................................... 1

Publisher 2010:快速瀏覽 ................................................................................................................................. 2

建立外觀出色的出版物 ...................................................................................................................................................... 2

節省時間並簡化工作 ........................................................................................................................................................... 3

適時運用正確的工具 ........................................................................................................................................................... 3

讓您更有自信分享出版物 .................................................................................................................................................. 4

Publisher 2010:深入瞭解 ................................................................................................................................. 5

輕鬆存取線上範本增強設計! ..................................................................................................................... 5

自訂範本並重複使用自訂內容 ..................................................................................................................... 6

建置組塊增強設計! ....................................................................................................................................... 7

與 Publisher 使用者社群共享全新設計! ................................................................................................ 8

編輯和使用相片工具全新和增強的設計! ........................................................................................... 10

物件對齊技術全新設計! ........................................................................................................................... 12

精細印刷樣式全新設計! ........................................................................................................................... 12

即時預覽全新設計! .................................................................................................................................... 14

貼上時即時預覽全新設計!....................................................................................................................... 14

隱藏草稿區全新設計! ................................................................................................................................ 16

頁面導覽全新設計! .................................................................................................................................... 17

功能區全新設計! ......................................................................................................................................... 18

Backstage 檢視全新設計! ........................................................................................................................ 19

整合的列印體驗全新設計!....................................................................................................................... 20

商業與數位印刷支援增強設計! ............................................................................................................. 21

發佈成 PDF 或 XPS 增強設計!................................................................................................................ 23

語言工具增強設計! .................................................................................................................................... 24

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儲存和管理客戶清單 .................................................................................................................................... 25

傳送電子報 ....................................................................................................................................................... 25

功能位置 .............................................................................................................................................................27

版本比較 .............................................................................................................................................................33

常見問題集 .........................................................................................................................................................38

需求\揭露 ...........................................................................................................................................................42

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簡介

Microsoft® Publisher 2010 提供簡單易用的設計工具,能讓您建立、列印和共享具有專業品質的

行銷資料和出版物。

經過更新的使用者介面讓工作更有效率,增強的相片工具讓您獲得更精確的結果,視覺化的指南

則能幫助您導覽出版物並查看列印內容。無論您需要摺頁冊、傳單、目錄或電子報,您都可以用

更低的花費和更少的工作量自行製作。Publisher 2010 讓您輕鬆建立屬於自己的成功宣傳方式。

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Publisher 2010:快速瀏覽

實現您的創意

您不必是專業設計師,就能夠製作出專業的行銷和宣傳資料。各種預先設計好可自訂的範本,以

及簡單好用的設計工具,都可幫助您快速將創意付諸實行,建立視覺效果豐富的出版物。

建立外觀出色的出版物

您的內容外觀會大幅影響對象接收資訊的意願。如果您不是平面設計師,或者沒有時間從頭開始,

您可能會想知道如何建立外觀出色的出版物。Publisher 2010 提供各種全新和增強的功能,幫助

您快速入門,並能夠像專業人士一樣,讓人們總是對您的出版物人印象深刻。

您可以在 Publisher 2010 輕鬆存取預先設計的範本 (包括內建和位於 Office.com 的範本),並

配合需求自訂選取的範本,製作快速又出色的成品。

使用增強的編輯和處理相片工具 (包括增強的平移、縮放和裁剪) 製作快照以取代影像,讓影

像更完美,同時保留格式設定與版面配置。

使用新的物件對齊技術可以讓您像專家一樣設計和配置頁面。視覺化的輔助線可幫助您毫不

費力地放置內容,同時保留您最後的配置決定權。

透過插入和自訂預先建立的內容建置組塊,立即建立出色的出版物。您可以選擇頁面組件 (例

如提要欄位與頁面報導),以及月曆、框線、廣告等。

使用新的精細印刷樣式工具,讓您的文字具備專業的排版外觀。Publisher 2010 支援文體集、

文體替代字、連字、替代數字格式以及許多 OpenType 字型可用的其他專業印刷樣式功能。

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節省時間並簡化工作

無論您設計什麼內容,重點是最後的結果,而不是過程中的方法。為了幫助您專注在所需的內容

上,Publisher 2010 提供許多全新和增強的工具,以及更有效率的工作區,簡化建立過程並節省

每個步驟的時間。

第一次就上手。Publisher 2010 提供您在確認選項前,可以先即時預覽各種內容類型的格式選

項。當您嘗試各種設計配置時,可以預覽貼上文字選項,甚至預覽範本的外觀。

您還可以利用一項更彈性的工作區功能—隱藏草稿區,草稿區位於 Publisher 2010 出版物視

窗周圍。顯示或隱藏列印頁面外的內容,可在您設計時輕鬆建立自訂的出血,或保留內容隨

手可用。

全新的頁面導覽窗格提供出版物每一頁的縮圖檢視,讓您可以快速在頁面之間移動,或是拖

曳縮圖重新排列頁面。

適時運用正確的工具

使用更簡單的方法運用需要的所有工具,節省時間並創造更好的內容。

Publisher 2010 的功能區經過增強,而且可以自訂,讓您輕鬆存取最需要的命令。您可以將最

常使用的功能建立成自訂的索引標籤,或甚至自訂內建的索引標籤。

全新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視取代所有 Microsoft Office 2010 應用程式中的傳

統 [檔案] 功能表,為所有出版物管理工作提供一個集中式、經過整理的空間。

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輕鬆列印和共享

無論您要在電子郵件內傳送傳單、將大量郵件傳送到商業印表機,或是傳送出版物以便在網站上

檢視,Publisher 2010 提供全新和增強的功能讓您輕鬆共享、列印和發佈。

讓您更有自信分享出版物

使用 Publisher 2010,可以預覽出版物的每個細節,以精確地查看各種格式的列印和發佈外觀,

讓共享變得輕而易舉。

使用 Publisher 2010 的整合列印體驗,能比以往更輕鬆快速地列印簡單和複雜的文件,並且

獲得您預期的結果。您可以直接預覽整頁列印的結果,旁邊還有許多可調整的列印和列印預

覽設定。

當您需要大量列印,或列印比較高品質的文件時,請使用增強的商業與數位印刷支援。選取

各種專業色彩模式與可自訂的設定。

快速建立出版物的 PDF 或 XPS 複本以方便列印和共用,還有適用 PDF 檔案的密碼保護選項。

自訂您的多語工作體驗,使用增強的語言工具能更輕鬆地共同作業,讓您針對多種 Publisher

2010 編輯環境設定不同的語言。

使用 Publisher 2010 功能區上的 [郵件] 索引標籤既簡單又有效率,可直接在 Publisher 中編譯、

編輯和管理您的客戶清單。

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Publisher 2010:深入瞭解

實現您的創意

建立外觀出色的出版物

輕鬆存取線上範本增強設計!

有時候,專案最大的挑戰是如何從無到有。因此,Publisher 2010 可讓您從 Publisher 2010 內直

接存取 Office.com 上日益增加的範本庫。範本庫有企業和 Publisher 使用者社群所設計的 25 個可

自訂範本類別。1

圖 1:從 Backstage

檢視的 [新增] 索引標

籤存取預先安裝的範

本和線上範本。

1 Office 2010 公開上市後,將可使用下列特定市場和語言版本的社群內容 (例如共用範本與建置區塊):澳大利亞、奧地利、比利時 (荷

蘭文和法文)、巴西、加拿大 (英文和法文)、法國、德國、香港特別行政區、印度 (英文)、義大利、韓國、拉丁美洲、盧森堡、墨西哥、

荷蘭、波蘭、俄文、西班牙、瑞士 (法文和德文)、台灣、英國以及美國。上市後可能會有其他版本的社群內容,請定期查看

Office.com,瞭解您的語言和/或市場是否列入。

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自訂範本並重複使用自訂內容

您可以自訂預先設計好的範本或空白範本,在出版物中放入組織的視覺品牌識別或加入自己的個

人創意。無論您的自訂需要什麼,Publisher 2010 都能提供您一系列工具,讓您獲得最理想的成

果。

設計配置:選取各種色彩配置與字型配置,或是建立自己的配置。在功能區的 [頁面設計] 索

引標籤尋找色彩和字型配置圖庫,只要指向圖庫選項就可預覽使用中出版物或範本上的外觀。

重複使用自訂內容:儲存您的色彩與字型配置,以及組織的連絡資訊和標誌,以便日後重複

使用。輕鬆實作您的品牌識別,並為您的出版物建立一致的外觀。

範本即時預覽:在您建立出版物前,預覽您自訂的呈現方式。在 Backstage 檢視中的 [新增]

索引標籤上,從您的檔案選取現有的範本、內建的 Publisher 2010 範本或是線上範本,然後

使用圖 2 中顯示的 [自訂] 窗格,在建立出版物前預覽含有已儲存之設計配置、公司資訊和標

誌的出版品。使用您的品牌建立內容再簡單不過了。

圖 2:選取範本

時預覽自訂。

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快速提示:

增強的調色盤可為您選取的配置色彩提供各種濃淡與陰影。無論您在 Publisher 2010 的任何位置存取

調色盤 (例如設定文字或圖形格式時) 濃淡與陰影會自動出現在您的配置色彩下方。

使用各種內建的表格樣式,可節省時間並改善出版物的表格外觀。從 [表格工具設計] 索引標籤的 [表格

格式] 圖庫可輕鬆預覽並套用樣式,或使用熟悉的 [表格自動格式設定] 對話方塊自訂表格樣式。

在 [我的範本] 內分類和組織範本。當您在 Publisher 內將檔案儲存成 Publisher 範本時,可以建立並指

派類別。然後,當您需要存取自己的自訂範本時,就可以在 Backstage 檢視中 [新增] 索引標籤上的 [我

的範本] 資料夾,從您自己的類別找到這些範本。

建置組塊增強設計!

任何人都不喜歡花時間重新建立作品,或搜尋放錯位置的作品。有了 Publisher 2010,就可以輕

鬆重複使用您的出版物和其他文件的內容。將經常使用的文字、設計元素和圖形儲存為建置組塊,

這樣您就能在需要時將它們快速加入出版物。

您也可以存取內建建置組塊內容的圖庫,以及由其他 Publisher 使用者建立並裝載在線上的內容。

瀏覽所有框線、提要欄位、頁面報導等等,尋找您需要的項目,讓出版物更加出色。

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圖 3:在 [插入] 索引標籤尋找 [頁面組件]、[月曆]、[框線與輔色] 以及

[廣告] 的建置組塊庫。

與 Publisher 使用者社群共享全新設計!

從 Publisher 2010 內就可以分享您在 Office.com 上的作品。現在,只要儲存自訂的範本或建置組

塊,就可以很輕易地與其他 Publisher 使用者分享您的作品。

將出版物的範本或建置組塊項目提交到 Office.com 成為「社群內容」。2 將內容裝載於線上後,

您和其他 Publisher 2010 使用者就可以在 Office.com 搜尋範本或建置組塊時看到該內容,或者在

Publisher 2010 的範本或建置組塊搜尋中包含線上內容也可以。

2 您必須要有網際網路連線才能提交內容到 Office.com。

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圖 4:儲存自訂範本後,在 Backstage 檢視中 [儲存並傳送] 索引標籤上尋

找 [與範本社群共享] 的選項。

圖 5:以滑鼠右鍵按一下圖庫中您儲存的自訂建置組塊項目,顯示 [與建置

組塊社群共享] 的選項。

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編輯和使用相片工具全新和增強的設計!

現在要新增、取代以及自訂出版物中的圖像,比以往更簡單。能輕鬆換掉圖片,同時又能保留文

件的外觀和配置。使用平移、縮放或裁剪圖像,以精確顯示您想要的圖片。此外,無論您在任何

位置選取相片,都會自動顯示集中的 [圖片工具] 索引標籤讓您存取各種圖片格式設定與編輯工具。

Publisher 2010 可以讓您美化出版物中的圖像,不需要使用其他圖片編輯程式。

自訂圖片:在圖片區域內平移、縮放或裁剪的同時可檢視整張圖像,每次都能精確顯示您想

要的相片部分。

圖 6:完整的圖片會以陰影顯示,讓您輕鬆平移、縮放以及裁剪圖片以獲得完

美的結果。

新增或取代圖片:按一下圖片預留位置 (之前稱為圖片框) 中間的圖示可從檔案新增圖片。當

您插入圖片時,預留位置仍然會保持您設定的大小,並填入您插入的圖片。拖曳圖像進行平

移、調整大小進行縮放以及裁剪圖像,讓圖像完全符合您要在預留位置區展示的圖像外觀,

如圖 6 所示。您也可以使用功能強大的全新裁剪捷徑,讓整張圖像依比例放在裁剪區域內、

使用圖像填滿裁剪區域或移除裁剪。

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交換圖片或圖片格式設定:只要按一下,就可以在出版物頁面上交換任意兩張選取圖片的位

置,微調您的頁面配置。圖像會在頁面上交換位置,並使用目的地位置的圖片格式設定。或

者,也可以選取只交換圖片格式設定來微調頁面設計,就地保留選取的圖像但是只交換亮度、

對比以及重新著色等設定。

插入圖片標號:只要按一下,就可以選取標號格式設定和配置選項,並且在正確的位置插入

格式化的圖片標題。標號可以放在相片上方、下方或兩側,或甚至重疊文字。

格式化和編輯圖片:使用新功能區上的 [圖片工具格式] 索引標籤可輕鬆存取本節討論的許多

全新和增強的相片工具,以及從亮度、對比和重新著色的編輯工具,到圖片樣式的新圖庫或

變更圖片形狀的選項。

圖 7:當您在 Publisher 2010 中選取圖片時,會自動顯示 [圖片工具格式] 索引標籤。

Publisher 2010 可以在出版物中很輕鬆地進行格式化、套用效果以及編輯相片,以便獲得您想要

的外觀而不需要開啟其他軟體產品。

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物件對齊技術全新設計!

使用新的物件對齊技術建立您的配置再簡單不過。當您拖曳形狀、文字方塊和圖像時,動態輔助

線會顯示建議的位置,並且讓您輕鬆對齊現有的物件。當您移動的物件與頁面上的其他物件對齊

時,Publisher 2010 會顯示建議的位置,但最後決定權仍然在您。您可以控制每個物件的位置,

並且獲得您想要的結果。

圖 8:當新物件與其他物件

對齊時,會自動顯示動態對

齊輔助線,例如現有圖像的

左側邊緣,如此處所示。

精細印刷樣式全新設計!

在 Publisher 2010 中可以使用新的精細印刷樣式對您的文字加入創意。支援連字、文體集和其他

許多 OpenType 字型可用的印刷樣式功能,只要按幾下,就能建立專業的排版外觀。例如,可以

探索現有 OpenType 字型 (如 Calibri、Corbel 和 Cambria) 的印刷樣式功能。或者嘗試 Office

2010 的新字型 Gabriola,提供一系列豐富的文體集。

Publisher 2010 支援下列 OpenType 印刷樣式功能:

文體集:使用文體集可針對選取的文字產生不同的外觀,不需要搜尋其他字型。

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圖 9:Gabriola

字型的文字,

使用各種文體

集。

文體替代字:文體替代字可針對特別選取的字元提供替代形狀。

數字樣式:使用結合多種數字形式和數字間距的數字樣式,控制文字中數字的外觀和配置。

圖 10:在使用

Cambria 字型的地址文

字、價格和日期資訊

套用各種數字樣式。

連字:連字是透過結合兩個字元以提高可讀性,提供文件專業印刷樣式的外觀。

圖 11:在使用

Constantia 字型的文

字上套用標準連字。

OpenType 字距壓縮微調:當您還在套用來自舊版 Publisher 的字距壓縮微調時,Publisher

2010 現在使用 OpenType 值,更精確地達到字型設計師指定的結果。

注意:Microsoft® Word 2010 中也有許多相同的 OpenType 印刷樣式功能。

快速提示:使用 [文字方塊工具格式] 索引標籤上 [印刷樣式] 群組的花飾字功能,可開啟或關閉文體集內選

取字元的裝飾,如下圖的 P 以及 b、l 和 h 所示:

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節省時間並簡化工作

即時預覽全新設計!

在您套用文字和物件的格式設定之前先加以預覽,可節省時間並獲得您想要的格式設定。只要指

向格式設定庫的選項,例如 [圖案填滿]、[字型] 或 [色彩配置],就可以立即在選取的內容看到該

格式設定的預覽。

圖 12:在您套用格式設定選項之前先預覽您的內容。

貼上時即時預覽全新設計!

在 Publisher 2010 或多個應用程式間重複使用文字可節省您寶貴的時間。複製文字然後使用 [貼

上時即時預覽] 功能貼上文字時,可以預覽文字外觀的各種選項,例如 [保留來源格式設定] 或 [僅

保留文字]。現在 [貼上時即時預覽] 可讓您一次成功,不需要使用 [復原] 再試一次。

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圖 13:只要指向貼上選

項即可預覽結果,然後

按一下就可選取您喜好

的選項。

快速提示:如果您貼上後又改變想法,還是可以存取貼上選項,不需要復原任何動作。按一下貼上內容旁

邊顯示的圖示就可以展開 [貼上選項]。或者,如果您習慣使用鍵盤,請按 CTRL 展開 [貼上選項],然後使用

向左鍵和向右鍵,在選項之間來回移動。如果您選取的選項和第一個不同,會自動替換結果。

注意:Word 2010、Microsoft PowerPoint® 2010、Microsoft Excel® 2010 和 Microsoft Outlook®

2010 中也有 [貼上時即時預覽] 功能。

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隱藏草稿區全新設計!

Publisher 草稿區環繞在出版物的四周,讓物件可以放在頁面外以便擷取,或者部分放在頁面外製

造邊緣到邊緣的出血效果。當您將物件放在草稿區時,Publisher 2010 現在可讓您視需要隱藏或

顯示內容。只要按一下就可以隱藏草稿區內容,只看到列印頁面,然後再按一下就可以恢復。如

果您有物件超出頁面,這個檢視方式可以讓您看出物件在輸出時會如何被裁剪。

圖 14:隱藏草稿區可輕易看出完整的出血設計。

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頁面導覽全新設計!

使用新的 [頁面導覽] 窗格可以鳥瞰您的出版物。您可以檢視每一頁的縮圖,包括兩頁模式,只要

按一下縮圖就可以快速移動到該頁面,或者拖曳縮圖就可以快速重新排列各個頁面。

您也可以用滑鼠右鍵按一下此窗格中的縮圖,輕鬆存取幾種常用的頁面管理功能,如圖 15 所示。

插入新頁面或複製選取的頁面、變更套用的主版頁面等等。

圖 15:當您以滑鼠右鍵

按一下 [頁面導覽] 窗格

中的頁面時,會出現頁

面管理工作的快顯功能

表。

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適時運用正確的工具

功能區全新設計!

隨時隨地找到需要的命令。Publisher 2010 全新的功能區可幫助您快速存取大多數命令,讓您專

注於最後的成品,而不是如何完成。

功能區取代傳統的功能表和工具列,提供您更加個人化的工作體驗。您再也不需要瀏覽複雜的功

能表或開啟多個工具列,才能進行小量的格式調整或變更繪圖。

使用功能區可更容易找到及使用 Publisher 2010 所提供的完整功能—讓您能以最短的時間完成最

多的工作。

您在功能區看到的標準索引標籤都經過整理,只會顯示與特定工作相關的命令,因此您可以

更快速找到需要的功能。

功能區也在您需要時提供索引標籤,給您真正需要的工具。例如,[文字方塊工具格式] 索引標

籤與 [繪圖工具格式] 索引標籤會在選取文字方塊時出現並提供各種選項,如圖 16 所示。

您也可以在功能區上建立自己的索引標籤或自訂內建的索引標籤,將 Publisher 2010 的體驗

個人化成您獨特的工作樣式。

圖 16:關聯式索引標籤,例如此處顯示的 [文字方塊工具格式] 索引標籤,會在選取相關內容

時自動出現。

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快速提示:

當您選取文字時,預設會顯示透明的迷你工具列。指向工具列時,工具列會變成不透明,讓您隨時使

用各種常用文字格式設定工具。

快速存取工具列預設會出現在功能區的上方,如圖 16 所示。以滑鼠右鍵按一下功能區的任何命令,就

可以將選項加入快速存取工具列,讓您隨時存取慣用的命令。

如果您喜好使用鍵盤存取命令,請嘗試稱為按鍵提示的增強快速鍵功能。按住鍵盤上的 Alt 鍵可在功能

區和快速存取工具列上顯示按鍵提示。您可以按下顯示的字母或數字組合鍵來存取每個命令。

Backstage 檢視全新設計!

您可以在 [功能區] 的左邊看見 [檔案] 索引標籤。只要按一下該索引標籤,就能看到所有存取方式,

可以更輕鬆管理您的出版物並自訂您的 Publisher 體驗。Backstage 檢視取代傳統的 [檔案] 功能表,

只要按幾下,就能開始使用、共享、列印和發佈。例如:

使用線上裝載的內建範本和新社群提交範本,並透過 Publisher 存取,就可以迅速開始。

從集中式的 [資訊] 索引標籤可以為您的組織存取和編輯儲存的連絡人資訊、檢閱和更新檔案

內容、共享出版物前執行 [設計檢查] 消除錯誤,以及自訂商業印刷設定,如圖 17 所示。

使用整合的列印體驗可調整列印設定,同時能使用尺規和頁碼檢視出版物的大型列印預覽。

從 [儲存並傳送] 索引標籤可將出版物儲存成 PDF 或圖像檔格式以便更容易共享、透過電子郵

件傳送出版物、包裝好供商業印表機使用等更多功能。

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圖 17:使用

Backstage 檢視在

一個集中的空間輕

鬆存取所有檔案管

理工作。

輕鬆列印和共享

讓您更有自信分享出版物

整合的列印體驗全新設計!

Publisher 2010 結合列印與預覽體驗,讓您可以更輕鬆的列印簡單和複雜的文件。調整列印設定

時,也可以同時檢視出版物的大型列印預覽,不需要在多個畫面之間來回切換才能看到變更的結

果。檢視和調整頁面邊界、頁碼、紙張尺規和其他重要列印資訊。

放大選取範圍、使用尺規確認紙張大小或決定一次想要檢視多少頁面。您也可以使用新的背光功

能「看穿」紙張,預覽出版物的另一面,讓您的列印頁面按照您想要的方式正確「翻轉」。或者

從此結合的列印與列印預覽環境中,確定出版物每一頁的物件都能正確對齊。

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圖 18:以多種角度查看並管理出版物列印的方式。

商業與數位印刷支援增強設計!

設計以較高品質大量列印的文件通常需要由商業印表機列印。透過 Publisher 2010,您可以利用

增強的商業印刷支援 (包括更多種色彩模式) 順利進行商業印刷工作,讓您隨心所欲獲得想要的結

果。

部分可用的工具如下:

使用或不使用密碼保護另存成 PDF 檔案。

選取和指定多種色彩模式的設定,包括特別色、CMYK 處理色彩、Pantone PMS 以及新的

Pantone GOE 色彩系統。

輕鬆管理內嵌的字型和字型替代。

設定各種出版物的註冊設定,例如套印以及特別色選項。

使用 [儲存以供商業印表機使用] 的 [隨身出版精靈],不費吹灰之力就能準備好出版物以進行

商業印刷。

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圖 19:自訂商業印刷設定,輕鬆準備出版物進行印刷。

快速提示:不要浪費寶貴的時間猜測出版物列印或共享時的外觀,在您發佈之前,請取得必要的協助。在

Publisher 2010 的 Backstage 檢視中,從 [資訊] 索引標籤可存取設計檢查,以檢閱您的出版物是否有各種

常見的設計和配置錯誤,並且提供選項幫助您修正。您也可以在傳送出版物前,對商業印刷和電子郵件出

版物使用 [設計檢查],幫助您找出並修正常見的設計錯誤。

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發佈成 PDF 或 XPS 增強設計!

使用許多擴充選項為您的出版物快速建立完美的 PDF 或 XPS 版本,以便輕鬆共享做為商業印刷或

桌面列印、電子郵件或線上檢視。您甚至可以使用密碼保護您建立的 PDF 檔案,幫助您更有自信

共享隱私內容。

圖 20:從

Backstage 檢視的

[儲存並傳送] 索引

標籤,將出版物建

立成 PDF 或 XPS

檔案,或以多種格

式儲存複本。

快速提示:

若要建立密碼保護的 PDF 檔案,請選取 [建立 PDF/XPS 文件] 選項,然後在 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話

方塊中按一下 [選項]。在標題 [PDF 選項] 下尋找 [使用密碼將文件加密]。

您可以將出版物儲存成其中一種影像格式 (例如 JPEG) 以方便共享,如圖 20 所示。

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語言工具增強設計!

如果您使用多個語言工作,現在您的工作有更大的彈性。您可以針對編輯、說明、顯示和工具提

示使用不同的語言設定,簡化和自訂您的多語系體驗。

圖 21:輕鬆設定不同的編輯、說明、顯示和工具提示語言。

快速提示:

如果您沒有安裝新增語言的校訂工具或鍵盤配置,會看到含連結的通知,幫助您輕鬆修正問題,如圖

21 所示。

當您在 Publisher 2010 中設定語言喜好設定時,就是針對所有適用的 Office 2010 語言進行設定,包括

Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote®

以及 (不含工具提示設定) Access®、

InfoPath®

和 SharePoint®

工作區。

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儲存和管理客戶清單

無論您已經有客戶清單或是您購買清單,Publisher 2010 都能夠很輕易地結合、管理和編輯多個

來源的客戶清單。從多個來源 (包括 Excel、Outlook、Word 等) 結合和編輯客戶清單。

圖 22:從 Publisher 2010 建立和管理郵寄清單。

傳送電子報

無論是工作或休閒,您幾乎每天都會用到電子郵件。一般來說,您可以控制在電子郵件中撰寫的

內容,卻不一定能控制電子郵件對接收訊息的人所呈現的方式。圖片可能會遺失,或者您的格式

設定可能會跑掉。除非收件者通知您,否則您可能不會知道。使用 Publisher 2010,您就不必擔

心電子郵件傳送之後呈現的外觀。這是因為,您可以預覽您的訊息,讓您知道您傳送的內容就是

對方所看到的內容。

例如,您可以輕鬆將一份多頁的出版物轉換成一封電子郵件,然後將它傳送為內含書籤的一個訊

息,幫助您的讀者快速瀏覽訊息。

直接在 Backstage 檢視的 [儲存並傳送] 索引標籤中預覽您的電子報,然後使用 Outlook 2010 或

電子郵件應用程式傳送,如圖 23 所示。3

3 搭配 Microsoft Outlook 或其他與 MAPI 相容的電子郵件應用程式,可以直接從 Publisher 透過電子郵件傳送出版物。

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圖 23:使用 Publisher 2010 就能預覽您的電子郵件,確保格式和相片

完整無缺。

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功能位置

Publisher 2010 幫助您建立、個人化以及共享各種專業品質的出版物與行銷資料。您不必成為文

書排版專家,就能以各種出版物類型有效溝通您的訊息。無論您要建立摺頁冊、新聞稿、明信片、

賀卡或電子報,不需要擁有平面設計經驗,就能獲得高品質的成果。

實現您的創意

功能與優點 功能位置

全新設計! 功能區 功能區取代畫面頂端的功能表和工具列。

若要自訂功能區,請在 Backstage 檢視中按一

下 [選項],然後按一下 [自訂功能區]。

全新設計! Backstage 檢視 按一下 [檔案] 索引標籤 (顯示在功能區 [常用]

索引標籤的左側) 可開啟 Backstage 檢視。

增強設計! 輕鬆存取線上範本 按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤 開啟

Backstage 檢視,然後按一下 [新增]。

增強設計! 重複使用內容節省時間 按一下 [檔案] 索引標籤 開啟 Backstage 檢

視,然後按一下 [新增]。

按一下您想要的範本類別,然後按一下以選取

範本。

使用 Backstage 檢視右側窗格中的選項自訂

範本,以及預覽您所進行的變更。

儲存您的公司資訊以便在出版物中使用:

按一下 [檔案] 索引標籤 開啟 Backstage 檢

視。按一下 [資訊],然後按一下 [編輯商務資

訊]。

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功能與優點 功能位置

增強設計! 建置組塊 存取建置組塊:

在功能區 [插入] 索引標籤上的 [建置組塊] 群

組中,按一下 [頁面組件]、[月曆]、[框線與輔

色] 或 [廣告]。

建立自己的建置組塊:

以滑鼠右鍵按一下選取的物件、圖形、文字方

塊或上述組合。按一下 [另存為建置組塊],然

後按一下 [確定]。

全新設計! 與 Publisher 使用者社群

共享

共享範本:

按一下 [檔案] 索引標籤開啟 Backstage 檢視,

然後按一下 [儲存並傳送]。按一下 [與範本社

群共享],然後按一下 [共享]。

共享建置組塊:

以滑鼠右鍵按一下任何建置組塊庫中的自訂項

目,選取 [與建置組塊社群共享] 選項。

增強設計! 更換和編輯圖片 更換圖片:

選取圖片,然後在 [圖片工具格式] 索引標籤上

的 [調整] 群組中按一下 [變更圖片]。

編輯顯示的圖片:

在 [圖片工具格式] 索引標籤的 [大小] 群組

中,按一下 [裁剪]。看見裁剪標記時,拖曳您

的圖像並且注意圖片的邊界不會移動。重新調

整大小縮放、拖曳平移或裁剪圖像,在配置的

圖像區內依照您的喜好顯示想要的圖片元素。

增強設計! 圖片預留位置 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下

[圖片預留位置]。

全新設計! 圖片標題 在出版物中選取圖片或圖片預留位置。

在 [圖片工具格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群

組中,按一下 [標號]。

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功能與優點 功能位置

全新設計! 交換圖片 在出版物或範本的頁面上選取兩張圖像。然

後,在 [圖片工具格式] 索引標籤的 [交換] 群

組中,按一下 [交換]。或者,按一下 [交換] 命

令下方的箭頭選取 [僅切換格式設定] 選項。

全新設計! OpenType 印刷樣式 在任何文字方塊中選取文字。然後,在 [文字

方塊工具格式] 索引標籤上的 [印刷樣式] 群組

中尋找 OpenType 印刷樣式功能。

注意:當您透過 [文字方塊工具格式] 索引標籤上的 [字

型] 群組套用小型大寫字格式設定時,會以含有該功能

的字型自動使用真正的小型大寫字。

全新設計! 即時預覽 選取文字或物件 (例如表格或圖片),然後指向

適用格式設定庫中的選項,可在內容上看到格

式設定的預覽。

例如,選取圖片,然後在 [圖片工具格式] 索引

標籤上的 [圖片樣式] 群組中,指向圖庫中的圖

片樣式,就可在選取的圖像上預覽這些樣式。

全新設計! 貼上時即時預覽 在文字方塊內您想要貼上複製文字的位置按一

下。

在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一

下 [貼上] 按鈕下方的箭頭可檢視 [貼上選項]。

或者,以滑鼠右鍵按一下插入點也可檢視 [貼

上選項]。然後指向個別的 [貼上選項] 以預覽

結果,然後按一下您想要的選項即可貼上。

全新設計! 物件對齊技術 選取頁面上的物件或在 [插入] 索引標籤上選取

要插入的物件。

拖曳物件進行放置,注意對齊輔助線會在物件

對齊到頁面上現有圖像、圖形或文字方塊時出

現。

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功能與優點 功能位置

增強設計! 調色盤 在出版物中選取文字或物件,然後檢視任何調

色盤以便設定該物件的格式。例如,選取圖形

或文字方塊。然後,在 [繪圖工具格式] 索引標

籤的 [圖案樣式] 群組中,按一下 [圖案填滿]。

增強設計! 表格自動格式設定 在出版物中選取表格。在 [表格工具設計] 索引

標籤的 [表格格式] 群組中,瀏覽 [表格格式]

庫,或者在圖庫底端按一下 [表格自動格式設

定]。

設計配置 在 [頁面設計] 索引標籤的 [配置] 群組中,瀏

覽 [色彩配置] 與 [字型配置]。在兩個圖庫底

端,可以選擇建立自己的圖庫。

全新設計! 隱藏草稿區 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中,選取 [草

稿區] 可顯示草稿區的內容。清除選項可隱藏

草稿區內容。

全新設計! 迷你工具列 使用迷你工具列:

選取文字。當您看到透明的工具列出現,指向

它就可以讓它變得不透明。然後您就可以進行

選取或視需要移動工具列。

啟用迷你工具列:

如果迷你工具列沒有自動出現,按一下 [檔案]

索引標籤開啟 Backstage 檢視,然後按一下

[選項]。在 [選項] 對話方塊的 [一般] 索引標籤

上啟用迷你工具列。

輕鬆分類和存取您自己的

範本

按一下 [檔案] 索引標籤開啟 Backstage 檢視,

然後按一下 [另存新檔]。在 [檔案類型] 方塊中

選取 [Publisher 範本 (*.pub)] 以選取或指定類

別。

若要存取 [我的範本],請按一下 [檔案] 索引標

籤開啟 Backstage 檢視,然後按一下 [新增]。

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輕鬆列印和共享

功能與優點 功能位置

增強設計! 整合的列印體驗 按一下 [檔案] 索引標籤 開啟 Backstage 檢

視,然後按一下 [列印]。

設定多頁的出版物以雙面列印,可啟用預覽窗

格右上角的背光滑桿控制項。

增強設計! 商業與數位印刷支援 按一下 [檔案] 索引標籤 開啟 Backstage 檢

視。按一下 [資訊] 後按一下 [商業印刷設定],

選取色彩模式以及管理內嵌字型和其他設定。

當您準備好傳送簡報進行列印時,在

Backstage 檢視中按一下 [儲存並傳送],然後

按一下 [儲存以供商業印表機使用]。

增強設計! 建立 PDF 或 XPS 按一下 [檔案] 索引標籤,開啟 Backstage 檢

視。按一下 [儲存並傳送] 後按一下 [建立

PDF/XPS 文件]。

注意:您也可以將出版物儲存成任何一種影像格式 (例

如 jpeg) 以方便共享。不需要任何增益集。若要存取可

用的影像格式,請在 Backstage 檢視中的 [儲存並傳送]

索引標籤上按一下 [變更檔案類型]。

增強設計! 語言工具 在 [校閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,按一下

[語言],然後按一下 [語言喜好設定]。

注意:從任何應用程式變更這些設定會變更所有適用

Office 2010 應用程式的設定。

執行設計檢查,找出並修

正常見的設計問題

按一下 [檔案] 索引標籤 開啟 Backstage 檢

視。按一下 [資訊],然後按一下 [執行設計檢

查]。

建立和管理客戶清單 在 [郵件] 索引標籤的 [開始] 群組中,按一下

[選取收件者]。

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功能與優點 功能位置

傳送電子報 開啟電子報。

按一下 [檔案] 索引標籤 開啟 Backstage 檢

視。按一下 [儲存並傳送] 後按一下 [使用電子

郵件傳送] 選擇傳送電子報目前頁面或所有頁

面。

從 Publisher 內傳送檔案 按一下 [檔案] 索引標籤開啟 Backstage 檢視,

然後按一下 [儲存並傳送]。按一下 [使用電子

郵件傳送] 選取選項,例如以電子郵件附件的

方式傳送檔案。

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版本比較

包含的功能\優點 增強設計 全新設計

實現您的創意

建立外觀出色的出版物

2003 2007 2010

存取線上範本

從 Publisher 2010 內可存取由企業和其他

Publisher 使用者建立並裝載於線上的範本。

自訂範本

儲存和重複使用多個範本或出版物的內容,例如

您組織的連絡資訊,或是反映您品牌識別的色彩

配置和字型配置。

在各種範本中預覽您的內容

建立出版物之前,可以預覽您使用內容自訂範本

時所做的變更。

隨時存取需要的內容

選取內容中內建與社群提交的建置組塊庫,包括

框線、提要欄位、月曆等等,或是建立及儲存您

自己的圖庫,需要時就可輕鬆存取。

與 Publisher 使用者社群共享

將您自訂的 Publisher 2010 範本與建置組塊提交

到 Office.com,以裝載在線上做為社群內容。

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2003 2007 2010

組織範本

使用 [我的範本] 輕鬆分類和存取自己的範本。

更換和編輯圖片

輕鬆換掉圖片,同時又能保留出版物的外觀和配

置。您現在可以在 Publisher 2010 中,在圖片區

域內平移、縮放或裁剪的同時檢視整張圖像,每

次都能精確顯示您想要的圖片。

為圖片保留空間

按一下圖片預留位置 (之前稱為圖片框) 中間的圖

示可從檔案新增圖片。當您插入圖片時,預留位

置仍然會保持您設定的大小,並填入您插入的圖

片。

選擇各種圖片標號和配置

選取標號格式設定圖庫和配置選項,例如將標號

放在相片的上方、下方或兩側,或是重疊文字。

輕鬆對齊現有物件

更新的對齊技術提供輔助線,顯示建議的物件 (例

如文字方塊和圖像) 位置,可讓您輕易地將新的物

件放在出版物中的任何位置。

增添細膩度

使用許多 OpenType 字型都有的印刷樣式功能,

包括連字、文體集等,增添不同程度的細膩度。

讓出版物與品牌識別一致

在出版物和現有範本中選取和套用自訂的色彩配

置 (現在包括每種配置色彩都有各種濃淡與陰影)

展現您的品牌識別。

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2003 2007 2010

輕鬆設定表格格式

使用內建的表格樣式庫,節省時間並改善出版物

的表格外觀。

節省時間並簡化工作

2003 2007 2010

事先預覽結果

在您套用文字和物件的格式設定之前先加以預

覽,可節省時間並確切獲得您想要的格式設定。

享受乾淨的工作空間

只要按一下就可以隱藏草稿區內容,只看到列印

頁面,然後再按一下又可以顯示草稿區。

輕鬆導覽出版物

新的頁面導覽窗格提供出版物所有頁面的縮圖檢

視,所以您可以快速在頁面之間移動、拖曳以重

新排列頁面順序,或是輕鬆執行許多常用的頁面

管理工作。

更輕鬆地適時運用正確的工具

2003 2007 2010

做得更快、更好

整個 Office 2010 應用程式都具備可自訂的功能

區,是 Publisher 2010 全新的功能,您可以更快

速存取大多數命令。

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2003 2007 2010

在一個地方就可以找到更多與文件相關的工作

Backstage 檢視取代傳統的 [檔案] 功能表,只要按

幾下,就能開始使用、共享、列印和發佈。

立即存取文字格式設定工具

選取文字時,在您選取位置旁會簡短出現透明的

迷你工具列,讓您快速存取幾種常用的文字格式

設定命令。

輕鬆列印和共享

讓您更有自信分享出版物

2003 2007 2010

預覽時進行列印調整

檢視整頁的列印預覽,以及各種版面配置和列印

設定選項,幫助您預覽出版物,並可同時間在同

一個畫面中調整列印設定。

順利列印到商業印表機

選取專門為大量列印或高品質列印設計的設定,

包括選取各種專業的色彩模式以及儲存成 PDF。

傳送毫無誤差的內容

透過 [設計檢查] 找出並修正不慎產生的排版、商

業印刷和電子郵件問題。

另存成 PDF 或 XPS

使用 Publisher 2010 增強的選項,包括以密碼保

護您的 PDF 檔案,快速建立完美的 PDF 或 XPS 版

本出版物。不需要任何增益集。

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2003 2007 2010

儲存成多種影像檔案格式

將出版物儲存成多種影像格式 (例如 JPEG) 以方便

列印和共享。

建立和管理客戶清單

Publisher 2010 功能區的 [郵件] 索引標籤可以更

有效地在 Publisher 中建立和管理單一的客戶清

單。

傳送電子報

傳送電子報到各種網頁和電子郵件應用程式時,

格式設定和設計都不會受到任何影響。

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常見問題集

一般

1. Publisher 2010 相對於舊版的主要更新有哪些?

Publisher 2010 包括許多全新和增強的功能,以及重新設計過的使用者介面,幫助您更快完成更

多工作。請參閱本文件的<快速瀏覽>一節,簡單瞭解 Publisher 2010 許多增強的功能。或者瀏

覽使用 Microsoft Publisher 2010 的 10 大理由。

2. 我可以使用 Publisher 2010 開啟舊版的 Publisher 檔案嗎?

可以,您可以使用 Publisher 2010 開啟 Publisher 98 或更新版本所建立的檔案。

3. 我可以使用舊版 Office 開啟 Publisher 2010 的檔案嗎?

可以,您可以使用 Publisher 2002 和更新版本開啟以 Publisher 2010 預設檔案格式所建立的檔案。

如果您需要與使用舊版的使用者共享檔案,您也可以從 Publisher 2010 選擇儲存成 Publisher

2000 和 Publisher 98 的檔案格式。

4. Microsoft 有免費的 Publisher 2010 資源和訓練課程嗎?

您可以在 Office.com 取得多項免費的自助資源。這些資源包括操作方法的訓練與示範,以及從

Microsoft Office 社群中的同儕和獨立專家—例如 Microsoft 最有價值專家獲得解答。

5. Publisher 2010 有哪些語言版本?

Publisher 2010 將會有下列所有語言版本:阿拉伯文、巴斯克文、巴西文、保加利亞文、卡達隆

尼亞文、中文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、英文、愛沙尼亞文、芬蘭文、法文、

加里斯亞文、德文、希臘文、希伯來文、印度文、匈牙利文、義大利文、日文、哈薩克文、韓文、

拉脫維亞文、立陶宛文、挪威文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、俄文、塞爾維亞文 - 拉丁、塞爾維亞

文 - 斯拉夫、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文、泰文、土耳其文和烏克蘭文。

6. 我可以根據使用產品的方式自訂 Publisher 2010 的體驗嗎?

您可以自訂 Publisher 2010 許多方面的功能,包括:

自訂功能區的索引標籤或建立自己的索引標籤。按一下 [檔案] 索引標籤開啟 Backstage 檢視。

按一下 [選項],然後按一下 [自訂功能區]。

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將您常用的命令新增到快速存取工具列。以滑鼠右鍵按一下功能區的命令,然後按一下 [新增

至快速存取工具列]。

為編輯、說明、顯示和工具提示設定不同的語言設定。在 [校閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,

按一下 [語言],然後按一下 [語言喜好設定]。請注意,這些設定會影響所有適用的 Office

2010 程式。

為各種出版物和程式行為設定您的喜好設定,從校訂和自動校正功能如何作用,到內容顯示

和列印的方式,以及如何幫助保護您的系統和您的檔案。在 [Publisher 選項] 對話方塊中可找

到所有這些設定以及更多選項。若要執行這項操作,請按一下 [檔案] 索引標籤開啟 Backstage

檢視,然後按一下 [選項]。

自訂和建立自己的範本以及可重複使用的內容。當您使用 Publisher 2010 時,可以為出版物

自訂格式和配置。從儲存連絡資訊在出版物中,到自訂內建範本和建立您自己的自訂字型配

置和色彩配置,輕易製作屬於您的出版物。您可以在 Publisher 2010 的 [說明] 選項或在

Office.com 找到所有這些功能的說明。

7. 哪裡可以找到使用功能區的相關資訊?

您可以透過 Publisher 中的 [說明] 或在 Office.com 上搜尋「功能區」找到功能區的相關資訊。若

要在 Publisher 中存取 [說明],請按一下 [檔案] 索引標籤開啟 Backstage 檢視,然後按一下 [說明]。

8. 一般人通常都使用 Publisher 2010 執行哪些工作?

Publisher 2010 是專門設計來使用一系列設計工具、範本和針對出版物建立最佳化的內容,幫助

組織內部處理行銷和通訊資料。Publisher 2010 包含許多功能幫助您建立像是名片、明信片、邀

請函、賀卡、月曆和其他多種類型的出版物,並且透過列印或電子郵件進行散佈。

9. 在公司和家中使用 Publisher 2010 會有什麼不同的體驗?

Publisher 2010 提供許多設計範本和工具,可以同時在公司和家中建立具有專業水準的出版物。

您唯一可能覺得不同的 Publisher 體驗,是在家中而非公司建立出版物時所選擇的範本或圖形類

型。

10. Publisher 2010 可以和哪些 Office 2010 程式搭配使用?

Publisher 2010 可以和 Microsoft Word、Microsoft Outlook、Microsoft Excel 和 Microsoft

Access 搭配使用,透過合併列印和電子郵件來個人化各種資料,也可以將圖表或圖形等物件插入

您的出版物或以附件的方式寄送 Publisher 檔案。

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11. Publisher 2010 支援增益集嗎?

Publisher 支援許多增益集,例如 Adobe Acrobat Professional 和其他由協力廠商建立的增益集。

目前,我們還不知道 Publisher 2010 可以使用哪些增益集。

12. 我可以很容易在當地的輸出中心或使用商業印表機進行列印嗎?

可以。如果是較大量和較高品質的列印,Publisher 2010 提供完整的商業印刷支援,包括四色處

理和特別色印刷、青色-洋紅-黃色-黑色 (CMYK) 和專業的商業印刷工具。您也可以將出版物轉換

成適合商業印刷的 PDF 檔案格式,讓商業印表機或數位印刷和影印店更容易接受。

13. 我可以將 Publisher 2010 檔案另存成可攜式文件格式 (PDF) 嗎?

可以,Publisher 2010 可以將您的檔案另存成 PDF 檔,以方便線上共享和列印。不需要任何額外

的增益集。

購買 Publisher 2010:

14. 購買之前可以先試用 Publisher 2010 嗎?

可以。繼 Office 2010 公開上市之後,您就可以取得試用版本。請瀏覽 Office.com 瞭解詳細資訊。

設定需求

15. 執行 Publisher 2010 有特殊的系統需求嗎?

Office 2010 會以最大的限度提升您既有硬體的效能,同時也針對未來的硬體創新 (如 64 位元晶片、

高階圖形卡、多核心處理器和其他行動裝置) 定位。

下列是 Microsoft Office Professional Plus 2010 的最低系統需求:

處理器 500 MHz 處理器;Outlook with Business Contact Manager 需要 1 GHz

記憶體 256 MB RAM;圖形功能、Outlook 立即搜尋、Outlook with Business Contact Manager 以及特

定的進階功能,建議為 512 MB。

硬碟 3.0 GB 可用磁碟空間

顯示器 1024x768 或更高解析度的監視器

作業系統 Windows® XP Service Pack (SP) 3 (僅限 32 位元作業系統) 或 Windows Vista® SP1、Windows

7、含 MSXML 6.0 的 Windows Server® 2003 R2、Windows Server 2008 或更新版本 32 位元或

64 位元作業系統。

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圖形 圖形硬體加速需要搭載 64 MB 或更多視訊記憶體的 DirectX® 9.0c 圖形卡。

其他注意事項 某些進階的功能需要連線至 Microsoft Exchange Server 2010、Microsoft SharePoint

Server 2010、Microsoft Office Communications Server 2007 R2 和/或 Microsoft

SharePoint Foundation 2010。

某些功能需要 Windows Search 4.0。

網際網路功能需要網際網路連線。

某些線上功能需要有 Windows Live™ ID。

某些功能需要 Windows Internet Explorer® (IE) 6 或更新版本,僅適用 32 位元的瀏覽器。

檢視 PowerPoint 簡報廣播需要下列其中一種瀏覽器:Internet Explorer 7 或更新版本 (適用

於 Windows)、Safari 4 或更新版本 (適用於 Mac),或者 Firefox 3.5 或更新版本 (適用於

Windows、Mac 或 Linux)。

某些 OneNote 功能需要 Windows Desktop Search 3.0、Windows Media® Player 9、

Microsoft Active Sync® 4.1、麥克風、音訊輸出裝置、視訊錄製裝置、TWAIN 相容的數位

相機或掃描器。「傳送到 OneNote 列印驅動程式」及「與 Business Connectivity Services

整合」皆需要 Microsoft .NET Framework 3.5 和/或 Windows XPS 功能。

產品功能與圖形會隨系統設定而不同。某些功能需要其他或進階硬體或伺服器連線;請造

訪 http://office.microsoft.com/zh-tw/products/。

若要取得所有 Microsoft Office 2010 套件和獨立應用程式的系統需求,請瀏覽 Office.com。

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需求\揭露

本指南提供的部分連結要到 Microsoft Office 2010 公開上市後才能使用。

本文件係依「現狀」提供。本文件所陳述的資訊和觀點,包括 URL 及其他網際網路網站參考,如

有變更恕不另行通知。貴用戶須自行承擔使用風險。

本文所提及之部分範例均為虛構,並僅供說明之用。其無意指射或影射任何真實的個案。

本文件不提供貴用戶對任何 Microsoft 產品之任何智慧財產的法定權利。貴用戶可複製和使用本

文件做為內部參考用途。

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