Microsoft Project Server 2010 Integración con SAP Leverage the Power of Project Server to Provide Timely and Cost effective Resource Forecast Business Intelligence through integration with SAP and other ERP Systems! Tim Runcie, MCTS, MCP, MVP, PMP Doc Dochtermann, PMP, PMI-SP, MCTS Chetan Patel, MCP, PMP January 2012
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Microsoft Project Server 2010 Integration With SAP SP
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Microsoft Project Server 2010 Integración con SAP
Leverage the Power of Project Server to Provide Timely and Cost effective Resource Forecast Business Intelligence through integration with SAP and other ERP Systems!
Tim Runcie, MCTS, MCP, MVP, PMP Doc Dochtermann, PMP, PMI-SP, MCTS Chetan Patel, MCP, PMP January 2012
Tabla de Contenido ....................................................................................................................................... 4
¿Quién debe leer este documento? ............................................................................................................. 5
Necesidades de Negocio (generales) ............................................................................................................ 6
Enfoque de la Solución, Pasos, Problemas y Soluciones .............................................................................. 9
Resultado y Beneficios de la Solución ......................................................................................................... 23
Opciones de Integracíon con SAP ............................................................................................................... 25
Resumen y Puntos Clave ............................................................................................................................. 26
¿Quién debe leer este documento? Este no es un documento técnico. Es el caso de éxito de la integración del sistema de reporte de tiempo real de SAP con la planeación y pronóstico de uso de recursos que realizan las oficinas de proyectos / programas a través de Project Server 2010. Este documento detallará enfoques y soluciones que funcionan al utilizar Project Server 2010 y Project Pro para el reporte y administración de la información real de proyectos, capacidad y demanda de los recursos. El documento esta enfocado principalmente a las siguientes audiencias:
- Gerentes de TI que buscan maximizar la generación de reportes e integración de sistemas.
- Directores de Fianzas que han invertido en sistemas de ERP, pero aún buscan los beneficios de la
generación de reportes de Project Server y Project Pro
- Organizaciones de proyectos que quieren escalar e implementar Project Server sin perder sus
flujos de trabajo existentes y la funcionalidad existente de los sistemas de ERP.
- Socios de negocio que desean entender los peligros y soluciones para ayudar a los clientes
apalancar la integración entre Project Server con SAP y otros sistemas de Recursos Humanos o
Sistemas de Pronóstico de Recursos
- Proveedores de soluciones para resolver diferentes enfoques de implementación de la
integración de sistemas de costos, esfuerzo y planeación.
Los lectores entenderán el poder de la integración de Project Server 2010 con SAP o sistemas actuales que permitan maximizar las capacidades de generación de reportes de los recursos y la administración de la demanda.
Los peligros y caminos de solución que ayudaremos a identificar pueden ayudar a las organizaciones a adoptar rápidamente Project Server 2010 sin perder sus actuales sistemas. El enfoque de este documento permite identificar los primeros pasos y un ROI rápido para las organizaciones que cuentan con presupuestos limitados o quieren rápidamente justificar el potencial de Project Server y Project Pro 2010. Con las soluciones sólidamente conectadas de Microsoft y su arquitectura en Project Server, Project Professional, y SharePoint Server, esto es aún más posible y sencillo de lograr que antes. La solución de PPM de Microsoft ha recibido la calificación más alta posible en el cuadrante de Gartner recientemente publicado ( Microsoft is Rated in the Gartner Project and Portfolio Applications MarketScope.) Microsoft Project Server 2010 ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones a nivel de la gestión de programas (PPM) considerando su capacidad de recursos. La integración con sistemas de planeación de recursos y líneas de negocio (LOB) ahorra tiempo a los empleados a través de procesos automatizados y sencillos, lo que permite tener una mejor visibilidad en proyectos y mejorar la administración de recursos.
Necesidades de Negocio (generales) Este caso de estudio esta fundamentado en la experiencia de un cliente, cuya organización es una de las más grandes abastecedoras de electricidad en Canadá, entregando alrededor del 21% del total de energía consumida en la provincia de British Columbia; la organización emplea a más de 2,000 personas y sirve a más de 1.1 millones de clientes en 135 comunidades. El reto que se presentó a Advisicon Inc (Microsoft Gold Certified Project Management partner) fue el de proveer de información confiable en tiempo real acerca de la utilización de los recursos a través la explotación de minería de datos del sistema integrando su sistema de planeación de recursos (ERP) con sistemas de otras líneas de negocio. El cliente utiliza SAP como el sistema corporativo donde los reportes de horas reales y carga de trabajo planeada se encuentran centralizadas. Este cliente también ocupa otros sistemas externos de calendarización, planeación y pronósticos (ClickSoftware) para identificar cargas de trabajo y disponibilidad de recursos. Todos sus sistemas de planeación de recursos y líneas de negocio no se encontraban integradas y no cubrían con sus necesidades de planeación de calendarios de trabajo en función de la capacidad y demanda de recursos. Microsoft Project Server 2010 fue introducido para proveer la capacidad de calendarizar y planear equipos de trabajo a través de un entendimiento claro de la disponibilidad de los recursos. Ha sido vista como una solución tecnológica que puede integrar el complejo y difícil reporteo de tareas, mapear registros reales y calendarizar recursos y asignaciones.
Requerimientos del Cliente Los siguientes requerimientos del cliente fueron críticos para la integración entre MS Project Server 2010 con SAP. Están agrupados de acuerdo a sus categorías.
1. Administración de Recursos: Es importante que de manera proactiva y reactiva se puedan administrar los requerimientos de los recursos a través del ciclo de vida del proyecto. Los gerentes de recursos y proyectos necesitan entender tanto la capacidad al corto plazo como al largo plazo de la organización. Los requerimientos clave en esta área incluyen:
Integración entre Project Server 2010 con SAP R3 (CATS), SAP CO, y otros sistemas de recursos humanos para la calendarización de recursos
Obtener los calendarios con la disponibilidad de recursos /SAP R3) y traducir esta información en los calendarios del proyecto, la disponibilidad de recursos (considerando los cambios que se presenten mensualmente)
Habilitar escenarios “Que pasaría si…” y reportes que permitan a los usuarios finales y planeadores aprovechar el Nuevo cliente de Project 2010 para el balanceo diario y semanal de la carga de trabajo, poder planear y establecer pronóstico de las asignaciones de recursos.
Contar con la visibilidad real de la información de la capacidad y disponibilidad de los recursos así como sus cambios mensuales.
2. Contabilidad y Planeación de Costos: Capturar las estimaciones de costos reales que permitan a los gerentes evaluar el desempeño financiero del proyecto durante su ciclo de vida. El personal de la gestión de proyectos y de recursos necesitan de manera sencilla y veraz obtener información financiera de los diferentes sistemas de las líneas de negocio de la organización (LOB’s).
Requerimientos financieros clave incluidos:
Utilizar esfuerzos reales, costos actual de proyectos, regiones y diversos departamentos de la organización
Utilizar Project Server 2010 y Project Pro 2010 para poder modelar y planear a través de analizar impactos probables en los pronósticos de los costos y evaluar las soluciones de recursos que presenten el mayor costo - beneficio
Establecer la habilidad de obtener múltiples tarifas de costos de los recursos a lo largo del tiempo
3. Planeación y Pronóstico:
Planeación de la capacidad y análisis de pronósticos para los recursos críticos con las habilidades correctas en el tiempo adecuado para la organización y los proyectos. Cuan mejor sea la planeación y pronóstico de recursos estaremos aumentando la fiabilidad de completar y entregar los resultados del proyecto a tiempo.
La habilidad para cumplir los siguientes requerimientos de planeación:
Apalancar el poder de Project Server 2010 para entregar pronósticos efectivos en tiempo y costo a través de soluciones de minería de datos
Administrar miles de asignaciones de los recursos, cargas de trabajo y permitir a la organización conocer esta información generada por diferentes regiones, territorios, distritos y municipios.
Maximizar el ROI de la planeación de la capacidad estratégica de recursos a través de Project Server 2010 a través de la integración efectiva con la información de costos de SAP.
Crear vistas de tiempo elapsado para la planeación, información real y carga de trabajo.
Pre-carga de los escenarios de balanceo de carga de trabajo que resuelvan el 80% de las tareas a balancear que actualmente son manuales o realizadas en otros sistemas.
4. Análisis de Usuario Final / Reporteo y Necesidades de Trabajo Uno de los retos más fuertes que enfrentan las organizaciones es la manera de recolectar, analizar, reportar y tomar decisiones con una cantidad enorme de información que proviene de diferentes sistemas y con diferentes formatos.
Los requerimientos de los usuarios finales para esta solución incluyen:
Exportación de datos de Project y Project Server directamente a Office 2007 y Office 2010
Capacidad de usar tablas pivotes tanto para análisis de Sharepoint Server y Excel
Exportación de datos desde Project Server para análisis y auditorías de QA acerca del registro de tiempos y reportes desde SAP
5. Requerimientos de Negocio / Costo de Alto Nivel: Los requerimientos clave de negocio y costo que ayuden a empujar la creación de la solución:
Cero costos de licenciamiento adicional o Debido a que otra plataforma (no Microsoft) requiere de costos adicionales de
licenciamiento para crear escenarios o agregar recursos en su base de datos, Project Server le permite al cliente agregar y utilizar todos los recursos empresariales de la base de datos, lo cual permite tener costos de licenciamiento nulos, al utilizar los escenarios de planeación con recursos empresariales, así como utilizar la herramienta para el pronósitico de la demanda de recursos
o Los recursos deberán poder modelarse en la herramienta y no depender de multiples archivos de proyectos
o Centralizar recursos y estandarizar los metadatos de la base de datos de la empresa como un paso clave para obtener visibilidad y control de la disponibilidad de los mismos, cuales son sus habilidades y en donde se localizan. La habilidad de integrar a los recursos a través del Active Directory es un requerimiento clave.
o Un requerimiento / beneficio clave fue que no existieran costos incrementales al agregar recursos a la base de datos de recursos (reales o genéricos). Éste también es una ventaja clave sobre la integración manual de información.
Respuesta al mercado para las soluciones con las que cuenta la organización, modelación e integración de SAP y otros sistemas dentro de un ciclo de planeación
El mantenimiento del sistema debe ser prácticamente nulo debido a que los usuarios finales serán los dueños de la información
Revisar la habilidad de Project Server para ayudar a sustituir sistemas más caros y menos funcionales sin eliminarlos por completo.
Enfoque de la Solución, Pasos, Problemas y Soluciones Esta sección describe el enfoque que dio Advisicon para entregar la solución, detallando la situación actual, incluyendo los sistemas existentes y cualquier riesgo identificado. Lo productos técnicos que fueron utilizados en la solución final se describen en esta sección. Los pasos planeados de implementación se describen en esta sección, así como, problemas a los que se enfrentó la implementación y la manera en que se resolvieron.
Sistemas existentes del cliente: El sistema ClickView había sido utilizado para rgistrar la disponibildiad de cada día. La información se captura por cada recurso y no por rol (dentro del distrito y grupo de ciudad). El sistema de SAP se utilizaba para capturar información real pero no contaba con información de la planeación. Las hojas de Excel se utilizaban para capturar información planeada de manera manual al inicio del año.
La información no podía ser mapeada entre los sistemas debido a las diferencias en la estructura de los datos y elementos de rastreo
Los cambios en los elementos de los datos en SAP requería mucha inversión de tiempo y otros sistemas de ERP eran caros y no flexibles para una rápida adaptación y creación de escenarios “que pasaría si…”
Únicamente el proveedor del software podría realizar los cambios que se requerían y cada modificación era cara y requería de una alto inversión de tiempo
El área de TI era un departamento sub-contratado, por lo que los cambios o reportes solicitados tomaban días o semanas en poderse generar cuando otras áreas los podían realizar en MS Project en minutos
Project Server 2010 encajaba perfecto en la planeación de TI y ofreció una oportunidad sencilla para continuar con el despliegue de Microsoft SharePoint Server.
Los reportes de pronósticos no existían o no estaban accesibles a los equipos de planeación y recursos para los pronósticos
La información que proviene de registros actuales no se podía mapear al trabajo de planeación que los gerentes de planeación utilizaban en Excel, ClickSoftware y tomaba hasta un mes o mas convertir y revisar esta información
La conversión de información de SAP tomaba días en realizarse ya que no contaban con un sistema de calendarización que mostrara las tareas
La poca funcionalidad de la naturaleza dinámica de las herramientas de planeación de SAP y otros productos no permitían una interface sencilla como la que provee Project
Las decisiones que llevaron a utilizar Project Server con el módulo conector de SAP fueron:
Project Server permite capturar fácilmente toda la información del proyecto, tareas y recursos, así como su estructura de asignación
o Esta estructura permitió que la solución fuera útil para la planeación de recursos y administración de la demanda
La infraestructura de Project Server para capturar las líneas bases e información actual es nativa, intuitiva y pude actualizarse de manera fácil y generalmente a través de varios ciclos de planeación
Las vistas de Project Server y reporteo están basadas en SharePoint Server y la información expuesta puede ser utilizada en Excel, Excel Services, Performance Point y otras herramientas de minería de datos que son parte del sistema de Office o SharePoint Server.
La implementación de la infraestructura de Project Server y su interface son muy sencillas y Project Pro permite a los usuarios finales planear y visualizar el tiempo de los recursos, su utilización y gráficas de uso
Sistemas Técnicos y Productos Clave Utilizados: Fue crítico para el éxito de la solución la integración de diferentes tecnologías y aplicaciones de negocio, para proveer en tiempo y costo reportes de pronósticos de la utilización de recursos a través de la minería de datos a través de la integración de Project Server 2010, SAP y otras aplicaciones de negocio.
El enfoque inicial de la solución fue identificar los componentes técnicos involucrados, no solamente los
del lado del cliente, sino después del levantamiento de requerimientos. A continuación se encuentra
una lista de elementos funcionales que se utilizaron para completar la solución final. Como se puede
observar, muchos de éstos son estándar para Project Server o SharePoint Server, así como de otros
sistemas pre-existentes incluyendo SAP.
Flujos de Trabajo- las reglas de negocio para asignar recursos a los equipos estaban en tablas de configuración y transformación con múltiples niveles de asignación lógica. Las tablas de transformación se utilizaban para capturar información mapeada entre diferentes sistemas
Project Server 2010- provee habilidades innovadoras a través del ciclo de vida completo y ayuda a las organizaciones a entender la demanda, inicio efectivo, selección, planeación y entrega de proyectos en tiempo y presupuesto
Project Professional 2010- es el cliente que provee la habilidad de administrar y calendarizar a los recursos, así como también brinda la interface que provee gráficas que permiten desplegar la información de las asignaciones
SharePoint Server 2010 – provee la habilidad de crear sitios web para compartir información, colaborar y administrar listas tales como riesgos, problemas y provee la habilidad e generar reportes a través de la minería de datos
SAP (CATS) – es la aplicación utilizada para rastrear el tiempo y asignaciones de los empleados. La información es registrada y puede ser transferida a otras aplicaciones y componentes de la suite de SAP.
SQL Server – es una base de datos relacional cuya función principal es almacenar información y mostrarla conforme se solicite por otros sistemas.
Project Server PSI- aplicaciones para Project Server 2010 utilizan la interface de Project Server (PSI), que es un conjunto de servicios Web construidos en Microsoft .NET Framework 3.5 y Windows Communication Foundation (WCF). La interface, en conjunto con Project Server Eventing Service, muestra la funcionalidad y datos que los desarrolladores pueden utilizar para extender Project Server e integrarlo a otras aplicaciones.
Project Server Web Services – Microsoft Project Server 2010 es un sistema multicapas que extiende la arquitectura introducida por Project Server 2007. La arquitectura de Project Server incluye Project Professional 2010 y Project Web App. La interface con el usuario final se comunica a través de una capa intermedia a través de los servicios web de PSI, que a su vez se comunica con la capa de obhetos de negocio
.NET Framework/SQL Server Integration Services (SSIS) – este paquete fue creado para obtener información de los sitemas de Click View .NET 4.0 en conjunto con la tecnología LINQ fue utilizado para integrar inforamción de ClickView, con información planeada y real.
ClickSoftware– es una solución que permite optimizar y administrarel trabajo del negocio. Fundado por Founded by Dr. Moshe BenBassat, un profesor universitario, ClickSoftware tiene sus raíces en la academia y ha sido utilizado para calendarizar grandes equipos de trabajo dentro d elas organizaciones.
Pasos planeados de la solución: Después de mapear el flujo de trabajo de la solución y definir los requerimentos, revisamos la configuración de SAP y los otros sistemas de ERP que el cliente quería integrar con Project Server. Creamos un flujo de trabajo que permitiéra a los servicios web, subscripciones y publicación de datos a ser utilizados no solo por el conector sino por otros sistemas. Para cualquier organización que desee utilizar este enfoque de solución contra un módulo pre-construido los siguientes pasos son importantes para que la organización logre la integración de manera correcta y pueda extraer los datos externos y colocarlos en Project Server. 1. Mapear la configuración de PS 2010 (servidor y clinete) así como la información a mapear,
integrar y reportar o Asegurarse de que entiende los campos de project server y su ubicación (tarea, recurso,
proyecto y asignaciones) o Al identificar su ubicación puede explotar la PSI así como asegurar el correcto uso de las
vistas y reportes con la inforamción que desea extraer 2. Liste los algoritmos y automatización de los flujos de trabajo de auto-asignación de trabajo para
diferentes recurso o Al identificar cualquier transformación de datos, podrá aplicar una pre-nivelación de
recursos y validar que la inforamción de las asignaciones es correcta antes de migrarla a Project Server.
o Creamos algunas rutinas con nuestro módulo de conexión que permite realizar esta actividad de manera rápida y evita la manipulación manual de información lo que permite contar con una buena integridad de los datos que vienen de otros sistemas
3. Crear al agente de extracción y validación: o Este es el punto clave de la solución y de los servicios web donde toma lugar la
publicación de toda la inforamción o Es importante notar que contar con este agente de publicación y suscripción, en lugar
de otros sistemas de negocio pude usar la inforamción de project para reportar y atender las necesidades de las líneas de negocio.
4. Explotar la PSI para mover información en Project Server o Siempre puede explotar PSI para trabajar con datos y asegurar su correcta publicación
en las tablas de las bases de datos 5. Explotar Project Pro para establecer líneas base y reportes de tiempo elapsado, vistas y modelos
o Project Pro permite establecer líneas bases y realizar actualizaciones para publicar en vistas y validar errores
o Sabemos que usar Project Pro reduce significativamente la programación que se pudiera realizar en caso de no contar con el cliente de Project gracias a su comportamiento y automatización de VBA.
6. Completar y establecer el módulo de automatización que corre el proceso sin la intervención de las personas
Riesgos descubiertos y solucionados: Durante el diseño y construcción de la solución de SAP / CATS, nos eonctramos con algunos problemas que necesitan resolverse. En cualquier proyecto normal es fácil enfrentarse con estas situaciones. Esperamos que se beneficie de nuestra experiencia y pueda elminar situaciones similares a las que comentaremos a continuación.
Estabelcer la línea base al sobre-escribir la vista de utilización de recursos con información real de esfuerzo y costos, ya que de lo contrario no se cargará de manera automática como lo requieren los planeadores.
o Se utilizó la interaface PSI para establecer la línea base del esfuerzo, mostrar registros reales, así como las vsitas de tiempo elapsado e importación de datos
o La solución apalancó Projecto Pro como parte de la solución y automatizó la creación de las líneas bases cuando se guadaban.
Durante la planeación y guardado de información, el calendario del proyecto puede perder información si las líneas bases y otras deciciones clave tomadas se almacenaron y extrajeron.
o Esto se resolvió a través del archivo de project pro, ahí se guardó la planeación, pronósticos y escenarios “qué pasaría si…”
El cliente tuvo problemas interpretando vistas de tareas, proyecto, recuros y utilización de recursos, donde no se encontraba toda la inforamción en una tabla. Ellos querían combinar elementos que típicamente no van juntos.
o Se crearon y actualizaron algunos campos empresariales adicionales o Se capacitó a los usuarios finales para ayudarles a interpretar las vistas de manera
correcta
Se consideró para la generación de las vsitas y la configuración, todo cambio en los datos y procesos de transformación, así como la carga de datos para ayudalres a identificar información histórica, de capacidad y demanda.
o Se crearon macros para ayudar a mover los detalles de los recursos de una vista a otra utilizando el Task ID o Resource ID para volver a centrar la vista a la tarea o recurso apropiado dentro de las distintas vistas
La complejidad de la capacidad de los recuros se tuvo que configurar en Project Server permitiendo cambios mensuales de la dispoinibilidad, capacidad y trabajo planeado de los recursos
o El buen uso y conocimiento del funcionamiento de la interface PSI ayudó a cerrar esta brecha al utilizar la funcionalidad nativa provista por el software
o Utilizar las tablas de tarifa de costos y la habilidald de project para identificar los cambios en la disponibilidad de los recursos fue más sencilla y simple, de la misma manera la inserción de datos en la base de datos.
Solución Final El cliente revisó diferentes soluciones para establecer esta integración y decició excluir las soluicones de otros proveedores debido al costo para poderlas implantar y darles mantenimiento. En este caso, debido a la sensibilidad de la naturaleza del trabajo, prefirieron administar su información de manera interna y decidieron realizar intentos menos costosos antes de buscar una solución nueva con otro proveedor. Debido al deseo de automatizar y brindar más herramientas a los equipos de planeación de recursos, la solución fue instalada y configurada en menor tiempo de su estimación original para implementar Project Server. La siguiente página muestra los detalles en un diagrama de la solución final con una tabla que describe los componentes clave y las actividades de la solución que Advisicon propuso para el módulo de recursos y registros reales implemtantada para este cliente canadiense.
Diagrama de Integración entre Project Server / SAP: Error! Reference source not found. Ilustra el diagram de los components clave de este infoque de implementación.
1 Los administradores de recursos / usuarios finales realizaron la planeación de sus calendarios para todos los equipos de trabajo de la organización en un libro de trabajo de Excel. La información del “Trabajo Calendarizado Planeado” consistió de inforamción del cliente, region y territorio, con las unidades de trabajo de los recursos así como del desglose de horas estimadas para cada mes durante todo el año.
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Al apalancar SSIS se logró leer los paquetes de información de la planeación desde los libros de trabajo de Excel para poderlos cargar en las tablas de la base de datos SQL. Este paso es muy imporante ya que se creo para el cliente un proceso estándar para la carga de recursos, asignaciones y así poder balancear las cargas de trabajo para colocar la información en una tabla de información lista para poder ser utilizada por Project Server, Project Professional o cualquier cubo OLAP en caso de ser necesario.
3 El paquete de SSIS obtiene la información de los recursos (recurso, agrupación, habilidaes, disponibilidad y vacaciones) a través de la tecnología de ClickView utilizando vínculos con el servidor. El paquete de SSIS se calendariza via un agente de SQL para obtener la información durante la noche.
4 El modulo de SAP / CATS exporta información real a archivos con formatos específicos y coloca la información en un folder compartido a través de FTP o durante la noche. La información real consta de unidades y horas de cada mes desde el inicio del año hasta el día de hoy. Esto fue programado para establecerse de acuerdo a los intervalos de tiempo que el cliente requiere (diario, semanal, mensual)
5 La consola de .NET corre de manera seminal como una tarea calendarizada que obtiene información real del folder compartido e importa la información real a la estructura de las tablas de la base de datos.
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El programa de la consola de .NET realiza las siguientes acciones a través del PSI de Proejct Server
Respalda la información de los campos de notas, resguardando comentarios y otra acciones de planeación o calendarización que son ingresadas por el usuario en project con la finalidad de que permanezcan intactas al momento de la carga
Elimina proyectos y recursos
Agrega todos los proyectos en Project Server
Agrega recursos a la base de datos de recursos de Project Server y realiza los ajustes necesarios para los recursos activos / inactivos
Asigna equipos y recursos locales a Project Server y los asigna a los campos de asignaciones
Agrega todas las actividades de planeación de los proyectos usando información y notas (respaldo tomado desde el inicio del proceso)
Agrega la infirmación de trabajo actual y otra información real desde SAP en los campos personalizados de las tareas en los campos de Project Server
Realiza la asignación de tareas utilzando reglas de negocio (guardadas en las tablas de SQL) en función de la disponibilidad de recursos. Si el recurso esta totalmente asignado, entonces la asignación o balanceo de carga de trabajo va al siguiente nivel del recurso y asigna el trabajo restante, con base a las reglas de balanceo de carga de trabajo del cliente.
Actualiza los campos perosnalizados de los recursos para capturer la capacidad remantente basada en las vacaciones, días festivos
Al apalancar la automatización con .NET, logramos explotar el poder de Project Professional para maximizar y estandarizar el esquema y visualización del calendario del proyecto.
La automatización abre y corre una serie de macros de VBA para que el usuario final prepare las vistas y esquemas para la generación de reportes que le soliciten a través del uso de Project Pro, el cual usa la automatización provista por .NET
Crea y actualiza la línea base utilizando un código de macros.
Actualiza informaicón actual desde los campos personalizados a los campos reales en Project
Protege y publica los proyectos
8 Abre Project Pro desde una instancia de PWA utilizando internet explorer para mostrar la información de la asignación de recursos para poder la administración normal de los mismos, reportes, planeación y generación de escenarios en Project Server.
9 Abre Project Pro utilizando Microsoft Project. Utiliza vistas de tareas personalizadas, asignaciones y recursos para poder realizar el balanceo de recursos, planear y analizar el impacto estratégico del trabajo de los recursos; también apoya en generar el pronóstico del proyecto que puede ser comunicado a través de reportes al equipo del proyecto
Otros recursos: A continuación se muestran otros recursos en el caso de que desee desarrollar su propio conector: 1. BizTalk Server – es una solución de integración de Microsoft. BizTalk Server 2010 provee una
solución que permite a la organización conectar fácilmente sistemas diferentes. Incluye 25
adaptadores multiplataforma y una infraestructura muy robusta que permite la mensajería,
BizTalk provee la conectividad entre sistemas clave de negocio y fuera de su organización
2. Project 2010 Software Development Kit (SDK) – contiene documentación, muestra de códigos,
artículos y referencias de programación que ayudan a personalizar e integrar Project 2010 y
Project Server 2010 con una gran variedad de otras aplicaciones de escritorio y de negocio para
la administración de proyectos empresarial.
3. Business Connectivity Services overview (SharePoint Server 2010)
Información de la Compañía Advisicon – es un socio de negocio de Microsoft con la certificación de Gold Certified Project Partner y es miebro activo de la comunidad de PPM al entregar capacitación, instalación, configuración y soporte para las aplicaciones alrededor de la administración de proyectos, programas y portafolios (como Project Server, SharePoint Server). Advisicon cuenta con oficinas alrededor de los Estados Unidos y Latinoamérica para brindar soporte a sus clientes a nivel mundial.
El equipo de Advisicon ha ayudado a compañías a implementar PMOs y automatizar y explotar la tecnología entre sistemas por más de 20 años con clientes como Nike, Intel, Hewlett Packard, Bank Of America, Scotia Bank y orgullosamente comparte este documento acerca de la integración entre Project Server con SAP/CATS.
Para información adicional por favor visite:
Home Page - www.Advisicon.com
Casos de Estudio- http://www.advisicon.com/case_studies/case_study_SAP.htm
BLOG - www.Advisiconblog.com
SAP – subsidiaria de SAP AG, SAP America administra las operaciones de NorteAmerica y sus oficinas se encuentran en Newtown Square, PA – a 15 millas del oeste de Filadelfia. SAP cuenta con 12,500 empleados en Norte América, con más de 2,000 empleados en Newtown Square y más de 10,000 empleados en los Estados Unidos.