Microsoft Office Visio

Microsoft Office Visio

Disusun Oleh : Kelompok 1 (satu)

M. Ahdian Kauzar (112130178)

M. Fauzan (112130164 )

Marcellina Laurensia (112130169)

M. Fauzi Firdaus (112130175)

Mita Rizky N. ()

Raysatria Putra R (112130234)

Rio Angle S. P (112130241)

JURUSAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL

i

Kata Pengantar

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatNya, makalah yang berjudul

“Microsoft Visio” ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Makalah ini berisi pengenalan,

sejarah , versi-versi,fungsi, dan cara-cara menggunakan fitur di dalam Microsoft Visio. Makalah ini

disusun untuk memenuhi salah satu tugas pada mata kuliah komputer dasar dan juga sebagai penambah

ilmu pengetahuan tentang produk dari Microsoft.

Sudah pasti dalam penyajian makalah ini terdapat kekurangan, maka kami selaku penulis

mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun supaya menjadi cambuk kemajuan bagi kami

dan khususnya untuk mahasiswa.

Penulis berharap makalah ini dapat memberikan ilmu bagi kita semua. dan akhirnya penulis

mengucapkan terima kasih dan selamat membaca, semoga makalah ini bermanfaat.

Bandung, September 2012

Penulis

ii

Daftar Isi

Kata Pengantar ...................................................................................................................... ii

Daftar Isi................................................................................................................................. iii

Daftar Gambar........................................................................................................................ iv

Bab I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................................... 1

1.3 Tujuan ............................................................................................................................. 1

Bab II Sejarah dan Cara Penggunaan Visio

2.1 Sejarah Microsoft Visio................................................................................................... 2

2.2 Versi-versi Microsoft Visio.............................................................................................. 2

2.3 Menjalankan Microsoft Visio.......................................................................................... 3

2.4 Fungsi Menu pada Microsoft Visio.................................................................................. 3

2.5 Membuat New Drawing dengan Bantuan Template........................................................ 8

2.6 Bentuk Diagram pada Visio ............................................................................................ 9

Bab III Penutup

3.1 Kesimpulan ...................................................................................................................... 11

Daftar Pustaka........................................................................................................................ 12

iii

Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan Microsoft Visio .................................................................................... 3

Gambar 2 Menu ..................................................................................................................... 3

Gambar 3 Submenu File ........................................................................................................ 4

Gambar 4 New ...................................................................................................................... 4

Gambar 5 Menu Shape .......................................................................................................... 5

Gambar 6 Menu Page Set Up ................................................................................................ 5

Gambar 7 Ruler ..................................................................................................................... 6

Gambar 8 Grid Line .............................................................................................................. 7

Gambar 9 Guide Line ............................................................................................................ 7

Gambar 10 Template ............................................................................................................. 8

Gambar 11 Organization Chart ............................................................................................. 8

iv

i

Bab I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Dalam kehidupan sehari-sehari, banyak orang yang membutuhkan sebuah aplikasi untuk

membuat jadwal (schedule), diagram alir untuk menyusun kedudukan beberapa orang dalam organisasi

ataupun kebutuhan gambar peta (denah). Untuk membuat itu semua, maka digunakan suatu program dari

Microsoft Corporation, yaitu Microsoft Visio.Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat

diagram-diagramnya. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang

sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang

lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna

untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga

menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari pembuatan makalah ini, yaitu :

1. Apa Microsoft Visio itu ?

2. Apa fungsi dari Microsoft Visio ?

3. Bagaimana cara menggunakan aplikasi dari Microsoft Visio ?

1.3 Tujuan

Tujuan dari pembuatan makalah ini, yaitu:

1. Untuk mengetahui aplikasi microsoft visio

2. Untuk mengetahui fungsi dari aplikasi microsoft

3. Untuk mengetahui cara penggunaan aplikasi microsoft visio

1

Bab II

Sejarah dan Cara Penggunaan Visio

2.1 Sejarah Microsoft Visio

Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation.

Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech,

Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan

pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows). Pada tahun 1992, sebelum merilis sebagai

sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada

bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama, Visio.

Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata aplikasi tersebut merupakan

aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus untuk Windows 95.

Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio,

dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO. Visio aslinya bukanlah

buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft

pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio

2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru.

2.2 Versi- versi Microsoft Visio

Beberapa Versi Microsoft Visio:

Visio 5.0

Visio 2000

Visio Enterprise Network Tools, Visio Network Center

Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP)

Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003, didasarkan pada Visio 2002)

Microsoft Office Visio 2003

Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005, didasarkan pada Visio 2003)

Microsoft Office Visio 2007 (tidak fitur user interface Ribbon, menggunakan sistem menu)

Microsoft Office Visio 2010 (menggunakan sistem ribbon)

2

2.3 Menjalankan Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan,

model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk

berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut :

Klik menu start di windows

Sorot kursor mouse di program dan klik Microsoft Office

Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio dan klik

Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

Gambar 1 Tampilan Ms. Visio

2.4 Fungsi Menu Pada Microsoft Visio

Pada Microsoft Visio 2010 terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, Home,

Insert, Design, Review, View.

Gambar 2 Menu

3

Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan

beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu sendiri.Menu file

hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari

sub menu Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, Print, Save & Send, Help, Option, Exit.

.

Gambar 3 Sub Menu File

Adapun pada submenu new terdapat tanda > yang menunjukkan sub menu dari new yang

berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki.

Gambar 4 New

Untuk pilihan menu new dengan memilih basic flowchart akan menampilkan pilihan

gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut :

4

Gambar 5 Menu Shape

Pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat pada

toolbar menu.

Untuk mensetting halaman yang ada di visio dapat diklik design pada menu file, sehingga

akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size,

drawing scale, page properties dan layout routing

Gambar 6 Menu Page Setup

5

Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk

merubah ukuran kertas yang akan digunakan pilihlah tombol pada combo box paper size

yang tersedia. Pilihan paper orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang

akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape.

Jika ingin membuat jenis kertas dengan ukuran yang berbeda dari bentuk kertas yang ada,

sorotlah tab control paper size dan pilihlah custom size pada menu paper size.

Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita

buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1 : 1). Untuk pilihan yang lain

kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu :

skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan

perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1.

Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang

kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page. Pada versi

terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada

halaman visio.

Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti

penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak tanda pada menu tersebut akan

memunculkan penggaris pada di atas drawing, seperti tampak pada gambar berikut:

6

Gambar 7 Ruler

Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada

gambar berikut :

Gambar 8 Grid Line

Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman

drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 9 Guidelines

7

2.5 Membuat New Drawing dengan Bantuan Template

Untuk membuat gambar baru dengan bantuan template dibuat dengan cara :

1. Pada menu file pilihlah new

2. Pilih choose drawing type dan klik mouse, sehingga dilayar akan tampak

Gambar 10 Template

Pada taskpane category disebelah kiri layar pilih organization chart, dan pada template

klik gambar organization chart di taskpane template seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 11 Organization Chart

Maka template organization chart telah siap untuk dirancang gambarnya

8

2.6 Bentuk-Bentuk Diagram pada Visio

1. Diagram Jaringan (Network Diagram)

Membuat susunan bentuk jaringan computer atau lainnya sesuai kebutuhan hanya dengan

menggabungkan beberapa bentuk kombinasi bentuk dari visio yang sudah tersedia.

2. Flowchart dasar (Basic Flowchart)

Membuat dokumen prosedur, menganalisa proses, menunjukkan alur kerja atau

informasi, lagu dan efisiensi biaya, dan banyak lagi.

3. Rencana denah (Floor Plan)

Membuat denah rencana peletakan pintu, jendela, alat alat listrik secara visual untuk bangunan.

4. Bagan struktur organisasi (Organization Chart)

Membentuk bagan kelompok kerja dalam organisasi dan hubungan komunikasi antar departemen.

5. Diagram Basis Data (Data Base Model Diagram)

Membentuk model dari data base secara visual dengan penggambaran bentuk skema sesuai

aslinya.

6. Diagram Situs Jaringan (Web site Diagram)

Menggambar bentuk susunan halaman website secara hierarki dan alur penggunaannya yang

dapat dengan mudah di ubah sesuai dengan kbutuhan web saat ini yang dinamis.

7. Diagram Blok (Block Diagram)

Melakukan brainstorming, rencana, dan berkomunikasi.

8. Peta Petunjuk (Directional Maps)

Peta petunjuk yang dapat menunjukan arah dengan disertai petunjuk alam seperti

pohon,bangunan,sungai dan jalan raya sebagai petunjuknya.

9. Diagram Proses Mesin (Proccess Enginering Diagram)

9

Menunjukan bagaimana proses dari suatu alat alat dalam perindustrian serta alat-alat yang

digunakan seperti mesin,pipa,dan penampungnya.

10. Diagram Software (Software Diagram)

Membantu mengembangkan tim desain perangkat lunak untuk mengatur tampilan user interface.

Masih banyak lagi gambar bentuk diagram serta flowchart yang terdapat di dalam Ms.Visio,

Microsoft Office Visio 2010 memberikan kemudahan bagi profesional TI dan bisnis untuk

memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Pergi dari teks

yang rumit dan tabel yang sulit dimengerti untuk diagram Visio yang mengkomunikasikan informasi

dalam sekejap. Gunakan berbagai diagram di Office Visio 2010 untuk memahami, bertindak, dan berbagi

informasi tentang sistem organisasi, sumber daya, dan proses di seluruh perusahaan Anda.

10

BAB III

Penutup

3.1 Kesimpulan

Microsoft Visio(atau sering disebutVisio) adalah sebuahprogram aplikasikomputeryang sering

digunakan untuk membuatdiagram,diagram alir(flowchart ),brainstorm, dan skema jaringanyang dirilis

olehMicrosoft Corporation.Aplikasi ini menggunakan grafik vector untuk membuat diagram-diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatanVisio Corporation, yang

diakusisisi oleh Microsoft padatahun2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio

adalahVisio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru.

Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-

diagram buatan mereka terhadap beberapa sumberdata dan juga menampilkan informasi secara visual

dengan menggunakan grafik.

Demikianlah makalah yang berjudul Microsoft Visio, semoga makalah ini bisa menambah ilmu

para pembaca dan penulis. Penulis mengucapkan terima kasih kepada pembaca dan semua pihak yang

membantu. Terima kasih.

11

Daftar Pustaka

Sugianto, Mikael. 2007. “Microsoft Visio 2007”. Yogyakarta: Salemba Infotek.

Wahana Komputer, dkk. 2008. ”Panduan Praktis Diagram dan Gambar Teknik dengan Microsoft Visio

2003”. Jakarta: Andi Publisher .

_______.2009.”Microsoft Office Visio”. Diakses di http://

www.ilmukomputer.com/Microsoft-Office/Visio (28 September 2012, pukul 19:24 WIB)

12