Microsoft Office e Excel - dmi.unipg.it · Excel Excel è il programma di foglio elettronico della suite Office. ... Modificare l’altezza delle righe da 3 a 14 ad 1.5cm. Cancellare

MicrosoftOfficeeExcelUNAINTRODUZIONE

MicrosoftOfficeèunasuitediapplicazionidesktop,servereserviziditipoofficeautomation perisistemioperativiMicrosoftWindowseMacOS,annunciatadaBillGatesil1ºagosto1988duranteilCOMDEXaLasVegas.LaprimaversionediOfficecontenevaMicrosoftWord,MicrosoftExceleMicrosoftPowerPoint.

Laversioneattuale,Office2016,èstatamessaincommercioil9luglio2015perMaceil22settembre2015perWindows.

https://products.office.com/it-it/home

Office365(Home/Personal),OfficeHome&Student.

Office365èunserviziodiMicrosoftperlacreazione,l'editingprofessionaleelacondivisionedidocumenti,natocomeevoluzionenelcloud dellasuiteMicrosoftOfficeesimilestrutturalmenteaGoogleDocs.

Office2016

Office1.0(ottobre1989)

Office1.5(1990)

Office1.6(1991)

Office3.0(30agosto1992)

Office4.0(17gennaio1994)

Office4.3(2giugno1994)

Office95(24maggio1995)

Office97(22novembre1996)

Office2000(29aprile1999)

OfficeXP(5Agosto2001)

Office2003(20aprile2003)

Office2007(18dicembre2006)

Office2007(18dicembre2006)

Office2013(17dicembre2012)

Office2016(22settembre2015)

Molte versioni nel corso della storia

Word MicrosoftWordèoggiilwordprocessorpiùutilizzatonelmondo.Laprimaversionerisaleal1983efudisponibilesusistemaoperativoDOS.Nel1984fucreatalaversioneperilnascentesistemaoperativoMacintosh,efuunodeiprimisoftwareimportantiperquestapiattaforma.Nel1989fucreatalaversioneperWindows.

Excel ExcelèilprogrammadifoglioelettronicodellasuiteOffice.

PowerPoint PowerPointèilprogrammadiOfficeutilizzatoperlacreazionedipresentazionimultimediali.Permetteleanimazionideglielementicoinvoltinellapresentazione,oltreall'aggiuntadisuonietransizioni.

OneNote OneNoteèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteunblocconote,capacediaccogliereoggettiedocumentiprovenientidaqualsiasifonteeannotazioniamano,attraversolefunzionalitàdiinchiostrodigitalepropriedelTabletPC.

OutLook OutlookèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteunclientdipostaelettronicaedun'areadigestionedeipropriappuntamenti,impegni,concalendario,diario,agendaepromemoria.

Access AccessèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteun'interfacciapercreare,amministrareevisualizzaredatabase.

Publisher PublisherèilprogrammadiOfficechepermettelacreazionedivolantini,sitiweb,lettere,biglietti,attestatie,generalmente,chepermettedicrearevaritipidiprogettidipubblicazione,partendoanchedamodellipreimpostati.

EquationEditor

EquationEditorèilprogrammadiOfficechepermettelascritturadiqualsivogliaoggettomatematico(equazioni,sistemidiequazioni,matrici).

LibreOffice èunsoftwareliberodiproduttivitàpersonalemultipiattaformaprodottodaTheDocument Foundationenatodalfork diOpenOffice.org.

CompatibileconiformatideifilediMicrosoftOffice.

IlnomeèunibridofralaparolaspagnolaefranceseLibre,chesignificalibero,equellaingleseOffice(ufficio)edèdisponibileinoltre110lingueperisistemioperativiMicrosoftWindows,macOS,GNU/LinuxeAndroid.SonodisponibilidueapplicazioniufficialiperAndroid conilnomediLibreOffice Viewerpervisualizzareidocumenti,eImpress RemoteperinteragireconlapropriapresentazioneLibreOffice Impress

Writer(Word),Calc (Excel),Impress (PowerPoint),Base(Access),Draw (Visio),Math(EquationEditor).

LibreOffice hainoltreuncreatorediPDFincorporatoeunostrumentodiimportazionedifilePDF.

https://www.libreoffice.org

Alternative(Libre Office)

Excelèunprogrammadidedicatoallaproduzioneedallagestionedeifoglielettronici.Permettedimemorizzare,organizzareeanalizzareinformazione.ÈpartedellasuitedisoftwarediproduttivitàpersonaleMicrosoftOffice,edèdisponibileperisistemioperativiWindows,MacintosheLinux.Ilprimofogliodicalcoloèstatorealizzatonel1978.Èattualmenteilfoglioelettronicopiùutilizzato.

L'estensione.xls,perleversionidalla97alla2003,e.xlsx,dallaversione2007,identificalamaggiorpartedeifoglidicalcolo(ininglesespreadsheet).Exceltuttaviapuòimportareedesportaredatiinaltriformati,adesempioilformato.csv.

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Cominciamo

QUICKACCESSTOOLBARRIBBON

FORMULABARNAMEBOX

Apri esalva

MoltecaratteristichediOffice2016sonoorientateasalvareecondividerefileonline.OneDrive(precedentemente,2008-2014,MicrosoftSkyDrive)èlospaziodimemorizzazioneonlinediMicrosoft,doveèpossibilesalvare,modificareecondividereidocumenti.SipuòaccedereaOneDrivedalcomputer,smartphone,oaltridevice.

PerutilizzareOneDrivec’èbsogno diunaccountdiMicrosoft(free).l'opzionestandardgratuitaoffreall'utente15GBdispazio,espandibileapagamento.

DisponibilesuWindowsPhone,iOS,Android,WindowsVistaServicePack2,7,8edRTemacOS.

Ibeneficisono:Accedereaidocumentidaaltridevice:èpossibileaccederedatablet,smartphone,oaltricomputerconconnessioneInternet.AvereunmezzodiBackup:lospaziodiscopuòessereutilizzatoperproteggereIpropridocumentidaeventualiproblemialpropriocomputer.Condividerefile:èpossibilecondividerliIdocumentisalvatiinOneDriveconamiciecolleghi,insolaletturaoanchescrittura.Piùpersonepossonolavoraresuldocumentoincontemporanea.

MICROSOFTONEDRIVE

Ciascunfogliodilavoroècostituitoda(migliaiadi)rettangoli,chesonochiamaticelle.Unacellaèl’intersezione diunariga eunacolonna,inaltreparole,dovesiincontranocelleecolonne.

Lecolonnesonoidentificatedallelettere (A,B,C,etc)mentrelerighesonoidentificatedainumeri (1,2,3,etc).Ciascunacellahaquindiilsuonome- oindirizzodellacella– basatosurigaecolonna.Nell’esempiosotto,lacellaèl’intersezionedellacolonnaC edellariga5,quindil’indirizzodellacellaèC5.

Celle

Sipossonoselezionareanchepiùcelleallostessotempo.Ungruppodicelleèchiamatointervallodicelle,acuicisiriferisceconl’indirizzodellaprimaedell’ultimacellaselezionate.

Intervallidicelle

A1:A8 A1:F1

Didefaultlecelle hanno tutte lastessa larghezza elunghezza.Questo può esser modificato inpiù modi.(1)manualmente spostando il cursore eallargandofino aquanto voluto,(2)conildoppio clic avviene l’autofit.

(3)cliccando conil tasto destro sulla

colonna

Larghezza delle celle

Trascinareilconfinedellacellacliccandosulbordodiunarigaetrascinareilcursorefinoaquantovoluto

Perl’altezza delle colonne

Dopoaverlavoratoconunfoglioelettronico,cisipuòaccorgeredelbisognodiinserire,rimuovere,spostare,righeocolonne,oppurenasconderle.Guardasotto,lanuovarigaapparesopraaquellaselezionata.

Aggiungere,rimuovere,modificare

Lacolonnaappareallasinistradiquellaselezionata.

Ilpennellocichiedeseformattarecomelacolonnaasinistra,comequellaadestra,oppuresenon“pulire”laformattazione(cioèverneunaformattazionedidefault,bianca).

Stessa cosa perlecolonne

Allestessamaniera,selezionandounarigaoppureunacolonnaepremendosultasto“DeleteSheet Rows”,èpossibilerimuovereun’interarigaoppureun’interacolonna.Lerighesottovengonospostatediunasopra,lecolonneadestravengonospostarediunaasinistra.

Cancellare righe ecolonne

Puòservireperriorganizzareilcontenutodelfoglioelettronico.Selezionareunacolonna/riga,tagliarla(Ctrl+X),spostarsisullacolonnaadestrarispettoadovelacolonnatagliatadeveesserereinserita(rigasotto),premereiltastodestroeselezionare“Insert Cut Cells”.

Spostare colonne orighe

Avoltepuòessereutilenasconderedellecolonneodellerigheinmododafocalizzarelavisionesualtridati.BastaselezionarelecolonneorighediinteresseepremereHide.Perfarleriapparire,selezionaretuttelecelledelfoglioecliccaresuUnhide.

Nascondere colonne orighe

WrapText,servedisporreiltesodellecellesupiùrighe,invecediunasola.

Merge&Center serveinveceperunirepiùcellesuunasola.Sopravvivesoloundato.

Altrefunzionalità

Autofit pertuttelecolonne

Modificarel’altezzadellerigheda3a14ad1.5cm.

Cancellarelariga10

InserireunacolonnaallasinistradellacolonnaC,lacuiintestazionedeveessereSECONDARYCONTACT(celladiindirizzoC2).

SelezionareWrapTextsullacellaC2

MergeandCenterlecelleA1:F1.

NasconderelecolonneBillingAddress ePhone.

Esercizi

Anchelecellepossonoessereformattateinmododarenderelostilepiùcoloratoeappetibile.

Provareadcambiareilfogliodistileinmodochevengasimileall’immaginesotto.

CambiarelostilediA2:H2aAccent3.Cambiareladimensionedelfontdellariga1a36,dellealtrerighea18.Mettereingrassettoesottolineatoiltestodellariga2.Cambiareilfontdellariga1.Cambiareilfontdellealtrerighe.Cambiareilcoloredelfontdellariga1.Selezionaretuttoiltestoecambiarel’allineamentoorizzontaleacentratoel’allineamentoverticaleamiddlealign.

Altriesercizi

Unworkbook contieneperlomenounworksheet.Quandoperòsilavoraconmoltidati,èbeneraggrupparliinaltriworksheet.

Unworksheet puòesserespostatoavantieindietro,copiato,erinominato.

Lavorare conpiù fogli

FormuleILMOTIVO PERCUIUTILIZZARE EXCEL

Ogniformulainiziaconl’operatoreuguale,datocheilcontenutodiunacellarisulteràessereugualealrisultatodellaformula.

Excelusaoperatoristandardperleformule,comel’operatore+perl’addizione,il– perlasottrazione,l’asterisco*perlamoltiplicazione,loslash perladivisione(/),e^perl’operatoreesponente.

Anchesisipuòscrivereunaformulacome“=2+2”,lamaggiorpartedelleformulefaràriferimentoagliindirizzidellecelle.

Seilvaloredellecellecambia,laformulacheutilizzaIloroindirizzisiaggiornaautomaticamente

Primeformule

=A1+A2

=C4– 3

=E7/J4

=N10*1.5

=R5^2

Altri semplici esempi

Ricordarsichesiiniziaunaformulasempreconunuguale.Ibordidellecelleoggettodiunaformulasievidenzianounaperunaconuncolorediverso.Laformulapuòesserescrittaanchenellabarradellaformula.Ilverovantaggioècheilvaloresiaggiornaautomaticamente!

Altro esempio

Invecediscriverel’indirizzodellecelle,sipuòprimaselezionarelacellachecontieneilrisultatoecominciarescrivendocidentro=,poicliccaresullacellacherappresentailprimooperandodellaformula:l’indirizzoverràscrittoautomaticamente.Aquestopuntobastaaggiungereunoperatore(binario),epoicliccaresullacellacherappresentailsecondooperando.

Altri modalità discrittura

Sesicopiailcontenutodiunacellacheèilrisultatodiunaformula,inrealtàsicopialaformulaenonilcontenuto.Copiandoquindisualtrecelle,verràripetutalaformulasualtrioperandi.

Copiare leformule

Unaformulapuòesseremodificataselezionandolacelladoverisiedeilrisultatoemodificandolaformulanellabarradelleformule,doveinvecedelrisultatoapparelaformulaveraepropria.

PervisualizzareTUTTEleformuledelfogliodistilebastapremereCtrl +`(lastessacombinazionepuòessereutilizzataperritornareadunavistanormale:solorisultati).Oppure“ShowFormulas”nellabarrainalto.

Editare evisualizzare leformule

Chiaramenteleformulepiùcomplessepossonocontenerepiùoperatori5+2*8.

PercomprenderecomeExcelvalutaquesteformule,questesonoleregoleinordinediprecedenza:

1. Leoperazioniracchiuseinparentesi

2. Calcolodiesponenziale (3^2,peresempio)

3. Moltiplicazioneedivisione,qualsiasidelledue,dasinistraversodestra.

4. Addizioneesottrazione,qualsiasidelledue,dasinistraversodestra.

D1+D2*0.5diversoda(D1+D2)*0.5(D1=2eD2=4)

PleaseExcuseMyDearAuntSally

Formule avanzate

Ingrediente Unità Costounità ValorePere 12 3,2Mele 16 2,7Farina 50 0,99

TotaleIVATotale+IVA

Esercizio calcolo delle tasse

Unafunzione èunaformulapredefinitachecalcoladeivalorispecificiinunparticolareordinedato.Excelincludemoltefunzionidiusocomunechepossonoessereutilizzate(peresempio)pertrovarevelocementelasomma,lamedia,ilvaloremassimo ominimo diunintervallodicelle.

Perutilizzarecorrettamentelefunzioni,devonoesserecompreseledifferentipartidiunafunzioneecomecreareiloroargomenti.

Perfunzionarecorrettamente,unafunzionedeveesserescrittainmodocorrettoeseguirequindiunacertasintassi.Lepartifondamentalisonol’operatore=,ilnomedellafunzione(SUMperesempio),eunoopiùargomenti.

L’esempiosottocalcolalasommadituttiIvaloricontenutinell’intervalloA1:A20

=SUM(A1:A20)

Funzioni

Gliargomentipossonoesseresiacelleindividuali,siaintervallidicelle.Essidevonoessereinclusitraparentesi.Ilnumeroediltipodegliargomentidipendedallasintassirichiestadallafunzioneinquestione.Peresempiolafunzione=AVERAGE(B1:B9)calcolalamediadeivalorirappresentatodaun(singolo)argomentochehatipointervallodicelle.

Argomentimultiplipossonoessereseparatidavirgole.Peresempiolafunzione=SUM(A1:A3,C1:C2,E1)sommaivalorideitreargomenti,dicuiIprimiduesonointervallidicelle,mentrel’ultimoèunacellasingola.

Argomenti

Più di400formule inExcel!

Esempi dicomeinserire una funzione

Funzioni inserite

Librerie difunzioni

COUNTAcontalecelle checontengonoqualcosa

Librerie difunzioni

Cercare lefunzioni

NellacellaF3,inserireunafunzionechecalcolaaverage deiquattrovaloridellecelleB3:E3.

CopiarelafunzioneF3 intuttelecelledell’intervalloF4:F17.

NellacellaB18,inserireunafunzionechecalcolailvalorepiùbassodell’intervalloB3:B17.

NellacellaB19,utilizzareunaFunzionediLibreria percalcolarelamedian dellecelleB3:B17.Suggerimento:talefunzionesitrovadentrolefunzionistatistiche.

NellacellaB20,creareunafunzionechecalcolailvaloremassimodell’intervalloB3:B17.

SelezionarelecelleB18:B20,copiareletrefunzioninellecelleC18:F20.

Esercizio

Risultato finale

Comevisto,copiando laformulasu altre celle,gli indirizzi delle celle vengono interpretati comerelativi:sesi copia A3inB3,gli indirizzi A1+A2vengono interpretati comeB1+B2.

Alcune voltecipuò essere bisogno che gli indirizzi rimangano comesono:vengano cioèinterpretati inmodo assoluto.Ilmezzoè anteporre il simbolo $ aciò che deve rimanere stabile.

$A$2:sia lacolonna che lariga nonvengono modificati secopiati.

A$2:lariga noncambiasecopiata.

$A2:lacolonna noncambiasecopiata.

Riferimenti assoluti

Sipuò aprire più fogli nello stesso documento.

Efareriferimento alle celle diunaltro documento

conlasintassi

‘nomeFoglio’!riferimento

Lavorare conpiù fogli

QuandosilavoraconIfoglielettronicièimportantericordarsidiassegnareilformatoappropriatoaivalorideidati.Alcunipossonoesserpercentuali(%),valoriditempo,date,valorimonetari(euro).

Questoperchélefunzionisiaspettanoiningressounvalorediuntipobenpreciso:peresempiolefunzionisultemposiaspetterannoundataodunvaloretemporale.

Currency aggiungealvaloredeidecimaliedilsimbolodell’euro.

Ricordarsidiselezionarelecelleepoicliccaresulloroformatoprimadiscrivereunaformulanellecelle.

Formatodeidati

GraficiCOMEPRESENTARE IRISULTATI

SelezionaretuttelecelleincluseItitolidellecolonneeleetichettedellerighe.DaInsertselezionareiltipodigraficodesideratodalDrop-down.

AggiungereilgraficosottoIdati.

Recommended Charts fagiàvedereivostridatirappresentaticonalcunitipidigraficopredefiniti,inmododasceglierepiùfacilmenteiltipodivisualizzazione.

Visualizzazione dei dati inseriti

Modifica dellayout

Formatserveinvecepercambiare ilformato:colori,font,etc.

Aggiungere etichette sugli assi,il titolo delgrafico,cambiare i colori utilizzati pervisualizzare lebarre.

Perfareprima,QuickLayoutfornisce alcuni fomatidigrafico predefiniti.

Cosasi può fare

Sipuò modificare levisualizzazione cambiando velocemente dacolonne arighe oviceversa

Alcune cose utili

Tutte levolteche si crea unnuovo grafico,esso viene aggiunto alfoglio dilavoro corrente.

Sipuò comunque spostarlo inunnuovo foglio,oppure inuno degli altri già presenti.

Spostare ungrafico

Selezionare A1:E6evisualizzare ungrafico 2DClusteredColumn

Cambiare il titolo delgrafico a“SeptembertoDecemberSales”

Cambiare lavisualizzazione:lebarredevono essere raggruppate permese (Cambioriga/colonna)

Spostare il grafico inunnuovo foglio distile“Chart1”

Cambiare il tipo divisualizzazione a“linewithmarkers”

Esercizio

Ordinamento efiltriQUANDO SI LAVORA CONMOLTI DATI

Puòesserenecessarioordinareidatiinmododariorganizzareilcontenutodiunworksheet.

Sipuòriordinaretuttoilfoglioinbaseaidatidiunadellesuecolonne.InquestocasobastaselezionareunadellecolonneepoiSort AtoZ

Ordinamento dei dati

Ilsecondoordinamentoserveperapplicareunordinamentopiùcomplesso.

SelezionareCustomSort (vedislideprecedente).

Ordinamento customizzabile

Creareuncustomsort perlatabellaprincipale:ilprimocriteriodiordinamentoèrispettoaGrade(ilvoto),dalpiùpiccoloalpiùgrande.IlsecondocriterioèinbasealCamperName,dallaAallaZ.

OrdinareanchelatabellaAdditional Information,ordinandolacolonnaCounselor dallaAallaZ

Esercizio

Quandol’informazionesulworksheet èmolta,Excelpuòessereutilizzatoanchepervisualizzaresoloquelladiinteresseinundatoistante.Ciòpuòesserfattoconifiltri.SelezionandoFilter.

Ifiltri

SelezionandoilDrop-downdiciascunacolonnaèpossibilevisualizzaresololerighechehannoilvaloredellacolonnaselezionatacomedesiderato

Filtrisupiùcolonne

ConClearFilter,ilfiltrosuQuellacolonnavienerimosso.PremendodinuovoilbottoneFilter,TUTTIifiltrivengonopuliti

Filtri avanzati

Filtri su numeri

Filtri sulle date

ApplicareunfiltropervisualizzaresoloElectronics eInstruments(colonnaD).

UtilizzareSearch perfiltraresoloquelliconlaparolaSansei nellacolonnaC(ItemDescription):dovrebberovenirfuorisolo6oggetti.

RimuovereilfiltrosullacolonnaC.

Utilizzareunfiltrosuinumeripermostraresololoan amount maggiori/ugualia100.

Utilizzareunfiltrosulledatepermostraresologlioggettichehannodeadline nel2016.

Esercizio

Materiale

https://exceljet.net/formulas

Linkutili su formule

Tutorialdacuisono stati estratti esercizi epartedelmaterialehttp://www.gcflearnfree.org/excel2016/

Lista difunzioni dasupporto microsoft http://tinyurl.com/hzeffza

Estratti dellibro (arichiesta):

Excel2016Bible,JohnWalkenbach,

ISBN:978-1-119-06751-1

1152pages

November 2015

Materiale