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WORD, EXCEL Y POWER POINT WORD, EXCEL Y POWER POINT
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microsoft office

May 22, 2015

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crazon

descripcion de los programas de microsoft office
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Page 1: microsoft office

WORD, EXCEL Y POWER POINTWORD, EXCEL Y POWER POINT

Page 2: microsoft office

UNIDAD #1 WORD

UNIDAD #1 WORD

Page 3: microsoft office

AMBIENTE DE TRABAJO WORDAMBIENTE DE TRABAJO WORD

Se entiende como ambiente de trabajo del Se entiende como ambiente de trabajo del programa Word, el conjunto de elementos programa Word, el conjunto de elementos gráficos proporcionados por el programa gráficos proporcionados por el programa Word, a través de los cuales el usuario Word, a través de los cuales el usuario interactúa con el programa para elaborar interactúa con el programa para elaborar documentos con características específicas.documentos con características específicas.

Page 4: microsoft office

DAR FORMATO A UN TEXTO DE DAR FORMATO A UN TEXTO DE WORDWORD

Cuando se habla de formato, se refiere a dar Cuando se habla de formato, se refiere a dar una apariencia específica al texto, es decir, a una apariencia específica al texto, es decir, a seleccionar las características o estilo del seleccionar las características o estilo del texto, es decir las características de la fuente texto, es decir las características de la fuente (tipo de letra, tamaño, color, si es negrilla, (tipo de letra, tamaño, color, si es negrilla, itálica, subrayado, etc) así como la alineación itálica, subrayado, etc) así como la alineación que tendrá el párrafo escrito (izquierda, que tendrá el párrafo escrito (izquierda, derecha, centrado, justificado), si tendrá derecha, centrado, justificado), si tendrá bordes, relleno distinto al blanco, etc.bordes, relleno distinto al blanco, etc.

Page 5: microsoft office

FORMASFORMAS

Inserción de formasInserción de formas Acceder al menú InsertarAcceder al menú Insertar Dar Clic en el botón Dar Clic en el botón Escoger la imagen o forma que se quiera.Escoger la imagen o forma que se quiera.

Page 6: microsoft office

1.Modificación de las propiedades de las formas2.Seleccionar la imagen o forma3.Dar Clic derecho4.Dar Clic Formato de la imagen o forma5.Escoger el formato (color, tamaño y diseño)6.Dar Clic en botón

Borrado de formas

Seleccionar la imagen Presionar la tecla DEL o clic derecho,

Dar clic en opción cortar

1.Ajuste del texto en relación a la forma2.Seleccionar la forma3.Dar Clic derecho4.Dar Clic en Formato5.Escoger el tipo de diseño6.Dar Clic en botón

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TABLASTABLAS

Una tabla es un cuadriculado donde se puede Una tabla es un cuadriculado donde se puede colocar elementos textuales o gráficos. Una colocar elementos textuales o gráficos. Una tabla está compuesta por filas o renglones tabla está compuesta por filas o renglones (horizontalmente) y columnas (verticalmente)(horizontalmente) y columnas (verticalmente)

Page 8: microsoft office

Creación de una tablaCreación de una tabla

Colocar el cursor en el renglón donde se Colocar el cursor en el renglón donde se insertará o creará la tablainsertará o creará la tabla

Dar clic en el botón Mover el puntero del Dar clic en el botón Mover el puntero del mouse sobre el conjunto de celdas, mouse sobre el conjunto de celdas, escogiendo la dimensión (tamaño) de la escogiendo la dimensión (tamaño) de la tabla, por ejemplo si se quiere insertar una tabla, por ejemplo si se quiere insertar una tabla de 3columnas x 4 renglones.tabla de 3columnas x 4 renglones.

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UNIDAD # 2 EXCEL

UNIDAD # 2 EXCEL

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EXCELEXCEL

Excel es un programa para manejar hojas de Excel es un programa para manejar hojas de cálculo, es decir, espacios para almacenar y cálculo, es decir, espacios para almacenar y organizar información, utilizando una gran organizar información, utilizando una gran gama de funciones y acciones que permiten gama de funciones y acciones que permiten dar formato a los datos que se introducen, así dar formato a los datos que se introducen, así como procesarlos, obteniendo información como procesarlos, obteniendo información financiera, estadística, etc. y pudiendo graficar financiera, estadística, etc. y pudiendo graficar los datos.los datos.

Page 11: microsoft office

ELEMENTOS DE EXCELELEMENTOS DE EXCEL

CELDA: elemento mínimo; intersección de CELDA: elemento mínimo; intersección de columna y fila.columna y fila.

HOJA DE CÁLCULO: Conjunto de celdas HOJA DE CÁLCULO: Conjunto de celdas DOCUMENTO: conjunto de hojas de DOCUMENTO: conjunto de hojas de

cálculocálculo

Page 12: microsoft office

TIPOS DE DATOSTIPOS DE DATOS

Una celda puede contener un tipo determinado Una celda puede contener un tipo determinado de datos. Los datos pueden ser de tipo de datos. Los datos pueden ser de tipo numéricos, textuales (alfanuméricos) o numéricos, textuales (alfanuméricos) o fórmulas. De acuerdo al tipo de dato, será el fórmulas. De acuerdo al tipo de dato, será el tipo de formato y procesamiento que se le tipo de formato y procesamiento que se le pueda dar. pueda dar.

Un dato numérico comienza con un dígito. Un Un dato numérico comienza con un dígito. Un dato alfanumérico empieza con una letra. Una dato alfanumérico empieza con una letra. Una fórmula comienza con un signo =.fórmula comienza con un signo =.

Page 13: microsoft office

GRAFICOS CON EXCEL GRAFICOS CON EXCEL

Un grafico es una representación de los datos Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos. más claros de los mismos.

Page 14: microsoft office

PASOS PARA CREAR UN PASOS PARA CREAR UN GRAFICOGRAFICO

1. Seleccionamos los datos que queremos 1. Seleccionamos los datos que queremos graficargraficar

2. Seleccionamos la opción Insertar2. Seleccionamos la opción Insertar 3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones 4. Seleccionamos el tipo de gráfico que 4. Seleccionamos el tipo de gráfico que

queremos usar.queremos usar.

Page 15: microsoft office

UNIDA # 3 POWER POINT

UNIDA # 3 POWER POINT

Page 16: microsoft office

POWER POINTPOWER POINT

Es un programa diseñado para hacer Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, de entender, animaciones de texto e imágenes, prediseñadas o importadas desde imágenes de prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de y mucho más práctico que los de Microsoft Word. .

Page 17: microsoft office

¿Como se crea una presentación?¿Como se crea una presentación?

Abrir el programa de power point.Abrir el programa de power point.

Al abrir el programa encontrara a su lado derecho el panel para seleccionar Al abrir el programa encontrara a su lado derecho el panel para seleccionar el diseño y estilo de las diapositivas.el diseño y estilo de las diapositivas.

A su lado izquierdo encontrara una barra donde se visualizan las A su lado izquierdo encontrara una barra donde se visualizan las diapositivas que se vallan creado.diapositivas que se vallan creado.

En el centro encontrara el área de trabajo de las diapositivas.En el centro encontrara el área de trabajo de las diapositivas.

En la esquina del lado izquierdo abajo encontrara los botones para la En la esquina del lado izquierdo abajo encontrara los botones para la proyección de las diapositivas en la pantalla de su computadora.proyección de las diapositivas en la pantalla de su computadora.

Recomendamos guardar las diapositivas desde el primer instante con el Recomendamos guardar las diapositivas desde el primer instante con el nombre del trabajo que se presentara en las mismas.nombre del trabajo que se presentara en las mismas.

Page 18: microsoft office

TEORIA DEL COLOR EN TEORIA DEL COLOR EN POWER POINTPOWER POINT

Page 19: microsoft office

Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto

de título, rellenos, énfasis e hipervínculos.

La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de

los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) aplicada determina la combinación de

colores de una presentación.

TEORIA DE LOS COLORES

Colores utilizados en el texto de título y en el texto principalColores utilizados en el fondo, rellenos y sombrasColores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis como viñetas

Para ver la combinación de colores de una diapositiva, seleccione la

diapositiva y, a continuación, abra el panel de tareas

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La plantilla de diseño incluye una combinación de colores predeterminada y las combinaciones adicionales entre las que puede elegir, todas las combinaciones han sido diseñadas para esa plantilla. La presentación predeterminada o "en blanco" de Microsoft

PowerPoint también contiene combinaciones de colores

Puede aplicar una combinación de colores a una diapositiva, a las diapositivas seleccionadas, así como a notas

Modificación de las combinaciones de colores

Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.Al modificar una combinación de colores, el resultado es una combinación nueva, que se incluye en el archivo de la presentación de forma que se pueda volver a aplicar fácilmente.Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color.

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Utilizar colores que no estén incluidos en una combinación

Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinación, por ejemplo, si en una presentación cambia el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a un objeto, los nuevos colores se agregan a todos los menús de color y

aparecen debajo de los ocho colores de la combinación. La vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en cuanto al color en toda la

presentación.

Colores de la combinación de coloresNuevos colores agregados a la presentaciónPuede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los colores que agregue y que no estén incluidos en la combinación, ni cambian ni se actualizan en el caso de que vuelva a aplicar la combinación o cambie la plantilla de diseño.

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SLIDESHARESLIDESHARE

Page 23: microsoft office

¿QUE ES SLIDESHARE?¿QUE ES SLIDESHARE? SlideShare (SlideShare (www.slideshare.netwww.slideshare.net) es un portal ) es un portal

(en inglés) que contiene multitud de (en inglés) que contiene multitud de presentaciones y documentos aportados por las presentaciones y documentos aportados por las personas usuarias sobre una gran variedad de personas usuarias sobre una gran variedad de temáticas, que pueden ser consultadas on- line temáticas, que pueden ser consultadas on- line descargadas y comentadas. descargadas y comentadas.

Page 24: microsoft office

¿COMO FUNCIONA?¿COMO FUNCIONA? Sin necesidad de registrarse, en Sin necesidad de registrarse, en

SlideShare es posible buscar una SlideShare es posible buscar una presentación o un documento sobre un presentación o un documento sobre un tema particular, y consultarlo en la propia tema particular, y consultarlo en la propia Web o descargarlo. Se puede hacer a Web o descargarlo. Se puede hacer a través de las categorías ya existentes o través de las categorías ya existentes o introduciendo el término sobre el que se introduciendo el término sobre el que se desea consultar una presentación. desea consultar una presentación.

Page 25: microsoft office

¿COMO SE REGISTRA?¿COMO SE REGISTRA? slide share – Página de inicio slide share – Página de inicio

Luego de pulsar en http://www.slideshare.net , verá la página Luego de pulsar en http://www.slideshare.net , verá la página de inicio. Observe que hay un área que dice “(Login/Singup)”. de inicio. Observe que hay un área que dice “(Login/Singup)”.

slide share – Primer paso slide share – Primer paso Pulse sobre el texto que dice “Singup”. Pulse sobre el texto que dice “Singup”.

slide share – Segundo paso slide share – Segundo paso Complete la información requerida para el registro. Complete la información requerida para el registro.

Cree su propia identidad de usuario (entre 3 y 25 caracteres). Escriba aquí el Cree su propia identidad de usuario (entre 3 y 25 caracteres). Escriba aquí el correo electrónico que desea utilizar para registrarse (cada cuenta requiere correo electrónico que desea utilizar para registrarse (cada cuenta requiere que el correo electrónico sea único). Decida cuál será su contraseña (entre 5 que el correo electrónico sea único). Decida cuál será su contraseña (entre 5 y 40 caracteres). Pulse aquí para continuar con el registro. y 40 caracteres). Pulse aquí para continuar con el registro.

slide share – Tercer paso slide share – Tercer paso

slide share – ¡Bienvenido! Observe que el sistema le indica que ya está slide share – ¡Bienvenido! Observe que el sistema le indica que ya está dentro de su cuenta en slideshare. Acaba de entrar a la página inicial de su dentro de su cuenta en slideshare. Acaba de entrar a la página inicial de su cuenta de slideshare. cuenta de slideshare.

slide share – Fin de la primera parte. … usted acaba de completar el proceso slide share – Fin de la primera parte. … usted acaba de completar el proceso de registro en slideshare. de registro en slideshare.

Page 26: microsoft office

CONCLUSION CONCLUSION

El programa Microsoft office esta El programa Microsoft office esta compuesto por Word, Excel y Power compuesto por Word, Excel y Power Point, que son programas en los que Point, que son programas en los que podemos realizar una gran variedad de podemos realizar una gran variedad de trabajos que nos facilitan el entendimiento trabajos que nos facilitan el entendimiento de los mismos y son muy prácticos y fácil de los mismos y son muy prácticos y fácil de manejar. de manejar.

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REGINA MONREAL BALDERASREGINA MONREAL BALDERAS