Microsoft Office 365 für Bildungseinrichtungen - Überblick und Beispiele DrVis Software GmbH www.drvis.de Microsoft Silver Cloud Partner Mitglied der infoWAN Gruppe Prof. Dr. Peter Vogl [email protected], Tel: 089 307 48480 Geschäftsführer MCP, MCIP, MCSE, MCSA Messaging und Office 365 LS Theor. Physik an TUM, em. 2014
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Microsoft Office 365 für Bildungseinrichtungen -Überblick und Beispiele
DrVis Software GmbHwww.drvis.deMicrosoft Silver Cloud PartnerMitglied der infoWAN Gruppe
Prof. Dr. Peter [email protected], Tel: 089 307 48480GeschäftsführerMCP, MCIP, MCSE, MCSA Messaging und Office 365LS Theor. Physik an TUM, em. 2014
Sharepoint Online: Datenbibliotheken mit Versionierung, Kalender, Wikis, Diskussionsforen
Yammer: Organisationsinternes Facebook
Delve: Übersichtliche Darstellung der persönlich aktuellen Projekte und aller Kollaborationen
Forms: einfache Erstellung und Auswertung von Quizzes, Freitextumfragen, Tests
Office 365 Gruppen : Konversation+Dokumentenaustausch+Verteiler
Microsoft Teams: Komplette Lernplattform mit Chat, Daten, Kalender, Audio/Video-Besprechungen, OneNote Klassennotizbücher mit Aufgabenverteilung und -bewertung, “dienstliches What’sApp”
Sway: Word-ähnliche Erstellung von Dokumenten mit Bildern, Links, Videos mit automatisierterLayout-Erstellung für Handy, Tablet, PC, Mac
Was bietet Office 365? – ein erster Blick
➢ Alle Komponenten können individuell und einzeln lizenziert (= ein/ausgeschaltet) werden
Microsoft Flow: Automatisierte Workflows zwischen Anwendungen und Diensten erstellen
PowerApps: Erstellung organisationsspezifischer (auch mobiler) Apps ohne Programmierfähigkeiten
Stream: Organisationsinternes Videoportal analog zu Youtube, zusammen mit PowerpointErstellung von elektronischen Kursen
StaffHub: Erstellung von Arbeitsplanung/Schichtpläne von Service-Personal
Planner: Projektverwaltung mit Terminverwaltung, Datenaustausch
ToDo: Persönliche Aufgabenverwaltung und -planung
PowerBI: Tools zum Analysieren von Organisationsdaten und Erstellen von Statistiken, Zusammenfassungen
Mit Ausnahme von Office 365 ProPlus sind alle Dienste für Schulen kostenlos!
Booking: Portal zum Buchen von Terminen bei einer Person
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Artikel 1 Gegenstand und Ziele(3) Der freie Verkehr personenbezogener Daten in der Union darf aus Gründen des Schutzes natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten weder eingeschränkt noch verboten werden.
➢ Datenschutzrechtlich keine Bevorzugung "deutscher Cloud"
➢ Trifft für Schul-IT kaum zu. Erfordert Nutzung von zertifizierten Clouddiensten
Sie müssen als Schule nach Artikel 32 belegbar Auskunft geben können, welche Maßnahmen in technischer
und organisatorischer Hinsicht getroffen wurden, um die DSGVO einzuhalten. Eine der wesentlichen
Änderungen betrifft die Anforderungen an technische Schutzmaßnahmen. Diese müssen „dem aktuellen
Stand der Technik“ entsprechen. Dies bedeutet eine vollkommene Abkehr vom bisherigen Prinzip „my home
is my castle“, das in dem 30 Jahre alten BSDG vertreten wurde.
Für die Auswahl von IT Dienstleistern („Auftragsverarbeiter“) muss eine Schule nach Art. 28 konkret nachweisen können, dass die Auswahl nach objektiven datenschutzrechtlichen Kriterien erfolgt ist, z. B. durch eine Zertifizierung des Anbieters. Die Microsoft EU Rechenzentren sind nach dem Datenschutz-Standard ISO 27018 zertifiziert.
➢ Schule sollte nur zertifizierte Cloudanbieter wählen, z. B. Microsoft Office 365
Office 365: Höchste Sicherheit nach Stand der Technik
❖ Schutz gegen Phishing, Ransomware, Trojaner in E-Mail durch erweiterte Schutzfunktionen:
❖ Schutz gegen Identitätsdiebstahl:
❖ Schutz gegen Datendiebstahl:
Sichere Links-Technologie: Links in E-Mails werden umgeschrieben, sodas sie im Zeitpunkt des Klicks nochmal vom Exchange Online Protection Server überprüft werdenSichere Anhänge-Technologie: Anhänge werden in dynamisch erzeugter virtuellen Maschine geöffnet. Wenn der Anhang Daten verändert, wird er gelöscht.
Office 365 unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung (analog zu M-TAN), sodass ein Diebstahl des Passworts wirkungslos bleibt
Office 365 unterstützt die durchgängige Verschlüsselung von Daten in allen Diensten. Beispielsweise kann eine Worddatei mit einem Klick so verschlüsselt werden, dass sie nur Mitarbeiter der Schule öffnen können. Damit können Lehrer sensitive Daten anlegen, bearbeiten und Kolleginnen oder Kollegen zugänglich machen (“Azure Information Protection” oder verifizierte Freigaben).
Office bietet noch viel mehr: Powerpoint und Stream
Erstellen einer Powerpoint Show (.ppsx) und speichern als Freigabe auf Onedrive
➢ Ermöglicht interaktive Schulstunde oder Übung mit Audio, Video, Handschrift, die interaktiv erscheint.
➢ Schüler kann Fragen beantworten, Simulationen auswählen und wiederholen, bei falschen Antworten mehr Details abrufen u.v.a.
Erstellen eines Powerpoint Videos in einem von vielen Videodaten-Format (z. B. mp4)
➢ Powerpoint Audio, Video, Handschrift erstellen.➢ Exportieren in Powerpoint “Veröffentlichen auf
Microsoft Stream”.➢ Stream ist “youtube der Schule”. Genaue
Freigaben und Rechte einstellbar.
Office 365 bietet noch viel mehr: Office Sway
https://sway.com➢ Automatisches Design-System für
interaktive Inhalte
➢ Sway erzeugt aus Text+Bildern+verlinkten oder eingebetteten Videos Präsentation, die auf allen Geräten, bes. mobilen Geräten, gleich gut lesbar ist´.
➢ Präsentation wird automatisch optimiert für interaktive Ansicht
➢ Integriert in Office 365. Zugriff, Zugriffsrechte steuerbar wie OneDrive.
Sway ermöglicht, sehr einfach und schnell interaktive Berichte, Präsentationen, Blogs fürs Intranet oder Internet zu erstellen, die auf allen und bes. mobilen Plattformen sehr gut gelesen werden können
Auf Sway klicken und lostippen,Bilder oder Videos einfügen,…
Editier-HilfenAutomatisches Layout-System von Sway liefert sehr gut aussehende Resultate…
• Dozent kann Aufgaben, Projekte, Videos in Notizbücher der Schüler kopieren
• Die OneNote-Daten werden dann automatisch über Office 365 synchronisiert
• Synchronisation erfolgt automatisch im Hintergrund, daher keine hohe Bandbreite erforderlich.
Material fürSchüler zugänglich
Auf PC/Tablet mit Stift in der Schulstunde oder per Tastatur zu Hause schreiben und per Beamer präsentieren
Schüler-Notiz-bücherfür Lehrer zugänglich
OneNote in Teams – Klassen-Notizbücher
Lehrer kann Aufgaben, Projekte, Videos in Notizbücher der Schüler kopieren. Die OneNote-Daten werden dann automatisch über Office 365 synchronisiert
Inhaltsbibliothek
Unterricht mit OneNote: Hören Sie mit oder nach
Schreiben,Zeichnen,Links,…
Ton läuft mit: durchAudiomarker stückweisesAbhören
▪ Elektronische Tafel durch Tablet mit Stylus
▪ Mit Ton, Video, Links,..
▪ Keine zentrale Infrastruktur erforderlich
Office: OneNote für den Hörsaal
Weltweit kommunizieren mit Teams
❖ Webinare, Videokonferenzen per kostenloser Teams-App oder Browser
❖ Bis 250 Teilnehmer❖ Teams Live Events (ab M 365 A3) bis
10000 Teilnehmer
Kostenpfl. Zusätze:
❖ Teilnahme an Audiokonferenzen per Telefoneinwahl
❖ Anrufe ins weltweite Festnetz
❖ 1 TB Daten für jeden Nutzer*❖ Sync mit PCs, Macs,Tablets, Handys,..❖ Jede Datei einzeln verschlüsselt❖ Eng begrenzbare Freigaben
OneDrive for Business
*5 TB mit Microsoft 365 A3
Ich editiere diesen Absatz…
Du arbeitest an der Tabelle …
Jetzt schreiben wir den Antrag: Du am Flughafen, ich im Büro
OneDrive for Business/Sharepoint Online
Wir kommunizieren über VoIPmit Skype for Business
Office 365 Stream
➢ Organisationsweites Portal für die Bereitstellung und Freigabe von Video-Inhalten➢ Unterstützt viele gängige Video-Codecs und -Formate, sowie Audio-Codecs➢ Vorschau, Streaming wird automatisch erzeugt➢ Interaktive Powerpoint-Präsentationen mit inkludierten Quizz/Umfragen, Videos, Verzweigungen
Genaue Rechtevergabe:Wer kann Videos sehen, bearbeiten, löschen
Zusammenfassung
✓ Office 365 ist gedacht als Plattform für IT-gestützte Zusammenarbeit✓ Einfache Erreichbarkeit der KollegInnen✓ Effizienter Wissensaustausch Dozenten – Studierende✓ Leistungsfähiges Messaging-System✓ Effiziente Terminplanung und Terminkoordination✓ Übersichtlicher Zugang zu wichtigen Dokumenten✓ Konfliktfreie Buchung von Ressourcen wie Räume und Geräte✓ Gemeinsame Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten✓ Sicherheit durch detaillíerte Berechtigungen✓ Datenschutzkonform nach DS-GVO✓ Verfügbar auf allen Geräten: PCs, Macs, Tablets, Smartphones