Excel: # 1 Microsoft Excel O que é? É um poderoso programa de folha de cálculo. Para que serve? Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação que involvam principalmente o cálculo de dependências entre os dados e o manuseamento de gráficos e relatórios. Excel: # 2 Barra de ferramentas Barra de menus Barra de título Título de coluna Barra de fórmulas Célula Activa Título de linha Barra de estado Separador de folha Barra de deslocamento vertical Barra de deslocamento horizontal Folha de cálculo Minimizar Maximizar Fechar Aplicação Documento O ambiente de trabalho
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Excel: # 1
Microsoft ExcelO que é?
É um poderoso programa de folha de cálculo.
Para que serve?Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação que involvamprincipalmente o cálculo de dependências entre os dados e o manuseamento de gráficos e relatórios.
Excel: # 2
Barra deferramentas
Barra demenus
Barra de título Título de coluna
Barra defórmulas
Célula Activa
Título de linha
Barra deestado
Separador de folha Barra de deslocamento vertical
Barra de deslocamento horizontal
Folha decálculo
MinimizarMaximizar
Fechar
Aplicação
Documento
O ambiente de trabalho
Excel: # 3
Organizar o livroMenu ficheiro
Abrir, guardar e fechar um livroÚltimos livros abertosSair do Excel
Menu dos separadores de folha (botão direito do rato)
Inserir folhas (também no menu <Inserir>)Eliminar folha activa (também no menu <Editar>)Mudar o nome (também usando o rato)Mover e copiar folhas (também no menu <Editar> ou usando o rato)
Os comandosseguidosde reticênciasconduzem acaixas dediálogo
Um triângulopreto à direitade um comandoindica que ocomando possuium submenu
Excel: # 4
Introduzir e visualizar dados
Tipos de dadosRótulos ou texto (célula A2)Valores (célula B2)Fórmulas (célula D11)
Conteúdo de uma célulaBarra de fórmulasFolha de cálculo
Ferramentas de visualização
Barras de divisão e de deslocamentoDimensionamento das células
Excel: # 5
Formatar dados IFormatação de células
Opções mais gerais (barra de ferramentas)Tipo de letra; Tamanho do tipo de letra; Negrito, itálico e subl inhado; Alinhamento à esquerda, centro e à direita; Unir e centrar; Limites ; Cor de p reenchimento e cor do tipo de letra
Opções mais pormenorizadasMenu <Formatar> seguido da opção <Células…>
Excel: # 6
Formatação de células numéricasNúmero (7,00)Moeda e Contabilidade (7,00 Esc)Data (4-Out-98)Hora (13:20:55)Percentagem (700,00%)Fracção (3/4)Científico (5,67E+2)
Relação entre números e datas1 Ł 1-Jan-190036526 Ł 1-Jan-2000.5 Ł 12:00:00.25 Ł 6:00:0036526.75 Ł 1-Jan-2000 18:00:00
Formatar dados II
Excel: # 7
Formatar dados IIICopiar formatos entre células usando o botão Pincel de formataçã o
Operadores de comparaçãoComparam valores lógicosIgual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); diferente de (<>)
Operadores de textoCombinam valores de textoUnião (&)
Operadores de referênciaPara fazer referências às célulasIntervalo de células (:); combinação de células(;); intersecção de células( )
Excel: # 13
Fórmulas IIReferências relativas
são aquelas que são editadas por defeito numa fórmulaExemplo: na fórmula da célula E2, a referência C14 pode ser interpretada como duas célula à esquerda e doze para baixo
Referências absolutasPermitem fixar as referências às células usadas numa fórmulaA referência a fixar deve ser precedida do símbolo $
Referências a outras folhasO nome da folha deve ser seguido do símbolo !
Excel: # 14
Fórmulas IIIRótulos
Podem ser usados quando as células têm rótulos de identificação próximos
NomesImplica a atribuição de um nome a uma célula ou a um conjunto de célulasPodem ser usados independentemente da proximidade das células que identificam
Principal vantagemFacilitar a compreensão das fórmulas
Excel: # 15
Fórmulas IVValores de erro
##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmu la é demasiado extenso para caber dentro da célula (é necessário redimensionar a largura da célula)#DIV/0! : ocorre quando se divide uma fórmula por zero#NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de duas áre as que não se intersectam#REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não ex istem (foram eliminadas)#NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (n ome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou não existente)#NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico n uma fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico)#VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos ou operandos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem ou tro tipo) #N / D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujo valor não está disponível (utiliza-se #N/D nas células cujos dados ainda não se encontram disponíveis)
Excel: # 16
Funções IO que são?
São fórmulas pré-definidas
VantagensSimplificar a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Eficiência e robustez dos argumentos que aceitam e tratam
Excel: # 17
Inserir funçãoMenu <Inserir> seguido da opção <Função…>Botão <Colar função>
Categorias e Argumentos
Funções II
Excel: # 18
Funções III
Botão <Soma automática>Apenas uma célula de destino seleccionadaMais do que uma célula de destino seleccionada Células a somar seleccionadas
Excel: # 19
Funções IVCálculo automático
Permite efectuar os cálculos mais comuns sem ser necessário cria r fórmulas ou utilizar funções
Excel: # 20
Funções VCategoria Lógica
FALSO ( ) Ü FALSOVERDADEIRO ( ) Ü VERDADEIRONÃO (lógico ) Ü lógicoE (lógico1 ; lógico2 ; …) Ü lógicoOU (lógico1 ; lógico2 ; …) Ü lógicoSE (lógico ; valor1 ; valor2 ) Ü valor
Categoria TextoCONCATENAR (texto1 ; texto2 ; ...) Ü textoDIREITA (texto ; inteiro ) Ü textoEXACTO (texto1 ; texto2 ) Ü lógicoINICIAL.MAIÚSCULA (texto ) Ü textoNÚM.CARACT (texto ) Ü inteiroPROCURAR (texto1 ; texto2 ; inteiro ) Ü inteiroSUBS (texto1 ; texto2 ; texto3 ) Ü texto
Excel: # 21
Funções VICategoria Matemática e Trigonometria
PRODUTO (real1 ; real2 ; …) Ü realRESTO (real1 ; real2 ) Ü realLOG (real ; base ) Ü realFACTORIAL (inteiro ) Ü inteiroCOMBIN (inteiro1 ; inteiro2 ) Ü inteiroABS (real ) Ü realARRED (real ; inteiro ) Ü realARRED.EXCESSO (real ; múltiplo ) Ü realTRUNCAR (real ; inteiro ) Ü realPI ( ) Ü radianosGRAUS (radianos ) Ü grausRADIANOS (graus ) Ü radianosCOS (radianos ) Ü realALEATÓRIO ( ) Ü 0 <= real < 1SOMA.SE (intervalo1 ; critério ; intervalo2 ) Ü real
Excel: # 22
Funções VIICategoria Data e Hora
HOJE ( ) Ü inteiroAGORA ( ) Ü realDATA (ano ; mês ; dia ) Ü inteiroTEMPO (horas ; minutos ; segundos ) Ü 0 <= real < 1MÊS (inteiro ) Ü 1 <= inteiro <=12MINUTO (real ) Ü 0 <= inteiro <= 59DIA.SEMANA(data ; inteiro* ) Ü 0 <= inteiro <=7
Categoria Estat ísticaMÁXIMO (real1 ; real2 ; ...) Ü realMAIOR (intervalo ; inteiro ) Ü realMÉDIA (real1 ; real2 ; ...) Ü realMED (real1 ; real2 ; ...) Ü realDESVPAD (real1 ; real2 ; ...) Ü realVAR (real1 ; real2 ; ...) Ü realCONTAR (intervalo1 ; intervalo2 ; ...) Ü inteiroCONTAR.SE (intervalo ; critério ) Ü inteiro
* opcional (1/2/3)
Excel: # 23
Funções VIIICategoria Consulta e Refer ência
COL (célula ) Ü inteiroLINS (intervalo ) Ü inteiroCORRESP (valor ; intervalo; inteiro* ) Ü valorÍNDICE (intervalo ; linha ; coluna ) Ü valorPROC (valor ; intervalo1 ; intervalo2 ) Ü valorPROCH (valor ; intervalo ; índice ; lógico ) Ü valorPROCV (valor ; intervalo ; índice ; lógico ) Ü valor
Categoria Base de DadosBDCONTAR (base_dados ; campo ; critérios ) Ü inteiroBDOBTER (base_dados ; campo ; critérios ) Ü valorBDMÁX (base_dados ; campo ; critérios ) Ü realBDMÉDIA (base_dados ; campo ; critérios ) Ü realBDSOMA (base_dados ; campo ; critérios ) Ü real
* opcional (-1/0/1)
Excel: # 24
Funções IXCategoria Informa ção
É.CÉL.VAZIA (célula ) Ü lógicoÉ.ERRO (célula ) Ü lógicoÉ.NÃO.TEXTO (célula ) Ü lógicoÉ.NÚM (célula ) Ü lógicoNÃO.DISP ( ) Ü #N/D
Categoria FinanceirasAMORT (custo ; residual ; período ) Ü moedaNPER (taxa ; pagamento ; empréstimo ; saldo ) Ü n_pagamentosPGTO (taxa ; n_pagamentos ; empréstimo ; saldo ) Ü pagamentoTAXA (n_pagamentos ; pagamento ; empréstimo ; saldo ) Ü taxaVA (taxa ; n_pagamentos ; pagamento ; saldo ) Ü empr éstimoVF (taxa ; n_pagamentos ; pagamento ; empréstimo ) Ü saldo
Excel: # 25
Gráficos IUtilidade
Permitem a apresentação visual dos dadosO significado global dos dados pode ser mais facilmente inferido
Como criarBotão <Assistente de Gráficos>
FormataçãoOpções do gráfico
Títulos, eixos, legendas e rótulos
LocalizaçãoComo nova folha
Como objecto na folha actual
Excel: # 26
Gráficos IIFormatação
Tipo de gráficoDados de origem
Excel: # 27
Gráficos III
Gráfico de Colunas
Gráfico de Barras
Gráfico de Linhas
Gráfico Circular
Excel: # 28
Gráficos IV
Gráfico de Dispersão (XY)
Gráfico de Áreas
Gráfico de Anel
Excel: # 29
Gráficos V
Gráfico de Superfície
Gráfico de Radar
Excel: # 30
Gráficos VI
Gráfico de Cones, Cilindros e PirâmidesGráfico de Cotações
Gráfico de Bolhas
Excel: # 31
Manipular dados I
FormuláriosMenu <Dados> seguido da opção <Formulário...>Acelera a edição de dados em folhas de cálculo maiores Diminui a possibilidade da introdução errada de dados numa célulaPermite efectuar pesquisas especificando diferentes critérios sobre os diversos rótulos
Excel: # 32
Manipular dados II
Ordenar dados por uma chave
Botões <Ascendente> e <Descendente>
Ordenar dados por mais do que uma chave
Menu <Dados> seguido da opção <Ordenar…>Ordenar por mais do que três chaves
Excel: # 33
Manipular dados III
FiltrosMenu <Dados> seguido das opções <Filtro> e <Filtro automático>Conjugação dos vários filtros de cada rótuloFiltros personalizados sobre cada rótulo
Excel: # 34
Manipular dados IVResumir dados
Menu <Dados> seguido da opção <Subtotais...>Os dados devem estar ordenados nas colunas que pretendemos obter subtotais
Mais do que um resumo em simultâneoSeguir a ordenação dos rótulos utilizada
Excel: # 35
Manipular dados VAgrupar dados
Menu <Dados> seguido das opções <Agrupar e destacar> e <Agrupar. ..>
Sub-agrupamentos
Excel: # 36
Manipular dados VITabelas Dinâmicas I
Menu <Dados> seguido da opção <Relatório de tabela dinâmica…>Permite resumir dados de modo a facilitar a sua análise
Excel: # 37
Manipular dados VIITabelas Dinâmicas II
Campo de página, de linha, de coluna e de dadosItens dos campos de página e de linha Área de dados
Excel: # 38
Simulação de dados ITabelas de Simulação
Menu <Dados> seguido da opção <Tabela…>Simula o resultado da alteração dos valores de entrada de uma ta belaSimulação a uma e a duas variáveis
Excel: # 39
Simulação de dados IICenários I
Menu <Ferramentas> seguido da opção <Cenários…>Permite analisar conjuntos de dados sob diferentes perspectivas
Excel: # 40
Simulação de dados IIICenários II
Editar cenáriosVisualizar individualmente cada cenárioSumariar o conjunto de cenários
Excel: # 41
Simulação de dados IVAtingir Objectivo
Menu <Ferramentas> seguido da opção <Atingir objectivo…>Calcula os valores de entrada que provocam determinados resultados
Excel: # 42
Simulação de dados VSolver
Menu <Ferramentas> seguido da opção <Solver…>Soluciona problemas em função de um conjunto de restrições
Excel: # 43
Imprimir IImprimir
Menu <Ficheiro> seguido da opção <Imprimir…>Ver antes (também como botão na barra de ferramentas)
Configurar impressãoMenu <Ficheiro> seguido da opção <Configurar página…>
Excel: # 44
Imprimir IIMargens
Opções de folha
Excel: # 45
Imprimir IIICabeçalho/Rodapé (botões especiais de formatação)
Tipo de letraPágina actual &[Página]Total de páginas &[Páginas]Data actual &[Data]Hora actual &[Hora]Nome do ficheiro &[Ficheiro]Nome do separador &[Separador]