Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Nombre: Diana VilemaCurso: 1ro Bachillerato

“B”

INGRESO A EXCEL

• Para ingresar a Excel,

hacemos clic en Microsoft office Excel

BARRA ESTÁNDAR

• La barra estándar nos permite realizar lo siguiente:• Nuevo• Abrir• Guardar• Imprimir• Presentación preliminar• Ortografía• Cortar• Copiar• Pegar• Copiar formato• Deshacer• Rehacer• Auto suma• Pegar función, etc.

BARRA FORMATO

• Nos permite realizar lo siguiente:• Fuente• Tamaño de fuente• Negrita• Cursiva• Subrayar• Alinear a la izquierda• Alinear a la derecha• Combinar y centrar• Estilo moneda• Euro• Estilo porcentual• Estilo millares• Aumentar decimales, etc.

BARRAS Y FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO

• Las barras y flechas de desplazamiento, puede moverse el documento.

Crear un libro de trabajo

• Haga clic en el botón nuevo de la barra de herramientas.

• O en la opción Menú Archivo.

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

• Presionar la tecla ALT , escoja la opción archivo y luego abrir• En el cuadro buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la

dirección que contenga el libro o archivo• Haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

GUARDAR UN LIBRO

• Presionar la tecla ALT, escoja archivo y luego guardar.• En el cuadro nombre de archivo digitar el nombre a

guardar.• Luego en guardar en, seleccione la ruta donde va a ser

guardado el libro• Clic en el botón guardar.

CONFIGURAR PÁGINA

•Configurar página es cambiar la configuración de las hojas de trabajo, para lo cual escogemos de la barra del menú la opción Archivo, Configurar página, y del cuadro de dialogo que se muestra.

Página

•Página nos permite cambiar: orientación, escala, encajar, tamaño de papel, calidad de impresión, primer número de páginas.

Márgenes

• Podemos cambiar las medidas de los márgenes: superior, inferior, izquierdo, derecho, además tiene otras opciones.

Encabezado y pie de página

• Tiene las siguientes opciones:• Encabezado• Personalizar encabezado• Pie de página• Personalizar pie de página.

Hoja

• Aquí podemos escoger varios parámetros para la impresión del trabajo, como son área de impresión, calidad de impresión, orden, etc.

IMPRIMIR EL LIBRO DE TRABAJO

• Al pulsar sobre la opción imprimir del menú archivo, aparece la ventana. Nos permite imprimir el libro.

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

• Cuando termine de trabajar en un libro de trabajo, ciérrelo para liberar memoria. Haga clic en cerrar del menú Archivo.

CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO

• Los formatos más habituales que aparecen en la barra de herramientas son:• Fuente• Tamaño de fuente• Negrita• Cursiva• Subrayar• Alinear a la izquierda• Alinear a la derecha• Centrar en varias columnas• Modelo moneda• Modelo porcentual• Modelo millares• Aumentar decimales• Disminuir decimales• Paleta portátil de bordes, etc.

DESHACER Y REHACER LA ÚLTIMA ACCIÓN

• Para deshacer y rehacer errores, así como el borrado accidental de una palabra, línea o párrafo haga clic en el botón “Deshacer”. Si decide que las cosas estaban mejor antes, haga clic en el botón “Rehacer”.

Deshacer y Rehacer

MOVER Y COPIAR TEXTO• Para mover el texto,

selecciónelo con el puntero del Mouse, arrastre a la nueva posición y suelte el botón del Mouse.

• Para copiar el texto, mantenga presionada la tecla control mientras arrastra el texto seleccionado a la nueva posición y suelte el botón del Mouse y la tecla control.

INSERCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS

• INSERTAR FILAS Para insertar una fila, haga

clic en una celda de la fila situada debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila.

• INSERTAR COLUMNAS Para insertar una columna,

haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas.

ASISTENTE DE GRÁFICOS

• Crear un gráfico: puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.

CREACIÓN DE UN GRÁFICO

• Debemos seleccionar el tipo de gráfico que se desee.

• Debemos indicar si las series de datos están dadas en filas o en columnas, etc.

• Debemos indicar si queremos añadir título al gráfico y a los ejes.

• Después de todo esto debemos escoger el botón finalizar, con lo que estará terminado el gráfico.

FÓRMULAS

• Barra de fórmulas.

Para ingresar una fórmula se antepone el signo (=).

Asistente de funciones

• Nos permite seleccionar las funciones que deseamos usar.

Fórmulas más usadas• Suma: suma todos los números de un rango.• ABS: devuelve el valor absoluto de un número.• Cociente: devuelve la parte entera de una división.• Entero: redondea el número hasta el entero inferior más

próximo.• Potencia: devuelve el resultado de elevar el argumento

número a una potencia.• Producto: multiplica todos los números que figuran como

argumentos y devuelve el producto.• Raíz: devuelve la raíz cuadrada de un número.• Redondear: redondea un número.• Residuo: devuelve el residuo de la división.• Si: devuelve un valor si a la condición.• Concatenar: concatena argumentos de texto.

FORMATO DE CELDAS

• Tiene diferentes opciones que nos permite realizar ciertas cosas.

Alineación

• Nos permite cambiar la alineación del texto.

Fuente

• Nos permite cambiar el tipo, tamaño y color de fuente.

Bordes

• Nos permite aplicar bordes, sombreado y diseños de fondo.

Variar el tamaño de una celda

• Para cambiar el tamaño de una celda nos ubicamos en las líneas de división de las columnas o filas y con clic sostenido arrastramos el Mouse, y cambia el tamaño.

Ocultar columnas y filas• Ocultar columnas: nos

ubicamos en las líneas de división de las columnas y con clic sostenido arrastramos el Mouse hacia la izquierda.

• Ocultar filas: nos ubicamos en las líneas de división de las filas y con clic sostenido arrastramos el Mouse hacia arriba.