Microsoft Excel 2010 Formül Kullanımı ve Grafikler

LOGO

Microsoft Excel 2010Formül Kullanımı ve GrafiklerMicrosoft Excel 2010Formül Kullanımı ve Grafikler

ÜNİTE 7

Doğu Akdeniz ÜniversitesiBilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı

BDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları IBDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları I

2011/2012 FALL

Öğr. Gör. : Raygan Kansoy

2

İşlenecek Konular

1 Excel’de Formül Kullanımı

ÜNİTE 6

3 Grafiklerle Çalışmak

2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı

3

Excel programında formülleri kullanarak bir şirketin muhasebesini rahatlıkla tutabilirsiniz.

Excel’de tüm formüller = işareti ile başlar. Programda hesaplama yapılırken hücre adresleri kullanılır. Örneğin; aşağıdaki görüntüde olduğu gibi değerler olduğunu

düşünelim ve F2’ye toplamlarını yazdıralım.

F2 hücresine tıkladığınız zaman, formül çubuğunda =B2+D2 ifadesini görürsünüz.

7.1 Excel’de Formül Kullanımı7

4

Burda şu aklınıza gelebilir: =B2+D2 yazacağımıza =23+45 yazsaydık aynı sonucu almazmıydık?

Aynı sonucu alırdık ama, hücre adresinden bağımsız bir işlem olacağı için, 23 değerini 35 olarak değiştirdiğimizde =B2 + D2 yazdığımızda toplam değişirken, = 23 + 45 şeklinde aldığımız toplamda ise, sonuç değişmez


5

Hücrelerdeki Formülü Anlamak

Hücrelerde bulunan formül değerlerini görmek için, formül uygulanmış olan herhangi bir hücreye gelerek, F2 tuşuna basmanız yeterlidir.

F2 tuşuna bastığınız zaman, formüllerin bulunduğu hücreler aşağıda gördüğünüz gibi renklenir.


6

Hesaplamalarda Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Hesaplama yapmadan önce, öncelikle sonucu yazdıracağınız hücreye tıklamanız gerekir.

Hesaplama işlmenine + veya = ile başlamanız gerekir.

Başlıkların bulunduğu bir tabloda hesaplama yapıyorsanız, başlıkların bir altındaki hücrelerden hesaplama işlemine başlamanız gerekir.


7

Hesaplama Uygulaması

Aşağıdaki tablodaki gibi bilgileri girdikten sonra Net değeri bulmak için ekranda gördüğünüz formül yazılır.

Diğerlerini tek tek hesaplamak yerine doldurma kulpundan yararlanılır.


8

Otomatik Toplam Aldırmak

B7 hücresine maaşların toplamını yazdırmak için tıklayın. Home sekmesinde bulunan Editing grubundaki AutoSum simgesinin

yanındaki oka tıklayın Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.

Burada Enter tuşuna bastığınız zaman Maaşlar kısmının toplamının

aldındığını görürsünüz.


9

Toplamları aldırmanın bir başka yolu ise, durum

çubuğundan yaralanmaktır.Bu bölgeyi seçtiğiniz zaman, seçili olan değerlerin ortalamalarını, toplamlarını ve kişi sayısını durum çubuğunda görebilirsiniz


10

Aralık Kavramını Anlamak Excel’de belirli bir hücre grubunu seçtiğiniz zaman bir aralık seçmiş

olursunuz. Aralık belirlerken : (iki nokta üst üste) işareti kullanılır.

Örneğin B2:B5 aralığı B2,B3,B4,B5 hücrelerini kapsar

Örneğin A2:B4 aralığı A2,A3,A4,B2,B3,B4 hücrelerini kapsar

Uyarı: İki nota üst üste değil de noktalı virgül işaretini kullandığınızda aralık belirtmiş olmazsınız. Örneğin A2;B4 yazdığınız zaman, sadece A2 ve B4 hücrelerini kapsar


11

Örnek: Tüm avansların toplamını almak için sum (topla) yazıp C3:C5

hücre aralığını seçip Enter tuşuna basın


12

En büyük değeri bulmak

Bir aralıkta bulunan en büyük sayısal değeri bulmak için MAX

(MAK) işlevi kullanılır. İşlevin kullanışı: =MAX(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) En yüksek maaşı bulmak için aşağıda bulunan formül yazılır.

7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı7

13

En Büyük Değeri Hesaplamada Farklı Bir Yöntem -1

En büyük değeri yazacağınız hücreye tıklayın Formulas sekmesinde yer alan Function Library grubundaki Insert

Function komut düğmesini tıklayın. Açılan listeden MAX işlevini seçin ve OK’yi tıklayın. Açılan pencereye hücre aralığını girip tekrardan OK’yi tıklayın.


14

En Küçük Değeri Bulmak

Bir aralıkta sayıların en küçük değerini bulmak için MIN işlevi

kullanılır. İşlevin kullanışı: =MIN(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi)

Örnek: MIN(B2:B12)


15

Ortalama Değerleri Buldurmak

Ortalama değerleri bulmak için kullanmamız gereken işlev AVERAGE

işlevidir. İşlevin kullanışı: =AVERAGE(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) Ortalama maaşı bulmak için aşağıda bulunan formül yazılır


7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı

16

BÖLÜM7

COUNT (BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY) Belirlenen aralıktaki veri içeren hücrelerin sayısını verir. Kullanim şekli: = COUNT(aralık) ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda sınava giren öğrenci sayısını bulunuz.

7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı

17

BÖLÜM7

COUNTBLANK (BOŞLUKSAY)

Belirlenen aralıktaki boş hücre sayısını verir.

Kullanimi asagidaki gibidir:= COUNTBLANK(aralık)

ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda

sınava katılmayan öğrencilerin

sayısını bulalım.

18

Grafikler Oluşturmak Excel’in en güçlü olduğu alanlardan biri grafiklerdir. İş dünyasında da çok sık kullanılan grafikleri oluşturmak Excel de

oldukça kolaydır. Aşağıda bulunan tabloya göre Satış, servis ve bakım bölümlerini

aylık kazanç değerlerini grafiğe yansıtalım

7.3 Grafiklerle Çalışmak

19

Grafik eklemek için:

Tablo aralığını seçin ve Insert (ekle) sekmesinde bulunan Charts (grafikler) grubundan oluşturmak

istediğiniz grafiğni türünü seçin


20

Seçtiğiniz grafik türüne göre grafiğiniz aşağıdakine benzer olacaktır.


21

Grafiğinizin Stilini Değiştirmek

Excel programında grafik oluşturduktan sonra, grafiğinizin türünü

değiştirmek, farklı bir grafik türünde çalışmak isteyebilrisiniz.

Grafik türünü değiştirmek için: Değiştirmek istediğniz grafiğin üzerine tıklayın Üst tarafta gelen Design sekmesinde olan Chart Styles (grafik

seçenekleri) kısmından istediğiniz stili seçebilirsiniz.


22

Grafik Türünü Değiştirmek

Değiştirmek istediğniz grafiğin üzerine tıklayın Üst tarafta gelen Design sekmesinden Type(tür) kısmından Change

Chart Type (grafik türünü değiştir) komutundan istediğiniz türü seçin.


Uyarı: Her grafik türü birbirine uymayabilir. Grafik türünü değiştirdikten sonra grafiğinizin anlaşılır olmasına dikkat edin.

23

Grafiğinizin Başlığını ve Diğer Etiketlerini Eklemek

Grafiğiniz oluşturduğunuz zaman, grafik başlıklarını eklemek isteyebilirsiniz.

Grafik başlıklarını eklemek için: Başlık eklemek istediğiniz grafiğinizin üzerine tıklayın. Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. Labels (etiketler) grubundan

Chart Tıtle (grafik başlığı) ifadesinin üzerine tıklayın.

Açılan menüden Above Chart (grafiğin üstünde) ifadesini seçin.


24

Grafiğinize istediğiniz başlığı verdikten sonra görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.


25

Grafikteki Göstergeyi Eklemek

Grafiğinizdeki hangi alan neyi gösterdiğini gösteren göstergeyi (legend) grafiğinizden kaldırabilir veya ekleyebilrisiniz.

Grafik başlıklarını eklemek için: Önce grafiğinizin üzerine tıklayın. Üst tarafta bulunan Layout (düzen)

komutunu seçin. Labels (etiketler) grubundan

Legend(gösterge) ifadesinin üzerine

tıklayın. Açılan menüden Show Legend at Bottom

(göstergeyi altta görüntüle) ifadesini seçin.


26

Görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.


27

Veri Etiketlerini Görüntülemek veya Kaldırmak

Veri etiketlerini görüntülemek için Önce grafiğinizin üzerine tıklayın. Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. Labels (etiketler) grubundan Data Labels(veri etiketleri) ifadesinin

üzerine tıklayın. Açılan menüden Show (göster) ifadesini seçin.

Gösterilen bilgileri kaldırmak için de None (yok) ifadesine tıklayın


28

Veri Etiketlerini Görüntülemek veya Kaldırmak

Veri etiketlerini göstererek, grafiğinizi oluşturan değerlerin direk olarak grafiğin içinde görünmesini sağlayabilrisiniz.


29

Veri Tablosunu Göstermek veya Gizlemek

Veri tablosu, grafiğinizi oluşturan değerlerdir.

Bu tabloyu grafiğinizin altına ekleyebilirveya daha öncedeneklemiş iseniz, kaldırabilirsiniz.


LOGO http://sct.emu.edu.tr/bdem/bdem105

ÜNİTE SONU 7

Sorularınız Lütfen..?

Microsoft Excel 2010Formül Kullanımı ve GrafiklerMicrosoft Excel 2010Formül Kullanımı ve Grafikler

Microsoft Excel 2010 Formül Kullanımı ve Grafikler

Documents